Beslutande Se bilagd förteckning
Övriga deltagande
Utses att justera Kjell Häggkvist Justeringens plats
och tid Kommunstyrelsens stab 2005-05-09 Paragrafer 46-53 Underskrifter Sekreterare
Karin Skilje Ordförande
Lennart Kalderén Justerande
Kjell Häggkvist
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kommunstyrelsen
Anmälningsärenden ANMÄLNINGSÄRENDE Till protokollet noteras att följande skrivelser inkommit:
Miljörapport 2004, Hemvärnets Stridsskola, Vällinge Revisionsberättelse 2004 för Södertörns Brandförsvar
Rapport från Regeringskansliet 2005-03-30, EU:s tillväxtstrategi - Lissabonstrategin i halvtid
Naturminnen i Stockholms län, Länsstyrelsen 2005-03-30
Säkerheten i Stockholms läns fjärrvärmenät, Länsstyrelsen 2005-04-12
”Vad finns längs stranden?” - en metodstudie för kartering av mark- användningen längs sjöar och vattendrag, Länsstyrelsen 2005-04-15 Prognoser över utvecklingen av antalet barn/elever i förskolan och grundskolan samt lokalkonsekvenser
Sveriges kommuner och landstings cirkulär:
2005:17 Blockader vid byggnadsentreprenader
2005:18 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställ- ningsvillkor m m med Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds samverkansråd
2005:20 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställ- ningsvillkor m m med OFRs förbundsområde Allmän kom-
munal verksamhet
2005:21 Huvudöverenskommelse 05 om lön och allmänna anställningsvillkor m m med OFRs förbundsområde Läkare, Sveriges läkarförbund, samt överenskommelse om avtal som inte omfattas av Huvudöverenskommelse 05
forts Ks § 46
2005:22 Huvudöverenskommelse med AkademikerAlliansen 2005:23 Hantering av barn- och skolhälsovårdsjournaler 2005:24 Vårpropositionen 2005
2005:25 Beslut om särskild sjukfrånvaroavgift
2005:26 Anvisningar om tolkning och tillämpning av PA-KL
och PAK/LPAK
___
Anmälan av delegationsbeslut ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT
Personalärenden MajLis Rosenblad
Barn- och utbildningsförvaltningen Nr 3/2005
Anställn. kurator Marita Broby
Kultur- och fritidsförvaltningen Nr 31-32/2005
Visstidsanställning Susan Troberg
Arbetsmarknadsenheten Nr 13-18/2005
Förlängningar, vik Karl-Erik Johansson Serviceavdelningen Nr 1-15/2005 Städare
Elisabeth Szoráth Säbyhemmet Nr 189-222/2005 sjuksköt, undersköt Kerstin Swärdhammar Hemtjänsten
Nr 1-17/2005
forts Ks § 47
Förköpsärenden Leif Horn
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Nr 12-16/2005
Törnrosen 12, Uttringe 1:1023, Vännebo 1 Rönninge 1:149, Uttringe 1:119
___
Planeringsavtal och planuppdrag för centrala Söderby Park SÖDERBY PARK Ärendebeskrivning
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen och Söderby Park HB har förhandlat fram ett förslag till planeringsavtal, om att kommunen ska verka för en planändring (tillägg) för detaljplan 83-06, SÖDERBY PARK, som möjliggör en rivning och återuppförande av liggverandan till hus 01, den stora sjukhusbyggnaden.
Länsstyrelsen har vid sammanträde indikerat en positiv syn på förslaget.
Man vill dock avvakta med definitivt utlåtande tills samrådsremissen är klar. Länsstyrelsen tillstyrkte dock att planprocessen kunde starta.
Yrkanden
Lars Morberg (s) yrkar bifall till ordförandens förslag.
Kommunstyrelsens beslut
1 Kommunstyrelsen beslutar, att godkänna ett planeringsavtal mellan Salems kommun och NCC AB rörande tillägg (ändring) till dp 83-06 över centrala delarna av Söderby Park angående liggverandan och byggnaderna 04 och 09.
2 Kommunstyrelsen beslutar, att ge bygg- och miljönämnden i uppdrag att upprätta ett förslag på tillägg (planändring) till dp 83- 06 medelst s.k. enkelt förfarande enligt planeringsavtalet i punkt 1 ovan.
3 Frågan tas upp för avstämning i KSAU efter att länsstyrelsens utlåtande föreligger.
___
Ks § 49
Förstudie om Salem 24 SALEM 24
Ärendebeskrivning
I kommunens investeringsbudget och plan för åren 2005-2007 finns totalt avsatt 1,8 miljoner kronor för ”Salem 24” för att kommunen på sikt ska utvecklas till en s k 24-timmarsmyndighet. För att tidsplanera och mer i detalj beräkna kostnader för olika delprojekt godkände kommunstyrelsen hösten 2004 att en förstudie skulle göras. Denna förstudie har nu genomförts och med den som grund har förvaltningen tagit fram förslag till hur arbetet ska bedrivas framöver. De första delprojekt som föreslås för 2005 års medel (700 tkr) är 40 tkr till
”Digitala ansökningsblanketter” och ”Information om pågående detaljplaner” samt 493 tkr till ”Elektroniska leverantörsfakturor” (se också ärende 50 på KS föredragningslista).
Kommunstyrelsens beslut
1. Kommunstyrelsen antar vision, målsättningar, prioriteringar, planering och tidsplan för projekt ”Salem24” enligt tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens stab.
2. Kommunstyrelsen beslutar att 40 tkr får användas under år 2005 för Salem24-projekt ”Digitala ansökningsblanketter”, samt ”In- formation om pågående detaljplaner”.
3. Kommunstyrelsen beslutar att 493 tkr får användas under år 2005 för projektet ”Elektroniska leverantörsfakturor”.
___
Elektronisk leverantörsfakturahantering FAKTURAHANTERING Ärendebeskrivning
Ekonomikontoret har i budget för 2005 fått beviljat investeringsmedel för att införa elektronisk leverantörsfakturahantering i kommunen.
Projektkalkylens totalbelopp avseende nuvärde kapitalbehov är 493 tkr.
Införandet av elektronisk leverantörsfakturahantering kommer initialt att kräva ökade personalresurser men inom en femårsperiod minskar behovet av tjänster med 2-2,5 tjänster. Personalminskningen kan ske i samband med pensionsavgångar om 3-5 år.
Kommunstyrelsens beslut
1. Ekonomikontoret får i uppdrag att införa elektronisk leverantörs- fakturahantering i kommunen
2. Ekonomikontoret får i uppdrag att knyta avtal med Agresso AB rörande avrop och implementation av Invoice Manager.
Ekonomichefen får delegation att skriva avtal rörande detta.
3. Projektet att införa elektronisk leverantörsfakturahantering skiljs helt från Salem 24-projektet.
___
Ks § 51
Utvärdering av ”Ung i Salem”, ansökan om medel från länsstyrelsen
Ärendebeskrivning
Med anledning av Salems kommuns beslut om att förlänga projektet Ung i Salem under en 4-årsperiod (2002-2005) föreslås att kommunen ansöker om ytterligare 250 tkr från länsstyrelsen till det avslutande utvecklingsarbetet under 2005. Ett förslag till att implementera projektet i ordinarie verksamhet kommer att utarbetas i samband med budget- beredning inför 2006.
UNG I SALEM
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att hos länsstyrelsen ansöka om utvecklingsmedel med 250 tkr till det avslutande utvecklingsarbetet rörande ”Ung i Salem” för 2005.
___
Ansökan om utbildningsbidrag till de av kommunen nominerade nämndemännen till Huddinge Tingsrätt
ANSÖKAN OM BIDRAG
Ärendebeskrivning
Huddinge-Botkyrka-Salem Nämndemannaförening har i skrivelse
2005-03-31 ansökt om utbildningsbidrag med 500 kronor per nämndeman som kommunen utsett. Föreningen anordnar studiebesök, seminarier, utbildningar, informationsmöten m m som delvis betalas med medlemsavgiften men i första hand av nämndemännen privat.
Salem har utsett tio nämndemän till Huddinge tingsrätt.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsens avslår föreningens ansökan med motiveringen att domstolsväsendet är en statlig uppgift och det bör därför åligga tingsrätten att se till att nämndemännen får erforderlig utbildning.
___
Ks § 53
Val av ledamot, tillika vice ordförande, i kommunstyrelsens tekniska utskott
VAL AV LEDAMOT
Ärendebeskrivning
Lars-Gunnar Geijer (kd) har avsagt sig sina uppdrag i Salems kommun och eftersom han var ledamot, tillika vice ordförande, i tekniska ut- skottet måste en ny person väljas in på hans plats.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen väljer Thorbjörn Svensson (kd) till ledamot i kom- munstyrelsens tekniska utskott, samt till vice ordförande.
___
