Verksamhetsberättelse 2019/2020. Falkenbergs Tennisklubb

(1)

Verksamhetsberättelse 2019/2020

Falkenbergs

Tennisklubb

(2)

FTK Verksamhetsberättelse 2019/2020 1

Innehållsförteckning

Inledning ... 2 - 3 Medlems- och Matrikelkommittén ...4 - 5 Marknadskommittén ...5 - 6 Juniorkommittén ... 6 - 7 Tävlingskommittén ... 8 Utbildningskommittén ... 8 Motionskommittén ... 8 - 9 Damkommittén ...9 Seniorkommittén ... 9 Anläggningskommittén ...10 - 14 Slutord ... 15 - 18

(3)

Inledning

Styrelsen för Falkenbergs Tennisklubb avger följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret den 1 september 2019 till den 31 augusti 2020.

Styrelse

Göran Blom Ordförande

Ola Gavin Vice ordförande och kassör Agneta Nilsson Sekreterare

Jens Ring Ledamot

Magnus Johansson Ledamot Stefan Arvidsson Ledamot Bengt-Åke Salsgård Ledamot Magdalena Lekies Suppleant Gert-Ove Arvidsson Suppleant Eva Cardell Mattsson Suppleant Rickard Werecki Suppleant

Kommittésammankallande

Anläggningskom. Göran Blom

Damkom. Katarina Bengtsson

Juniorkom. Magnus Johansson Marknadskom. Bengt-Åke Salsgård Motionskom. Thore Eriksson Trivselkom. Vakant

Tävlingskom. Agneta Nilsson Utbildningskom. Eva Cardell Mattsson Seniorkom. Roger Lundell

Medlems-& matrikelkom. Göran Blom

Valberedning

Sasa Sisirak (Sammankallande) Marcus Biström

Krister Andersson Emelie Emanuelsson

(4)

Anställd personal

Vadim Krutov Tränare

Calle Philblad Klubb- & sportchef (t.o.m. 191231) Håkan Johansson Klubb- & sportchef (fr.o.m 200101) Ernst Näslund och Adam Gavin timtränare

Susanne Larsson Vaktmästare

Styrelsemöten

Styrelsen har haft sammanträden företrädesvis första torsdagen i månaden.

Sammanlagt har tolv (11) protokollförda sammanträden hållits under verksamhetsåret.

Sammanträden

Årsmöte hölls den 29 oktober i Falkenbergs Sparbanks lokaler under ordförandeskap av Jan Ertsborn, sekreterare Agneta Nilsson.

Årsavgift

Årsavgift för verksamhetsåret har varit 300 kronor för seniorer, 150 kronor för juniorer

och 650 kronor för familjemedlemskap.

Externa medlemskap

Klubben är medlem i följande förbund:

Sveriges Riksidrottsförbund Svenska Tennisförbundet Hallands Idrottsförbund Svensk Tennis Syd Falkenbergs Turist

(5)

Medlems- & Matrikelkommittén

Avsikten och målsättningen med denna kommitté är att hantera och besvara olika typer av medlemsfrågor som att bevaka inbetalningar av medlemsavgifter,

kontrollera att alla medlemsuppgifter är korrekta och uppdaterade, men även att vara ansvarig för den dagliga driften och vara kontaktpersonen till supporten för vårt medlems- och bokningsprogram Matchi. Här ligger även ansvaret med fördelningen av abonnemangsansökningar och träningstider.

Kommittén har under året endast bestått av mig själv, men det vore en stor fördel om vi framöver kunde komplettera med någon mer som blev insatt i rutinerna.

Positivt är att medlemskåren under året har ökat med ca 4%. Förra året var det 506 betalande och i år kom vi upp till 527. Vår målsättning är att vara över 500

medlemmar men att på sikt växa ännu mer. Trevligt är även att fördelningen mellan män och kvinnor i medlemskåren är förhållandevis jämnt fördelad, 315 män och 212 kvinnor.

Vi har haft en god kontroll över att alla som deltar i någon verksamhet verkligen betalar sin medlemsavgift samt att deltagarna på våra sommarläger även blir medlemmar.

Vi har nu över 2600 personer registrerade i medlemsprogrammet Matchi, så det är en bred bas det går ut till när vi sänder ut klubbinformation.

Bokningsprogrammet är tämligen komplext med många möjligheter och inställningar för att kunna anpassa det till våra önskemål. Matchi är det bokningsprogram som används av flest klubbar i Sverige.

Genom vårt samarbete med Fbg Föreningsråd sköter de en del av

administration i Matchi, ex registreringar av medlemsavgiftsinbetalningar.

De gör här ett utmärkt arbete.

Matchi styr förutom banbokningar, med allt vad det innebär, även låsning av entrédörren i hallen, tändning och släckning av ljuset på banorna. Angående belysningen har vi under året infört att det inte går att tända ljuset förrän 8 minuter före bokad speltid. Dessutom släcks ljuset 8 minuter efter speltidens slut, såvida inte någon bokat tiden efter. Detta i ett försök att spara energi.

Programmet innehåller även en modul för att organisera gruppindelningen av träningsverksamheten, TP (träningsplaneraren). Även anmälningar till

träningsverksamheten och underlag för utdebitering sköts genom denna modul.

Detta har underlättat mycket för tränarna och kassören. Programmet ligger även till grund för alla personuppgifter som skall överföras till IdrottOnline för redovisning av LOK-stöd vilket är en mycket viktig faktor.

Framtagning av faktureringsunderlag till abonnemangs-, tränings- och

gruppspelsavgifter samt enskild träning är andra funktioner vi använder Matchi till. Vi är i stort sett mycket nöjda med programmet och det tillför oss förnämliga möjligheter till att kommunicera med medlemmarna samt att hantera bokningar och betalningar.

Finessen med att kunna lägga in sk klippkort eller sätta in pengar på ett

tillgodokonto (presentkort) som man sedan kan boka speltider med är föredömlig.

Både för våra medlemmar och sponsorer.

(6)

FTK Verksamhetsberättelse 2019/2020 5 Kommunikationen med supporten på Matchi fungerar utmärkt och dom är tämligen lyhörda för nya idéer och tankar, även om det kan ta sin tid att få dem genomförda.

Tilläggas skall att programmet kostar oss en hel del. Vid alla bokningar dras en viss procent av spelavgiften som går till företaget Matchi. För övriga funktioner som vi utnyttjar betalar vi en licensavgift per månad till dem.

Visningsskärmen som har satts upp innanför entréerna till hallen och stadion för att se den aktuella bokningssituationen blev en fullträff. Avsikten är givetvis att man lätt skall kunna se om det finns några lediga tider samt vem som bokat tiderna och att man verkligen bokat tiden.

Göran Blom

Marknadskommittén

Marknadskommittén har bestått av Bengt Åke Salsgård, Lars Andrén och Rickard Werecki. Det kommittén har arbetat med har varit att stärka FTK varumärket och att skaffa sponsorer.

Att stärka varumärket sker inte bara för att kommittén tar fram aktiviteter, broschyrer eller dylikt. Det är minst lika mycket beroende på hur alla i klubben samarbetar, agerar, beter sig, lyckas med gentemot allmänheten, kunder som gör att FTK får ännu bättre status, rykte, blir mer känt. Varje medlem/anställd/förtroendevald är ju en ambassadör för klubben i detta avseende.

Vi vill tro, inom kommittén, att FTKs varumärke har stärkts under året. Exempel på detta:

Genomförandet av Strandbadsturnering med att klubben också var en av tre klubbar i Sverige som var spelplats för att utse SM vinnare bland damer och herrar, var en bedrift i dessa corona tider. Allt ”kryddat” med bra publicitet, streamad TVsändning, stort engagemang före och under aktiviteterna hos många medlemmar och anställda (exempelvis insatserna hos medlemmarna att göra iordning utebanorna var en succé som ger eko). Genomförande av 4 en-veckors träningsläger i alla åldrar och på alla nivåer, ett annat exempel. Tredje exemplet kan vara aktiviteter mot vuxna såsom lunchtennis, pensionärstennis, Dubbel bubbel, GW Open. Fjärde exemplet kan var aktiv FBsida med många delningar.

Det som marknadskommittén kan peka på som ”egen” insats för stärkande av varumärket är Solenergimässan i februari, med Lars Andrén som höll i det. Den hade inget med tennis att göra med, men FTK fick möjlighet att lyfta fram klubben både före, under och efter mässan. Med över 100 besökare, ca 20 utställare och bra inhyst hos vår huvudsponsor Falkenbergs Sparbank, gav mässan en bra bild av en engagerad, ”en klubb i tiden”, med genomtänkt verksamhet och organisation.

Även utskick av anslag till företag som reklam för att spela tennis, friskvård och FTK har skett.

Kommittén har lyckats skaffa fler sponsorer vilket har gett större intäkter än förra året. Vi tror att Strandbadsområdet kommer att få större betydelse för exponering av sponsrande företag. Vi har tagit fram en ny presentation av sponsringspaket.

(7)

FTK Verksamhetsberättelse 2019/2020 6 Vi har även tagit fram en ny ”produkt” som vi erbjuder sponsorerna. Det är en

enklare form av ”rullande TV reklam” ihop med info om klubben som vi har testat på kansliet, stadion och som även kommer att finnas i hallen. Det är främst Rickard Werecki som har hanterat den frågan.

Vi satte ett mål att öka spelandet på SBs utomhusbanor. Tog fram reklam för det och anslogs på lämpliga ställen. Det syns som spelandet har ökats på banorna.

Sponsorträff och en upprepning av solenergimässan kunde ej genomföras under året p g a corona. Vi har försökt att locka Fabo, hyresgästerna i Gekås-huset m fl organisationer att utnyttja tennishallen och SB för friskvård, typ som SPF tennis men inte lyckats.

En av våra huvudsponsorer Falkenberg Strandbad har vi försökt att bli mer aktiva gentemot sina gäster i vår utomhusanläggning. Detta har inte lyckats p g a corona.

Vi har även försökt att lansera ”motionsturism” som ett begrepp och koncept ihop med andra föreningar, men inte haft kraft att få igång det hela.

Bengt Åke Salsgård, Lars Andrén, Rickard Werecki

Juniorkommittén

Träning har indelats i dessa grupperingar: tennislekis, tennisskola (mini/midi/maxi) (play and stay) matchskola och tävlingsgrupp, fysisk träning och teori.

Under verksamhetsårets har Vadim Krutov och Calle Pihlblad varit ansvariga tränare för all träningsverksamhet fram till nyår 2020. Då Calle Pihlblad sade upp sig som Klubb och Sportchef. Detta var en kalldusch kan man säg. Inget vi hade räknat med när det äntligen kändes som att allt hade börjat flyta på. Men efter den värsta chocken hade lagt sig så började vi leta efter en ersättare för Calle. Vi hade tur att hitta Håkan

Johansson bördig från Varberg men tränare i Norge under ett antal år på senare tid. Vi tecknade ett anställningskontrakt med Håkan Johansson som heltidsanställd klubb- och sportchef fr.o.m den 1 jan 2020. Tycker att vi har kunnat behålla och öka vår

verksamhet en del på juniorsidan men framförallt har vi flera vuxna i verksamheten. Så bra jobbat till er alla. Vår stabila och omtyckta timtränare Ernst lämnade oss i slutet av sommaren för att studera. Som ersättare till honom tycker jag vi har fått in ett nytt starkt kort genom Adam Gavin han tillträdde med lite överlapp till Ernst. Sommartennisskolan hade vi även i år v31-33 men något bristande marknadsföring gav något färre

deltagare. Vi har haft en generationsväxling för våra äldre juniorer och tappat en hel del av dom som spelade många timmar i veckan. Detta är en naturlig del då juniorerna blir vuxna men det gör också att ett antal attraktiva timmar frigörs på banorna vilket skall fyllas så snart som möjligt.

Timtränare som har bidragit med inlärning och glädje har varit, Anton Petersson, Felix Olofsson, Adam Gavin, Ernst Näslund, Joel Nilsson, Beata Kristiansson, Oscar

Berander, David Berander, Ludvig Wallin Vi har haft sport/påsklovstennis.

(8)

FTK Verksamhetsberättelse 2019/2020 7 Under vårterminen 2019 körde Sparbanksligan igång vilket Vadim startade upp.

Ganska bra respons, det går till så att man blir indelad i en grupp av tränarna i den gruppen får man själv ta kontakt med varandra boka bana och spela sina matcher. Går det riktigt bra och man vinner merparten av sina matcher blir man uppflyttad om möjligt går det sämre blir man nedflyttad. På så vis så blir det jämnare matcher på sikt.

För att hålla kvar ungdomar så länge som möjligt i FTK verksamhet så kan man gå på Vesterhavsskolans idrottsprofil och bedriva sitt tennisintresse extra mycket. Nytt för i år är att nytt avtal på fem år är skrivet med Vesterhavsskolan och att tränare, bollar och banhyra ingår.

Under året har det varit läger eller klubbutbyte: Det blev inte något läger i år på

bortaplan för varken de mindre eller äldre juniorerna. Däremot blev det ett klubbutbyte med Smålandstenars tennisklubb vilket blev lyckat.

Sommarläger vecka 25, 26 totalt 10 dagars tennis. Ansvarig Håkan

Något nytt i år var tävlingsformen Dubbel Bubbel som Calle tog fram och som blev väldigt lyckat. Med ett 40-tal unika deltagare. Det var ett antal lördagar mellan 10:00 till 13:00 där man spelade mixade lag dam som herr gammal som ung där tanke är att man spelar många korta matcher och umgås mellan matcherna, som till slut mynnade ut i ett finalspel som avslutade det hela. Fina priser som enskild träningstimma med någon av tränarna och glass sponsrat från Glasshuset Skrea strand.

Sommartennis för alla på stadion barn/vuxna veck 29–30. Ansvarig: skulle varit Tomas Karlsson. Men pga Covid så fick Håkan ta över ansvaret och fick ihop det riktigt bra.

Under vecka 31 - 32 lämnades ansvaret över till Adam. Detta var också väldigt uppskattat och drog många deltagare även i år.

Tävlingar som arrangerats:

SO Tour midi/maxi vecka 7.

NEXT Generation Cup under vecka 18 blev inställd pga Covid

Strandbadsturneringen Gick att genomföra vilket var en riktigt trevlig tillställning i år pga att Svenska Tennisförbundet ville vi skulle anordna en elittävling där förbundet ställde upp med domare och tävlingsledare. Var fantastisk tennis på banorna under dessa veckor.

Seriespelsansvarig har Vadim Krutov och på senare halvan av året Håkan Johansson varit. Det blev inställda serier under sommaren pga Covid men har dragit igång nu under hösten igen.

Strandtennis blev det under strandstädningsdagen. Vadim/Håkan höll i detta.

Tennisens dag den 22/8 blev väldigt lyckad med tennis både inne i stan och nere vid Strandbaden. Christer Sjö från Tennisförbundet var på plats och talade och det spelades tennis lite överallt.

Magnus/ Vadim /Håkan vill ge ett stort tack till anställda (Susanne), tränare, föräldrar och kommittéer i FTK som bedriver ett fantastiskt arbete med stort hjärta.

Magnus/ Vadim/ Håkan

(9)

Tävlingskommittèn

Under året har IS SO Tour och Strandbadsturneringen arrangerats av FTK

Detta år har det inneburit en del utmaningar för oss med tanke corona pandemin.

För första gången fick Next Generation som vi normalt arrangerar i början av maj ställas in.

IF SO Tour spelades i februari. Vi arrangerade både mini, midi och maxitour. Det kom spelare från hela tennis syd med ca 50 deltagare.

Strandbadsturneringen arrangerades i början av juli. Det var ingen självklarhet i år att det skulle genomföras men vi hade en stark vilja att genomföra tävlingen trots rådande situation. För att arrangera tävlingen fick vi ha ett godkännande från polisen där vi bland annat fick införskaffa kravallstaket och vakter så att det inte blev mer än 50 personer på plats.

Vi fick förfrågan från Svenska Tennisförbundet att arrangera en Super Sommar Tour med 150 000 kr i prispengar. Vi blev en av 3 klubbar i Sverige som arrangerade detta. Hela Sverige eliten kom (förutom bröderna Ymer). Det hela blev en jättesuccè med ett oerhört bra startfält. Vi fick mycket beröm av alla och från Svenska

tennisförbundet.

Sammanlagt spelades det ca 600 matcher.

Arrangemanget genomfördes på bästa sätt med en positiv anda från start till mål.

Extra glädjande vara att många FTK:are var enormt behjälpliga under veckan och gjorde ett fantastiskt arbete.

Agneta Nilsson & Håkan Johansson

Utbildningskommittén

Klubben har haft fem ungdomar som under hösten som gått Tennisens plattforms utbildning i Båstad. Anton Pettersson, Beata Kristiansson, Jonatan Olofsson, Daniel Krutov och Ernst Näslund bra jobbat till er.

Det var planerat ytterligare tävlingsledarutbildning för Vadim men som i all verksamhet så satte Covid 19 käppar i hjulet och allt blev inställt.

Eva Cardell-Mattson

Motionskommittén

Under hösten-19 och våren 2020 hade vi 4 motionsgrupper i spel på onsdagar.

Vi har speltid mellan 19:00-22:00 på Bana 1 & 2, uppdelade på 2 pass om 1,5 tim.

Det var 22 motionärer i åldrarna ca 45–80 år plus reserver som hoppar in när det behövs.

(10)

FTK Verksamhetsberättelse 2019/2020 9 Vi har spelat hela säsongen trots Corona, men de äldsta spelarna valde att avstå under våren med hänsyn till FHM rekommendationer.

Nu till den nya säsongen hösten-20 våren-21, så har vi lyckats fylla alla grupper (6 i varje grupp + reserver). Detta genom några återvändare samt flera nya deltagare, vilket känns väldigt kul. Vårt mål i Motionskommittén är att rekrytera ytterligare spelare och utöka med ytterligare en grupp.

Thore Eriksson

Damkommittén

Vi har under inomhussäsongen varit 11–13 damer som spelat dubbel på

måndagskvällarna. Under utesäsongen var vi 4 stycken som spelade singel och dubbel en timme enligt rullande schema.

En gång på hösten och en gång på våren har vi haft en trivselkväll där vi först spelat/tränat. Kvällen har sedan avslutas med god mat och mycket skratt.

Våra sedan flera år återkommande utbyte med Långasand och Huddinge har tyvärr inte blivit av detta år. Till utbytet med Långasand fick vi inte ihop tillräckligt med spelare och utbytet med Huddinge ställdes in på grund av Corona-pandemin enligt rekommendationerna från Folkhälsomyndigheten.

Katarina Bengtsson

Seniorkommittén

Det har varit en väldigt speciell säsong med tanke på Covid-19. När vi körde igång säsongen 2019 på hösten var vi ca 16-18 personer som spelade på tisdagar. Vi avslutade vid juletid med det sedvanliga julbordet och spel i tennishallen som är väldigt uppskattat.

En bit in på 2020 när Covid 19 slog till mer och mer i Sverige, så ställde vi in resterande inomhussäsong med en gång.

Efter diskussion i gruppen så bestämde vi oss för att spela utomhus till sommaren precis som vanligt.

Vi började t.o.m lite tidigare ute än vanligt, då många var sugna på Tennis igen.

Som vanligt återvänder sommarfalkenbergarna till oss och är med o spelar, vilket är mycket trevligt.

Tack vare Covid 19 valde vi att ställa in den årliga avslutningen ute med Mat o Dryck, vilket var väldigt tråkigt.

Vi ser nu fram emot en ny säsong inomhus höst/vår/sommar 20/21 Agneta, Magnus och Roger

(11)

Anläggningskommittén

Anläggningskommittén skall ansvara för drift, underhåll och utveckling av klubbens anläggningar, alltså tennishallen och tennisstadion.

Kommittén har bestått av Gert-Ove Arvidsson och Göran Blom.

Falkenbergs Tennisklubb tillhör sannolikt den förening i kommunen som har bland de största och mest omfattande anläggningarna som de själva både äger och driver.

Detta medför en mycket betungande kostnad för klubben i både drifts- och underhållskostnader vilket till allra största delen belastar medlemmarna.

Våra anläggningar har nu blivit lite till åren och därmed ökar våra

underhållskostnader drastiskt. Tack vare våra medlemmar och vår anställde vaktmästare har vi lyckats hålla anläggningarna i ett förhållandevis gott skick, men tiden sätter ändå sina tydliga spår, inte minst på utomhusanläggningen vid Skrea Strand.

Tennisstadion

Tennisstadion invigdes 1990 och har därmed hunnit bli 30 år. Det hårda klimatet som läget innebär har satt sina tydliga spår i både byggnader och tennisbanor.

Anläggningen är öppen för spel från mitten av april till mitten av september. Driften av anläggningen är inte helt enkel. Det krävs stor kompetens för att underhålla och sköta banorna samt se till att det vattnas, sprids grus, vältas och sprids salt i rätt mängd. Mycket beroende på väder och vind. Kunskapen om hur ex

automatbevattningen fungerar, solfångarnas funktion, duschautomatiken, larmsystemets funktioner osv ligger idag endast på några få personer och bör spridas till fler framöver för att säkerställa driften.

Uppstarten sköttes i år till största delen med bravur av vår vaktmästare Susanne En viss hjälp tillkom dock från medlemmarna vid de två sk ’’fixardagarna’’ vi kallade till. Ett stort tack till alla som ställde upp och gjorde en berömvärd insats på dessa lördagar. Det var en ovärderlig insats som gjordes.

Upplåsning och stängning av banor och klubbhus har i år till största delen skötts av Kjara Sisirak. Ett stort tack till hennes förnämliga och plikttrogna insats.

Underhållsmässigt har vi bytt ut alla elelement. Merparten var på något sätt bristfälliga och vi hoppas nu att det skall hjälpa till att spara lite el.

Vi har även börjat byta till nya modeller av tvålbehållare, hållare för handdukspapper och toalettpapper samt papperskorgar efter att vi gjort upp ett avtal med

Kontorsleverantören och Essity Hygiene. På sikt skall detta minska på våra kostnader för dessa förbrukningsvaror.

Vi har under året investerat i lite ny utrustning som borstar osv till banorna samt några nya spelnät.

En viktig del av stadions verksamhet är bokningen av externa läger. Klubbar från både Sverige och Norge bokade in sig även i år. Men tyvärr blev i stort sett alla

(12)

FTK Verksamhetsberättelse 2019/2020 11 läger avbokade på grund av Covid-19.

Samarbetet med Fbg Strandbad fungerar väl vilket bl.a resulterat i att de kan

utnyttja vårt klubbhus vid behov och vi kan utnyttja lokaler hos dem om vi så önskar.

Även Klitterbadet har vid behov funnit vår lokal attraktiv att utnyttja under vinterhalvåret.

År 2018 fick vi ett investeringsbidrag på 178.000 kr för utbyte av träsargerna runt banorna samt utbyte av stödstolpar under klubbhuset terrass. Det vi hunnit utföra i år är byte av träsarger runt bana 1-2. Farmartjänst genomförde det uppdraget i våras. Resterande del av arbetet till detta bidrag planeras utföras under hösten.

År 2019 fick vi ett investeringsbidrag på 90.000 kr för att foga om betongelementen på läktaren. Mjukfogarna har med åren torkat sönder och vattnet läcker in i

förråden under läktaren där vi förvarar

kostsamma maskiner, vinterförvaring av bänkar och annat material,

underhållsmaterial som bangrus och salt, en komplett verkstad osv. Detta arbete är nu utfört av Halmstad Glas & Fogservice AB med ett gott resultat som följd.

Vi har även fått ett investeringsbidrag på 49.000 kr till att renovera läktarens gavlar som till stora delar är ruttna till följd av den tuffa miljön och läckaget mellan

betongelementen. Detta jobb planeras utföras under hösten om leverantören hinner med.

Vi hade även sökt investeringsbidrag för att byta fasadplåten ovanför den putsade fasaden på klubbhuset som till stora delar rostat sönder. Att byta ut den är ett omfattande arbete med anledning av att den träbeklädnad som finns ovanför listen sannolikt behöver tas ner och bytas ut. Denna ansökan blev inte beviljad i år, men vi har sökt nytt bidrag för nästa år.

Vi sökte även investeringsbidrag för att byta ut stängselnäten runt och mellan banorna som till viss del rostat sönder och behöver bytas ut. Även detta fick vi avslag på, men vi har sökt nytt bidrag för detta i år igen.

Liksom tidigare år tog styrelsen beslut om att anställa en sk klubbvärd för att öka servicegraden under den mest intensiva perioden på sommaren. I år blev det Adam Gavin, vår klubbmedlem, som fick denna tjänst vilket han utförde med den äran och som dessutom gjorde en förnämlig insats som hjälptränare förutom att hjälpa folk boka tider, hjälpa till under Strandbadsturneringen v 27-28 och lägerveckorna 29- 32. Ett stort tack till Adam.

Vi har i sommar även haft sk sommarjobbare som kommunen erbjuder oss

kostnadsfritt. I år var det Melvin och Villiam vecka 25-27, Milton och Lucas under v 28-30 samt Leen och David under 31-33. Alla utförde ett toppenjobb och de skall ha ett stort tack för sina insatser.

Padelbanor

FTK:s planer för att för att bygga 2 padelbanor för utomhusspel på området bakom Klitterbadet utmed Kattegattsvägen har fortgått. Vi har fått ett bygglov klart samt fått klart med ett bidrag på 400.000 kr från Hallands Idrottsförbund/RF. Vi har även sökt bidrag från Allmänna Arvsfonden och ett sk Föreningslån från Fbgs Kommun.

Tyvärr fick vi avslag från Allmänna Arvsfonden och väntar nu på besked från kommunen.

(13)

Övrigt som händer runt stadion

Tillsammans med Fbg Strandbad, Klitterbadet, Skrea Bangolf och Fbgs Kommun drivs som nämnts ett projekt, Kvarteret Strandbaden, i syfte att fräscha upp hela området. Vi sitter med i denna grupp. Det kommer att anläggas nya cykelvägar och trädplanteringar utmed klubbens anläggningar. Det kommer även att anläggas en ny cykelväg mellan Klitterbadet och vår bana 5 och 6 som skall leda till en stor parkering där vårt bollplank nu står. Start vintern 2021.

Eftersom vårt bollplank kommer att rivas har kommunen lovat att ersätta oss med ett nytt placerat invid långsida bana 6.

I samband med detta kom vi på idén med att bygga en kombinerad pickleball- och minitennisbana ihop med bollplanket. Vi sökte då om ett bidrag från Fbgs Sparbanks Framtidsbank för detta bygge och hade turen att bli beviljade ett bidrag på 90.000 kr.

Tyvärr har det sedan hakat upp sig med anledning av att Fbgs KFT inte godkänner att vi tar ned de träd som krävs för att kunna bygga. Där står vi tyvärr just nu och kommer inte vidare, trots att vi har nyttjanderätt på marken.

Tennishallen

Tennishallen invigdes 1986 och har därmed 34 år på nacken. Byggnaden är i stort sett i gott skick trots alla dessa år.

Hallen är tillgänglig för spel från slutet av augusti till mitten av maj, men även under sommartid är hallen möjlig att boka speltider i tack vare vårt bokningssystem Matchi vilket gör att man genom den kod man får vid bokningstillfället kommer in i hallen även då den är låst.

Sedan flera år tillbaka har vi hyrt ut hallen i ca 6 veckor till 2Entertain i maj/juni. Så var det tänkt även i år, men Covid-19 satte stopp för detta. Det som varit positivt med detta var att hallen kunde vara tillgänglig för spel även under denna period vilket har bidrag till lite intäkter den vägen istället.

I ett försök att minska driftskostnaderna utnyttjar vi en funktion i

bokningsprogrammet Matchi som gör att man inte kan tända belysningen förrän 8 minuter före bokad speltid och 8 minuter efter speltiden släcks ljuset. Rör man sig inte på banan under ca 5 minuter under sin speltid så släcks ljuset och man får tända om det på nytt. Belysningen av banorna är en mycket stor del av hallens elförbrukning, så detta är ett sätt att minska kostnaderna något.

Vid en besiktning från vårt brandserviceföretag av nödbelysningsskyltarna dömdes flera av dem ut som inte längre godkända. Beslut togs då att byta ut samtliga till nya moderna LED-skyltar vilket medförde en hel del kostnader.

Den sedan länge trasiga skyltbelysningen på kortsidan mot gamla E6 har äntligen blivit åtgärdad. En ny stolpe med LED-ljus har satts upp och gjort att FTK-skylten syns utmärkt från vägen. Samtidigt har vi även satt upp LED-strålkastare mot parkeringen mot Hertigen. Dessa investeringar kommer förhoppningsvis att hålla i många år.

Vid en mindre storm i våras slets några vindskenorna av på taket mot gamla E6.

Dessa är nu utbytta mot nya plåtar genom Falkenbergs Plåt som utförde ett utmärkt jobb.

(14)

FTK Verksamhetsberättelse 2019/2020 13 Även i hallen har vi påbörjat bytet till nya modeller av tvålbehållare, hållare för handdukspapper och toalettpapper samt papperskorgar. Allt för att reducera de löpande kostnaderna.

Underhållsmässigt är följande åtgärder planerade att utföras:

1. Rabatten i slänten framför hallens entré har växt igen och måste göras om från grunden. Eftersom marken där till största delen är

kommunens så har kommunen åtagit sig att iordningställa slänten så fort deras budget tillåter.

2. Träden på baksidan av hallen mot Toveks Bil är ett bekymmer eftersom de fyller hängrännorna på hallen med löv och tätar till dem. Dessutom är det en uppenbar risk att träden kan falla och skada hallen. Vi har påtalat detta för markägaren Greger Tovek som nu har lovat att åtgärda detta under hösten.

3. Ett antal spånskivor på väggarna till bana 2 och 3 har fått skador pga

vattenläckage utifrån och behöver bytas ut. Kostnaden för att utföra detta är avsevärd. Ett investeringsbidrag från kommunen är sökt för denna

reparation.

4. Det har tyvärr uppstått skador på några väggar i uppehållsrummet där

pingisbordet står efter att någon slagit med något genom väggarna. Trist och måste åtgärdas. Även detta har vi sökt investeringsbidrag för.

5. Motorn till hallens centraldammsugare har gjort sitt efter alla år och behöver ersättas. Investeringsbidrag är sökt även för detta.

6. Önskemål finns om att lägga nytt golv på hela läktardelen. Plastmattan börjar bli sliten och ser ofräsch ut. En utredning pågår om vad som lämpar sig bäst att lägga. Ett problem är att det uppstått ett antal sprickor i spånskivorna som plastmattan ligger på, sannolikt till följd av växlingen mellan torrt och fuktigt i hallen. Hur detta skall kunna åtgärdas på ett garanterat säkert sätt återstår att lösa. Vi har sökt investeringsbidrag även för detta.

7. För att göra hallen mera inbjudande att vistas i har vi planerat göra om och möblera om de sociala delarna av hallen. Detta för att stimulera våra ungdomar och föräldrar att vistas och umgås i hallen för läxläsning och samvaro, inte minst före och efter de har tränat. Med anledning av att vi har en så omfattande samarbete med Vesterhavsskolans profil för tennis så tillbringar dessa ungdomar till viss del sin lunchrast där också, vilket är positivt som vi ser det. Vi har sökt bidrag från Framtidsbanken för detta.

8. Vi planerar även för att disponera om personalens utrymmen i det så kallade kansliet och göra det mera ändamålsenligt och framförallt mera inbjudande och välkomnande. Även detta är ett projekt vi hoppas kunna genomföra under kommande verksamhetsår.

9. Fbg Miljö- och Hälsoskyddsförvaltning har även krävt att vi skall utföra en höghöjdsstädning, vilket vi ännu inte haft tid att utföra. En besvärlig och kostsam procedur.

(15)

Övriga planer för hallen

Verksamhetsår 2017-2018 ansökan vi om ett investeringsbidrag på 6 miljoner från Fbgs KFT för att kunna bygga ut hallen med 3 padelbanor. Detta lån har vi fått beviljat. Under året har vi sedan låtit en arkitekt skissa på hur det skulle kunna se ut. Ett problem vi stött på är att det blir svårt att få plats med 3 banor på den mark vi har nyttjanderätt på. Att gå in på vägverkets mark mot gamla E6 blir sannolikt svårt.

Troligtvis lättare att få gå närmare än 4,5 m mot gränsen till Toveks. Men där är vi just nu. Tidsmässigt finns det dock inget datum satt för när det skall startas upp eftersom vi har så mycket annat att prioritera före.

Övrigt

Ändring av avtal för larmet förra verksamhetsåret har fallit väl ut och sparat en hel del pengar i år. Även bytet av telefonväxel förra verksamhetsåret har blivit lyckat och har fungerat utmärkt.

Däremot måste vi till våren se över det mobila bredbandet till stadion. Känns som att det är svårt få surfmängden att räcka till. Diskussioner finns om att få tillgång till kommunens fiber till Klitterbadet men detta skall undersökas vidare.

Den största driftskostnaden för klubben är elkostnaden. Förnärvarande har man ett tämligen förmånligt 3-årigt avtal. Detta avtal går ut vid årsskiftet och skall förhandlas om. Sannolikt kommer vi att få en ännu större kostnad efter det. Hur vi skulle kunna reducera elförbrukningen är en viktig fråga för styrelse att ta ställning till. Byte till LED-ljus i hallen vilket å andra sidan troligtvis leder till behov av andra

uppvärmningsmetoder. Är solpaneler som alstrar el möjligtvis ett bättre alternativ.

Utredning pågår.

Sammanfattning

Som ni säkert förstår går inte allt detta att genomföra i ett steg, men med en tät dialog med K&F hoppas vi kunna lösa våra önskemål inom en inte allt för avlägsen framtid. Inte minst för att kunna behålla framförallt tennisstadions attraktionsvärde som en av Sveriges förnämsta tennisanläggningar. Läget i kvarteret Strandbaden med den genomströmning av både lokalbefolkning, sommarfalkenbergare och turister gör platsen till ett av Falkenbergs absolut viktigaste fritids- och turistnav.

Skall föreningar med idéellt ägda och drivna anläggningar kunna överleva i framtiden måste K&F stötta dessa i mycket högre grad än vad som varit fallet hittills. Skillnaden kostnadsmässigt mellan de föreningar som bedriver sin

verksamhet i kommunala anläggningar och de som ansvarar och driver sina egna anläggningar är inte relevant i mina ögon.

När samhället dessutom i rask takt går mot färre och färre idéellt arbetande föreningsmänniskor, både i styrelser och kommittéer, gör det att arbetsbördan blir oerhört betungande för driva egna anläggningar utöver att bedriva och organisera den sportsliga verksamheten och marknadsaktiviteterna. Och på tämligen kort sikt kan detta bli helt förödande. Och ju närmare den gräns man kommer desto mer omöjligt blir det att reparera skadan.

(16)

FTK Verksamhetsberättelse 2019/2020 15 Göran Blom

Slutord

Falkenbergs Tennisklubb 105 år! Visst är det en imponerande ålder vår kära gamla klubb nått upp till! Men inget är självklart och för att klubben skall kunna leva vidare i samma välmåga krävs det att vi alla hjälps åt för att hålla den levande och livskraftig.

Att jobba idéellt och offra en del av sin sk ’’fritid’’ på att ställa upp för en ideéll förening ligger väl kanske inte direkt i tiden. Vi hör det ute i samhället från förening till förening, alla har samma problem med att få människor till att ställa upp i styrelser och kommittéer eller i olika projekt. Sannolikt beror det på att man inte vill ta av sin dyrbara fritid och ta ansvar för mindre bekväma beslut. Vad händer med

föreningslivet, och då inte minst med våra ungdomar, den dag inte föreningarna kan leva vidare i den form de gör idag?

Denna inledning kanske är i dystraste laget, men tyvärr ligger det alltför mycket sanning bakom dessa ord. Ser vi på vår klubb så går trenden mot att vi måste köpa in fler och fler tjänster med anledning av att det är svårt att få folk att på frivillig basis ställa upp på det viset man varit van vid tillbaka i tiden. Likt den svenska

föreningstraditionen. Och detta drabbar naturligtvis alla medlemmarna med en högre kostnadsbild som följd. Positivt är dock att vi i år haft riktigt välbesökta och effektiva sk ’’fixardagar’’ då vi kallat till hjälp med underhåll på stadion. Hoppas det kan hålla i sig framöver. För egen del har jag nu varit ordförande sedan 2017 och är väl snart dags att ersättas. Jag är numera en glad pensionär vilket underlättar betydligt för denna tidskrävande uppgift. Att få förmånen att leda en så fin klubb som FTK är naturligtvis inte bara en belastning utan även en förmån att vara stolt över. Man kan närmast jämföra det med att leda ett mindre företag som går bra och genomsyras av en positiv anda. Jag hoppades att med den erfarenhet jag trots allt tillskansat mig genom åren skall kunna bidraga med något även framöver.

Jag vill här även passa på att tacka vår utmärkte vice ordförande och kassör Ola Gavin som gjort en fantastisk insats tillsammans med övriga styrelseledamöter för att föra klubben framåt under året. Hur har då året varit? Jo, både intensivt och positivt. Många möten och arbetsuppgifter i olika former och ändamål. Skall redovisa lite nedan vad som är min uppfattning om verksamhetsåret som gått.

Personal

Tyvärr fick vi beskedet att vår närmast nyanställde tränare Calle Pihlblad sade upp sig till nyår för att flytta hem till en förnämlig tjänst i Växjö TK. Fullt förståeligt att han inte kunde säga nej till det, men ett stort tapp för FTK.

Innebar att vi återigen fick sätta igång det omfattande arbetet med att finna en ny tränare. Tyvärr är duktiga tränare inte lättfunna. Efter att han fått in och granskat ett antal ansökningshandlingar och genomfört ett antal anställningsintervjuer så

fastnade vi för att anställa Håkan Johansson från Varberg. Håkan har en mycket lång, bred och dokumenterat god erfarenhet som tennistränare, senast från en tjänst i Norge. Vi är glada att vi fått Håkan till oss och önskar honom lycka till.

(17)

Juniorverksamheten

Kärnan i vår verksamhet kretsar kring den stora juniorverksamheten. Den är vår framtid och därför satsar vi så mycket vi kan på att den skall vara livaktig och framgångsrik.

Antalet juniorer i träningsgrupperna har under året ökat och detta gäller även vuxenträningen som kanske är den som ökat mest. Fantastiskt roligt och borde innebära att glädjen med att spela tennis sprider sig ytterligare bland vänner och bekanta.

Det finns sannolikt flera anledningar till denna ökning, men de största är nog kvalitetshöjningen, marknadsföringen och den positiva inställningen.

Vesterhavsskolan

Samarbetet med Vesterhavsskolan är en viktig verksamhet för klubben, inte minst ekonomiskt. Klubben hyr ut ett stort antal speltider till skolan på dagtid som sannolikt vore svåra att hyra ut annars. Våra tränare har gjort ett gott jobb med att träna dessa elever.

Anläggningarna

En stor post för klubben är våra anläggningar som medför mycket arbete med drift och underhåll. Inte minst gäller detta stadion som är starkt utsatt av väder och vind.

Att vi som förening själva äger våra anläggningar är både en fördel och en nackdel.

Givetvis är det en fördel att vi själva kan styra över lokaliteterna, men samtidigt tar det mycket kraft att driva dem, både personellt och ekonomiskt. Tyvärr anser jag att kommunens stöd till föreningar med egna anläggningar, framförallt med de stora anläggningar vi har, är långt ifrån tillräckliga om det skall fungera i längden. Den ekonomiska skillnaden mellan stödet till de föreningar som håller till i kommunala anläggningar och de med egna anläggningar är inte relevant som jag bedömer det.

De långt framskridna planerna på att bygga två padelbanar bakom Klitterbadet har tyvärr inte kommit igång som tänkt. Detta eftersom vi inte lyckats lösa finansieringen som vi planerat. Har skrivit mer om detta under anläggningskommitténs berättelse.

Inte heller planerna på att bygga ett nytt bollplank, minitennisbana/pickleball-bana har kommit igång som vi planerat. Men i detta fallet är det ett antal träd som står ivägen.

FTK har fått beviljat ett lån från Fbgs kommun för att bygga ut hallen mot gamla E6.

Tanken är att där få plats med 2-3 padelbanor. Planeringen för detta pågår, men när byggnationen kan komma igång är ännu oklart.

Strandbadsturneringen

Vårt flaggskepp Strandbadsturneringen arrangerades i år liksom tidigare år sedan 1938 under vecka 27-28 (12 dagar, tors-sönd).

Men i år var det annorlunda pga Covid-19. Att få starta upp arrangemanget krävde omfattande tillstånd från länsstyrelsen och polisen. Men i sista stund fick vi vår ansökan godkänd.

Merparten av alla tävlingar i Sverige hade fram till slutet av juni varit inställda och

(18)

FTK Verksamhetsberättelse 2019/2020 17 vår tävling blev därmed en av de första större tävlingar som kunde genomföras.

Eftersom bl.a Swedish Open i Båstad blivit inställd och SvTF önskade få de

svenska elitspelarna till att börja spela tävlingar igen erbjöd de oss att hjälpa till med kvalificerade tävlingsledare och domare samt en stor summa prispengar till vår SommarTour. Totalt handlade det om 150.000 kr i prispengar varvid SvTF stod för 120.000 kr. Tävlingen döptes till SommarTouren SM-serien. Finaldagarnas matcher streemades och tävlingen blev en succé. Inte någon gång tidigare har vi sett så fin tennis spelas i Falkenberg.

Totalt spelades ca 600 matcher och hela tävlingen blev fantastiskt lyckad, i första hand till stor del tack vare en strong insats av våra tränare Håkan och Vadim samt Agnetas slit med bl.a caféterian. Givetvis skall även alla andra som ställde upp ha ett stort tack. Efter tävlingen arrangerade vi en liten fest för alla de som hade möjlighet komma. Tror detta var mycket uppskattat!

Sponsring

Marknadskommittén har i år gjort ett fantastiskt arbete, mycket tack vara Bengt- Åke Salsgårds envisa arbete. Det viktigaste att omnämna är det seminarium under namnet ’’Solenergi i praktiken’’ som

arrangerades i Fbgs Sparbanks lokaler den 6 februari då ca 130 personer

samlades. Moderator för evenemanget var Lars Andrén som skall ha ett stort tack för sin suveräna insats. En riktig succé som gav lite extra klirr i klubbens kassa.

Ett mycket viktigt avtal vi tecknat under året är avtalet med Intersport och Craft. Bl.a med anledning av att vi hade stora önskemål att få fram en ny kollektion klubbkläder som det har löst. Dessa har blivit mycket lyckade och kommer att leva vidare under ett antal år framöver. Samtliga kläder och storlekar finns att prova inne på Intersports klubbrum. Bara att besöka dem om ni inte redan gjort det. De som tecknat sig som Intersportmedlem och valt FTK som sin klubb får en viss bonus och även klubben för bonus på dina köp. Bara positivt för alla.

På något sätt känns det som det lossnat när det gäller företagens vilja att sponsra oss på olika sätt. Sannolikt är det den positiva andan i klubben som bidragit till detta.

Vill här även passa på att i första hand tacka våra två huvudsponsorer, Falkenbergs Sparbank och Falkenberg Strandbad. Vi uppskattar verkligen deras stöd och hoppas att de får något tillbaka.

Ekonomi

Trots alla problem under året med pandemin Covid-19 så har klubben lyckats få till ett bättre ekonomiskt resultat detta verksamhetsår än på många år.

Som jag nämnt tidigare har vi tappat vissa intäkter, som ex externa läger,

(19)

FTK Verksamhetsberättelse 2019/2020 18 uthyrningen till 2Entertain, inställda tävlingar osv. Men till viss del har detta

kompenserats med bidrag från olika håll. Det är vi givetvis mycket tacksamma för.

Men vi har också fått en lite oväntad reaktion på att vi fått fler människor till att boka speltider, vilket naturligtvis ger mer intäkter.

Tennisen har liksom golfen betraktats som en tämligen riskfri sport utifrån smittrisken sett eftersom man inte har någon direkt närkontakt med varandra.

Framtidsutsikter

Klubben har alla möjligheter att gå en lysande framtid till mötes, ekonomin är god och vi står helt skuldfria.

Falkenberg växer kraftigt och fler borde därmed finna vår utmärkta

friskvårdsmöjlighet och därmed vara intresserade av att spela på våra anläggningar.

Hänger sannolikt mest på att vi skall marknadsföra oss och hålla en hög kvalitét och servicegrad.

Vi har i år lyckats öka medlemsantalet något igen, även om min åsikt är att antalet medlemmar kanske inte alltid är någon bra värdemätare för hur en förening mår och fungerar.

Vi har blivit betydligt starkare på att kommunicera med våra medlemmar på olika sätt, inte minst via utskick från vårt bokningsprogram Matchi. Men även via hemsidan, sociala media som Facebook och Instagram, vilket borde ha gjort att medlemmarna är betydligt bättre informerade om vad som händer i klubben.

Vi har lyckats skapa nya attraktiva spelformer som lunchtennis, Sparbanksligan, SPF-tennis (Sv Pensionärsföreningen), Dubbel Bubbel-, GW-Open- och French Games-tävlingar osv. Men det finns ett antal viktiga saker att arbeta med och det är i första hand att försöka stärka klubbkänslan och det idéella arbetet bland

medlemmarna. Löser vi bara detta så kommer det att kunna slås tennisbollar i många år framöver.

Under året planerar vi även att lansera en ny hemsida som vår medlem Eric Hjärpe håller på att lägga grunden till. Eric har gjort ett fantastiskt jobb med all grafisk information vi lägger ut i olika media och i pappersform. Tusen tack Eric för att du ställer upp!

Vi i styrelsen vill härmed tacka alla ni som hjälpt till med att dra sitt strå till

stacken och önskar alla FTK-medlemmar lycka till inför det nya verksamhetsåret.

Göran Blom Ordförande