Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 1 (1)
Sammanträdesdatum
2020-05-27 Kommunstyrelsens arbetsutskott
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KS 2020/191
§ 207Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen
Beslut
Arbetsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att
Godkänna bifogat förslag till dokumenthanteringsplan.
Sammanfattning av ärendet
Kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan reviderades senast i september 2019. Den revidering som då gjordes syftade i första hand till att
gallringsrutiner skulle stämma överens med de nationella gallringsråden, men efterhand har det framkommit att den tidigare planen inte stämde överens med kommunstyrelsens handlingsflora. Därför har ett nytt förslag arbetats fram ifrån grunden, och enheterna under kommunledningsförvaltningen har deltagit i arbetet för att säkra att planen nu är uppdaterad enligt
verksamheternas behov.
Yrkanden
Ordförande yrkar att föreslå kommunstyrelsen besluta att
Godkänna bifogat förslag till dokumenthanteringsplan.
Beslutsordning
Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2020-05-08
Dokumenthanteringsplan-kommunstyrelsen Beslutet skickas till
Arkivarie
enhetschefer under KLF _____