Användarguide (WBS31) till WebEx Meeting Center med mötesrum för samarbete (CMR Cloud)

(1)

Användarguide (WBS31) till WebEx Meeting Center med mötesrum för samarbete (CMR Cloud)

Först publicerad: 1 augusti 2014 Senast ändrad: 15 april 2016

Americas Headquarters

Cisco Systems, Inc.

170 West Tasman Drive San Jose, CA 95134-1706 USA

http://www.cisco.com Tel: 408 526-4000 800 553-NETS (6387) Fax: 408 527-0883

(2)

(3)

I N N E H Å L L

Introducera CMR Cloud 1 Vad är CMR Cloud? 1 Om detta dokument 1

Anslut till ett möte via videokonferenssystem eller -program 3 Delta i ett möte från ett videokonferenssystem 3

Delta i ett möte från ett videokonferensprogram 6 Delta i ett möte från Microsoft Skype för företag 7 Delta i ett möte via en mobil proximitetsapp 8 Delta i ett möte med Cisco Spark 9

Lägg till WebEx-uppgifter när du schemalägger ett möte i Outlook 10 Starta ett möte från ett videokonferenssystem 10

Starta ett möte från ett videokonferensprogram 13 Starta ett möte från Microsoft Skype för företag 14 Använd ett pilotnummer för att ansluta till ett möte 14 Aktivera video med återuppringning 16

Alternativ för videolayout 16

Åtkomst till värd-PIN-koden för ditt personliga rum 17 Om videoadresser 17

Personligt rum 19

Vad är ett personligt rum? 19 Konfigurera ditt personliga rum 20 Gå till sidan för ditt personliga rum 20 Anpassa ditt personliga rum 21

Redigera inställningarna för ditt personliga mötesrum 21 Bjud in personer till ditt personliga rum 22

Delta i ett möte i ett personligt rum från en webbläsare 22

Delta i ett möte i ett personligt rum genom att använda värdens användarnamn 22 Starta ett möte i ett personligt rum från en webbläsare 23

(4)

Lämna ett personligt rum 24 Innehåll

(5)

K A P I T E L

1

Introducera CMR Cloud

• Vad är CMR Cloud?, sida 1

• Om detta dokument, sida 1

Vad är CMR Cloud?

Det har alltid varit vårt uppdrag att göra WebEx-möten tillgängliga för alla, när som helst och på valfri enhet.

Vi har gjort det med CMR Cloud.

Ta reda på vad du kan göra med CMR Cloud:

• Starta ditt möte, schemalagt eller direkt, i alla webbläsare eller standardbaserade videokonferenssystem eller -program. På samma sätt kan dina kollegor, leverantörer och partners, eller kunder, delta i dina möten med hjälp av det som fungerar för dem.

• Om ett personligt rum har aktiverats för dig har du ett anpassningsbart virtuellt konferensrum som du kan komma åt närhelst du behöver det. Varje gång ni behöver ha ett möte går du och dina inbjudna till ditt personliga rum med samma URL, videoadress eller nummer för inringning.

• En sann upplevelse av ”ett möte” kommer till liv eftersom du kan se och samarbeta med alla mötesdeltagare oberoende av vilken teknik de använder för att delta i mötet.

Om detta dokument

Detta dokument hjälper mötesvärdar och mötesdeltagare att komma igång med CMR Cloud. För att läsa om de andra Meeting Center-funktionerna, se Användarguide till WebEx Meeting Center påhttps://help.webex.com.

(6)

Introducera CMR Cloud Om detta dokument

(7)

K A P I T E L

2

Anslut till ett möte via videokonferenssystem eller -program

• Delta i ett möte från ett videokonferenssystem, sida 3

• Delta i ett möte från ett videokonferensprogram, sida 6

• Delta i ett möte från Microsoft Skype för företag, sida 7

• Delta i ett möte via en mobil proximitetsapp, sida 8

• Delta i ett möte med Cisco Spark, sida 9

• Lägg till WebEx-uppgifter när du schemalägger ett möte i Outlook, sida 10

• Starta ett möte från ett videokonferenssystem, sida 10

• Starta ett möte från ett videokonferensprogram, sida 13

• Starta ett möte från Microsoft Skype för företag, sida 14

• Använd ett pilotnummer för att ansluta till ett möte, sida 14

• Aktivera video med återuppringning, sida 16

• Alternativ för videolayout, sida 16

• Åtkomst till värd-PIN-koden för ditt personliga rum, sida 17

• Om videoadresser, sida 17

Delta i ett möte från ett videokonferenssystem

Oavsett om du använder Cisco Systems, Polycom eller andra SIP- eller H.323-baserade videokonferenssystem kan du enkelt delta i ett WebEx-möte.

(8)

Om värden schemalägger TelePresence-rummet som en rumsresurs kan deltagare också delta via Enkel knapptryckning (OBTP) och välja Delta i möte direkt från TelePresence-systemet.

För mer information om hur du schemalägger möten för en smidigare deltagarupplevelse, se WebEx-integrering till Outlook för Windows (WBS31)https://help.webex.com/docs/DOC-6243och WebEx-integrering till Outlook för Mac (WBS31)https://help.webex.com/docs/DOC-6242.

OBS!

Innan du börjar

Hämta videoadressen till mötet som du vill delta i, även kallad en URI-sträng (Uniform Resource Identifier):

• Möte i personligt rum: Videoadressen finns i inbjudan som värden har skickat till dig. Den ser ut enligt följande <username>@<sitename>.webex.com.

• Schemalagt möte: Videoadressen finns i e-postinbjudan som du har mottagit. Den ser ut enligt följande<meetingnumber>@<sitename>.webex.com.

Procedur

Steg 1 Öppna det virtuella tangentbordet eller hämta fjärrkontrollen till ditt videokonferenssystem.

Exempel från Cisco TelePresence-system:

Anslut till ett möte via videokonferenssystem eller -program Delta i ett möte från ett videokonferenssystem

(9)

1 Beroende på typen av system måste du knacka Ringa eller Nytt samtal.

Figur 1: Personliga rum eller rumssystem

Figur 2: Engagerande system

2 Knacka på tangentbordsknappen på knappsatsen och ange videoadressen.

Anslut till ett möte via videokonferenssystem eller -program

Delta i ett möte från ett videokonferenssystem

(10)

Steg 2 Ring videoadressen.

Steg 3 Ange det numeriska lösenordet om detta efterfrågas.

Det numeriska lösenordet behövs endast för schemalagda möten och inte för möten i personliga rum.

OBS!

Steg 4 När du blir uppmanad anger du fyrkant #.

Du är i mötet. Om detta är ett möte i ett personligt rum och värden ännu inte har anlänt kommer du att få vänta i lobbyn.

Delta i ett möte från ett videokonferensprogram

Du kan delta i mötet med ett standardbaserat videokonferensprogram som Cisco Jabber.

Innan du börjar Snabbspår:

Om du har tagit emot en e-postinbjudan i HTML...

Om du är på sidan för värdens personliga rum...

Välj videoadressens länk.

Ditt program startar automatiskt och kontaktar videoadressen. Ange det numeriska lösenordet om detta efterfrågas.

Använd inte denna länk om du är en Skype för företag-användare. SeDelta i ett möte från Microsoft Skype för företag.

OBS!

Välj Delta från program.

Ditt program startar automatiskt och kontaktar videoadressen.

Inte via ett snabbspår? Hämta videoadressen, även kallad en URI-sträng (Uniform Resource Identifier):

• Om du deltar i ett möte i värdens personliga rum letar du upp videoadressen i formatet

<username>@<sitename>.webex.com(username är värdens användarnamn) i informationen om att delta som värden har skickat till dig. Denna adress förändras aldrig, så vi rekommenderar att du lägger till den bland dina favoriter för framtida möten med samma person.

• Om du deltar i ett möte som tidigare har schemalagts letar du upp videoadressen i formatet

<meetingnumber>@<sitename>.webex.comi din e-postinbjudan.

Procedur

Steg 1 Öppna ditt videokonferensprogram.

Steg 2 Ange videoadressen i det lämpliga inmatningsfältet.

Steg 3 Välj Starta, Samtal eller den lämpliga kontrollen, beroende på vilken etikett ditt program använder.

Steg 4 Följ anvisningarna.

Du är i mötet.

Anslut till ett möte via videokonferenssystem eller -program Delta i ett möte från ett videokonferensprogram

(11)

OBS!

Steg 6 När du blir uppmanad anger du fyrkant #.

Du är i mötet. Om detta är ett möte i ett personligt rum och värden ännu inte har anlänt kommer du att få vänta i lobbyn.

Delta i ett möte från Microsoft Skype för företag

En Skype för företags-specifik videoadress, även känt som en URI-sträng (Uniform Resource Identifier), krävs för att ansluta ditt Skype för företag-program till ett möte. Microsoft Skype för företag kallades tidigare för Microsoft Lync.

Hämta följande information som du behöver för att ringa en Microsoft Skype för företag-specifik videoadress:

Delta i ett möte i ett personligt rum Delta i ett schemalagt möte

• värdens användarnamn

Användarnamnet är prefixet i värdens videoadress till rummet, i formatet

<username>.<sitename>@lync.webex.com.

• namnet på webbplatsen där mötet hålls Hitta uppgifterna i informationen om att delta som värden har skickat till dig.

Tips

• värdens användarnamn

Användarnamnet är prefixet i värdens videoadress till rummet, i formatet

• det niosiffriga mötesnumret

• namnet på webbplatsen där mötet hålls

• det numeriska lösenordet (om sådant krävs) Hitta informationen i e-postinbjudan till det schemalagda mötet eller på sidan

mötesinformation på din WebEx-webbplats.

Tips

Procedur

Steg 1 Öppna ditt Skype för företag-program

Steg 2 Ring korrekt videoadress, genom att klicka på kameraknappen, för att delta i mötet:

• För ett schemalagt möte: <meetingnumber>.<sitename>@lync.webex.com (till exempel 123456789.exempel@lync.webex.com).

• För ett möte i ett personligt rum: <username>.<sitename>@lync.webex.com (till exempel acassidy.exempel@lync.webex.com). Adressen finns i informationen om att delta som värden har skickat till dig.

Delta i ett möte från Microsoft Skype för företag

(12)

OBS!

Steg 4 Starta ett videosamtal.

Delta i ett möte via en mobil proximitetsapp

• Cisco:s proximitetsapp till iOS eller Android måste installeras för att integreringen ska visas.

• Mikrofonen på den mobila enheten måste vara aktiverad och inte användas. Till exempel, ta inte emot och gör inga samtal under mötet.

• Videoslutpunkten måste vara proximitetsaktiverad och inom den mobila enhetens räckvidd.

• Den mobila enheten måste vara ansluten till samma trådlösa nätverk och i samma rum som videoslutpunkten.

• Kan endast användas med iOS WebEx mötesapp 7.1 eller senare, eller Android WebEx mötesapp 7.5 eller senare.

Denna funktion är endast tillgänglig med nästa generations videoslutpunkter, till exempel SX80 och MX700, och kan endast tillämpas på hybridmötesrum för samarbete och molnbaserade möten, inklusive möten i personligt rum för CMR Cloud.

OBS!

Procedur

Steg 1 När du befinner dig i ett möte via en iPhone, iPad eller en Android-enhet, tryck på ikonen för mer ....

Steg 2 Tryck på ikonen Proximity.

Anslut till ett möte via videokonferenssystem eller -program Delta i ett möte via en mobil proximitetsapp

(13)

Proximitetsappen öppnas samtidigt som videoadressen till WebEx-mötet. Du kan nu styra TelePresence- eller videoenheten med proximitetsappen från din mobila enhet.

Delta i ett möte med Cisco Spark

• Cisco Spark-programmet måste vara aktiverat för WebEx.

Procedur

Steg 1 I Cisco Spark-rummet väljer du fliken Samtal.

Steg 2 I fältet Skriv för att ringa anger du mötesadressen, till exempel AnvändarID@<company>.webex.com.

Steg 3 Välj kameraikonen för att delta i mötet.

Delta i ett möte med Cisco Spark

(14)

Lägg till WebEx-uppgifter när du schemalägger ett möte i Outlook

Om din administratör har aktiverat hybridkalendertjänsten kan du schemalägga möten med bara några få steg.

• När du schemalägger ett möte i Outlook kan du lägga till @webex i platsfältet i inbjudan för att automatiskt lägga till information om ditt personliga WebEx-rum i mötesinbjudan.

• Om du inte bjuder in någon till ditt möte anses det vara en avtalad tid och @webex ignoreras. Detta kommer också att lägga till information om Enkel knapptryckning (OBTP) i rum med videosystem om sådana inkluderades i inbjudan.

• För möten med minst en mottagare kommer mötesuppgifterna att visas i din mötesinbjudan och kalenderpost under meddelandetexten som du har angivit.

• Om du lägger till både @spark och @webex i platsfältet kommer uppgifterna om ditt personliga WebEx-rum även att publiceras i Cisco Spark-rummet.

Starta ett möte från ett videokonferenssystem

Du kan starta ditt möte med ett videokonferenssystem från leverantörer som Cisco Systems och Polycom.

Om du har schemalagt ett WebEx-möte, eller om ska ha ett möte i ditt personliga mötesrum, kan du starta ditt möte med hjälp av ett videokonferenssystem från leverantörer som Cisco Systems och Polycom.

Ha följande information till hands:

Starta ett möte i ett personligt rum Starta ett schemalagt möte

• din videoadress, även kallad en URI-sträng (Uniform Resource Identifier), i formatet

<username>@<sitename>.webex.com

• din värd-PIN-kod

Hitta informationen på sidan för ditt personliga mötesrum eller genom att gå till Mitt WebEx > Inställningar > Mitt personliga mötesrum. Båda är tillgängliga efter att du har loggat in på din

WebEx-webbplats.

Tips

• videoadress, även kallat en URI-sträng (Uniform Resource Identifier), i formatet

<meetingnumber>@<sitename>.webex.com

• din värdnyckel

Du hittar informationen i e-postbekräftelsen av det schemalagda mötet eller på

mötesinformationssidan.

Tips

Anslut till ett möte via videokonferenssystem eller -program Lägg till WebEx-uppgifter när du schemalägger ett möte i Outlook

(15)

Procedur

Exempel från Cisco TelePresence-system:

Starta ett möte från ett videokonferenssystem

(16)

1 Knacka på Ring eller Nytt samtal beroende på vilken typ av system du har.

Figur 3: Personliga rum eller rumssystem

Figur 4: Engagerande system

2 Knacka på tangentbordsknappen eller knappsatsen.

Anslut till ett möte via videokonferenssystem eller -program Starta ett möte från ett videokonferenssystem

(17)

Steg 2 Ring videoadressen.

Steg 3 Vid förfrågan, ange din värdnyckel eller värd-PIN-kod och det numeriska lösenordet, när så är tillämpligt, följt av fyrkant #.

OBS!

Du är i mötet.

Starta ett möte från ett videokonferensprogram

Du kan starta ditt möte med ett standardbaserat videokonferensprogram som Cisco Jabber.

Om du har schemalagt ett WebEx-möte, eller om ska ha ett möte i ditt personliga mötesrum, kan du starta ditt möte med hjälp av ett standardbaserat program för videokonferenser, till exempel Cisco Jabber.

• din videoadress, även kallad en URI-sträng (Uniform Resource Identifier), i formatet

<username>@<sitename>.webex.com

• din värd-PIN-kod

WebEx-webbplats.

Tips

• videoadress, även kallat en URI-sträng (Uniform Resource Identifier), i formatet

<meetingnumber>@<sitename>.webex.com

• din värdnyckel

Tips

Procedur

Steg 1 Öppna ditt videokonferensprogram.

Steg 2 Ange videoadressen i det lämpliga inmatningsfältet.

Steg 3 Välj Starta, Samtal eller den lämpliga kontrollen för att starta ett videosamtal, beroende på vilken etikett ditt program använder.

Steg 4 Vid uppmaning ska du ange din värdnyckel eller värd-PIN-kod, som tillämpligt, följt av fyrkant #.

Du är i mötet.

Starta ett möte från ett videokonferensprogram

(18)

Starta ett möte från Microsoft Skype för företag

En Skype för företags-specifik videoadress, även kallat en URI-sträng (Uniform Resource Identifier), krävs för att ansluta din Skype för företag Web App till ett möte. Microsoft Skype för företag kallades tidigare för Microsoft Lync.

Hämta följande information som du behöver för att ringa en Skype för företags-specifik videoadress:

• ditt WebEx-kontos användarnamn Ditt användarnamn utgörs av prefixet i videoadressen, i formatet

• ditt webbplatsnamn

WebEx-webbplats.

Tips

• ditt WebEx-kontos användarnamn Ditt användarnamn utgörs av prefixet i videoadressen, i formatet

• det niosiffriga mötesnumret

• ditt webbplatsnamn

Tips

Procedur

Steg 1 Öppna ditt Skype för företag-program

Steg 2 Ring korrekt videoadress, genom att klicka på kameraknappen, för att delta i mötet:

• För ett schemalagt möte: <meetingnumber>.<sitename>@lync.webex.com (till exempel 123456789.exempel@lync.webex.com).

• För ett möte i ett personligt rum: <username>.<sitename>@lync.webex.com (till exempel acassidy.exempel@lync.webex.com). Informationen finns på sidan för ditt personliga rum eller under Mitt WebEx > Inställningar > Mitt personliga rum.

Steg 3 Starta ett videosamtal.

Använd ett pilotnummer för att ansluta till ett möte

För att ansluta till ett möte från ett videokonferenssystem eller -program måste du ange videoadressen, även kallad en URI-sträng (Uniform Resource Identifier). Vissa enheter kan dock inte ange en fullständig videoadress som 123456789@exempel.webex.com eller joesmith@exempel.webex.com. För att hitta en

Anslut till ett möte via videokonferenssystem eller -program Starta ett möte från Microsoft Skype för företag

(19)

lösning för denna begränsning kan din administratör skapa ett pilotnummer för hela din organisation, d.v.s.

ett enkelt numeriskt nummer som ersätter fullständiga videoadresser.

Om du har en installation som är VCS- eller Expressway-baserad kommer funktionen för att förbigå licensen inte att anropas och du måste säkerställa att du har tillräckligt med licenser för alla användare.

OBS!

Delta i ett möte Starta ett möte

• pilotnummer

• mötesnummer

• det numeriska lösenordet om detta krav har aktiverats av webbplatsadministratören

Schemalagt möte: Du hittar informationen i e-postinbjudan eller på

Möte i personligt rum: Hitta informationen på sidan för värdens personliga rum.

Tips

• pilotnummer

• mötesnummer

• värd-PIN-kod (för möten i personliga rum) eller värdnyckel (för schemalagda möten)

• det numeriska lösenordet om detta krav har aktiverats av webbplatsadministratören

Schemalagt möte: Hitta informationen i e-postbekräftelsen eller på sidan mötesinformation.

Möte i personligt rum: Hitta informationen på sidan för ditt personliga mötesrum eller genom att gå till Mitt WebEx >

Inställningar > Mitt personliga mötesrum.

Båda är tillgängliga efter att du har loggat in på din WebEx-webbplats.

Tips

Procedur

Steg 1 Starta ditt videokonferenssystem eller -program.

Steg 2 Ange pilotnumret.

Steg 3 När du uppmanas ska du ange mötesnumret.

Det numeriska lösenordet behövs endast för schemalagda möten, inte för möten i personliga mötesrum, och måste aktiveras av din webbplatsadministratör.

OBS!

Steg 5 Gör något av följande:

• Starta ett möte: Ange värd-PIN-koden eller värdnyckeln, som tillämpligt, följt av fyrkant #.

• Delta i ett möte: Ange fyrkant #.

Du är i mötet.

Använd ett pilotnummer för att ansluta till ett möte

(20)

Om detta är ett möte i ett personligt rum och värden ännu inte har anlänt kommer du att få vänta i ”lobbyn”.

Aktivera video med återuppringning

Du kan delta i mötet från ditt videosystem genom att låta mötet ringa upp dig.

• Din webbplatsadministratör måste aktivera funktionen.

Procedur

Steg 1 I dina Inställningar, välj Videosystem.

Steg 2 Lägg till uppgifterna för högst fem videoadresser.

Det videosystem du väljer som förval kommer att användas för videoåteruppringning i dina möten.

Steg 3 Nästa gång du deltar i ett möte öppnar du dialogrutan Ljudkonferens från Snabbstart.

Steg 4 Välj Ring upp mitt videosystem så kommer Cisco att ringa upp ditt förvalda videosystem.

Du kan också manuellt ange videosystemadressen.

OBS!

Alternativ för videolayout

Webex mötesrum för samarbete (CMR Cloud) tillhandahåller flera alternativa videolayouter under ett möte:

Anslut till ett möte via videokonferenssystem eller -program Aktivera video med återuppringning

(21)

• ENDAST aktiv talare – visar den aktiva talaren

• Aktiv talare m/överliggande filmremsa – visar den aktiva talaren på ett framträdande sätt med upp till fem mötesdeltagare i överliggande miniatyrer

• Aktiv talare m/filmremsa nedanför – inte överliggande – visar den aktiva talaren med upp till fyra mötesdeltagare i miniatyrer nedanför

• Lika representation per videodeltagare – visar på samma sätt upp till sexton videodeltagare Mer information finns underhttps://kb.webex.com/wbx88104.

Procedur

Steg 2 Slutför de lämpliga stegen för ditt system:

• För DTMF (slutpunkter för Cisco och tredje part): Knacka på 2 eller 8 för att växla mellan layoutalternativen.

• För FECC (bortre kamerakontroll):

◦ Använd upp- eller nedpilen för att växla mellan dina val av skärmlayout.

Åtkomst till värd-PIN-koden för ditt personliga rum

Din värd-PIN-kod identifierar dig som värden när du startar ett WebEx-möte i ditt personliga rum med ett videokonferenssystem eller -program. Du måste skapa en värd-PIN-kod när du konfigurerar ditt personliga mötesrum.

Procedur

Steg 1 Logga in på din WebEx-webbplats.

Steg 2 Gå till Mitt WebEx > Inställningar > Mitt personliga rum och hitta värd-PIN-koden som du tidigare angett.

Steg 3 För att redigera PIN-koden anger du en annan PIN-kod i fältet och väljer Spara längst ner på sidan.

Om videoadresser

En videoadress – som tekniskt kallas för URI (Uniform Resource Identifier) – används för att ansluta ditt videokonferenssystem eller -program till ett WebEx-möte eller en mötesvärds personliga rum. För att delta eller starta ett schemalagt möte anger du videoadressen.

Om din administratör har aktiverat personliga rum för dig äger du ett virtuellt konferensrum. Ditt rum har tre permanenta adresser – webb-URL, videoadress och telefonnummer för inringning. Du kan när som helst ange

Åtkomst till värd-PIN-koden för ditt personliga rum

(22)

videoadressen för att starta ett möte i ditt rum. Personer kan delta i ditt rum genom att ange samma videoadress varje gång.

Anslut till ett möte via videokonferenssystem eller -program Om videoadresser

(23)

K A P I T E L

3

Personligt rum

• Vad är ett personligt rum?, sida 19

• Konfigurera ditt personliga rum, sida 20

• Gå till sidan för ditt personliga rum, sida 20

• Anpassa ditt personliga rum, sida 21

• Redigera inställningarna för ditt personliga mötesrum, sida 21

• Bjud in personer till ditt personliga rum, sida 22

• Delta i ett möte i ett personligt rum från en webbläsare, sida 22

• Delta i ett möte i ett personligt rum genom att använda värdens användarnamn, sida 22

• Starta ett möte i ett personligt rum från en webbläsare, sida 23

• Lås eller lås upp ditt personliga rum, sida 24

• Lämna ett personligt rum, sida 24

Vad är ett personligt rum?

Ett personligt rum är ett virtuellt konferensrum som du kan använda närhelst du behöver ha personliga möten.

Du får din egen lätt ihågkomna länk som aldrig förändras, så att dina kollegor alltid kommer att veta var dina möten kommer att hållas. Du kan anpassa utseendet och känslan i ditt personliga rum genom att överföra en avatar, lägga till bilder på dina väggar och lägga till ett unikt rumsnamn.

Ditt personliga rum har dessa tre adresser vars giltighetstid aldrig upphör. Du och andra personer kan nå rummet via en telefon, en webbläsare eller ett standardbaserat videokonferenssystem eller -program.

• URL (https://webbplatsnamn.webex.com/meet/användarnamn)

• videoadress (användarnamn@webbplatsnamn.webex.com)

• nummer för inringning, vilka endast ansluter dig till ljuddelen av ett möte

Dela adressen till ditt personliga rum och be människor att spara den i sina ”favoriter”. Personer kan när som helst gå in i ditt rum såvida du inte har låst rummet. Personer som går till ditt rum innan du själv gör det kommer att få vänta i lobbyn. När du går in i rummet startas ett möte.

(24)

Här är några av höjdpunkterna som du kan göra i ditt rum:

• Starta ett möte utan att behöva använda mötesschemaläggaren.

• Alla funktioner som innehållsdelning, inbjudan av ytterligare personer, påminnelser och inspelningar är tillgängliga i rummet precis på samma sätt som de är i ett WebEx-möte.

• Lås och lås upp ditt rum om du behöver sekretess, eller har flera på varandra följande möten.

• Slå på och av ljudet från valfri deltagare i mötesdeltagarlistan. I denna visas alla deltagare samt de videoenheter och program som används för att delta i mötet.

• Alla mötesdeltagare ser den aktiva talaren som standard. Lås videovyn till den person som du vill att alla ska se oavsett vem som talar.

• Alla mötesdeltagare kan när som helst lämna rummet. Om värden lämnar rummet kommer mötet att avslutas för alla mötesdeltagare. Tilldela mötesrollen till någon annan innan du lämnar ett möte för att kunna lämna rummet utan att avsluta mötet.

Konfigurera ditt personliga rum

När din administratör har aktiverat personliga rum för dig kommer du att få ett välkomstmeddelande via e-post. Öppna e-postmeddelandet.

Procedur

Steg 1 För att starta konfigurationsguiden väljer du Konfigurera rum i välkomstmeddelandet som du har fått via e-post.

Steg 2 Gör följande i guiden:

a) Skapa en värd-PIN-kod som identifierar dig som värden när du går till ditt personliga rum med ett videokonferenssystem eller -program.

b) Valfritt. Låt alternativet Använd mitt personliga rum för alla mina direktmöten vara markerat.

Om du använder WebEx produktivitetsverktyg eller Cisco Jabber är det bekvämt att alltid starta dina direktmöten i ditt rum.

Steg 3 Välj Nästa för att slutföra guiden.

Den fullständiga informationen om ditt personliga rum visas på guidens sista skärm.

För att starta ett möte i ditt rum väljer du Prova.

Gå till sidan för ditt personliga rum

Gå till sidan för ditt personliga rum för att visa information om ditt rum eller för att starta ett möte från webbläsaren.

Personligt rum Konfigurera ditt personliga rum

(25)

Procedur

Steg 2 Gå till Mitt WebEx > Mitt personliga rum.

Anpassa ditt personliga rum

Se till att du är i helskärmvyn av det personliga rummet. Du kan gå till helskärmsvyn på två olika sätt:

• Gå till din WebEx-webbplats och välj Mitt WebEx > Mitt personliga rum. Sedan väljer du ikonen Helskärmsvy av personligt rum i det över högra hörnet.

• Öppna URL:en till ditt personliga rum (till exempel https://webex.com/meet/<hostID>).

Du kan anpassa ditt personliga rum på följande sätt:

• Välj Ändra på din avatar för att överföra en ny.

• Välj dryckesbilden på skrivbordet för att växla mellan valen.

• Välj skrivbordet för att växla mellan valen.

• Välj pilen på den högra sidan av rummet för att visa de tillgängliga väggbilderna. Du kan ändra dessa genom att överföra dina egna bilder.

Redigera inställningarna för ditt personliga mötesrum

Procedur

Steg 2 Gå till Mitt WebEx > Inställningar > Mitt personliga rum.

Steg 3 Välj alla eller något av följande alternativ:

• Ange ett unikt namn för ditt personliga rum.

• Kopiera URL:en och dela med andra. Beroende på dina webbplatsinställningar kan du också ange en annan URL till ditt personliga rum.

• Lås ditt personliga rum automatiskt efter att du trätt in.

• Ta emot aviseringar när någon anländer i lobbyn till ditt personliga mötesrum och du inte närvarar i rummet.

Steg 4 Välj Spara.

Personligt rum

Anpassa ditt personliga rum

(26)

Bjud in personer till ditt personliga rum

Dela informationen om ditt personliga rum i förväg eller precis innan du behöver träffas. Direktmöten som du startar via Träffas nu är nu förinställda att hållas i ditt personliga rum. Du kan ändra detta alternativ under Inställningar.

Procedur

Steg 2 Gå till sidan för ditt personliga rum.

Steg 3 Välj Bjud in.

Steg 4 Gör något av följande:

• Om du vill träffas på en gång väljer du Kopiera och dela eller Skicka ett e-postmeddelande.

• Om ditt möte är vid en senare tidpunkt väljer du Kopiera och dela. Kopiera och klistra in informationen i ett snabb- eller e-postmeddelande och anpassa texten ”Delta med mig nu i mitt personliga rum”.

Delta i ett möte i ett personligt rum från en webbläsare

Hämta URL:en till det personliga rummet som du har fått från mötesvärden som har bjudit in dig. URL:en till rummet har formatet https://webbplatsnamn.webex.com/meet/användarnamn (Användarnamnet är värdens användarnamn.).

Procedur

Steg 1 Ange rummets URL.

Steg 2 Ange ditt namn och din e-postadress.

Steg 3 Välj Gå till rum.

Om värden inte har anlänt kommer du att få vänta i ”lobbyn”. Annars är du i mötet.

Delta i ett möte i ett personligt rum genom att använda värdens användarnamn

Om du är inbjuden till ett möte i värdens personliga rum kan du snabbt delta i mötet genom att ange värdens användarnamn.

Personligt rum Bjud in personer till ditt personliga rum

(27)

Hämta följande information:

• URL till WebEx-webbplatsen där värdens personliga rum finns

• värdens användarnamn visas i slutet URL:en till värdens personliga rum https://webbplatsnamn.webex.com/meet/användarnamn

Procedur

Steg 1 Gå till värdens WebEx-webbplats.

Steg 2 Välj Hem på den övre navigeringsraden.

Steg 3 Ange värdens användarnamn.

Steg 4 Välj Delta.

Om värden inte har anlänt kommer du att få vänta i ”lobbyn”. Annars är du i mötet.

Starta ett möte i ett personligt rum från en webbläsare

Om du vill starta ett möte i ditt personliga rum från en webbläsare ska du göra detta från sidan för ditt personliga rum.

Om du är inloggad anger du https://webbplatsnamn.webex.com/join/användarnamn för att starta ett möte direkt. Denna URL är samma som URL:en till ditt personliga mötesrum, förutom att /join ersätter /meet.

Tips

Känn till URL:en till din WebEx-webbplats. Eller ännu bättre gör du ett bokmärke av URL:en till ditt personliga rum i formatet https://webbplatsnamn.webex.com/meet/användarnamn för att snabbare slutföra denna uppgift.

Procedur

Steg 1 Om du känner till URL:en till ditt personliga rum ska du ange den.

Steg 3 Gå till sidan för ditt personliga rum om du inte redan är där.

Steg 4 Välj Gå till rum.

Du är i mötet.

Personligt rum

Starta ett möte i ett personligt rum från en webbläsare

(28)

Lås eller lås upp ditt personliga rum

Om du har efterföljande möten eller behöver sekretess i ditt personliga rum ska du låsa rummet. Du kan också ange att rummet ska låsas automatiskt 5, 10, 15 eller 20 minuter in i mötet. När rummet är låst kan ingen gå in i ditt rum förrän du har låst upp det.

För att låsa eller låsa upp rummet väljer du Lås rum eller Lås upp rum inifrån rummet.

Lämna ett personligt rum

För att lämna ett möte i ett personligt rum väljer du Lämna rum.

När värden för ett möte i ett personligt rum lämnar rummet kommer mötet att avslutas för alla mötesdeltagare.

Om du är värden och vill lämna rummet utan att avsluta mötet ska du göra någon annan mötesdeltagare till värd. Den nya värden tar över alla kontroller i rummet.

Personligt rum Lås eller lås upp ditt personliga rum