Verksamhetsberättelse för 2013
Trosa Vagnhärad Tennisklubb (TVTK)
Bilagor
1. Verksamhetsplan 2014 2. Verksamhetsbudget 2014
3. Resultat- och Balansräkning 2013 4. Revisors utlåtande
Styrelsen för Trosa Vagnhärad Tennisklubb (TVTK) avger härmed berättelsen för föreningens förvaltning under 2013.
ORGANISATION
Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning:
Övriga ideella funktionärer som åtagit sig olika ansvarsområden under året och som styrelsen vill rikta ett stort tack till:
Hallansvariga Petter Markman & Sune Jakobsson med ovärderliga insatser av Bambi Blom!
Träningskommittén Tommy Andersson, Erik Gyllenhammar & Johan Sandström
Hjälptränare Anton Andersson, Emma Engström, Ellinor Nyström, Alice Kårehagen, Theodor von der Esch, Amanda Sandström, Erich Wikander, Philip Andersson, Linus Blomberg, Anton Jaconelli med flera, samt några från det gamla gardet; Tommy Andersson, Jesper Petersson Hemstad, Magnus Härdelin, Erik Gyllenhammar, Richard Blom, Petter Markman med flera.
Tävlingskommittén Tommy Andersson, Petter Markman, Veronica Bengtsson (Trosa Open, KM, Skinkan) Micke Johansson, Roger Broberg, Stefan Andersson samt
övriga fantastiska tävlingsfunktionärer
A-lagsledare/H35-ledare Tommy Andersson, Roger Broberg /H45-ledare/Pojkar 15 ledare Björn Östberg, Tommy Andersson Dam-lags ledare Jessica Blom
Divisionsspel Jonas Ivervall (gruppledare)
Damsektionen Efva Buskas
Årace-teamet Fredrik Edman, Disse Horney, Björn Östberg, Johan Hägglund, Sune Jakobsson, Eva Barkstedt och alla som var med och bidrog under Åracets genomförande
Lördagsgårdsansvarig Petter & Anna Markman samt de andra tennisfamiljer som hållit i gården under säsongen
Webredaktör Jonas Ivervall
STYRELSENS ARBETE
Styrelsen har under året samlats till ett protokollfört konstituerande möte och 10 protokollförda ordinarie sammanträden. Härutöver har 1 extra ordinarie styrelsemöte ägt rum vilket har protokollförts.
Styrelsens arbete har under året fokuserat på att fortsätta bygga upp en stark träningsverksamhet, (vilket utgör kärnan i vår verksamhet) samt att successivt utveckla en tävlingsverksamhet. Vi har under året också underhållit vår tennishall med avseende på ventilation/uppvärmning, nytt ljusstyrningssystem och låssystem, belysning på parkeringen samt hållit utebanan i ett bra skick. Klubbens uppskattade aktiviteter och tävlingar (Å-racet, KM, Trosa Open, Skinkdubbeln, Damdubbel samt lördagsgården) har genomförts tack vara ett stort och starkt engagemang från en grupp av våra medlemmar. Vi ser med tillförsikt fram emot att göra gruppen av engagerade medlemmar ännu större och välkomnar alla som vill engagera sig!
Vi har under året också fortsatt att förbättra våra rutiner och ansvarsområden inom klubben för att göra det så tydligt och enkelt som möjligt för våra medlemmar samt så lättadministrerat som möjligt för våra ideellt engagerade. Hemsidan har genomgåtts och uppgraderats till en ny förbättrad systemplattform (Idrott On-Line). Styrelsens målsättning är att informationen ska vara uppdaterad och lätt att hitta.
Styrelsen har aktivt arbetat med att hålla dialogen med våra sponsorer och har under året tecknat ett antal nya sponsorkontrakt som bidrar till att kunna genomföra vår verksamhet.
Stort tack för ert stöd!
Tidigare definierade främsta mål för arbetet i TVTK 2011-2016 står fast och utgör grunden för TVTKs verksamhetsplanering:
1. Konsolidera verksamheten genom att
-Implementera goda rutiner för t ex ekonomi, administration, träning och tävling och gott arbetsgivaransvar
2. Verksamhetsutveckling i små steg för att stärka föreningen på 5 års sikt genom att
-Öka medlemmars engagemang i verksamheten och därmed utveckla föreningsandan -Lägga bred grund för en ny generation tennisspelare och tävlingsjuniorer och därmed utveckla tävlingsandan
Målsättningarna föreslås utvärderas och eventuellt justeras under kommande verksamhetsår.
PERSONALFRÅGOR
Anders Stensson har som huvudansvarig tränare lett träningsverksamheten under året tillsammans med Simon Ivervall som deltidstränare. Utöver Anders och Simon har vi haft ett flertal hjälptränare, varav ett växande antal juniorer.
Konsultavtal med Mikael Norevall/ Trosa Sports Club finns sedan 1 januari 2011 beträffande föreningens ekonomiadministration.
TRÄNINGSVERKSAMHETEN
Klubben arbetade under 2013 vidare enligt upplägget där klubbens huvudansvariga tränare planerar, samordnar och leder verksamheten – kompletterad av deltidstränare.
TVTK satsar på gruppträning och har haft som policy att nya grupper startar så snart det finns tillräckligt antal nya spelare samt tillgängliga speltider. För närvarande har vi kö till träningsverksamheten där den begränsande faktorn är speltider i hallen.
Vår strävan är att träningsverksamheten ska bygga på hjärta, engagemang, trivsel, fair play, kamratskap och glädje. För ung som gammal, elitsatsande som motionär.
Vårt mål är att se till att tennisen sker på barnets villkor, att barn utvecklas som personer och i sin idrott. Det ska vara roligt att komma till oss. Vi vill att alla spelare ska känna sig hemma i vår hall. Vi vill också skapa en intressant och utvecklande vuxenträning från nybörjare till tävlingsspelare.
Föreningens omsättning för träningsverksamheten har legat högre än under 2012 med avseende på ordinarie träning och camps. Spel på strötider har ökat medan abonnemangsspel minskat något. Det är glädjande att se det stora och växande tennisintresse som finns i kommunen.
Ett särskilt tack riktas till de juniorer som agerar hjälptränare och som har vuxit med tennisen.
Hjälptränarna utbildas enligt Svenska Tennisförbundets tränarutbildning och en planering läggs för fortsatt utbildning under huvudtränarens ledning.
Under jul, påsk, sommar och höstlov arrangeras camps under huvudtränarens ledning.
I slutet av augusti inbjöd föreningen till öppet hus och möjlighet att provträna med föreningens huvudtränare vilket lockade flera nya intresserade.
Samarbetet med TÖTK förstärktes genom det avtal som gav tillgång till speltider, träning, tävling och camps. Detta upplevdes mycket positivt av båda parter. Samarbetet fortsätter under likartade former framöver.
LÖRDAGSGÅRDEN
Detta föräldrainitiativ sedan några år tillbaka har etablerats som koncept. Under samtliga lördagar, dock ej lov och vid tävling, har Lördagsgården haft öppet med 30-50 besökare och familjer som spelat tennis, pingis, lekt, fikat och umgåtts mellan kl 14-17. Styrelsen ser Lördagsgården som en viktig del av verksamheten som ger nyfikna tillfälle att prova på tennis och därmed skapar tillfälle för nyrekrytering av medlemmar och spelare. Det är även en lättillgänglig umgängesform öppen för medlemmar i alla åldrar vilket främjar gemenskapen och föreningsandan. Vi tackar alla föräldrar som ställt upp som Lördagsgårdsvärdar under året. Framförallt riktas ett stort tack till Petter och Anna Markman!
TÄVLINGSVERKSAMHETEN
9 juniorer och 14 seniorer har tävlingslicenser och representerar därmed klubben vid olika tävlingar. Tävlingslicensen börjar vid 13 års ålder.
Klubbens individuella tävlingsprestationer har varit många under 2013. Bland annat har vårt stora löfte Arvid Nordquist haft stora framgångar i pojkar 15 där han gick till final i Solna, Semifinal i Strandbadsturneringen i Falkenberg, semifinal i Corem Open i Båstad samt Final i Södertälje/Pershagen. Arvid är rankad 40 i Sverige i klassen pojkar 15 under 2012.
Tommy Andersson har tillsammans med framför allt Richard Blom varit mycket aktiva på senior och veterantävlingar. Tommy har bland annat vunnit följande tävlingar, Mälarspelen i Mälarhöjden HS 35 år, Herrsingeltävlingen Farsta Baboloat Cup, Regionmästerskapen i Stockholm utomhus HS 40 år, Huddinge Veteran Open H40, Farsta Veteran H40 samt att Tommy nådde kvartsfinalen i SM för veteraner utomhus i Båstad och kvartsfinal i SM inomhus i Järfälla. .
Tommy avancerade från 31:a plats i Sverige(2012) till 22:a plats i Sverige i sin klass H40.
TVTKs A-lag
I inomhus serien slutade TVTK´s A-lag herrar på en snöplig andra plats i division fyra.
Målsättningen är alltid att gå upp. Visionen är division två före 2017, så vi hoppas på våra kommande juniorer som stärker upp och drar ner medelålder på representationslaget.
Utomhus kom A-laget två i division tre.
TVTKs H-35 lag och H-45 lag
Under 2013 var det full fart på seriespelen då vi hade både ett H-35 lag som leddes av lagkapten Roger Broberg och ett H-45 lag där kaptenen var Björn Östberg. I dessa lag var att många ska få spela och gjorde mycket goda insatser men hamnade i den nedre regionen av den sista divisionen. Målsättningen är att vi ska uppåt och nivån samt erfarenheten har höjts markant under 2013.
TVTKs Damlag
Det är med stor glädje vi kan skriva om vårt Damlag som har representerats av Eva Carlzon, Jessica Blom, Marie Andersson och Veronica Bengtsson. Dessa tjejer kämpade mycket tappert och hamnade i mitten på tabellen. Men fantastiskt kul att vi nu även har fått igång ett representationslag för Damer. En morot för alla våra lovande tjejer att försöka fajta sig till en plats i laget kommande säsonger.
TVTKs P15 lag
Mycket glädjande också är att vi börjar få underlag för junior lag och under 2013 hade vi ett Pojkar 15 lag i allsvenska seriesystemet. Då våra killar var 12 år så blev denna serie mycket tuff men skapade många bra matcher och massor med erfarenhet som de kommer ha stor nytta av i kommande seriespel och individuella matchspelandet.
TVTKs Divisionsspel
Klubben har efter flera års uppehåll upptagit divisionsspel herrar, efter ett initiativ av Jonas Ivervall. Klubben har avsatt matchtider på söndagar.
Under året har ett antal tävlingsaktiviteter genomförts av klubben:
Trosa Open
För tredje året i rad genomför TVTK Trosa Open i juli, en grustävling som växer för varje år.
Den sammansvetsade tävlingskommittén bestående av Tommy Andersson, Petter Markman, Roger Broberg, Stefan Andersson, Veronica Bengtsson och Mikael Johansson skapade en mycket uppskattad tävling med över 100 startande i både singel & dubbelklasser, för juniorer, seniorer och veteraner. Den tillhörande ”Trosa Open – grill knytis kvällen” var mycket välbesökt och trevlig, precis som hela arrangemanget. Våra härliga juniorer gör ett mycket gott jobb i Café slice under tävlingen.
Årets tävling erbjöd mycket bra väder men en spännande final söndag som avslutning.
Skinkdubbeln
Skinkdubbeln är den absoluta och totala upplevelsen i TVTK! Tävlingen blev även i år den riktiga familjefest som den är tänkt att vara med över ett tangerat rekorddeltagande på 63 entusiastiska tennisspelare i åldern från 12 år till närmare 80.
KM
KM spelades i slutet av april med ett antal klasser och många spännande matcher.
Turneringen har som ambition att ytterligare öka med fler klasser och fler deltagare. Det är en utmärkt turnering för de som inte tävlat så mycket att skaffa sig erfarenheter.
2013 blev det rekorddeltagande vilket är en temperaturmätare på att tennisen under 2013 var het!
ANLÄGGNINGEN: HALL OCH UTEBANA
Normalt underhåll har skett och kommer att ske löpande för att säkerställa att vi håller vår tennishall i gott skick.
Fortsatta förbättringar har genomförts av klubbens ventilations- och uppvärmningssystem. Vi ser besparingar i form av en något lägre el-förbrukning under 2013. Fortsatta insatser kommer att ske under 2014.
Hallsystemet har varit i drift sedan juni 2013, och har för några få undantag fungerat över förväntan. Systemet har inneburit en ökad tillgänglighet för användarna, minskad kontanthantering samt att vi har möjlighet att ”trimma” priserna beroende på vilken tid man vill spela.
Beslut är fattat av styrelsen att under verksamhetsåret 2014 byta beläggning på våra två inomhusbanor. Valt underlag är GreenSet, och är en variant av det mer kända PlexiPave. På detta sätt gagnar vi bland annat våra tävlande juniorer att träna på ”rätt” underlag.
Finansieringen av bytet sker med stöd från RF, Trosa kommun, en privat sponsor samt av klubben egna tillförda medel.
Utebanan har under 2013 hållit en hög kvalité och vi har varit många från klubbens medlemmar som har varit nere och skrapat bort ogräs. Till våren 2014 kommer vi att byta linjer till nya som man trycker ner, samt att det finns planer på att införa ett kodlås till gallergrinden istället för nuvarande nyckel. Vi har också funderingar på att använda Hallsystemets betalning för spel på utebanan men mer om detta till våren.
Ett stort tack riktas till Bambi Blom som ofta, utan att någon annan har hunnit märka något, sett till att fixa sådant som är akut eller slitet.
Å-RACET
Å-racet genomfördes 2013 och utgjorde som vanligt ett trevligt och uppskattat inslag i Trosa Marknad. Den välförtjänta avslutningen följde traditionellt mönster och styrelsen riktar ett stort tack till de som var engagerade. Vi konstaterade samtidigt att vi måste blir fler engagerade personer i denna aktivitet för att på sikt som förening mäkta med att genomföra aktiviteten.
KOMMUNIKATION OCH MARKNADSFÖRING
Hemsidan har använts mycket flitigt. Vi kommunicerar löpande nyheter från klubben, hanterat av web-ansvarig Jonas Ivervall som sköter detta exemplariskt. Hemsidan fick nytt utseende 2013 och lades på tennisförbundets plattform Idrott-Online som vi bland annat använder för vår närvarorapportering.
Formatet för mail-utskick samt underliggande register har också styrts upp så att enhetliga utskick från klubben kan nå rätt målgrupp.
Ett antal pressmeddelanden har spridits och TVTK förekom ett flertal gånger i lokalpressen, bland annat med anledning av tävlingsspel i olika former.
MEDLEMSANTAL
Antal medlemmar 2013 var 412 st. Vi hälsar alla nya medlemmar välkomna till TVTK!
ÅRSMÖTE
Vid årsmötet 130323 deltog 10 medlemmar. Årsmötet följde den enligt stadgarna fastställda dagordningen. Resultat och balansräkningarna fastställdes, varvid kunde konstateras att klubbens redovisade resultat överfördes i ny räkning för 2013. Revisorerna tillstyrkte att styrelsen beviljades ansvarsfrihet för räkenskapsåret, vilket också årsmötet beslutade.
Årsmötet fastställde även budgeten för 2013.
SPONSRING, SAMARBETEN OCH FINANSIELLT STÖD
Tack vare en gedigen insats under året har sponsorverksamheten ökat kraftigt och ett antal nya sponsorer hälsas välkomna!
Sponsorer är idag exponerade genom hallskyltar, läktarskyltar, på webben samt vid tävlingar och andra evenemang.
Ett STORT tack riktas till våra sponsorer
Avloppstjänst
Baltic Varv i Trosa AB
Camfil
Carlmans svets & mekaniska verkstad AB
DB Schenker
Decorum
Dialect
EF Cecilia Wikander
Förvaltnings AB Positronen
Flexibel Luftbehandling AB
Handelsbanken
HR El
ICA Trossen AB
Jober Max
JS Transport
Kjellbergs bygg
Krilles korvkiosk
Kvarnen AB
M Boije
Maskin AB Fransson
Porkka
RA Bygg
Rörfirma J Franzén
Skalterassen.com ”Boende i Vemdalen”
Svensk Luftqvalitet AB
SEB
Swedbank
Tomas Elektriska
Team Sportia
TQI Consult VVS AB
TROBO
Trosa El
Trosa I-Lack
Trosa Industrifastigheter
Trosa Järn & Färg
Trosa Stadshotell
TROTAB
X Branding Nordic AB
XL bygg _Östra sörmlands trä
PM Markentreprenad AB
Föreningen har sedan tidigare samarbete med Boule klubben som nyttjar en av våra utebanor för sin verksamhet .
Avtalet med Mikael Norevall, Trosa Sports Club löper vidare vad gäller verksamhet i vår gymlokal.
Vår Bordtennissektion är självgående och har ett trettiotal medlemmar som företrädesvis tränar i Vitalisskolan.
Samarbetet med Trosa Öbolandets Tennisklubb (TÖTK) intensifierades under sommaren då vi genomförde Trosa Open, seriespel samt sommarträning.
SLUTORD
Styrelsen vill härmed tacka alla er som under året har ställt upp med tid, idéer, arbetskraft och initiativ så att vi har kunnat genomföra och utveckla klubbens aktiviteter på ett bra sätt.
Vi tackar förstås också våra anställda medarbetare för fina insatser under året.
Vi tackar samtliga sponsorer och samarbetspartners för goda insatser under året!
2013 har ekonomiskt varit ett stabilt år tack vare mer spel, större deltagande i träning och tävling, fler sponsorer samt god ekonomisk kontroll av kostnader. Vi har framöver ett nödvändigt investeringsbehov i ny banbeläggning mm. Under 2012 och 2013 har vi haft möjlighet att börja sätta av medel för detta, vilket förbättrar våra förutsättningar att investera och minskar behovet av skuldsättning.
Beträffande klubbens ekonomiska förvaltning i övrigt hänvisas till bifogade resultat- och balansräkningar samt revisorernas kommentarer (Bilaga 3-4).
Styrelsen föreslår att årets överskott på 32.709 kr överförs i ny räkning.
Trosa den 4 mars 2014
Styrelsen för TROSA VAGNHÄRAD TENNISKLUBB, TVTK
Ordförande: Jesper Petersson Hemstad
Vice ordförande: Tommy Andersson
Sekreterare: Fredrik Edman
Kassör: Eva Barkstedt
Hallansvarig: Petter Markman
Marknadsansvarig: Roger Broberg
