Sektion 1
När du har registrerat ditt övningsföretag hos Visma loggar du in på deras hemsida.
Jag har lagt upp ett filmklipp på Youtube som beskriver hela arbetsgången som ser här i kursdelen, fram till Registrera verifikationer.
Här hittar du filmklippet: https://youtu.be/r0CHO9V6ODc
Gå till www.vimsaspcs.se
Klicka på Mina tjänster som du ser längst upp till höger på sidan.
Du får därefter logga in med din e-postadress och lösenord. När du har loggat in så klickar du på bilden Visma eEkonomi.
Välj att skapa tomt övningsbolag.
Du kommer då till arbetsbilden Grunduppgifter. Vi ska registrera en rad uppgifter för vårt företag, du har tillgång till alla uppgifter nedan. Börja med att klicka på Nästa.
På nästa sida ser du innehållet som du ska skriva in på respektive flik.
Företagsuppgifter – Berätta om ditt företag
Gå vidare med Nästa när du är klar.
Bankuppgifter – Till vilket konto ska kunderna betala?
Gå vidare med Nästa när du är klar.
Faktureringsuppgifter – Anpassa dina fakturor
Gå vidare med Nästa när du är klar.
Bokföringsuppgifter – Inställningar för din bokföring Du använder nuvarande år som räkenskapsår (bokföringsår).
2020-01-01 – 2020-12-31
Slutför
Du avslutar guiden genom att klicka på Slutför, och då kommer du in i programmet.
Fönstret Vismas Supportpanel visar mycket användbar information. Innan du börjar registrera verifikationer så stänger du ner supportpanelen. Du kommer åt den igen genom att klicka på frågetecknet.
Inne i programmet möts du av följande meny:
Startsidan är den sidan som du möts av när du öppnar upp företaget. Där får du en
Registrera verifikationer
Vi ska börja med att registrera verifikationer i programmets bokföringsdel. Du får möjlighet att kontera uppgifterna på egen hand om du vill, du kan också välja att registrera dem direkt från ett färdigt konteringsförslag. Du väljer själv!
Den första verifikationen visas här i kursdelen i ett tydligt exempel så att du ser hur en registrering går till. Övriga konteringsuppgifter inklusive facit för januari månad får du tillgång till av din kursledare.
Obs! Du utgår alltid från nuvarande år som är 2020.
Verifikation 1
Företaget är nystartat och ägaren sätter in 50000 kr i verksamheten (aktiekapital).
Detta blir det första som registreras i bokföringen. Pengarna kommer in på företagets bankkonto.
Gör så här:
1. Klicka på Bokföring och sedan på Verifikationer.
2. Klicka på Ny verifikation.
3. Du skriver in 2020-01-01 i fältet för Datum. Sedan förflyttar du dig till fältet Beskrivning och skriver Aktiekapital. Du kan förflytta dig med tab-tangenten eller enter.
4. Fyll sedan i kontonummer och belopp enligt bilden nedan. När verifikationen är klar klickar du på Bokför.
Obs! Affärshändelser av denna typ, som bokförs på bokföringskonto 1910 – Kassa och 1930 – Företagskonto, kan även registreras som en Kassa- och bankhändelse. Bortse från eventuella meddelanden om detta när du gör övningen.
Om du får följande Varning, klicka på Ja:
Nu är din första verifikation klar. Gör konteringsuppgiften för januari som du får av din kursledare.
När konteringsuppgiften är klar så ska du ta fram en momsrapport för januari. Den ligger sedan till grund för momsdeklarationen som skickas in till Skatteverket.
Gör så här:
1. Klicka på Bokföring, sedan klickar du på Momsredovisning.
2. Välj Ny momsredovisning.
3. Välj Januari 2020 vid Momsperiod.
4. Om momsrapporten ser bra ut så klickar du på Bokför.
5. Du bör skriva ut momsrapporten. Det kan du göra genom att klicka på alternativet Skapa pdf.
Övriga rapporter
Under Bokföring och Utskrifter hittar du alla viktiga månadsrapporter.
Balans- och Resultaträkning
Man tar fram balansrapporten varje månad för att se behållningen på Tillgångskontona och skulderna på Skuldkontona. Man stämmer av t ex bankkontot mot det kontoutdrag man fått från banken osv.
På Resultatrapporten visas varje intäkts- och kostnadskonto som använts under perioden. Man kan avläsa hur stora varuinköpskostnaderna är osv. Och viktigast av
2. Klicka på Utskrifter.
3. Klicka på Balansräkning eller Resultaträkning.
4. Välj Ny utskrift.
5. Ange bokföringsdatum (t ex 2020-01-01 – 2020-01-31).
6. Se till att det är en markering vid Visa konton.
7. Klicka vid Visa och välj Skapa PDF.
Huvudbok
Varje månad skriver man ut en Huvudbok. Den visar bokföringen i systematisk ordning.
Skriva ut Huvudbok
1. Klicka på menyn Bokföring.
2. Klicka på Utskrifter.
3. Klicka på Huvudbok.
4. Välj Ny utskrift.
5. Ange bokföringsdatum (t ex 2020-01-01 – 2020-01-31).
6. Klicka vid Visa och välj Skapa PDF.
Verifikationslista
Varje månad skriver man ut en Verifikationslista. Den visar bokföringen i kronologisk ordning.
Skriva ut Verifikationslista 1. Klicka på menyn Bokföring.
2. Klicka på Utskrifter.
3. Klicka på Verifikationslista.
4. Välj Ny utskrift.
5. Ange bokföringsdatum (t ex 2020-01-01 – 2020-01-31).
6. Klicka vid Visa och välj Skapa PDF.
Nu är du klar med sektion 1.
