PROGRAMERING OCH
HAND HAVANDE
Scanning
CASIO QT-‐6100
INNEHÅLL
Kassans olika menyer sida 3 Försäljning sida 5 Hantering av felslag sida 10 Lägga upp nya artiklar sida 13 Övriga scanningfunktioner sida 21 Mix & Match sida 23 Biträdesprogramering sida 27 Ändra kvittomeddelande sida 31 Övriga funktioner sida 33 Ändra Euro kursen sida 41
Orgnr till svarta boxen sida 43
Rapporter och Journal sida 45 Ändra tid och datum sida 48
KASSANS OLIKA MENYER
Normal försäljningsskärm
I denna meny sker den mesta försäljningen.
För att komma hit tryck på
Övriga Funktioner
I denna meny gör man olika funktioner typ VÄXEL IN, RABATT MM
För att komma hit tryck på
För att ändra och lägga in scanning artiklar
I denna meny ändrar man och lägger till artiklar varor
För att komma hit tryck på För övrig programmering och återköp
I denna meny gör man övrig programmering och återköp MM
För att komma hit tryck på
FÖRSÄLJNING
För att sälja på öppna varugruppsknappar Slå in summan med siffertangenterna
Man använder ej knappen decimaler kommer automatiskt
EX: 100 00 och
Upprepa manövern om flera varor ska säljas
Avsluta med ett betalsätt TEX.
Ett kvitto skrivs och försäljningen är klar.
För varor utan EAN kod som man ej kan scanna finns det förberett listknappar.
Tryck på knappen med listan som varan finns under TEX.
Listan med förprogrammerade glassar kommer upp.
Avsluta med ett betalsätt TEX.
Försäljning med växeluträkning Registrera alla varor som ska säljas.
Tryck
Slå in mottaget belopp TEX 500:-‐
Tryck
Displayen visar då växeln till kund
Försäljning med olika betalsätt på samma kvitto Registrera alla varor som ska säljas.
Tryck
Slå in summan av första betalsätt TEX 200:-‐ och tryck
I fallet ovan 171:-‐ kvar att betala tryck TEX
Kvittot skrivs ut och försäljningen är färdig
Försäljning med multiplikation
Tryck antalet varor TEX. och sen
Tryck därefter på önskad vara TEX.
Eller:
Tryck antalet varor TEX. och sen och scanna varan.
Fortsätt därefter med fler varor eller avsluta med betalsätt
HANTERING AV FELSLAG
Korrigering av inslagen vara innan kvittot är avslutat
Använd eller tryck direkt på skärmen för att markera varan som skall korrigeras bort
När varan är markerad tryck och varan är korrigerad
Fortsätt sen med fler varor eller avsluta med betalsätt.
Varan som korrigerades syns på dagsrapporten under Fasta Totaler på raden KORRIGERINGAR.
Återköp
För att återköpa ett helt kvitto tryck
Tryck därefter
Upprepa sen inslagen som vid försäljningstillfället och avsluta med samma betalsätt
Eftersom kassan är i RF läge korrigeras försäljningen bort fast man inte ser något –minus tecken.
När återköpet är klart återgå med knappen
Det går bara att göra ett återköpskvitto vid varje tillfälle
Vill man göra flera återköpskvitto på samma gång måste man först
gå in i och sen tillbaka i igen.
Återköpen syns på rapporterna under Fasta Totaler på raden RETURER/ÅTERKÖP.
Att lägga upp nya artiklar
För att lägga in nya scanningartiklar:
Det finns flera olika sätt att lägga in scanningartiklar.
1.
Tryck på knappen
Denna meny kommer upp.
Tryck på knappen
Scanna därefter den nya artikeln.
Lägg sedan till namn, pris och varugrupp samt moms på artikeln.
Markera namnraden och tryck
Ett tangentbord kommer upp.
Skriv varans namn och tryck
Markera raden Dept Link/Varugrupp och tryck
Varugrupperna kommer upp i en lista. Välj varugupp med tangenterna
Tryck därefter för att bekräfta.
Markera raden Taxable status/Moms status och tryck
En lista med olika momsstatus kommer upp.
Välj momssats för varan som scannats in med tangenterna
Tryck sedan för att bekräfta valet.
T/S 1 = 25% T/S 2 = 12% T/S 3 = 6% Rad 1 = Momsfritt(TEX telefonkort)
Tryck sedan och fortsätt med nästa artikel.
Efter att man tryckt uppdatera artiklar tryck på för att komma tillbaka till försäljnings läge.
2.
För att lägga in artiklar medan man säljer andra artiklar.
När man provar att scanna in en vara och den ej finns i systemet kommer denna text upp i kassan.
Då finns det 3 sätt att lägga in varan snabbt.
Med knappen ger man varan ett pris och en styrning till varugrupp.
Tryck på knappen när E208 står kvar i displayen.
Då kommer texten
Tryck då varans pris TEX 5200 och tryck på varugrupp TEX Sen kan man scanna vidare nästa var i försäljningen och avsluta kunden.
När man nästa gång säljer denna vara ser det ut så här.
Med knappen ger man varan ett pris och en styrning till varugrupp samt att varans streckkod skrivs ut som en etikett innan kundens kvitto. Detta för att man skall kunna lägga till ett namn på varan när man har lugnare (ingen kö) i kassan.
Funktion är likadan som med knappen
Förutom etiketten som man använder i tillsammans med
Där man lägger till namnet bara enligt första beskrivningen ovan.
Med knappen får varan både namn pris och varugruppsstyrning.
Om man scannar en vara som ej finns i systemet kommer denna text upp:
Tryck på knappen
Då kommer texten
Tryck då varans pris TEX 5200 och tryck på varugrupp TEX
För Å Ä och Ö tryck
Ett tangentbord kommer upp ändra varugruppsnamnet till varans namn och tryck Varan är då klar och det är bara att fortsätta med försäljningen.
För att lägga in artiklar som ej har streckkod.
Tryck på kanppen
Tryck sedan på knappen
Välj sedan rad 3. Tangenter och tryck
Välj rad 1. PLU och tryck
Välj den artikel man vill ändra med och tryck
Ända sedan artikeln och tryck därefter för att återgå till ursprungsläge.
Övriga Scanningfunktioner
Denna knapp används om koden på varan är skadad.
Slå EAN-‐koden med och tryck därefter
TEX: 7311250008047
Varan som har denna streckkod blir då inlagd i försäljningen.
Denna knapp används för att kolla pris på inscannad vara.
Varan man scannar efter att man tryckt på säljs ej utan priset på aktuell vara visas i det nedre fältet i displayen.
Man kan använda funktionen både mitt i ett kvitto och även utan någon försäljning.
Denna knapp skriver ut en enkel hylletikett för en artikel.
Tryck på knappen och scanna aktuell artikel. En etikett med varans namn pris och EAN-‐kod skrivs ut.
MIX & MATCH
Mix & Match använder man när man har erbjudande på olika varor.
Ett exempel är TEX köp tre KEXCHOKLAD för 15:-‐ när styckpriset är 7:-‐
För att programmera denna funktion tryck först
Tryck därefter
Välj en ledig rad i listan och tryck
Tryck sedan för att döpa erbjudandet
Skriv sedan TEX 3 FÖR 15
Och tryck
Denna rad ska var CYCLIC köper man 3= en rabatt 6 = två rabatter OSV.
Denna rad ska var MINUS. Det är en rabatt i kronor som lämnas.
Denna rad ska i exemplet vara 6:-‐ vi lämnar 6:-‐ i rabatt 3st kexchoklad normalpris 21kr -‐6kr = 15kr
Denna rad ska var 3 i detta exempel då vi ger rabatt då 3 kexchoklad scannas in.
Denna rad ska vars MOMS 2 då varan vi ska lämna rabatt på har denna moms.
Erbjudandet är nu klart att knyta till en artikel.
Tryck och scanna kexchokladet.
Artikeln kommer upp i displayen
Stega ner med hjälp av till raden nedan och tryck
Välj erbjudandet ni skapat i listan och tryck
På raden syns då erbjudandet som gäller artikeln
Nu är det bara att trycka och sedan prova erbjudandet.
För att ta bort ett erbjudande.
Tryck och scanna artikeln.
Markera raden
Tryck sedan och därefter
Nu är det bara att trycka Artikeln har då inget erbjudande knutit till sig.
BITRÄDESSPROGRAMERING
Att jobba med olika BITRÄDEN.
Med denna kassan kan man enkelt jobba med olika biträden. Antingen jobbar man med olika inloggningskoder eller med Dallasnycklar.
För att logga in slå biträdesnummer TEX tryck därefter . Biträde 1 till 13 har samma kod som sitt NR.
Biträdeskod 15 är för Manager och biträdeskod 14 för Träning.
För att logga ut tryck och
Tanken med olika koder är att man kan välja vad olika biträden får göra samt att man kan se vad
varje anställd säljer. För att göra inställningar för varje biträde tryck på
välj sedan och därefter markera rad 2 och välj med
-‐knappen.
I den meny som kommer upp väljer man sedan vad man vill göra. (markera med piltangenterna och välj med JA-‐knappen)
Rad 1 Öppnar en meny där man först väljer det biträde man vill ändra.
Sedan markerar man raden man vill ändra tex Descriptor för att ändra namn.
Välj med JA-‐knappen och ett tangentbord kommer upp skriv namn TEX Lisa och avsluta med ENTER.
För att ändra inloggningsnr välj raden Secret number.
Slå sedan nytt nr på sifferknapparna TEX 78 och bekräfta med JA-‐knappen (man kan ha upp till fyrsifriga nr)
Övriga rader i denna meny som är nyttiga att veta om är:
I Mode Control Väljer man vilka lägen som varje servitör ska få använda:
För att komma tillbaka till föregående meny tryck på två gånger.
I report väljer man vilka rapporter varje servitör får plocka ut:
Ange med JA eller NEJ vilka rapporter respektive servitör ska få plocka ut:
KVITTOMEDDELANDE
För att lägga sitt namn,adress och orgnr på kvitto.
Tryck och därefter
Välj rad 2 och tryck
Välj rad 1 och tryck
Välj raden du ska ändra med eller och tryck
Sudda ut den gamla texten med
Tänk på att för att centrera den nya texten börjar man med mellanslag efter behov.
För att få Å Ä Ö och små bokstäver använd
Vill man ångra sitt radval tryck
För att få dubbel storlek på bokstäverna tryck först innan man skriver Tryck ENTER när man är klar med raden.
Upprepa tills alla texter är ändrade.
Tryck för att komma tillbaks till försäljningsläge Provsälj i träningsläge (servitör 14) för att titta på era ändringar
ÖVRIGA FUNKTIONER
Menyn ÖVRIGA FUNKTIONER kommer man till genom att trycka på
Kassalagen säger att växeln i kassan måste registreras varje dag.
Tryck summan av växelkassan och därefter på denna knapp.
In och utbetalningsknappar för att lägga till eller ta bort pengar i växelkassan.
Dessa knappar har inget med försäljningen att göra. Man kan TEX göra en utbetalning för att lägga undan pengar för rånrisk ETC.
Denna knapp används för att ge en procent rabatt.
Tryck TEX 100:-‐ mat sen 10 och
Vill man ge rabatt på flera artiklar kan man slå in allt först och sen trycka
Sen rabattsatsen TEX 20 och
Denna knapp används för att ge en bestämd rabatt i kronor.
Tryck TEX 100:-‐ mat sen 10 00
Dessa knappar används när kunder ska ta ut pengar från kort eller lösa in ett vinstkvitto
Tryck 100 00 och eller
Denna knapp används för att ta betalt i EURO.
Kassan visar då summan i EURO alltså 17.65
Tar ni TEX emot 20 Euro tryck 20 00 och
Kassan visar då växel i svenska KR.
För att ändra Euro kursen se sidan 44.
Denna knapp används för att visa historik från journalen i displayen.
Tryck och bläddra i kvitto historiken med eller
Detta är en öppen varugrupp utan MOMS för presentkortsfärsäljning.
Tryck summan av presentkortet man ska sälja TEX 300:-‐ och på kanppen
Avsluta med aktuellt betalsätt TEX
Dessa knappar är betalsätt
De används om kunden betalar hela eller delar av sitt köp med en vinstlott/bong eller P-‐kort.
Denna knapp används om man tryckt fel betalmedel.
Tryck tryck därefter betalmedel som ska dras bort TEX 100:-‐ P-‐kort Tryck sedan på betalmedelsknappen dit summan ska flyttas TEX KONTANT
Dessa knappar används för att parkera ett kvitto om kunden TEX glömt en vara och man vill betjäna en annan kund under tiden.
Trycker man knappen mitt i ett kvitto
Då sparas kunden i minnet och man kan ta en annan kund under tiden.
När man sedan trycker kommer köpet tillbaka i displayen och man kan lägga till fler varor eller avsluta köpet.
Knappen kan man trycka direkt efter för att få en utskrift av det parkerade kvittot.
För att ändra EURO kursen
Tryck på tryck därefter
Välj rad 1 Kassa och tryck
Välj rad 19 med och tryck
Välj rad 4 och slå in EURO kursen TEX 8.5 och tryck
Man måste även slå in kursen från EURO till SEK
Den räknar du ut genom att ta 1KR delat med aktuell EURO kurs EX: 1/8.5=0.1176
Slå in denna summa på markerad rad ovan och tryck
Gå tillbaka till ursprungsläge genom att trycka
Org.NR: TILL SVARTA BOXEN
Tryck knappen
Tryck knappen
Tryck
Välj rad 23 med och tryck
Välj rad 46 med
Slå ORGANISATIONSNUMMER i en följd(10 siffror) med siffertangenterna
Tryck därefter
Org.nr står nu på rad 46 enligt bild ovan.
Tryck för att återgå till ursprungsläge
RAPPORTER OCH JOURNAL
Det finns två sorters rapporter X och Z.
X rapporter nollställer ej, de är till för att kolla innan utslag om man är osäker på att allt blivit rätt eller är nyfiken under pågående försäljning.
Z rapporter nollställer den specifika rapporten man tar ut.
Rapporterna heter TEX daglig,månad,år. Men tar man ej ut TEX månadsrapporten den siste varje månad så blir rapporten från föregående datum den togs ut. Alltså kassan känner inte av månad eller årsslut utan man MÅSTE själv ta ut rapporterna dessa dagar.
Daglig Z och Journalen är de enda rapporterna man är tvungen att spara. Resterande rapporter är bara till för att hjälpa till att få ¨koll¨på sin verksamhet.
För att komma till rapportmenyn tryck
Detta är rapporten man bokför efter den är därför numrerad och revisorn tittar ofta att
nummerföljden stämmer. Råkar man trycka ut en extra som är bara 0 i alla fält ska även den sparas.
Rapporten innehåller:
Fasta Totaler: Dagens brutto och nettoförsäljning samt summan av respektive betalsätt och ev EURO.
Korrigeringar återköp och träning ser man även under fasta totaler Moms: Dagens olika moms summor
Varugrupper: Summan av försäljningen på repektive varugrupp exklusiv rabatter och avdrag KR.
Fria funktioner: Här ser man betalslagningar på respektive avslutsknapp. Låter man gäster ta ut pengar eller har TEX Jack Vegas vinstkvitton så skiljer sig summorna mot fasta totaler. Summorna på Fasta totaler ska vara den mängd av pengar,slippar och rikskuponger som ligger i kassalådan.
Här ser man även VÄXEL IN och tex rabatter.
Journalen
Denna knapp sparar in journalen på CF-‐kortet och nollställer den i kassan.
Har man ett CF-‐kort i kassan rekommenderas att man sparar varje dag efter Z-‐rapporten.
Sparar man journalen efter varje Z-‐rapport är det lätt att hitta varje dag på CF-‐kortet om man skulle vilja gå tillbaka för att titta på en specifik dag eller transaktion.
Övriga rapporter
Denna knapp ger en rapport på försäljningar per timme.
Denna knapp ger en försäljningsrapport på varje PLU(artikel).
Dessa knappar ger en rapport med summan dag för dag.
Dessa rapportknappar ger olika rapporter för scanningartiklarna.
Dessa rapporter nollställer ej utan är till för löpande statistik.
FÖR ATT ÄNDRA TID/DATUM
För att ändra TID
Tryck Tryck därefter
Slå in ny tid i en följd TEX. 1423 och tryck därefter (alltid 4 siffror TEX 0918)
För att ändra DATUM
Tryck Tryck därefter
Slå in nytt DATUM i en följd ÅR ,
MÅNAD och DAG (tvärtom på skärmen)
TEX 110521 tryck därefter
Återgå med
