Sammanträdes- protokoll
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2017-04-20
Sidan 1 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 28/2017 Dnr 2017/0958 BUN-2
Diariekod: 035
Yttrande över JO:s remiss 170322
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-04-11 från barn- och utbildningskontoret.
Sammanfattning
Barn- och ungdomsnämnden har av JO anmodats att yttra sig över uppgifterna i bilagd anmälan (bilaga 1). Anmälaren har anmält till JO att han inte skyndsamt har fått ut de handlingar han begärt att få ta del av.
Nämndens yttrande ska innehålla en redogörelse över handläggningen av ärendet samt myndighetens bedömning. Yttrandet ska vara JO tillhanda senast den 18 maj 2017.
Barn- och ungdomsnämnden konstaterar att man inte lyckats leva upp till den skyndsamma hantering av ärendet som lagen påbjuder. Trots
ambitionen att lämna ut efterfrågade handlingar i den del de betraktas som allmänna och offentliga, har tekniska och praktiska hinder orsakat stora fördröjningar. Myndigheten saknar helt enkelt rutiner, resurser och tekniska lösningar för att hantera en begäran som omfattar många tusen e-
postmeddelanden från olika avsändare och mottagare, där allt måste sekretessprövas före utlämnande.
Av den anledningen har leveransen av de begärda handlingarna blivit mycket utdragen, arbetet med att sammanställa och lämna ut alla e- postmeddelanden pågår fortfarande i april.
Myndigheten arbetar parallellt med utlämnandet på att i samarbete med kommunens it-kontor och dess underleverantör hitta rutiner för hur en begäran av liknande slag ska hanteras i framtiden.
Överläggning i arbetsutskottet
Ordföranden yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och ungdomsnämnden att besluta i enlighet med kontorets förslag till yttrande i tjänsteutlåtande 2017-04-11.
Proposition
Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.
Sammanträdes- protokoll
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2017-04-20
Sidan 2 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Arbetsutskottets förslag
• Barn- och ungdomsnämnden godkänner upprättat yttrande och lämnar det till Justitieombudsmannen.
Beslutsexpediering:
Akt
