Vård- och omsorgskontoret
Tjänsteutlåtande
2018-12-04
Johanna Bång Sidan 1 av 4
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2018/0349 VON-1
Diariekod: 013 Vård- och omsorgsnämnden
Förebyggande verksamhet på Tors backe
Vård- och omsorgskontoret föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande:
1. Vård- och omsorgskontoret får i uppdrag att undersöka
möjligheterna att hyra och nyttja samlingssalen på Tors backe enligt den inriktning som redovisas i tjänsteutlåtande 2018-12-04.
2. Vård- och omsorgskontoret får i uppdrag att återkomma med förslag till utveckling och förändring av den öppna förebyggande
verksamheten utifrån de diskussioner som förts under hösten 2018.
Sammanfattning
I december 2017 omvandlades Tors backe från servicehus till
trygghetsboende i Sollentunahems regi. I samband med omvandlingen uppstod lediga lokaler på bottenvåningen. Vård- och omsorgskontoret har under 2018 anordnat workshops tillsammans med bland annat
pensionärsorganisationer och FOUnu för att utforska möjlig utveckling för den öppna och förebyggande verksamheten.
Bakgrund
I december 2017 omvandlades Tors backe från servicehus till
trygghetsboende i Sollentunahems regi. I samband med omvandlingen uppstod lediga lokaler på bottenvåningen, bland annat den före detta Torsträffen (samlingslokalen).
Befintlig verksamhet på bottenvåningen på Tors backe
På bottenplanet på Tors backe finns redan idag viss verksamhet.
Sollentunahem har en värdinna på plats i huset två timmar per dag, måndag till fredag. Värdinnan håller i gemensamma aktiviteter riktade till de
hyresgäster som bor på Tors backe. De boende i huset har en egen gemensamhetslokal på bottenvåningen, som bekostas genom de boendes hyror.
AB SOLOM hyr hemtjänstlokaler och vård- och omsorgsnämnden har en öppen verksamhet i form av ett internetcafé för seniorer, som drivs av föreningen SeniorNet Sollentuna på nämndens uppdrag. Internetcaféet är öppet ett par timmar per dag måndag-torsdag och målgrupp är alla seniorer i Sollentuna. SeniorNet håller även egna utbildningar i lokalen.
Tjänsteutlåtande
2018-12-04
Dnr 2018/0349 VON-1 Sidan 2 av 4
Workshops under 2018
Nämnden och pensionärsorganisationerna tog initiativ till att använda lokalen för att gemensamt testa nya grepp för förebyggande arbete för äldre.
Arbetet med att utforska hur lokalen kan användas och vad man önskar göra tillsammans påbörjades med en workshop i juni och följdes upp med
ytterligare en workshop i oktober. Personer från många olika verksamheter och föreningar har deltagit i diskussionerna.
Det finns ett stort intresse för att utveckla Tors backe till ett nav i den öppna förebyggande verksamheten och många idéer har framkommit om hur den öppna verksamheten kan förändras och utvecklas i samarbete med andra organisationer. Exempel på aktiviteter som har nämnts är soppluncher med temaföreläsningar, pop-up-gym, forskningsinriktade föreläsningar, språkfika och musikafton. Det har också uttryckts intresse för studiebesök på andra seniorhus/allaktivitetshus i andra kommuner för att få och ge inspiration genom erfarenhetsutbyte.
Ekonomiska förutsättningar att hyra lokaler på Tors backe Kontoret har fått ett förslag på hyresavtal av Sollentunahem för lokaler på Tors backe. Sollentunahem erbjuder nämnden att hyra ca 275 kvm
omfattandes bland annat samlingssalen, till en årskostnad av nästan 600 000 kronor. Utöver hyreskostnaden tillkommer kostnader för möblering och eventuell renovering.
Vård- och omsorgsnämnden satsar mer på öppen förebyggande verksamhet än många andra jämförbara kommuner. År 2017 uppgick kostnaden i Sollentuna till 782 kr/invånare 65+. Det kan jämföras med Järfälla på 1 063 kr /invånare 65+, Solna 979 kr invånare 65+, Upplands Väsby 370
kr/invånare 65+, Täby 239 kr/invånare 65+ och Nacka 35 kr/invånare 65+.
En öppen verksamhet på Tors backe skulle även ställa krav på bemanning, vilket innebär ökade kostnader för personal.
Sammantaget gör kontoret bedömningen att en förutsättning för att nämnden ska utveckla öppen och förebyggande verksamhet på Tors backe är att det går att omfördela befintliga resurser.
Kontorets förslag
Vård- och omsorgskontoret ser stora möjligheter att, i samverkan med äldre, volontärer, frivillig- och intresseorganisationer samt andra samhällsaktörer, utveckla och modernisera den öppna förebyggande verksamheten för äldre med utgångspunkt från Tors backe. Lokalerna ligger centralt i Sollentuna, är handikappanpassade och lättillgängliga med allmänna
kommunikationsmedel. Målet skulle kunna vara en utvecklad samverkan med äldre, volontärer, frivillig- och intresseorganisationer och andra samhällsaktörer. Verksamheten behöver på ett tydligare sätt grundas i
Tjänsteutlåtande
2018-12-04
Dnr 2018/0349 VON-1 Sidan 3 av 4
forskning och evidens. Forsknings- och utvecklingsenheten FOUnu kan vara ett stöd i det arbetet.
Samtidigt gör kontoret bedömningen att nämnden inte har ekonomiskt utrymme att göra ytterligare satsningar på den öppna förebyggande
verksamheten. Det innebär att en satsning på Tors backe som nav och motor för den öppna förebyggande verksamheten skulle kräva omstrukturering av befintlig verksamhet. Inför en eventuell omstrukturering behöver en
noggrannare analys göras på ett systematiskt sätt och i samråd med berörda parter.
Eftersom det inte finns förutsättningar för att redan nu fatta beslut om förändringar i befintlig öppen och förebyggande verksamhet, föreslår vård- och omsorgskontoret att utvecklingen och förändringen av den
förebyggande verksamheten görs stegvis.
Undersöka möjlighet att hyra samlingssalen
Vård- och omsorgskontoret föreslår att nämnden som ett första steg ger kontoret i uppdrag att undersöka möjligheten att på ett kostnadseffektivt sätt hyra samlingssalen och ställa den till förfogande för föreningar och andra organisationer som vill ordna öppna aktiviteter för målgruppen seniorer.
Aktiviteterna bör överensstämma med nämndens mål för den öppna och förebyggande verksamheten:
”Verksamhetens huvudsakliga uppdrag är att, med individen i fokus, stimulera till social gemenskap och meningsfullhet i syfte att minska otrygghet/skapa trygghet, förhindra ofrivillig ensamhet och social isolering samt att vara en ingång till fysisk aktivitet och goda matvanor.”
Syftet med lokalen är inte att den ska användas som en föreningslokal, utan för öppna aktiviteter som breddar och utökar utbudet i den öppna och förebyggande verksamheten.
Möjliga sätt att finansiera detta förslag kan till exempel vara att
internetcaféet byter lokaler och ingår som en del i den öppna verksamheten i samlingssalen eller att hyreskostnaden på Skälbygården kan upphöra i förtid (nämnden betalar hyra tom 2019-09-30).
Förslaget innebär att lokalen inte kommer att vara bemannad, och kontoret har inte möjlighet att administrera utlåning av lokaler. Detta är således också en aspekt som behöver hanteras i uppdraget.
Långsiktig plan för utveckling av den öppna och förebyggande verksamheten för äldre
Vård- och omsorgskontoret föreslår vidare att nämnden ska ge kontoret i uppdrag att ta fram en plan för utveckling och förändring av den öppna och förebyggande verksamheten med Tors backe som en nav. Kunskapen och idéerna från de workshops som har hållits ska tas till vara i det arbetet.
Tjänsteutlåtande
2018-12-04
Dnr 2018/0349 VON-1 Sidan 4 av 4
Nämnden har avtal med AB SOLOM avseende öppna förebyggande
verksamheter för äldre och avtalet löper fram till 2020-03-31 med möjlighet till förlängning i ytterligare 2+2 år. Om beställaren inte önskar utnyttja möjligheten till förlängning ska utföraren meddelas skriftligen senast sex månader innan avtalet löper ut.
Arbetet med att ta fram en plan för utveckling och förändring av den öppna och förebyggande verksamheten behöver göras under våren 2019 för att överensstämma med avtalstiderna.
Katarina Salomonsson Johanna Bång
T.f. förvaltningschef Avdelning avtal och uppföljning
Beslutsexpediering
Akt
