FÖR HELA REDOVISNINGSBRANSCHEN NR.4–2020
win win
en vinnande byrå
Årets Framtidsbyrå 2020 bjuder på sina bästa tips på framgång.
Tema – framtid Prata framtid med dina kunder
Sidan 25 Morgondagens AI
Sköter 85% av ditt företags bokföring Sidan 6
NYHET!
Fortnox hjälper dig igång – din PT till ett vältrimmat
digitalt arbetssätt.
Sidan 29
Integrationer Lön 4 integrationspartners berättar om fördelarna Sidan 16
Sidan 12
Redaktionsråd
Carolina Nordenfjord, Åsa Färm Marcus Johansson, Tina Svensson Pia Eriksson, Camilla Kaltin, Jessica Nyström, Mikael Hansson Anita Hansson och Camilla Skoog.
Annonsering
Är du intresserad av att synas i tidningen?
Kontakta oss på: magazine@fortnox.se
Produktion
GoBrave Reklam och Kommunikation AB – en tidning från Fortnox AB
Det är en i många avseenden ny och annorlunda verklighet vi befinner oss i. Många verksamheter har fått tänka om, ställa om och snabbt anpassa sig till detta nya. Vi märker ett stort engagemang både internt och hos er byråer för att få vår nya verklighet att fungera. Genom att tillsam- mans utveckla produkterna och förändra hur vi jobbar hittar vi smartare arbetssätt som är anpassade till dagens förutsättningar.
Det är glädjande att se att många av er lockas av ett mer digitalt arbetssätt och har börjat använda flera funktioner i Digital byrå. Det är ju ett av många sätt att effektivisera vardagen. I ditt byråpaket ingår ofta mycket mer än det du använder. Titta gärna närmare på vad som finns där som kan hjälpa dig och dina kunder framåt.
I Digital byrå ingår ett lönesystem som gör att du, kunderna och deras anställda kan sköta hela löneprocessen digitalt.
Det kostar inget extra och det låter dig bli mindre admi- nistratör och mer rådgivare.
Det har skett stora förändringar i lönesystemet. Under det senaste året har vi utvecklat det mycket med hjälp av våra referensbyråer. Det kan du läsa om här i tidningen. Du hittar också råd och idéer om hur du kan skapa effektivare flöden i ditt arbete och tips på smarta integrationer till Fortnox Lön.
Vi vill att du ska kunna jobba smartare, inte hårdare. Vi tror att många av våra kunder och användare skulle uppleva stora fördelar av att ha fler digitaliserade flöden i sin verksamhet.
Vårt mål är att hjälpa dig att lyckas, oavsett vilka system eller lösningar du behöver. Vi finns här, hela vägen!
Hälsningar Tommy
4 8 16 20 32 36
Tillsammans är Real Fastighetssystem och Fortnox marknadens enda helintegrerade system för webbaserad ekonomisk förvaltning. Ta in Real och du kan plocka ut de papper och pärmar du behöver för klara den del av förvaltningen som kommer utöver ren avisering.
+ Fortnox Real
Slussning av bokföringsverifikat till Fortnox.
Betalningsflöden, aviseringar, påminnelse och inbetalningar.
Avisering i förskott inklusive vilande moms.
Justering av hyror och avgift er med ett par klick.
Teknisk förvaltning inklusive felanmälningar, rondering, besiktning, visning av lediga objekt samt bostadskö.
Fonder, överlåtelseavtal, kapitaltillskott, kontroll- uppgift er och mäklarbilder om du förvaltar bostadsrätter.
Kontraktsskrivning samt in- och utflyttning av hyresgäster kan överlåtas till din kund via en egen inloggning till systemet.
Kundportal där dina kunder enkelt får tillgång till all relevant information samt kan attestera leverantörs- fakturor, lagra dokument och publicera egen data.
Detta sköter Real (så slipper du):
Hör av dig så berättar vi mer om hur Real kan göra din arbetsdag enklare.
010 602 32 00 info@real.se real.se
Innehåll
Fortnox Magazine nr 4-2020
FORTNOXNYHETER
Fortnox fortsätter att förenkla vardagen BRANSCHNYHETER
Nyheter för alla småföretagare
FYRA INTEGRATIONER TILL FORTNOX LÖN Integratörerna berättar om sina kopplingar NYHETER I FORTNOX LÖN
Vi har samlat alla 15 nyheter från 2020 KONSULTER TIPSAR OM FORTNOX LÖN Tre konsulter ger sina bästa tips
VI TIPSAR OM GRATIS WEBBUTBILDNINGAR Sex intressanta utbildningar för dig som byråkonsult
Tillsammans blir vi mer digitala - för ett starkare företagande
26 12
KRÖNIKA - CATHRINE JONSSON PRODUKTÄGARE FORTNOX LÖN LÖNEPROGRAMMET
SOM LÖNAR SIG
38 18
MÖT MARKUS LINDQVIST PÅ FIVE ACCOUNTING ÅRETS FRAMTIDSBYRÅ FINNS I STOCKHOLM
Fortnoxnyheter Fortnoxnyheter
Hantera åtkomst till klienter i
Digital byrå
Fortnox Fakturering & Bokföring Nyheter i Fortnox Lön
Aktivering av Lön Personlig i personalregistret
Nu kan du aktivera Lön Personlig direkt på den anställde i personalregistret. Finns det tillgängliga licenser för Lön Personlig så skapas en användare upp automatiskt som kopplas till den anställde som aktiveringen görs på. Behöver ni komplettera antalet licenser för Lön Personlig så gör ni som idag dvs med hjälp av den som är Systemadministratör hos er.
Utökad Attest
Vår attest av lönebesked i lönekörningen har nu utökats med möjligheten att attestera registreringarna i kalendariet innan lönekörningen skapas. I samband med att man använder attest i kalendariet skapar man upp attestgrupper som styr vem som är atte- stansvarig för gruppen och vilka anställda som den attestansvarige ska attestera i kalendariet.
Nya lönearter
Vi har nu kompletterat löneartsregistret med mer lönearter för bl.a bonus, provision, olika nettoersättningar och övriga bruttolöner.
Hanteringen av åtkomst till klient har nu flyttat från administrera användarvyn till Digital byrå. Nu kan du enklare hantera konsulter genom att tilldela och ta bort åtkomst till klient samt lägga till och ta bort program som ingår i byråpaketet, direkt i klientlistan i Digital byrå.
Först väljer man vilka klienter man vill hantera åtkomst för. Det går härifrån att använda filtreringsmöjligheterna i klientlistan när du gör urvalet på vilka klienter du vill hantera.
Sedan klickar man ”Hantera åtkomst” och hamnar då i en guide där man kan välja på följande alternativ:
1. Ge åtkomst till klienter samt tilldela program som ingår i byråpaketet
2. Ta bort åtkomst till klienter
3. Ta bort åtkomst till program som ingår i byråpaketet
Under utökad sökning i klientlistan finns möjlighet att filtrera på vilka klienter en viss användare har åtkomst till.
Editera e-postadress i kundregistret
Nu är det enklare att lägga in e-postadresser på dina kunder i Fortnox. Det finns nu möjlighet att editera e-postadressen direkt från ditt kundregister. Du behöver alltså inte längre gå in på varje kund för att uppdatera e-postadressen utan du kan göra det från listvyn. E-postadressen som uppdateras är den som avser kundens grunduppgifter.
Nu kan du enkelt se innehållet i bankfilerna
När en betalning idag bokförs utifrån en återrapporteringsfil från banken, så hamnar filen som ett underlag på aktuell verifikation.
För att lättare kunna förstå filens innehåll och vad som hänt på banken kommer filen att inom kort visualiseras även som en PDF. Observera att PDF:en endast kommer vara en visualisering av bokföringsunder- laget som Fortnox mottagit från banken. Underlaget till bokföringen i dess originalformat är fortfarande bankfilen från banken, som också finns kopplad till verifikatet.
Guide för att välja bank
För att du ska få den bästa upplevelsen av Fortnox behöver vi veta vilken bank ditt företag har. Vi anpassar Fortnox efter ditt val, samtidigt som du säkerställer att alltid få rätt och uppdaterad information gällande din bank.
Om du idag har valt alternativet “Annan bank”, under Register- Bankkonto, så kommer du inom kort få en smidig guide som hjälper dig att berätta vilken bank du har. Guiden kommer att dyka upp i vyn där du arbetar med dina leverantörsfakturor.
Bjud in flera kunder till e-faktura samtidigt
Nu är det enklare än någonsin att komma igång med e-faktura i Fortnox. Just nu har vi kunder som pilottestar en ny guide där du kan aktivera eller bjuda in flera kunder till e-faktura samtidigt, till skillnad från att du idag behöver hantera varje kund för sig. Klicka på “Bjud in kunder till e-faktura” för att bjuda in till att ta emot e-faktura.
Samlingsvy för meddelanden på klientkortet
Samlingsvy finns nu för respektive klient där man ser kommunikation som skett kopplad till poster nere på klienten. Meddelanden som visas baseras på om personen har behörighet till posterna eller att personen är mottagare på meddelanden. Detta gör att konsulten slipper gå ner på klienten för att se om något kommunicerats. Det finns även en ex- portfunktion där man kan få ut det som visas i vyn.
Meddelande kopplat till leverantörsfaktura
Nu finns möjlighet att skriva meddelande kopplat till leverantörsfakturor, detta gör du genom att starta konversationen inne på själva fakturan. Meddelanden som finns på leverantörsfakturan kommer att kunna läsas av deltagarna i konversationen samt alla som har åtkomst till leverantörsfakturan. Meddelande kopplat till leverantörsfaktura hittar du längst ner till vänster på själva leverantörsfakturan.
Arbeta i flera räken- skapsår i appen
Nu finns det möjlighet att arbeta i flera räkenskapsår i appen förut- satt att du har flera räkenskapsår upplagda. Det som styr vilket räkenskapsår som du vill skapa din faktura på är fakturadatumet.
Fakturatext i appen
Nu kan du även lägga till en fakturatext i appen när du skapar din kundfaktura. Arbetar du med fakturatexter så hämtas även dessa in in i appen - och kan justeras om så önskas.
Om du har Nordea som bank finns nu möjlighet att göra utbetal- ningar via bankfil från ett valutakonto/en valutaficka. För att skapa en betalfil som debiterar valutakontot/fickan behöver du välja att det ska belastas när du skapar din betalfil i Fortnox. Filen som skapas är en ISO-fil och laddas upp i Nordea Business, under Betalningar - Filimport.
Morgondagens AI
i Fortnox kan sköta 85%
av företagets bokföring
En spännande resa in i framtiden!
Funktionen släpps på marknaden i december och planeras att finnas i det ordinarie utbudet våren 2021.
För några år sedan var det inte ens tänkbart – nu är AI är på väg att bli vardag för landets företagare. I vårt nya pilotprojekt ”automatisk bokföring från konto- utdrag” bokförs 85 procent av alla banktransaktioner automatiskt. Tjänsten är en av flera nya lösningar som bygger på automatisering och AI, och är under utveckling hos Fortnox.
Detta är bara början. Den smarta tekniken låter oss se på problem och dess lösningar på helt nya sätt. Vi kan förvänta oss att de närmsta åren bjuder på en rad nya lösningar och integrationer som underlättar för Sveriges småföretagare och byråer.
AI och automatisering kommer att vara en naturlig del i många av dem, säger Josef Elvby, produktområdeschef.
Den nya lösningen sköter stora delar av företagets bank- transaktioner automatiskt. I praktiken handlar det om att cirka 85 procent av en kunds affärshändelser på bankkontot bokförs automatiskt. Allt som krävs för att använda lösningen är en bankintegration via Fortnox.
Alla affärshändelser som systemet, med hjälp av matchning, är helt säkra på, genomförs automatiskt.
Det enda som behövs hanteras är avvikelserna.
Underlättar vardagen för byråerna
Vi vill alltid utveckla rätt produkter, tjänster och processer för ett ökat värde i vardagen för våra byråer och kunder. Vårt nya pilotprojekt är en del i utvecklingen som byråer, konsulter och deras kunder kommer att kunna ta del av 2021. Ett antal pilotkunder använder just nu den nya tjänsten. Oavsett hur många transaktioner som bokförs per månad, så innebär det förenkling och sparar både tid och pengar. Framförallt ger det realtidskoll då allt är uppdaterat hela tiden.
Det i sig skapar underlag för nya insikter och möjlighet att arbeta på ett ännu smartare sätt.
Emma Psilandersköld är produktägare för projektet och hon ser positivt på hur den nya tjänsten kan effektivisera byråernas och deras kunders vardag.
– Vi har fått mycket positiv feedback och användbar information från våra pilotkunder, vilket hjälper oss att fortsätta utveckla tjänsten på bästa sätt. Vi märker också att den gör skillnad i deras vardag. En av dem berättade till exempel att medarbetarna som har hand om företagets bokföring numera kan få gå på semester när de själva önskar, tack vare att flera manuella steg har automatiserats.
Branschnyheter Branschnyheter
Nya RUT-tjänster, ett utökat RUT-tak för skattereduktion samt Grönt avdrag
Mer nyheter om RUT-tjänster
Justering av ränteavdrags- begränsningsreglerna
i bolagsskatten
Vid årsskiftet kommer taket för RUT-avdraget utökas till 75 000 kr per person och beskattningsår. Det tidigare gemensamma taket för ROT och RUT som ligger på 50 000 kr per person och beskattningsår kommer alltså att justeras. Det innebär att köpare har rätt till antingen 75 000 kr i reduktion för enbart RUT-tjänster, eller kan välja att kombinera ROT och RUT genom exempelvis fördelning 50 000 kr ROT och 25 000 kr RUT.
Fyra nya RUT-tjänster kommer introduceras vid årsskiftet, varav två tjänster kommer beräknas enligt schablon. De nya tjänsterna Transporttjänster samt Tvätt och vård av kläder kommer att ha en schablon- beräkning för skattereduktionen. Schablonberäkningen kommer ske enligt följande.
1. Arbetskostnaden schablonberäknas till 50% av det totala beloppet på fakturan.
2. Skattereduktionen räknas sedan ut på 50% av den schablonberäknade arbetskostnaden.
3. Skattereduktionen blir då 25% av det totala debiterade beloppet på fakturan.
Företag som helt eller delvis inte får dra av årets ränteutgifter på grund av ränteavdragsbegränsnings- reglerna, ska i vissa fall istället kunna justera sina avdrag för tidigare års underskott i förhållande till de nekade ränteavdragen.
En sådan justering innebär att företagen ska öka avdragen för koncernbidragsspärrade underskott.
Avdragen för koncernbidragsspärrade underskott och ränteavdragen under vissa förutsättningar ska kunna justeras samtidigt. Justeringen ska träda i kraft den 1 januari 2021.
Vad gäller efter Brexit?
Storbritannien lämnade EU den 31 januari 2020 och sedan dess har det, tack vare utträdesavtalet, inte inneburit några större skillnader i vardagen. Utträdesavtalet upphör att gälla den 1 januari 2021.
Utifrån informationen som finns tillgänglig idag kommer affärer som sker med Storbritannien från och med 1 januari 2021 att förändras såvida inte utträdesavtalet förlängs. Om detta inte sker innebär det att Storbritannien från och med årsskiftet inte längre räknas som ett land inom EU.
Vi uppdaterar löpande sidan “Brexit och Fortnox” i vårt användarstöd med ny information. Håll utkik där om hur det påverkar dig som gör affärer med kunder eller leverantörer från Storbritannien.
Skattereduktionen för de två andra nya RUT-tjänsterna, Tillsyn av bostad samt Möblering, kommer räknas ut traditionellt likt de RUT-tjänster som finns idag.
Snart obligatoriskt med digital inlämning av årsredovisning
Bolagsverkets avsikt är att under hösten 2020 lämna in en hemställan till Regeringskansliet om obligato- rium av digital inlämning.
I enlighet med regeringens uppdrag i juli 2016 har Bolagsverket tagit fram en tjänst för digital inlämning av årsredovisningar. Tjänsten möjliggör inledningsvis digitalt informationsutbyte av finansiell information mellan myndigheter och näringsliv för de aktiebolag som följer regelverket K2.
Expertskatten föreslås bli mer konkurrenskraftig
Regeringen lägger under hösten fram ett förslag som innebär att tidsgränsen för skattelättnad enligt expertskattereglerna utvidgas från tre till fem år. Regeringens förslag bygger på en överens- kommelse mellan regeringspartierna,
Centerpartiet och Liberalerna. Förslaget innebär att de svenska reglerna i större utsträckning motsvarar reglerna i andra länder i Europa.
Tillfällig möjlighet att ge skattefria gåvor 1 juni till 31 december 2020
För att lindra de ekonomiska konsekvenserna av corona utvidgas arbetsgivares möjlighet att ge skattefria gåvor till anställda upp till ett värde om 1 000 kr per anställd. Detta gäller utöver de skattefria gåvor som redan finns. Beslutet träder i kraft 1 juni och gäller för gåvor som ges mellan 1 juni och 31 december 2020.
Om gåvan är värd mer än 1 000 kronor så beskattas den överstigande delen. Avdraget för gåvorna får göras som en personalkostnad.
Sänkt skatt för 65+
Skattesänkningen som föreslås gälla från 1 januari 2021 sker genom en förstärkning av det förhöjda grundavdra- get. För en person över 65 år med en månadsinkomst på 21 000 kronor innebär förslaget en skattesänkning på drygt 800 kronor per år. Läs mer om sänkt skatt för personer över 65 år på regeringens webbplats.
Branschnyheter Traktamente för 2021 oförändrat
Det högsta skattefria traktamentet för tjänsteresor inom Sverige för inkomståret 2021 är 240 kr.
Avresedagen räknas som en hel dag om den anställde börjar resan före kl 12.00. Hemresedagen räknas som en hel dag om den anställde kommer hem efter kl 19.00.I annat fall räknas resdagarna som halva dagar. För halva dagar har den anställde rätt till ett halvt skattefritt traktamente, dvs 120 kr under inkomståret 2021.
Prisbasbelopp fastställt för 2021
Prisbasbeloppet för 2021 är fastställt till 47 600 kronor och det förhöjda till 48 600 kronor.
Prisbasbeloppet används bland annat inom socialförsäkringen och inom skattesystemet.
Det förhöjda prisbasbeloppet används för att beräkna intjänad tilläggspensions- poäng för dem som kommer att få pension även enligt äldre pensionsregler.
Prisbasbeloppet för 2020 har varit 47 300 kronor. Det förhöjda prisbas- beloppet för 2020 har varit 48 300 kronor.
Höjningen av prisbasbeloppet gör också att taken i ersättningarna från sjuk- och föräldrapenning höjs, då de räknas utifrån prisbasbelopp.
I budgetpropositionen för 2021 föreslår regeringen att de nuvarande stöden till privatpersoner för solcellssystem, lagring av egenproducerad elenergi och laddningspunkter till elfordon ersätts av en skattereduktion för instal- lation av grön teknik. Detta i syfte att underlätta klimatomställningen. Avdraget ska fungera på liknande sätt som rot och rut, så att köparen får avdraget direkt på fakturan. Avdraget gäller installation av solceller, installa- tion av laddningspunkter till elfordon, samt installation av lagring av egenproducerad elenergi.
Gäller installationer som utförs och betalas från och med 1 januari 2021 Förslaget innebär att en skattereduktion ska gälla kostnaderna för arbete och material vid installation av grön teknik. Skattereduktionen ges för de debiterade kostnaderna för arbete och material med:
– 15 procent för installation av solceller – 50 procent för installation av lagring av egenproducerad elenergi
– 50 procent för installation av laddningspunkter till elfordon
Taket för skattereduktionen kommer vara 50 000 kr per person och beskattningsår.
Helt ny skattereduktion till
alla som installerar grön teknik
Nedsatta arbetsgivaravgift för 19–23-år er
ingar
Regeringen föreslår en tillf ällig nedsättning med 3
7 procent av arbetsgivaravgifterna för 19–23-åringar 1 apr
il 2021
Har du tid? Vi har tid för dig.
Med Blikk får du full koll på tidredovisning, kvitton, fakturering och löneunderlag – både för dig som byrå och dina kunder.
Integrerat med Fortnox, Visma eEkonomi och Visma Administration
Fördelaktiga partnerupplägg Molnbaserat Månads- eller årsabonnemang Kostnadsfri support
Blikk Byrå Partnerportal (kostnadsfri) Samarbetsverktyg för dig och dina kunder
Minska dubbelarbete och förenkla arbetsprocesser
Sakgranska tidrapporter, kvitton och utlägg Överför tids- och lönedata till lönesystemet Dela årshandlingar och andra viktiga dokument Skicka meddelanden
Underlätta samarbetet
Blikk Byrå
Tidrapportering för redovisningsbyråer
Flexibel tidredovisning för fakturering och lön Uppdragshantering, jobba med löpande och fasta priser samt återkommande fakturering Effektiv resursplanering
Förenklad hantering av kvitton och utlägg Avtalshantering med e-signering
Analysverktyg och rapporter
TESTA GRATIS OCH BOKA DEMO
Besök www.blikk-byra.se
eller ring 0911-25 73 00
30% rabatt för medlemmarwin win
en vinnande framtidsbyrå
För tio år sedan insåg tre redovisningskonsulter att de ville arbeta annorlunda. De såg möjligheter med nya arbetssätt och bestämde sig för att starta en byrå tillsammans. I dag är Win Win Ekonomi en av byråspetsarna inom redovisningsbranschen i Sverige.
Win Win har vuxit till 32 medarbetare och har tre kontor i Stockholm. På kundlistan finns allt från enmansföretag till bolag med uppemot 200 anställda. De minsta kun- derna omsätter runt miljonen och de största hundratals miljoner. Win Wins kontor ligger i Globenområdet och Upplands Väsby, och det är i hög grad Stockholms näringsliv som format kundstocken.
– Vi jobbar mycket med ”scale-up-företag” som har tydliga tillväxtambitioner. Kunderna finns i en mängd olika branscher, framför allt inom tjänstesektorn, berättar Martin Grimlund som är ansvarig för marknad och affärsutveckling på Win Win.
Martin Grimlund lyfter fram synergierna som uppstår när man jobbar med en viss typ av företag. Bransch- kunskap ger förutsättningar för att göra ett bättre jobb.
Det är många gånger bättre att tacka nej till kunder där man inte har sin spets, menar han. Förmågan att vara selektiv och tacka nej till en del uppdrag ger fördelar i längden, tack vare att kundstocken då kommer att bestå av företag som värderar just det som man är bäst på.
I september i år utsågs Win Win till årets framtidsbyrå på FAR:s årsstämma. Bakom utmärkelsen ligger enligt motiveringen ett strukturerat arbetssätt, innovativt ledarskap och delat ansvar med hållbarhet i fokus.
Det är flera faktorer som varit Win Wins nycklar till framgång. Det viktigaste har kanske varit ett teambaserat arbetssätt.
– Vi är övertygade om att en familjär stämning är avgörande för arbets- gemenskap, trivsel och resultat.
Medarbetare som trivs och har kul tillsammans gör ett bättre jobb.
På våra kontor försöker vi äta frukost gemensamt varje dag. Tid för att sitta ner och prata om allt från gårdagens fotboll till kantarellställen i Värmdöskogen är oerhört viktigt för att bygga ett lag som trivs ihop och levererar. Någon gång om året reser vi också iväg på konferens för att prata utveckling och umgås.
Martin Grimlund – Marknad- affärsutveckling på Win Win
” Konsten att jobba rätt
för att bli framgångsrik. ”
De tre kontoren har Win Win delat in i team med olika inriktning: löneadmi- nistration, redovisning och internationella kunder. Vid mindre enheter samlas kompetenser, beslutsvägarna blir kortare och gemenskap och delaktighet ökar.
Ett tydligt delegerat kundansvar är ett led i samma strategi. Ett annat område som haft stor betydelse för Win Win har varit förmågan att ta till sig ny teknik och att arbeta molnbaserat.
– Att ligga i absolut framkant när det gäller ny teknik är mycket viktigt för oss. Fortnox har varit huvudpro- gram i flera år nu. Inte minst underlättar ett öppet API enormt för integrationer med andra miljöer som e-handel, rapportsystem och olika branschspecifika program, säger Martin.
Win Win har även varit med och utvecklat RPA- lösningar. Med det menas olika verktyg för att robotisera och få bort vissa monotona arbetsuppgifter. En hel del moment kan skötas automatiskt och kräver egentligen ingen manuell granskning eller bearbetning, vilket frigör värdefull konsulttid.
Win Win växer och har ambitionen att fortsätta växa.
Nu ser man också ett ökat inflöde av kunder från andra håll i landet. Det verkar som Covid-året har gjort företag mer bekväma med digitala lösningar och insikten att man inte längre behöver ha sin redovisningsbyrå i närområdet ökar.
Med fler kunder ökar också behovet av rekrytering.
Martin Grimlund ansvarar för HR-frågorna och menar att det är av största vikt att ta emot praktikanter och att knyta nära band med yrkeshögskolor. Men det handlar också om att ta väl hand om praktikanter och nya medarbetare.
– Vi försöker rekrytera långsiktigt. Hittar man rätt person är det bättre att anställa i väntan på kunder än att rekrytera akut när affären väl kommer. Det är också viktigt att de seniora medarbetarna verkligen sätter av tid till att lära ut och vara bollplank åt de nya. Detta, i kombination med att tidigt ge förtroende och utma- ningar. Vi växer med utmaningar. Det gäller både oss som människor och våra företag, säger Martin.
Win Win Ekonomi AB grundades 2011
VD: Ludvig Grimlund Omsättning: 27 miljoner
Kontor: Upplands Väsby, Globen Antal anställda: 32
Årets Framtidsbyrå 2020, Medarbe- tarnas pris 2019 i Visma Accounting Awards, Internationella Panalitix pris 2018 ”Best in Attracting Clients”, DI Gasell 2015 och 2016.
Win Win ger sina bästa tips!
2 1 4 3
5
I tider som förändras måste företagen göra detsamma. Win Wins väg till framgång har gått via just förändringsbenägenhet och ett innovativt entreprenörskap. Vi bad Win Win dela med sig av de faktorer som gjort byrån framgångsrik och utsedd till Årets Framtidsbyrå 2020.
Använd program och applikationer som är anpassade för din verksamhet. Utnyttjar du maximalt med integrationer mellan programmen når du högre effektivitet och smidigare administration.
Anpassa era processer och arbetssätt efter tekniken – ny teknik gör inte underverk i sig.
Digitala verktyg är till för att användas fullt ut.
Fundera på vad du tycker är roligast med att driva företag – och ägna dig mer åt det.
Ta hjälp av andra för moment och arbetsuppgifter som du inte längtar efter. Vill du inte lägga tid på exempelvis internadministration så anställ en administratör.
Tänk på att de bästa arbetsgrupperna ryms runt ett fikabord, skapa mindre team med delegerat ansvar.
Ta reda på hur du kan hjälpa andra företagare – och ägna en stund åt detta varje vecka.
Det kommer att göra dig uppskattad i ditt nätverk och bidra till nya affärsmöjligheter.
Delta aktivt i näringslivsträffar och umgås med andra företagare på ditt kontorshotell eller i närområdet.
Kersti Bergström
VD Blikk
Med projekthantering och tidrapportering i centrum samlar flexibla Blikk flera funktioner i ett och samma molnbaserade system. Det ger överblick, effektiva arbetsflöden och ofta stora tidsbesparingar. Blikk integrerar med Fortnox Bokföring, Fortnox Fakturering och Fortnox Lön.
Hur integrerar ert system med Fortnox Lön?
– Våra användare rapporterar in lönegrundande data i Blikk. När alla underlag är attesterade kan en löneadministratör importera datan som en lönefil till Fortnox Lön. Rätt lönearter genereras inne på den anställde i Fortnox Lön. I Blikk finns det även en partnerportal där kundens ekonomi- eller lönebyrå kan få tillgång till det som behövs vid lönekörningen.
Vad är den största fördelen för den som använder ert system med Fortnox Lön?
– Den största fördelen är att det är ett mer automatiserat flöde som minskar manuell handpåläggning.
Det i sin tur underlättar löneadministrationen och minskar avsevärt risken för fel. Just integrationer till både ekonomi- och lönesystem är oerhört viktigt för både oss och våra kunder. På sikt planerar vi också att bygga en komplett API-koppling mellan Blikk och Fortnox Lön.
Integrationspartners till Fortnox Lön
Idag är det möjligt att integrera Fortnox affärssystem med många olika typer av för- och eftersystem. Fortnox har ett öppet API som låter utvecklingspartners att hämta eller skicka information – allt för att företag och byråer ska spara tid och slippa lägga in samma information i två system. Möt några av våra integrationspartners till Fortnox Lön.
Sven Paulin
Marknadschef Fieldly
Fieldly är ett digitalt projekthanteringssystem speciellt anpassat för bygg- och installationsbolag. Användarna får en heltäckande mobil- och molnbaserad hantering av sina projekt, arbetsorder, checklistor, egenkontroller och dokument.
Fieldly kan ses som ett försystem till Fortnox som förenklar hela projektflödet, från skapandet av en offert till komplett löne- och fakturaunderlag. Det synkroniseras med Fortnox för löneutbetalning, bokföring och fakturering till slutkund.
Hur integrerar ert system med Fortnox Lön?
– Integrationen till Fortnox Lön sker via Paxml-fil. Medarbetaren ute i fält rapporterar in sina timmar direkt i appen. Ett komplett löneunderlag sammanställs sedan automatiskt och skickas, efter attest i upp till tre olika nivåer, över till Fortnox Lön med en enkel export- och importfunktion.
Vad är den största fördelen för den som använder ert system med Fortnox Lön?
– Det minskar dubbelarbete och manuell hantering av löneunderlag. Om någon medarbetare har glömt att rapportera sin tid skickas det dessutom automatiska påminnelser.
Andreas Stagliano
Kundansvarig Timekeeper
Timekeeper hjälper företag som arbetar med projekt att rapportera tid, utlägg och material i mobilen. Systemet samlar information och uppgifter och färdigställer faktura- och löneunderlag. Projektledare kan planera och bemanna, prissätta per projekt, kund eller person, skapa to do-listor samt begära digitalt godkännande av kund. Arbetsledare och personalansvariga kan attestera.
Hur integrerar ert system med Fortnox Lön?
– Från Timekeeper kan man överföra tid och utlägg till Fortnox Lön som förses med projekt- och kostnadsställe. Under lönekörning framgår det också per person och period i Timekeeper vad som är överfört till Fortnox Lön.
Vad är den största fördelen för den som använder ert system med Fortnox Lön?
– Timekeeper beräknar och färdigställer mycket information som annars görs manuellt. Bland annat automatisk flexberäkning och OB-hantering i fyra nivåer som styrs av scheman i Timekeeper.
Per Lennartsson
Grundare & VD PreWoe
PreWoe är ett digitalt verktyg för systematiskt arbetsmiljöarbete. PreWoe hjälper företag att skapa en säkrare arbetsmiljö och samlar allt för systematiskt arbetsmiljö- arbete på ett och samma ställe. Med integrationen till Fortnox kan företag enkelt importera data, så att man slipper fylla i samma saker på flera ställen.
Hur integrerar ert system med Fortnox Lön?
– PreWoe hämtar via API ut data från Fortnox Lön. Det kan t.ex. vara användarhantering där vi kan importera de anställda på företaget i systemet. Det enda kunderna behöver göra är att aktivera ett integrationstillägg och skapa ett konto via Fortnox Marketplace. Då kan kunden importera sina användare direkt i Fortnox Lön.
Vad är den största fördelen för den som använder ert system med Fortnox Lön?
– Det är enkelheten! Det blir mycket smidigare eftersom företagen inte behöver mata in samma information på flera ställen. Genom att kombinera informationen som kommer från vår plattform och den information som man redan har i Fortnox, kan vi hjälpa till att dra olika slutsatser.
Löneprogrammet som lönar sig
Ekonomistyrning AB i Göteborg är sedan mitten av 1980-talet en hjälpande hand för många företag i Göteborgsregionen. I dag har bolaget ett 20-tal konsulter som bland annat ser till att hundratals anställda får ett lönebesked varje månad.
Det sker på ett enkelt, smart och smidigt sätt tack vare Fortnox Lön.
Ekonomistyrning har kunder i alla branscher, från enmansföretagaren med sin frisörstol till företag med uppemot 50 anställda. När bolaget startade1986 sålde man främst PC-datorer och IT-system, men succesivt tog redovisningsuppdragen över. I dag är detta Ekonomi- styrnings kärnverksamhet. En del av de löpande upp- dragen är just löneadministration.
– Jag har jobbat med Fortnox Lön i tio år nu. Det är ett fantastiskt hjälpmedel som sparar tid och underlättar både för oss och våra kunder, säger Martin Blohm, auktoriserad lönekonsult och en av delägarna i Ekonomistyrning.
Användarvänligt och smidigt
Fortnox Lön är enkelt och användarvänligt. De anställda rapporterar sina avvikelser i en app eller på datorn. Det kan vara semester, sjukdom, vård av barn med mera.
Lika enkelt för de in utlägg och resekostnader i löne- beskedet via appen Fortnox Kvitto och Resa. Därefter attesteras uppgifterna innan Ekonomistyrning tar vid och sköter kontroll och lönekörning.
– Kort sagt säkerställer vi att alla uppgifter är rimliga och ser till att det kommer ut ett digitalt lönebesked till de anställda via Fortnox App. Vi tar också fram rapporter och underlag som arbetsgivarna eller myndigheterna behöver med hjälp av statistikdelen som finns inbyggd i Fortnox Lön. Den löpande hanteringen sker digitalt och i och med att vi jobbar i samma löneprogram som kunden så kan vi hantera frågorna direkt när de dyker upp istället för dagen innan lönen ska betalas ut.
Med Fortnox löneprogram kan man vara helt säker på att skattetabeller, lagar och regler alltid är uppdaterade.
Risken att något blir fel är minimal när användaren jobbar rätt i programmet. Här ligger den stora fördelen med programmet – en standardiserad, molnbaserad lösning som alla företag har råd med.
– Att behöva lägga tid på att korrigera något som blivit fel på exempelvis en individuppgift till Skatteverket eller ett arbetsgivarintyg till A-kassan kan ta flera timmar att utreda och rätta till. I jämförelse med det är 99 kronor i månaden en avsevärt mindre kostnad för slutkunden.
Enkelt att komma igång
Till fördelarna med Fortnox Lön hör också att det är kompatibelt med branschspecifika system som används inom exempelvis byggnadssektorn, detta genom stan- dardformatet PAXml som Fortnox är en del av.
– En ny funktion som jag tycker är mycket bra är möjligheten att synkronisera Fortnox Lön till den molnbaserade tjänsten arbetsgivarintyg.nu. Detta gör att programmet i stort sett täcker alla mindre företags behov inom löneområdet. Jag tycker Fortnox Lön är en fantastisk produkt både för våra kunder och för oss som konsulter, säger Martin Blohm.
Att byta till Fortnox Lön är enkelt. Kunderna behöver inga särskilda förkunskaper för att komma igång med registrering av avvikelser och utlägg.
Att byta till Fortnox Lön är enkelt. Kunderna behöver inga särskilda förkunskaper för att komma igång med registrering av avvikelser och utlägg.
Fortnox Lön
3 Enkel lönehantering 3 Alltid uppdaterad 3 När- och frånvaro- rapportering
15 nyheter
Fortnox Lön växer med nya funktionaliter
I Fortnoxhuset pågår utveckling i alla delar av systemet. En del som har fått extra kärlek det senaste året är Fortnox Lön. Tack vare önskemål från byråpart- ners och Fortnox referensbyråer har önskemålen prioriterats och utvecklats för att göra vardagen bättre för konsulten och företagaren. Här samlar vi några utvalda delar av förbättringarna i Fortnox Lön under 2020.
1. Skapa smidiga arbetsgivarintyg
Arbetsgivarintyg kan nu skapas i Fortnox Lön till de anställda som behöver ett intyg. Du får med grunduppgifter, arbetade timmar hämtas automatiskt från kalendariet och skattepliktiga ersättningar utöver lönen hämtas automatiskt från lönearterna i lönekörningen.
Vi har en integration med a-kassornas e-tjänst vilket innebär att intyget skickas direkt från Fortnox Lön till Arbetsgivarintyg.nu.
När intyget är godkänt där så skickas intyget vidare till Mina sidor hos den anställdes a-kassa. Smidigt för alla parter!
2. Attestera registreringar och attestgrupper
Att lönebeskeden ska attesteras är en självklarhet, men nu har vi även möjliggjort attest av registreringarna i kalendarietså de kan attesteras redan innan lönekörningen skapas. För att underlätta kan du även skapa attestgrupper för de som ska attestera avvikelser.
4. Automatisk förfrågan om
skatteavdrag (FOS) till Skatteverket
Fråga om skatteavdrag kan nu skickas automatiskt till Skatteverket direkt på den anställde från anställningsregistret i Fortnox Lön.
Förfrågan om skatteavdrag görs på den anställdes personnummer och kan göras under hela inkomståret. Med förfrågan direkt från Lön effektiviseras arbetet till exempel när företaget
får en nyanställd. Bäst av allt? Du får svar direkt.
5. Förbättrat löneartsregister – 6 nya lönearter
Vi har kompletterat löneartsregistret med sex efterfrågade lönearter.
1. Bonus, tabellskatt
2. Bonus, engångsskatt, ej sem.gr 3. Provision, engångsskatt 4. Övrig bruttolön, ej sem.gr 5. Nettoersättning
6. Friskvårdsersättning
6. Välj förvalt konto för sjuklöner
Förenkla bokföringen för sjuklöner avseende arbetare och tjänstemän. Gör dina val under Inställningar - Lön - Förvalda konto. Ange vilket bokföringskonto för sjuklöner du önskar för både arbetare och tjänstemän.
7. Se vilka lönearter som är kopplade till vilka registreringskoder
Under Register - Lönearter och koder finns nu fliken Löneartsstyrning. Här visas vilka lönearter som är kopplade till de olika registreringskoderna som finns i kalendariet som t.ex föräldraledig, sjuk och semester.
8. Utökad sökning på lönearter
Genom att använda den utökade sökningen under Register - Lönearter och koder kan du enkelt få fram t.ex förmånslönearter, vilka lönearter som har en- gångsskatt eller vilka lönearter som är underlag för arbetsgivaravgiften.
9. Visa förvalt bokföringskonto för lönearter
Det finns en ny kolumn och ett nytt fält under Register - Lönearter och koder som visar vilket förvalt bokföringskonto som lönearten generellt kommer bokföras på. Det förvalda bokföringskontot hämtas från Inställningar - Lön - Förvalda konton.
Vilket konto som det sedan bokförs på vid en lönekörning påverkas av om du lagt upp egna utläggstyper i inställningarna, använder fördelningsmallar eller har lagt personliga konton på en anställd.
3. Integrera med Fortnox Tid
Nu kan frånvaro och övertid m.m som är underlag för löneutbetalningen överföras automatiskt till Fortnox Lön via integrationen till Fortnox Tid.
NYHETER!
Lön Mini lanserades 1 oktober för enmansföretagaren som vill kunna ta ut lön, rapportera och deklarera – direkt i mobilen.
– Ta ut lön direkt i Fortnox App.
– Rapportering sköts automatiskt.
– Säker BankID-inloggning.
Läs mer på fortnox.se
10. Aktivera Lön Personlig direkt från personalregistret
Lägg enkelt till en ny användare i Lön Personlig. Under Administrera användare kan du aktivera Lön personlig på den anställde direkt från personalregistret. Finns det ingen användare kopplad till den anställde så skapas användaren upp automatiskt. Funktionen kräver att det finns tillgängliga licenser för Lön Personlig.
11. Skapa tillägg och avdrag i slutlöneguiden
Du kan nu smidigt göra tillägg och avdrag på slutlönen i slutlöneguiden som finns i kalendern eller när du skapar ny lönekörning. Du kan göra brutto- och nettoavdrag samt brutto- och nettotillägg.
12. Årssammanställning över arbetsgivardeklaration
Du kan smidigt få en pdf med en ackumulerad sammanställning av de uppgifter som har redovisats till Skatteverket via arbetsgivardeklarationen, fördelat per anställd.
13. Påminnelse om semesterskuld under semesterårsavslut
När du ska göra ett semesterårsavslut blir du nu upplyst om att ta ut semesterskulden, vilket har lagts in som en smidigt steg i processen för semesterårsavslut.
14. Rapportera från- och närvaro i Fortnox app
Användare av Lön Personlig kan nu göra registreringar av frånvaro och närvaro i både Fortnox app och på webben. Det underlättar för den anställda och gör det smidigare för arbetsgivaren och dig som konsult.
15. Lägg in ingående semestervärden När du ska lägga till ett nytt företag i Fortnox Lön kan du lägga in ingående semestervärden på de anställda för att få rätt på semestervärden innan första semesterårsavslutet. Värdena läggs in under Register - Personal på fliken Ingående saldo på personalkortet.
Utan allt engagemang och goda tankar som kommer från byråvärlden hade Fortnox inte sett ut som det gör idag. På sidorna här innan är det tydligt att det händer en hel del i Fortnox. Fortnox menar dock att prioriteringarna avseende produktutveckling sannolikt inte hade varit detsamma om man inte fått in värdefulla synpunkter från kunderna.
På jakt efter byråer som vill vara med och påverka framtidens Fortnox
I produktutvecklingsteamet i det nya affärsområdet Byrån jobbar fyra kollegor som alla drivs av förbättringar.
Uppdraget är att förenkla och förbättra för byråer och deras kunders i vardagen.
– Vi drivs av att skapa värde för byråerna och deras kunder.
Därför behöver vi inspel från verkligheten. Därefter är vårt jobb att skapa innovativa lösningar kring vardagliga utmaningar, säger Jessica Nyström, ansvarig för
Fortnox referensgrupp.
Jessica och hennes kollegor är på jakt efter byråledare, lönekonsulter eller redovisningskonsulter som kan agera bollplank i ett tidigt skede i utvecklingsprocessen.
Man anmäler att man vill vara med och forma framtida produkter genom ett formlär på fortnox.se och man lovar att det inte är betungande.
– Det är varken tidskrävande eller komplicerat. Då och då får du som anmält dig ett mail från oss eller en förfrå- gan om ett samtal. Vi är tacksamma för alla svar vi får in och tycker det är så mycket roligare när vi sedan kan presentera en nyhet baserat på kundens behov!
Under november skickade produktteamet ut ett mail till Fortnox byråpartners. Där kunde man enkelt anmäla sig för att bidra till framtidens Fortnox.
Prata framtid med dina kunder innan kunderna pratar
framtid med dig
Som rådgivare och expert har du all möjlighet i världen att leda dina kunder i den riktning du själv vill. Att ta dem i handen och leda deras företag in i framtiden. Att visa dem vägen till mer effektiva arbetssätt som gör att de kan utveckla sitt företag. Du har möjligheten, ta den innan kunden hinner före.
Det finns digitala verktyg för det mesta idag. Från shopping- appar till streaming av musik och film. Trots att det är naturligt att använda dessa privat är det fortfarande många företagare som gör stora delar av administrationen manuellt.
Trots att de inte behöver.
I en serie som löper under de kommande utgåvorna av Fortnox Magazine kommer vi att lyfta tips på hur du gör denna resa. Hur du kan ta kommandot över en
förflyttning både för dig och din kund. Allt från att du kan styra kunden genom att se över din affärsmodell, till att introducera dem för att göra lönekörningen helt digitalt.
Detta nummer delar Markus Lindqvist på Five Accounting med sig av hur han har gjort denna resa, och dessutom fått en bättre relation med sina kunder. Vi tipsar också om flera olika affärsmodeller för en digital byrå.
TEMA: Prata framtid
Med SDF Ordersysstem har användarna full koll på prissättning, arbetsorder, personal, projekt och dokumentation.
Och dessutom:
• kostnadseffektivt
• fri support i årsavgiften
• personlig och trevlig service
Har ni fortfarande kunder som saknar koppling mot Fortnox?
Ordersystem för hantverkare inom service och installation med full koppling mot Fortnox.
Enkelt för dig, enkelt för kunden.
Kopplingar mot Fortnox
• Faktura eller order
• Löneunderlag
• Kunder
• Artiklar
• Import av leverantörs- kostnader till projekt i SDF
• ROT
SDF
SVENSK DATAFÖRVALTNING Ordersystemet för service och installation
EL KYLA BORR KOPIATORER VENTILATION LARM & SÄKERHET
Branschanpassat ordersystem utvecklat sedan 1989. Anpassat för alla arbetsplatser
- fältet, kontoret eller hemmet.
Jag jobbar inte med siffror längre. Jag jobbar med företagare och affärer.
Jag jobbar med relationer.
Från traditionell
redovisningskonsult till företagarens
viktigaste vän
Att automatiseringen av bokföring och redovisning har sparat tid för redovis- ningskonsulter vet alla. Men det sparar även tid åt kunden. Det har Markus Lindqvist tagit fasta på. Han ser stor potential i vad man kan göra med tiden och vilka affärsmöjligheter det skapar.
På Five Accounting kontor i Onsala är grundaren Markus Lindqvist den enda som sitter på kontoret. Efter hårdare restriktioner i Halland ekar det tomt. Däremot rullar arbetet med kunderna på i högre takt än vanligt.
– En del av affärsidén när vi startade Five Accounting tidigt i somras var att göra all löpande redovisning digitalt. Det är jag extra nöjd över nu. Även om anled- ningen var att vi istället får jobba med roligare saker - att vara rådgivare till kunderna.
Automatiseringen har förändrat yrket
För fem år sedan var Markus på en föreläsning där man pratade om hur all ekonomisk redovisning skulle sköta sig själv i framtiden. Han beskriver det som att han då blev orolig men har nu ändrat inställning.
– Idag ska man nog inte välja detta yrke om man bara vill sitta tyst bakom en skärm. Automatiseringen har förändrat karaktären på vårt yrke. För mig är det bara positivt.
Tack vare automatiseringen av den löpande redovis- ningen, som Markus menar att alla kan erbjuda, sparar kunden tid och prioriterar annat. De utvecklar sitt bolag, utvecklar nya produkter och tjänster eller rentav startar nya bolag. Det menar Markus skapar ännu mer arbete för en rådgivande redovisningskonsult.
– Tänker man till så tappar man inget jobb på grund av digitaliseringen. Tvärtom. När kunden sparar tid på administration utvecklar de sin verksamhet och behöver stöd i det. Jag upplever att jag har ännu mer kontakt och djupare relation till mina kunder idag än för fem år sedan.
Stöd till VD och ägare
VD och ägare i bolag är ofta ensamma i sin roll. Det har Five Accounting snappat upp. Markus bedömer att 6/10 rådgivningstimmar är hängivna ickeekonomisk rådgivning till just VD och ägare. Det kan handla om utmaningar i bolaget, personalfrågor eller affärsmodeller.
Markus beskriver det som att han snarare blivit en del av kundernas företag än en extern konsult.
En stor fördel som Markus ser är att även mindre byråer idag har större chans på stora kunder idag än tidigare.
Skillnaden är att den löpande bokföringen idag inte skiljer sig så mycket mellan storleken på bolag. Likaså öppnar det nya klimatet upp för nya affärsmodeller.
– Vi har som mål att alla våra kunder ska arbeta på fast- pris. För att komma fram till vilken nivå som är rimlig arbetar vi löpande med kunder i några månader, för att därefter sätta månadskostnaden. Det har verkligen gjort samarbetet enklare.
autom atisera
TEMA: Prata framtid
TEMA: Prata framtid
Ta betalt för värdet du skapar – redovisnings- branschens olika
affärsmodeller
När tekniken utvecklas behöver vi se över våra affärsmodeller. Vissa tjänster kanske helt plötsligt är värda ännu mer medan andra minskar i samband med att tekniken tar över. Automatiseringen gör vårt arbete mer effektivt, men minskar verkligen kundvärdet?
Allt beror på din position på marknaden, din relation till kunder och vad du levererar för värde. Vi vill utmana dig att se över din affärsmodell. Tar du betalt för värdet du skapar? Finns det andra sätt som kan öka din tillväxt och lönsamhet? Här är de fyra vanligaste affärsmodellerna vi stöter på.
Det finns inget rätt eller fel när det kommer till prissättning. Ibland kan det vara bra att ta ett steg tillbaka, se på sin egen affärsmodell och fråga sig själv “kan detta göras ännu bättre?”.
Vi vill se att du får betalt för allt det värde du skapar. Glöm inte bort att du gör stor skillnad för Sveriges företagare!
Produktpris
Kan du paketera det du gör som en pro- dukt? Och därmed ta betalt för vilket värde produkten skapar. Inte tiden det tar. Vad till- för du för kompetens som kunden inte har?
Se om du kan gruppera några av de uppgif- ter du gör regelbundet och prissätt dem.
Fastpris
Erbjud kunden dina tjänster till samma kostnad varje månad. På så vis vet alltid vad det kostar och du har full koll på intäkterna.
Kanske behöver du ha olika priser baserat på om kunden är mogen eller omogen, gör mycket eller lite digitalt eller beroende på vilka tjänster kunden nyttjar.
Timpris
Klassikern som aldrig blir gammal. Det finns ett stort värde att ha en löpande nota. På så vis tar man betalt för den tid man arbetar.
Samtidigt kan det för vissa kunder upplevas som en osäkerhet. Om du använder timpris, säkerställ att du har en plan för hur du kan öka timpriset i samband med inflation och övriga ökade kostnader.
Kombon: tim- och fastpris
Det bästa av båda världar? Kanske kan du paketera de regelbundna och rullande arbets- uppgifterna, men fortsätta med rådgivning på löpande timme? På så vis vet du att du alltid har en säkrad intäkt varje månad, och kan utföra så mycket rådgivning som du vill och kan.
Få hjälp att komma igång
– vi är din PT till ett vältrimmat digitalt arbetssätt
Spara tid. Spara pengar. Låt tekniken göra det tråkiga så du kan göra det roliga.
Argumenten har ni redan hört. Fortnox har länge erbjudit teknik för automatisera- de ekonomitjänster som utvecklas hela tiden. Ibland är det svårt att komma igång.
De invanda arbetssätten fungerar och tröskeln för nya processer känns hög.
Därför introducerar vi nu nyheten Onboarding för våra Byråpartners. Vi är en grupp dedikerade experter som går in och hjälper din byrå att göra en digital resa. Oavsett om du är helt ny i Fortnox eller arbetat länge i våra system.
Varför onboarding?
3 Använd möjligheterna i Fortnox på rätt sätt redan från start
3 Det handlar inte bara om teknik, det handlar om processer
3 Få ett mänskligt stöd på förändringsresan 3 För byråer som vill jobba digitalt 3 Byråer som redan arbetar i Fortnox 3 Byråer som är helt nya in i Fortnox 3 Helt nystartade byråer
Få stöd i
3 Automatisering och digitala arbetsflöden 3 Nyttja tekniken som redan finns i Fortnox för att sänka tröskeln i den digitala förflyttningsresan Hur går Onboarding till?
3 Ett Fortnox-team hjälper er igång
3 Går igenom era processer och ser vad som kan förbättras
3 Vi släpper inte taget innan ni är i mål 3 Helt kostnadsfritt!
NYHET! Är du redo att bli digital?
Hör av dig!
utbildning@fortnox.se
Från vänster: Louise Edler, Camilla Kaltin, Camilla Stark Jönsson. Lotti Granquist saknas på bilden.
Skaffa en effektivare
lönehantering
Fortnox Lön Mini
För enmansföretagaren som vill kunna ta ut lön, rapportera och deklarera direkt i mobilen. Med Fortnox Lön Mini kan företagaren enkelt betala ut sin lön – direkt i Fortnox App. Kunden loggar in i appen med Mobilt BankID, anger vilket belopp hen vill ha före eller efter skatt, och vilken dag lönen ska vara på kontot.
Fortnox Lön
Med Fortnox Lön sköter du din kunds löner smidigt och enkelt, även när de är många anställda. Du kan förlita dig på att programmet alltid är uppdaterat med aktuella skattetabeller, lagar och regler. Fortnox Lön hjälper till med allt från lönespecifikationer och statistikrapportering till arbetsgivardeklarationer på individnivå (AGI), vilket förenklar din och din kunds vardag.
Fortnox Lön Mini
Perfekt för enmansföretagaren.
Fortnox Lön
Komplett löneprogram för dig med många anställda.
Detta gör byrån
Detta gör byrån
Detta gör kunden
Detta gör
kunden/anställd
Väljer vilken lön hen vill plocka ut, före eller efter skatt och eventuella avvikelser. Sätter vilken dag lönen ska vara på kontot - betalar ut lönen.
De anställda rapporterar avvikelser sjukdom, semester, övertid med mera i appen eller på webben. Antingen via Fortnox Lön Personlig, Fortnox Tid eller ett extert tidsredovisningssystem.
Allt är förberett inför lönekörningen men kan ändras och kompletteras innan lönen skapas.
Lönebeskedet publiceras.
Utbetalningen sköts enkelt via koppling mellan Fortnox och banken.
Ansvarig chef kan attestera avvikelserna.
Den anställde får lönebeskedet digitalt i appen eller på webben via inlogg med BankID
Företaget attesterar löne- utbetalningen i internetbanken.
Deklarera! Lön Mini påminner när det är dags. Deklarationen skickas automatiskt till Skatte- verket. Hen behöver bara logga in och signera. Lön Mini hjälper även till med inbetalningen av skatten.
3 Ta ut lön dir ekt i Fortnox App 3 Rapportering sköts automatiskt
3 Säker BankID -inloggnin
g
3 Enkel lönehantering 3 Alltid uppdat
erad
3 När- och frånvaro- rapportering
Allt bokförs automatiskt.
Bara att kontrollera!
Utbetalningen är klar!
Lite återstår: Deklaration/skatt, bokföring, semester och statistik
Johan Briedis 3
Redovisningskonsult Redovisningsbyrån Q
Hur arbetade ni innan kunden började använda Lön Personlig?
– Vi hade ett ganska heterogent arbetssätt där underlag från kunderna levererades in på olika sätt. Alla gjorde olika.
Hur har attestflödet underlättat ert arbete?
– Det har verkligen förenklat arbetet med lönekörningen, vilket är tacksamt.
Främst för att löneutbetalningen har en så kritisk deadline och är viktig för alla inblandade.
Vad i Lön Personlig underlättar mest i samarbetet mellan dig och din kund?
– Det som underlättar mest är att man som konsult slipper föra över avvikelser, timmar m.m. från det som kunden redan har skrivit in i lönemodulen. Detta minskar dessutom risken för fel och gör att informationsflödet är GDPR-säkrat.
Christina Jonsson &
Daniel Jönsson
Redovisningskonsulter Norengs
Hur arbetade ni innan kunden började använda Lön Personlig?
– Allt underlag kom in på papper som vi sedan skulle knappa in, vilket kunde vara ganska tidskrävande. Underlagen var inte alltid lätta att tolka och det fanns utrymme för missförstånd.
Hur har attestflödet underlättat ert arbete?
– När vi har gjort lönen är den redan attesterad och klar och behöver inte skickas iväg. Det har blivit ett moment mindre som sparar tid för båda parter!
Vad i Lön Personlig underlättar mest i samarbetet mellan er och er kund?
– Den anställde gör mer arbete själv genom att fylla i sina timmar och frånvaro direkt i appen.
Om det saknas något eller har blivit fel någonstans innan vi har gjort klart lönen, kan löntagaren själv gå in och göra ändringar i kalendariet. Sammanfattningsvis, färre fel och mindre administrativt jobb.
Alex Chamoun
Teamleader/Coach Saldo Redovisning
Hur arbetade ni innan kunden började använda Lön Personlig?
– Tidigare fick kunderna sammanställa lönerna i ett mail och skicka över underlaget till oss. Vi knackade sedan in avvikelserna i kalendariet, vilket var rätt tidskrävande.
Sedan kom GDPR och det gick inte längre att skicka informationen via mail.
Lön Personlig löste problemet och fyllde även andra behov nu när branschen har blivit digitaliserad och automatiserad. Den största skillnaden märker nog kunden som nu slipper sammanställa och skicka information till oss som sedan ska processa all information.
Hur har attestflödet underlättat ert arbete?
– Attestflödet sparar tid och tillgodoser bra dokumentation. Genom att ha allt under samma tak blir det färre missförstånd mellan kunden och konsulten, vilket bidrar till ett ännu trevligare samarbete.
Vad i Lön Personlig underlättar mest i samarbetet mellan dig och din kund?
– Det är mycket enklare att sätta rutiner nu när personalen har eget ansvar över sin rapportering.
Det har också blivit färre frågor om avvikelser som har rapporterats fel av kunden. Lön Personlig möjliggör helt enkelt ett smidigare arbetsflöde mellan kund och konsult.
konsulter
tipsar
10 tips från
Byråsupporten
JOBBA SMARTARE OCH FÅ NÖJDARE KUNDER.
Mappar med kvitton, överskridna leverantörsfakturor och försenade attester. Känner du igen dig? Det är ju inte det du ska syssla med!
Med ett välsmort digitalt flöde mellan dig och kund sparar ni mängder med tid. Och du blir rådgivaren du vill vara.
Vi står bakom dig hela vägen på din digitala resa.
Jobba smartare, inte hårdare med Fortnox.
fortnox.se/byrapartner – 0470-78 50 00
1. Upplever du att du saknar tillgång till vissa funktioner, knappar eller flikar i Fortnox? Det brukar i första hand bero på att du inte har fått alla behörigheter som du behöver på kundens abonnemang. Via företagsnamnet uppe till höger så kan en systemadministratör via Administrera Användare klicka på programikonerna för att bocka i de behörigheter du saknar. Vet du inte vem som är systemadministratör? Håll muspekaren på häng- låset i rullistan via företagsnamnet så ser du det.
2. Du har väl inte missat att du kan göra både samman- och bortkopplingar digitalt via Digital byrå? Sök på antingen ”Bortkoppling” eller
”Sammankoppling” via HJÄLP uppe till höger så hittar du instruktioner angående detta.
3. Så fungerar bankintegrationerna. Utbetalnings- filen du skapar i Fortnox skickas in till banken och återrapporteringen av transaktioner kommer direkt in i Fortnox från banken. Integrationen bidrar till en höjd effektivisering gällande arbetet med banktransaktioner på dina kunder. Sök på bankens namn via HJÄLP i Fortnox för att hitta instruktioner angående hur du går tillväga med kopplingen.
4. Önskar du att öka ditt digitala samarbete med dina klienter? Ett bra första steg är att introducera Fortnox mobilapp till din klient. Den är gratis att använda och det går att ta kort på underlag såsom till exempel kvitton för att sedan skicka in dem direkt i klientens abonnemang. Snabbare hantering för både dig och din klient och du slipper invänta underlagen i pappersform.
5. Administrerar du lönerna åt klienter? Det finns’
nu möjlighet att ta ut ett arbetsgivarintyg i Fortnox Lön åt de anställda. Tjänsten aktiveras via inställ- ningarna i Fortnox Lön varpå en integration sker med a-kassornas e-tjänst Arbetsgivarintyg.nu.
6. Du kan stämma av skattekontot i Stäm av konto- funktionen i Bokföringsprogrammet. Du hämtar filen med ändelsen ”.skv” från Skatteverkets tjänst Skattekonto och läser in filen som vanligt i Stäm av konto.
7. Behöver ni ändra handläggare på klienter i Digital byrå? Ni kan masshantera detta via Alla Uppdrag och fliken ”Tjänster” där ni bockar i tjänsterna som skall ändras gällande handläggare och klicka på Hantera handläggare.
8. Fortnox har två olika attestfunktioner för leverantörsfakturor: Enkel attest och Leverantörs- fakturaattest via attestflöde. Enkel attest ingår i Bokföringslicensen och vem som helst som har behörigheten kan attestera leverantörsfakturor.
Leverantörsfakturalicens är en separat licens med mer djupgående möjligheter som attest- flöde för flera attestanter och möjlighet att få notiser när det är dags att attestera.
9. Lagerprogrammet har numera en Drops- hip-funktion för de leverantörer som levererar direkt till slutkund utan att varorna passerar din kunds lager.
10. Har du några önskemål gällande programmet eller feedback till oss? Mejla dessa till:
feedback.byran@fortnox.se
Just nu!
Utbildningsteamet tipsar om gratis webbutbildningar
Håll utkik!
Snart lanseras utbildnings- datumen för 2021.
I dessa speciella tider har vi valt att erbjuda våra livestreamade webbut- bildningar helt gratis. Det finns flera utbildningar och tillfällen att välja mellan och du hittar alla på fortnox.se/utbildning. Vi lägger till nya utbildningsdatum efter hand, håll utkik.
Anita Lindblom och hennes kollegor tipsar om de mest populära utbildningarna som finns nu december. Passa på att fräscha upp kunskaperna innan julledigheten och starta 2021 med nya tag. Du anmäler dig enkelt till utbildningarna på hemsidan, får ett mail med inloggningsuppgifter och deltar precis där det passar dig.
16/12
Avstämningar
Här går vi igenom hur du gör viktiga avstämningar i Fortnox. Vi pratar moms- rapport och hur du hanterar eventuella avvikelser. Vi går även igenom hur du stämmer av bankkontot och skattekontot.
Innehåll:
l Hur du skapar, aktiverar och inaktiverar konton i kontoplanen
l Hur momskoder påverkar momsrapporten l Hur du skapar en momsrapport
och tolkar ev. avvikelser
l Inställningar som behöver göras för att kunna stämma av bank- och skattekonto l Hur du stämmer av bank- och skattekonto
Bli Digital
Här fokuserar vi alla digitala flöden i Fortnox. Utbildningen är till för dig som vill få en introduktion i hur du kan effektivisera din administration och bli mer digital.
Innehåll:
l Vikten av att jobba digitalt
l Hur du enklast hittar en integration för din verksamhet
l Fördelar med att koppla ihop sig med banken l Hur du effektiviserar hanteringen
av leverantörsfakturor, kundfakturering och kvittohantering
l Vad du kan göra med Fortnox App 15/12
Fakturering
Denna utbildning är till för dig som vill lära dig hur du bäst arbetar med fakturering i Fortnox. Vi går även igenom Fakturaservice och hur du använder tjänsten.
Innehåll:
l Hur du jobbar i kund- och artikelregistret l Hur du skapar en faktura
l Hur du kan skicka din faktura (e-faktura) l Vad Fakturaservice innebär och hur du använder tjänsten
15/12 17/12
Leverantörsfakturor och
registreringar från kontoutdrag
Lär dig hur du arbetar med leverantörs- fakturor i Fortnox och hur du registrerar andra kostnader som finns på ditt kon- toutdrag med vår bankkoppling. Vi går även igenom hur du arbetar med attest tillsammans med dina kunder.
Innehåll:
l Olika sätt att få in dina leverantörsfakturor i programmet
l Hur du kan arbeta med attestering av leverantörsfakturorna
l Hur du betalar dina leverantörsfakturor via koppling till din bank eller betalfil l Hur du får in ditt kontoutdrag från banken och registrerar resterande underlag utifrån det
15/12 17/12
