Våga Klicka. Kunskap DATA. Södra Strandvägen 17, Henån

(1)

Våga Klicka

Södra Strandvägen 17, Henån

Kunskap ^DATA

(2)

SVs Värdegrund

SV hävdar alla människors lika värde och rättigheter.

Vår bildningssyn bygger på människans förmåga att själv forma sitt liv tillsammans med andra människor och med hänsyn till miljön.

SVs Vision

SVs vision är en värld som präglas av hållbar utveckling. Genom att öka alla människors inflytande och delaktighet, stärker vi demokratin.

SV är mångfaldens studieförbund som ger varje människa möjligheter att växa.

SV är den mest pådrivande och engagerade lokala kraften för utveckling av föreningsliv, kultur och samhälle.

SVs Cirklar

Erfarenheter och kunnande finns hos alla i gruppen. Utbytet sker därför på alla plan. Allas, även cirkelledarens kunskap, utvecklas för varje träff.

Tusentals cirklar genom åren har kommit till under samtalen mellan cirkelledar- en och deltagarna.

(3)

3 Starta datorn

Datormus Tangentbord Bildskärm

Stäng av datorn

Textbearbetning med hjälp av dators mus Öva, öva, öva

Lägg program på “Startmenyn”

Använda USB-minne

Innehåll

Mappar

Ta ur USB-minne “Säker borttagning”

Dokument

Linjalen i programmet Microsoft Word Välj “skrivbordsbakgrund”

5 6 7 8

9

10

11

16

14

17

20

23

4

(4)

Starta datorn

Sätt i elkontakten

Datorn är en elektrisk maskin som hanterar data (information). Ibland kallar man datorn förkortat för “data”.

För att datorn ska funger be- höver den elektrisitet.

Vissa datorer har batteri. Om man vill använda en dator med batteri måste det vara laddat för att datorn ska fungera. Sätt i datorns elkontakt för att ladda batteriet.

Hitta “på” -knappen.

På datorn finns en “på”-knapp.

Den kan sitta på olika platser på olika datorer. Man får känna och titta runt på masiknen.

En bärbar dator har ofta sin

“på”-knapp på sidan eller överst på tangentbordet vid skärmen.

En stationär dator har ofta sin

“på”-knapp på framsidan eller ovansidan.

Tryck in “på”-knappen. Datorn börjar att arbeta.

Ibland hörs ett svagt brum- mande från fläckten i datorn.

På bildskärmen ser man att operativsystemet tar kontakt med alla nödvändiga delar i datorn.

Förutom alla program kollar operativsystemet om samarbetet med mus och tangentbord är ok. Till talspråk skulle det kunna översättas så här:

Starta processen.

Operativsystemet: -”Hallå, musen, är du där?”

Musen: - “Visst, här är jag.

Kopplat ock klart.”

Operativsystemet: -”Hallå, tan- gentbordet, är du där?”

Tangentbordet: - “Visst, här är jag. Kopplat ock klart.”

Symbolen på datorns startknapp kan se ut något liknande bilderna ovan.

4

(5)

Datormus

Högerklicka: Se minimeny för snabbval. Ett klick.

Skrollhjul: När man rullar på hju- let rör sig bilden på bildskärmen uppåt eller nedåt beroende på hur man skrollar.

Vänsterklicka: Klick- och mark- eringsknapp.

Det är oftast vänsterknappen man använder när man arbetar.

Det finns flera olika sätt att klicka och att hålla in knappen.

Det räcker att klicka en gång för att “ställa sig där man vill”.

Det betyder sätta markören där man vill att den ska vara på skärmen.

Datormarkör

Markören ser olika ut beroende på var i datorn man är och vad man håller på med.

Datormus, tangentbord och bildskärm.

5

(6)

Tangentbord

Mellanslag: I redigering skapas ett tomrum, mellanrum. Windowstangent:

Öppnar startmenyn på samma sätt som om man klick

ar på

symbolen “start” på bildsk

ärmen.

Enter: Som med en skrivmaskin kommer man till ny rad. Tan- genten används även till att säga “ok” när man gett dator

n ett uppdrag. Verkställ kom- mando.

Meny: En

minimeny med snabbval k

om-

mer upp på bildsk

ärmen.

Backspace/Baksteg: Backar ett steg. Fungerar som “Delete”genom att texter och bilder

er kan tas bort i redigeringsprogram. Shift: Stor bok- stav och de övre symbolerna på tangenterna. Alt Gr: Används för att skriva de extra symboler som finns

synligt och ibland dolt på tangentbor

det. t ex. “@”

Tab: Hoppa fram med markören

till den punkt du ställt in med linjal i redigeringsprogram.

6

(7)

Bildskärm

Att spara på skrivbordet har för- och nackdelar.

Fördelarna kan vara att man snabbt och lätt kommer åt sina aktuella ar- beten och program.

Nackdelarna kan vara att det lätt blir stökigt och datorn tar lång tid att starta upp.Det finns bra alternativ till att spara på på skrivbordet. T. ex. kan program man lätt vill komma åt kan läggas i startmenyn.

Spara på skrivbordet

Start: Här klickar man för att öppna “startmenyn”.

Papperskorg: Arbeten man vill slänga kan “dras”

eller “skickas” hit.

Töm papperskorgen genom att högerklicka och klicka på “töm papperskorgen”.

7

(8)

Stäng av datorn

Det är viktigt att stänga ner datorn steg för steg så att ingen information ska- das.

Om något program är aktivt stängs det ner genom vänsterklick på krysset högst upp till höger i programmets fönster.

Om det finns ett arbete som inte är sparat kommer en ruta upp med en fråga om du vill spara ditt arbete innan du stänger. Välj “Ja” eller “Nej”.

Gå sedan med markören upp till krysset i programmets högra hörn och vän- sterklicka.

När alla aktiviteter är sparade gå till “Start”längst ner till vänster på bildskär- men. Vänsterklicka så “Startmenyn” öppnas. Vänsterklicka på “Stäng av”

nederst till höger.

8

(9)

-styra markören dit man vill.

-klicka en eller två gånger för att aktivera funktioner.

-tryck in vänster knapp, håll och dra.

-dubbelklicka för att markera helt ord.

-högerklicka för att få fram minimeny.

-scrolla

Textbearbetning med hjälp av dators mus Öva, öva, öva

Vana att använda de grundläggande funktionerna underlättar allt fortsätt datoranvändande.

Genom att spela enkla spel som följer med de flesta datorer övas flera viktiga grunder. Under “Start”, “Spel” finns t. ex. “Harpan”

Bra att träna på:

Genom att placera markören i olika lägen, klicka eller bara trycka in knappen och eventuellt dra bearbetar man text.

Vi ska nu gå igenom några grunder som ofta används när man skriver i datorn.

Skriva in text. Gå med markören till den plats du vill skriva. Vänsterklicka så markören blinkar med textsymbolen.

Ta bort eller ändra bokstäver. Ställ markören bakom (till höger om) de bokstäver du vill ändra. Tryck på bakåttan- genten på tangentbordet.

Markera helt ord. Ställ markören på ordet du vill markera och dubbelklicka.

Markera fler ord. Ställ markören i början eller slutet av det stycke du vill markera. Tryck in vänster knapp. Håll in och dra över de stycke du vill markera. Släpp.

Flytta, kopiera markerat ord eller stycke. Ställ markören på de markerade området. Högerklicka så minimenyn visas.

Välj det som önskas. T. ex. “Kopiera”

Gå till den plats där du vill placera ord eller stycke. Högerklicka Välj

“Klistra in”.

9

(10)

Lägg program på “Startmenyn”.

De program man använder ofta kan det vara bra att ha lätt tillgängliga. Ett sätt är att lägga programmen på “Startmenyn”.

När de är sparade på “Startmenyn” kommer de att synas då man klickar på

“Start” och synas i den vänstra listan, över de horisontella strecket.

Lägg spelet “Harpan” på “Startmenyn”

Vänsterklicka på “Start” längst ner till vänster på skärmen.

Leta upp mappen

“Spel”. Kanske behöver du gå till

“Alla program”

för att se “Spel”.

Öppna mappen

“Spel” genom att vänsterklicka på den.

Välj “Harpan”

och högerklicka så “minimenyn”

kommer fram.

I minimenyn välj

“Fäst på Start-menyn” och vänsterk- licka.

“Alla program” /

“Föregående”

10

(11)

USB-minne

När persondatorerna spred sig till allmännheten på 1990-talet var de ofta utrustade med en disketten- het. Man kunde bl.a. spara sina arbeten på en dis- kett och sätta i den i olika datorer för att öppna sina filer.

Använda USB-minne.

Tidigare använde man disketter

USB-minnet har ersatt disketten. På USB-minnet kan du “skapa mappar” där du “sparar” dina “doku- men”.

På USB-minnet kan du självklart spara mycket annat också som bilder, filmer, musik och länkar till internet.

Det du sparat på ditt USB-minne kan du arbeta med på de flesta datorer idag. Man t.ex. kan låna dator på biblioteken och ansluta sitt USB-minne där.

Förutsättningen är att det finns de program dina filer (t ex dokument och bilder) kräver.

USB minnet ansluts till datorn där det finns en öppning för USB-kontakten. Eventuellt har datorn en symbol där du ska ansluta USB-minnet. Den symbolen ser ut så här:

Anslut USB-minne

Man kan behöva vända USB-minnet några gånger innan man hittar rätt läge.

När USB-minnet anslutits till datorn på ett korrekt sätt visas *vanligtvis ett fönster på bildskärmen.

För att se se innehållet på USB-minnet klickar man på “Öppna mappen för att visa filerna”.

USB-minnet syns på bildskärmen

*Det finns alltid undantag. Om inget fönster för USB-minnet syns på bildskär- men kan en orsak vara att Inställningarna i datorn har ändrats.

11

(12)

Se USB-minne i datorn

Använd musen och gå med markören till bildskärmens nedre vänstra hörn.

Texten “start” eller en symbol för start kan se ut så här:

På startmenyn finns rubriken “Dator”. När man vänsterklickar på “Dator” öppnas ett nytt fönster.

Klicka på musens vänstra knapp så “startmenyn” visas.

Start

12

(13)

Döp USB-minnet

Högerklicka på ikonen för USB-minnet så att en minimeny kommer fram.

Gå till rubriken “Byt namn” i nedre delen av menyraden och vän- sterklicka med musen.

USB-minnets namn är nu ändrings- bart.

Man kan radera det som är över- struket med blått genom att an- vända tangenten på datorns tangentbord som kallas“backsteg”.

Den sitter högst upp till höger.

Nu kan du döpa ditt USB-minne till något så du kan identifiera det.

(Känner igen det i framtiden.)

13

(14)

För att hålla ordning och reda i datorn ordnas infor- mationen upp i bibliotek. Man kan själv skapa mappar som man namnger. Undvik helst att skriva bokstäverna

“å,ä,ö” då du namnger dokument och mappar.

Mappen på bilden är döpt till Stinas projekt.

Man ordna sina arbeten som man behagar och kan skapa underkategorier till varja mapp. De mapparna kan t. ex. döpas till:

“Musik”

“Dokument”

“Film”

“Spel”

“Osorterat”

Stinas projekt

Öppna USB-minnet

Gå till USB-minnet som i exemplet “Se USB- minnet i datorn”

Dubbelklicka med musens höger knapp.

Om du inte redan skapat några mappar så är USB-minnet tomt. Vad som finns i USB-minnet visas nu i den högra delen av fönstret.

I vänsterspalten visas datorn bibliotek och de olika diskar.

Mappar

14

(15)

Skapa mappar

Placera markören inom området för USB-minnet. (Samma princip gäller även i andra sammanhang.)

Högerklicka en gång så minimenyn kommer fram. Behåll markören inom mini- menyområdet och gå ner till “Nytt”.

Ytterligare en meny visar sig. Välj där alternativet “Mapp”.

Det provisoriska namnet på den nya mappen är “ny mapp”. Den går att namnge genom att ta bort texten med hjälp av backstegstangenten och skriva in ett nytt namn.

Namnge mappar

En ny mapp har nu skapats.

15

(16)

Ta ur USB-minne “Säker borttagning”

Det är alltid viktigt att spara sina abeten, stänga ner program och ta ur anslutna delar på rätt sätt så man inte går miste om information.

När man vill ta ur USB-minnet gör man det genom en funktion som heter “Säker borttagning”.

För att hitta “Säker borttagning” går man tii bildskärmens nedre högra hörn.

Om symbolen inte syns där kan den finnas under den uppåt pekande pilen.

Om det man arbetat med på USB-minnet är avsutat är allt ok när man klickar på symbolen “Säker borttagning”.

Om något på USB-minnet inte är avslutat kommer en varningstext upp. “En- heten används. Avsluta alla program och stäng alla fönster där enheten kan användas och försök igen.”

16

(17)

Öppna ordbehandlingsprogrammet “word”

Dokument kan skapas i datorn och handlar ofta främst om textbehandling. I exemplen nedan arbetar vi med microsoft “word”.

Dokument

Gå till “start” längst ner till vänster på bildskärmen.

Vänsterklicka på startsymbolen.

Om programmet “Microsoft Office Word” finns i menyn så vänsterklicka på det för att starta.

Om programmet “Microsoft Office Word” INTE finns i menyn gå längst ner och klicka på “Alla program”.

Leta upp mappen

“Microsoft Office” och klicka på den.

Välj där

“Microsoft Office Word”

och klicka på den.

17

(18)

Spara dokument

Första gången dokumentet sparas ska dokumentet ges ett namn och format.

För att göra detta väljer man “spara som”. Formatet det ska sparas i är nu

“word”.

På bildskärmen, högst upp till vänster, sitter “Office-knappen”.

Där skapar man “Nytt” dokument och “Öppnar” dokument. Man kan skriva ut och nu ska vi spara. (I vissa versioner av “word” ligger detta under rubriken “Arkiv”)

Välj “Word 97-2003-dokument” Om man inte väljer format finns risk att det sparas som [.docx]. Dokumentet kan då inte visas i äldre versioner av word.

När man genom “Spara som” gett dokumentet namn och format räcker det att framöver “Spara” de ändringar man gör. Det gör man genom att vänsterklicka på “Spara” i menyn på “Officeknappen” (I vissa versioner av

“word” ligger detta under rubriken “Arkiv”)

18

(19)

En ruta med datorns bibliotek och diskar blir synligt så man kan välja var man vill spara sitt arbete.

I raden av diskar visas USB-minnet.

Vänsterklicka där och öppna den mapp där du vill spara ditt dokument.

I den tomma textrutan efter “Filnamn:”skriver man i det namn man vill ge sitt dokument.

Spara

19

(20)

Linjalen i programmet Microsoft Word

Linjalen visar papperets bredd från den vänstra marginalen (0). Det här exemplet är 18,4 cm (7,25 tum) till höger och 3,17 cm (1,25 tum) till vänster om marginalen, vilket innebär att sidan totalt är 21,59 cm (8,5 tum) bred. Tex- tytans bredd är 15,24 cm (6 tum).

Linjalen visar sidans bredd och följer utskriftsformatet. Linjalen i ett standard- brev är exempelvis 21,59 cm (8,5 tum) medan linjalen i ett A4-brev är 21 cm (8,27 tum).

Linjalen mäter dock dokumentet från den vänstra marginalen, inte från kanten. Skalan på linjalen mäter både från vänster och från höger, och vän- stermarginalen utgör startpunkten (noll på linjalen). Se bilden till vänster.

Du kan alltid flytta marginalerna i dokumentet genom att skjuta dem längs linjalen. Du får prova på att göra detta under övningen.

Obs! Du kan ändra måttskalan på linjalen från tum till cm på fliken “Allmänt”

i dialogrutan “Alternativ” (“Verktyg”-menyn).

http://office.microsoft.com/sv-se/training/fantastiska-word-funktioner-RZ001052479.

aspx?section=17 Från:

20

(21)

Med hjälp av skjutreglagen på linjalen anger du textstyckenas placering på sidan. Om du vill använda indrag i mer än ett stycke markerar du all text som du vill justera innan du ställer in indraget.

Indrag av första raden gör just detta. Placera skjutreglaget där du vill att den första raden i stycket ska börja (eller dras in till).

Hängande indrag motsvaras av triangeln längst upp. Den anger placerin- gen av den andra och alla följande textrader.

Vänster indrag motsvaras av fyrkanten under det hängande indraget. Du använder den när du vill flytta det hängande indraget och indraget av första raden tillsammans, och bibehålla ett konstant förhållande mellan dem.

Höger indrag anger styckets indrag från höger.

Du kan dra in indrag i dokumentets marginaler.

Markeringarna på linjalen i Microsoft Word

21

(22)

Tabbstopp i Microsoft Word

1 Tabbväljaren Klicka här och bläddra mellan olika typer av tabbstopp.

2 Tabbstopp som har placerats på den vågräta linjalen.

När du snabbt vill lägga upp tabbstopp klickar du på tabbväljaren till vän- ster på linjalen och väljer tabbtyp. Klicka sedan på den plats på linjalen där du vill placera tabbstoppet. Men vilken typ av tabbstopp ska du välja?

Vänsterställt tabbstopp anger startpunkten för texten som sedan löper åt höger.

Centrerat tabbstopp anger textens mittposition.

Högerställt tabbstopp anger textens högra position. När du skriver flyttas texten till vänster.

Decimaltabb justerar texten runt decimaltecknet. Oberoende av hur många siffror du skriver före decimaltecknet placeras det på samma position i dokumentet.

Fälttabb skiljer sig från övriga tabbstopp eftersom den inte anger textens position. Den infogar i stället ett vertikalstreck.

Om du vill placera tabbstopp på mer exakta positioner än när du klickar på linjalen använder du dialogrutan Tabbar (Format-menyn).

22

(23)

Välj “skrivbordsbakgrund”

Datorns bildskärm visar en bild på skrivbordet som är vald av den som install- erat operativsystemet. De kan t. ex. se ut så här:

Vänsterklicka en gång på “Byt Skrivbordsbak- grund” under “Utseende och anpassning”.

Du kan själv välja vilken “skrivbordsbakgrund” du vill ha.

Antingen kan man välja bilder som levererats med datorns program eller så kan man välja bilder från egna bibliotek.

Öppna “Skrivbordsbakgrund”

Vänsterklicka en gång på “Start” längst ner till vänster på bildskärmen så menyn kommer fram.

Vänsterklicka en gång på “Kontrollpanelen” i högerspalten så “Justera datorns inställningar” öppnas.

Om “Justera datorns inställningar” ser annor- lunda ut på din dator kan du behöva ändra “Visa”

till “Kategori”.

23

(24)

“Bläddra” fram önskad bild

När man öppnat “Välj skrivbordsbakgrund” kan man antingen välja en bild från “Windows-skrivbordsbakgrunder” eller välja “Bläddra” och hämta en bild man lagrat i datorn eller sparat på externt minne (t.ex. USB)

I det här exemplet ska vi “Bläddra” fram en egen bild.

Vänsterklicka en gång på “Bläddra...” så

“Välj mapp” öppnas.

I rutan:“Välj skrivbordsbakgrund”

Välj bild från USB-minne.

Vänsterklicka en gång på “Dator”

sedan vidare till den mapp där bilden ligger.

Välj bild från datorns bibliotek.

Vänsterklicka en gång på “OK”

Vänsterklicka en gång på “Bibli- otek” sedan vidare till den mapp där bilden ligger.

Vänsterklicka en gång på “OK”

Öppnad mapp

Stängd mapp Vänsterklicka en gång på symbolen för att öppna eller stänga en mapp.

Välj den bild du vill ha som skrivbordsbakgrund genom att dubbelklicka med vänster knapp på musen.