Monika Gustavsson (s)

(1)

Plats och tid Vänersborgs Sportcentrum, nya läktaren kl 15.00 – 16.00 Kommunhuset, konferensrum 225,kl 16.30 – 19.40

Beslutande Enligt närvarolista

Övriga deltagande Enligt närvarolista

Utses att justera Monika Gustavsson (s)

Justeringens Kommunhuset

plats och tid

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 103- 115 Fredrik Suneson

Ordförande ...

John-Åke Ericsson (kd)

Justerande ... ...

Monika Gustavsson (s)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

'Organ Barn- och ungdomsnämnden

Sammanträdesdatum 2002-09-23

Datum för anslags Datum för anslags

uppsättande nedtagande

Förvaringsplats

för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen

(2)

NÄRVAROLISTA 2002-09-23 kl 15.00-19.40 P g a för få ersättare vid dagens sammanträde har ingen ersättare kunnats utses för N. Lundström (m) efter att ordinarie ersättare Karin Bergenlid (m) lämnade sammanträdet 18.00

Beslutande

John-Åke Ericsson (kd) Lennart Niklasson (s) Gilbert Helgesson (fv)

Hans Edsbagge (mp) i st för Einar Hansander Margareta Grimstad (fv)

Karin Bergenlid (m) 15.00-18.00 i st för N. Lundström (m) Bengt Fridh (kd)

Hasse Gustavsson (s)

Tage Severinsson (c) i st för Eva Jonsson (c) Ingemar Andersson (fp) i st för Sandelmark (fv) Monika Gustavsson (s)

Sonja Westberg (s)

Stefan Kärvling (v) i st för Christer Olsson (v)

Övriga deltagare

Eva Östling personalföreträdare

Ulla-Carin Olsson barn- och ungdomschef Håkan Alfredsson områdeschef (kl.15.00-16.00) Sten Gustavsson rektor(kl.15.00-16.00)

Sture Olsson lärare/arbetsledare(kl.15.00-16.00) Mariette Edkvist förvaltningsekonom

Fredrik Suneson förvaltningssekreterare Ann-Britt Johansson revisor

Magnus Kassel förtroendevald revisor Bror Nolskog förtroendevald revisor

(3)

§ 103

Sammanträdets öppnande, val av protokolljusterare Ordförande John-Åke Ericsson (kd) öppnade sammanträdet vid Vänersborgs Sportcentrum och sammanträdet fortsatte därefter i kommunhuset. Att jämte ordföranden justera protokollet

väljs Monika Gustavsson (S).

§ 104 Information

Ordförande

Med anledning av nämndens besök och inledning av nämndmötet vid det pågående läktarbygget sammanfattar ordförande besöket.

Informerar om sitt förslag till att barn- och ungdomsförvaltningen skall utföra städ, vaktmästeri och servering i egen regi.

Informerar om mötet med femgruppen och KS presidium beträffande budget 2003. Barn- och ungdomsnämndens presidium har vid dessa möten inte fått något gehör för framställningen om ramförstärkning.

Ekonom

Mariette Edkvist svarar på frågor om förvaltningens upprättade förslag till delårsbokslut (ärende nr 4) för perioden 020831 och informerar om förslaget (ärende nr 5) till anslagsbindningsnivån.

Barn- och ungdomschef Informerar om:

Kontakter med företrädare för romer. Kontakterna har visat på olika former av orsakssamband vilka också berör andra grupper och individer oberoende nationell- eller kulturell bakgrund.

Att förslag till ny resursfördelningsmodell har tagits fram och att förslaget kommer att tas upp i barn- och ungdomsnämnden under hösten.

(4)

Rapport om genomlysning av särskolan. En genomlysningen har genomförts över den obligatoriska särskolans verksamhet i Vänersborg 1996-2002 och rapporten överlämnades till nämnden.

(5)

Skolverkets beslut om statsbidrag till personalförstärkningar i skola och fritidshem bidragsåret 2002/03.

Beslut från allmänna arvsfonden att inte bevilja projektet Heldagsskolan några medel.

Delrapport om uppföljningen av heldagsskolan har presenterats av forskningsstationen Mösseberg. Rapporten anger att samarbetet påverkats negativt bl a p g a stor personalomsättning vid socialförvaltning och sjukskrivningar vid stödenheten.

Lokala arbetsplaner och dispositioner från Öxnered och Tärnaskolans arbetsplaner delades ut till ledamöterna övriga arbetsplaner finns att läsa på förvaltningschefens rum.

P g a ekonomistabens olika arbetsuppgifter föreslår förvaltningschefen nämnden att entlediga Mariette Edkvist som internrevisor och utse Anna-Karin Olsson till ny internrevisor.

Revisor

Ann Britt Johansson sakkunnigt biträde och förtroendevalda revisorer Magnus Kassel och Bror Nolskog besökte nämnden och redovisade och diskuterade med barn- och ungdomsnämndens ledamöter om pågående revision inom nämnden.

Med anledning av avvikelserna mellan budget och bokslut för år 2001 har revisorerna ansett att det är av stor vikt att prognoserna skall leda till att budgetarbetet tar fasta på åtgärder för att anpassa verksamheten.

Avsaknad av beslut om åtgärder under innevarande budgetår 2002 gör att det föreligger en stor risk att motsvarande avvikelse även kommer uppstå i år. Med anledning av detta önskade revisorerna att nämnden skall diskutera hur de i framtiden tänker besluta om åtgärder för att komma till rätta med underskottet.

Barn- och ungdomsnämndens beslut

Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen till handlingarna

(6)

§ 105

Ärendegenomgång, ajournering och återupptagande av sammanträde

Preliminär genomgång av beslutsärendena på dagens

föredragningslista. Med anledning av informationen, § 104, beslutas om ett extra beslutsärenden, § 113.

Sammanträdet ajourneras kl 18.30 för paus. Återsamling kl 19.20.

(7)

§ 106 dnr 2002/87

Delårsbokslut per 2002-08-31

Barn och ungdomsförvaltningen har upprättat delårsbokslut per 020831.

Uppgifterna skall enligt kommunstyrelsens anvisningar överlämnas från nämnderna till ekonomistaben senast 020923.

Yrkanden

1 vice ordf Niklasson (s):

Att hos kommunfullmäktige begära tilläggsanslag för budgetåret 2002 med 12 miljoner kr.

Ordförande Ericsson (kd):

Samt att presentera de ökade kostnaderna för utökad barnomsorg, skolskjutsar städ och hyra på Idrottsgatan 7.

Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar:

- att hos kommunfullmäktige begära tilläggsanslag för budgetåret 2002 med 12 miljoner kr vilket innefattar att presentera de ökade

kostnaderna för utökad barnomsorg, skolskjutsar städ och hyra på Idrottsgatan 7.

Protokollsutdrag till:

Kommunfullmäktige Ekonomikontoret

Ekonom Barn- och ungdomsförvaltningen

(8)

§ 107 dnr 2001/197

Budget 2002 – anslagsbindningsnivå / huvudverksamheter Barn- och ungdomsnämnden lämnade in sitt förslag till mål- och resursplan 2002 i augusti 2001. I detta förslag redovisades ett överskridande av budgetramen

på 3 170 Tkr. I kommunfullmäktiges beslut om budgetramar 2002 i november 2001gjordes bara ett tillägg om 500 Tkr.

Detta innebar att barn- och ungdomsnämnden fattade beslut om att lägga ut en procentuell ramanpassning på samtliga verksamheter för att finansiera redovisat underskott i budget 2002. I och med denna ramanpassning så ändrades budgetramarna för respektive

huvudverksamhet.

Barn- och ungdomsnämnden ansöker därmed hos kommunstyrelsen att få ändra budgetramarna utifrån redan tidigare taget beslut i barn- och ungdomsnämnden.

- att inlämna ansökan till kommunstyrelsen om att få ändra budgetramarna 2002 utifrån redan taget beslut om gjord ramanpassning.

Kommunstyrelsen Ekonomikontoret

Ekonom Barn- och ungdomsförvaltningen

(9)

§ 108 dnr 2002/100

Förändring av avgifter inom område 3 - Musikskolan Barn- och ungdomsnämnden beslutade 2002-08-26 att ge

förvaltningen i uppdrag att utarbeta förslag till höjda elevavgifter vid Musikskolan. Detta till följd av ramanpassning inom område 3.

Upprättat förslag till förändrade avgifter inom musikskolan redovisades i bilaga.

- att anta förslag enligt bilaga till förändrade elevavgifter vid Musikskolan.

- att överlämna förslaget till fullmäktige för fastställande av förändrade avgifter enligt förslag.

Kommunfullmäktige Områdeschef

Ekonom

(10)

§ 109 Dn2002/100

Förändring av hyror inom område 3 - Fritidsenheten Barn- och ungdomsnämnden beslutade 2002-08-26 att ge

förvaltningen uppdraget att utarbeta förslag till höjda hyresavgifter vid Fritidsenheten.

Barn- och ungdomsförvaltningen har i tjänsteutlåtande daterat 2002- 09-11 föreslagit nämnden beslut om en 10 %-ig höjning av hyrorna fr o m 2003-01-01 enligt bilaga.

Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn och ungdomsnämnden beslutar:

- att återremittera ärendet för vidare utredning och förtydligande.

Fritidsenheten Områdeschef Ekonom

(11)

§ 110 Dnr 2000/222 Städ, vaktmästeri och servering

Barn- och ungdomsnämnden köper idag tjänster för att utföra städ, vaktmästeri och servering vid förvaltningens skolor och övriga lokaler.

Ordförande har i utlåtande daterat 2002-09-09 föreslagit att uppdra åt barn- och ungdomsförvaltningen att utföra städ, vaktmästeri och servering i egen regi.

- att uppdra åt barn- och ungdomsförvaltningen att utföra städ, vaktmästeri och servering i egen regi.

- att barn- och ungdomsförvaltningen upprättar för genomförandet en tidsplan och en genomförandeplan.

Samhällsbyggnadsnämnden Ekonom

Områdeschef

(12)

§ 111 dnr 2002/103

Elevkörningar gällande Vänersnäs Montessoriskola

Barn- och ungdomsförvaltning har efter nämndens beslut 020422 i uppdrag att se över verksamheterna avseende barnomsorg- och grundskola för att ramanpassa verksamheten. Vid uppföljning av skolskjuts- och taxikostnader visar det sig att Vänersborgs kommun betalat resor till gymnastik och slöjd, bekostat mattransporter och elevkörningar för Vänersnäs Montessoriskola.

Ärendet behandlades i nämnden 02-06-24 och BUN beslöt att Vänersnäs Montessoriskola, från och med 2002-08-19, själva svarar för resor till gymnastik och slöjd och mattransporter. Samtidigt beslöt BUN att återremittera den del av ärendet som rör elevkörningar för Vänersnäs Montessoriskola för ytterligare utredning.

- att från vårterminens start lå 2002/03 ansvarar vårdnadshavare själva för reskostnaderna till och från skolan.

Ledamöterna Gilbert Helgesson (fv) och Mararetha Grimstad (fv) anmäler att de ej deltar i beslutet av ärendet.

Vänersnäs Montessorieskola

Föräldraföreningen vid Vänersnäs skola och förskola Ekonom

Administrativ chef Taxi Vänersborg

(13)

§ 112 dnr 2002/125

Team 49 ansöker om bidrag

Team 49 är en ideell förening som vänder sig till barn och ungdomar i årskurs 4-9. Föreningen bedriver en brottsförebyggande verksamhet.

Föreningen har tidigare gjort ett mycket uppskatta arbete i

Vänersborgs kommun och dess skolor. Barn- och ungdomsnämnden beslöt 01-02-19 att ge föreningen ett engångsbidrag på 60 tkr för år 2001.

Erhållet bidrag är till dags datum förbrukat p g a ekonomiska oegentligheter vilka är föremål för polisutredning. För att

verksamheten skall kunna fortsätta, har en interimsstyrelse bildats där Peter Landin är tf ordförande. Interimsstyrelsen har med anledning av situationen lämnat in en ansökan om bidrag för perioden 020801- 030731 för att täcka hyres- och telefonkostnader.

- att ge Team 49 ett engångsbidrag på 27.500 kr för perioden 2002-08-01- 2002-12-31 2002 och att beviljade medel tas ur nämndens konto för oförutsedda utgifter.

- att ge förvaltningen i uppdrag att upprätta en överrenskommelse om motprestation motsvarande erhållet bidrag om 27.500 kr - att ovanstående bidrag utbetalas då överrenskommelse skett och

undertecknats

Team 49 Ekonom Områdeschef

(14)

§ 113

Extra ärende, Internrevisor

P g a ekonomistabens olika arbetsuppgifter föreslår

förvaltningschefen nämnden att entlediga Mariette Edkvist som internrevisor och utse Anna-Karin Olsson till ny internrevisor.

- att entlediga Mariette Edkvist som internrevisor för barn- och ungdomsnämnden.

- att f o m 2002-10-01 utse Anna-Karin Olsson till internrevisor för barn- och ungdomsnämnden.

Ekonomistaben Ekonom

(15)

§ 114

Inkomna protokoll och skrivelser och redovisning av delegationsbeslut

Enligt bifogad postlista för perioden 020810-020911

Barn- och ungdomsnämndens beslut

Barn- och ungdomsnämnden noterar protokollen och skrivelserna till handlingarna.

§ 115 Avslutning

Ordförande avslutar sammanträdet klockan 19.40, vilket inletts 15.00.