Vänersborgs kommun UPPRÄTTAD 2013-06-17
Barn och ungdomsförvaltningen REVIDERAD
Norra skolan
HANDLINGSPLAN FÖR TRYGGHET OCH SÄKERHET
VID
NORRA SKOLAN
GÄLLER FÖR
LÄSÅRET 2013/2014
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
BARN SAKNAS I FRITIDSGRUPPEN – före eller efter skoltid 2
ELEV SAKNAS VID TID FÖR SKOLSTART 2
BARN FÖRSVINNER FRÅN FÖRSKOLEKLASSEN, SKOLAN ELLER FRITIDSHEMMET 3
BARN FÖRSVINNER VID UTFLYKT 3
BARN SOM INTE HÄMTAS FRÅN FRITIDSHEMMET ELLER FÖRSKOLEKLASSEN 3 SKOLANS ARBETE FÖR TRYGGHET OCH SÄKERHET UNDER SKOLDAGEN 4
HANDLINGSPLANER
BARN SAKNAS I FRITIDSGRUPPEN – före eller efter skoltid
Om ett barn uteblir i förhållande till förväntad ankomst till fritidsavdelningen på morgonen ska tjänstgörande personal på fritidsavdelningen inom 1 h kontakta barnets vårdnadshavare och informera om att barnet saknas i gruppen.
Om tiden för skoldagens start nås inom tidsramen 1 h överförs ansvaret för att kontakta barnets vårdnadshavare och informera om att barnet inte kommit till skolan, till läraren enligt nedanstående rutin ”Elev saknas vid tid för skolstart”.
Om ett barn uteblir i förhållande till förväntad ankomst till fritidsavdelningen på
eftermiddagen ska tjänstgörande personal på fritidsavdelningen efter samråd med barnets lärare inom 1 h kontakta barnets vårdnadshavare och informera om att barnet saknas i gruppen.
Om tjänstgörande personal är förhindrad att själv kontakta vårdnadshavare kan uppdraget överlämnas till annan personal t ex koordinator som efter kontakten återrapporterar till personalen på fritidsavdelningen.
ELEV SAKNAS VID TID FÖR SKOLSTART Rutiner för att kontrollera elevs frånvaroanmälan
• Skolans koordinator lyssnar av telefonsvaren kl 8.00 och noterar
frånvarorapporterade elevers namn på whiteboardtavlan i telefonhytten.
• Lärare ska efter kl 8.00, men före skoldagens start, informera sig om anmäld frånvaro noterad på whiteboarden.
Om läraren, via ovanstående frånvaroanmälan eller på annat sätt, inte fått information om att en elev kommer att vara frånvarande från skolan åligger det läraren att snarast dock senast kl 9.45 kontakta elevens vårdnadshavare och informera om att eleven inte kommit till skolan.
Om läraren är förhindrad att själv kontakta vårdnadshavare kan uppdraget överlämnas till annan personal t ex koordinator som efter kontakten återrapporterar till läraren.
BARN FÖRSVINNER FRÅN FÖRSKOLEKLASSEN, SKOLAN ELLER FRITIDSHEMMET Vissa barn kan reagera med att gömma sig eller gå hem när de är arga eller ledsna. Detta är ofta känt hos personalen, men får inte vara ett skäl för att inte agera om barnet försvinner.
Om ett barn försvinner ska eftersökning startas omgående. Personer som känner barnet väl kan informera om hur barnet kan förväntas uppträda, om platser som barnet kan ha gått till – hem eller till någon annan attraktiv plats.
Om ett barn försvinner är det viktigt att göra en snabb bedömning av situationen.
Om man inte vet vart barnet tagit vägen och/eller är orolig för barnets säkerhet ska denna handlingsplan följas:
1. En person stannar i närheten av där försvinnandet inträffade 2. Personal påbörjar omgående sökande i närområdet
3. Vårdnadshavare kontaktas efter att personalen letat i 20-30 minuter 4. Rektor och koordinator kontaktas
5. Telefonen på expeditionen hålls bemannad och fungerar som kontakttelefon 6. Rektor eller dennes ersättare organiserar sökandet.
De som deltar i sökandet lämnar sina telefonnummer till expeditionen, alternativt ringer upp expeditionen efter 30 minuter för att få mer information.
7. Ring polisen (112) – efter samråd med vårdnadshavare eller - efter 30 minuter om det är barn i förskoleklass-åk 3 - efter 60 minuter om det är barn i åk 4–6
8. Rektor sammankallar skolans krisgrupp.
9. Återrapportera till alla berörda när barnet är återfunnet
10. Samla på lämpligt sätt all personal för att diskutera och bearbeta händelsen.
BARN FÖRSVINNER VID UTFLYKT
1. En person stannar i närheten av där försvinnandet inträffade 2. Personal påbörjar omgående sökande i närområdet
3. Vårdnadshavare kontaktas efter att personalen letat i 15 minuter 4. Rektor och koordinator kontaktas
5. Telefonen på expeditionen hålls bemannad och fungerar som kontakttelefon 6. Ring polisen (112) efter 30 minuters eftersökning
7. Polisen tar över ansvaret för sökinsatser – rektor är kontaktperson gentemot polisen 8. Rektor sammankallar skolans krisgrupp.
9. Återrapportera till alla berörda när barnet är återfunnet
10. Samla på lämpligt sätt all personal för att diskutera och bearbeta händelsen.
SKOLANS ARBETE FÖR TRYGGHET OCH SÄKERHET UNDER SKOLDAGEN Tillsyn
Personalen i skolan har tillsynsplikt. I tillsynsplikten ligger att personalen alltid håller ögonen öppna och vid behov ingriper.
Rektor är ansvarig för att organisera verksamheten så att det alltid finns någon som utövar tillsyn.
Rutin för att säkerställa informationsflöde mellan fritidsavdelningar Blankett för registrering av barnens ankomst och hemgång ska användas.
Varje avdelning har barnens vistelsetider angivna på en närvarolista veckovis.
Den avdelningspersonal som öppnar fyller i listorna allt eftersom barnen anländer.
När personal på övriga avdelningar kommer övertar de ansvaret för de fortsatta noteringarna för den egna avdelningen.
Utflykter
Vid utflykter är bemanningen central. Vid alla utflykter måste minst två vuxna finnas
tillgängliga och mobiltelefon ska finnas med. Barn i åldersgruppen F-3 ska bära reflexvästar vid utflykter i skog och mark. Personalen ska använda lämplig rutin för att under utflykten kontinuerligt kontrollera att inget barn försvunnit från gruppen.
Personalen ska också, på lämpligt sätt i förhållande till ålder, instruera barnen om hur de ska agera om de kommer bort från gruppen.
Planer mm
Skolan arbetar efter flera dokument som finns för att säkerställa barnens trygghet och säkerhet under skoldagen.
• Likabehandlingsplan
• Ordningsregler
• Policy regler & rasttillsyn
• Skollagen 5 kap 6 § - Trygghet och studiero
• Arbetsmiljölagen
Skolan har även en krisplan med handlingsplaner för krissituationer. I denna finns även kontaktuppgifter till skolans krisgrupp mm.
