1
Bokföring arbetsgivaravgifter/kategori
Med tilläggsmodulen Bokföring arbetsgivaravgifter/kategori får du tillgång till en utökad kontering av arbetsgivaravgifterna. Den utökade konteringen innebär att:
Samtliga kontofält för de lagstadgade arbetsgivaravgifterna (debet och kredit) utökas så att fördelning kan göras utifrån de
personalkategorier som är aktuella på företaget
Balanskonton för arbetsgivaravgifterna (lagstadgade och
avtalsstadgade) kan fördelas på kostnadsställe, objekt och/eller Nivå 4
Balanskontot för banklön kan fördelas på kostnadsställe och Nivå 4 Balanskontot för nettolön kan fördelas på kostnadsställe och Nivå 4 Regionalt företagsstöd kan fördelas på motsvarande konton (debet och kredit) som de lagstadgade arbetsgivaravgifterna, samt
fördelas på kostnadsställe, objekt och/eller Nivå 4 Stöd för forskning och utveckling (FoU) kan fördelas på motsvarande konton (debet och kredit) som de lagstadgade arbetsgivaravgifterna, samt fördelas på kostnadsställe, objekt och/eller Nivå 4
2
Inställningar (under Arkiv)
För att få tillgång till den utökade konteringen går du till Arkiv >
Inställningar, flik Allmänt. Här ska du markera Bokföring - arbetsgivaravgifter konterade per kategori.
Inställningar (register Företag)
I Företagsregistret, flik Lagst. avgifter, är nu kontofälten oåtkomliga.
Samtliga kontofält når du nu via knappen med röd pil uppe till vänster
3 Flik Arbetsgivaravgifter
Via pilknappen får du fram följande formulär. Vid ”Kontering för” visas listan för de olika typerna av arbetsgivaravgifter. Om du har samma konto (debet respektive kredit) oavsett personalkategori anger du det i fältet/fälten för Standardkonto.
Om du vill ange kontouppgifter för varje personalkategori klickar du på knappen
Du kommer då till följande formulär. Här anger du kontouppgifterna enligt den egna kontoplanen för respektive personalkategori. Om konto utelämnas för en kategori kommer standardkonto att användas. Om både standardkonto och konto för personalkategorin saknas redovisas inte avgiften på bokföringsundrlaget.
4 Exemplet nedan visar fördelning av kostnadskonton per kategori men balanskontot är 2730 oavsett kategori. Balanskontot kan då lagras som standardkonto.
Om konteringen för Arbetsgivaravgift födda 1956- även gäller för de övriga arbetsgivaravgifterna kan du markera följande ruta.
En markering här innebär att de övriga typerna i listan ”Kontering för”
blir oåtkomliga. Du behöver alltså inte ange fler uppgifter för kontering.
Om konteringen inte är densamma som för födda 1956-, registrerar du istället kontouppgifter för respektive typ av arbetsgivaravgift.
5 Flik Kontering nivå 2
Här markerar du om du vill ha balanskonton (kredit) konterade på respektive nivå på bokföringsunderlaget.
Arbetsgivaravgift (kredit) och Förmåner (kredit) kan fördelas på kostnadsställe, objekt och/eller nivå 4.
Banklön (kredit) och Kontantlön (kredit) kan fördelas enligt personal dvs kostnadsställe och/eller Nivå 4.
Flik Regionalt företagsstöd / FoU
Om du under Arkiv > Inställningar har markerat att du använder Regionalt företagsstöd heter fliken endast Regionalt Företagsstöd.
Om du under Arkiv > Inställningar har markerat att du använder Företagsstöd FoU (Forskning & Utveckling) heter fliken endast Forskning och Utveckling (FoU).
Om du har markerat att du använder båda alternativen heter fliken Regionalt företagsstöd / FoU. I den här dokumentationen är båda alternativen markerade.
Här anger du om stödet/stöden ska fördelas enligt samma förutsättningar som är inlagda i flikarna för respektive
arbetsgivaravgift och enligt den eventuella kontering som gäller för
6 respektive personalkategori. Alternativet är att ange ett
standardkonto.
Fördelning – fler konton för arbetsgivaravgift
Om du har fördelat arbetsgivaravgifterna på flera konton visas detta med texten ”Fördelas” i fältet för Konto i Företagsregistret.
7 Bokföring – Avtalsstadgade avgifter
Om du kostnadsför de avtalsstadgade avgifterna via löneprogrammet och vill kontera respektive balanskonto (kredit) mot kostnadsställe, objekt och/eller Nivå 4 gör du denna inställning på flik Kategorier.
