08:30 – 11:00
Ajournering 09:15 – 09:45
Ledamöter Kerstin Rosell (S), ordförande
Rie Boulund (M), 2:e vice ordförande Shlomo Gavie (C)
Miranda Bodiroza (S) Ulla Lindén (S) Gert Persson (M) Jennifer Fagerberg (SD) Niclas Erlandsson (L) Anette Ivarsson (C) Anita Andersson (KD) Niklas Liljeroth (M) §§ 1-4 Emma Lindkvist (MP)
Tjänstgörande ersättare Helena Enqvist (S) för Andreas Engebrethsen (S) Monica Hansson (C) för Niklas Liljeroth (M) §§ 5-11 Ersättare Monica Hansson (C) §§ 1-4
Elisabet Karlsson (L)
Ann-Margret Kristensson (C) Övriga närvarande Johan Klingborg, socialchef
Lisa Lindskog, nämndsekreterare Jessica Eliasson, kommunikatör
Daniel Johansson, verksamhetschef § 8 Martina Lund, verksamhetschef § 8 Karin Fahlman, verksamhetschef § 8
Eva-Marie Gustavsson, verksamhetschef § 8 Eva-Britt Andersson, tf verksamhetschef § 8
Paragrafer §§ 1-11
Justering Ordföranden och Rie Boulund.
Underskrifter Sekreterare ...
Lisa Lindskog
Ordförande ...
Kerstin Rosell
Justerare ...
Rie Boulund
Beslutsinstans Socialnämnd Sammanträdesdatum 2019-01-08 Datum då anslaget sätts upp 2019-10-11 Datum då anslaget tas ned 2019-02-02
Protokollet förvaras hos Socialförvaltningen
Underskrift ………
Lisa Lindskog
___________________________________________________________________________________________________
§ 2 Kommunfullmäktiges val av ledamöter och ersättare i socialnämnden perioden 2019-2022 och regler för inkallande av ersättare.
5 - 6
§ 3 Arbetsordning för socialnämndens utskott 2018/238 7
§ 4 Val av ledamöter och ersättare till uppdrag 2018/241 8 - 9
§ 5 Sammanträdesplan 2019 10 - 11
§ 6 Undertecknande av handlingar 2018/239 12
§ 7 Ändringar i delegationsförteckningen 2017/178 13
§ 8 Presentation av förvaltningsledningen och kortare presentation av förvaltningens verksamheter
14
§ 9 Diskussion - Utbildning/information för
socialnämnden våren 2019. 15
§ 10 Praktisk information 16
§ 11 Övriga frågor 17
§ 1
Inledning
Ordförande Kerstin Rosell hälsar den nyvalda socialnämnden och de närvarande tjänstemännen välkomna till första sammanträdet.
Kommunfullmäktiges val av ledamöter och ersättare i socialnämnden perioden 2019-2022 och regler för inkallande av ersättare.
SOCIALNÄMND 2019-2022 Ledamöter
1 S Kerstin Rosell ordf
2 M Rie Boulund 2:e vice ordf
3 S Andreas Engebrethsen vice ordf
4 C Shlomo Gavie
5 S Miranda Bodiroza 6 S Ulla Lindén
7 M Gert Persson 8 SD Jennifer Fagerberg 9 L Niclas Erlandsson 10 C Anette Ivarsson 11 KD Anita Andersson 12 M Niklas Liljeroth 13 MP Emma Lindkvist Ersättare
1 S Thomas Fagenheim
2 M Olof Stenström 3 S Helena Enqvist
4 C Monica Hansson
5 L Elisabet Karlsson 6 V Veronica Svensson 7 C Ann-Margret Kristensson
Regler för inkallande av ersättare
Ersättare i nämnd, styrelse eller beredning ska kallas till tjänstgöring enligt följande regler:
I första hand ersättare tillhörande samma parti, varvid ska gälla att ersättare vald på samma plats, som den frånvarande ordinarie ledamoten, ska kallas först,
I andra hand ersättare tillhörande samma parti i den ordning de valts till ifrågavarande organ,
I tredje hand ersättare tillhörande samma valsamverkansgrupp
(S+L+KD+MP+V), (C+M) respektive (SD+M+C) varvid ska gälla att
ersättare vald på samma plats, som den frånvarande ordinarie ledamoten, ska kallas först och därefter i den ordning de valts till ifrågavarande organ, I fjärde hand ersättare i den ordning de valts till ifrågavarande organ.
Skulle under mandatperioden ersättare avsäga sig sitt uppdrag, ska den nya ersättaren väljas in på den avgåendes plats.
Regler för ersättare i utskott fastställs av respektive valsamverkansgrupp.
Beskrivning av ärendet
Ordförande går igenom listan av val av ledamöter och ersättare till socialnämnden och ledamöterna presenterar sig.
Underlag för beslut
Val av förtroendeuppdrag för mandatperioden 2019-2022, Kommunfullmäktige 2018-12-18 § 317 (KS 2018/631)
Regler för inkallande av ersättare för tjänstgöring,Kommunfullmäktige 2018-12-18 § 316 (KS 2018-637)
Arbetsordning för socialnämndens utskott, SOC 2018/238
Beslut
Socialnämnden beslutar
1. Fastställa arbetsordningen för socialnämndens utskott under mandatperioden 2019-2022.
Beskrivning av ärendet
Arbetsordning och former för socialnämndens arbetsutskott och socialutskott.
Motivering av beslut
Socialnämndens nya reglemente som trädde ikraft 2019-01-01 reglerar inte utskotten.
Underlag för beslut Beslutsförslag 2018-12-18
Arbetsordning för socialnämndens utskott, 2018-12-16
§ 4
Val av ledamöter och ersättare till uppdrag, SOC 2018/241
Beslut
Socialnämnden beslutar
1. Utse följande ledamöter och ersättare till nedan angivna uppdrag under mandatperioden 2019-2022.
2. Utse socialutskottets vice ordförande på socialnämnden den 22 januari.
Beskrivning av ärendet
Arbetsutskott
Ledamöter Ersättare
Kerstin Rosell (S), ordförande Anita Andersson (KD)
Rie Boulund (M) Gert Persson (M)
Andreas Engebrethsen (S), vice ordf Emma Lindkvist (MP) Shlomo Gavie (C)
Niclas Erlandsson (L)
Socialutskott
Ledamöter Ersättare
Kerstin Rosell (S), ordförande Elisabet Karlsson (L)
Rie Boulund (M) Monica Hansson (C)
Ulla Lindén (S) Emma Lindkvist (MP)
Anette Ivarsson (C) Anita Andersson (KD)
Valberedning Kerstin Rosell (S) Rie Boulund (M)
Kommunala pensionärsrådet (KPR) Kerstin Rosell (S), ordförande
Anita Andersson (KD), ledamot Gert Persson (M), ersättare Helena Enqvist (S), ersättare
Funktionsrättsrådet
Andreas Engebrethsen (S), ordförande Niclas Erlandsson (L), ersättare
Samråd FUB
Niclas Erlandsson (L), ledamot/sammankallande Anette Ivarsson (C), ersättare
Brukarrådet psykiatri
Andreas Engebrethsen (S), ledamot/sammankallande Monica Hansson (C), ersättare
Underlag för beslut Beslutsförslag 2018-12-18
Mandatfördelning i nämnder och styrelser, Kommunstyrelseförvaltningen 2018-12-29
Tilldelning av partirepresentation i Tillgänglighetsrådet och Kommunala pensionärsrådet, Valberedningens protokoll 2018-12-06 § 7
§ 5
Sammanträdesplan 2019
Tider och platser för sammanträden 2019
Socialutskottet (Holgersgatan 10) Sammanträdena börjar normalt kl 08:30.
2019-01-15 2019-07-30
2019-01-29 2019-08-13
2019-02-12 2019-08-27
2019-02-26 2019-09-10
2019-03-12 2019-09-24
2019-03-26 2019-10-08
2019-04-09 2019-10-22
2019-04-23 2019-11-05
2019-05-07 2019-11-19
2019-05-21 2019-12-03
2019-06-04 2019-12-17
2019-06-18 2019-12-30
2019-07-02 2019-07-16
Arbetsutskottet (Hållbarheten)
Sammanträdena börjar normalt kl 13:00.
2019-01-08 Holgersgatan 10 2019-08-06
2019-02-05 2019-09-03
2019-03-05 2019-10-08
2019-04-02 2019-11-05
2019-05-07 2017-12-03
2019-06-04
Socialnämnden (Hållbarheten)
Sammanträdena börjar normalt kl 13:00.
2019-01-08 Extra SN Holgergatan 08:30 2019-08-20
2019-01-22 2019-09-17
2019-02-19 2019-10-22
2019-03-19 2019-11-19
Undertecknande av handlingar, SOC 2018/239
Beslut
Socialnämnden beslutar
1. Från socialnämnden utgående köpehandlingar, kontrakt, låne- och borgensförbindelser, fullmakter och andra liknande handlingar ska undertecknas av ordförande Kerstin Rosell med 2:e vice ordförande Rie Boulund som ersättare och kontrasigneras av någon av följande
tjänstemän:
Johan Klingborg, socialchef
Daniel Johansson, verksamhetschef Eva-Marie Gustavsson, verksamhetschef Karin Fahlman, verksamhetschef
Martina Lund, verksamhetschef
Beskrivning av ärendet
Med anledning av den nya mandatperioden behöver ett nytt beslut fattas avseende undertecknande av vissa rättshandlingar för nämnden.
Underlag för beslut Beslutsförslag 2018-12-18
§ 7
Ändringar i delegationsförteckningen, SOC 2017/178
Beslut
Socialnämnden beslutar
1. Godkänna och fastställa förvaltningens förslag till ändring av bilaga
”Turordning avseende beslutsfattare då socialutskottets beslut ej kan avvaktas”.
Beskrivning av ärendet
Nämnden får enligt 6 kap. 33 § första stycket kommunallagen (KL) delegera rätten att besluta i ett visst ärende till ett utskott, en ledamot eller ersättare, eller till anställd inom kommunen. Det finns fall där beslutanderätten inte får delegeras, dessa anges i 6 kap. 34 § KL. Vidare anges i 6 kap 36 § KL möjligheten för nämnd att till ordföranden eller annan ledamot som nämnden har utsett att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens beslut ej kan avvaktas.
I socialförvaltningens delegationsförteckning framgår de ärenden i vilka socialnämnden delegerat beslutanderätt. I bilaga till
delegationsförteckningen ”Turordning avseende beslutsfattare i de fall då socialutskottets beslut ej kan avvaktas” anges de ledamöter som nämnden delegerat rätten att fatta beslut i brådskande ärenden där socialutskottets beslut ej kan avvaktas.
Motivering av beslut
Turordning avseende beslutsfattare i de fall då socialutskottets beslut ej kan avvaktas antogs av socialnämnden 2017-12-13 med ändring 2018-01-24 och behöver nu ändras i och med den nya mandatperioden. Förvaltningen
föreslår att turordningslistan innehåller funktioner istället för namn för att göra den mindre sårbar.
Ekonomi
Förslaget har ingen påverkan på socialnämndens ekonomi.
Underlag för beslut Beslutsförslag 2018-12-21
Bilaga ”Turordning avseende beslutsfattare då socialutskottets beslut ej kan avvaktas” 2018-12-18
Presentation av förvaltningsledningen och kortare presentation av förvaltningens verksamheter
Beslut
Socialnämnden beslutar
1. Anteckna informationen till protokollet.
Beskrivning av ärendet
Socialchef Johan Klingborg lämnar översiktlig information om socialförvaltningens organisation och förvaltningsledningens medlemmar presenterar sig och sina verksamheter.
§ 9
Diskussion - Utbildning/information för socialnämnden våren 2019.
Beslut
Socialnämnden beslutar
1. Anteckna informationen till protokollet.
Beskrivning av ärendet
Socialnämnden diskuterar de utbildningsinsatser som redan är inplanerade och vilka som önskas för den nya nämnden.
Ordförande Kerstin Rosell önskar ha någon form av kompetensgrupper för att göra studiebesök och fördjupningar i verksamheterna, förvaltningen återkommer med förslag på utformning av detta på nästa
nämndsammanträde.
Praktisk information
Förvaltningen förmedlar information inför den nya mandatperioden.
§ 11
Övriga frågor
Inga övriga frågor.
