KFN-2017-01-26K_webb

(1)

Kultur- och fritidsnämnden

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA

Datum Sid

2016-01-19 1 (7)

KALLELSE

Nämnd Kultur- och fritidsnämnden

Datum och tid 2016-01-26 Klockan 14:00

Plats Storbrunn, Östhammar

Besök Nr

ÄRENDELISTA

Föredragande

1 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen 2 Budget 2016 – Bokslut/Beslut

3 Budget 2017 – Intern fördelning/Beslut 4 Intern kontrollplan 2016/Uppföljning 5 Intern kontrollplan 2017/Antagande

6 Kultur- och fritidsförvaltningens beslutsattestanter 2017/Beslut 7 Förseningsavgifter på kommunens bibliotek/Beslut

8 Hyror och avgifter 2017/Beslut 9 Anmälningsärenden

10 Delegationsärenden

Sekreterare Peter Källman

Ordförande Jonas Lennström (S)

(2)

Datum Sid

2016-01-19 2 (7)

1

Information från Kultur- och fritidsförvaltningen

Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

2 Dnr KFN 2015-44 Dpl 041

Budget 2016 – Bokslut Beslut

Handling delas ut på sammanträdet.

Kultur- och fritidschef Lena Hellström förederar ärendet.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet har tagit del av presentationen och överlämnar ärendet till nämnden för beslut.

_____

(3)

Datum Sid

2016-01-19 3 (7)

3 Dnr KFN 2016-38 Dpl 041

Budget 2017 – Intern fördelning Beslut

Handling delas ut på sammanträdet.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet har tagit del av presentationen och överlämnar ärendet till nämnden för beslut.

_____

4 Dnr KFN 2016-7 Dpl 003

Intern kontrollplan 2016 Uppföljning

Handling A

Kultur- och fritidsnämnden har att godkänna uppföljning av intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen 2016.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljning av intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen 2016.

_____

(4)

Datum Sid

2016-01-19 4 (7)

5 Dnr KFN-2017-7 Dpl 003

Intern kontrollplan 2017 Antagande

Handling B

Kultur- och fritidsnämnden har att anta intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen 2017.

Kultur- och fritidsnämnden antar intern kontrollplan för Kultur- och fritidsför- valtningen 2017.

Förslag till ny internkontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen ska tas fram till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-06-08.

_____

6 Dnr KFN-2017-8 Dpl 002

Kultur- och fritidsförvaltningens beslutsattestanter 2017 Beslut

Handling C

Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om beslutsattestanter inom Kultur- och fritidsförvaltningen för 2017.

Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar om beslutsattestanter inom Kultur- och fritidsförvaltningen för 2016 enligt bilaga.

_____

(5)

Datum Sid

2016-01-19 5 (7)

7 Dnr KFN-2017-10 Dpl 568

Förseningsavgifter på kommunens bibliotek Beslut

Kultur- och fritidsnämndens beslut 2016-12-08

Kultur- och fritidsnämnden ger Kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att ta fram ett nytt och mer effektivt system för att kräva in försenade låneböcker.

Kultur- och fritidsnämnden låter förseningsavgifterna på biblioteken i hela kommunen fortsätta vara borttagna under tiden fram tills detta system kan verkställas.

_____

Det system för inkrävning av böcker som ej återlämnats till biblioteket i tid som infördes 1 september 2014 bestod av en förseningsavgift på 1 kr per dag och bok efter sista återlämningsdatum, med ett tak på 30 kr per bok. Detta system gav en viss effekt alldeles i början då böcker som blivit liggande hemma hos låntagare lämnades in för att låntagaren ville undvika en hög avgift. Dock har systemet inte samma omedelbara effekt när det varit igång en tid, eftersom förseningsav- gifterna är för små för att mana till handling.

Dessutom blir summor av så små storlekar svårhanterade, eftersom de måste avges i mynt, vilka är besvärliga och dyra att sätta in på ett konto. Det är också svårt att förklara en avgift av en så ringa storlek på något annat sätt än som ett straff, eftersom summan i sig inte blir användbar till något konkret av värde. Det leder till frågan om vi som bibliotek vill ge signalen att vi straffar våra

användare.

För att undvika dessa dilemman och för att öka effektiviteten hos incitamentet föreslår förvaltningen ett nytt system för förseningsavgift för ej återlämnade böcker:

En vecka efter sista återlämningsdag skickas det ut en påminnelse till låntagaren.

Två veckor efter sista återlämningsdag skickas det ut ytterligare en påminnelse till låntagaren.

Tre veckor efter sista återlämningsdag skickas det ut en påminnelse inklusive varning om ersättningskrav på hela bokens värde (schablonsumma på 300 kr), med not om att förfarandet avbryts omedelbart om boken lämnas in till

biblioteket.

Fyra veckor efter sista återlämningsdag skickas det ut en räkning på 300 kr för inköp av nytt exemplar, med not om att förfarandet avbryts omedelbart om boken lämnas in till biblioteket.

(6)

Datum Sid

2016-01-19 6 (7)

_____

8 Dnr KFN 2016-130 Dpl 206

Hyror och avgifter 2017 Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om taxor och avgifter för lokalupplåtelse i de anläggningar och lokaler som nämnden bedriver verksam- het, samt taxor och entréavgifter till evenemang.

Kultur- och fritidsnämndens beslut 2016-10-27

Kultur- och fritidsnämnden godkänner Hyror och avgifter 2017 med föreslagna förändringar.

_____

Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet.

Hyran för Rådhussalen, Öregrund i Hyror och avgifter ändras från:

Föreningar/privatpersoner /tillfälle 100

Företag /tillfälle 300

Till:

Föreningar /tillfälle Ingen avgift

Privatpersoner /tillfälle 100

Företag /tillfälle 300

_____

(7)

Datum Sid

2016-01-19 7 (7)

9 Dnr KFN 2017-12 Dpl 904

Anmälningsärenden

a) Kommunfullmäktiges beslut 2016-12-13. Policy för hållbar utveckling, antagande.

b) Kommunstyrelsens beslut 2016-11-29. Utformning av Rådhustorget i Östhammars kommun, konstnärlig gestaltning samt finansiering, antagande.

c) Kommunfullmäktiges beslut 2016-12-13. Översiktsplan (ÖP) för Öst- hammars kommun, antagande.

d) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2017-01-12. Dialog med gruppträningsinstruktörer.

e) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2017-01-12. Budget 2017 – Investeringsbudget, beslut.

f) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2017-01-12. Regle- mente för ungdomsrådet i Östhammars kommun, antagande.

g) Kommunfullmäktiges beslut 2016-12-13. Tillägg till investeringsbudget 2017 för finansiering av förslaget till utformning av Rådhustorget, Öst- hammar.

h) Lions Club Öregrund. Redovisning av Badortsdagar 2016.

10 Dnr KFN 2017-13 Dpl 002

Delegationsärenden

a) Alunda Pensionärsallians. Beviljande av stöd till dataprojektor.

b) Gimo IF Fotboll. Beviljande av integrationsstöd.

c) OK Rodhen. Beviljande av stöd till kartproduktion.

d) Österby Simbadsförening. Beviljande av specialbidrag.