SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Teknik- och servicenämnden Sammanträdesdatum Sida 1(21)

(1)

Plat s och t id Blomsdals Örtagård, Öxabäck, kl 13.30 – 16.05

Beslut ande Bo Petersson (s)

Annette Malmberg (s) Jan Österström (s) Anders Wildt (s) Tomas Lundin (s) Hans-Olof Max (v) Pär-Erik Johansson (m)

Eje Björkman (s) Tjänstgör för S-O Carlsson (m) Birgitta Andersson (c)

Kent Persson (c) Tjänstgör för Ulla Niklason (c) Ulf Eriksson (kd)

Bernt Spetz (fp) Eddie Flemming (-)

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tuula Vänenämi (s)

Björn Kärrhage (s)

Tjänstemän

Robert Svensson Förvaltningschef § 67-83

Catarina Modin Nämndsekreterare § 67-83

Utses at t just era Pär-Erik Johansson (m)

Just eringens plat s och t id Teknik- och serviceförvaltningen 2009-06-23

(2)

ANSLAG/BEVIS

Prot okollet är just erat . Just eringen har t illkännagivit s genom anslag

Organ Teknik- och servicenämnden

Sammant rädesdat um 2009-06-17 Dat um f ör anslags

uppsät t ande 2009-06-24 Dat um f ör anslags

nedt agande 2009-07-16

Förvaringsplat s f ör

prot okollet Teknik- och serviceförvaltningen/Administration

Underskrif t

(3)

Innehåll § Sammanträdestider 2009 för teknik- och servicenämnden – 67 revidering

Revidering av renhållningsordning och avfallsplan – godkännande 68 av projektbeskrivning

Kostnadsjämförelse städverksamheten – information 69 Kapitalkostnader för till Vägverket överförda anläggningar - 70 information

Planprogram för Hyssna 2:17, 3:4 m fl, Hyssna –samråd 71 Detaljplan för Öxabäck Stom 1:27 och 1:43, Öxabäck – samråd 72 Medborgarförslag om trafiksäkerheten på Lunnaliden i Horred 73 Avyttring av del av fastigheten Mark Skene 61:2 74 Avyttring av fastigheterna Mark Amundagärde 1:65 och 1:66 75 Avyttring av del av fastigheten Mark Hyssna 2:4 76

Projektredovisning - information 77

Ekonomisk rapport per den 31 maj 78

Personal- och organisationsinformation 79

Mål- och resultatplan 2010-2013 - Teknik- och servicenämndens 80 prioriteringar av grund- och serviceuppdrag - information

Trafiksäkerhetsrådet – information 81

Redovisning av meddelanden 82

Redovisning av delegationsbeslut 83

________

(4)

§ 67 Dnr 08/0258 006

Sammanträdestider 2009 för teknik- och servicenämnden - revide- ring

Teknik- och servicenämndens beslut

Den reviderade sammanträdesplanen för teknik- och servicenämnden god- känns.

Ärendet

Med anledning av den fortsatta politiska behandlingen av vatten- och av- loppsförsörjningsplanen behöver sammanträdestiderna för teknik- och ser- vicenämnden revideras.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 8 juni 2009.

Arbetsutskottet den 27 augusti flyttas till den 10 september.

Nämndsammanträdet den 10 september flyttas till den 24 september.

Arbetsutskottet den 1 oktober ställs in.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förslaget till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(5)

§ 68 Dnr 08/0053 459

Revidering av renhållningsordning och avfallsplan – godkännande av projektbeskrivning

Revidering av renhållningsordning och avfallsplan genomförs enligt pro- jektbeskrivningen.

Björn Kärrhage (s) utses att delta i projektgruppen.

Ärendet

Den nu gällande renhållningsordningen fastställdes av kommunfullmäktige den 28 mars 2007, 67 och den nu gällande avfallsplanen fastställdes av kommunfullmäktige den 26 september 2000, § 118.

Båda behöver revideras för att anpassas efter dagens lagar, förordningar m m.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 12 maj 2009.

Arbetet med renhållningsordning och avfallsplan genomförs lämpligast i projektform med representanter från teknik- och servicenämnden, miljö- nämnden, miljökontoret samt teknik- och serviceförvaltningen.

Vid arbetet är det viktigt att ta hänsyn till framtida insamlingsmodell och behandling av hushållsavfall.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 juni 2009, § 59.

Ledamöternas förslag

Ordföranden föreslår bifall till arbetsutskottets förslag med tillägget att Björn Kärrhage (s) utses att delta i projektgruppen.

Förslaget antas.

________

(6)

§ 69 Dnr 09/187 040

Kostnadsjämförelse städverksamheten – information Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet, skrivelse, daterad 26 maj 2009 samt PM Internrevision städkostnader.

Teknik- och servicenämnden har i sin anpassningsplan gett teknik- och serviceförvaltningen i uppdrag att jämföra kostnaderna för städ, gator och parker med andra kommuner.

En första analys har genomförts avseende förskolor, grundskolor, gymnasieskolan samt förvaltningslokaler och kostnaderna för dessa har jämförts med underlag i UFOS (Utveckling av Fastighetsföretagande i Offentlig Sek- tor).

Analysen visar att städkostnaderna i Mark räknat som kr/m² ligger lite över UFOS medianvärden. Förskolor, gymnasieskolan och förvaltningslokaler ligger dock inom vad som kan anses som acceptabel avvikelse. Grundsko- lan har en städkostnad som ligger lite utanför en godtagbar avvikelse vilket dock kan förklaras av att fritidsverksamheten bedrivs i grundskolans loka- ler.

Per invånare ligger kommunen generellt lägre än medianvärdet.

Sammanfattningsvis kan konstateras att det inte finns något som talar emot att städverksamheten i Mark bedrivs på ett kostnadseffektivt sätt.

Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.

________

(7)

§ 70 Dnr 09/0193 040

Kapitalkostnader för till Vägverket överförda anläggningar - infor- mation

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att i delårsrapporten belysa problematiken och vilka konsekvenser det får för teknik- och servicenämn- den.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

För att förbättra tillgängligheten och säkerheten har Marks kommun under ett antal år investerat i gång- och cykelvägar, som ligger utmed Vägver- kets vägar.

I samband med att investeringen genomförts har avtal upprättats som in- nebär att Vägverket tagit över gång- och cykelvägen och därmed också an- svaret för framtida drift och underhåll.

Investeringarna har tagits upp i kommunens anläggningsreskontra (balans- räkning) i likhet med kommunens övriga investeringar, och genererar kapitalkostnader, avskrivning och ränta varje år. Avskrivningstiden på dessa anläggningar är 33 år.

Teknik- och servicenämnden har hitintills investerat i gång- och cykelvägar för ca 7,3 mkr. Därtill kommer två nya/pågående projekt om ca 8,3 mkr.

Totalt genererar dessa investeringar för närvarande kapitalkostnader om ca 1,1 mkr årligen.

Ordföranden föreslår att förvaltningen får i uppdrag att i delårsrapporten belysa problematiken och vilka konsekvenser det får för teknik- och servi- cenämnden.

Förslaget antas.

________

(8)

§ 71 Dnr 09/0149 218

Planprogram för Hyssna 2:17, 3:4 m fl, Hyssna – samråd

Teknik- och servicenämnden har inga invändningar mot planprogrammet.

Beslutet följer arbetsutskottets förslag.

Ärendet

Plan- och bygglovskontoret har upprättat ett förslag till planprogram för rubricerat område. Kommunstyrelsen har vid sammanträde 2009-04-14 beslutat om samråd.

Planprogrammets syfte är att utreda förutsättningarna för att bebygga delar av Hyssna och omfattar delar av fastigheterna Hyssna 2:17, 3:4, 4:8, 2:1 samt flertalet bebyggda fastigheter, såsom Melltorps radby samt Hyss- naskolan.

Planprogrammet omfattar två föreslagna bebyggelseområden; A och B.

Exploatörerna för planområdet svarar för utbyggnads- och upprustnings- kostnader som orsakas av exploateringen, såsom vägar, vatten och avlopp med dagvatten.

Vid nya detaljplaner som ligger inom kommunens tätorter och ansluter till allmän väg ska kommunen vara huvudman för allmän plats. Kommunen fö- reslås vara huvudman för område A men inte område B. Båda områdena föreslås anslutas till kommunalt VA-nät.

Beslutsgång

________

(9)

§ 72 Dnr 09/0176 214

Detaljplan för Öxabäck Stom 1:27 och 1:43, Öxabäck – samråd

Teknik- och servicenämnden har inga invändningar mot planförslaget.

Ärendet

Plan- och bygglovskontoret har upprättat ett förslag till detaljplan för rubricerat område. Plan- och byggnadsnämnden har vid sammanträde 2009-04- 29 beslutat genomföra samråd.

Detaljplanens syfte är att möjliggöra byggnation av 8 radhus, alternativt 3- 4 friliggande villor.

Planområdet omfattar förutom en gångväg mellan Parallellvägen och Säv- sjövägen endast kvartersmark. Befintligt gångstråk ligger på kommunalägd allmän plats.

Teknik- och serviceförvaltningen konstaterat att kommunen får huvudman- naskapet för den gångväg som går mellan Parallellvägen och Sävsjövägen.

Gångstråket föranleder inga anläggningskostnader för kommunen. I övrigt konstateras att inga gator, vägar eller naturmark ingår i planen.

Skattekollektivet belastas inte av ökade kapitalkostnader, däremot kostnader för drift och underhåll av en gångväg.

Beslutsgång

________

(10)

§ 73 Dnr 09/0103 512

Medborgarförslag om trafiksäkerheten på Lunnaliden i Horred

Medborgarförslaget avslås i den del som avser övergångsställe på Lunnali- den, då ett övergångsställe inte ökar trafiksäkerheten.

En förhöjd gångpassage kan prövas i samband med att en ny gångbana prövas inom ramen för en revidering av översiktsplan för gång- och cykel- vägar.

Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

Ärendet

En Horredsbo föreslår i medborgarförslag den 15 maj 2009 att Kantorns väg mellan Lunnaliden och Tonavägen görs om till gång- och cykelväg samt att ett förhöjt övergångsställe anläggs på Lunnaliden i höjd med Kan- torns väg.

Ett nytt farthinder/övergångsställe anses i nuläget inte motiverat, dels för att övergångsställen inte ökar trafiksäkerheten och dels för att det finns förslag på att bygga gångbana längs Lunnaliden mellan Sjöbyskolan och Loftsgårdsvägen, ett farthinder skulle i så fall behöva rivas och byggas om.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen har under våren 2009 tillstyrkt ett sökt bygglov för Horred 6:10 under förutsättning att Kantorns väg skyltas om till gång- och cykelväg mellan Tonavägen och en punkt ca 40 m väster om Lunnaliden.

Beslutsgång

________

(11)

§ 74 Dnr 09/0177 253 Avyttring av del av fastigheten Mark Skene 61:2

Teknik- och servicenämndens förslag till kommunstyrelsen

Del av fastigheten Mark Skene 61:2, bebyggd med f.d. Tingshuset, avyttras.

Ärendet

Skene 61:2 är bebyggd med f d Tingshuset i Skene med adress Tingsvägen 3 samt en gruppbostad med adress Tingsvägen 5.

Socialförvaltningen har sagt upp internhyresavtalet för avflyttning och byggnaden förväntas att bli tomställd under sommaren 2009.

Efter en samlad analys av hela kommunens lokalbehov avseende administ- rationslokaler är vår bedömning att kommunen inte har något behov av f d Tingshuset varken på kort eller lång sikt. Dels finns inte något behov och skulle behov uppstå efterfrågas flexiblare ytor än de som Tingshuset erbju- der.

Därtill står Tingshuset inför relativt omfattande och kostsam renovering och uppgradering avseende ventilationsanläggningen om byggnaden ska användas även fortsättningsvis.

För att avyttring ska kunna ske måste avstyckning ske från Skene 61:2.

Ordföranden föreslår bifall till arbetsutskottets förslag med förtydligandet

”bebyggd med f.d. Tingshuset”.

Förslaget antas.

________

(12)

§ 75 Dnr 09/0175 253

Avyttring av fastigheterna Mark Amundagärde 1:65 och 1:66

Teknik- och servicenämndens förslag till kommunstyrelsen Fastigheten Mark Amundagärde 1:65 avyttras.

Fastigheten Mark Amundagärde 1:66 avyttras.

Ärendet

Fastigheten Amundagärde 1:65 med adress Havrevägen 4 i Öxabäck är bebyggd med en fristående villa i 1 ½ plan med en boarea om ca 200 m². Öxabäcks förskola har varit inrymd i byggnaden sedan huset byggdes på 1970-talet. Fastigheten intill, Amundagärde 1:66, är en obebyggd fastighet och används idag som lekyta för förskolebarnen.

Barn- och ungdomsförvaltningen har sagt upp internhyresavtalet för avflyttning till 2009-11-01 eftersom förskoleverksamheten ska samlokaliseras med Öxabäckskolan fr o m hösten 2009.

Efter en samlad analys av hela kommunens lokalbehov i Öxabäck är vår bedömning att kommunen inte har något behov av varken Öxabäcks för- skola eller den obebyggda tomten varken på kort eller lång sikt. Objektet bör därför utgå ur förvaltningen.

Byggnadens skick och standard är relativt god och båda objekten bedöms ha en attraktionskraft på den privata bostadsmarknaden. Byggnaderna bör därför inte rivas utan istället avyttras.

Beslutsgång

_______

(13)

§ 76 Dnr 09/0174 253 Avyttring av del av fastigheten Mark Hyssna 2:4

Teknik- och servicenämndens förslag till kommunstyrelsen

Fastigheten har ett strategiskt läge för fortsatt utveckling av Hyssna och bör inte avyttras i dagsläget.

Fastigheten uthyres externt i avvaktan på fastställd lokalförsörjningsplan.

Ärendet

Hyssna 2:4 är en stor fastighet i Hyssna som är bebyggd med ett flertal byggnader som utgör Hyssnaskolan. I den sydvästra delen av fastigheten ligger den gamla skolan som troligen uppfördes i början av 1900-talet. Den har senast nyttjats av Barn- och utbildningsförvaltningen som tillfällig för- skolelokal intill dess att den nya förskolan i Sätila stod klar för inflyttning i maj 2009.

Barn- och utbildningsförvaltningen har sagt upp internhyresavtalet för avflyttning och byggnaden förväntas att bli tomställd under juni 2009.

Efter en samlad analys av hela kommunens lokalbehov i Hyssna är vår be- dömning att kommunen inte har något behov av den gamla skolan i Hyss- na varken på kort eller lång sikt. Objektet bör därför utgå ur förvaltningen.

Byggnadens skick och standard är relativt god och bedöms ha en attraktionskraft på den privata bostadsmarknaden. Byggnaden bör därför inte rivas utan denna del av fastigheten Hyssna 2:4 bör därför avyttras.

Pär-Erik Johansson (m) med instämmande av Bo Petersson (s) och Anders Wildt (s) föreslår följande: Fastigheten har ett strategiskt läge för fortsatt utveckling av Hyssna och bör inte avyttras i dagsläget. Fastigheten uthyres externt i avvaktan på fastställd lokalförsörjningsplan.

(14)

§ 77 Dnr 09/0055 012 Projektredovisning – information

Dagens sammanträde

På grund av senareläggning har projekteringen för VA-ledning Berghem- Skene avstannat.

Ledningsrenovering Öxabäck är senarelagt.

GC-väg Hanatorp- Örby är i stort sett klar.

GC-väg Nya Kinnavägen är i stort sett klar.

Förnyelse av Kinna centrum – etapp B. Trafiken kan släppas på inom kort.

Övriga projekt flöjer tidplanen.

________

(15)

§ 78 Dnr 09/0100 049 Ekonomisk rapport per den 31 maj

Dagens sammanträde

Nettokostnaderna per den 31 maj 2009 uppgår till -20 140 tkr.

Nettokostnaderna enligt budget 2009 uppgår till -44 100 tkr.

Uppdelat per huvudverksamhet är nettokostnaderna för skattefinansierad verksamhet -14 689 tkr (enligt budget 2009 -42 400 tkr) och för internfi- nansierad verksamhet 4 055 tkr (enligt budget 2009 -1 900 tkr).

________

(16)

§ 79 Dnr 08/0038 026 Personal- och organisationsinformation Dagens sammanträde

Sektor verksamhetsservice har inom personalenheten ett stressrelaterat arbetsmiljöproblem.

Sektor verksamhetsservice kommer i samband med att beslutade anpass- ningsåtgärder genomförs ha arbetsbrist från och med 2010. Med anledning härav kommer man direkt efter sommaren påbörja en konsekvensutred- ning avseende arbetsmiljö.

Arbetstagarorganisationen och personalen är informerad.

________

(17)

§ 80 Dnr 09/0094 041

Mål- och resultatplan 2010-2013 – Teknik- och servicenämndens prioriteringar av grund- och serviceuppdrag – information

Dagens sammanträde

Nämnden har inför övriga presidier presenterat prioriteringar av grund- och serviceuppdrag och fått tillfälle att presentera de tre T: na, Tillgänglighet, Trygghet och Trivsel.

Teknik- och servicenämnden prioriterar tillgänglighet och trygghet. För öv- rigt beror prioriteringarna till stor del på vad köpande nämnder fattar för beslut och vad det kan få för påverkan på vår egen verksamhet.

________

(18)

§ 81

Trafiksäkerhetsrådet – information Dagens sammanträde

Bo Petersson (s) redogör för trafiksäkerhetsrådets senaste möte där man bland annat behandlade olycksrapportering kvartal 1 2009, information från NTF Väst, kommande prioriteringar i trafiksäkerhetsarbetet, trygg- hetsmätningar samt övriga frågor.

________

(19)

§ 82

Redovisning av meddelanden

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.

1. -- Synpunkter på undermålig trottoar och förvaltningens svar, dat 25 maj 2009.

2. -- Meddelande från kommunledningskontoret om att kommunstyrelsens sammanträde den 15 juni ställs in.

3. 09/0100 049 Ekonomisk uppföljning per den 31 maj 2009.

4. 06/0141 001 Kf § 92/09 – Fyllnadsval av ledamot i teknik- och ser- vicenämnden.

5. -- Inbjudan till Tylösandsseminariet den 7-9 september 2009.

6. 09/0200 010 Uppföljning EU-projekt

7. 09/0206 042 Anvisningar för delårsrapport 2009.

8. 06/0141 001 Fyllnadsval av ersättare i teknik- och servicenämn- den.

9. 06/0019 339 Kf § 88/09 – Gravplatsavgift på kommunal begrav- ningsplats för sällskapsdjur.

10. -- Protokoll från Trafiksäkerhetsrådet 2009-05-06.

11. 09/0096 042 Ks § 93/09 – Aprilrapport 2009 för Marks kommun ________

(20)

§ 83

Redovisning av delegationsbeslut

Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

Dnr Ärende Delegat

1. 09/0170 3181 Kärra-Bosgårdens vsf beviljas kommunalt särskilt driftbidrag utan statsbidrag för vägen Kär- ra-Bosgården

Håkan Andersson

2. 09/0181 052 Förfrågningsunderlag för upp- handling omläggning av yttertak Horreds idrottshall godkänns.

Robert Svensson

3. 09/0188 052 Förfrågningsunderlag för upp- handling omläggning av yttertak Tygrikeshallen godkänns.

Robert Svensson

4. 09/0067 052 Kommunen antar anläggnings- maskintjänster enligt samman- ställning i utvärdering, daterad 090528.

Robert Svensson

5. 09/0166 052 Förfrågningsunderlag för upp- handling slamavvattning god- känns.

Robert Svensson

6. 08/0298 055 Skogssällskapet antas i upp- handling gällande skogsförvalt- ning.

Robert Svensson

7. 08/0226 0523 Kommunen antar leverantörer av fordon i enlighet med sam- manställning i utvärderingen.

Robert Svensson

8. 09/0199 052 Förfrågningsunderlaget för upp- handling fasadrenovering Tygri- keshallen godkänns.

Robert Svensson

9. -- LTF-2009-05 – LTF-2009-13 Mattias Tell/Jörgen Fagefors

(21)

11. 09/0165 0522 Förfrågningsunderlag för upp- handling projektering arbets- handlingar sluttäckning Skene Skog godkänns.

Robert Svensson

12. 08/0290 052 IL Recycling antas som entre- prenör för avfallshantering kommunala fastigheter.

Robert Svensson

________