26 Bidrag till samlingslokalsägande föreningar år Bidrag till kultur- och fritidsnämndens förfogande

(1)

postadress besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Skyttegatan 2 0477 441 00 (vx) 0477 311 37 kulturfritid@tingsryd.se

362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se

Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-16

§ 20 Ekonomisk månadsrapport

§ 21 Representanter i olika samarbetsorgan

§ 22 Revisionsrapport: Granskning av policy och regelverk för betal- och kreditkort, bensinkort och mobiltelefoni

§ 23 Revisionsrapport: Löpande granskning

§ 24 Drift av Norraryds camping 2011

§ 25 Tillsynsverksamhet på sjön Åsnen 2011

§ 26 Bidrag till samlingslokalsägande föreningar år 2011

§ 27 Bidrag till kultur- och fritidsnämndens förfogande

§ 28 Bidrag till kultur- och fritidsnämndens förfogande

§ 29 Budget 2012

§ 30 Konstnärlig utsmyckning i Örnen 13, Tingsryd

§ 31 Delegationsärenden

§ 32 Skrivelser och rapporter

§ 33 Kurs- och konferensinbjudningar

§ 34 Avtal med Kulturverkstan

§ 35 Markupplåtelse vid Tingsryds badplats

§ 36 Föregående mötes protokoll

(2)

TINGSRYDS KOMMUN PROTOKOLL 1 (18) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

2011-03-16

Plats och tid Sammanträdesrummet, Torggatan 10 B, Tingsryd Onsdag 2011-03-16 kl. 13.30-18.30

Beslutande Håkan Ohlsson (M) Johan Johansson (S) Lennart Fohlin (C) Eva Hagelberg (C)

Ordförande

Övriga närvarande

Stefan Johansson Lennart Warsäter Kenth Andersson Agneta B. Lind Ellen Ehk

Kultur- och fritidschef Avd chef bibl o kultur Sekreterare

§ 30

Justerare Lennart Fohlin Justeringens

plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen

Underskrifter Sekreterare

Kenth Andersson

Paragrafer 20-36

Ordförande

Håkan Ohlsson

Justerare

Lennart Fohlin

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ: Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: 2011-03-16

Datum då anslaget sätts upp:

Datum då

anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och fritidskontoret, Biblioteket, Tingsryd Underskrift:

Ingalill Gustavsson

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-16

Justerande Utdragsbestyrkande 2

Kof § 20

Ekonomisk månadsrapport

Den ekonomiska driftuppföljningen för årets två första månader visar en total nettoförbrukning på 14,7 % enligt bilaga 1. Riktpunkten är 16,7.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna.

______

(4)

Kof § 21 Dnr 2011/5 800

Representanter i olika samarbetsorgan

Efter kultur- och fritidsnämndens beslut vid sammanträde 2011-02-09, § 3, återstår att utse ersättare i Kommunala Handikapprådet. Ordinarie är Eva Hagelberg.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bordlägga frågan.

______

(5)

Kof § 22 Dnr 2011/17 834

Revisionsrapport: Granskning av policy och regelverk för betal- och kreditkort, bensinkort och mobiltelefoni

KPMG har på revisorernas uppdrag granskat policy och regelverk för betal- och kreditkort, bensinkort och mobiltelefoni. Rapporten har godkänts av revisorerna.

Revisorerna föreslår kultur- och fritidsnämnden att upprätta skriftliga instruktioner vad avser användandet av bensinkort.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att upprätta skriftliga instruktioner avseende användandet av bensinkort samt

att för revisorerna påpeka en felaktig uppgift under punkt 6.2.4, där står Ishockeyföreningen men det ska vara Tingsryds United FC.

______

Exp.

Revisorerna ______

(6)

Kof § 23 Dnr 2011/16 834

Revisionsrapport: Löpande granskning

KPMG har på revisorernas uppdrag utfört löpande granskning.

Rapporten har godkänts av revisorerna.

Revisorerna önskar besked avseende de brister som redovisats i samband med kontantförsäljning vid Vattenpalatset Kaskad.

att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att gå igenom aktuella påpekanden och föreslå lämpliga åtgärder för avhjälpande av de påtalade bristerna.

______

Exp.

Revisorerna ______

(7)

Kof § 24 Dnr 2011/10 829

Drift av Norraryds camping 2011 (bilaga)

Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträde 2011-02-09, § 10, att för säsongen 2011 teckna avtal om anläggningsarrende för Norraryds

camping med Andreas Ober, Ryd.

Föreligger förslag till avtal.

att godkänna avtal om anläggningsarrende för Norraryds camping enligt bilaga 1 samt

att godkänna överenskommelse avseende skötsel av badplats mm enligt bilaga 2.

______

Exp.

Andreas Ober ______

(8)

Kof § 25 Dnr 2011/20 804

Tillsynsverksamhet på sjön Åsnen 2011

Skogsstyrelsen ansöker om bidrag med 50 000 kr till Åsnentillsynens

verksamhet år 2011. Ansökan görs enligt överenskommelse mellan Tingsryds kommun och Länsstyrelsen i Kronobergs län.

Rapport över tillsynsverksamheten år 2010 har redovisats tidigare.

Medel för ändamålet finns i 2011 års budget.

att bidra med 50 000 kr till Åsnentillsynens verksamhet år 2011 med medel från konto Friluftsleder och naturreservat.

______

Exp.

Skogsstyrelsen ______

(9)

Kof § 26 Dnr 2011/18 804

Bidrag till samlingslokalsägande föreningar år 2011 (bilaga)

Föreligger ansökningar om bidrag från samlingslokalsägande föreningar för år 2011.

Föreningar, sökta belopp och förslag till fördelning framgår av bilaga.

att bevilja bidrag för år 2011 till samlingslokalsägande föreningar enligt bilaga 1,

att avslå Vemboö Bygdegårdsförenings ansökan om att få hela bidraget utbetalt vid första utbetalningstillfället samt

att ansökningar avseende förnyelse av fasta inventarier behandlas i enlighet med tidigare fastlagda riktlinjer för bidrag till underhåll och renovering.

______

Exp.

Berörda föreningar ______

(10)

Kof § 27 Dnr 2011/19 804

Bidrag till kultur- och fritidsnämndens förfogande

Dångeboortens samhällsförening ansöker om bidrag till kultur- och fritidsnämndens förfogande för drift och skötsel av badplats och

naturcamping på Näset i Dångebo. Föreningen sköter även pulkabacken på orten.

Föreningen ansöker om bidrag med 10 000 kr.

Man har tidigare erhållit 6 500 kr per år men har nu kostnader för ombyggnad av lokalen på Näset mm.

att bevilja Dångeboortens samhällsförening bidrag med 10 000 kr för år 2011.

______

Exp.

Dångeboortens samhällsförening ______

(11)

Kof § 28 Dnr 2011/14 804

Bidrag till kultur- och fritidsnämndens förfogande

Fiskestads Byalag ansöker om kommunalt bidrag för förbättringar av bad- och båtplatsen vid Sandgårdslandet, Fiskestadsjön.

Kostnaderna beräknas till 55 000 kr enligt bilaga.

Badet vid Sandgårdslandet ingår inte i de kommunala badplatserna. Medel finns inte i kultur- och fritidsnämndens budget för åtgärder av denna storlek.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att hänskjuta frågan till kommunstyrelsen.

______

Exp.

Kommunstyrelsen ______

(12)

Kof § 29 Dnr 2011/9 803

Budget 2012

Kultur- och fritidschef Stefan Johansson informerar om planeringen inför budget 2012 och verksamhetsplan 2013-2014. Inriktningsbeslut är inte taget men anvisningar är under utarbetande.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att motta informationen.

______

(13)

Kof § 30 Dnr 2010/61 800

Konstnärlig utsmyckning i Örnen 13, Tingsryd

Den av nämnden utsedde konstnärlige rådgivaren för kvarteret Örnen, Agneta B. Lind, presenterar Ellen Ehk, Pukeberg, Nybro. Ehk är främst keramiker men arbetar även i andra material.

Ellen Ehk redovisar sitt förslag till utsmyckning i det aktuella projektet. Det omfattar väggutsmyckning på fem platser i entré och trapphus och består av inglasade naturbilder bearbetade i dator och fast monterade på vägg.

Totalt för den konstnärliga utsmyckningen finns 500 000 kr varav denna del kostar 75 000 kr. Till detta kommer 55 000 kr som belastar byggkostnaderna.

att godkänna framlagt förslag till invändig utsmyckning i Örnen 13.

______

Exp.

Agneta B. Lind Ellen Ehk

Fastighetsavdelningen ______

(14)

Kof § 31

Delegationsärenden (bilaga)

Avdelningschef bibliotek och kultur

Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Fibermöte med Johan Holst i Rävemåla 2011-02-22.

Medarr. Älmeboda Fiber Beviljat: 660 kr

Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Dahlior med Elisabeth Svalin Gunnarsson i Urshult 2011-03-14. Medarr. Urshults Trädgårdsförening.

Beviljat: 1 575 kr

Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Bivård med Bertil Johansson i Tingsryd 2011-03-21.

Medarr. Biodlarna.

Beviljat: 194 kr.

Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende författaren Anders Johansson i Älmeboda 2011-03- 31. Medarr. Hembygdsföreningen i Älmeboda och Bibliotekets vänner.

Beviljat: 1 300 kr.

Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Hälsodag i Tingsryd 2011-04-10. Medarr. Qvinnor på G. Beviljat 2 500 kr.

Avd chef fritid

Beviljande av lokal- och driftsbidrag samt bidrag till kultur- och fritidsnämndens förfogande enligt fastställda normer. Bilaga 1.

Lotteriregistrering har beviljats Kvarnamåla Fritidsförening för tiden 2011- 03-01—2014-02-28.

att lägga rapporten om fattade delegationsbeslut till handlingarna.

______

(15)

Kof § 32 Dnr

Skrivelser och rapporter

Smålands Fotbollförbunds årsberättelse 2010.

Kammarmusik Utbud 2011-2012 från Musik i Syd m fl Musik i Syds konsertkalender mars-maj 2011-03-08 Nyhetsbrev från Sveriges Föreningar

Nyhetsbrev från Kulturkontakt Sverige 2011#2 Nyhetsbrev från Kulturens Bildningsverksamhet

Regionalnytt från Regionförbundet Södra Småland 2-2011 Nytt om fritid från Sveriges Kommuner och Landsting

2010/9 803

Begäran om förstärkning av investeringsbudgeten för år 2011 har av kultur- och fritidschefen inlämnats till kommunstyrelsen. Detta avser

asfalteringsarbeten i anslutning till Dackehallen.

2009/60 800

Muntlig rapport från samråd med den konsult som utarbetar underlag för upphandlingen av verksamheten vid Vattenpalatset Kaskad.

Muntlig rapport från samråd med berörd personal avseende problemen vid fritidsgården i Tingsryd.

Muntlig rapport från samråd med berörda föreningar i Tinghallen, Tingsryd.

att lägga skrivelser och rapporter till handlingarna.

______

(16)

Kof § 33

Kurs- och konferensinbjudningar

Regionförbundet Södra Småland inbjuder till Tylösandsveckan 2011-05-16—

20 med ett flertal konferenser och mindre seminarier.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga inbjudan till handlingarna.

______

(17)

Kof § 34 Dnr 2010/20 800

Avtal med Kulturverkstan

Kulturverkstan har för omförhandling sagt upp avtalet avseende barn- och ungdomskultur med kommunen. Uppsägningen inkom 2010-03-31 och avtalet går därmed ut 2011-03-31.

Ett samrådsmöte har ägt rum men något förslag till nytt avtal föreligger inte ännu. Parterna är därför överens om att det gamla avtalet förlängs tills nytt avtal träffas.

att avtal tecknat mellan Tingsryds kommun och Kulturverkstan i Tingsryd Ekonomisk förening från 2006-04-01 fortsätter att gälla tills vidare dock längst till 2012-03-31.

______

Exp.

Kulturverkstan i Tingsryd Ekonomisk förening ______

(18)

Kof § 35 Dnr 2011/21 829

Markupplåtelse vid Tingsryds badplats

Från Jan-Olof Colleen, Tingsryds Camping & Stugby, har inkommit skrivelse om att vid vissa tillfällen under sommaren få nyttja del av parkområdet vid Tingsryds badplats för tillfällig uppställning av husvagnar samt mindre cirkusföreställningar.

att tillstyrka Jan-Olof Colleens ansökan samt

att föreslå kommunstyrelsen att nyttjandet formaliseras genom tecknande av upplåtelseavtal mellan Tingsryds kommun och Tingsryds Camping & Stugby.

______

Exp.

Kommunstyrelsen

Tingsryds Camping & Stugby ______

(19)

Kof § 36

Föregående mötes protokoll

Protokollet från kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2011-02-09 redovisas och ger inte anledning till någon ytterligare åtgärd.

att genomgången inte föranleder några ytterligare åtgärder.

______