Vård- och omsorgsnämnden Datum Diarienummer
Våd- och omsorgsförvaltningen 2022-05-24 VON/2022:28
Ann-Kristin Rydberg Handlingsnummer
2022:751
1 (1)
Vård- och omsorgsnämnden
Minnesanteckningar från vård- och omsorgsnämndens utskott
Förslag till beslut
Anteckningarna anmäls och läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Vård- och omsorgsnämndens utskott för funktionsnedsättningsfrågor har inkommit med minnesanteckningar från sammanträdet 2022-05-19.
Vård- och omsorgsnämndens utskott för äldrefrågor har inkommit med minnesanteckningar från sammanträdet 2022-05-12
VÅRD- OCH OMSORGSFÖRVALTNINGEN Johan Lindström
förvaltningschef
Vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsförvaltningen
Utskottet för funktionsnedsättningsfrågor
2022-05-19 VON 2022:28 1 (3)
Minnesanteckningar utskottet för
funktionsnedsättningsfrågor 2022-05-19
TID: Torsdagen den 19 maj klockan 13:00-16:30
PLATS: Stiga Sports Arena
Närvarande: Nina Alexandersson, ordförande (S) Camilla Cederlöf, vide ordförande (L) Timothy Stayton (S)
Anna Sörman (S) Åsa Salo (M)
Lars-Göran Hellquist (C) Helena Söder (SD)
Mattias Albers, områdeschef kultur- och fritidsförvaltningen Camilla Delac, enhetschef kultur- och fritidsförvaltningen Joakim Gill, Parasport Eskilstuna
Anna Fridell, utvecklare kommunledningskontoret Susanne Stjernström Olsson, RF-SISU Sörmland Sofia Ahonen, praktikant kultur- och fritidsförvaltningen Annika Linder, sekreterare, SEF
Ej närvarande: Magnus Borg (S) Filip Rundström (M) Karl Tovseth (M) Miriam Holm (C)
Tema: Tillgänglighet
13:00 - 14:00 Visning av Stiga Sports Arena
Joakim tillsammans med Mattias och Camilla visar oss arenan och dess för- respektive nackdelar gällande tillgänglighet. Joakim visar oss några förbättringsmöjligheter. Över lag är arenan mycket bra.
14:00 - 14:30 Champa Arena
Tidigare hette det Vinnova projektet ifall någon känner till det bättre. Projektet innebär att en tillgänglighetsinventering har genomförts på flera anläggningar. Flera förbättringar har gjorts utifrån den inventeringen i ett samarbete mellan Parasport, RF-SISU Sörmland och Eskilstuna kommun. Projektet är avslutat och
Anna som har tillgänglighetsarbetet i sitt uppdrag fortsätter arbetet genom att ta fram en tillgänglighetsguide där man kan se alla anläggningar och hur tillgängliga de är.
Fokus på kultur- och fritidsförvaltningen har varit på anläggningar och nu kommer även friluftsområdena att ses över. Anna fyller på att bemötande också är en tillgänglighetsfaktor där kunskap behövs. Här behöver hela kommunen få mer kunskap för att öka tillgängligheten.
Eskilstuna kommun 2022-05-19 2 (3)
14:30 - 15:00 Champa Lots
Susanne informerar om RF-SISU Sörmland och deras uppdrag att stötta, leda, utbilda och bilda föreningarna. De samarbetar med Parasport, vars uppdrag är idrott för personer med funktionsnedsättningar. RF-SISU har ett samarbetsavtal med kultur- och fritidsförvaltningen och har därmed en kontinuerlig dialog med dem.
Champa Lots är ett projekt som genomförts i Östersund, Malmö och Eskilstuna kommuner. Det är ett mentorskapsprogram för att barn och unga skulle kunna bli mer självständiga i sin föreningsutövning. Det ska vara som en träningskompis men även en hjälp till att engagera sig i föreningslivet. Det största behovet av en lots uppstår ofta när man gått ut skolan. Själva projektet är avslutat och Anna och Susanne arbetar nu tillsammans för att hitta en form där barn och unga med funktionsnedsättning kan få stöd till att idrotta och vara med i en idrottsförening. Det främsta kriteriet för att passa som lots är lokal kännedom. Samverkan behöver ske mellan RF-SISU Sörmland, Parasportdistriktet och Eskilstuna kommun. Det behöver bli en långsiktig lösning så det inte bara erbjuds under en kort period och sedan försvinner.
Sofia informerar att två enkäter är utskickade, en till möjliga framtida lotsar och en till de som kan vilja ha en lots. Svaren ska vara inne i juni. När det gäller lotsuppdraget är det viktigt att klargöra gränsdragningen för vad personalen på gruppbostaden ska göra och vad ska lotsen göra. En annan utmaning är att alla idrottsföreningar har olika kunskap och är på olika nivåer att ta emot personer med funktionsnedsättningar.
Vi diskuterar sommarlovsaktiviteter och kommer in på kolloverksamhet som ligger under socialförvaltningen. Anna informerar att det finns en tanke om att anordna temakollo tillsammans med Parasport som ett prova-på-kollo. Ibland kan man få svar när man frågar om kollo, att korttids finns, men det är ju till för föräldrarna för avlastning. Kollo är till för barnen. Anna informerar att i rollen som utvecklare på kommunledningskontoret kan hon hjälpa till med samordningen mellan
förvaltningarna och med civilsamhället.
15:00 - 15:45 Plan för tillgänglighet
Anna informerar att planen ska ingå i allas vardagsarbete. Alla förvaltningar ska utse personer som på förvaltningsledningens uppdrag bevakar och driver på arbetet med tillgänglighet. Här har förvaltningarna och bolagen kommit olika långt, beroende på pandemin och kriget i Ukraina. Förvaltningarna har haft fullt upp under några år och har inte riktigt haft möjlighet att hantera det här. Anna informerar att även om inte vård- och omsorgsförvaltningen har utsett någon tillgänglighetsperson har Anna redan idag kontakt med Åsa Johansson som är utvecklare. De har börjat titta på vad som behöver göras.
Vi tackar för en mycket fint anordnad eftermiddag med mycket bra och viktig information.
15:45 – 16:30 Sammanfattning och avslutning
Vi är överens om att det var ett bra program idag som gav oss information om många delar. Hur olika förvaltningar och föreningar arbetar tillsammans. Mycket konkret och bra information av Joakim. Viktigt att ha med Parasport i referensgrupper. Intressant att höra fortsättningsarbetet på projekten Champa Arena och Champa Lots. Viktigt tema idag.
Eskilstuna kommun 2022-05-19 3 (3)
Nästa utskott är den 6 oktober kl 8. Information om plats och innehåll skickas ut senast en vecka innan mötet.
Vid minnesanteckningarna Annika Linder
Vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsförvaltningen
2022-05-12 VON 2022:28 1 (3)
Minnesanteckningar utskottet för äldrefrågor 2022-05-12
TID: Torsdagen den 12 maj klockan 9:00-12:30 PLATS: Villa Stallgången och Bolindergården Närvarande: Miriam Holm, ordförande (C)
Nina Alexandersson (S) Marianne Jonsson (S) Filip Rundström (M)
Ann Christine Nyzell Lindskog (M)
Camilla Cederlöf (L) Ulf Birger Isaksson (MP) Lars Bohlin (SD)
Per Nyström, avdelningschef Jaana Jaakkonen, gruppledare
Anna-Lena Olofsson, verksamhetschef Annika Linder, sekreterare
Ej närvarande: Åsa Salo (M)
Maria Forsberg, vice ordförande (V) Carolin Andersson (KD)
Anne-Cathrine Kaup (SD)
Miriam hälsar alla välkomna
1. 9:00-10:30 Rundvandring och information hos Villa Stallgången Anna-Lena Olofsson, verksamhetschef
Studiebesök på Villa Stallgången som drivs av Vardaga, en privat utförare.
2. 10:30 Förflyttning till Bolindergården där Jaana och Per tar emot och hälsar välkommen
Per Nyström, avdelningschef särskilt boende, hoppar in i stället för Malin Strandberg idag tillsammans med Jaana Jaakkonen, gruppledare.
Kort rundvisning. Utskottet har varit på studiebesök här tidigare.
3. 10:45 – 12:30 Reflektion från besöket hos Villa Stallgången
Miriam Holm och Per Nyström, avdelningschef särskilt boende, hoppar in i stället för Malin Strandberg idag tillsammans med Jaana Jaakkonen, gruppledare.
Eskilstuna kommun 2022-05-12 2 (3)
Per informerar övergripande om köläget till särskilt boende i Eskilstuna kommun.
Det är just nu 26 personer i kö till äldreboende och 19 personer till demensboende.
När de nya boendena som byggs är klara är tanken att det inte längre ska vara någon kö. Det är en balansgång hur många platser för demens respektive hur många platser för äldreboende som behövs. Det behöver gå att växla. Det är lättare att växla om lokalerna först är gjorda för personer med demens än tvärtom. Många boende på ”vanliga” äldreboende har demensproblematik men inte fått diagnos.
Tanken är att de som bor hemma med begynnande demens inte behöver bo kvar hemma så länge om köerna minskar. Till skillnad från den annars tydliga
inriktningen att man ska erbjudas möjlighet att bo kvar hemma så länge som möjligt.
Villa stallgången hade inte aktuella siffror för sjukfrånvaro. På Bolindergården har sjukfrånvaron varit hög under pandemin precis som inom övriga verksamheter inom äldreomsorgen. Den beräknas gå ner under våren.
Vi diskuterar att det kan se lite olika ut på de olika boendena vad gäller aktiviteter för de boende och Per informerar att det ses över för att få en jämn kvalitet.
Aktivitetsombud har utsetts, vilka kommer att arbeta aktivt med utbudet.
De utmaningar som finns när det gäller alla särskilda boenden är:
• Språkkunskap. Det är positivt med personal från olika länder och kulturer men språket blir en utmaning. VOF har satsat mycket på språkombud.
• Kontinuiteten. Vid bemanning tar man i möjligaste mån in vikarier som varit här och kan målgruppen men det kan vara svårt vid brist på vikarier vid hög frånvaro. Målet är att minska antalet intermittenta (timvikarier) och i stället anställa fler personer, som i projektet på Måsta äng som vi tidigare fått information om. Organisationen är slimmad vid det här laget. Ersättare vid frånvaro är nödvändigt, det går inte att gå ”tomt”.
• Vårdtagare med extra behov. Vissa boende tillhör egentligen socialpsykiatri eller LSS men omvårdnadsbehovet gör att personen får biståndsbeslut för
äldreboende. Det beror på att det medicinska vårdbehovet inte kan täckas på annat sätt. En orolig person kan påverka en hel avdelning. Ibland är det svårt att upprätthålla uppdraget. Specifika lösningar för dessa personer behövs, men finansieringen är svår, eftersom budgeten inte medger några extrakostnader.
• Cheferna behöver få mindre områden med färre medarbetare för att kunna utföra sitt uppdrag på bästa sätt.
När det gäller framtiden behöver vi fundera på hur vi använder tiden bäst. Kan vi exempelvis göra saker på andra tider så vi använder personalen bäst över dygnet.
Brukarfokus är viktigt, exempelvis vill inte alla äta frukost kl 9. Målbild 2035 är en viktig del i att kunna genomföra de förändringar som behövs.
Vi sammanfattar förmiddagen med att vi uppskattar besöket både på Villa Stallgången och Bolindergården. Kommunala boenden och privata har samma grunduppdrag och utmaningar men har gjort lite olika lösningar. Samarbete är mycket viktigt. Intressant att se skillnader och likheter mellan Villa stallgången och Bolindergården. Slutsatsen av det vi hört idag är att det inte är möjligt att
effektivisera mer.
Eskilstuna kommun 2022-05-12 3 (3)
Per avslutar med att tipsa om en film på youtube om Odlarbäcken som är inflyttningsklart i juni.
Avslutning
Vi tackar för bra och viktig information idag.
Nästa utskott är i höst, bokning kommer innan sommaren.
Vid minnesanteckningarna Annika Linder
