Täby fiskaffär, Täby centrum tisdagen den 17 november 1998, kl

(1)

AB

Plats och tid för

sammanträdet Täby fiskaffär, Täby centrum

tisdagen den 17 november 1998, kl 18.30 - 19.00

Beslutande Jan Birgersson (m) ordförande Claes Holmgren, (c)

Arne Karlsson (m) Lars-Uno Lidegran (fp) Ingvar H Johansson (s) Agneta Bergström (s) Andreas Lindström (s)

Claes Ericsson (m) ersättare för Henry Lönnkrona (m) Adnan Adawi (s) ersättare för Rufus Almgren (sol)

Ej tjänstgörande

ersättare Sven-Olof Nilsson (s) Tommy Eckelöv (s)

Övriga deltagare Uno Lindberg, teknisk chef

Bo Halvardsson, produktionschef Bengt Tranér, projektledare Lennart Tillborg, byggledare Margareta Bergström, städchef

Christina Bergkvist, ekonomiassistent Torborg Borgén, assistent

Birgitta Gunolf, administrativ chef

Utses att justera Ingvar H Johansson

Justeringens plats

och tid Tekniska kontoret, Vallentuna

Sekreterare Birgitta Gunolf Paragrafer 66 - 73

Ordförande Jan Birgersson

Justerande Ingvar H Johansson

(2)

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum 1998-11-17

Datum för anslags uppsättande

Datum för anslags nedtagande

Förvaringsplats för

protokollet Tekniska kontoret, Vallentuna

Underskrift

(3)

Innehållsförteckning: Sid

Yttrande över detaljplan för småindustri - Stångberga 4:1, Vallentuna ...4

Vägbelysning på genomfartsväg i Markim...6

Budgetuppföljning nr 3 för tekniska nämnden år 1998 ...7

Upphandling av kontorsmateriel och datatillbehör - delegation...10

Yttrande över detaljplan för område vid Björnbodavägen - Bällsta 2:17...11

Anmälningar...13

Information...15

Tack för tiden med tekniska nämnden ...16

(4)

Yttrande över detaljplan för småindustri - Stångberga 4:1, Vallentuna

AU § 105 TN § 66 Dnr 1998.092 214

Ägarna till Stångberga 4:1 har ansökt om att stycka av ett område beläget nära SÖRAB:s avfallsanläggning. Tekniska nämnden har beretts tillfälle att avge yttrande till byggnadsnämnden Tekniska kontoret har med anledning härav lämnat förslag till yttrande i tjänsteskrivelse daterad 1998-10-12

Syftet med avstyckningen är att området skall användas för

småindustri, affärer mm och komplettera den planerade utbyggnaden vid Roslagsstoppet. Området ligger öster om och intill E18 och avses enligt ansökan ges tillfart från väg 978, gamla Norrtäljevägen, via vägen till SÖRAB:s avfallsanläggning.

VA-frågor

Kommunens huvudledning för vatten och avlopp har byggts ut från Kårsta till Löt i samband med etablering av SÖRAB:s avfallsan- läggning. Förbindelsepunkter har upprättats för de industrikvarter som planlagts på båda sidorom E18.

Ledningssystemet har dimensionerats för de verksamheter som bedöms bli utbyggda i de idag planlagda områdena.

Vägfrågor

Den föreslagna tillfarten till det aktuella området går via den enskilda väg som utgör tillfart till SÖRAB:s avfallsanläggning.

Utbyggnadskapacitet

För SÖRAB:s avfallsanläggning gäller detaljplan antagen 1994-01- 11. Detaljplan för industriområde vid Löt antogs 1994-09-27 och för Roslagsporten 1995-01-04. Inom Löts industriområde finns

cirka 75 000 m² kvartersmark som ännu inte byggts ut och inom Roslagsstoppet cirka 35 000 m². I fall området skall kompletteras med ytterligare industrimark bör fråga om fördelning av utförda och

eventuellt erforderliga investeringar i vägar och VA-ledningar klaras ut mellan markägarna innan ytterligare kvartersmark planläggs.

Tekniska kontorets förslag:

Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen se positivt på en utökning av planområdet med ytterligare kvartersmark på del av Stångberga 4:1 för arbetsplatser under förutsättning att markägarna

(5)

är beredda att deltaga i finansiering av tidigare gjorda investeringar i vägar och VA-system.

_______

Arbetsutskottets förslag:

Enligt tekniska kontorets förslag.

_______

Tekniska nämndens beslut:

Enligt arbetsutskottets förslag.

_______

(6)

Vägbelysning på genomfartsväg i Markim

AU § 106 TN § 67 Dnr 1998.058 317

En skrivelse har inkommit från Markims fastighetsägareförening med önskemål om att kommunen övertar betalningsansvaret för vägbe- lysningen på genomfartsvägen genom Markim. Kostnad för drift och underhåll under 1997 uppgick till 16 606 kronor exkl moms.

Anläggningen är i behov av upprustning vilket skulle kosta cirka 190 000 kronor exkl moms.

Vägbelysningen på genomfarten i Frösunda bekostas av Frösunda fastighetsägareförening. Drift och underhållskostnad 1997 var 6.500 kronor exkl moms. En upprustning av den anläggningen skulle kosta cirka 65 000 kronor exkl moms.

Kommunen svarar för vägbelysningen på alla andra genomfarter (Vallentuna, Angarn, Karby-Brottby, Kårsta, Ekskogen och

Lindholmen) till en årskostnad av cirka 705 000 kronor exkl moms.

I den summan ingår kostnad för belysning på GCM-vägar i tätorten med 420 000 kronor exkl moms/år.

Tekniska kontoret föreslår att kommunen övertar kostnadsansvaret för drift och underhåll av belysningen på genomfarterna i Markim och Frösunda från och med 1 jan. år 2000, samt att 315 00 kronor anslås till en upprustning av anläggningarna.

Tekniska nämnden beslutar att uppdra åt tekniska kontoret att i budgetarbetet för år 2000 ta upp 315 000 kronor till upprustning av belysningsanläggningarna i Frösunda och Markim samt 30 000 kronor/år till drift och underhåll.

_______

(7)

Budgetuppföljning nr 3 för tekniska nämnden år 1998

AU § 109 TN § 68 Dnr 1998.065 042

Tekniska kontoret har följt upp budget 1998 och gjort en prognos över årets utfall.

Årets resultat: Sammanfattningsvis bedöms/beräknas verksamheten att kunna bedrivas inom tilldelad ram.

Resultat för olika enheter i tkr:

• Teknisk nämnd exklusive resultatenheter + 622

• Vattenförsörjning och avloppshantering + 453

• Avfallshantering + 449

• Tunafastigheter (TuFa) + 1221

• TuFa Städ +/- 0

Resultat för tekniska nämndens verksamhet netto + 2 745 tkr.

Vattenförsörjning och avloppshantering

VA-verks ombudgeterade underskott från 1997 beräknas täckas via ökade intäkter från anläggningsavgifter under 1998. De ökade

intäkterna kommer från exploateringsområden och utgör ett uppdämt resultat av lågt bostadsbyggande under flera år och kommer inte att ge samma effekt kommande år.

VA-enhetens upptagna balanserade underskott från 1997 har till stor del uppstått på grund av lägre intäkter från sålt vatten än beräknat.

En stor del av kostnaderna inom enheten utgörs av fasta kostnader som inte minskar vid mindre vattenförbrukning. Dock beräknas återbetalning ske i december från Käppalaförbundet med cirka 400 tkr på grund av för mycket erlagd avgift under 1997.

Avfallshantering

Inom resultatenheten Avfallshanteringen är prognosen gjord med utgångspunkt från att ingen avfallsskatt kommer att införas under 1998 vilket bidrar till det positiva resultatet.

Tunafastigheter (TuFa)

Resultatenheten TuFa visar enligt prognosen ett budgetöverskott på drygt 1,2 miljoner. Det positiva resultatet gentemot budget beror på att drygt 1,4 miljoner ombudgeterades från 1997 till 1998. Vi har således förbrukat 200 tkr av fjorårets överskott.

(8)

Från och med 980701 ändrades avdragsreglerna för moms varvid moms får dras av för kostnader rörande sevicebostäder m fl särskilda boendeformer vilket beräknas minska kostnaderna under 1998 med cirka 250 tkr inom driftbudgeten.

Skadegörelse under 1998 blir mindre än befarat. Planerade

underhållsinsatser av byggnader beräknas ge överskott på grund av senareläggning i avvaktan på ändrade direktiv vad avser

användningar av lokaler. Byte av golv i Kårstaskolan har påbörjats under hösten och medel har avsatts för ombyggnaden som avslutas under 1999.

TuFa Städ

Enheten beräknas kunna bedrivas inom tilldelad ram. Ingånget kollektivavtal avseende Kommunal kommer dock att innebära något högre lönekostnader än tidigare beräknat.

Teknisk nämnd exklusive resultatenheter

Beräknat överskottet beror till stor del på intäkterna inom

markreserven. Intäkter beror på att det under året sker en omfattande skogsavverkning samt att arrende- och hyresintäkterna beräknas ge överskott. Bostadsverksamheten beräknas ge underskott gentemot budget på grund av höjda kostnader medan hyrorna inte har höjts under 1998. Beläggningsarbeten inom väghållningen har senarelagts till 1999 vilket bidrar till året positiva prognos för den verksamheten.

Investringsbudget

Investeringarna redovisas projektvis med beräknade utgifter under året.

Inom väghållningen beräknas utgiften för Väsbyvägens belysning att överskrida budgeterade medel då hela sträckan utförs under året varefter statsbidrag erhålls med 700 tkr under 1999.

Inom VA-verksamheten utförs projekten Huvudavloppsnät och Va- ledning Säby/Uthamra som sammanslaget projekt. Projekten Granitvägen-Marmorvägen och Årstidsvägarna upphandlas gemensamt i ett projekt under 1998.

Tekniska kontorets förslag

Tekniska nämnden godkänner för egen del kontorets

budgetuppföljning samt överlämnar den till kommunstyrelsen.

_______

(9)

_______

(10)

Upphandling av kontorsmateriel och datatillbehör - delegation

AU § 110 TN§ 69 Dnr 1998.145 053

Nuvarande avtalsperiod på kontorsmaterial och datatillbehör till kommunens förvaltningar med flera går ut den 31 december 1998.

Kommunen har avtal med Dorab när det gäller kontorsmateriel och med Inoffice då det gäller datatillbehör.

Ny upphandling har gjorts och sista datum för anbudens inlämnande var den 15 oktober.

Utvärdering av anbuden pågår.

Tekniska nämnden delegerar till tekniska nämndens arbetsutskottet att fatta beslut om upphandling av kontorsmateriel och datatillbehör.

_______

(11)

Yttrande över detaljplan för område vid Björnbodavägen - Bällsta 2:17

AU § 113 TN § 70 Dnr 1998.134 214

Ovan rubricerade detaljplan är utsänd för samråd under tiden

1998-10-12 - - 11-09. Tekniska nämnden har beretts tillfälle att avge yttrande till byggnadsnämnden. Tekniska kontoret har med anledning härav lämna förslag till yttrande i tjänsteskrivelse daterad 1998-10-28.

Geoteknisk utredning

För området finns en översiktlig geoteknisk undersökning utförd av K-konsult 1982. Ytterligare geotekniska undersökningar kan bli nödvändiga för de delar av området där leran överlagras av sand.

VA-frågor

Vatten- och avloppsanläggningar inom planområdet föreslås utgöra gemensamhetsanläggning och förvaltas av en samfällighetsförening.

Gemensamhetsanläggningen skall anslutas till kommunens va-nät.

Pumpning av spillvattenavlopp kan erfordras. Dagvatten skall omhändertas lokalt och får inte föras till spillvattenledning.

Till varje fastighet eller gemensamhetsanläggning inom kommunens verksamhetsområde skall enligt va-lagen kommunen upprätta s k förbindelsepunkt varifrån kommunen svarar för leverans av vatten och mottagande av avlopp. Planområdet anvisas två förbindelsepunkter för vatten och avlopp i Björnbodavägen, varav en avser befintligt bostadshus. Förbindelsepunkternas exakta läge redovisas i exploa- eringsavtal.

Exploatören har genom tidigare avtal erlagt anläggningsavgift för ett bostadshus med en lägenhet inkl garagebyggnad och en tomtyta om 2 000 m².

Genomförande, avtal

Förslag till exploateringsavtal har upprättats och

markägaren/exploatören har tecknat avtalet. Avtalet reglerar genomförandet av detaljplanen. Exploatören skall bl a svara för utbyggnad av va-ledningar, brandvattenpost och vägar, rivning av befintliga uthus och uppförande av de nya bostadshusen. Även överföring av allmän platsmark till kommunen skall regleras i exploateringsavtalet.

(12)

Ekonomi

Tekniska kontoret har upprättet en översiktlig grov kostnadskalkyl i kostnadsläge september 1998. Kalkylen redovisas nedan.

Kostnader

Markkostnad (5 x 50 000:-) 250 000:- Anslutning till kommunens

gatu- och va-nät 200 000:-

Rivningskostnad 60 000:-

Vägutbyggnad inkl belysning 150 000:-

Va-utbyggnad 225 000:-

Plankostnad 70 000:-

Fastighetsbildning 100 000:-

Försäljningsomkostnader 20 000:- Räntekostnader (6 %, 1,5 år) 100 000:-

SUMMA kostnader 1 175 000:-

Intäkter

Försäljning av 4 tomter à 340 000:-

SUMMA intäkter 1 360 000:-

Tekniska nämnden tillstyrker att detaljplan för del av Bällsta 2:17 godkänns.

_______

(13)

Anmälningar

TN § 71

Meddelas och lägges till handlingarna.

1. Anmälningar

2. Protokoll

Tekniska nämndens arbetsutskott 1998-09-29 § 97-99, 104 tekniska nämndens arbetsutskott 1998-11-03 § 107, 108, 111, 112, 114, 115, 116

KF § 43, 44, 45, 46, 51 Delegation

3. Ordförande i tekniska nämnden

3.01 Uthyrda kommunlägenheter 98-01-01--98-09-30 4. Chefen för tekniska kontoret

2.03 Yttrande över transport med bred last

2.03 Yttrande t Länsstyrelsen om 50 km/tim norr om Lindholmen 12.52 Bo Halvardsson ”Kommunal fast. förvaltning 1998”

12.52 Birgitta Gunolf ”Kommunal fast-förvaltning 1998 12.52 Bo Halvardsson ”Att anpassa lokalkkostymen”

12.52 Birgitta Gunolf ”Att anpassa lokalkostymen”

12.52 A Söderström ”Användarmöte VABAS/DUF”

5. Chefen för produktion och förvaltning 12.53 Stig Lundberg ”Nytt ljus utan kostnader”

12.53 R Magnusson ”Kombikurs AF AMA-98, hus AMA-98”

12.53 Sten Odenrick” Kombikurs AF AMA-98, hus AMA-98”

12.53 ” Kombikurs AF AMA-98, hus AMA-98”

12.53 Gotthard Elveson ”Kombikurs AF AMA-98, hus AMA-98”

12.53 Sten Odenrick ”Få allting gjort”

12.53 Lennart Tillborg ”Få allting gjort”

12.53 Mathias Engstedt ”Heta arbeten”

12.53 R Magnusson ”Risker vid reparations-och underhållsarb”

12.53 Sten Odenrick ”Risker vid reparations-och underhållsarb”

12.53 Anders Hallström ”ESS 200”

12.53 Karin Wolhardt ”Offentlig upph av konsulter o entreprenör”

6. Chefen för produktion och service 7 Chefen för administrativa avdelningen 12.55 Ingalill Broström, ”Byf nätverksträff”

(14)

8. Anna-Lisa Söderström

2.05 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, 10 st beviljade, 2 st avslag

2.08 Parkeringstillstånd på kommunens kvartersmark 9. Robert Magnusson

10. Stig Lundberg 11. Margareta Mjörne 12. Mats Hellqvist 13. Lennart Tillborg _______

(15)

Information

TN § 72

Uno Lindberg informerar om att avfallstaxan ej kommer att höjas 1999 utan vara samma som för 1998.

Vidare meddelas att annonsering skett om samråd angående Bällstabergsvägen.

_______

(16)

Tack för tiden med tekniska nämnden

TN § 73

Tekniska nämndens ordförande tackar nämndens ledamöter och förvaltningens tjänstemän för ett förtjänstfullt och trivsamt arbete och önskar God Jul och Gott Nytt År.

Nämndens ledamöter genom Claes Holmgren tackar ordförande för den positiva ledningen av arbetet i nämnden.

_______