FileMaker. Handboken Installation och nya funktioner. för FileMaker Pro 12 och FileMaker Pro 12 Advanced

FileMaker ^®

Handboken Installation och nya funktioner

för FileMaker Pro 12 och FileMaker Pro 12 Advanced

Santa Clara, Kalifornien 95054, USA

FileMaker och Bento är varumärken som tillhör FileMaker, Inc. och är registrerade i USA och andra länder. Filmappslogotypen och Bento-logotypen är varumärken som tillhör FileMaker, Inc. Alla övriga varumärken tillhör respektive ägare.

FileMakers dokumentation skyddas av lagen om upphovsrätt och det är därför inte tillåtet att mångfaldiga eller distribuera detta dokument utan FileMakers skriftliga medgivande. Dokumentationen får endast användas tillsammans med ett licensierat exemplar av FileMaker-programmet.

Samtliga personer, företag, e-postadresser och URL-adresser som förekommer i exempel är fiktiva och eventuella likheter med verkliga personer, företag, e-postadresser eller URL-adresser är fullständigt oavsiktliga. En lista över medverkande visas i dokumenten Tillskrivningar som medföljer den här programvaran. Omnämnande av tredjepartsprodukter och URL-adresser förekommer endast i informationssyfte och ska inte tolkas som förslag eller rekommendationer. FileMaker, Inc.

tar inget ansvar när det gäller prestandan hos dessa produkter.

Mer information finns på webbplatsen http://www.filemaker.com/se.

Utgåva: 01

Kapitel 1



Innan du börjar ⁵

Om FileMaker-dokumentation 5

Kundstöd och Knowledge Base 6

Kontakta supportavdelningen 6

Uppdateringsmeddelande 6

Meddelande om ny version 7

Om licensnyckeln 7

Krav för funktioner i Windows 8

Krav för funktioner i Mac OS 9

Funktioner som Windows inte har stöd för 9

Funktioner som inte stöds i Mac OS 9

Konvertera provversionen till den fullständiga versionen 

av FileMaker Pro 10

Uppgradera FileMaker Pro från en tidigare version 10

Öppna filer från tidigare versioner 10

Uppdatera egen ordlista 11

Installera med fleranvändarlicens 11

Kapitel 2



Installera FileMaker Pro i Windows ¹³

Installationsanmärkningar 13

Installera FileMaker Pro 14

Registrera FileMaker Pro 15

Installera FileMaker Pro från kommandoraden 15

Om att installera Bonjour 15

Filernas placering på hårddisken 16

Avinstallera, justera eller reparera FileMaker Pro 16

Ändra cache-storleken för FileMaker Pro 16

Så går du vidare 18

Kapitel 3



Installera FileMaker Pro på Mac OS ¹⁹

Installationsanmärkningar 19

Installera FileMaker Pro 20

Registrera FileMaker Pro 20

Visa installationsloggfilen 21

Avinstallera FileMaker Pro 12 21

Justera cache-minnet för FileMaker Pro 21

Så går du vidare 22

Kapitel 4



Nya funktioner ²³

Ny layoutdesign och kontroller 23

Förbättrad prestanda och användbarhet 24

Bättre rapporter och analys 25

Integrering med andra program och datakällor 25

Manussteg, manusutlösare och funktioner 25

Manussteg 25

Manusutlösare 27

Funktioner 27

Ändrade och borttagna funktioner 28

Ändrade funktioner i FileMaker Pro 28

Borttagna funktioner i FileMaker Pro 29

FileMaker Pro 12 Advanced 30

Innan du börjar

Välkommen till det här FileMaker^®-programmet. FileMaker Pro är utformat för att hjälpa dig att hantera information på ett enkelt och effektivt sätt.

Om FileMaker-dokumentation

I den här handboken, Installation och nya funktioner, beskrivs hur du installerar FileMaker Pro 12 eller FileMaker Pro 12 Advanced på en Windows- eller Mac-dator och vilka nya funktioner som programmet innehåller.

Obs! I denna handbok avser termen ”FileMaker Pro” både FileMaker Pro och FileMaker Pro Advanced, utom när specifika funktioner i FileMaker Pro Advanced beskrivs.

I Handboken för FileMaker Pro finns viktig information om hur du kan komma igång och börja arbeta direkt. Om du aldrig tidigare har använt FileMaker Pro kan du gå igenom FileMaker Pro Introduktion och prova de viktigaste funktionerna. Mer detaljerad information och anvisningar steg för steg finns i FileMaker Pro Hjälp.

I FileMaker Pro Advanced Utvecklingshandbok finns beskrivningar av ytterligare tillgängliga funktioner i FileMaker Pro Advanced. Dessa inkluderar exempelvis funktioner som anpassning av menyer, kopiering och import av tabeller, databasdesignrapporter och övervakning av fält, variabler och uttryck med hjälp av datagranskaren.

Obs! Om en funktion eller procedur är specifik för ett visst operativsystem visas särskilda instruktioner och bilder för det systemet (Windows, Mac OS). För funktioner och procedurer som är desamma för båda operativsystemen visas bilder från antingen Windows eller Mac OS.

Besök http://www.filemaker.com/se/support/index.html om du vill visa och hämta FileMaker-dokumentation.

Kundstöd och Knowledge Base

Välj Hjälp-menyn > Resurscenter för att få tillgång till:

1

färdiga lösningar

1

instruktionsfilmer och självstudiematerial

1

^kundfall

1

forum och andra supportalternativ Du hittar FileMaker Knowledge Base på http://www.filemaker.com/se/support/.

Du kan få information om systemkrav på http://www.filemaker.com/se/products.

Obs! Information i FileMaker Knowledge Base och FileMaker-forumet finns inte på alla språk.

Kontakta supportavdelningen

FileMakers supportrepresentanter kan hjälpa dig att installera, starta och installera om (gäller inte dataåterställning) när maskinvarukonfigurationen uppfyller minimisystemkraven för programvaran. Besök

http://www.filemaker.com/cs.

Uppdateringsmeddelande

FileMaker Pro 12 kontrollerar automatiskt en gång i veckan om det finns några programvaruuppdateringar. Om du har en Internet-anslutning kan du gå till webbsidan för uppdatering och hämta programvaran för uppdatering. Du kan göra uppdateringen senare genom att välja Hjälp-menyn > Sök efter uppdateringar.

Obs! Den här funktionen installerar inte programvaran åt dig. Du måste ha en Internet-anslutning för att komma åt och hämta programvaran för uppdatering.

Du kan stänga av uppdateringsmeddelandet på något av följande sätt:

1

Välj Kontrollera inte automatiskt om det finns uppdateringar i dialogrutan Uppdateringsmeddelande.

1

I Windows väljer du Redigera > Inställningar. I Mac OS väljer du FileMaker Pro > Inställningar. Avmarkera alternativet Meddela mig när en uppdatering finns tillgänglig på fliken Diverse. Välj den här inställningen om du vill aktivera uppdateringsmeddelandet igen.

Om du inaktiverar uppdateringsmeddelandet visas inte dialogrutan Uppdateringsmeddelande.

Meddelande om ny version

FileMaker Pro 12 kontrollerar automatiskt en gång i månaden om det finns nya versioner av programvaran och meddelar dig i så fall.

Du kan stänga av meddelandena om nya versioner på något av följande sätt:

1

Välj Meddela mig inte om nya versioner i framtiden i dialogrutan Meddelande om nya versioner.

1

I Windows väljer du Redigera > Inställningar. I Mac OS väljer du FileMaker Pro > Inställningar. Avmarkera alternativet Meddela mig när en ny version finns tillgänglig på fliken Diverse. Markera den här inställningen om du vill aktivera versionsmeddelandet igen.

Om du inaktiverar meddelanden om ny version visas inte dialogrutan Meddelande om ny version.

Om licensnyckeln

Med FileMaker-programmet följer en unik licensnyckel, en sträng med 35 alfanumeriska tecken. Tappa inte bort licensnyckeln. Vi rekommenderar att du förvarar licensnyckeln på en säker plats om programmet skulle behöva installeras på nytt.

Du hittar licensnyckeln på baksidan av DVD-fodralet. Om du installerar programmet genom att ladda ned det ska du följa anvisningarna i den orderbekräftelse som du har fått via e-post. Du måste ange en giltig licensnyckel för att kunna installera programvaran.

Licensnyckeln utgör en garanti för licensavtalet för FileMaker Pro eller FileMaker Pro Advanced, enligt vilket ett (1) exemplar av programvaran får användas på en dator i taget och en andra kopia får användas på en hemdator eller bärbar dator enligt begränsningarna i licensavtalet.

Mer information finns i licensavtalet till FileMaker Pro eller FileMaker Pro Advanced, vilket återfinns i den programmapp där du installerade programmet.

Om en annan kopia av programmet som har installerats med samma licensnyckel används i nätverket visas följande felmeddelande: ”Det maximala antalet licensierade kopior av FileMaker Pro används för närvarande.”

Om du vill installera FileMaker Pro på mer än en dator måste du ha en separat licensnyckel för varje installation eller införskaffa en licens för flera datorer. Du måste ha en licens för varje dator som du installerar programmet på.

Krav för funktioner i Windows

För vissa av funktionerna i FileMaker Pro för Windows krävs tilläggsprogram.

Funktion Programvarukrav Manussteget Skicka

e-post använder ett e-postprogram

Microsoft Outlook Express, Windows Mail, Windows Live Mail eller Office Mail

Det här kravet gäller inte för SMTP-epost.

Slå telefonnummer Nummersändaren eller annat TAPI-kompatibelt uppringningsprogram.

ODBC- och JDBC-funktioner

FileMaker ODBC- och JDBC-drivrutiner finns i xDBC-mappen i installationsdiskavbildningen och i FileMaker Knowledge Base:

http://www.filemaker.com/se/support/.

Mer information om hur du använder ODBC- och JDBC-funktioner finns i Handbok för FileMaker ODBC och JDBC och FileMaker Pro Hjälp.

Mer information om hur du använder ODBC- och JDBC-drivrutiner från tredje part finns på http://www.filemaker.se/support/technologies/.

Sätt in

QuickTime-video- och bildfiler

QuickTime 7.5 (finns på http://www.apple.com/se/)

Krav för funktioner i Mac OS

För vissa av funktionerna i FileMaker Pro för Mac OS krävs tilläggsprogram.

Funktioner som Windows inte har stöd för

I Windows har FileMaker Pro inte stöd för manusstegen Utför AppleScript eller Röstmeddelande. Stöd saknas även för import av filer från Bento.

Funktioner som inte stöds i Mac OS

I Mac OS har FileMaker Pro inte stöd för manusstegen Slå telefonnummer och Utför DDE-kommando.

Excel-export: Export till .xls kräver Rosetta, vilket inte är inte tillgängligt i OS X Lion.

Funktion Programvarukrav Manussteget Skicka

e-post använder ett e-postprogram

Apple Mail, Microsoft Entourage eller Microsoft Outlook 2011

Det här kravet gäller inte för SMTP-epost.

ODBC- och JDBC-funktioner

ODBC-hanteraren från Actual Technologies (på http://www.odbcmanager.net). Det här är ett gratisprogram som inte stöds av FileMaker.

FileMaker ODBC- och JDBC-drivrutiner finns i xDBC-mappen i installationsdiskavbildningen och i FileMaker Knowledge Base:

http://www.filemaker.com/se/support/. Mer information om hur du använder ODBC- och JDBC-funktioner finns i Handbok för FileMaker ODBC och JDBC och FileMaker Pro Hjälp.

Mer information om hur du använder ODBC- och JDBC-drivrutiner från tredje part finns på http://www.filemaker.se/support/technologies/.

Importera filer från Bento^®

Bento 2 eller en senare version som stöds (tillgänglig på http://www.filemaker.com/se)

Konvertera provversionen till den fullständiga versionen av FileMaker Pro

Om du har installerat provversionen av FileMaker Pro 12 på din dator kan du konvertera den till den fullständiga versionen av FileMaker Pro 12 utan att först avinstallera provversionen. Du kan även uppgradera din fullständiga version av FileMaker Pro version 9, 10 eller 11 till den fullständiga versionen av FileMaker Pro 12 genom att ange en uppgraderingslicensnyckel vid konverteringen av en provversionen.

Uppgradera FileMaker Pro från en tidigare version

Om du uppgraderar FileMaker Pro från en tidigare version bör du uppgradera till den nya versionen innan du avinstallerar den gamla.

Så här uppgraderar du FileMaker Pro från en tidigare version:

1. Installera uppgraderingen med hjälp av licensnyckeln på 35 tecken, vilken du hittar på baksidan av DVD-fodralet eller i

e-postmeddelandet som du fick i samband med att du laddade ned uppgraderingen.

2. Överför plugin-program, ordlistor och inställningar till den nya versionen av FileMaker Pro. Mer information om hur du överför inställningar finns i FileMaker Knowledge Base på http://www.filemaker.com/se/support/.

3. Om du enbart tänker använda den senaste versionen avinstallerar du den tidigare versionen.

Om du väljer att avinstallera den tidigare versionen innan du uppgraderar till den senaste måste du se till att licensnyckeln till den tidigare versionen tillgänglig. När du installerar FileMaker Pro med en uppgraderings- licensnyckel söker installationsprogrammet igenom hårddisken efter den tidigare versionen. Om någon tidigare version inte går att hitta uppmanas du att ange licensnyckeln för den föregående versionen av produkten.

Öppna filer från tidigare versioner

Med FileMaker Pro 12 kan du öppna filer som skapats i FileMaker Pro- versionerna 7.x, 8.x, 9.x, 10.x eller 11.x. När du sedan vill använda filerna i FileMaker Pro måste du konvertera dem till FileMaker Pro 12-filformatet.

Mer information om att konvertera filer finns i FileMaker Pro Hjälp.

Uppdatera egen ordlista

Om du har lagt till ord i en egen ordlista i en tidigare version av FileMaker Pro kan du använda den tillsammans med FileMaker Pro 12.

Mer information om konvertering av en egen ordlista finns i FileMaker Pro Hjälp.

Installera med fleranvändarlicens

Du kan automatisera processen om du installerar flera exemplar av FileMaker Pro enligt en fleranvändarlicens, eller om du vill göra en tyst installation. Använd filen Assisted Install.txt på diskavbildningen för att förbigå de vanliga dialogrutorna vid installation. Mer information finns i FileMaker Pro Guiden Installation av nätverksinställningar. Information om fleranvändarlicenser finns på http://www.filemaker.se.

Installera FileMaker Pro i Windows

Stäng alla öppna program och spara pågående arbete innan du påbörjar installationen. De senaste nyheterna om och versionsanmärkningar för FileMaker Pro finns på http://www.filemaker.com/se/support/.

Installationsanmärkningar

Läs igenom följande anmärkningar innan du installerar FileMaker Pro:

1

För att kunna installera FileMaker Pro måste du ha administratörsbehörighet och använda administratörens användarnamn och lösenord.

1

Om du använder ett antivirusprogram stänger du av detta innan du installerar FileMaker Pro och aktiverar det igen när installationen har slutförts.

1

Som standard installeras FileMaker Pro i den här mappen:

C:/Program/FileMaker/FileMaker Pro 12

Du kan dock välja en annan mapp eller enhet under installationen.

1

Som standard installeras FileMaker Pro Advanced i den här mappen:

C:/Program/FileMaker/FileMaker Pro 12 Advanced

Du kan dock välja en annan mapp eller enhet under installationen.

1

Du kan också välja om du vill installera programmets alla funktioner (Fullständig) eller endast valda delar därav (Anpassad). Du kan till exempel välja att inte installera vissa funktioner för att spara hårddiskutrymme.

1

I början av installationen väljer du en språkversion av

installationsprogrammet för FileMaker Pro. Standardvalet är det språk som används i operativsystemet. Om du väljer Fullständig installation installeras endast den språkversion som du väljer. Du kan välja ytterligare språkversioner genom att välja anpassad installation och sedan välja andra språk i listan över språk som stöds.

1

Innan en uppgradering eller uppdatering installeras söker FileMaker efter tidigare versioner på alla hårddiskar och enheter som är anslutna till datorn. Sökningen kan ta några minuter om du har flera anslutna diskar och enheter.

Installera FileMaker Pro

Du måste använda installationsprogrammet när du installerar FileMaker Pro. Det går inte att installera programmet genom att bara kopiera över filerna till hårddisken.

Om du vill skapa en loggfil med de installerade filernas registerposter och sökvägar måste du installera FileMaker Pro från kommandoraden.

Se ”Installera FileMaker Pro från kommandoraden” på sidan 15.

Så här installerar du FileMaker Pro på hårddisken:

1. Gör något av följande:

1

Om du hämtar programmet elektroniskt måste du dubbelklicka på installationsikonen (.exe-filen) när nedladdningen av filen är klar.

1

Om du installerar FileMaker Pro från en DVD sätter du in den i din DVD-enhet, öppnar FileMakers DVD-fönster och klickar på installationsikonen.

2. Installera FileMaker Pro genom att följa anvisningarna på skärmen.

Mer installationsinformation finns på ”Installationsanmärkningar” på sidan 13.

3. När installationen är klar klickar du på Slutför.

Dialogrutan för produktregistrering visas.

Klicka för att installera programmet

Klicka när du vill avsluta Klicka när du vill

visa innehållet på DVD:n

Registrera FileMaker Pro

Ta dig tid några minuter och registrera produkten. Genom att du registrerar programmet kan FileMaker hjälpa dig att återställa din licensnyckel ifall du skulle förlora den. Du får även prioriterad information om programuppdateringar, uppgraderingar och specialerbjudanden. Följ vägledningen när du anger information om registreringen, produkten och övriga uppgifter.

Om du använder en testversion av FileMaker Pro måste du registrera programmet innan du börjar använda det.

Du kan även registrera dig genom att välja Hjälp > Registrera FileMaker Pro.

Installera FileMaker Pro från kommandoraden

Så här installerar du FileMaker Pro från kommandoraden och skapar en loggfil:

1. Sätt i DVD:n i DVD-enheten.

2. Öppna ett kommandofönster.

3. Skriv följande i kommandofönstret:

E:\Files\setup.exe /v“/Lr C:\FMP12InstallLog.txt”

där E: är DVD-enheten. Om DVD-enheten har en annan enhetsbokstav skriver du den bokstaven i stället för E.

4. Följ installationsanvisningarna på skärmen.

Filen FMP12InstallLog.txt läggs automatiskt in i rotkatalogen på hårddisken. Du kan öppna den i WordPad eller ett

ordbehandlingsprogram.

Om att installera Bonjour

Med tjänsten Bonjour kan du upptäcka datorer, enheter och tjänster automatiskt i IP-nätverk. Du måste ha installerat Bonjour för att kunna hitta fjärrvärdar.

Om du inte har installerat Bonjour eller om tjänsten inte körs kan inte FileMaker Pro upptäcka fjärrnätverk. Du kan till exempel inte visa databaser i dialogrutan Fjärröppna fil eller visa listan med fjärrfiler som ska användas som externa datakällor.

Utan Bonjour måste du ange fjärrdatabasernas IP-adresser manuellt.

Installationen av FileMaker Pro sker enligt följande process:

1

Om Bonjour inte upptäcks får du en varning av installationsprogrammet och uppmanas att installera Bonjour.

1

Om Bonjour upptäcks, men den version som är installerad inte stöds av FileMaker, får du också en varning. Du uppmanas att avinstallera den gamla versionen av Bonjour manuellt och därefter manuellt installera den version som stöds av FileMaker.

1

Om Bonjour upptäcks och den installerade versionen stöds av FileMaker visas ingen varning och Bonjour installeras inte.

Så här installerar du Bonjour manuellt:

1. Öppna installationsmappen för FileMaker Pro.

2. Öppna Bonjour-mappen.

3. Öppna 32-bitars- eller 64-bitarsmappen, beroende på vilken version av Windows som du använder.

4. Dubbelklicka på BonjourSetup-ikonen.

5. Installera Bonjour genom att följa anvisningarna på skärmen.

Filernas placering på hårddisken

Installationsprogrammet kopierar över filer till flera olika mappar på hårddisken beroende på operativsystemet och installationsinställningarna.

Om du har utfört en kommandoradsinstallation och angett en loggfil kan du läsa loggfilen som innehåller sökvägen till alla installerade filer.

Avinstallera, justera eller reparera FileMaker Pro

Med Lägg till eller ta bort program i Windows XP eller Program och funktioner i Windows Vista och Windows 7 kan du avinstallera

FileMaker Pro, ersätta filer som saknas eller är skadade och ändra vilka funktioner som är installerade. Mer information finns i hjälpen i Windows.

När du justerar eller reparerar FileMaker Pro kan det hända att du måste ange licensnyckeln.

Ändra cache-storleken för FileMaker Pro

FileMaker Pro har ett internt cache-minne där delar av databasen lagras.

Beroende på hur minnet är konfigurerat i datorn kan du behöva justera cache-storleken för att förbättra prestanda.

Du bör överväga att öka cache-storleken om du har för avsikt att

1

arbeta i stora databasfiler

1

arbeta med flera databasfiler samtidigt

1

fungera som värd för databasfiler

1

infoga stora bilder i databasfiler.

Det kan vara bra att minska cache-storleken om du behöver arbeta i flera program samtidigt och har begränsat RAM-minne.

Obs! Om du utökar eller minskar cache-storleken för FileMaker Pro ökar eller minskar du samtidigt den mängd minne som krävs för att köra FileMaker Pro.

För vidare information om minneshantering, se datordokumentationen.

Så här ändrar du cache-storleken för FileMaker Pro:

1. I FileMaker Pro väljer du Redigera-menyn > Inställningar.

Dialogrutan Inställningar öppnas.

2. Klicka på fliken Minne.

3. Ange ett värde i rutan Försök ange följande databas-cache och klicka sedan på OK.

Nästa gång du startar FileMaker Pro används den nya cache-storleken.

Så går du vidare

När du har installerat FileMaker Pro kan du börja använda programmet direkt. Här följer några förslag på var i dokumentationen du kan få hjälp att komma igång:

1

Om du inte har arbetat med databaser tidigare kan du läsa kapitel 2,

”Använda databaser” och kapitel 3, ”Skapa databaser” i Handboken för FileMaker Pro för grundläggande information om databaser.

1

Om du aldrig tidigare har använt FileMaker Pro kan du gå igenom självstudierna i FileMaker Pro Introduktion. PDF-filen och filexempel för introduktionen finns i mappen Introduktion i mappen Svenska – Extra.

1

Om du har använt FileMaker Pro tidigare finns information om de nya funktionerna i FileMaker Pro 12 i kapitel 4, ”Nya funktioner”, i den här handboken.

1

Om du har använt FileMaker Pro Advanced tidigare kan du läsa FileMaker Pro Advanced Utvecklingshandbok och i FileMaker Pro Hjälp.

Installera FileMaker Pro på Mac OS

Innan du påbörjar installationen stänger du alla öppna program och sparar pågående arbete. De senaste nyheterna om och versionsanmärkningar för FileMaker Pro finns på http://www.filemaker.com/se/support/.

Installationsanmärkningar

Läs igenom följande anmärkningar innan du installerar FileMaker Pro:

1

För att kunna installera FileMaker Pro måste du ha administratörsbehörighet och använda administratörens användarnamn och lösenord.

1

Om du använder ett antivirusprogram stänger du av detta innan du installerar FileMaker Pro och aktiverar det igen när installationen har slutförts.

1

Under installationen kan du välja om du vill installera alla programfilerna (standardinstallation) eller endast valda delar därav (anpassad installation). Du kan till exempel välja att inte installera vissa funktioner för att spara hårddiskutrymme.

1

Vid standardinstallation installeras FileMaker Pro med det språk som används i operativsystemet. Du kan välja ytterligare språkversioner genom att välja anpassad installation och sedan välja andra språk i listan över språk som stöds.

1

Innan en uppgradering eller uppdatering installeras söker FileMaker efter tidigare versioner på alla hårddiskar och enheter som är anslutna till datorn. Sökningen kan ta några minuter om du har flera anslutna diskar och enheter.

1

Du kan installera FileMaker Pro med kommandoraden eller fjärrinstallera med Apple Remote Desktop. Mer information finns i FileMaker Pro Guiden Installation av nätverksinställningar.

Installera FileMaker Pro

Du måste använda installationsprogrammet när du installerar FileMaker Pro. Det går inte att installera programmet genom att bara kopiera över filerna till hårddisken.

Så här installerar du FileMaker Pro på hårddisken:

1. Gör något av följande:

1

Om du hämtar programmet elektroniskt måste du dubbelklicka på diskikonen (.dmg-filen) när nedladdningen av filen är klar.

1

Om du installerar FileMaker från en DVD sätter du in den i din DVD-enhet och öppnar FileMaker DVD-fönstret.

2. Leta reda på installationsikonen för FileMaker Pro och dubbelklicka på den.

3. Installera FileMaker Pro genom att följa anvisningarna på skärmen.

Mer installationsinformation finns under ”Installationsanmärkningar”

på sidan 19.

4. När installationen är slutförd öppnas dialogrutan för produktregistrering.

Registrera FileMaker Pro

Ta dig tid några minuter och registrera produkten. Genom att du registrerar programmet kan FileMaker hjälpa dig att återställa din licensnyckel ifall du skulle förlora den. Du får även prioriterad information om programuppdateringar, uppgraderingar och specialerbjudanden. Följ vägledningen när du anger information om registreringen, produkten och övriga uppgifter.

Om du använder en testversion av FileMaker Pro måste du registrera programmet innan du börjar använda det.

Du kan även registrera dig genom att välja Hjälp > Registrera FileMaker Pro.

Installationsikon för FileMaker Pro

Visa installationsloggfilen

Visa och spara installationsloggfilen genom att välja Fönster-menyn >

Installationslogg i installationsfönstret i installationsfönstret. Du kan visa både felmeddelanden och förloppsindikator, endast felmeddelanden eller alla installationsmeddelanden.

Avinstallera FileMaker Pro 12

Så här avinstallerar du FileMaker Pro 12:

1. Dra mappen för FileMaker Pro 12 eller FileMaker Pro 12 Advanced och allt dess innehåll från mappen Program till papperskorgen.

2. Dra filen med inställningar för FileMaker Pro eller FileMaker Pro Advanced till papperskorgen.

Sökvägen till filen med inställningar är:

För FileMaker Pro:

<home>/Bibliotek/Inställningar/com.filemaker.client.pro.plist För FileMaker Pro Advanced:

<home>/Bibliotek/Inställningar/com.filemaker.client.advanced.plist

Justera cache-minnet för FileMaker Pro

Eftersom program tilldelas minne efter behov i Mac OS går det inte att ställa in en särskild minnesstorlek för FileMaker Pro. Det går dock att justera cache-storleken.

Det kan vara bra att öka cache-storleken om du vill utföra följande åtgärder:

1

arbeta i stora databasfiler

1

arbeta med flera databasfiler samtidigt

1

fungera som värd för databasfiler

1

infoga stora bilder i databasfiler.

Det kan vara bra att minska cache-storleken om du behöver arbeta i flera program samtidigt och har begränsat RAM-minne.

Så här ändrar du cache-storleken för FileMaker Pro:

1. I FileMaker Pro väljer du FileMaker Pro-menyn > Inställningar och klickar på fliken Minne.

2. Ange ett värde i rutan Försök ange följande databas-cache och klicka sedan på OK.

Nästa gång du startar FileMaker Pro används den nya cache- storleken.

Så går du vidare

När du har installerat FileMaker Pro kan du börja använda programmet direkt. Här följer några förslag på var i dokumentationen du kan få hjälp att komma igång:

1

Om du inte har arbetat med databaser tidigare kan du läsa kapitel 2,

”Använda databaser” och kapitel 3, ”Skapa databaser” i Handboken för FileMaker Pro för grundläggande information om databaser.

1

Om du aldrig tidigare har använt FileMaker Pro kan du gå igenom självstudierna i FileMaker Pro Introduktion. PDF-filen och filexempel för introduktionen finns i mappen Introduktion i mappen Svenska – Extra.

1

Om du har använt FileMaker Pro tidigare finns information om de nya funktionerna i FileMaker Pro 12 i kapitel 4, ”Nya funktioner”, i den här handboken.

1

Om du har använt FileMaker Pro Advanced tidigare läser du FileMaker Pro Advanced Utvecklingshandbok och i FileMaker Pro Hjälp.

Nya funktioner

Det här kapitlet innehåller en översikt över de nya funktionerna och förbättringarna i FileMaker Pro 12. Om inte annat meddelas finns mer information om dessa funktioner i FileMaker Pro Hjälp.

Ny layoutdesign och kontroller

1

FileMaker Pro-teman – FileMaker Pro-arkitekturen har omformats för att stödja nya snygga layoutteman. Du byter enkelt tema i Layout-menyn i layoutläget.

1

Formatering av layoutobjekt – med FileMaker Pro får du bättre kontroll över formatering av objekt med funktioner som tonad fyllning, fyllning av bilder (inklusive skalning och beskäring), transparens, objektläge och rundade hörn. Istället för att ange standardobjektsutformning utan att markera objekt kan du använda teman för formatering av objekt. Du kan ta bort stilar från markerade objekt och byta tema genom att ångra flera gånger.

1

Nya layouthjälpverktyg – i layoutläget får du visuell hjälp med att utforma nya och ändra befintliga layouter genom dynamiskt justeringsstöd, stödlinjer som du kan dra ut från linjaler och kontroll över stödrastret.

Genom att ångra flera gånger och göra om kan du enkelt prova dig fram.

1

Skärmmallar – i layoutläget kan du klicka på för att visa stödlinjer som gör det enkelt att utforma perfekta layouter för iPad, iPhone och vanliga skärmupplösningar eller att ange egna storlekar.

1

Förbättrad tillgänglighet – FileMaker Pro stöder hjälpmedel för användare med funktionshinder och du kan nå FileMaker Pro-dokumentfönstret och objekt i layouter med hjälp av tangentbordet och skärmläsare. Med den nya Hjälpmedelsgranskaren kan du lägga till tillgänglighetsetiketter för layoutobjekt, som sedan tolkas (exempelvis genom uppläsning) av skärmläsaren i användarens programvara. Du kan även skapa lättillgängliga runtime-lösningar (med FileMaker Pro Advanced).

1

Uppdaterade färdiga lösningar – de färdiga lösningarna i FileMaker Pro har uppdaterats med ett nytt spännande utseende och fler alternativ för anpassning. Vissa av de färdiga lösningarna innehåller layouter som designats för FileMaker Go.

1

Nytt filformat – filformatet i FileMaker Pro har ändrats för att stödja de nya funktionerna.

Förbättrad prestanda och användbarhet 1

Förbättrade containerfält – nu kan du lagra containerdata utanför

databasfilen med kontrollerad lagring. Genom att lagra containerdata externt blir det enklare att dela databaser med gäster, det förbättrar säkerhetskopiering och ger säker hantering genom kryptering av externa data. Andra förbättringar gör det även möjligt att snabbare återge bilder med miniatyrer, dra och släppa filer och arbeta interaktivt med ljud-, video- och PDF-filer i containerfält.

1

Plugin-uppdatering – säkerställ att användarna alltid har rätt

plugin-versioner installerade genom att lagra plugin-filer i lösningsfiler och sedan använda manus och beräkningar.

1

Ange fönsterstilar – kontrollera användarnas interaktion med din lösning genom att ange att de layouter som öppnas genom ett manus eller en knapp visas som standarddokumentfönster, flytande dokumentfönster eller modala dialogrutor och genom att välja vilka kontroller som ska visas i fönstren.

1

Utökad flikkontroll – ändra flikfunktionerna så att den aktiva fliken bevaras när du byter till layoutläge. Du kan ange villkorlig formatering för individuella flikpaneler och fliketiketter.

1

Sortera poster – du kan bestämma om sortering av poster ska ske kontinuerligt eller tillfälligt. Poster som läggs till eller redigeras efter att de sorteras integreras i sorteringsordningen automatiskt. Avmarkera Behåll poster i sorterad ordning för att ändra den funktionen.

1

Nya markeringar i layoutläget:

1

Markeringen nere i högra hörnet i en layout visar att manusutlösare är kopplade till layouten.

1

Markeringen i en layout visar att objektet där markeringen visas är en knapp.

1

Symboler för layoutvariabler – nya layoutvariabler visar en fils status, element i filen eller en åtgärd som utförs. Även variabelsymboler för tid, datum, användarnamn, sidnummer och postnummer har ändrats.

1

Arbeta med delade filer – nu kan du köra ett manus i en fjärrfil med hjälp av en a URL-adress.

1

FileMaker Pro-funktioner efter version – under Hjälp finns mer information om de versioner där olika FileMaker Pro- och FileMaker Pro Advanced-funktioner införts, med början från version 8.0.

Bättre rapporter och analys

1

FileMaker-diagram – skapa snabbdiagram i Tabellvisningsläget, med möjlighet att sammanfatta data och skriva ut diagram utan att ändra databasschemat. Du kan redigera diagram med hjälp av en ny diagramgranskare. Bland de nya diagramtyperna finns staplat stående eller liggande, positivt/negativt stapeldiagram, punkter och bubblor.

(Du kan även skapa snabbdiagram genom att högerklicka i ett fält i Formulärvisningsläge eller Listvy.)

1

Förbättrad Tabellvisning – kolumnrubriker i Tabellvisningsläget har nu fler alternativ för gruppering, sortering och summering och gör det enklare att anpassa tabellens utseende så att dina data och beräkningar blir tydliga.

Integrering med andra program och datakällor

1

Mac OS: Bättre stöd för import av data från Bento – importera Bento-platsfält som [Fältnamn](Longitud) och [Fältnamn](Latitud).

1

Stöd för FileMaker Go – i FileMaker Pro finns nya manussteg, funktioner och utökade behörigheter samt layoutteman speciellt anpassade för pekskärmarna på iPad och iPhone, men även ändringar i anpassade menyer som stöder användning av FileMaker Go.

1

Förbättrad integration med externa SQL-källor (ESS) – om ett eller flera tabellnamn har ändrats i en ODBC-datakälla kan du uppdatera länkarna mellan FileMaker Pro-filen och källan. Du kan även tvångsaktivera ändringar när optimistisk låsning förhindrar att åtgärden utförs.

Manussteg, manusutlösare och funktioner

Manussteg

Förbättringar av manussteg

1

Kompatibilitetsinformation – i Hjälp och i Redigera manus-dialogrutan har kompatibilitetsdelen förbättrats och inkluderar nu FileMaker Pro, schemalagt manus för FileMaker Server, FileMaker Go, Anpassad webbpublicering och Direkt webbpublicering. I Hjälp finns även information om huruvida ett manussteg stöds i runtime-lösningar.

1

Manussteget Infoga fil - nu kan du ange avancerade alternativ för Infoga fil-dialogrutan som visas när du väljer en fil att infoga i ett containerfält.

Bland annat finns alternativ för om innehåll ska kunna infogas som länkar, om innehåll ska kunna komprimeras och vilka format som ska tillåtas i fältet.

1

Manussteget Nytt fönster – skapar ett nytt fönster baserat på förgrundsfönstret. Du kan skapa ett dokumentfönster, ett flytande dokumentfönster eller ett dialogfönster.

Nya manussteg

1

Manussteget Sök efter matchande poster – söker poster genom kontext för ett angivet fält så att du kan skapa manus med liknande funktioner med hjälp av Sök efter matchande poster från en snabbmeny.

1

Manussteget Sätt in ljud/video – importerar en ljud- eller videofil eller en referens till en ljud- eller videofil till den aktuella interaktiva containern.

1

Manussteget Infoga från URL – placerar innehållet från en URL-adress i ett fält.

1

Manussteget Sätt in PDF – importerar en PDF-fil eller en referens till en PDF-fil till den aktuella interaktiva containern.

1

Manussteget Installera tilläggsfil – installerar eller uppdaterar en plugin-fil som finns i ett containerfält på din dator.

1

Manussteget Öppna hantera containrar – öppnar dialogrutan Hantera containrar så att du kan hantera miniatyrinställningar och externa platser för containerinnehåll.

1

Manussteget Sortera poster efter fält – sorterar posterna i det aktuella sökresultatet baserat på kontext för ett angivet fält så att du kan skapa manus med liknande funktioner med hjälp av Sortera poster efter fält från en snabbmeny.

Ändrade manussteg

1

Manussteget Tillåt verktygsfält heter nu Tillåt formateringslisten.

1

Manussteget Visa/göm statusområde heter nu Visa/dölj verktygsfält.

Manusutlösare

Förbättringar av manusutlösare

1

Det finns fyra fönstermanusutlösare på den nya fliken Manusutlösare i dialogrutan Filtillval: IFönsterÖppna, IFönsterStäng,

IFörstaFönsterÖppna och ISistaFönsterStäng.

Nya manusutlösare

1

IFörstaFönsterÖppna – utför ett manus varje gång du öppnar ett fönster med en databasfil, förutsatt att den filen inte har några andra fönster öppna.

1

ISistaFönsterStäng – utför ett manus varje gång du stänger det sista fönstret i en databasfil.

1

Manusutlösaren VidFlikbyte – registrerar när en flik i en flikkontroll är markerad och även vilken flik som är markerad.

1

Manusutlösaren IFönsterStäng – kör ett manus varje gång du stänger ett fönster i en databasfil.

1

Manusutlösaren IFönsterÖppna – kör ett manus varje gång du öppnar ett fönster i en databasfil.

Ändrade manusutlösare

1

Manusutlösaren IFilStäng heter nu ISistaFönsterStäng.

1

Manusutlösaren IFilÖppna heter nu IFörstaFönsterÖppna.

Funktioner

Nya funktioner

1

Funktionen ExecuteSQL – utför ett angivet SQL-uttryck i en FileMaker Pro-databas, som kan kombinera resultatet av två frågor, inkludera dynamiska parametrar och gör det möjligt att ange relationer som är fristående från relationsdiagrammet.

1

Funktionen GetHeight – returnerar höjden i pixlar på innehållet i ett containerfält som innehåller bilder.

1

Funktionen GetThumbnail – returnerar en miniatyrbild av innehållet i ett containerfält efter angivna höjd- och breddvärden.

1

Funktionen GetWidth – returnerar bredden i pixlar på innehållet i ett containerfält som innehåller bilder.

1

Funktionen Location – returnerar en enhets aktuella position på en rad i ett formulär i FileMaker Go.

1

Funktionen LocationValues – returnerar en enhets aktuella position med hjälp av returtecken-avgränsade värden i FileMaker Go.

1

Funktionen VerifyContainer – returnerar ett logiskt värde som anger giltigheten för data som lagrats externt i ett containerfält.

1

Get(AnslutningsStatus) – returnerar ett tal som anger säkerhetsstatus för den aktuella filens nätverksanslutning.

1

Funktionen Get(InstalleradeFMPlugin) – returnerar namnet, versionsnumret (om tillgängligt) och aktiveringsstatus för installerade plugin-program.

1

Get(PersistentID) – returnerar text som motsvarar en unik identifierare för datorn eller enheten som FileMaker körs på.

1

Funktionen Get(TriggerFörAktuellFlikpanel) – returnerar indexet och objektnamnet för den aktuella flikpanelen (flikpanelen som ska växlas från) när manusutlösaren VidFlikbyte aktiveras.

1

Funktionen Get(TriggerFörNyFlikpanel) – returnerar indexet och objektnamnet för den önskade flikpanelen (flikpanelen som ska växlas till) när manusutlösaren VidFlikbyte aktiveras.

1

Funktionen Get(UUID) – returnerar en unik identitetsbeteckning (Universal Unique Identifier, UUID).

1

Funktionen Get(Fönsterstil) – returnerar stilen för fönstret där manuset körs.

Ändrade funktioner

1

Funktionen Get(TillåtVerktygsfältStatus) heter nu Get(LägeFörTillåtFormateringslist).

Ändrade och borttagna funktioner

Ändrade funktioner i FileMaker Pro

1

Layoutläge – vissa funktioner i layoutläget har ändrats eller tagits bort.

1

Plugin-uppdatering – uppdatering av plugin-program har förenklats. Nu kan du lagra plugin-program i lösningsfiler och installera uppdateringar från containerfält. Plugin-programmet Auto Update har tagits bort från FileMaker Pro.

1

Tabellvisningssortering – istället för att klicka på en kolumnrubrik för att sortera data kan du nu välja alternativ från kolumnens snabbmeny.

Det förenklar sorteringen och gör att du kan välja en eller flera kolumnrubriker för att utföra ytterligare åtgärder på de tillhörande fälten.

1

Importera data från FileMaker Pro-databaser – importordningen har förbättrats. Att lägga till eller ta bort fält efter fältmappning påverkar inte längre sorteringsordningen i importmålfiler.

1

Utökade behörigheter – de utökade behörigheterna för fmmobile och fmxslt har tagits bort. En ny utökad behörighet, fmreauthenticate10, har lagts till för FileMaker Go. Hakparenteser har tagits bort från alla utökade standardbehörigheter för följdriktighet och för möjlighet till redigering.

1

Nu kan du ange vilka knappar på en anpassad dialogruta som sparar data till en databas.

1

Mac OS X Lion: Export till .xls kräver Rosetta, vilket inte är tillgängligt i OS X Lion.

Borttagna funktioner i FileMaker Pro

1

Mac OS: Stöd för import av foton från digital kamera eller enhet – manussteg och menykommandon som stödjer import av foton från digital kamera eller enhet har tagits bort från FileMaker Pro.

1

Windows: Stöd för OLE – du kan inte längre infoga eller arbeta med OLE-objekt från tidigare versioner av FileMaker Pro. Till följd av den här ändringen har manusstegen Sätt in objekt och Uppdatera länk, menyalternativ relaterade till OLE-objekt och alternativet Uppdatera alla länkar före utskrift i dialogrutan Skriv ut tagits bort. Men du kan aktivera OLE-objekt i containerfält och i layouter och spara dem till respektive originalformat.

1

Windows: Alternativet Låt menyraden blinka vid stavfel har tagits bort från fliken Rättstavning i dialogrutan Filtillval.

FileMaker Pro 12 Advanced 1

Förbättrade anpassade menyer:

1

För att stödja FileMaker Pro-filer som skapas för enheter som iPad och iPhone skapas inte längre anpassade menyer och menyuppsättningar automatiskt när du skapar en fil. Du kan lägga till anpassade menyer och menyuppsättningar manuellt om du vill använda dem i dina lösningsfiler.

1

Om du inte anger namn för ett menyalternativ installerar FileMaker Pro ett tomt alternativ i menyn. När du väljer det används de inställningar som angetts för alternativet.

1

Ange beräkningar som avgör när anpassade menyer eller menyalternativ installeras.

1

Bättre manusavlusare – nu kan du aktivera eller inaktivera manusutlösare tillfälligt när du arbetar i Manusavlusaren.

1

Databasdesignrapport – databasdesignrapporten identifierar nu de flikkontroller eller portaler där objekten finns.

1

Fönsterstängningsknapp i runtime-lösningar –

fönsterstängningsknappen i runtime-lösningsfönster fungerar nu som den gör i FileMaker Pro-fönster. Använd egna menyer, manus eller fönsterstilar om du vill förhindra användare från att stänga ett runtime-fönster.

1

Stöd för PHP Site Assistant (FileMaker Server) – eftersom stöd för PHP Site Assistant har tagits bort i FileMaker Server har menyalternativet Starta PHP Assistant tagits bort från Verktyg-menyn i FileMaker Pro Advanced.