1 (2)
Datum Dnr RA 00-2013/6010 2013-11-15
Riksarkivets förvärvspolicy för enskilda arkiv
Det samlade arkivväsendets viktigaste uppgift är att bevara en allsidig, autentisk och relevant dokumentation av samhällsutvecklingen oavsett i vilken sektor den har tillkommit. Detta förutsätter en kontinuerlig omvärldsbevakning och samverkan mellan den offentliga och den enskilda arkivsektorn.
Enskilda arkiv är en del av kulturarvet. Riksarkivets mål är att ett brett och representativt urval av enskilda arkiv ska bevaras från hela landet.
Riksarkivets uppdrag
Riksarkivets förvärv av enskilda arkiv ska inriktas på arkivmaterial av särskild betydelse för forskning och kulturarv. Med förvärv avses här mottagande av arkiv som gåva eller deposition.
Vad ska Riksarkivet förvärva?
Med enskilt arkivmaterial av särskild betydelse för forskning och kulturarv avses handlingar av enskild proveniens som på ett betydande sätt bedöms kunna bidra till kunskapsutvecklingen genom att de dokumenterar för sin tid
- betydelsefulla, typiska eller unika verksamheter och händelser, - människors villkor och levnadsförhållanden,
- kulturella yttringar eller
- har stor betydelse för människors självuppfattning och identitet.
Riksarkivets förvärvsverksamhet ska präglas av långsiktighet och kontinuitet samt genomsyras av en inkluderande, demokratisk grundsyn och ett vetenskapligt förhållningssätt.
Riksarkivet ska alltid sträva efter att förvärva sådant enskilt arkivmaterial, oberoende av proveniens och databärare som bedöms som särskilt betydelsefullt ur ett nationellt eller regionalt perspektiv.
Riksarkivet har också ett ansvar för att ta emot s.k. herrelösa arkiv av särskild betydelse ur ett nationellt perspektiv, vilka annars skulle gå förlorade.
Samarbete och samverkan
Riksarkivet strävar efter att fördjupa sitt samarbete med den enskilda arkivsektorn grundat på dialog och ömsesidig respekt för verksamheternas särart. Riksarkivet verkar även för att främja den enskilda arkivverksamhetens utveckling genom Samarbetsrådet för enskilda arkiv och bidragsgivningen.
Riksarkivet ingår i ett nätverk av arkiv- och andra kulturarvsinstitutioner som utgör en viktig del av den kulturella infrastrukturen. Den digitala tekniken öppnar ständigt
2 (2)
nya möjligheter, bl.a. genom gemensamma databaser för att förbättra arkivens sökbarhet och tillgänglighet, samtidigt som frågan om var arkiven ska förvaras minskar i betydelse. När det gäller institutionell hemvist av redan förvärvat material vill dock Riksarkivet värna om stabilitet och långsiktighet med hänsyn till
användarnas behov.
Tillgänglighet och hantering
Arkiv tas emot för att användas och ska därför vara öppna och tillgängliga i så hög grad som möjligt med hänsyn till materialets eventuella känslighet. Arkiv som på obestämd tid är helt slutet eller har en omotiverat lång tillståndsbeläggning bör inte tas emot.
Riksarkivet ska hantera enskilda arkiv med känslig information så att de berördas personliga integritet och rättssäkerhet tillgodoses.
Former för mottagande och avgift
Eftersom mottagandet av arkiv syftar till att bevara kulturarvet och är ett mycket långsiktigt åtagande, föredrar Riksarkivet att överlämnandet i möjligaste mån sker i form av överlåtelse (gåva).
Riksarkivet strävar också efter att – så långt det är möjligt – få en rimlig kostnadstäckning för mottagande av enskilda arkiv.
Förvärvspolicyn för enskilda arkiv beslutades den 15 november 2013.
Björn Jordell Riksarkivarie
