Kom Med projektet. Samordningsförbundet Skellefteå

(1)

Kom Med projektet

Ett samverkansprojekt mellan Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan,

Skellefteå kommun och Landstinget

Halvårsrapport

2008-02-16 – 2008-09-16

Rapporten sammanställd av:

Anneli Edvinsson, Projektledare Katrin Lundmark, Kom Med Christina Wiklund, Kom Med

På uppdrag av Samordningsförbundet Skellefteå

(2)

1. SAMMANFATTNING ... 3

2. DELTAGARE... 3

2.1 Deltagarnas förutsättningar ... 4

2.2 Genomförande och process ... 4

2.3 Resultat och effekter... 5

3. PERSONALEN ... 6

3.1 Personalens förutsättningar ... 6

4. DELTAGANDE ORGANISATIONER... 7

4.1 Deltagande organisationers förutsättningar... 7

4.4 Förutsättningar för implementering ... 7

5. AKTIVITETER ... 8

6. FAKTARUTA... 8

7. SLUTSATSER/AVVIKELSER... 9

(3)

1. Sammanfattning

Det övergripande syftet med Kom Med-projektet är att utreda och förbättra den enskildes arbetsförmåga. Detta genom att stärka varje deltagares möjlighet att finna sina friska och starka sidor samt aktivera, stödja, och handleda varje deltagare i valet av lämpligt

arbetsområde. I uppdraget ska även ingå att anskaffa lämplig arbetslivspraktik samt utforma individuellt anpassat stöd på arbetsplatsen.

Målgrupp

Personer som är arbetslösa och/eller sjukskrivna eller har sjuk-/aktivitetsersättning samt behov av aktiviteter för att öka arbetsförmåga och anställningsbarhet. Gruppen ska under projekttiden löpande uppgå till minst 30 personer med 8 veckors deltagande, exklusive praktikplanering. Ungdomar i åldern 18-30 år ska prioriteras.

Förändringar som genomförts inför starten hösten 2008:

• Kom Med är mer uppmärksamma på att deltagarna tar med sig sin aktivitet in i schemat, det kan vara sjukgymnastik eller kontakt med kurator eller liknande.

• Ny föreläsningsserie om hälsa, sett ur olika aspekter i en människas liv.

• Utveckling av användningen av veckoschemat

• En praktikdagbok för att processen i en praktik ska bli tydligare och mer användbar.

• Från och med hösten 2008 är schemat förändrat för att kunna få in aktivt sökande av arbete i ett tidigare skede.

• Kom Med har till denna termin ytterligare tydliggjort de tre olika formerna av praktik som vi arbetar med.

Resultat:

• Av de 36 st som är avslutade har 19 st gått till jobb, 1 gått till studier, 1 till studier och arbete, 3 till praktik, 3 till semestervikariat, 4 fortsatt sjukskrivna och 5 till Jobb- &

utvecklingsgarantin.

• Resultatet i nuläget är att 58 % av de avslutade har arbete eller studerar.

• 69% har gått till arbete eller studier av de personer som kom från Arbetsförmedlingen (Af)

• 45% har gått till arbete av de personer som kommer från Försäkringskassan (Fk).

17% har gått in i samverkan. 17% har gått till praktik och 21% har fortsatt sjukskrivning.

Många av de individer som kommit till projektet har i botten haft en sjukskrivning vilket även gäller de som kommit hit via Af. Det gör att tiden för inskrivning ibland blivit längre än de 3 månader som vi förutsatt. Det beror på individerna ofta i dessa fall behöver längre tid för att hitta tillbaka till sin roll på arbetsmarknaden. Om man kan tillåta det att ta längre tid upplever vi att resultatet blir mycket bra.

När det gäller procentuellt antalet åter i arbete har projektet nästan kommit upp i målet, så här långt, gällande de som kommit via Af. 69% gick till jobb eller studier och målet var 70%. När det gäller de personer som kommit via Fk var målet 60% och resultatet än så länge ligger på 45%.

Målet för projektet är att löpande ha 30 st personer i aktivitet i projektet. Under det år projektet pågått har detta kunna uppnås.

(4)

2. Deltagare

2.1 Deltagarnas förutsättningar

Urvalet har gått till på så sätt att handläggare på de olika myndigheterna har anvisat deltagare till Kom Med. Kom Med har därefter träffat varje anvisad deltagare innan gruppstarten.

Sedan starten har 5 grupper startats och den 3 september 2008 startades grupp 6 som har 22 deltagare. Av dessa deltagare är 15 st från Arbetsförmedlingen (Af) och 5 st från

Försäkringskassan (Fk), varav 2 st redan är inskrivna sedan tidigare, och 2 st från Skellefteå kommun. Sammansättningen av gruppen gör att deltagarna är friskare och mer inriktade på arbete.

Sedan starten september 2007 har 65 personer varit inskrivna i Kom Med. Av de 65 personerna är 40 st från Fk, 20 st från Af och 5 st från Skellefteå kommun. Av de 65 deltagarna har 4 st avbrutit av olika anledningar.

36 st är avslutade och av dessa har:

16 st kommit från Af, 19 st från Fk och 1 st från Skellefteå kommun.

19 gått till jobb 1 gått till studier 1 till studier och arbete 3 till praktik

3 till semestervikariat 4 fortsatt sjukskrivna

5 till jobb och utvecklingsgarantin

De har i snitt varit borta från arbetsmarknaden i 5,17 år.

Medelåldern på deltagarna har varit 42 år.

25 st var kvar i Kom Med över sommaren och de flesta gjorde praktik, de som på grund utav ohälsa(främst psykisk ohälsa) inte klarat detta har haft hemuppgifter.

Av de 36 avslutade var 17 kvinnor och 19 män.

Av de 64 inskrivna är 29 män och 36 kvinnor.

I april 2008 startade Kom Med en mindre grupp med 6 personer (Grupp 5). Deltagarna är yngre och majoriteten har psykiska diagnoser. Kom Med har arbetat lite annorlunda och i lugnare takt med dessa ungdomar men målet har varit åter i arbete. Denna grupp har varit lite mer separerade från de övriga grupperna och de har ett stort stöd av varandra. Nu är en av dessa deltagare ute i praktik vilket även motiverar de andra i gruppen.

2.2 Genomförande och process

Kom Med arbetar bland annat med:

• Delaktighet i processen och en känsla av sammanhang vid valet av insatser. Det finns en etablerad systematisk samverkan mellan deltagande myndigheter.

(5)

• Att deltagarna skapar sin egen handlingsplan tillsammans med sin mentor och i grupp.

Vi inventerar tillsammans deltagarens resurser och letar nya möjligheter inom arbetsmarknaden.

• Vi inventerar vilka resurser (tex sjukgymnast, psykolog) som personen redan har till sitt förfogande och ger möjlighet att underhålla dessa kontakter under perioden.

Deltagarna har möjlighet att schemalägga dessa möten dagtid som en del av sin tid här.

• Fysisk utveckling – Vi har under projektets gång erbjudit möjlighet till fysisk aktivitet dagligen för att täcka upp olika intressen och önskemål hos deltagarna. Tanken med detta har varit att deltagarna ska få möjlighet att ta del av det utbud av fysisk aktivitet som finns i Skellefteå samt hitta den aktivitet som han/hon trivs med. Orsaken till att vi valt ur det befintliga utbudet är att möjligheten till en varaktig träning då är större.

• Nära samarbete med remittenten

• Initierar nätverksträffar

• Veckoutvärdering – en möjlighet att reflektera över hur min vecka blev, vad kan jag göra annorlunda? Vad vill jag ändra? Vad har jag lärt mig?

• Gruppdynamik. Vi har ett grundutbud, men vi lyssnar samtidigt på gruppens behov.

Ett resultat av detta är fler timmar med Tanke, känsla, handling.

Kom Med har utvecklat/förändrat:

• Kom Med är mer uppmärksamma på att deltagarna tar med sig sin aktivitet in i schemat, det kan vara sjukgymnastik eller kontakt med kurator eller liknande.

• Användningen av veckoschemat har utvecklats genom att det finns tillgång till alla de sex första veckorna redan från start. Veckoschemat använder också deltagarna som en grund för utvärdering av den vecka som gått.

• Vi har skapat en praktikdagbok för att processen under en praktikperiod ska bli tydligare och mer användbar.

• Från och med hösten 2008 är schemat förändrat för att kunna få in aktivt sökande av arbete i ett tidigare skede för dem som behöver detta. De första sex veckorna är nu förmiddagarna inriktade på personlig utveckling, skapa din framtid, Tanke Känsla handling (TKH) samt friskvård. Eftermiddagarna handlar mer om vägval, CV, studiebesök och besök av till exempel mentorgruppen. Efter sex veckor finns det möjlighet att läsa in det man inte hunnit med om man går deltid.

• Vi har till denna termin avsatt tid på onsdagsförmiddagarna för temat ”hälsa”, vi tar upp hälsa ur olika perspektiv tex mat, stress och sömn.

• Vi har till denna termin ytterligare tydliggjort de tre olika formerna av praktik som vi arbetar med. Den första inriktningen är att hitta en plats som garanterat ger ett arbete.

Den andra är inriktad mer på att pröva en förmåga. Den tredje inriktningen finns någonstans mittemellan de två första.

2.3 Resultat och effekter

• Resultatet i nuläget är att 58 % av de avslutade har arbete eller studerar.

• 69% har gått till arbete eller studier av de personer som kom från Af.

• 45% har gått till arbete av de personer som kommer från Fk. 17% har gått in i samverkan. 17% har gått till praktik och 21% har fortsatt sjukskrivning.

(6)

väldigt tydlig även om det ännu inte resulterat i ett jobb. Om man har varit borta från arbetsmarknaden i över 10 år, tar ofta denna process mer än 3 månader.

I vår utbildningsplan har sedan start funnits Skapa din framtid, den har kompletterats med mental träning samt Tanke, känsla, handling(TKH). I TKH arbetar man mycket med Känsla av sammanhang (Kasam), tankefällor m.m. Vi upplever att detta har varit en positiv

utveckling, vilken den i princip 100% närvaron på dessa lektioner har bevisat.

Den personliga utvecklingen vi har sett är bland annat en ökad självkänsla, ökad tilltro till sin egen förmåga och en nyväckt vilja och tro på sin plats på arbetsmarknaden. Personer upplever att de lärt sig sätta gränser och att våga prova nya vägar. Gemenskapen med andra som

upplevt samma situation har hjälpt dem framåt. Viktiga inslag i arbetet med att förbättra den enskildes arbetsförmåga och öka anställningsbarheten är möjlighet till både gruppinriktat och individuellt stöd för den enskilde.

3. Personalen

3.1 Personalens förutsättningar

De som arbetar i Kom Med-projektet från Urkraft är sedan tidigare Katrin Lundmark, Mats Lindström, Olof Palm och Fredrik Bäckman.

I februari 2008 slutade Mikke Fjällström och ersattes av Christina Wiklund. Hon genomförde praktik på Kom Med precis när Mikke slutade och blev en naturlig ersättare eftersom hon redan var inne i verksamheten. Christina är utbildad sjukgymnast och har även erfarenhet av yrket, det tillsammans med att hon har arbetat inom flera olika områden på arbetsmarknaden gör att hon tillfört en mängd erfarenheter och kunskaper till arbetslaget.

3.2 Genomförande och process

Personalens arbetssätt och metoder;

De flesta lektionerna fördelas mellan personalen, men vi tar också in externa föreläsare efter behov. Varje vecka sker en gemensam utvärdering av den vecka som gått. Erfarenheterna används för att utveckla verksamheten. Fortlöpande utbildning sker. Samverkan sker genom fortlöpande kontakt med remittenter, vilket vi upplever fungerar bra. Vi diskuterar och utbyter också erfarenheter med andra aktörer inom denna marknad.

Vi utvecklar och utökar samarbetet med olika parter inom arbetsmarknaden för att öka deltagarnas chanser att få ett arbete. Vi utvidgar och uppdaterar företagsnätverket för att kunna bemöta deltagarnas behov.

3.3 Resultat och effekter

Vi har fått en ökad kunskap och förståelse för den process som sker när en individ skall åter till arbetsmarknaden efter en längre frånvaro. Vi har fått en ökad kunskap om vilka verktyg individen kan behöva under den resan. Vi har tydligt sett vad som har fungerat och hur vi kan utveckla kursen ytterligare och vi ser det som ett privilegium att vi får den möjligheten genom att ha nya grupper.

(7)

4. Deltagande organisationer

4.1 Deltagande organisationers förutsättningar

En förändring som skett på Arbetsförmedlingen från hösten 2008 är att möjliga deltagare till Kom Med-projektet är begränsat till de personer som finns registrerade i ”Jobb och

utvecklingsgarantin” ca 450 personer. De har en ålder på minst 25 år vilket gör att Arbetsförmedlingen i princip inte kan anvisa deltagare under den åldern.

Anvisningen av deltagare till Kom Med-projektet var efter sommaren ganska liten. Starten av grupp 6 flyttades fram en vecka för att hinna genomföra informationsinsatser mot

Försäkringskassa och Arbetsförmedling. På arbetsförmedlingen samlades en grupp tänkbara deltagare för en gemensam information. Detta gav resultat och många var intresserade av att delta. Informationsträffar planeras även att genomföras inför nästa gruppstart 3 november 2008.

4.2 Genomförande och process

Projektgruppen, där deltagare från de fyra myndigheterna finns representerade samt

medbedömare, har träffats ungefär en gång i månaden. Där tas frågeställningar, problem och resultat upp successivt. Gruppens deltagare är nyckeln in till deras organisation och kan många gånger föra information och synpunkter vidare där de hör hemma.

4.3 Resultat och effekter

Vad blev resultatet för organisationerna;

Det övergripande resultatet för organisationerna är de Kom Med deltagare som går ut i arbete istället för att vara arbetslös, sjukskriven eller uppbära försörjningsstöd. Där minskar

kostnader för ersättning för dessa individer. De individer som inte direkt återgått i arbete eller studier har förhoppningsvis ett större eget driv att vilja ut på arbetsmarknaden och har fler egna verktyg för att möjliggöra detta.

4.4 Förutsättningar för implementering

Projektet är nu i halvtid och under kommande år bör diskussioner sätta igång kring framtida implementering. Är det aktuellt att fortsätta med någon form av liknande lösning som finns idag? Att driva en sådan här verksamhet inom någon av organisationerna bedöms ej som rimlig.

(8)

5. Aktiviteter

Aktivitet Start Slut

Halvårsrapport föredras i lokala styrgruppen 080229 Halvårsrapport föredras i Samordningsförbundets styrelse 080411

Gruppstart 4 080213

Gruppstart 5 080422

Gruppstart 6 080903

Projektgruppsmöte 080212

” 080313

” 080429

” 080611

” 080819

” 080917 Information på Arbetsförmedlingen för eventuella

deltagare

080826

Information på Försäkringskassan för handläggare 080821

6. Faktaruta

Ålder Kön Utfall Antal deltagare efter projektstart 18-30 Män 12

18-30 Kvinnor 5 31-65 Män 18 31-65 Kvinnor 30 Antal i arbete efter projektstart 18-30 Män 3

18-30 Kvinnor 1 31-65 Män 7 31-65 Kvinnor 8 Kommentar annan insats 18-30 Män

18-30 Kvinnor 31-65 Män 1 31-65 Kvinnor 5

Antal i studier efter projektstart (2) 18-30 Män 2

18-30 Kvinnor 31-65 Män

31-65 Kvinnor

Kommentar

(9)

Antal som avbrutit efter projektstart (3) psykisk ohälsa 18-30 Män 1 18-30 Kvinnor Psykisk ohälsa 31-65 Män 1 1 till spira och 1 för sjuk, började aldrig 31-65 Kvinnor 2

Antal som avslutats efter projektstart (4) 18-65 Män 19 18-65 Kvinnor 17

Antal aktuella deltagare i projektet (25 st delt. sedan tidigare och 20 nya delt.) 18-65 Alla 45

Hade individen små eller stora möjligheter att påverka insatsen (5) 18-65 Alla

Vilket betyg gav individen insatsen (5) 18-65 Alla Har individen upplevt att insatsen medfört att livssituationen försämrats eller

förbättrats (5)

18-65 Alla

1. Definition på i arbete är: Anställd med eller utan bidrag minst 17 timmar/vecka.

2. Definition på studier är: Komvux, högskoleutbildning, KY-utbildning, Folkhögskoleutbildning

3. Detta gäller individer som av olika skäl ”hoppat av” insatsen. Detta kan vara pga. att man avvikit, ej uppfyllt krav som ställs, ej haft intresse av att fullfölja etc.

4. Detta gäller individer som avslutat insatsen planerat. D.v.s. insatsen har ej lett till önskat resultat i form av arbete, studier eller att man gått vidare till annan insats.

5. Dessa uppgifter tas från SUS (M2 deltagare) och det ni ska skriva in är medelvärdet av de som svarat.

7. Slutsatser/Avvikelser

Många av de individer som kommit till projektet har i botten haft en sjukskrivning vilket även gäller de som kommit hit via Arbetsförmedlingen. Det gör att tiden för inskrivning ibland blivit längre än de 3 månader som vi förutsatt. Det beror på individerna ofta i dessa fall behöver längre tid för att hitta tillbaka till sin roll på arbetsmarknaden. Om man kan tillåta det att ta längre tid (när man ser att det är enbart tiden som är hindret) upplever vi att resultatet blir mycket bra. Individen hinner landa i en ny identitet, hitta sina styrkor och när viljan och tron på sig själv kommer inifrån finns också möjligheterna.

När det gäller procentuellt antalet åter i arbete har projektet nästan kommit upp i målet så här långt gällande de som kommit via Arbetsförmedlingen. 69% gick till jobb eller studier och målet var 70%. När det gäller de personer som kommit via Försäkringskassan var målet 60%

och resultatet än så länge ligger på 45%. Det kan delvis förklaras med att dessa personer behöver en längre tid att pröva sin förmåga mot arbetsmarknaden, 3 månader är en för kort tid. Sen har även en del varit för sjuka för att kunna återgå i arbete.

Deltagarnas medelålder är 42 år. De flesta är i gruppen 31-65 och inte under 30 år som skulle prioriteras. Detta faktum kan bero på de många andra projekt som är igång för den yngre åldersgruppen samt att behovet är större hos den äldre kategorin. När nu inriktningen från Arbetsförmedlingen blir en annan kommer det att vara svårare att sänka medelåldern.

Målet för projektet är att löpande ha 30 st personer i aktivitet i projektet. Under det år projektet pågått har detta kunna uppnås.

Utmaningarna inför nästa rapportperiod är att hitta arbete till deltagarna nu när konjunkturen