Ramavtal avseende möbelservice / logistikpartner
Parter
KC Inredningar I Sverige AB & Malmö högskola
Kontaktpersoner
Malmö högskola KC Inredningar AB Leveransfrågor Leveransfrågor
Nils Ahlsborn Kent Jönsson alt Pernilla Bergström 040-665 70 19 040-20 66 00
nils.ahlsborn@mah.se
Malmö högskola KC Inredningar AB Avtalsfrågor Avtalsfrågor Gabriella Manieri Anders Bergström 040-665 70 47 040-20 66 00
gabriella.manieri@mah.se anders.bergstrom@kcinredningar.se
Parter
Detta avtal har tecknats mellan Malmö högskola, organisationsnummer 202100-4920, Malmö nedan kallad högskolan och KC Inredningar AB, organisationsnummer 556534-1830, Malmö nedan kallad KC.
Avtalsform
Ramavtal med möjlighet att beställa tjänster och produkter successivt under hela avtalsperioden utifrån här avtalade villkor och förutsättningar. KC är ensam avtalspart inom rubricerat avtalsområde.
Detta avtal är giltigt först då båda parter undertecknat.
Avtalstid
2004-10-01 till och med 2007-07-31 med option att förlänga avtalet ett (1) år, till 2008-07-31. Avisering om förlängning sker från högskolan skriftligen sex (6) månader före ikraftträdande. Sker ingen avisering om förlängning upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning.
Uppdragsutförande
KC skall agera som leverantör och logistikpartner av möbler och annan inredning från FMV upphandlade tillverkare/leverantörer samt även agera som leverantör och logistikpartner av andra typer av möbler och inredningsdetaljer än de FMV-upphandlade.
KC skall som leverantör och logistikpartner samordna leverans och montering av möbler, mattor, belysningsarmatur, textilier m m från olika tillverkare/leverantörer.
Förhållningssätt
Mellan parterna skall råda en samstämmig uppfattning om syfte, omfattning och kvalitetsnivå avseende beställda och utförda tjänster. Under hela avtalsperioden skall föras en aktiv dialog kring uppdragsutförandet.
Pris
Vid varje enskild beställning görs en prissammanställning av beställda produkter med utgångspunkt i priser och volymrabatter för FMV-upphandlade tillverkare/leverantörer och nedanstående angivna rabatter på listpris hos andra tillverkare/leverantörer som KC agerar som återförsäljare för.
Offert lämnas samtidigt för eventuella andra tjänster som avropas från KC som inte ingår i den grundläggande möbelleveransen.
KC är namngivna återförsäljare för bland annat nedanstående FMV-upphandlade tillverkare/leverantörer
Alnäs, Altikon, Balzar Beskow, Gärsnäs, Håg, Klaessons, B Krogh, Lustrum, Luxo, Lyktan, Martela, Materia, Miljöexpo, NN-Forma, Offecct, P-O Ström, Rabami, Savo, Stolab, Swedese, Vidilux
Övriga tillverkare/leverantörer samt rabattsatser på listpris Abstracta Prislista ./. 25%
Akaba Prislista ./. 12%
Artek Prislista ./. 25%
Avarte Prislista ./. 7%
Blå Station Prislista ./. 20%
Carl Hansen & Söner Prislista ./. 30%
David Design Prislista ./. 8%
Eurobib Prislista ./. 15%
Gemla Prislista ./. 13%
Gustafs Prislista ./. 15%
Fritz Hansen Prislista ./. 25%
Horreds Prislista ./. 28%
IAB Prislista prisgrupp 1, 2, 3 ./. 15%
prisgrupp 3, 4 ./. 18%
prisgrupp 6, 7 ./. 23%
prisgrupp 8 ./. 26%
Inno Prislista ./. 7%
I-form Prislista ./. 10%
Erik Jörgensen Prislista ./. 23%
Kartell Prislista ./. 18%
Källemo Prislista ./. 18%
Lammhults Möbler Prislista ./. 21%
Lundqvist Inredningar Prislista ./. 19%
Magis Prislista ./. 15%
Makker Design Prislista ./. 12%
Bruno Mathsson Int Prislista + 13%
SIS Prislista ./. 18%
Skandiform Prislista ./. 19%
Vitra Prislista ./. 14% med vid varje tillfälle gällande valutakurs Artemide Prislista ./. 12%
Flos Prislista ./. 17%
Foscarini Prislista ./. 12%
Lyktan Prislista ./. 13%
Zero Prislista ./. 13%
Rabatt kan även ges på andra tillverkare/leverantörer under avtalsperioden.
Under avtalsperioden gäller vid varje tillfälle gällande prislistor med ovan angivna rabattsatser respektive påslag med reservation för att prislistor görs om till nettoprislistor från bruttolistor eller vice versa, eller andra varianter.
Leveransvillkor
Leveransvillkor gäller i enlighet med prissammanställning/offert vid varje enskilt tillfälle.
Egenkontroll skall ske av utförda samordningsprojekt och leveranser. Godsmottagning, uppackning och montering skall också ske.
Fakturering
Fakturering sker efter godkänd leverans såvida parterna inte avtalat om annat vid den enskilda beställningen.
Faktureringsavgifter eller andra icke överenskomna tillägg förekommer ej. Faktura utformas/uppställs efter högskolans önskemål och ställs till aktuell beställare och sänds till meddelad mottagare/adress.
Dröjsmålsränta
Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen (1975:635).
Betalning
Betalning sker 30 dagar netto efter korrekt fakturas ankomstdag.
Fel
Visar det sig att fel skett i leverans och felet inte beror på högskolan eller något förhållande på högskolans sida är KC skyldig att ersätta högskolan för eventuella merkostnader som uppstått på grund av felet. Se även Skadestånd.
Statistik
Statistik över utförda leveranser lämnas till avtalsansvarig inom högskolan en gång per år.
Uppföljning
KC skall kostnadsfritt kunna lämna information om samarbetets fortskridande till här angivna kontaktpersoner 2 (två) gånger per avtalsår om högskolan så önskar.
Regelverk och föreskrifter
KC följer i sin yrkesverksamhet relevanta lagar, förordningar och föreskrifter. KC innehar för verksamheten nödvändiga tillstånd under hela avtalsperioden.
Arbetsgivaransvar
Högskolan ikläder sig inte något arbetsgivaransvar gentemot KC. Avtalade ersättningar för utförda tjänster innefattar lagstadgade arbetsgivaravgifter.
Sekretess
KC gör de medarbetare som sysselsätts med uppdrag gentemot högskolan uppmärksamma på gällande bestämmelser om sekretess som är hänförliga till uppdragens art.
Underleverantör
KC ansvarar för samtliga, av honom, anlitade underleverantörer.
Överlåtelse av avtal
KC äger inte rätt att fritt överlåta upprättat avtal på annan utan högskolans skriftliga medgivande såvida inte KC fusioneras med eller köps upp av annat företag.
Försäkring
KC tecknar och vidmakthåller under avtalstiden erforderliga försäkringar för fullgörande av avtalat uppdrag.
Eventuella självrisker betalas av KC.
Ändringar och tillägg
Ändras förutsättningarna för uppdragens/tjänsternas utförande från någondera part förhandlas ändringar/tillägg till gällande avtal mellan parterna. Aviseringstid för sådana förändringar/tillägg är minst sex (6) månader före
ikraftträdande och skall vara skriftliga samt godkännas av båda parter för att vara giltiga.
Kan parterna vid behov av och önskemål om ändring/tillägg till upprättat avtal ej komma överens äger båda parter rätt att säga upp avtalet med sex (6) månaders ömsesidig uppsägningstid.
Skadestånd
Fullgör part inte sina skyldigheter enligt detta avtal har motparten rätt till ersättning för skada (skadestånd). Ska- deståndet omfattar inte ersättning för indirekt skada såvida inte grov vårdslöshet ligger den felande parten till last.
Hävning
Part äger rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande i de fall motpart bryter mot sina åtaganden och efter skriftlig anmaning inte vidtar rättelse inom en godtagbar tid.
Avtalande myndighet skall också äga rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande för de fall den andra parten försätts i konkurs, inställer betalningar, inleder förhandlingar om ackord, vid utmätning saknar
utmätningsbara tillgångar eller på annat sätt hamnar i obestånd. Detsamma skall gälla om part försätts i eller beslutar om likvidation.
Tvist
Tvist mellan avtalsparterna skall i första hand avgöras genom muntlig förhandling där parterna skall söka uppnå en lösning. Kan parterna vid muntlig förhandling ej enas skall tvist avgöras enligt svensk lag samt hänskjutas till domstol på den ort högskolan har sin huvudsakliga etablering/verksamhet.
Vid muntlig alternativt rättslig tvist rörande tolkning, omfattning och effekter av detta avtal skall lösning sökas i följande handlingar, i nedan föreskriven ordning:
1. Detta avtal med e v tilläggsavtal 2. Antaget anbud med bilagor.
3. Anbudsförfrågan daterad 2004-03-09 Force majeure
Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet därav förhindras på grund av omständighet utanför partens kontroll och som denne skäligen inte kunnat räkna med vid avtalets tillkomst och vars följder parten inte kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet anses exempelvis arbetskonflikt, eldsvåda, krig, krigsliknande tillstånd, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror och upplopp.
Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet skall skriftligen underrätta motparten om detta.
Undertecknande
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna erhållit var sitt.
Malmö högskola den ___ / ___ 2004 KC Inredningar Sverige AB ___ / ___ 2004
Malmö Malmö
____________________ ____________________ ____________________
Kjell Gunnarsson Gabriella Manieri Anders Bergström
Förvaltningschef Upphandlingskoordinator
