Utdragsbestyrkande
Plats och tid Eken, förvaltningshuset, Nybro, klockan 13.30-16.15
Beslutande Jimmy Loord (KD)
Ann-Christine Quist-Karlsson (S), utom §§ 133-134 Kristina Meyer (C)
John Jensen (C), utom §§ 133-134
Agneta Algotsson (m)
Ann-Christine Quist Karlsson (s) Natasa Djurovic (s)
Roland Larsson (s), Boris Tagesson (sd)
Bo Johansson (v), ersättare för Paz Pizarro (v)
Niklas Persson (L) ersättare för Mildred Persson (M) Natasa Djurovic (S), till och med § 135
Roland Larsson (S) Boris Tagesson (SD) Paz Pizarro Pina (V)
Kenneth Eriksson, ersättare för Natasa Djurovic (S), från och med § 136 Övriga deltagande Wimalawathie Bengtsson, ersättare (S)
Lena Johansen, ersättare (SD) Cissi Svärdström (V)
Thomas Karlsson, biståndshandläggare, § 133 Emmie Söderqvist, biståndshandläggare, § 133 Monika Nilsson, handläggare, § 133
Sarah Rosén, socialsekreterare, § 133 Gudrun Johnsson, förvaltningschef Linda Johansson, verksamhetschef
Caroline Johansson, utvecklingssamordnare Lars Wasteby, verksamhetschef
Johanna Franzén, verksamhetschef Emma Wiss, ekonom
Anna Wahledow Linde, kommunsekreterare
Utses att justera Natasa Djurovic
Justeringens plats och tid Individ- och familjeförvaltningen den 28 november 2017
Underskrifter Sekreterare Paragrafer 130-141
Anna Wahledow-Linde Ordförande
Jimmy Loord Justerande
Natasa Djurovic §§ 130-135 Kenneth Eriksson §§ 136-141
Bevis
Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i förvaltningshuset.
Organ Individ- och familjenämnden
Sammanträdesdatum 2017-11-21
Datum för anslagsuppsättande 2017-11-21 Datum för anslagsnedtagande 2017-12-13 Förvaringsplats för protokollet Individ- och familjeförvaltningen, förvaltningshuset, Nybro
Underskrift
Jimmy Loord
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Följande ärenden behandlas på sammanträdet:
§ 130 Överflyttning av vården enligt 6 kap 8 § Föräldrabalken till familjehemsföräldrar.
(Sekretess enligt 26 kap. 1 § offentlighets- och sekretesslagen, OSL)
§ 131 Ansökan om stämning.
(Sekretess enligt 26 kap. 1 § offentlighets- och sekretesslagen, OSL)
§ 132 Ansökan om överflyttning av ärende enligt 2a kap 11 § SoL.
(Sekretess enligt 26 kap. 1 § offentlighets- och sekretesslagen, OSL)
§ 133 Expertteamen för LSS informerar om sina verksamheter.
§ 134 Månadsrapport avseende ekonomi och personal till och med oktober 2017.
§ 135 Förutsättningar för integrationsarbete 2018.
§ 136 Rapportering av beslut enligt SoL och LSS 3:e kvartalet 2017 som ej verkställts inom tre månader samt där det förekommit avbrott i verkställigheten i mer än tre månader.
§ 137 Uppsägning av lokaler för HVB-hem i Alsterbro och en verksamhetsöverflyttning till Morgonstigens gruppbostad.
§ 138 Sammanträdestider för individ- och familjenämnden 2018.
§ 139 Förvaltningschefens information.
§ 140 Anmälningar.
§ 141 Delegationsärenden.
Justerande sign Utdragsbestyrkande
§ 133
Expertteamen för LSS informerar om sina verksamheter.
Sammanfattning
Teamen ger hjälp och stöd till personer i ordinärt boende som är beviljade insatser enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) eller Socialtjänstlagen (SoL).
Vid dagens sammanträde informerar teamen om sitt arbete enligt följande.
Specialistteam OF-personlig assistans Biståndshandläggare Thomas Karlsson Biståndshandläggare Emmie Söderqvist Handläggare Monika Nilsson
Verksamhetsutvecklare Sarah Rosén Verksamhetschef Linda Johansson
Vad har vi gjort hittills?
• Förbättrat underlagen och utredningar för personlig assistans
• Alltid en biståndshandläggare tillsammans med Sarah i alla utredningar gällande personlig assistans oavsett när vi kommer in i processen.
• Vi har verkligen djupdykt i lagstiftning, vägledningar och domar.
• Vi har jobbat på mycket bred front, samverkat med enhetschefer, dess personal, sjuksköterskor, rehabenhet och läkare med flera.
• Täta möten vid behov, snabba kast från försäkringskassan, en
utredning kan ta väldigt lång tid, kommunicering kan behöva göras på en vecka.
Att sätta ord på sitt arbete
• Möten med personliga assistenter (ofta 2 från varje ärende) tillsammans med enhetschef och specialteamet.
• Personliga assistenter som inte är vana att prata om vad de gör eller i varje fall inte hur, och definitivt inte hur ingående de gör vissa saker.
• Noga med samtycken från enskild/god man eller företrädare
• Ibland en del obehag att prata så ingående om någon
• Resultatet är dock att vi kunnat påvisa vad de faktiskt gör och att personliga assistenter fått med sig nya kunskaper om sin faktiska kompetens.
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Lite statistik
• 27 ärenden i kommunal regi
• 24 ärenden i privat regi
• 1 kommunalt ärende i kammarrätten (utan inhibition dvs kommunen bekostar ca 1,8 mkr per år).
• 4 kommunala ärenden under omprövning som vi kommit in olika i processen (3 avskrivna under förra veckan…)
• 3 ärenden i privat regi som vi väntar beslut ifrån förvaltningsrätten eller FK, 1 har vi fått vara med att förbereda, 1 har avböjt vår medverkan (privat jurist), 1 nytt ärende.
• 3 ärenden i privat regi som vi har återsökt pengar från migrationsverket och fått ersättning för. 1 nytt vi sökt för men ej fått besked.
Avslutningsvis
Det känns bra att teamet från nämnden fått förtroende att arbeta hårt med frågan- utan att montera ned insatsen och tillämpningen i avvaktan på ny praxis.
Även om det nu skett förändringar senaste veckan tror teamet att de måste fortsätta jobba intensivt med denna fråga och noga följa utvecklingen framöver.
Beslut
Individ- och familjenämnden beslutar
att notera informationen till protokollet.
_____
Justerande sign Utdragsbestyrkande
§ 134 Dnr 17/503
Månadsrapport avseende ekonomi och personal till och med oktober 2017.
Sammanfattning
Redovisningen omfattar totalt utfall och beräknad årsprognos.
Driftsredovisning Beloppen anges i tkr.
Driftsredovisning
Årsbudget Acku mulera t
utfa ll Årsprogno s Avvikelse
Intä kter 99 045 101 376 100 524 1 479
Personalko stna der -211 137 -178 762 -214 497 -3 360
Övriga ko stna der -83 961 -72 795 -83 448 513
To talt -196 053 -150 181 -197 421 -1 368
Kommentar
Individ- och familjenämnden redovisar efter en justerad årsprognos ett underskott på -1,4 mnkr. I denna prognos är inte integrationsverksamheten inkluderad. I prognosen är ramtilldelningen på 6 mnkr inkluderad.
Det är en uppskattad prognos som bygger på de förutsättningar som är nu och kan komma att ändras framöver. Prognosen har skiftat och ser bättre ut än föregående månaders prognoser, dock fortfarande ett underskott, och detta beror på flertalet faktorer som beskrivs under verksamheterna nedan.
Central administration visar efter en justerad årsprognos ett underskott på -
Justerande sign Utdragsbestyrkande
318 tkr. Förändringen från föregående månads prognos beror på högre personalkostnad under hösten än tidigare prognostiserat. Detta har varit nödvändigt för att täcka upp för personer som varit sjukskrivna. En annan bidragande faktor till underskottet är rejält högre IT kostnader än budgetera Verksamheten Ekonomi och Vuxen visar efter en justerad årsprognos ett överskott på +2 681 tkr, detta beror på att verksamheten kunnat täcka mycket av integrationskostnaderna i sin verksamhet genom att bland annat gå kort om personal vid sjukskrivningar samt att LVM och försörjningsstödet ligger rejält under budget. Detta kan dock skifta snabbt om nya placeringar eller utbetalningar av försörjningsstöd uppstår/ökar. Dock ses en ökning av fd.introd.ersättning inom försörjningsstödet.
Verksamheten Barn och Familj visar ett efter en justerad årsprognos ett överskott på +1 165 tkr. Förändringen från föregående månaders prognoser beror på att intäkten som beräknas återsökas av migrationsverket gällande
§ 134 (forts.)
integrationsärenden inom HVB hem samt familjehem, uppgår till ca 1 300 tkr.
Denna intäkt är inte budgeterad och därmed blir överskottet högre på Barn och Familj än tidigare prognostiserat.
Integrationsverksamheten är nollbudgeterad och dess intäkter ska täcka dess kostnader. Verksamheten ser ut att gå med ett överskott. Överskottet kommer att placeras på ett balanskonto och ska täcka framtida kostnader inom verksamheten.
Verksamheten OF visar efter en justerad årsprognos ett underskott på -4,9 mnkr.Prognos är inklusive ramtilltelningen.
Stor del av underskottet beror på att intäkter blivit indragna inom vissa ärenden inom personlig assistans. Intäkter som tidigare täckte stora delar av kostnaderna i varje berört ärende. Kostnader som nu verksamheten får stå för.
I nuläget ligger tre ärenden uppe för överklagan, i dessa ärenden har Försäkringskassan nekat. I två av dessa ärenden får kommunen intäkter i väntan på dom. I ett av ärendena får kommunen stå för hela kostnaden tills ärendet är avgjort. Det handlar om 1 800 tkr 2017. Ett annat ärende ligger just nu hos Försäkringskassan för beslut.
Prognosen kan snabbt förändras beroende på om intäkterna blir indragna ytterligare eller inte, se beskrivning i konsekvensanalys (se bilaga i nämnd 201704).
En annan faktor till underskottet är att avgångsvederlag belastat verksamheten som inte varit budgeterade för med omkring 600 tkr.
Beslut
Individ- och familjenämnden beslutar
att notera informationen till protokollet.
Justerande sign Utdragsbestyrkande
_____
Delges: Kommunstyrelsen
§ 135 Dnr 17/504
Förutsättningar för integrationsarbete 2018.
Sammanfattning
När nuvarande medel för integration upphör utmanas förvaltningen än mer att finna så kostnadseffektiva lösningar som möjligt.
Verksamheterna har upprättat riskbedömningar för de scenarier man bedömer sig ställas inför när de ekonomiska möjligheterna begränsas i en nära framtid. Det kan i samband med beslut om besparingar i
integrationsverksamheten vara viktigt att prioritera sådana aktiviteter som kan bidra till att inte kostnaderna ökar ytterligare.
Beslutsunderlag
Bilaga: Risk och konsekvensanalys IFF
Beslut
Individ- och familjenämnden beslutar
att ge förvaltningen i uppdrag att göra prioriteringar av verksamhet som behöver behållas, för att minska risken för ytterligare ökning av
kostnader, samt
att redovisa prioriteringarna till nämnden vid nästa sammanträde.
_____
Delges: Verksamhetschef Johanna Franzén Verksamhetschef Linda Johansson
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Verksamhetschef Lars Wasteby
________________
Ordföranden ajournerar mötet kl 15.20-15.35.
________________
§ 136 Dnr 17/505
Rapportering av beslut enligt SoL och LSS 3:e kvartalet 2017 som ej verkställts inom tre månader samt där det förekommit avbrott i verkställigheten i mer än tre månader.
Sammanfattning
Statistikrapport från individ- och familjenämnden till
kommunfullmäktige och kommunens revisorer gällande gynnande beslut enligt 9 § LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) som under 3:e kvartalet 2017 inte verkställts inom tre månader från beslutsdatumet samt där det förekommit avbrott i verkställigheten i mer än tre månader. Rapporterade till IVO (Inspektionen för vård och omsorg).
Typ av insats Antal dagar från
beslutsdatum Man Kvinna
9.6 § Korttidsvistelse 530 X
9.3 § Ledsagarservice 304 X
9.4 § Kontaktperson 303 X
9.9 § Bostad för vuxna 287 X
9.4 § Kontaktperson 239 X
9.4 § Kontaktperson 170 X
Typ av insats Antal dagar avbrott i verkställigheten
Man Kvinna
9.10 § Daglig verksamhet 395 X
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Antal dagar avser från beslutsdatum till 2017-09-30 eller den dag beslutet verkställdes/avslutades.
Beslut
Individ- och familjenämnden beslutar att notera informationen till protokollet.
_____
Delges: Kommunfullmäktige
§ 137 Dnr 17/506
Uppsägning av lokaler för HVB hem i Alsterbro och en verksamhets- överflyttning till Morgonstigens gruppbostad.
Sammanfattning
Under 2017 har Nybro kommun inte anvisats några ensamkommande barn.
Verksamheten som iordningställdes och öppnades under våren 2016 för ett HVB hem har förändrats under året.
Flera av ungdomarna som varit bosatta på HVB hemmet i Alsterbro har fått lämna boende dels på grund av att de uppnått 18 års ålder samt att vissa ungdomar har blivit åldersupphöjda.
Verksamheten står inför en stor förändring då det vid årsskiftet 2017/2018 kommer att finnas tre ungdomar kvar på boendet.
Förutsättningarna har ändrats, ett nytt ersättningsystem trädde i kraft 1 juli 2017, som innebär en reducerad ersättning till kommunen för
ensamkommande barn. Minskningen av ungdomarna innebär att det inte är ekonomiskt möjligt att behålla lokalerna i Alsterbro för HVB verksamhet och lokalerna måste sägas upp.
I anslutning till uppsägningen av lokalerna i Alsterbro avser Individ-och familjeförvaltningen att genomföra en verksamhetsomställning. Den innebär att verksamheten på Morgonstigen får en annan inriktning och görs om från gruppbostad till ett HVB hem för ensamkommande barn.
Verksamhetsomställningen beräknas vara klar till den 1 februari 2018.
Beslut
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Individ- och familjenämnden beslutar
att uppdra åt förvaltningschefen att genomföra verksamhetsomställningen och att Morgonsstigens gruppbostad anpassas till ett HVB hem för
ensamkommande barn.
______
Delges: Socialchef Gudrun Johnsson
Justerande sign Utdragsbestyrkande
§ 138 Dnr 17/507
Sammanträdestider för individ- och familjenämnden 2018
Sammanfattning
För 2018 föreslås följande tider för individ- och familjenämndens utskott och nämndsammanträden:
Utskott Tisdag 13:00
Individ- och familjenämnd
Tisdag 13:30
Januari 9 23
Februari 6 20
Mars 6 20
April 3 17
Maj 2, 29 15
Juni ---- 12
Juli 3
Augusti 7 21
September 4 18
Oktober 2, 30 16
November 27 13
December ---- 11
Beslut
Individ- och familjenämnden beslutar
att fastställa föreslagna sammanträdestider för 2018.
_____
Justerande sign Utdragsbestyrkande
§ 139
Förvaltningschefens information
Socialchefen informerar om aktuella frågor och ärenden vid sammanträdet:
Verksamhetsomställning inom integration pågår. En snabb
omställning krävs, risk- och konsekvensanalys görs och facken ska höras. Tillfällig hjälp fås av kommunstyrelsen t o m 28 februari 2018.
Rekrytering av enhetschef pågår.
Information ges angående ärenden om avslutade anställningar (tre st) under 2017 och kostnad för detta.
Årliga medarbetarenkäten skickas ut till alla anställda nästa vecka.
Varje förvaltning har fått lämna synpunkter för att fånga in frågor som berör deras anställda särskilt och för individ- och familjenämndens del är dessa t ex hållbart arbetsliv och ledarskap/chefskap.
Svar har kommit från IVO efter utredning om barnäktenskap inom gruppen ensamkommande minderåriga. Beskedet från IVO är att de avslutat ärendet eftersom individ- och familjenämnden anses ha gjort tillräckliga åtgärder.
Ang korttidsverksamheten som varit uppe vid förra nämndsmötet, där nämnden beslutade att göra framställan till omsorgsnämnden om att få behålla nuvarande överenskommelse i sin helhet. Omsorgsnämnden vill dock häva nuvarande hantering. Kostnaden för
korttidsplaceringar, inom kommunen eller externt, kan därför komma att öka.
Beslut
Individ- och familjenämnden beslutar
att notera informationen till protokollet
Justerande sign Utdragsbestyrkande
§ 140
Anmälningar
a) Protokollsutdrag omsorgsnämnden 2017-11-07 § 99 Korttidsplacering för vuxna inom OF.
b) Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2017-10-30 § 174 Åtgärdsplan för att nå en budget i balans för individ- och familjenämnden.
Beslut
Individ- och familjenämnden beslutar
att notera informationen till protokollet
Justerande sign Utdragsbestyrkande
§ 141
Delegationsärenden
Delegationslista - beslut i Procapita 171001-171031.
Delegationsbeslut – anställningar.
Protokoll individ- och familjenämnden 2017-10-17.
Protokoll individ- och familjenämndens utskott 2017-10-31.
Beslut
Individ- och familjenämnden beslutar
att godkänna anmälan av delegationsbeslut.