Margareta Engström, verksamhetschef Nihad Hodzic, verksamhetschef Kerstin Henriksson, ersättare Ljungby PRO 2 st åhörare

(1)

Justerandes sign Beslutande

Bo Ederström (M) ordförande Håkan Bengtsson (S)

Tuula Johansson, Ljungby SPF Carl-Georg Alm, Annerstad SPF Kerstin Svensson, Ljungby PRO Gudrun Karlsson, Berga SPF Anita Westroth, RPG Ljungby Gunvor Nyberg, Odensjö SPF Gunnar Andersson, Ryssby SPF

Bengt Carlsson för Ann-Kristin Kronstedt, SPRF Gunnel Nilsson, Agunnaryd SPF

Mona Brandt, Vrå/Lidhult SPF Anita Östlund, Berga PRO Torsten Frank, Ryssby PRO Sivert Olsson, Angelstad PRO

Övriga

deltagande Margareta Engström, verksamhetschef Nihad Hodzic, verksamhetschef

Kerstin Henriksson, ersättare Ljungby PRO 2 st åhörare

Åhörare Justerare

Gudrun Karlsson och Anita Westroth

Justeringens

tid och plats Individ- och familjecenter, S. Torggatan 1, Ljungby den 9 maj 2016

Paragrafer 19-37

Sekreterare Ljiljana Bublik

(2)

Justerandes sign

Justerare Gudrun Karlsson Anita Westroth

(3)

Justerandes sign

Nämnd/styrelse Kommunala pensionärsrådet

Sammanträdesdatum 25 april 2016

Överklagningstid 12 maj – 2 juni 2016

Anslaget nedtaget 3 juni 2016

Förvaringsplats

för protokollet Individ- och familjecenter, Södra Torggatan 1, Ljungby

Underskrift

(4)

Justerandes sign

Fastställande av dagordning Beslut

Följande ärenden tillförs föredragningslistan:

Provtagning i Ryssby.

Bostäder i Ryssby centrum.

Revidering av rådets reglemente.

Behovet av gode män i kommunen och regler kring uppdraget god man.

Nedläggning av KPR.

Utemiljö på Åbrinken.

Nattro/nattillsyn via webkamera.

Gymnastik/träning för vårdpersonal.

Smålänningens tomt.

Måste man ha tillgång till dator för att skriva sig in i bostadskö?

Ombyggnad Arena.

Fallolyckor.

Tillägg till punkt 7, arbetsutskottets protokoll den 18 april 2016 (delas ut vid sammanträdet).

Sammanfattning av ärendet Fastställande av dagordning.

(5)

Justerandes sign

Information om förändring av riktlinjer och mål för äldreråden Beslut

Informationen noteras.

Ärendet

Socialnämnden har beslutat att förändra riktlinjerna och målen för äldreråden, individ- och familjeomsorgs-, psykiatri- och LSS/LASS-råden.

Syftet med förändringen är att de politiker som är kontaktpersoner för en verksamhet i högre grad och på ett enhetligt sätt ska kunna ha den kontakt med verksamheten som behövs för att ha insyn i verksamheterna. Förslaget är hämtat från barn- och utbildningsförvaltningen och enligt en utvärdering av

tillsynsbesöken framkommer att detta har varit mycket värdefullt.

Socialnämnden har godkänt handlingsplan för tillsynsbesök av kontaktpolitiker inom socialförvaltningens verksamhet i Ljungby kommun samt utsett

kontaktpolitiker för sektionerna för 2015-2018.

Förvaltningen har tagit fram en rutin för kontaktpolitiker som del i handlingsplanen.

Vid mötet görs en genomgång av handlingsplanen.

(6)

Justerandes sign

Förebyggande av fallolyckor hos äldre Beslut

Ärendet

Kliniska studier vid Karolinska institutet har visat att bättre balans ger färre fall, säger ordföranden.

Margareta Engström berättar hur Ljungby kommun arbetar med fallprevention.

Inom socialförvaltningen finns lokala rutiner för hur man arbetar med fallprevention i särskilt boende och ordinärt boende. Se bilaga!

Det har varit svårt att tillsätta vakanta sjukgymnasttjänster men vi arbetar med tillsättningen, säger Nihad Hodzic.

(7)

Justerandes sign

Information om utbildning för personliga assistenter Beslut

Sammanfattning av ärendet

Nihad Hodzic informerar om utbildning för personliga assistenter med anledning av en av rådet ställd fråga.

Socialförvaltningen har beviljats stimulansmedel för kompetenshöjande insatser för förvaltningens medarbetare. Avsikten är att stimulansmedlen ska användas för utbildning av de personliga assistenterna. Hur pengarna ska användas har ännu inte diskuterats färdigt.

En fråga som ställs är vad man behöver för utbildning om man vill jobba som personlig assistent. Vilken utbildning en personlig assistent behöver kan variera från fall till fall beroende av uppdrag, säger Nihad. En del har inte någon särskild utbildning. Rekrytering av personliga assisteneter sker i samråd med brukare och man lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

(8)

Justerandes sign

Mat slängs på särskilt boende - information med anledning av en av rådet ställd fråga

Beslut

Margareta Engström har varit i kontakt med kostchefen angående matskyltning på Björkäng. Kostchefen kan inte se att detta medför några större kostnader för verksamheten. Syftet är att synliggöra maten för den enskilde.

(9)

Justerandes sign

Information om föreläsning av Bodil Jönsson Beslut

Inbjudan till föreläsning av Bodil Jönsson ”Leva livet hela livet” onsdagen den 18 maj samt torsdagen den 19 maj 2016 i Missionskyrkan i Ljungby.

Någon särskild ersättning för deltagande i föreläsningen utgår inte.

(10)

Justerandes sign

Ombyggnad Arena Beslut

Det krävs mer utrustning för att arenan ska kunna användas för olika typer av event. Det är bara på planeringsstadiet än så länge, säger ordföranden.

(11)

Justerandes sign

Måste man ha tillgång till dator för att skriva sig in i bostadskö?

Beslut

KPR:S fråga är: Måste man ha tillgång till dator för att skriva sig in i bostadskö?

Vi har varit i kontakt med Ljungbybostäder och vi har fått ett svar från VD Björn Eliasson, säger ordföranden. Om man inte har tillgång till dator kan man sköta sina ärenden genom att ringa Ljungbybostäder.

(12)

Justerandes sign

Provtagning Rysby Beslut

Frågan ställs om provtagning i Ryssby: Varför måste man vara listad på Läkarhuset om man ska lämna prover?

Man måste vara listad om man ska lämna blodprover på VC. De måste få täckning för sina kostnader, säger ordföranden.

(13)

Justerandes sign

KPR nedläggning Beslut

KPR vill veta om det finns framtida planer på att lägga ner rådet.

Det finns i nuläget inga planer på att lägga ner KPR och inga beslut är fattade, säger ordföranden.

KPR framför att de inte vill ha någon förändring. De motsätter sig den eventuella nedläggningen av KPR och anser att KPR bör finnas kvar i oförändrad form.

(14)

Justerandes sign

Revidering av rådets reglemente Beslut

KPR vill veta mer om revidering av KPR:s reglemente och hur långt man kommit med uppdraget.

Vi får återkomma till frågan nästa möte, säger ordföranden.

(15)

Justerandes sign

Utemiljö Åbrinken Beslut

Ärendet

En synpunkt som framförs är att Åbrinken behöver fler planteringar och det vore trevligt att få lite växter i blomlådorna.

Socialnämndens ordförande har varit i kontakt med tekniska nämndens ordförande. Det finns inget skötselavtal gällande Åbrinken.

Vi jobbar på att åtgärda detta och det ska upprättas ett åtgärdsprogram, säger Margareta Engström.

Förslaget är att Ljungby kommuns dagliga verksamhet på Holmsborg ska ta hand om detta, säger Nihad Hodzic. Vi ska diskutera frågan med tekniska förvaltningen och vi återkommer med mer information.

(16)

Justerandes sign

Nattro/nattillsyn via webbkamera Beslut

Förvaltningen har fått i uppdrag att genomföra ett testprojekt kring

nattro/nattillsyn via webbkamera. Det här sker helt på frivillig basis och efter dialog med brukaren. I nuläget deltar två personer i projektet och ytterligare några brukare har anmält sitt intresse. Både brukarna och personalen är nöjda med projektet.

(17)

Justerandes sign

Bostäder i Ryssby centrum Beslut

En synpunkt som framförs är att delar av Ryssby centrum ser skräpigt ut. Bland annat retar man sig på några privatägda bostäder som står och ser risiga ut.

Frågan har diskuterats i miljö- och byggnämnden och kommer att följas upp.

(18)

Justerandes sign

Gymnastik/träning för vårdpersonal Beslut

Margareta Engström berättar att det pågår ett friskvårdsprojekt inom Hångers hemtjänst. Personalen erbjuds styrketräning två gånger i veckan. Träningen sker i samverkan med kommunens friskvårdspedagog. Tanken är att projektet ska sprida sig till andra hemtjänstgrupper.

På vissa enheter har man varje dag gemensam morgongymnastik.

Varje medarbetare kan dessutom ansöka om aktivitetsbidrag för en varaktig fysisk aktivitet.

(19)

Justerandes sign

Behovet av gode män i kommunen och regler kring uppdraget god man

Beslut

Behovet av gode män är stort och det saknas gode män i många kommuner.

Beslut om anordnande av samt upphävande av godmanskap/förvaltarskap fattas av tingsrätten.

God man/förvaltare ska årligen lämna en årsräkning till överförmyndaren. På årsräkningen lämnas uppgifter om förvaltningen av huvudmannens egendom.

I broschyr ”Att vara god man eller förvaltare” kan man läsa mer om att vara god man. Broschyren kan beställas via överförmyndarnämnden eller laddas ner direkt på kommunens websida.

(20)

Justerandes sign

Smålänningens tomt Beslut

KPR vill veta vad som nu händer med Smålänningens tomt.

Ännu är ingenting bestämt, säger ordföranden. Det behöver göras vissa saneringsåtgärder då det tidigare funnits ett tryckeri på samma plats.

(21)

Justerandes sign

Aktuellt inom verksamheten Beslut

Socialförvaltningen har utsett tolv ambassadörer för äldreomsorgen och omsorgen. Deras uppdrag är bland annat att representera kommunen, inspirera och informera på skolor. De kommer att bjudas in till ett pensionärsråd.

Socialförvaltningen har börjat med chef i beredskap. Det innebär att

förvaltningens medarbetare efter kontorstid kan nå en sektionschef på telefon för händelser och ärenden som är utöver det vanliga. Sektionscheferna inom

omsorgen, HSL och äldreomsorgen kommer att ha beredskap enligt ett schema.

Information om 3-årigt samarbetsprojekt mellan Ljungbys-, Markaryds och Älmhults kommuner och Region Kronberg kring äldre patienter och patienter med kroniska sjukdomar. Projektet bygger på Ängelholms modell för vård och omsorg som heter Hälsostaden.

Information om finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet (Finsam) mellan Ljungby, Markaryds och Älmhults kommuner.

Socialnämnden har beslutat att använda Ljungberga plan 4 som boende för ensamkommande flyktingbarn. Lokalerna kommer att anpassas för att uppfylla kraven som finns på den här typen av boende. Socialnämnden beslutade den 23 mars 2016 att hos kommunstyrelsen äska om tilläggsanslag på 5 367 tkr för ombyggnation av Ljungberga plan 4. I denna kostnad inkluderas separat ingång, brandspjäll till varje rum, nya tak, ommålning samt konsultkostnader. Tekniska förvaltningen och miljö- och byggförvaltningen har på kommunstyrelsens sammanträde den 12 april informerat om att det inte behövs något bygglov eller anmälan för att anpassa lokalerna till HVB-hem för ensamkommande

flyktingbarn. Kostnaden reduceradess därmed till cirka 600 000 kronor för att bygga en ny entré till HVB hemmet.

Socialnämnden har även beslutat om att beställa nyproduktion av bostäder genom tekniska förvaltningen. Dessa bostäder ska byggas i kvarteret Nålen (vid Lagavallen). Lägenheterna kommer socialförvaltningen att hyra och använda som HVB (hem för vård eller boende) för ensamkommande flyktingbarn.

Information om flyktingläget i kommunen.

(22)

Justerandes sign

(23)

Justerandes sign

Rådets och arbetsutskottets protokoll Beslut

Inga synpunkter framförs.

Redovisning av rådets protokoll den 22 februari samt arbetsutskottets protokoll den 18 april 2016.