Datu
Dokumentnamn: Innehållstyp: Giltig till och med:
Skapa brevmallar i NCS Cross
Användarinstruktion 2022-08-31
Utfärdande enhet: Framtagen av: Version
RSIT Vårdprocessen
Skapa
brevmallar i NCS Cross
Brevmalls kundanpassning
Tärnell, Kerstin
Regelverk för att skapa brev, gruppera brev, frastexter i brev. Rätt behörighet krävs för att skapa brevmallar
Brev kundanpassning[Skriv text] Sida 1
Innehåll
Brevmallar ... 2
Regelverk ... 2
Teckensnitt ... 2
Teckenstorlek ... 2
Marginaler ... 2
Utfärdarsignatur ... 2
Vårdenhetsnamnet ... 2
Sektion / Mottagning ... 2
Brev till patient ... 3
Sidhuvud ... 4
Sidfot 4 Skriva in text i brevmall ... 5
Spara brevmall ... 5
Döp om brevmall ... 5
... 5
Brev angående patient ... 6
Brevmallsgruppering ... 7
Ta bort brevmallsgruppering ... 8
Ta Bort brevmall ... 9
... 9
Testutskrift av brevmallar ... 9
... 10
Frastext i brevmallar... 10
Klistra in frastext i brev ... 11
Länsgemensamma brevmallar ... 12
Brev kundanpassning[Skriv text] Sida 2
Brevmallar
Om brevmallarna Brev till patient och Brev angående patient används på vårdenheten ska dessa läggas upp enligt detta dokument. Därutöver är det fritt att lägga upp egna brevmallar.
Vårdenhetens egna brevmallar skall följa denna brevstandard vad gäller sidhuvud, sidfot, sida och sidinställningar men vara anpassat till vårdenhetens organisation och ha ett specifikt innehåll för vårdenheten.
I varje klinikdatabas finns grundmallar skapade ÖÖ GRUPPERA EJ! Brev ang patient
ÖÖ GRUPPERA EJ! Brev till patient
Regelverk
Teckensnitt – Times New Roman
Teckenstorlek – 12 punkter, förutom brevhuvud i brevmallen Till patient som ska vara 10 punkter, detta för att det ska visas i fönsterkuvert. Har man större teckensnitt och långa namn alternativt adresser får man ett radbryt.
Marginaler (Sidinställningar under Arkiv i brevmallen) Vänster: 20
Höger: 41 Överkant: 7 Nederkant: 7
Det är tillåtet att klistra in bilder. Allt annat är förbjudet att klistra in Utfärdarsignatur, ej obligatoriskt, varje vårdenhet beslutar
Vårdenhetsnamnet ska finnas i brevet. Vårdenhetsnamnet ska vara enligt ekS. Placeras längst upp till vänster på sidan. Ska visas direkt under logotypen vid utskrift.
Beslut 2016-10-27 om undantag: Om det i logotypen för privat vårdenhet framgår samma uppgifter som från ekS behöver inte vårdenhetsnamnet anges. Ett exempel är Vårdcentralen Stadsfjärden Nyköping.
Sektion / Mottagning Om man väljer variabeln <SEKT> blir det automatiskt den sektion som du är inloggad på som visas i brevmallen. Man kan byta ut variabeln <SEKT> till att skriva in Mottagning men då ska Mottagningsnamnes skrivas enligt ekS.
Länsgemensamma brevmallar får INTE ändras.
Brev kundanpassning[Skriv text] Sida 3
Brev till patient
Brevmallar skapas i lokal kundanpassning, menyval Vårddokumentation►Register►Brevmallar.
För att skapa Brev till patient använd ÖÖ GRUPPERA EJ! Brev till patient, markera denna rad och klicka på Ändra och på nästa bild klicka på Nästa
Under Arkiv välj Spara som
Döp brevmallen och klicka på Nästa
Den nya brevmallen finns nu bland brevmallarna och härifrån kan du arbeta med den.
Markera och klicka på Ändra och sedan på Nästa (se ovan).
Brev kundanpassning[Skriv text] Sida 4 Sidhuvud
Sidhuvud sida 1 och Sidhuvud är redan byggda enligt standard och de beslut som är framtagna av Region Sörmland. För att kontrollera Sidhuvud välj Visa ►Sidhuvud sida 1 eller Sidhuvud
Sidfot
Sidfot sida 1 och Sidfot är redan byggda enligt standard och de beslut som är framtagna av Region Sörmland. För att kontrollera Sidfot välj Visa
►Sidfot sida 1 eller Sidfot
Sida 1 2
4 3
5
6
Brev kundanpassning[Skriv text] Sida 5 1, Kliniknamn ska vara enligt ekS
2, <SEKT> = automatiskt den sektion som du är inloggad visas i brevmallen, denna rad kan du ändra om du exempelvis vill att det istället ska stå Mottagning, Mottagningsnamn ska då vara enligt ekS
3, <SEKELDATUM> = dagens datum visas i brevmallen
4, Patientens adress hämtas från personinfobilden. Här kan vara tvungen att justera för att få rätt layout på framsidan. Se kapitel Testutskrift av brevmall
Teckensnitt ska vara 10 i adresshuvudet, detta för att det ska visas i fönsterkuvert. Har man större teckensnitt och långa namn alternativt adresser får man ett radbryt.
5, <TNAMN> = Patientens tilltalsnamn visas i brevmallen 6, <VGNAMN> = Den inloggades namn visas i brevmallen Skriva in text i brevmall
Text som ska finns i brevmallen skriver du in under Hej <TNAMN> en radmatning ner börja vid A.
Spara brevmall
Under Arkiv välj Lagra
Döp om brevmall
Markera brevmall du vill döpa om klicka på Ändra
Skriv in vad brevmallen ska heta och klicka på Nästa
Brev kundanpassning[Skriv text] Sida 6 Under Arkiv välj Lagra
Brev angående patient
Brevmallar skapas i lokal kundanpassning, menyval Vårddokumentation►Register►Brevmallar.
Samma förfarande som i Brev till patient men använd nu ÖÖ GRUPPERA EJ! Brev ang patient.
Sidhuvud sida 1 och Sidhuvud är redan byggda enligt standard och de beslut som är framtagna av Region Sörmland
Sidhuvud sida 1 och Sidhuvud är redan byggda enligt standard och de beslut som är framtagna av Region Sörmland
Brev kundanpassning[Skriv text] Sida 7 1
2
3 4
5
6
1, Kliniknamn ska vara enligt Eks
2, <SEKT> = automatiskt den sektion som du är inloggad visas i brevmallen, denna rad kan du ändra om du exempelvis vill att det istället ska stå Mottagning
3, <SEKELDATUM> = dagens datum visas i brevmallen
4, Här ska man skriva in mottagare, görs manuellt. Här måste man kontrollera och flytta för att få raka linjer på framsidan.
5, Angående <T+NAMN>, <Sekelpersonnummer> = Patientens tilltalsnamn och efternamn, samt personnummer med sekel visas i brevmallen
6, <VGNAMN> = Den inloggades namn visas i brevmallen.
Brevmallsgruppering
Vårddokumentation►Register►Brevmallsgruppering
Brev kundanpassning[Skriv text] Sida 8 Välj sektion under Gruppering Markera brevmallen du ska gruppera – klicka på Gruppera.
För att sortera brevmallen använd knapparna Upp och Ner
Ta bort brevmallsgruppering
Samma bild som ovan.
Välj sektion
Markera brevmall under Grupperade Avgruppera
Brev kundanpassning[Skriv text] Sida 9
Ta Bort brevmall
Markera brevmall som ska tas bort klicka på Ta bort
Testutskrift av brevmallar
För att kontrollera utskrifterna Vårddokumentation ► Patient ► Skriva brev. Välj det brev du vill kontrollera.
Skriv ut
Windows 7: Välj skrivare Microsoft XPS Document Writer och spara brevet på ditt skrivbord.
Windows 10: Välj skrivare Microsoft Print to PDF och spara brevet på ditt skrivbord
Brev kundanpassning[Skriv text] Sida 10 Om layouten inte är OK, justera i
kundanpassningen.
OBS: Innan kontroll kan ske i vårddokumentation måste man stänga ner funktionen Brevmallar i Lokal kundanpassning och starta om
vårddokumentation, detta för att förändring ska slå igenom
Frastext i brevmallar
Lokal kundanpassning►Vårddokumentation►Termkatalog►Frasregister
Brev kundanpassning[Skriv text] Sida 11 Välj Sektion
Frastyp välj Brev klicka på Ny
Döp frastexten, 8 tecken.
Skriv in frastext.
Klicka på OK, ska du skapa flera frastextexter klicka +Fler
Klistra in frastext i brev
Ta fram brevmall, ställ markören där du vill att frastexten ska placeras.
Välj Infoga ► Inbäddad fraskod. Alternativt kortkommando F8
Markera den frastext du vill använda och klicka på OK alternativt
dubbelklicka
Brev kundanpassning[Skriv text] Sida 12 Frastext i brev
Länsgemensamma brevmallar
I Region Sörmland har vi ett antal länsgemensamma brevmallar. I dessa brevmallar får INTE förändringar utföras i, man får INTE Ta bort dessa.
Brevmall – brevmallens namn Skapad – När brevmallen skapades
Obl DB – Brevmallen ska finnas i klinikdatabasen
Obl gruppering – brevmallen ska finnas grupperad i klinikens sektioner Ägare - Brevmallsbeställare
Brevmall Skapad Obl.
DB
Obl.
gruppering Obl Grupperi ng alla sektioner
Ägare (ange roll, ej person) och kommentar
Anmälan av barn och unga som far illa
Våren 2013
Alla Ja Ja Folkhälsocentrum
Rådet för våldsutsatthet Beställning av
ambulanstransport
2012 Alla Nej StyRefGrp för vårddokumentation
Brev angående patient 2013 Alla Nej Ja StyRefGrp för vårddokumentation
Originalbrevmallen finns i alla databaser och heter ÖÖ GRUPPERA EJ! Brev till patient
Brev till patient 2013 Alla Nej Ja StyRefGrp för vårddokumentation
Originalbrevmallen finns i alla databaser och heter ÖÖ GRUPPERA EJ! Brev till patient
Brev kundanpassning[Skriv text] Sida 13
FaR Fysisk aktivitet på recept 2011 Alla Nej Strategiska hälso- och sjukvårdsenheten, Hälsofrämjande landsting.
Försegling av journal 2019 Alla Ja Ja Förvaltningsproduktledningen Nationella tjänster
Individuell plan 2013-
05-02
PV Ja Hälsoval Sörmland
*Livsmedelsrekvisition
*Livsmedelsrekvisition dietist, E-a Habv
* Livsmedelsrekvisition KSK
* Livsmedelsrekvisition KSK 2
* Livsmedelsrekvisition MSE
* Livsmedelsrekvisition 2
* Livsmedelsrekvisition NLN 2
2006 Nej Nej
Används för Läkemedelsverkets blankett
Livsmedelsanvisning, se Nilex336780. Stickprov indikerar att den ser ganska lika ut överallt och sannolikt skapad av D-data.
Läkemedel vätskebrist 2015 Alla PV + Alla medici nklink
Nej Njurpreventionsnätverket
Ordinationer vid ambulanstransport
2012 Alla Nej StyRefGrp för vårddokumentation
Rekv Ortopedtekn hjälpmedel (sko/inlägg
2009 Alla Nej Hälso- och sjukvårdsförvaltningens kontaktperson för ortopedtekniska hjälpmedel
Samtycke kontakt med arbetsgivare
2016 Alla Ja Charlotte Demelew, processledare för sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen
Samtycke-TRIS 2011 PV Ja Strategiska hälso- och sjukvårdsenheten, Hälsofrämjande
landsting
Utlåtande Socialnämnd hälsoundersökning
2013- 12-16
PV+B AS
Ja FoU-Centrum
Utskrivningsinfo med läkemedelsberättelse
Novem ber 2013
SV Ja Läkemedelskommittén
Brev kundanpassning[Skriv text] Sida 14
Öppen gastroskopi 2008 PV i
före detta SHSO
Nej 2017-05-02 Reviderad, se Nilex 512282.
KIN äger mallen. Den finns i alla vårdcentraler i före detta SHSO.
Öppen gastroskopi finns också på MSE, de använder blankett på Insidan som de ger eller skickar till patienten.
Överrapp pat med enteral nutrition
2006 Nej Nej
Överrapp pat med nutritionsbehandling
Nej Nej Nej
