Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2019-04-03
Britt-Inger Ahlberg Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2019/0021 VN-1
Diariekod: 041 Valnämnden
Fullmakter för hantering av förtidsröster i Europaparlamentsvalet 2019
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår valnämnden besluta:
1. Följande personer har rätt att kvittera ut förtidsröster levererade till Sollentuna kommun av PostNord under perioden 27 -29 maj 2019.
-Linus Rantakrans -Britt-Inger Ahlberg -Lars-Erik Eriksson
2. Ordförarande och vice ordförande i respektive distrikt har rätt att kvittera ut förtidsröster levererade av PostNord till valdistriktet under valdagen den 26 maj.
3. Valnämnden delegerar till Britt-Inger Ahlberg att vara bemyndigad att teckna fullmakt avseende att av PostNord utsedda personer för
valnämndens i Sollentuna kommuns räkning öppna valförsändelser innehållande externa röster.
.
Sammanfattning
De ordinarie behörighetshandlingar som kommunen har för att kvittera försändelser gäller inte då dessa innehåller röster.
Kommunledningskontoret föreslår därför att tre personer ur valkansliet får behörighet att kvittera ut de förtidsröster som levereras till valnämnden av PostNord mellan måndagen den 27 maj och onsdagen den 29 maj, inför valnämndens preliminära rösträkning.
På valdagen föreslås ordförande eller vice ordförande i varje distrikt kunna kvittera ut de förtidsröster som PostNord levererar till vallokalerna.
Externa röster är röster som lagts i en annan kommun än Sollentuna. Dessa röster sorteras hos PostNord och läggs i omslag som sedan adresseras till valnämnden. Då dessa omslag är en värdehandling får de inte öppnas av en extern part. Eftersom övriga förtidsröster hanteras av PostNord föreslås valnämnden lämna en fullmakt så att PostNord kan öppna dessa omslag och sortera förtidsrösterna tillsammans med övriga förtidsröster.
I hanteringen av försändelserna innehållande kommunrösterna röster finns två alternativ.
1. PostNord får en fullmakt att öppna försändelserna.
2. Representanter från kommunen hämtar upp försändelserna på PostNords terminal, därefter packas rösterna om i omslag och lämnas in på ett
Godkänt dokument, 2019-04-04, Helena Appelgren
Tjänsteutlåtande
2019-04-03
Dnr 2019/0021 VN-1 Sidan 2 av 2
förtidsröstningsställe där PostNord sedan hämtar dem vid ordinarie hämtning av förtidsröster.
Kommunledningskontoret anser att alternativ 1 avsevärt förenklar hanteringen av dessa förtidsröster. Den fullmakt som kommer att användas tillhandahålls av PostNord och valsamordnare Britt-Inger Ahlberg bemyndigas att för
valnämndens räkning signera denna.
Helena Appelgren
Enhetschef Kansli- och Säkerhet
Bilagor
Beslutsexpediering
Godkänt dokument, 2019-04-04, Helena Appelgren
