Protokoll från konstituerande styrelsemöte den 2010-04-19 Närvarande
Styrelseledamöter Marie Wenander Jean-Marc Orliaguet Ingvar Gustavsson Sandra Arvidsson Annika Palmdin Peter Hedborg Ulrika Borre
Ersättare Anders Olausson
Erik Lindblom Sandra Malentacchi
§1 Val av sekreterare
och justerare Ulrika väljs till mötets sekreterare. Sandra A väljs till protokolljusterare.
§2 Föregående
mötets protokoll Marie föredrar föregående mötets protokoll. Protokollet läggs till handlingarna.
§3 Godkännande av
Dagordning Dagordningen godkänns.
§4 Medlemsantal och
Ekonomi Nuvarande medlemsantal och föreningens saldo redovisas i bilaga och arkiveras med
orginalprotokollet.
§5 Arbetsfördelning i
styrelsen
Ordförande: Marie Wenander Ordförande
Vice ordförande: Jean-Marc Orliaguet Vice ordförande
Postmottagare: Marie Wenander Postmottagare
Sekreterare: Ulrika Borre Sekreterare
Kassör: Annika Palmdin Kassör
Studieorganisatör: Jean-Marc Orliaguet Studieorganisatör
Arbetsmiljöansvarig: Peter Hedborg
Erik Lindblom Arbetsmiljöansvariga
Jämställdhetsansvarig: Annika Palmdin Jämställdhetsansvari
g
Rekryteringsgrupp: Erik Lindblom
Sandra Arvidsson (sammankallande) Ingvar Gustavsson
Sandra Malentacchi
Rekryteringsgrupp
ST’s personalföreträdare Ordinarie: Marie Wenander
i styrelsen: Ersättare: Jean-Marc Orliaguet
Representanter i Chalmers styrelse Repr i styrgruppen för
Chalmers Trygghetsfond: Anders Olausson Chalmers
Trygghetsfond
Friskvårdsansvarig: Kaija Matikainen Friskvårdsansvarig
Ledamöter i AJK: Peter Hedborg Annika Palmdin Marie Wenander
AJK
Registeransvarig: Marie Wenander Registeransvarig
Lönegrupp: Jean-Marc Orliaguet
Sandra Arvidsson Marie Wenander Annika Palmdin Anders Olausson
Lönegrupp
Annonskontakt: Marie Wenander Annonskontakter
Expeditionsansvarig: Erik Lindblom
Annika Palmdin Expeditionsansvarig
Webbgrupp: Jean-Marc Orliaguet (sammankallande)
Sandra Malentacchi Marie Wenander Ingvar Gustavsson
Webbgrupp
Arbetsuppgifter inom ansvarsområdena: Arbetsuppgifter
Sekreterare: Skriva protokoll, se till att originalen arkiveras. Kallelse till styrelsemöten skickas ut av Marie W. När protokollen är klara och justerade skicka ut dem till styrelsemedlemmar och till webb-ansvarig.
Sekreteraruppgifter
Kassör: De vanliga uppgifterna. Marie signerar kvitton. Utlägg signeras både av Marie och
Annika. Annika sätter in utläggen på uppgivet konto. Kassöruppgifter
Studieorganisatör: Lägger upp de kurser och aktiviteter på webben som är relevanta för våra medlemmar och som kommer från ST, Sensus, mm. Är med och anordnar kurser tillsammans med andra styrelsemedlemmar.
Studieorganisatörsup p.
Arbetsmiljöansvarig: Tillfråga alla arbetsplatsombud om de vill fortsätta (uppdraget är på 3 år). Medverka i beredningsmöten och möten med alla arbetsplatsombud inför AJK möten.
Sitta med som representant i AJK. Skapa ett kontaktnät med arbetsmiljöombuden som tillhör ST på Chalmers. Ingå i beställargruppen för företagshälsovård.
Arbetsmiljöuppgifter
Jämställdhetsansvarig: Delta i AJK möten. Delta i träffar med jämställdhetsombuden och rapportera till styrelsen.
Jämställdhetsupp
Rekryteringsgrupp: Vara synliga för arbetsplatsombuden och stötta dem. Samordna och bjuda in till AO-luncher. Bjuda in nya AO till en del av ett styrelsemöte för information om vilka uppgifter en AO har, mm.
Rekryteringsgrupp
ST’s personal företrädare: Firmaansvariga och företrädare för alla anställda på Chalmers.
Medverka i förmöten och eftermöten med alla fackliga representanter och tillsammans med Styrelsens ordförande.
Personal företrädare
Expeditionsansvarig: Tömma posten, fylla på våra förråd. Exp ansvarig Webbgruppen: Sköta det tekniska och utseendet på hemsidan. Fräscha upp hemsidan och
se till att rätt saker ligger där.
Webbgruppen
§6 Firmatecknare
Till firmatecknare välj Marie Wenander, Annika Palmdin och Jean-Marc Orliaguet.
§7
Susanne Grill, Arkitektur
Peter Hedborg och Annika Palmdin, Bygg- och miljöteknik Utseende av samverkans- representanter Eva Axelsson, Data- och informationsteknik
Sandra Malentacchi och Ulf Stenman, Energi och miljö Marie-Louise Wennerhag, Kemi- och bioteknik
Lotta Fernström, Matematiska vetenskaper Dick Olofsson, Material- och tillverkningsteknik
Catharina Forssén och Johan Anderssson, Mikroteknologi och nanovetenskap Mona Kanderhag, Produkt och produktionsutveckling
Vakant, Radio- och rymdvetenskap Sandra Arvidsson, Signaler och system Marita Ahlkvist, Sjöfart och marin teknik
Birgitta Engrell, Teknikens ekonomi och organistation Ulla Lindberg-Thieme och Allan Sognell, Tillämpad mekanik Ulrika Borre, Administration och service
Marie Wenander, Biblioteket Jean-Marc Orliaguet, ITS
Erik Lindblom, Serviceavdelningen Lasse Urholm, Teknisk Fysik
§8 Datum för styrelse-
möten 2010/2011 17/5 kl 13 – 16
21/6 kl 13 – 16 + avslutning 13/9 kl 13 – 16
11/10 kl 14 – 17 8/11 kl 14 – 17
6/12 kl 14 - 17 + julavslutning 10/1 kl 14 – 17 2011
7/2 kl 14 – 17 2011 7/3 kl 14 – 17 2011 17/3 2011 Årsmöte
Frukosttorsdagar udda veckor med början torsdagen den 29/4
onsdagen den 12/5 torsdagen den 27/5 onsdagen den 9/6
Frukostmorgnar
AO-lunch 10/6 kl 11.30 – 13.00 AO-lunch
§9 Kommande
konferenser och kurer Ordförande möte som Jean-Marc och Marie åker till.
§10 Rapporter
Erik: Har varit på ett kort möte angående heltids huvudarbets-miljöombud. Det är inte klart än om det kan vara en heltid som fler personer delar på. Nu är det en 50% tjänst som axlas av en person. Det är ingen utav de namn som tagits fram som vill ta hela tjänsten själv.
Huvudarbetsmiljö- ombud
Jean Marc: Arbetat med hemsidan Hemsidan
Anders: Trygghetsfonden; ny omgång av ITS som sökt pengar för fortsatt
kompentensutveckling . Trygghetsfonden
Sandra A: Lokalsamverkan på Signaler o system. Kommer att rekrytera och annonsera efter sekreterare. Fått ny arbetsuppgift som projektledare för omorganisation på D o IT när det gäller GU och Chalmers avdelningar.
Ny sekreterare till Signaler och system
Annika: Har varit på AJK möte som bl a tog upp årsrapporter från företagshälsovården. Läggs mer på förebyggande nu än tidigare.
Rekrytering för en ekonomihandläggar tjänst på Bygg o miljöteknik.
AJK
Rekrytering till Bygg o miljöteknik
Marie: Har varit på förhandlingsdag där bl a de nya aviseringsrutinerna har diskuterats; en avtalspension på D o It som beviljats; all
uppdragsutbildning på Chalmers slås ihop dvs Champs +
Industrihögskolan + Träffpunkt Sjöfart blir en avdelning; togs även upp att det var oklarheter när det gäller regler för tjänstledigheter; LYFT-
praktikanterna ska behandlas på lokal samverkan, blir det problem ska det lyftas till central samverkan.
Central samverkan: Togs upp att på KTH har man bitr lektorer istället för forskarassistenter.
Träffat nya styrelseordförande Jan-Olof Olsson.
Varit på ett möte ang BVU styrgruppsmöte det handlade om att ta direktivet för införandet.
ISK möte: Fler projekt redovisades av Britt-Marie Lundqvist och Rolf Almelund.
Extra central samverkan med Sven Engström. Bl a en pensionsfråga.
Grundutbildningens organisation ska omorganiserats. Tryggandet av Chalmers pensionsåtagande.
Förhandlingsdag
Central samverkan
Träffat nya styrelseordf BVU
ISK
Extra central samverkan Ulrika: Har haft extra lokal samverkan som var förstärkt där parterna skildes i
oenighet. Gällde tillsättandet av chef för den nya enheten
Antagning/Examen på Avdelningen för studieorganisation. Det ska även bli förstärkt lokal samverkan nästa samverkansmöte för AoS.
Extra lokal samverkan
§11 Avsluta mötet
Marie tackar för visat intresse och avslutar mötet.
Dag som ovan
Sekreterare Justerare Ordförande
Ulrika Borre Sandra Arvidsson Marie Wenander
