FÖRSLAG
Länssjukvårdsnämnden
D A T U M D I A R I E N R
2013-12-04 LSN-HSF13-323
Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping
Fax 0155-28 91 15 Tel 0155-24 50 00 E-mail landstinget.sormland@dll.se
ORG NR 232100-0032 · Y:\Alla\Processer\Administration\Politiskt stöd\LSN\2013\(10) 4 dec\§ 74 Begäran från JO om yttrande\§ 74 Begäran från JO om yttrande.doc ·
Utskriftsdatum: 2013-11-28 09:08 SID 1(1)
§ 74 Begäran från justitieombudsmannen, JO, om yttrande
Ordförandes förslag till beslut Länssjukvårdsnämnden;
1 Godkänner yttrandet och överlämnar det till Justitieombudsmannen.
2 Förklarar paragrafen omedelbart justerad.
Ärendebeskrivning
Justitieombudsmannen anmodar i remiss dnr 4914-2013 daterad 2013-10- 24 länssjukvårdsnämnden inkomma med yttrande senast den 5 december till JO. Begäran gäller den formella handläggningen som berörd person har an- fört i bifogad skrivelse till JO av sin begäran om att få ta del av löneuppgif- ter avseende sjuksköterskor som arbetar inom en viss verksamhet.
Ett svar till justitieombudsmannen har utarbetats av landstingets jurist i samverkan med berörda befattningshavare inom hälso- och sjukvårdens per- sonalenhet.
Beslutsunderlag
Svar med anledning av begäran om yttrande, remiss Dnr 4914-2013 Begäran från JO om yttrande
Protokollsutdrag Justitieombudsmannen Hälso- och sjukvårdschefen Akten
D A T U M D I A R I E N R
2013-11-12 LSN-HSF13-323
Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping
Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se
SID 1(2)
Svar med anledning av begäran om yttrande, remiss Dnr 4914-2013
Ni har begärt att länssjukvårdsnämnden ska inkomma med yttrande över den formella handläggningen av sökandens begäran om att få ta del av löneuppgifter avseende sjuksköterskor som arbetar inom en viss verksamhet.
Berörda befattningshavare har uppgett följande.
B.S. som är en av hälso- och sjukvårdens medarbetare kontaktade per telefon PA-konsult M.L. och bad om löneuppgifter/lönelistor på en grupp anställda – sjuksköterskor inom den psykiatriska verksamheten. Kontakten togs troligen någon gång v 28/29 2013. PA-konsult M.L. informerade om att det system där man kan få ut direkta lönelistor inte var tillgängligt för
tillfället. B.S. informerades om att hon kunde precisera sin begäran med namn på de hon ville ha uppgift om så kunde dessa uppgifter hämtas ur det personaladministrativa systemet person för person. Som alternativ
diskuterades även att redovisa lönestatistisk.
B.S. upprepade sin begäran med hänvisning till att det var offentliga uppgifter och PA-konsulten upprepade därefter i sin tur ovanstående information och därefter avslutades samtalet.
Under samtalet efterfrågades namn och arbetsplats för att veta var eventuella uppgifter skulle skickas. Personnummer efterfrågades inte.
V34 lämnades begäran över till PA-konsult M.B. som är kontaktperson för Psykiatriska kliniken MSE.
PA-konsult MB sänder lönestatistik. till B.S.
En fortsatt epostväxling mellan B.S. och PA-konsulten M.B. leder till att PA-konsulten, efter kontroll med verksamheten om vilka personer som ingår i den efterfrågade gruppen, definierar de efterfrågade uppgifterna med
Riksdagens ombudsmän JO Box 16327
103 26 Stockholm
SID 2(2)
namn för vilka löneuppgifter manuellt tas fram ur personal- och lönesystemet.
De efterfrågade löneuppgifterna sänds till B.S. den 16 september 2013.
Efter kontroll med registrator och huvudregistrator kan det konstateras att det brev som B.S. uppger att hon skickat den 9 augusti inte har tagits emot.
Länssjukvårdsnämndens bedömning är att tryckfrihetsförordningens regler i kapitel 2 gällande myndighetens skyldighet att lämna ut offentliga uppgifter genast eller så snart det är möjligt inte har följts i detta fall. Nämnden beklagar detta och ber om ursäkt för att utlämnandet av begärda uppgifter har dröjt oskäligt länge.
Landstinget har information på sitt Intranät för samtliga verksamheter -
”Grundregler och förhållningssätt vid begäran om utlämnande av allmän handling”. Avsikten är nu att uppdatera informationen och lyfta fram den på Intranätet. Utbildnings- och informationsinsatser pågår kontinuerligt med hjälp av landstingets juridiska enhet.
Länssjukvårdsnämnden
Thomas af Bjur ordförande
