Tekniska nämnden 2020-09-29

(1)

1

Tekniska nämnden 2020-09-29

Plats och tid

Kommunhuset i Älmhult klockan 13:30–16:10.

Paragrafer 87-103

Utses att justera Lars Henriksson (C)

Justeringens plats och tid

Kommunhuset i Älmhult den 5 oktober.

Underskrifter

Sekreterare ____________________________________

Christoffer Mowide

Ordförande ____________________________________

Roland Johansson (M) och Helen Bengtsson (S) (§91) Justerande ____________________________________

Lars Henriksson (C)

Utdragsbestyrkande

(2)

Tekniska nämnden

Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Sammanträdesdatum

Tekniska nämnden 2020-09-29

Tillkännagivandet publiceras Tillkännagivandet avpubliceras

2020-10-08 2020-10-31

Anslagstid

2020-10-09 – 2020-10-30

Förvaringsplats för protokollet Underskrift________________

Tekniska förvaltningen

(3)

3

Närvarolista

Beslutande

Ordinarie ledamöter

Roland Johansson (M), § 87-90, 92-103 Helen Bengtsson (S), (ordförande § 91) Kent Ballovarre (S)

Staffan Ferm (S) (deltog på distans) Lars Henriksson (C)

Lars-Gunnar Gustafsson (L)

Tjänstgörande ersättare

Staffan Wyke (M) ers: Jens Jörgensen (M)

Ej tjänstgörande ersättare

Stefan Jönsson (S)

Ola Willhammar (C) (deltog på distans) Michael Öberg (MP) (deltog på distans)

Tjänstemän

Christoffer Mowide, sekreterare Anders Nyberg, teknisk chef Filip Lazarov, ekonom, § 87-98

Lars Lund, fastighetschef, § 87-92, 95-96 Cecilia Blidö, kostchef, § 93-96

Justerandes signaturer

Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande

(4)

2020/79

2020/72

2020/73

2020/60

2020/78

2020/62

2020/84

2020/74

2020/81

2020/54

Ärenden

Upprop

§ 87 Val av justerare 5

§ 88 Fastställande av dagordning 6

§ 89 Strategisk information 7

§ 90 Information om trädplantering på Östra 8 Esplanaden

§ 91 Information om lokalresursplanen 9

§ 92 Information om ombyggnadskostnader för 10 Stinsahuset

§ 93 Information om kostutredningen 11

§ 94 Kapacitetsökning för Linnéskolans kök 12 - 13

§ 95 Rivning av Hagapark 14 - 15

§ 96 Rivning av Godsmagasinet 16 - 17

§ 97 Omfördelning av internbudget 2020 för teknisk 18 - 19 service

§ 98 Delårsrapport 2 år 2020 20 - 21

§ 99 Uppdrag om kranmärkning av tekniska 22 - 23 nämndens verksamheter

§ 100 Uppdrag om affärsplan för fastigheter med 24 näringslivet som målgrupp

§ 101 Revidering av delegeringsordning 25 - 26

§ 102 Redovisning av delegeringsbeslut 27

§ 103 Meddelande till tekniska nämnden 28

(5)

5

_____

§ 87 Val av justerare

Tekniska nämndens beslut

 Tekniska nämnden utser Lars Henriksson att justera protokollet jämte ordföranden.

Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande

(6)

_____

§ 88 Fastställande av dagordning

Tekniska nämndens beslut

 Tekniska nämnden fastställer dagordningen.

(7)

7

_____

§ 89 Strategisk information

Information

Tekniska chefen informerar om följande:

 Linnés Råshult.

 Försäljningen av Pehr Hörbergsgården

 Uthyrning av vildsvinsfällan

 Solceller på vattenverket

(8)

_____

§ 90 Information om nedtagna träd på Östra Esplanaden

Sammanfattning av ärendet

Tekniska chefen informerar om att återplanteringen av träd kommer att ske före vintern 2020/2021. Stubbfräs av befintliga stubbar kommer att ske inom kort.

(9)

9

_____

§ 91 Information om lokalresursplanen

Information

Tekniska chefen informerar om kommunledningsförvaltningens lokalresursplan.

(10)

_____

§ 92 Information om ombyggnadskostnader för Stinsahuset

Information

Fastighetschefen informerar om ombyggnadskostnader för Stinsahuset.

Kostnaden för ombyggnationen har varit 3,5 mnkr.

(11)

11

_____

§ 93 Information om kostutredningen

Sammanfattning av ärendet

Kostchefen informerar om den pågående kostutredningen.

(12)

_____

§ 94 Kapacitetsökning för Linnéskolans kök

Ärendenummer TN 2020/79

Tekniska nämndens beslut

 Öka kapaciteten i Linnéskolans nya kök till 2 500 portioner inom ramen för om och tillbyggnationen av skolan.

Beslutsnivå

Tekniska nämnden

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden har givit Tekniska förvaltningen uppdraget att till mars 2021 utreda vilka kök som ska renoveras och vilka som ska vara kvar. Målsättningen är att utveckla kostverksamheten till en ändamålsenlig och effektiv verksamhet som är både hållbar och kostnadseffektiv. Då en om/tillbyggnation av

Linnéskolan redan pågår krävs behandling av delfrågan om Linnéskolans framtida köksutformning ske redan nu. Utgångspunkten är att utforma Linnéskolans kök till Älmhults kommuns ledande centralkök för att möta kommande behov och framtida funktioner. För att möta denna utgångspunkt föreslår Tekniska förvaltningen att Tekniska nämnden fattar beslut om att öka kapaciteten i Linnéskolans kök till två tusen fem hundra portioner.

Beslutsunderlag

 Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2020-09-20

 Tekniska nämndens presidium 2020-09-15 § 90

 Tekniska nämnden 2020-06-23, § 64

Tekniska nämndens behandling

Beslutsgång

Ordförande frågar om tekniska nämnden kan besluta i enlighet med tekniska förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutat så.

(13)

13 Tekniska nämnden

Beslutet skickas till För kännedom

Kommunstyrelsen

(14)

_____

§ 95 Rivning av Hagapark

Tekniska nämndens beslut

1. Tekniska förvaltningen får i uppdrag att riva Hagapark på fastigheten Hagahem 1.

2. Uppdraget ska vara slutfört under 2021.

Beslutsnivå

Tekniska nämnden

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden begär om att sanera byggnaden Hagapark på fastigheten Hagahem 1. Fastigheten förvärvades med inriktning att exploatera för bostäder.

Fastigheten har stått öde i några år och kan bli ett tillhåll under kvällar och helger. Åtgärder har gjorts för att undvika så att obehöriga inte kan vistas där.

Tekniska förvaltningen föreslår att tekniska nämnden ger tekniska förvaltningen i uppdrag att riva fastigheten Hagapark på fastigheten Hagahem 1.

Beslutsunderlag

 Yttrande från Kris & säkerhetsstrategen daterad 2020-06-23

 Yttrande från Räddningschefen daterad 2020-08-18

Tekniska nämndens behandling

Beslutsgång

(15)

Beslutet skickas till Tekniska nämnden Gatuavdelningen Fastighetsavdelningen VA avdelningen

(16)

_____

§ 96 Rivning av Godsmagasinet

Tekniska nämndens beslut

1. Tekniska förvaltningen får i uppdrag att riva Godsmagasinet på fastigheten Älmhult 8:6

2. Uppdraget ska vara slutfört under 2021.

Beslutsnivå

Tekniska nämnden

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden begär om att sanera byggnaden Godsmagasinet på fastigheten Älmhult 8:6. Fastigheten har stått öde i några år och har blivit ett tillhåll under kvällar och helger. Åtgärder har gjorts för att undvika så att obehöriga inte kan vistas där. Huset i sig är i mycket dåligt skick och kommer kosta mycket pengar för att få ändamålsenligt.

Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att riva Godsmagasinet på fastigheten Älmhult 8:6.

Beslutsunderlag

 Tekniska nämndens presidium 2020-09-15, § 89

 Yttrande från Kris&Säkerhetsstrateg daterad 2020-06-23

 Yttrande från Räddningschefen daterad 2020-08-18

Tekniska nämndens behandling

Beslutsgång

(17)

Beslutet skickas till Tekniska nämnden Gatuavdelningen Fastighetsavdelningen VA-avdelningen

(18)

§ 97 Omfördelning av internbudget 2020 för teknisk service

Tekniska nämndens beslut

Internbudgeten omfördelas enligt följande:

1. 200 000 flyttas från verksamhet 88062 Maskiner och transportmedel till verksamhet 24920 Gator och vägar.

2. 430 000 flyttas från 88072 Gatuavdelning yttre arbete till verksamhet 24920 Gator och vägar.

Beslutsnivå

Teknisk nämnd

Sammanfattning av ärendet

En del av budgeten som avser lönekompensation och intäktsbortfall på grund av sjukdom eller annan frånvaro har budgeterats på produktionsavdelningen, verksamhet teknisk service. De medel bör flyttas över till andra verksamheter enligt förslag nedan, eftersom dessa kostnader tar produktionsavdelningen ut i form av högre timpeng vilket då belastar gator och vägar, därför mer rätt att pengarna hanteras där.

Följande omfördelningar föreslås genomföras i förvaltnings internbudget 2020:

1. Att 200 tkr flyttas från verksamhet 88062 Maskiner och transportmedel till verksamhet 24920 Gator och vägar

2. Att 430 tkr flyttas från 88072 Gatuavdelning yttre arbete till verksamhet 24920 Gator och vägar

Beslutsunderlag

(19)

19

_____

Tekniska nämndens behandling

Beslutsgång

Beslutet skickas till För åtgärd

Ekonomienheten För kännedom Kommunstyrelsen

(20)

§ 98 Delårsredovisning 2 år 2020

Tekniska nämndens beslut

 Delårsrapporten, daterad 2020-09-28, godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen för sammanställning.

Beslutsnivå

Tekniska nämnden

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämndens budget för år 2020 är 80,1 mnkr. Prognosen för år 2020 beräknas till ett resultat om 80,5 mnkr vilket ger en avvikelse gentemot budget om -468 000. Resultatmålet ”I Älmhults kommun får du snabb, effektiv och rättssäker service dygnets alla timmar” är uppfyllt. Tre av de fyra övriga resultatmålen bedöms kunna uppfyllas under året. Resultatmålet ”I Älmhults kommun ska du få ett tydligt och snabbt besked så att du kan börja bygga ditt hus inom 6 mån” bedöms inte kunna uppfyllas under året.

Beslutsunderlag

 Delårsrapport 2, daterad 2020-09-01

 Investeringsredovisning daterad 2020-09-01

 Redovisning av renhållningsverksamheten för delårsrapport 2 daterad 2020- 09-01

 Redovisning av VA-verksamheten för delårsrapport 2 daterad 2020-09-01

Tekniska nämndens behandling

Förslag på sammanträdet

Roland Johansson (M) yrkar att tekniska nämnden godkänner delårsrapporten daterad 2020-09-28 och överlämnar den till kommunstyrelsen för

sammanställning.

(21)

21

_____

Beslutsgång

Ordförande frågar om tekniska nämnden kan besluta i enlighet med Roland Johanssons (M) yrkande och finner att nämnden beslutat så.

Kommunstyrelsen

(22)

§ 99 Uppdrag att göra tekniska nämndens verksamheter kranmärkta

Tekniska nämndens beslut

1. Tekniska förvaltningen får i uppdrag att förändra rutiner i verksamheterna för en övergång till kranvatten.

2. Tekniska förvaltningen ska återrapportera uppdraget senast i november 2020.

Beslutsnivå

Tekniska nämnden

Sammanfattning av ärendet

Michael Öberg (MP) har i motion daterad 2019-09-12 föreslagit att Älmhults kommun, inklusive de kommunala bolagen, blir kranmärkta verksamheter.

Kommunfullmäktige beslutade 2020-06-22 § 87:

1. Kommunfullmäktige bifaller motionen.

2. Kommunens nämnder och bolag får i uppdrag att förändra rutiner i verksamheterna för en övergång till kranvatten.

3. Kommunen ska ansöka om att Älmhults kommun blir kranmärkt.

Tekniska nämnden har nu att verkställa kommunfullmäktiges beslut.

Beslutsunderlag

 Tekniska nämndens presidium 2020-09-15, § 94

 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2020-09-01

 Motion från Michael Öberg (MP) daterad 2020-09-12

 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2020-06-22, § 87

(23)

23

_____

Tekniska nämndens behandling

Beslutsgång

Kommunstyrelsen För åtgärd Teknisk chef

(24)

_____

§ 100 Affärsplan för fastigheter med näringslivet som målgrupp

Tekniska nämndens beslut

 Tekniska förvaltningen får i uppdrag att upprätta en affärsplan för fastigheter som främst har näringslivet som målgrupp.

Beslutsnivå

Tekniska nämnden

Sammanfattning av ärendet

I Älmhults kommun finns fastigheter som främst har näringslivet som målgrupp.

Exempelvis fastigheter som byggts som restaurang eller på annat sätt anpassats för ett kommersiellt ändamål. Planen syftar till att underlätta för tekniska nämndens möjlighet att hyra ut fastigheter och skapa en struktur för att uthyrningarna ska ske likvärdigt.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens behandling

Beslutsgång

Tekniska chefen

(25)

25

_____

§ 101 Revidering av delegeringsordning

Tekniska nämndens beslut

1. Delegeringsordningen fastställs i enlighet med förslaget daterat 2020-09-10.

2. Förändringarna träder i kraft 2020-10-01.

3. Nämndssekreteraren får i uppdrag att revidera kolumnen ”Överklagan” i avsnitt åtta efter att SSAM tillhandahållit uppgifterna. Delegeringsbeslutet ska anmälas till tekniska nämnden.

Beslutsnivå

Tekniska nämnden

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden har behov att revidera den gällande delegeringsordningen för att på ett så effektivt sätt som möjligt handlägga ärenden som nämnden ansvarar för. Tekniska förvaltningen föreslår att tekniska nämnden lägger till ett avsnitt om renhållning som saknas i den nu gällande delegeringsordningen.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse om revidering av delegeringsordning daterad 2020-09-11

 Förslag till delegeringsordning daterad 2020-09-10

 Gällande delegeringsordning daterad 2020-06-01

 Policy för delegering daterad 2019-09-16

Tekniska nämndens behandling

Beslutsgång

(26)

Teknisk chef

Samtliga avdelningschefer För åtgärd

Nämndssekreteraren

(27)

27

_____

§ 102 Redovisning av delegeringsbeslut

Tekniska nämndens beslut

 Redovisningen godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärendetyper enligt fastställd delegeringsordning. Beslut fattade på delegation ska redovisas för nämnden.

Syftet med redovisningen av delegeringsbeslut är dels att tillgodose tekniska nämndens informations- och kontrollskyldighet, dels att anmälda beslut ska vinna laga kraft.

Redovisningen innebär inte att nämnden får godkänna, ompröva eller fastställa delegeringsbeslutet. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad

delegering.

Följande delegeringsbeslut har fattats sedan föregående redovisning:

Teknisk chef 2020 nr 116-144 Gatuingenjör 2020 nr 118-130 Gatuchefen 2020 nr 9-10

Beslutsunderlag

 Delegeringsbeslut som meddelas tekniska nämnden 2020-09-29

Tekniska nämndens behandling

Beslutsgång

Ordförande frågar om tekniska nämnden kan godkänna redovisningen och finner att nämnden beslutat så.

(28)

_____

§ 103 Meddelande till tekniska nämnden

Tekniska nämndens beslut

 Godkänner redovisningen

Beslutsnivå

Tekniska nämnden

Sammanfattning av ärendet

Följande meddelande anmäldes till tekniska nämnden:

1. Kommunstyrelsen § 176/2020 – Tekniska nämndens äskande om utvecklingsmedel

2. Kommunstyrelsen § 171/2020 – Kommunstyrelsens plan för intern kontroll 2021

Beslutsunderlag

 Rapport om meddelanden till tekniska nämnden daterad 2020-07-03

Tekniska nämndens behandling

Beslutsgång

Ordförande frågar om tekniska nämnden kan godkänna redovisningen och finner att nämnden beslutat så.