Värmlands OF
Telefon: 010-476 47 76 E-post:
monika.wikstrom@varmland.rf.se
Varje förening ansluten till Svenska Orienteringsförbun- det har rätt att sända två ombud, varav ett ombud har rösträtt. Ombud får företräda endast en förening.
Årsberättelse 2019 och förslag till Verksamhetsplan för 2020 med budget kommer att via e-post skickas ut till samtliga föreningar med flera, senast två veckor före mötet (VOF’s stadgar §9). Medtag handlingarna till Års- mötet!
Motioner till VOF’s Årsmöte skall vara VOF tillhanda senast 4/2 (VOF stadgar §10)!
Mötet inleds med kamratmåltid.
Kallelse till Värmlands OF’s 65:e Årsmöte
Datum:
Tid:
Onsdagen den 4 mars 2020
Klockan 19.00, Idrottens Hus, Karlstad
KALLELSE TILL V OF’S ÅR SMÖ TE
På uppdrag av Värmlands Orienteringsförbunds styrelse
Monika Wikström
Sändlista:
Värmlands Orienteringsklubbar VOF’s styrelse och kommittéer För kännedom:
SOFT/Skogssport
Anmälan senast onsdag 26/2 till Årsmötet sker via formulär:
https://forms.gle/yPCfnyzquLtw9E8k9
eller via e-post: monika.wikstrom@varmland.rf.se (Ange vem som har rösträtt).
Vid Årsmötet 2019 lämnade Örjan över ordförandeklubban till Christina
VÄRMLANDS ORIENTERINGSFÖRBUND
Värmlands Orienteringsförbunds Årsmöte 2020
Onsdagen den 4 mars, klockan 19.00 Idrottens Hus i Karlstad Föredragningslista vid VOF’s 65:e årsmöte 2020 1. Mötets öppnande (parentation)
2. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet 3. Fastställande av föredragningslista för mötet 4. Fråga om mötets behöriga utlysande
5. Val av ordförande och sekreterare för mötet
6. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordförande justera protokollet 7. Val av två rösträknare
8. Behandling av styrelsens årsberättelse för det gångna verksamhetsåret, bilaga A 9. Behandling av styrelsens årsredovisning för samma tid, bilaga 1 i bilaga A 10. Behandling av revisorernas berättelse för samma tid, bilaga B
11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 12. Behandling av förslag från styrelsen eller revisorerna
a) Ny modell för uttaxering som ska gälla från 2021, se bilaga D 13. Behandling av förslag (motioner) som inkommit enligt 10 §.
Inga förslag
14. Fastställande av verksamhetsplan för 2020, bilaga C
15. Beslut om föreningarnas årsavgift till OF och andra avgifter, se bilaga D samt fastställande av inkomst- och utgiftsstat för innevarande räkenskapsår, se bilaga 1 i bilaga C.
16. Val av ordförande tillika ordförande i styrelsen för tiden till och med nästkommande ordinarie årsmöte (nuvarande Christina Gabrielsson).
17. Val av övriga styrelsemedlemmar för en tid av två år. I tur att avgå är Elin
Lundkvist (avsagt sig omval), Britt-Marie Lundkvist, Johanna Kindlund och Solweig Karlsson
18. Fyllnadsval 1 år. Maria Dåverhög, vald till 2021 har avsagt sin plats i styrelsen.
19. Val av två revisorer och en revisorsuppleant för tiden till och med nästkommande ordinarie möte, nuvarande Kenneth Berglund, Per Pettersson och Ewa Mattsson (avsagt sig omval).
20. Val av ombud till Värmlands IF/SISU Distriktsidrottsmöteonsdag 1 april, 2020, Karolinen, Karlstad.
21. Val av ombud till SOFT:s Förbundsmöte, 21–22 mars på Quality Hotel i Nacka 22. Val av valberedning, se bilaga E (nuvarande, OK Mangen sammankallande, OK
Kroppa IF och OK Älgen) 23. Mötets avslutande
• Kl. 19.00 Kamratmåltid
• Kl. 19.30 Årsmötet
• Kl. 21.00 cirka Avslut
Bilaga D 1 (3)
1
Uttaxering 2020 och styrelsens förslag till uttaxering 2021
Uttaxering
Efter beslut tagna vid tidigare årsmöten tillämpas en uttaxeringsprincip med en årlig fast grundavgift på 1.000 kr för tävlingsklubbar och 4.000 kr för övriga medlemsföreningar.
I tillägg till detta kommer en rörlig avgift på 190 kr (nuvarande) per tävlingsaktiv.
Öppna klasser, U-klasser och Inskolning ingår inte i beräkningsunderlaget.
Under 2019 har styrelsen fått veta att SOFT i fortsättningen kommer att ta betalt för att ta fram den statistik som uttaxeringen bygger på. I nuläget är det enbart Värmlands OF som ligger kvar med just denna typ av statistik
Det finns en trend att fler orienterare väljer att springa öppna banor istället för att anmäla sig i tävlingsklass. För att bättre spegla uttaxeringen mot aktiva i föreningen föreslår
styrelsen att uttaxeringen ska väga in även öppna banor i tillägg till tävlingsklass. Utöver det föreslår styrelsen i sitt förslag för kommande uttaxering att ungdomsklasser upp till 16 år inte ska räknas i underlaget. En klubb med ett aktivt föreningsarbete med ungdomar är till fördel för sporten orientering i hela Värmland och bör inte belastas med en högre
uttaxering. När det gäller arrangemang riktade till ungdom som VOF ordnar, till exempel gemensam resa till Ungdoms SM, så tas deltagaravgifter ut av berörda klubbar.
Styrelsen för Värmlands Orienteringsförbund föreslår därför årsmötet
att 2020 blir sista året som uttaxering sker enligt tidigare modell så att VOF inte behöver betala extra avgift för statistik från SOFT.
att uttaxering för 2021 baseras på
1. En fast grundavgift om 1.000 kr för tävlingsklubbar och 4.000 kr för övriga medlemsföreningar, på samma sätt som tidigare.
2. En rörlig avgift om ca 140 kr per vuxen aktiv medlem. Som vuxen aktiv medlem räknas personer från 17 år som deltar i minst 1 tävling under 2020 på distriktstävling eller högre nivå, i tävlingsklass eller i öppen klass.
3. Den rörliga avgiften anpassas så att uttaxeringen blir på samma nivå som för 2020, dvs ca 220 000kr.
Bilaga D 2 (3)
Förening
Antal tävlande med två tävlingar i tävl.-klass 2019
Grund- avgift
190 kr per tävlande
Summa 2020 per förening
Degerfors OK 34 4000 6460 10460
Deje SF 0 4000 0 4000
OK Djerf 62 4000 11780 15780
OK Hierne 9 4000 1710 5710
IFK Brattfors 3 4000 570 4570
OK Jösse 0 4000 0 4000
Kristinehamns OK 50 4000 9500 13500
Kroppa IF 3 4000 570 4570
Lesjöfors SK 3 4000 570 4570
OK Mangen 0 4000 0 4000
Säffle OK 6 4000 1140 5140
OK Tyr 197 4000 37430 41430
SK Örnen 2 4000 380 4380
Filipstads OK 13 4000 2470 6470
OK Fryksdalen 10 4000 1900 5900
OK Grane 0 4000 0 4000
Kils OK 53 4000 10070 14070
Åmotfors OK 0 4000 0 4000
Årjängs OK 0 4000 0 4000
OK Älgen 16 4000 3040 7040
IK Vikings OK 24 4000 4560 8560
ÖSeT SkidO 4 1000 760 1760
Västvärmlands OK 55 1000 10450 11450
Lustens OK 33 1000 6270 7270
Skattkärrs SOK 34 4000 6460 10460
OK Långberget 4 4000 760 4760
IK Fryken 0 4000 0 4000
Sisu Forshaga SK 0 4000 0 4000
615 103000 116850 219850
Beslutad Uttaxering/förening 2020
Förening
Antal tävlande med två tävlingar i tävl.-klass 2019 vuxna och ungdom
Grund- avgift
190 kr per tävlande
Summa 2020 per förening 140
Antal unika vuxna öppen- eller tävlingsklass
Grund- avgift
140 kr per vuxen
Summa 2020 om ny modell skulle gälla
Differens dagens modell -
ny modell
Degerfors OK 34 4000 6460 10460 51 4000 7140 11140 -680
Deje SF 0 4000 0 4000 4000 0 4000 0
OK Djerf 62 4000 11780 15780 78 4000 10920 14920 860
OK Hierne 9 4000 1710 5710 10 4000 1400 5400 310
IFK Brattfors 3 4000 570 4570 5 4000 700 4700 -130
OK Jösse 0 4000 0 4000 4000 0 4000 0
Kristinehamns OK 50 4000 9500 13500 69 4000 9660 13660 -160
Kroppa IF 3 4000 570 4570 3 4000 420 4420 150
Lesjöfors SK 3 4000 570 4570 4 4000 560 4560 10
OK Mangen 0 4000 0 4000 4000 0 4000 0
Säffle OK 6 4000 1140 5140 26 4000 3640 7640 -2500
OK Tyr 197 4000 37430 41430 235 4000 32900 36900 4530
SK Örnen 2 4000 380 4380 3 4000 420 4420 -40
Filipstads OK 13 4000 2470 6470 13 4000 1820 5820 650
OK Fryksdalen 10 4000 1900 5900 19 4000 2660 6660 -760
OK Grane 0 4000 0 4000 2 4000 280 4280 -280
Kils OK 53 4000 10070 14070 65 4000 9100 13100 970
Åmotfors OK 0 4000 0 4000 4000 0 4000 0
Årjängs OK 0 4000 0 4000 4000 0 4000 0
OK Älgen 16 4000 3040 7040 38 4000 5320 9320 -2280
IK Vikings OK 24 4000 4560 8560 35 4000 4900 8900 -340
ÖSeT SkidO 4 1000 760 1760 4 1000 560 1560 200
Västvärmlands OK 55 1000 10450 11450 75 1000 10500 11500 -50
Lustens OK 33 1000 6270 7270 42 1000 5880 6880 390
Skattkärrs SOK 34 4000 6460 10460 35 4000 4900 8900 1560
OK Långberget 4 4000 760 4760 3 4000 420 4420 340
IK Fryken 0 4000 0 4000 4000 0 4000 0
Sisu Forshaga SK 0 4000 0 4000 4000 0 4000 0
615 103000 116850 219850 815 103000 114100 217100 2750
Uttaxering 2020 enligt beslut årsmöte 2019-03-05
Jämförelse uttaxering per förening om det nya förslag skulle gälla 2020
Bilaga D 3 (3)
Jämförelse nuvarande och ny modell för uttaxering
Bilaga E 1 (1)
År A B C
2020 OK Älgen Åmotfors OK Kroppa IF
2021 OK Älgen Åmotfors OK Degerfors OK
2022 OK Tyr Åmotfors OK Degerfors OK
Fetstil = Sammankallande
