KS 2021-08-17

(1)

___________________________________________________________________________________________________________

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Beslutande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande

Mikael Jonnerby (C) Carl-Wiktor Svensson (M) Heléne Danielsson (KD) Jonas Erlandsson (S) Magnus Gabrielsson (S) Diana Bergeskans (S) Linda Robertsson (S) Carl-Axel Blom (S), § 146

Torbjörn Carlreus (S), §§ 137-§ 145, §§ 147-152 Leif Gustavsson (SD)

Annika Markén (SD)

Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef , Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Martin Joelsson (C), §§ 137- del av § 146, ersättare, Åsa Rosenberg, 1:e socialsekreterare, §§ 138-139, Jimmy Fungmark, socialsekreterare, §§ 138- 139, Cassandra Ragnarsson, socialsekreterare, § 139, Emli Stille,

stadsarkitekt, § 144, Roger Petersson, rektor, § 145, William Vitikainen, kommunledningschef, § 146 , Andreas Stenfelt, musik- och kulturledare, § 146, Ingemar Idh, räddningschef, § 150

Utses att justera Diana Bergeskans (S) och Mikael Jonnerby (C)

Tid och plats för justering Tisdagen den 24 augusti 2021 kl 16.00

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 137 - 152 Agneta Rodriguez

Ordförande ...

Stihna Johansson Evertsson

Justerande ...

Diana Bergeskans Mikael Jonnerby

________________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2021-08-17

Datum för anslags uppsättande 2021-08-25 Datum för anslags nedtagande 2021-09-16

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

Agneta Rodriguez

(2)

KS § 137 DNR: KU.2021.4

Godkännande av dagordning

Föreslås att dagordningen kompletteras med följande ärenden:

 Tillbud och tillbudshantering avseende kommunens bilar

 Tomplatser och effekterna av besparingsåtgärderna inom äldreomsorgen

Kommunstyrelsens beslut

Dagordningen, inklusive kompletteringarna, godkänns.

(3)

KS § 138 DNR: KU.2021.131

Beslutet innehåller sekretessuppgifter och skyddas därför i sin helhet med hänvisning till offentlighet- och sekretesslagen kap 26 § 1.

(4)

KS § 139 DNR: KU.2020.188

Beslutet innehåller sekretessuppgifter och skyddas därför i sin helhet med hänvisning till offentlighet- och sekretesslagen kap 26 § 1.

(5)

KS § 140 DNR: KU.2020.80

Service- och varuförsörjningsplan 2021-2025

Förslag till ny service- och varuförsörjningsplan är framtagen. Planen föreslås gälla för tiden 2021-2025.

Kommunledningsutskottets förslag

Upprättat service- och varuförsörjningsplan för tiden 2021-2025 godkänns.

Synpunkt under kommunstyrelsens möte

Synpunkter framkommer att en del uppgifter under punkt 1.1 vad gäller information om skolorna inte stämmer. Kommunstyrelsen ber

kommunchefen att kontrollera så felaktiga uppgifter rättas innan dokumentet fastställs.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Upprättat service- och varuförsörjningsplan för tiden 2021-2025 godkänns.

Den nya planen ersätter tidigare service- och varuförsörjningsplan 2010- 2013.

Beslutsunderlag

Förslag till Service- och varuförsörjningsplan Högsby 210520.doc Protokoll 2021-06-01 - KU § 78

Beslutsmottagare Kommunchefen

(6)

KS § 141 DNR: KU.2021.134

Revidering av förbundsordningen för Östra Smålands Kommunalteknikförbund, ÖSK

Förbundsdirektionen för Östra Smålands Kommunalteknikförbund har beslutat 2021-05-24, § 22, att överlämna förslag till reviderad

förbundsordning för fastställande hos respektive medlem, det vill säga kommunfullmäktige i Hultsfred och Högsby kommuner.

Nuvarande förbundsordning, antagen av kommunfullmäktige i Hultsfred

§ 9/2021 och kommunfullmäktige i Högsby § 30/2021 upphör att gälla när nytt beslut tagits hos respektive kommunfullmäktige.

Kommunledningsutskottet beslutade 2021-06-01, § 84 att föreslå

kommunstyrelsen att den reviderade förbundsordningen för Östra Smålands Kommunalteknikförbund fastställs.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Den reviderade förbundsordningen för Östra Smålands Kommunalteknikförbund fastställs.

Beslutsunderlag

Förbundsordning ÖSK - förslag 2021-05-11.docx Beslut FD 2021-05-24Förbundsordning - reviderad.docx Protokoll 2021-06-01 - KU § 84

Beslut KF 2021-06-21 Hultsfreds Kommun Reviderad förbundsordning för Östra Smålands Kommunalteknikförbund.pdf

Beslutsmottagare ÖSK för kännedom

(7)

KS § 142 DNR: KU.2020.130

Medborgarförslag om utbildning för tjänstemän om medborgardialog 2020-04-14 inkom ett medborgarförslag om att bygga en fungerande

struktur för medborgardialog med speciell uppmärksamhet på barn och ungas inflytande. Bland annat nämns utbildning för tjänstepersoner.

Medborgardialog i syfte att skapa delaktighet och inflytande från

medborgarna är en viktig målsättning för kommunen. Ett sätt att strukturera medborgardialogen är genom de råd kommunen beslutat om, såsom

kommunala pensionärsrådet, funktionshinderrådet, ungdomsrådet och näringslivsrådet. Under 90-talet var även ett byutvecklingsråd aktivt som samordnande funktion för samhällsföreningarna i kommunen.

Kommunstyrelsen har haft uppe frågan om dessa råd och hur deras syften kan utvecklas. Vidare har frågan uppmärksammats i ett projekt om lokal utveckling i samarbete med Region Kalmar län.

Att utveckla medborgares delaktighet och inflytande är en viktig demokratifråga som det finns goda skäl att utveckla.

Kommunledningsutskottet föreslog kommunstyrelsen 2021-06-01, § 82, att arbeta vidare med att utveckla en fungerande struktur för medborgardialog.

Medborgarförslaget är därmed besvarat.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Högsby kommun arbetar vidare med att utveckla och förbättra strukturen för medborgardialog.

Medborgarförslaget är därmed besvarat.

Beslutsunderlag

Protokoll 2021-06-01 - KU § 82 Medborgarförslag.pdf

(8)

KS § 143 DNR: VN.2021.1

Valdistriktsindelning vid valen 2022

Kommunen skall enligt 4 kap 17 § vallagen se över indelningen i valdistrikt året närmast före det år då ordinarie val till riksdagen skall hållas.

Länsstyrelsens beslut om indelning i valdistrikt ska meddelas senast den 1 december 2021 för att beslutet ska kunna tillämpas vid valen 2022.

Ett valdistrikt ska omfatta mellan 1000 och 2000 röstberättigade. Om det finns särskilda skäl, får ett valdistrikt omfatta färre än 1000 eller fler än 2000 röstberättigade.

Ett valdistrikt får omfatta färre än 300 röstberättigade endast om det finns synnerliga skäl.

Vissa av kommunens valdistrikt omfattar färre än 1000 röstberättigade.

Länsstyrelsen noterar särskilt att Fågelfors valdistrikt endast omfattar 396 röstberättigade och att Fagerhults valdistrikt endast omfattar 501 röstberättigade vid val till kommunfullmäktige. Kommunen uppmanas att inför de allmänna valen 2022 utreda vilka sammanslagningar eller andra förändringar av kommunens valdistriktsindelning som kan genomföras så att samtliga valdistrikt omfattas av minst 1000 röstberättigade. Finner

kommunen att ändring av valdistriktsgränserna inte kan genomföras på angivet sätt skall kommunen ange särskilda skäl som åberopas för en oförändrad valdistriktsindelning.

Länsstyrelsen vill ha besked om kommunfullmäktiges översyn av nu gällande valdistriktsindelning och eventuellt förslag till ny

valdistriktsindelning senast den 1 oktober 2021.

Valnämnden föreslår i beslut 2021-08-02, § att behålla valdistriktsindelning som den är idag.

Förslag under kommunstyrelsens möte

Magnus Gabrielsson (S), med instämmande av Jonas Erlandsson (S), föreslår att hela kommunen slås ihop till ett enda valdistrikt.

Jonas Erlandsson (S) föreslår dessutom att det ska gå att rösta på samtliga orter på valdagen även om det bara finns ett valdistrikt och vill att det

(9)

KS § 143 DNR: VN.2021.1

undersöks vilka öppettider som gäller om ytterorterna i så fall räknas som förtidsröstningslokaler.

Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) föreslår att ett alternativ skulle vara att slå samman Fagerhult och Fågelfors valdistrikt till ett och att även i det fallet undersöka om det i så fall är möjligt att ändå ha öppet vallokaler i båda orterna på valdagen och vilka öppettider som rekommenderas.

Stihna Johansson Evertsson (C) vill även att valnämnden ser över och anger de särskilda skäl som åberopas för en oförändrad

valdistriktsindelning.

Heléne Danielsson (KD), med instämmande av Leif Gustavsson (SD) vill att kommunstyrelsen beslutar enligt valnämndens förslag att behålla nuvarande valdistriktsindelning.

Ärendet återremitteras till valnämnden för förnyad beredning med anledning av ovanstående synpunker.

Beslutsunderlag

Valdistriktsindelningen vid valen 2022.pdf Protokoll 2017-09-04 - KF § 107.docx Protokoll 2021-08-02 - VN § 1

Beslutsmottagare VN

Valsamordnare

(10)

KS § 144 DNR: PLAN.2019.514

Planprogram för Frövi- och Kvillenområdet, Frövi 1:72, Odensvi 2:21 mfl. fastigheter

Kommunledningsutskottet beslutade 2019-04-02, § 72, att inleda

programarbete för Frövi- och Kvillenområdena. Dessa pekades ut som så kallade LIS-områden (Landsbygdsutveckling i strandnära lägen) i Högsby kommuns översiktsplan. Syftet var att möjliggöra attraktiva

boendemöjligheter. En kommunal arbetsgrupp har arbetat med

planprogrammet och även innan samrådet haft viss dialog med de större fastighetsägarna och allmänheten. Samråd genomfördes efter beslut i Myndighetsnämnden 2020-06-11, § 39.

Frövi- och Kvillenområdena representerar två av de mest attraktiva strandnära lägena som finns i Högsby kommun. Med ett centralt läge i Högsby samhälle, rik kulturhistoria, höga naturvärden och dramatiskt vattenlandskap är dessa en unik stadsbyggnadsresurs för kommunen.

Samtidigt har de också mycket komplexa och känsliga

planeringsförutsättningar, med en aktiv vattenkraftstation, omfattande invallningar för inloppskanalen och Emåns varierande flöde. Det kan förväntas att den kommande miljöprövningen av vattenkraften kommer påverka områdets framtid. Intresset från allmänheten, berörda verksamheter och närboende är stort. Därför tar kommunen fram ett planprogram för att i ett tidigt skede belysa områdets förutsättningar och potential. Den blir också en plattform för dialog i programskedet innan en rättsligt bindande

detaljplan tas fram.

Tidplan

- Samråd av planprogram med allmänhet och fastighetsägare.

- Godkännande av planprogram under år 2021.

- Uppstart av en eller flera detaljplaner – kräver prioritering av

Kommunledningsutskottet, eventuellt plankostnadsavtal, arbete förslagsvis efter miljöprövning av vattenkraften från år 2026 och framåt.

- Utredningsbehov finns under planarbetet för till exempel bullerpåverkan, markföroreningar med mera.

- Genomförande av detaljplaner kommer säkerligen pågå under flera år framåt. För något område finns det för närvarande inte förutsättningar att inleda planarbete, detta har tagits bort från etappindelningskartan.

(11)

Yttrandeperioder Samrådsförfarandet

Berörda intressenter och allmänhet har getts tillfälle att ge synpunkter på programförslaget. Sammanfattningsvis kan det konstateras att området har en stor komplexitet och att vissa justeringar av programförslaget

behöver göras. Särskilt gäller detta etappindelning och när det kan vara lämpligt att inleda planläggning. Miljöprövning av vattenkraften och ett tydligt besked från Fortifikationsverket kring deras anläggning behöver föregå innan fortsatt arbete med stora delar av programområdet inleds. Det område som är mest intressant på kort sikt är det kring Alstigen, men även här behövs fördjupade studier av påverkan från dammanläggning och en detaljerad naturvärdesinventering. Det vore klokt att få ett bättre beslutsunderlag kring dessa aspekter innan detaljplanearbete

inleds. Troligen behöver även en konkret exploatör vara med för att finansiera planarbetet med det omfattande utredningsbehov som har framkommit.

Godkännande

Synpunkter sammanställs, bemöts och programförslaget revideras vid behov. Myndighetsnämnd och sen kommunstyrelse antar planprogrammet som ett underlag för fortsatt detaljplanering.

De ändringar som skett efter samrådet är i huvudsak:

Samrådet har visat att det kan vara klokast för kommunen att avvakta miljöprövningen av vattenkraftverket innan planarbete inleds för de områden som särskilt berörs av påverkan eller risk från kraftverket. Både med tanke på att det kommer finnas ett bättre planeringsunderlag kring kraftverket, och att miljöprövningen kan innebära åtgärdskrav som påverkar framtida planering i området. Efter miljöprövningen så kan det sen krävas ytterligare åtgärder som påkallas av planerad exploatering. Det riskerar att bli ekonomiskt alltför betungande att utreda och genomföra åtgärder som kan krävas för exploateringen innan en miljöprövning är gjord.

För Solbackevägen och Kvarnvägen har föreslagen exploatering minskat i omfattning, på grund av inkomna synpunkter som visat begränsningar i hur mycket och var det är lämpligt att bygga.

(12)

KS § 144 DNR: PLAN.2019.514

Myndighetsnämnden beslutade 2021-04-15, 26, att godkänna planprogrammet för kommunstyrelsens antagandeprövning.

Jonas Erlandsson (S) vill att det säkerställs att den ursprungliga åfåran i Emån kommer att kunna användas till faunapassage.

Kommunstyrelsens beslut enligt kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen antar planprogrammet.

Beslutsunderlag

Protokoll 2021-04-15 - MN § 26

Nämndsbeslut Godkännandehandling Samrådsredogörelse

Nämndsbeslut Nämndsbeslut Planprogram, undersökning inför miljöbedömning Antagandehandling Planprogram KS

Protokoll 2021-06-01 - KU § 75

Beslutsmottagare Stadsarkitekten Miljö- och bygg

(13)

KS § 145 DNR: KPU.2017.231

Heltid som norm HÖK 16 och 17 Kommunalarbetareförbundet Personalutskottet fick 2021-05-12 information från projektledaren om den utvärdering och uppföljning som gjorts av projektet "Heltid som norm".

Personalutskottet beslutade i § 26, att informationen även ska redovisas för kommunstyrelsen och att den då ska vara kompletterad med fyllnads- och övertidstimmar.

Projektledaren redovisar för kommunstyrelsen de resultat som projektet hittills uppnått. Under projekttiden 2018-2019, när projektledare fanns anställd, ökade kommunens heltidsarbetande och heltidsanställa

månadsavlönade och kommunen hamnade på en 5:e plats i riket vad gäller antal ökningar av heltidstjänster inom vård och omsorg.

Synpunkter under kommunstyrelsens möte

Carl-Wiktor Svensson (M) anser att pengar ska avsättas i budget framöver för att kunna anställa en projektledare som kan driva projektet vidare.

Kommunstyrelsen ger samtliga verksamheter i uppdrag att arbeta vidare med heltid som norm samt att personalutskottet får i uppdrag att följa upp arbetet och återrapportera till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Heltid som norm - Plan Högsby kommun 2018 - 20210531.pdf Diagram heltid maj 2021.docx

utvärdering plan heltid maj 2021.doc Protokoll 2021-05-12 - PU §26 2021-08-11 Diagram.docx

Beslutsmottagare Personalchefen Socialchefen Skolchefen

Chefen för kommunledningskontoret Ekonomichefen

Miljö- och byggchefen

(14)

KS § 146 DNR: KU.2021.186

Tema kultur och fritid

Kultur fyller flera funktioner och bidrar på många olika sätt i samhällsutvecklingen. Kulturen har betydelse för en kommuns

attraktionskraft och identitet, för människors hälsa och välbefinnande och för en socialt hållbar utveckling.

Kultur- och fritidskontoret i Högsby kommun innefattar områdena fritid, kultur, kulturbruk, bibliotek samt fritidsgård. Målen är ett rikt kultur- och fritidsliv som ger människor möjlighet till personlig utveckling, god hälsa och goda livsvillkor för kommunens invånare samt främjar lokal service.

Målet är också att stödja föreningar så att deras verksamheter leder till god hälsa, goda livsvillkor och lokal service. Kommunens uppsatta mål kopplas samman med Agenda 2030 och då främst mål 3, 4 och 5 som berör hälsa och välbefinnande, utbildning och jämställdhet.

Chefen för kommunledningskontoret och musik- och kulturledaren redovisar bland annat:

Planering och mål Fritid

 Tillhandahålla god service och information om kommunens kultur-, fritids- och friluftsaktiviteter.

 Samordna bidragsstöd till föreningar genom information, ansökning och beslut.

 Fungerande administration av fritidsanläggningar genom god service, tillgänglighet och löpande hantering.

Fritidsgård

 Skapa en välbesökt mötesplats genom öppen verksamhet samt gruppverksamhet som riktar sig till ungdomar från årskurs 5 upp till 18 år.

 Varierande verksamhet genom aktiviteter på fritidsgård, i sporthall, utomhus samt i miljöer som främjar lärande.

 Trygg och sund fritid genom drog-, vålds- och alkoholfria aktiviteter.

 Öka ungdomars inflytande över sina fritidsaktiviteter genom delaktighet i de beslut som rör verksamheten och verksamhetens aktiviteter.

 Fritidsgårdens verksamhet ska genomsyras av barnkonventionen

(15)

arbetsmarknadsenhet och fritidsgård.

Kulturbruket

 Ett aktivt musik- och kulturliv genom att erbjuda kurser inom musik, dans och teater till barn och unga i åldrarna 6-17 år.

 Erbjuda givande kurser genom kompetenta ledare som förstår hur elevens intresse för skapande förvaltas. Antingen individuellt eller i grupp.

Biblioteket (mål ur biblioteksplanen för 2020-2023)

 Biblioteket ska bidra till samhällets service genom att fungera som en demokratisk mötesplats och skapa möjligheter för delaktighet, kunskapsinhämtning, kultur och integration.

 Barn och unga ska ha en hög prioritet inom verksamheten.

 Intensifiera det uppsökande arbetet.

 Ökad digital inkludering genom information till målgrupper som står utanför den digitala världen.

 Biblioteket ska sträva efter att i så stor omfattning som möjligt samarbeta med andra aktörer även utanför biblioteksområdet.

Förutsättningar

Årets budget för kultur- och fritidskontoret möjliggör en fungerande kultur- och fritidsverksamhet. Genom statsbidrag kan tillfälliga satsningar

genomföras för att ytterligare höja kulturarbetet i Högsby kommun.

Inför 2022 behöver kultur- och fritidskontoret se över området fritid och möjligheterna till att ytterligare utveckla denna del.

Kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen i beslut 2021-06-01, § 73, att godkänna kultur- och fritidskontorets planering för kommande ettårsperiod samt att ge chef för kommunledningskontoret i uppdrag att se över området fritid.

Mikael Jonnerby (C) framför synpunkt om att även byalag och

medborgarföreningar bör finnas med i planeringarna avseende fritidsfrågor.

Kommunstyrelsens tackar för redovisningen och ser positivt på utvecklingen.

(16)

KS § 146 DNR: KU.2021.186

Beslutsunderlag

Info om Kulturbruket 2020.docx Kommunblad - Högsby 2020.pdf

Redovisning KLU Kultur- och fritidskontoret.pptx Protokoll 2021-06-01 - KU § 73

Beslutsmottagare

Chefen för kommunledningskontoret Musik- och kulturledaren

Bibliotekschefen

(17)

KS § 147 DNR: KU.2021.9

Redovisning av delegationsbeslut

Delegationsbeslut fattade av kommunledningsutskottet 2021-06-01, personalutskottet 2021-05-12 och utbildningsutskottet 2021-06-25 godkänns.

Delegationsbeslut fattade av kommunstyrelsens ordförande, kommunchefen och bostadsanpassningshandläggare under tiden 2021-05-20--2021-08-10 godkänns.

Redovisade delegationsbeslut godkänns.

Beslutsunderlag KLU 2021-06-01.pdf PU 2021-05-12.pdf UU 2021-06-02.pdf SU 2021-06-14.pdf

Delegationsbeslut KSO. KC, BAB-handl 210520-210810_B.pdf

Beslutsmottagare IFO-chefen

(18)

KS § 148 DNR: KU.2021.201

Delgivningar KS 2021-08-17 Kommunstyrelsens beslut

Redovisade delgivningar godkänns.

Beslutsunderlag

Protokoll_styrelse_kfkl_210506 signed.pdf Region-Kalmar-län_Information-nya-tåg.docx Protokoll förbundsdirektionen ÖSK 2021-05-24.pdf Protokoll Lönenämnd 210506.pdf

Protokoll-hjalpmedelsnamnden-20210525.pdf Högsby maj 2021.docx

Årsredovisning 2020 Syskonen Johanssons stiftelse.pdf

Årsrapport 2020 för Kommunal hjälpmedelssamverkan KHS.pdf

Protokollsutdrag § 10 Årsrapport 2020 för Kommunal hjälpmedelssamverkan KHS.pdf

PU § 27, 2021-05-12. Rapport frisknärvaro 2021.pdf

Inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket för ärende 2021-018868.pdf 210528 Presentation Bolaget.pdf

210528 Protokoll Föreningsstämma signerat.pdf 210528 Stadgar föreningen Energikontor Sydost.pdf

Finansdepartementet Remissvar Riskskatt för banker och andra kreditinstitut.docx Ordförandebeslut - Yttrande över promemorian Riskskatt för kreditinstitut

signed.pdf

Protokoll_styrelse_kfkl_210618 signed.pdf årsstämma hbab 210409_001.pdf

protokoll hbab 210409_001.pdf

Halvårsrapport Högsby jan-jun 2021.docx Högsby juli 2021.docx

Högsby juni 2021.docx Rapport Konstat Högsby.pdf

(19)

KS § 149 DNR: KU.2021.18

Attestlista 2021

För att säkerställa den interna kontrollen behöver bland annat attestlistan uppdateras och fastställas av kommunstyrelsen minst en gång per år.

Det kan vara nyrekryteringar som måste ges ny attestbehörighet, förvaltningschefer som ger delegation till medarbetare inom vissa

ansvarsområden. Det kan även vara personer som byter anställning och som därmed får ändrat ansvarsområde.

Detta innebär att attestlistan måste uppdateras regelbundet, ibland flera gånger per år, för att kommunen ska följa sina egna interna riktlinjer.

Attestlistan visar följande;

 vilka personer som är behöriga att beslutattestera inom respektive område/ansvar

 vilket maxbelopp som respektive person är behörig att beslutsattestera för inom respektive område/ansvar Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen fastställer attestlistan för 2021.

Jäv

Linda Robertsson (S) anmäler jäv och deltar varken i handläggning eller beslut i ärendet.

Beslutsunderlag

Attestlista 2021 inkl KLU o SU o UU ver 202108.xlsx Attestlista 2021 ver.2 Tjänsteutlåtande KS.docx

Beslutsmottagare Ekonomichefen Controller

(20)

KS § 150 DNR: KU.2021.157

Uppföljning av tidigare granskning avseende räddningstjänsten På uppdrag av kommunens lekmannarevisorer har PwC gjort en

uppföljning av en tidigare granskning av räddningstjänsten. Revisorerna instämmer i den revisionella bedömningen.

Sammanfattningsvis bedömer revisorerna att kommunstyrelsen inte helt har en ändamålsenlig styrning och uppföljning med tillräcklig intern kontroll.

Den uppföljande granskningen visar dock att ändamålsenligheten och internkontrollen i detta avseende väsentligen förbättrats och utvecklats sedan föregående granskning. Utifrån granskningens resultat

rekommenderas kommunstyrelsen att:

 Upprätta en särskild handlingsplan kopplat till räddningstjänstens bemanningsproblematik, gällande att behålla och rekrytera till organisationen för räddningstjänst i beredskap (RiB).

 Utveckla uppföljningsbara mål baserade på mätbara indikatorer kopplade till säkerhetsmålen och inom ramen för kommunens styrmodell.

Revisorerna har överlämnat rapporten till kommunstyrelsen för handläggning.

Räddningschefen har upprättat ett förslag till svar till revisorerna. Svaret diskuteras med kommunstyrelsen.

Synpunkter under kommunstyrelsens möte

Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) och Heléne Danielsson (KD) har synpunkter på svaret.

Kommunstyrelsen godkänner upprättat svar som sitt eget, men med de förändringar som framförts.

Beslutsunderlag

Missiv uppföljning räddningstjänsten.pdf

Revisionsrapport Uppföljande granskning Räddningstjänsten Högsby kommun.pdf Bemötande på revisorernas uppföljning av räddningstjänstverksamheten

2021.docx

(21)

KS § 150 DNR: KU.2021.157

Beslutsmottagare Revisionen Räddningschefen

(22)

KS § 151 DNR: KU.2021.270

Tillbud och tillbudshantering avseende kommunens bilar Magnus Gabrielsson (S) frågar hur hantering av tillbud avseende kommunens bilar går till.

Kommunchefen svarar att tillbudsrapportering sker på ett utmärkt sätt, men problemet är att vissa bilar som gått många mil även har många skador.

Fordonsparken minskar, 16 gasbilar är inköpta och några bilar ska leasas.

Magnus Gabrielsson (S) vill att det rapporteras till kommunstyrelsen hur mycket skador det varit på bilarna och vilka kostnader det fört med sig samt framtidsplaner.

Rapport av skador på bilarna och kostnader som de medfört samt framtidsplan ska redovisas för kommunstyrelsen.

Beslutsmottagare Socialchefen

(23)

KS § 152 DNR: KU.2020.105

Fråga om tomplatser och effekterna av besparingsåtgärderna inom äldreomsorgen

Leif Gustavsson (SD) ställer frågor om antalet tjänster inom äldreomsorgen har minskat och hur många tomplatser som finns på Dr Mobergers väg.

Kommunchefen informerar om att det finns nio platser som ej beläggs med anledning av besparingskravet för 2021. För övrigt finns det just nu

dessutom fyra tomma platser. Socialutskottet i sin helhet redovisar per den 31 maj 2021 ett positivt resultat, medan äldreomsorgens särskilda boende visar på ett underskott. Underskottet beror på att inte har gått att anpassa personalstyrkan efter bespringskravet men det är ett arbete som hela tiden pågår.