Barn- och utbildningsnämnden 29 augusti 2012

(1)

Barn- och utbildningsnämnden 29 augusti 2012

Sid

Justering... 3

§82 Nämnden gratulerar Bosvedjeskolan... 4

§83 Information från förvaltningen ... 5

§84 Ekonomisk uppföljning ... 6

§85 Tillägg i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning ... 7

§86 Lokalförsörjningsplan för barn- och utbildningsnämnden - genomförandeplan ... 8

§87 Omföring av medel från lokaler till versamhet ... 10

§88 Information från förvaltningen - tillhandahållare ... 11

§89 Fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott . 12 §90 Utbildningar/konferenser... 13

§91 Redovisning av delegationsbeslut augusti 2012 ... 14

§92 Ärenden att lägga till handlingarna augusti 2012 ... 16

§93 Övriga frågor ... 17

(2)

Tid Kl. 14:00-16:45

Plats KS-salen, kommunhuset

Beslutande Annelie Luthman (FP) ordförande Sven Bredberg (M) v ordförande Ulla-Carin Åslund Andersson (M)

Elin Nilsson (M) Mathias Rex (MP) Helen Löfblad (C) João Pinheiro (S)

Ann-Charlotte Evrung (S)

Priscilda Helenius (S)

Patrik Eriksson (S) Hans Zetterkvist (V)

Carina Staaf (S) ersättare för Ann-Charlotte Evrung (S) Ersättare Margareta Engström (M)

Nathalie Diveby Qvist (M) Lars Carlsson (M)

Susanne Strand (FP)

Franziska Egger-Nilsson (MP) Birgitta Rönnquist (KD) Mikael Westin (S)

Jan Lahti (S)

Övriga Tommy Nilsson, skoldirektör

Inga Bengtsson, ekonomichef Lena Näsholm, nämndsekreterare

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Protokollet omfattar §§ 82- 93

Justeras 2012-09-05

Annelie Luthman (FP) Ordförande

Lena Näsholm Sekreterare

João Pinheiro (S) Justerare

Bevis/anslag

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Avser sammanträde med

Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum

2012-08-29 2012-09-05 2012-09-06

Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos

Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712

Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande

2012-09-27 Lena Näsholm

(4)

Justering

Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses João Pinheiro (S) med Priscilda Helenius (S) som ersättare.

_ _ _ _

(5)

§82 Nämnden gratulerar Bosvedjeskolan (BUN-2012-00005-1)

Överläggning

Vid dagens sammanträde uppmärksammar nämnden Bosvedjeskolan för deras framgångsrika arbete mot matsvinn. Vid sammanträdet berättar representanter från skolan om hur man arbetat aktivt för att få eleverna att slänga mindre mat och ordföranden överlämnar utmärkelsen Kunskapsdraken.

_ _ _ _

(6)

§83 Information från förvaltningen (BUN-2012-00029-1)

Omställninsarbetet – statusrapport

HR-chefen Anita Thorén ger en statusrapport för omställnigsarbetet i förvaltningen och informerar om läget i övertalighetsprocessen inför höstterminen 2012.

Åtgärdsplan ekonomi – statusrapport

Ekonomichefen och HR-chefen ger en första statusrapport om effekter av åtgärdsplanen. Åtgärdsplanen ska följas upp vid varje sammanträde med arbetsutskottet.

Dialogsamtal förskolan och grundskolan år F-5/6 Stabschefen Agneta Ögren rapporterar från de dialogsamtal som genomförts med förskolechefer och rektorer under vårterminen 2012.

Verksamhetsförändringar vid Haga/Katrinelund, Ljustadalen och Nylands skolor

Ekonomichefen ger en statusrapport om effekterna av de beslutade versamhetsförändringarna vid skolorna.

Skönsmons förskola – statusrapport

Ekonomichefen ger en statusrapport om den pågående projekteringen.

Bergsåkers skola – statusrapport

Ekonomichefen ger en statusrapport om den pågående projekteringen.

_ _ _ _

(7)

§84 Ekonomisk uppföljning juli 2012 (BUN-2012-00025-9)

Beslut

Nämnden beslutar

att godkänna månadsuppföljningen för juli 2012

Ärendet

Barn- och utbildningsnämndens samlade resultat i juli månad är ett underskott på 30 milj kr. I resultatet är huvuddelen av året kostnader för semesterdagtillägg (15,6 milj kr) bokförda och dessutom saknas delvis intäkter från migrationsverket och för AV-media (4 milj kr).

Prognosen är densamma som tidigare d.v.s. ett underskott på 15,5 milj kr.

Överläggning

Vid dagens sammanträde redovisar ekonomichefen det ekonomiska månadsresutatet och aktuella elevsiffror.

Beslutsunderlag

• Tjänsteskrivelse Ekonomisk uppföljning

• Bilaga Månadsresultat juli 2012.pdf

• Bilaga Resultat juli 2012.pdf _ _ _ _

(8)

§85 Tillägg i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning

(BUN-2011-00255-11)

Beslut

Nämnden beslutar

att delegera till skolområdeschef att utse ställföreträdare för rektor eller förskolechef

att delegera till skoldirektör att utse ställföreträdare om det rör rektors- eller förskolechefstjänst som innehas av skolområdeschef.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden får enligt skollagen utse en ställföreträdare för en rektor eller förskolechef. Förvaltningen föreslår att nämnden delegerar till skolområdeschef att utse ställföreträdare.

Beslutsunderlag

• Protokollsutdrag - Tillägg i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning

• Tjänsteskrivelse Tillägg i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning

Uppföljning av beslut

Ingen uppföljning utöver delegationsanmälan _ _ _ _

(9)

§86 Lokalförsörjningsplan för barn- och utbildningsnämnden - genomförandeplan (BUN-2011-00105-40)

Beslut

Nämnden beslutar

att fastställa ”Plan för genomförande av barn- och

utbildningsnämndens lokalförsörjningsplan” i enlighet med

förvaltningens förslag, men de justeringar som föreslagits vid dagens sammanträde.

Överläggning

Sven Bredberg (M) yrkar att en ändring görs under rubriken

”Ärendet” i protokollet så att första meningen i andra stycket får följande lydelse:

Det som nu behövs är en organisation som säkrar att de beslut om åtgärder som fattas med utgångspunkt från lokalförsörjningsplanen.

Sven Bredberg (M) yrkar även att en ändring görs på första sidan i genomförandeplanen, så att sista meningen i första stycket under rubriken ”Anpassning av lokaler till minskat elevunderlag” får följande lydelse:

Det är viktigt att minska lokalytorna och kostnaderna samt återföra medlen till verksamhetens undervisningsmedel.

I yrkandena instämmer João Pinheiro (S).

João Pinheiro (S) önskar få följande anteckning noterad till protokollet, vilket ordföranden godkänner.

Protokollsanteckning från (S) och (V)

(S) och (V) i Barn och Utbildningsnämnden saknar, i planen för lokalförsörjningen, en uttalad ambition att göra skolorna mer attraktiva och mer anpassade till den stora utveckling som sker på den tekniska sidan.

Vi anser att omställningsarbetet erbjuder ett ypperligt tillfälle att skapa något för framtiden.

Ärendet

Lokalförsörjningsplanen fastställdes vid barn- och utbildnings-

(10)

pågått i drygt ett år.

Det som nu behövs är en organisation som säkrar att de beslut om åtgärder som fattas med utgångspunkt från lokalförsörjningsplanen verkställs. Förvaltningen har därför utarbetat ett förslag till

genomförandeplan.

Förslag till uppföljning

Planen ska följas upp vid varje sammanträde med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Beslutsunderlag

• Tjänsteskrivelse Lokalförsörjningsplan för barn- och utbildningsnämnden – genomförandeplan.doc

• Bilaga Plan för genomförande av barn- och utbildningsnämndens lokalförsörjningsplan.pdf

_ _ _ _

(11)

§87 Omföring av medel från lokaler till verksamhet

Ärendet utgår.

_ _ _ _

(12)

§88 Information från förvaltningen - tillhandahållare

(BUN-2012-00029-15)

MRP – kvitteringsprocess

Skoldirektören informerar om kvitteringsprocessen. Vid

analysseminariet 26 september kommer processen att behandlas.

Behörighet efter ferieskolan

Stabschefen Agneta Ögren informerar om resultatet av årets sommarskola där elever i årskurs 9 samt gymnasiet deltagit.

_ _ _ _

(13)

§89 Fyllnadsval till barn- och

utbildningsnämndens arbetsutskott (BUN-2012-00325-2)

Beslut

Nämnden beslutar

att välja Franziska Egger-Nilsson (MP) som ersättare till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter Petra Stav (MP)

Ärendet

Barn och utbildningsnämnden får själva bestämma att utskott ska finnas (reglemente antaget av kommunfullmäktige 2008-05-26

§ 359).

Utskottets ledamöter väljs bland ledamöterna och ersättarna i nämnden med tillämpning av kommunallagens föreskrifter om proportionella val.

Utskottet ska bestå av fem ordinarie ledamöter och fem ersättare.

Beslutsunderlag

• Protokollsutdrag - Fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

• Tjänsteskrivelse Fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Uppföljning av beslut Ingen uppföljning

_ _ _ _

(14)

§90 Utbildningar/konferenser (BUN-2012-00007-1)

Skolchefsmöte i Stockholm 29-30 oktober 2012

Ordföranden och skoldirektören kommer att medverka vid årets skolchefsmöte på Stockholmsmässa.

RUN-konferens 17-18 september 2012

Mittuniversitetet håller seminarium kring lärarutbildningarna i Sörberge 17-18 september.

_ _ _ _

(15)

§91 Redovisning av delegationsbeslut augusti 2012

(BUN-2012-00003-13)

Beslut

Nämnden beslutar

att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet

• Skoldirektör – beslut nr 17-20

• HR-chef – beslut nr 208-335

• Administrativ chef – beslut 146-177

• Chef elevhälsa – beslut 95-97

• Rektor Vallens skola – beslut 1-3

• Rektor Sundsvalls gymnasium (BS) – beslut 4-11

• Rektor Sundsvalls gymnasium (KA) – beslut 2-4

• Skolskjutssamordnare – beslut nr 87-214

Skollag antal beslut

1.4 3 Mottagande i särskolan

1.10 32 Utökning av plats i förskola från 3 tim per dag/15 tim vecka till heltid/deltid

1.17 131 Ansökan om skolskjuts vid särskild omständighet och/eller växelvis boende 1.30 8 Specialutformat program

Gymnasieförordning

3.12 3 Förlängd undervisning Personal

4.1 3 Anställning av personal

4.3 107 Överenskommelse om lön vid anställning 4.6 21 Beslut om tjänstledighet

Övrigt

5.14 3 Redovisning/yttrande när nämnden anmodas lämna sådant

5.21 1 Beslut om utökning av Vallens skolas upptagningsområde

(16)

• Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut augusti 2012 _ _ _ _

(17)

§92 Ärenden att lägga till handlingarna augusti 2012

(BUN-2012-00006-12)

Beslut

Nämnden beslutar

att lägga bifogade ärenden till handlingarna Beslutsunderlag

• Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna augusti 2012

• Bilaga BUN-2011-00401-3 Yttr. Skolinsp. granskn. religion S- valls gymn.pdf

• Bilaga BUN-2011-00421-20 Besl. KF 2012-06-18 § 129 Delårsrapport.pdf

• Bilaga BUN-2012-00105-3 Statsbidr. elevhälsan.pdf

• Bilaga BUN-2012-00314-1 Skolinsp. besl. Reagans Simulation AB ny huvudman f. Mikael Elias gy.pdf

• Bilaga BUN-2012-00321-1 Skolinsp. besl. Pysslingen förskolor och Skolor AB huvudman f. Mikael Elias grundskola.pdf

• Bilaga BUN-2012-00325-1 KF 2012-06-18 § 147 valärenden.pdf

• Bilaga BUN-2012-00332-2 Prot. utdr. SN 2012-06-20 § 118 Rapport utredningsuppdr. VoO09 och Utb3.pdf

• Bilaga BUN-2012-00369-1 Arb. miljöv beg. utredn. Svartviks skol.pdf

• Bilaga BUN-2012-00049-5 Skolinsp.avsl. ärende kränk. beh.

Skönsmons skola.pdf

• Bilaga BUN-2012-00207-3 Skolinsp. anm. synpunkter anm.

kränk. beh. Skönsbergs skola.pdf

• Bilaga BUN-2012-00309-1 Skolinsp. anm. brist. inf.

vårdn.havare S-valls Montessoriskola.pdf

• Bilaga BUN-2012-00309-3 Yttr. Skolinsp, bristande. inf. t. v- havare Sundsvalls Montessoriskola.pdf

• Bilaga BUN-2012-00331-1 Skolinsp. anm. skolsit. elev s-valls gymn.pdf

Uppföljning av beslut

Informationsärende, ingen uppföljning _ _ _ _

(18)

§93 Övriga frågor

Vallens skola

Helen Löfblad (C) uppmärksammar att Vallens skola blivit Grön Flagg-certifierad.

Vegetarisk dag

Franziska Egger-Nilsson (MP) ställer frågor om vegetarisk- och köttfri dag i skolan.

_ _ _ _