Verksamhetsberättelse för 2016
Trosa Vagnhärad Tennisklubb (TVTK)
Bilagor
1. Verksamhetsplan 2017 2. Verksamhetsbudget 2017
3. Resultat- och Balansräkning 2016 4. Revisors utlåtande
Styrelsen för Trosa Vagnhärad Tennisklubb (TVTK) avger härmed berättelsen för föreningens förvaltning under 2016.
ORGANISATION
Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning:
Namn Roll
Petter Markman Ordförande
Fredrik Edman Ledamot
Carola Wallsten Ledamot
Hannes Wolt Ledamot
Roger Broberg Ledamot
Jonas Ivervall Ledamot
Sune Jakobsson Suppleant
Johan Sandström Suppleant
Patrik Bengtsson Suppleant
En av suppleanterna, Johan Sandström, har under året valt att kliva av styrelsen.
Övriga ideella funktionärer som åtagit sig olika ansvarsområden under året och som styrelsen vill rikta ett stort tack till:
Hallansvariga Petter Markman & Sune Jakobsson Träningskommittén Patrik Bengtsson
Hjälptränare Fredrika Johansson, Nova Lind, Hanna Melkersson samt Alexandra Karlsson.
Tävlingskommittén Hannes Wolt, Simon Ivervall
Lagledare Björn Östberg, Richard Blom, Sofia Lind, Hannes Wolt
Damsektionen Carola Wallsten
Årace-teamet Fredrik Edman, Sune Jacobsson, Carola Wallsten, Erik Gyllenhammar, Björn Östberg mfl.
Lördagsgårdsansvarig Tack till alla de familjer som har tagit ansvar för Lördagsgården.
Webb- och FB-redaktör Jonas Ivervall
STYRELSENS ARBETE
Styrelsen har under året samlats till ett protokollfört konstituerande möte och 6 protokollförda ordinarie sammanträden.
Styrelsens arbete har under året fortsatt fokusera på att bygga upp en fungerande
Klubbens uppskattade aktiviteter och tävlingar (Å-racet, KM, Trosa Open, Skinkdubbeln, Damdubbel samt Lördagsgården) har genomförts tack vara ett stort och starkt engagemang från en grupp av våra medlemmar. Vi ser med tillförsikt fram emot att göra gruppen av engagerade medlemmar ännu större och välkomnar alla som vill engagera sig.
Arbetet med sponsorerna fortsätter enligt styrelsens plan och vi har under året både tecknat avtal med nya sponsorer, samt utvecklat de befintliga.
Tidigare definierade främsta mål för arbetet i TVTK 2011-2016 står fast och utgör grunden för TVTKs verksamhetsplanering:
1. Konsolidera verksamheten genom att
- Ha goda rutiner för t ex ekonomi, administration, träning och tävling och gott arbetsgivaransvar
2. Verksamhetsutveckling i små steg för att stärka föreningen på 5 års sikt genom att
-Öka medlemmars engagemang i verksamheten och därmed utveckla föreningsandan -Lägga bred grund för en ny generation tennisspelare och tävlingsjuniorer och därmed utveckla tävlingsandan
Målsättningarna föreslås utvärderas under 2017 och eventuellt justeras för kommande verksamhetsår.
EKONOMI
Klubbens ekonomi under verksamhetsåret har varit fortsatt stark. Soliditeten och kassaflödets positiva utveckling beror till största del på vår omfattande träningsverksamhet.
Under året har styrelsen fortsatt arbetat för att få en transparens i all vår verksamhet för att på detta sätt kunna hålla bra koll på klubbens kostnader samt intäkter.
En omfattande renovering har under året gjorts av kök och klubbrum (se även avsnittet Anläggning). Genom generösa donationer har renoveringen kunnat göras utan belastning på föreningens ekonomi. De fonderingar som gjorts tidigare år finns därför kvar orörda.
Investeringar har under året gjorts i ny grusvält (se även Anläggning) samt en ny bollmaskin.
Klubben har fortsatt amortera på lån enligt fastlagd amorteringsplan och lånen uppgår per årsskiftet 2016-12-31 till 160.000:-.
PERSONALFRÅGOR
Anders Stensson har som huvudansvarig tränare lett träningsverksamheten under året tillsammans med Simon Ivervall som deltidstränare. Utöver Anders och Simon har vi haft ett flertal hjälptränare, varav ett växande antal juniorer.
Konsultavtal med Mikael Norevall / Trosa Sports Club finns sedan 1 januari 2011 beträffande föreningens ekonomiadministration. Avtalet har under verksamhetsåret uppdaterats med en bilaga avseende möjligheter till att betala klubbens räkningar.
TRÄNINGSVERKSAMHETEN
Klubben arbetade under 2016 vidare enligt upplägget där klubbens huvudansvariga tränare planerar, samordnar och leder verksamheten – kompletterad av deltidstränare.
TVTK satsar på gruppträning och har haft som policy att nya grupper startar så snart det finns tillräckligt antal nya spelare samt tillgängliga speltider. Fokus för TVTK är våra juniorer som ges möjlighet till intressanta och utvecklande grupper.
Vårt mål är att se till att tennisen sker på barnets villkor, att barn utvecklas som personer och i sin idrott. Det ska vara roligt att komma till oss. Vi vill att alla spelare ska känna sig hemma i vår hall. Vi vill också skapa en intressant och utvecklande vuxenträning från nybörjare till tävlingsspelare.
Abonnemangsspel ligger i nivå med tidigare år och antal spelade timmar i hallen jämfört med föregående år ligger på samma nivå. Omsättningen för träningen ligger på samma nivå som tidigare
Under påsk, sommar och jullov arrangerades camps under tränarnas ledning.
För andra året i rad arrangerade klubben en inspirationsresa till Stockholm Open där våra medlemmar kunde njuta av välspelade matcher i Kungliga tennishallen.
LÖRDAGSGÅRDEN
Detta föräldrainitiativ sedan några år tillbaka har etablerats som koncept. Under samtliga lördagar, dock ej lov och vid tävling, har Lördagsgården haft öppet med 20-30 besökare och familjer som spelat tennis, pingis, lekt, fikat och umgåtts mellan kl. 14-16. Styrelsen ser Lördagsgården som en viktig del av verksamheten som ger nyfikna ett tillfälle att prova på tennis och därmed skapar tillfälle för nyrekrytering av medlemmar och spelare. Det är även en lättillgänglig umgängesform öppen för medlemmar i alla åldrar vilket främjar gemenskapen och föreningsandan. Vi tackar alla föräldrar som ställt upp som Lördagsgårdsvärdar under året.
TÄVLINGSVERKSAMHETEN
Fokus för TVTK är juniorer och tävlingsverksamheten. Om klubben kan få ut våra barn och ungdomar i tävling tidigt, är chansen större att få dem kvar i verksamheten. Vi ser ett växande deltagande bland våra juniorer på tävlingar i framförallt Sörmland men även i Stockholm.
TVTK har haft följande lag representerade under året:
- Herrlag - H45 - Pojkar 15 - Flickor 15
Under året har ett antal tävlingsaktiviteter genomförts av klubben:
- Trosa Open - Skinkdubbeln
ANLÄGGNINGEN: HALL OCH UTEBANA
Normalt underhåll har skett och kommer att ske löpande för att säkerställa att vi håller vår tennishall i gott skick. Efter några år med några tyngre investeringar, har klubben detta år valt att endast investera i en motordriven vält till våra utebanor. Styrelsen har inte under året drivit frågan om utveckling av anläggningen med en tredje bana.
En stor förändring i hallen var att vi helrenoverade klubbrummet under hösten. Allt gammalt åkte ut (en del sparades och monterades i klubbstugan vid utebanorna) och ett helt nytt klubbrum uppstod. Nytt kök inkl nya vitvaror, nytt golv och ommålning av väggar och tak la grunden till ett snyggt, trivsamt och välfungerande rum. Inredningen har ett antal engagerade barn och ungdomar fått bestämma och vara med att köpa in samt montera. Slutligen införskaffades en ny projektor med nätverksanslutning och bluetooth (för musik). Tack till alla som hjälpte till med renoveringen! Medel för renoveringen fanns fonderade sedan tidigare men tack vare vår ordförandes kompetens så fick vi hela kalaset sponsrat av en generös Trosafamilj. Ett stort tack till dem!
Å-RACET
Å-racet genomfördes 2016 och utgjorde som vanligt ett trevligt och uppskattat inslag under Trosa Marknad. Den välförtjänta avslutningen följde traditionellt mönster och styrelsen riktar ett stort tack till de som var engagerade.
KOMMUNIKATION OCH MARKNADSFÖRING
Hemsidan har använts flitigt. Vi kommunicerar löpande nyheter från klubben. Nytt under 2016 var bl a en kalender där man kan se vad som är på gång i klubben.
Kanske ännu viktigare än hemsidan är vår Facebook-sida där vi snabbt når många av våra medlemmar med nyheter och bilder från våra aktiviteter. Nytt är att vi under 2016 tillät fler att kunna göra inlägg, t ex föräldrar som var med juniorer på olika tävlingar vilket var uppskattat.
E-postutskick har skickats ut relativt ofta och emellanåt målgruppsanpassat.
MEDLEMSANTAL
Antal medlemmar 2016 var cirka 330 st. Vi hälsar alla nya medlemmar välkomna till TVTK!
ÅRSMÖTE
Årsmötet hölls den 19:e mars 2016 och följde den enligt stadgarna fastställda dagordningen.
Resultat och balansräkningarna fastställdes, varvid kunde konstateras att klubbens redovisade resultat överfördes i ny räkning för 2016. Revisorerna tillstyrkte att styrelsen beviljades ansvarsfrihet för räkenskapsåret, vilket också årsmötet beslutade. Årsmötet fastställde även budgeten för 2016.
SPONSRING
Tack vare en gedigen insats under året har sponsorverksamheten ökat kraftigt och flera nya sponsorer hälsas välkomna!
Sponsorer är idag exponerade genom hallskyltar, läktarskyltar, på webben samt vid tävlingar och andra evenemang.
Ett STORT tack riktas till våra sponsorer. Ett extra tack till sponsringen av klubbrummet (se ovan under Anläggningen).
SLUTORD
Styrelsen vill härmed tacka alla er som under året har ställt upp med tid, idéer, arbetskraft och initiativ så att vi har kunnat genomföra och utveckla klubbens aktiviteter på ett bra sätt.
Vi tackar förstås också våra anställda medarbetare för fina insatser under året.
Vi tackar samtliga sponsorer och samarbetspartners för goda insatser under året!
2016 har ekonomiskt varit ännu ett stabilt år tack vare mer spel, större deltagande i träning och tävling, fler sponsorer samt god ekonomisk kontroll av kostnader.
Beträffande klubbens ekonomiska förvaltning i övrigt hänvisas till bifogade resultat- och balansräkningar samt revisorernas kommentarer (Bilaga 3-4).
Styrelsen föreslår att årets överskott på 10.091:- överförs i ny räkning.
Trosa i mars 2017
Styrelsen för TROSA VAGNHÄRAD TENNISKLUBB, TVTK
Ordförande: Petter Markman
Ledamot: Hannes Wolt
Ledamot: Carola Wallsten
Ledamot: Fredrik Edman
Ledamot: Roger Broberg
