Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2018-08-15
Anna Fleur Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2018/0017 VN-2
Diariekod: 041 Valnämnden
Fullmakter för hantering av förtidsröster Allmänna valen 2018
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår valnämnden besluta:
Följande personer har rätt att kvittera ut förtidsröster levererade till Sollentuna kommun av PostNord under perioden 10 -12 september 2018.
-Linus Rantakrans -Britt-Inger Ahlberg -Anna Fleur
Ordförarande och vice ordförande i respektive distrikt har rätt att kvittera ut förtidsröster levererade av PostNord till valdistriktet under valdagen den 9 september.
Valnämnden lämnar fullmakt för Post Nord att för valnämnden i Sollentunas räkning öppna valförsändelser innehållande externa röster. Anna Fleur är bemyndigad att teckna fullmakten för valnämndens räkning.
Sammanfattning
De ordinarie behörighetshandlingar som kommunen har för att kvittera försändelser gäller inte då dessa innehåller röster.
Kommunledningskontoret föreslår därför att tre personer ur valkansliet får behörighet att kvittera ut de förtidsröster som levereras till valnämnden av PostNord mellan måndagen den 10 september onsdagen den 12 september, inför valnämndens preliminära rösträkning.
På valdagen föreslås ordförande eller vice ordförande i varje distrikt kunna kvittera ut de förtidsröster som PostNord levererar till vallokalerna.
Externa röster är röster som lagts i en annan kommun än Sollentuna. Dessa röster sorteras hos PostNord och läggs i omslag som sedan adresseras till valnämnden. Då dessa omslag är en värdehandling får de inte öppnas av en extern part. Eftersom övriga förtidsröster hanteras av PostNord föreslås valnämnden lämna en fullmakt så att PostNord kan öppna dessa omslag och sortera förtidsrösterna tillsammans med övriga förtidsröster.
Godkänt dokument, 2018-08-16, Helena Appelgren
Tjänsteutlåtande
2018-08-15
Dnr 2018/0017 VN-2 Sidan 2 av 2
I hanteringen av försändelserna innehållande kommunexterna röster finns två alternativ.
1. PostNord får en fullmakt att öppna försändelserna.
2. Representanter från kommunen hämtar upp försändelserna på PostNords terminal, därefter packas rösterna om i omslag och lämnas in på ett förtidsröstningsställe där PostNord sedan hämtar dem vid ordinarie hämtning av förtidsröster.
Kommunledningskontoret anser att alternativ 1 avsevärt förenklar hanteringen av dessa förtidsröster.
Den fullmakt som kommer att användas tillhandahålls av PostNord och valsamordnare Anna Fleur bemyndigas att för valnämndens räkning signera denna.
Helena Appelgren
Enhetschef Kansli och Arkiv
Godkänt dokument, 2018-08-16, Helena Appelgren
