Ladda ner

(1)

vingaker.se

1 (1)

Datum

2019-04-23

Socialnämnden

Tid: måndagen den 29 april 2019, kl. 13.15

Plats: Konferensrummet Källan, Humlegården, Vingåker Föredragningslista

Närvaro

Godkännande av föredragningslista Val av justerare

Ärenden Föredragande

1. Information – attraktiv arbetsgivare/kompetensförsörjning 2. Information – hemtjänsten

3. Rapport och handlingsplan utifrån hygienrond SÄBO/korttidsboende november 2018

4. Byte av lokal för korttidsvistelse och korttidstillsyn 5. Månadsrapport socialnämnden januari-mars 2019

6. Behov och konsekvenser av nuvarande ram i budget 2020 – 2022

7. Åtgärder för att möta kommande värmeböljor 8. Brandskyddsåtgärder på Ekgården

9. Ansökan om tillfälligt statsbidrag för höjd habiliteringsersättning

Personalenheten/Praktiksamordnare Enhetschefer hemtjänsten/planerare MAS

Socialchef Socialchef Socialchef Socialchef Socialchef Socialchef

Information

10. Information från nämnder Ordförande 11. Information från socialchefen Socialchef 12. Återrapportering kring hemtjänstens elbilar Socialchef 13. Återrapportering kring de två extraanställda som anställts Socialchef

för att sänka försörjningsstödet i kommunen

14. Information om erfarenhetsutbyte med Smolenskregionen Socialchef Anmälningsärenden

15. Delegationsbeslut 16. Delgivningar

Övrigt

17. Övriga frågor

Välkommen!

Robert Skoglund Marlene Mård

Ordförande Sekreterare

1

(2)

vingaker.se

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-29

80 ()

Sn §

Godkännande av föredragningslista

Förslag till beslut

1. Socialnämnden godkänner föredragningslistan enligt utskickat förslag.

(3)

vingaker.se

Socialnämnden

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

81 ()

Sn §

Val av justerare

1. Socialnämnden utser x att tillsammans med ordförande justera protokollet.

Justeringen sker den x april 2019 på kommunhuset i Vingåker.

3

(4)

vingaker.se

Socialnämnden

82 ()

Sn §

Information – attraktiv

arbetsgivare/kompetensförsörjning

1. Socialnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Nämnden tar del av information kring attraktiv arbetsgivare/kompetensförsörjning.

Kommer även hållas en kortare workshop kring dessa frågeställningar.

(5)

vingaker.se

Socialnämnden

83 ()

Sn §

Information – hemtjänsten

1. Socialnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

Nämnden tar del av information från hemtjänsten, bland annat hur en dag kan se ut inom hemtjänsten.

5

(6)

vingaker.se

Socialnämnden

84 ()

Sn § SN 2019/27

Rapport och handlingsplan utifrån hygienrond SÄBO/korttidsboende november 2018

1. Socialnämnden tar del av rapporten och handlingsplanen och lägger den till handlingarna.

En handlingsplan med genomförda och planerade åtgärder har tagits fram utifrån hygiensjuksköterskans rekommendationer vid hygienrond i november 2018. Basala hygienrutiner är den viktigaste åtgärden för att förebygga smittspridning i vården och utgör grunden i vårdhygieniska riktlinjer i Sverige (SOSFS 2015:10). För att bedriva god vårdkvalitet förutsätter det en god hygienisk standard. Detta finns som ett specifikt krav i Hälso- och sjukvårdslagen (HSL 2017:30).

Ledningssystemet ska användas för att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet. Egenkontroll ska göras med den frekvens och i den omfattning som krävs. God hygienisk standard kräver goda rutiner, lokalmässiga förutsättningar, tydliga riskbedömningar, engagerad ledning samt följsam personal.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2019-03-22

Bilaga – Svar på Hygienrondsinspektion 2018-11-26

(7)

vingaker.se

1 (2)

TJÄNSTEUTLÅTANDE

Datum

2019-03-22

Handläggare

Britt-Marie Svedenberg

britt-marie.svedenberg@vingaker.se 0151-19236

Diarienummer

Rapport och handlingsplan utifrån hygienrond SÄBO/korttidsboende november 2018

Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att

• Nämnden tar del av handlingsplanen och därefter lägger rapporten till handlingarna

Sammanfattning

En handlingsplan med genomförda och planerade åtgärder har tagits fram utifrån hygiensjuksköterskans rekommendationer vid hygienrond i november 2018.

Basala hygienrutiner är den viktigaste åtgärden för att förebygga smittspridning i vården och utgör grunden i vårdhygieniska riktlinjer i Sverige (SOSFS 2015:10).

För att bedriva god vårdkvalitet förutsätter det en god hygienisk standard. Detta finns som ett specifikt krav i Hälso- och sjukvårdslagen (HSL 2017:30).

Ledningssystemet ska användas för att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet. Egenkontroll ska göras med den frekvens och i den omfattning som krävs. God hygienisk standard kräver goda rutiner, lokalmässiga förutsättningar, tydliga riskbedömningar, engagerad ledning samt följsam personal.

Ärendets beredning

Hygienrond har genomförts vid Ekgårdens äldreboende/korttidsboende under november månad 2018. Förutom hygiensjuksköterskan deltog enhetschef, sjuksköterska och undersköterska vid hygienronden. Hygiensjuksköterskan har dokumenterat nuvarande status och påvisat rekommenderade åtgärder utifrån basala hygienrutiner (SOSFS 2015:10). Rapport från hygienronden redovisades vid Socialnämndens sammanträde i februari 2019.

En handlingsplan har därefter tagits fram och återrapporteras till Socialnämnden i april månad 2019. Kommunens hygiensjuksköterska, sjuksköterska vid

korttidsboende, äldreomsorgschef, enhetschefer för korttidsboende och Ekgården samt Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska (MAS) har varit delaktiga vid upprättande av svar på hygienrond/framtagande av handlingsplan.

7

(8)

vingaker.se

2 (2) Bakgrund

I Sörmland har kommunerna ett samarbetsavtal med landstinget avseende tillgång till hygiensjuksköterska som resurs för kommunal verksamhet. Hygienrond ska genomföras årligen vid en enhet inom kommunal vård och omsorg i Vingåker och som MAS utser tillsammans med ansvarig chef. Hygiensjuksköterskan

dokumenterar hygienronden och tar upp rekommenderade åtgärder.

VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen

Dag Wallströmer Socialchef

Britt-Marie Svedenberg

Medicinskt ansvarig sjuksköterska

(9)

vingaker.se

Datum

2019-03-20

Vår handläggare

Karina Mattsson Äldreomsorgschef 0151-19254

Svar på Hygienrondsinspektion 2018-11-26 Svaren har arbetats fram av följande personer, kommunenens hygiensjuksköterska,

Korttidsboendets sjuksköterska, Medicinskt ansvarige sjuksköterska, Äldreomsorgschef, Enhetschef på

Korttidsboendet samt Enhetschef Ekgården.

1. Önskemål finns att handdesinfektion ska sitta vid utgång på alla boenderum, i dagsläget är det är ej aktuellt då det finns

tvättmöjlighet på varje boenderum/toalett.

2. Möjlighet till handtvätt och handdesinfektion finns i varje boenderum.

3-4. Då vi tidigare under året haft livsmedelinspektion på besök och deras krav vad det gäller förkläde och skyddshandskar i alla mottagningskök, innebär det att omvårdnadspersonal använder handskar när de hanterar livsmedel.

Förkläden har köpts in och de ska bytas varje dag.

5. Hygienombud finns i verksamheterna, deras funktion kommer bland annat innehålla hygienutbildning och träff med vår hygiensköterska samt kontrollera alla checklistor och inspektioner ute i våra verksamheter.

6-7. Arbetskläder och omklädningsrum finns.

Enhetschef tillsammans med omvårdnadsansvarig sjuksköterska ska informera om basal hygienrutin vid behov, minst 1 g/år.

Detta ska ske på vårens apt så all ordinarie personal är

uppdaterade inför sommaren och våra kommande vikarier dock innan 2019-06-10.

Vingåkers kommun Växel 0151-19100 64380 Vingåker E-post kommyo@YjnBaker.se Besöksadress Bankgiro 624-8371 Västergatan 1

Vingåkers kommun

1 (3)

9

(10)

Vingaker.se

Personal har sett över boenderum, plockat bort överflödiga saker, leksaker och gamla tidningar. Kastat material med utgånget datum.

Gardiner och stängbar låda ska köpas in till leksaker mm.

Planeras vara klart 2019-06-10

Städrutin finns, de har uppdaterats på alla avdelningar.

Vingåkers tekniska städar och dammar boenderum korttidsboendet mån, ons och fred. Personal städar och dammar allt vid in/utflytt.

Vad det gäller övriga avdelningar så städar omvårdnadspersonal och Vingåkers tekniska varannan vecka.

Rutinen sitter på samma plats i varje boenderum och boendesrum på övriga avdelningar.

Se bifogande fil

Handdesinfektion och tvål finns i varje badrum, hållare köps in, planeras vara klart 2019-06-10.

Spoldesinfektor finns till urinflaskor, bäcken och hinkar.

Diskdesinfektor finns till tvättfat, saxar, peanger och instrument.

Städ rutin finns till tvättstuga och skölj.

Har uppdaterats på korttidsboendet och alla andra avd. Saker har plockats bort från bänkar och gamla flaskor har slängts. Tyvärr är det svårt att få bort gammalt tvättmedel i facken, har försökt med

rengöringsmedel, skrapat mm.

Inköp av tvål och handdesinfektionshållare till tvättstuga och skölj planeras vara klart 2019-06-10

Se bifogande fil

Smutsiga dispenser är borttagna från badrummen och andra tvålhållare sätts upp, planeras klart 2019-06-10

Kök: förkläde byts och tvättas varje kväll/natt. Disktrasor finns ej.

Inköp av tvål och handdesinfektionshållare till kök planeras vara klart 2019-06-10

Förrådet för rent och sterilt material kommer att ställas iordning inom kort. 3 Låsbara skåp har köpts in för förvaring av sterilt material.

Transportemballage öppnas och packas ur utanför förrådet.

Allt osterilt material som inte är omläggningsmaterial har flyttats till annat förråd.

Utgånget material har kasserats.

Vård/katt, checklista finns.

2 (3)

(11)

Vingaker.se

Se bifogande fil

Har tagit del av rekommendation:

https:/Iwww.vardhandboken.se/

https:/ls3-eu-west-

1.amazonaws.com/static. wm3.se/sites/16/media/1 05221 BOV slutversion 20160908 .pdf?1473609174

http://static.wm3.se/sites/16/media/5845 S105 A Slutrapport SIV 2012- 1.pdf?1396536113

https://s3-eu-west-

1.amazonaws.com/static. wm3.se/sites/16/media/162780 Djur j v%C3%A5rden slut version 170828.pdf?1505641696

3 (3)

11

(12)

LANDSTINGET SÖRMLAND

Smittskydd och vårdhygien

Minnesanteckningar hygienrond

2018-12-04

181126 besökte undertecknad Ekgårdens äldreboende/korttidsboende för att utföra hygienrond.

För att bedriva god vårdkvalite f'örutsätter det en god hygienisk standard. Detta finns som specifikt krav i Hälso- och sjukvårdslagen (HSL 2017:30).

Basal hygien i vård och omsorg (SOSFS 2015: 1 O) är central för personal i

vårdhygieniskt arbete. Det är av stor vikt att chefer i verksamheter känner till dessa författningar och att verksamheten följer dessa.

Ledningssystemet ska användas för att systematiskt och fortlöpandeutveckla och säkra verksamhetens kvalitet. Egenkontrollen ska göras med den frekvens och i den

omfattning som krävs för att vårdgivaren eller den som bedriver verksamheten skall kunna säkra sin kvalitet. Detta kan man läsa om i författningen "Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete" (SO SFS 2011 :9). AFS, Smittrisker (AFS 2018:4) skyddar personal att bli sjuka av det arbete de utför.

God hygienisk standard kräver goda rutiner, lokalrnässiga förutsättningar, tydliga riskbedömningar, engagerad ledning samt följsam personal.

Vi tittade på förutsättningar och hinder som finns för verksamheten skall följa ovanstående lag och författningar.

Ytterliggare info om hygien finns på:

http://www.landstingetsormland.se/extra-

inganglSamarbetspartners/Smittskydd/V ardhygienkommunl

www.vardhandboken.se

Närvarande: Karolina Nilsson hygiensjuksköterska, Madeleine Kjellman enhetchef, Malin Åberg undersköterska och Birgitta Schön sjuksköterska

Under ronden besökte vi korttidsenheten. Sammantaget är lokalerna väl anpassade. Goda städrutiner och generellt bra f'örrådshantering. Vårdrums utrustning och utformning behöver ses över. Verksamheten har fler tvåsalar vilket ökar risker f'ör smittspridning.

Den röda texten är observandum!

(13)

LANDSTINGET SÖRMLAND Smit/skydd och vårdhygien

Nuvarande status Basala hygienrutiner (SOSFS 2015:10) 1,

Handdesinfektionsme del finns i samtliga rum (fundera dock över placering) 2, Handtvätt Möjlighet till handtvätt på boenderum finns.

3,Skyddshandskar Finns, resonera kring dess användning!

4,Förkläde

Finns, resonera kring dess användning!

5,Hygienombud Finns i verksamheten en på varj e enhet?

Skapa funktions- beskrivning för dessa ombud.

6, Arbetsdräkt:

Arbetskläder finns och används.

Se till att rutiner med dagligt byte och tvätt fungerar och följs. Se över förvaring av dessa.

2018-12-04

Rekommenderade åtgärder

1, Handdesinfektionsmedel nära till hands är en förutsättning för att personalen skall ha möjlighet till korrekt handhygien. Ni kan se över om hållare på vägg är att föredra. Flaskor som står på bord, pentry, hyllor och dyl. försvinner lätt.

2, Handtvätt- Personalen skall kunna tvätta händerna i direkt anslutning till att de blivit synligt smutsig om händerna, vårdat en magsjuk vårdtagare eller när de själva varit på toaletten. Idag finns möjlighet till det inne hos

vårdtagaren.

3, Fundera på när och varför ni använder handskar. Varsamhet med handskar i kök då ibland kan bli en falsk trygghet och man "tar runt" i omgivningen samt att de ibland förvaras felaktigt stående på bänkar i kök.

SOSFS 2015: 10 beskrivning: Skyddshandskar ska användas, om händerna riskerar att komma i kontakt med kroppsvätskor under ett vård- eller omsorgsmoment. Händerna ska vara torra när handskarna sätts på.

Skyddshandskar som används i vård och omsorg ska vara för engångsbruk och avsedda för ändamålet. De ska bytas mellan varje vård- eller

omsorgsmoment

4, Förklädeshållare uppsatt på vägg i samtliga lägenheter, i tvättstuga samt i sköljen, (när sådan finns). Ta också upp på ex APT hur och varför förkläden skall användas. Vårdhygien råder också till att förkläde skall användas i köket (då tyg som tvättas och byts dagligen) Då syftet är att skydda livsmedel mot biologiskt material på arbetskläderna.

5, Chef tillsammans med ombud fortsätter arbeta för att förbättra den vårdhygieniska standarden på boendet. Skapa gemensamma rutiner för hela verksamheten. Detta underlättar för personal och vikarier.

6, SOSFS 2015: 10 Arbetskläder får endast bäras i arbetet.

Arbetsklädernas ärmar ska vara så korta att de slutar ovanför armbågen.

Arbetskläderna ska bytas dagligen. Om de blir förorenade eller om det annars finns behov av det, ska de bytas så snart som möjligt. Arbetskläder skall kunna tvättas i 60 grader. Samtlig personal skall byta om på

arbetsplatsen.

Omklädningsrum for personal

Omklädningsrum ska finnas. I omklädningsrummet ska personliga kläder förvaras. Skåpet ska vara så stort att ytterkläder, även för vinterbruk ryms. I övrigt anpassas skåpets storlek efter det klädförsörjningssystem som finns.

Använd arbetsdräkt läggs i tvättsäck eller återlämnas till tvätt. Toalettrum och dusch ska finnas liksom tvättställ med tillhörande utrustning. I första hand bör arbetsdräkten tvättas på tvätteri för att få en kontrollerad process. I andra hand tvättas arbetsdräkten på arbetsplatsen.

SID 2(9)

13

(14)

LANDSTINGET SÖRMLAND Smittskydd och vårdhygien

Förrådshållning/

förva

Handdesinfektion bör finnas i direkt

I ett större gemensamt förråd. Förvaras div olika saker som inkontinensskydd, kaffevagn, madrasser och dyl. Det förvaras också katetrar (både intermittenta samt tappningskatetrar )

Checklista omklädningsrum - personal:

klädskåp

toalett och duschmöjlighet

tvättställ med tillhörande utrustning tvättsäck för smutstvätt

möjlighet att förvara ren arbets dräkt

2018-12-04

7, Underarmar och händer ska hållas fria från armbandsur, smycken, bandage, förband, stödskenor eller motsvarande. Naglarna ska vara korta och fria från orda material. hår som . ner i arbetsfält.

Renhetsgraderna är:

• Rent (för ögat rent)

• Höggradigt rent

• Sterilt

Förråd rör höggradigt rent och sterilt material ex omläggningsmaterial ochKAD.

Förrådshantering och transporter av sterila produkter ska ske så, att godset bevaras sterilt ända fram till vårdtagaren. De föroreningar som finns utanpå en förpackning kan lätt spridas till förpackningens innehåll då den bryts.

Syftet med riktlinjerna är att bevara förpackningarna hela, rena och torra.

De sterila produkterna ska förvaras i stängt skåp eller i ett avskilt rum som inte används som genomgångsrum. Medicintekniska produkter med

specificerad renhetsgrad får inte förvaras på golvet. Tänk "renhetsgrad" även på de produkter som inte har en specificerad renhetsgrad. Ex tvättlappar, inkontinensprodukter, mm- de är renare änjulpyntet, krukorna, gamla stolar, dynor mm. Blanda inte dessa produkter i förrådet.

Vissa produkter som inte är sterila bör ha en hög och definierad renhetsgrad, s.k. höggradigt rena produkter. Dessa produkter tillverkas i kontrollerad miljö, under kontrollerade former, och har från tillverkaren en dokumenterad renhetsgrad.

Det gäller t ex urinuppsamlingspåsar, förband, och sondmatningsmaterial.

Transportf"örpackningar är ofta förorenade av damm och smuts. Brytning av transportförpackning (avemballering) bör därför ske i ett rum skilt från vårdenhet.

Avdelningsrörpackningar av sterilt och höggradigt rent gods bör

lagerhållas avskilt från andra produkter (t ex kemisk-tekniska), damm- och fuktfritt och så att manuell plockning kan ske utan risk för förorening av produkterna i avdelningsförråd.

I bruten avdelningsförpackning bör dessa produkter förvaras torrt och rent, separerade utifrån renhetsgrad i olika skåp eller i ett avskilt förråd.

(15)

samt kateteriseringsset på öppen hylla med annat material som ej håller samma

renhetsgrad (sterilt) detta bör åtgärdas omgående. Sterilt material skall inte

detta sätt.

OBS datum på sterila

~~

förpackningar!

Utgånget material skall kasseras.

Vårdrum

Tillgång för basal hygien på toalett finns.

För att höja

tillgänglighet och öka

2018-12-04

Handdesinfektion skall finnas lättillgängligt i direkt anslutning till materialet för att personal skall kunna utföra en korrekt handdesinfektion i samband med hantering av material.

Utför alla omläggningar aseptiskt det vill säga "bevara det rena rent". Basala hygienrutiner skall tillämpas vid all sårvård.

Läs mer på

BOV - Byggegenskap och vårdhygien:

https:/ls3-eu-west-

1.amazonaws.comJstatic. wm3 .se/sitesl16/mediall 05221 BOV slutversion 20160908.pdf?1473609174

Vårdhandboken:

http://www.vardhandboken.selTexterlMedicintekn iska-produkter-med- specificerad-mikrobiell-renhet/F orvaringl

Vårdrum

För att inte personalen ska föra mikroorganismer vidare med sina händer är det viktigt att de har nära tillgång till handdesinfektion i de situationer som detta krävs.

För att kunna följa 2015: 1 O med handdesinfektion före och efter vård/omvårdnadsmoment samt mellan moment krävs det att handdesinfektionen finns nära

SID 4(9)

15

(16)

rekommenderas att handdesinfektion placeras i direkt anslutning till lägenhetens entre.

På vårdrum finn väldigt mycket material, inredning som kan öka risken för en smittspridning och försvåra städning, rengöring och

desinfektion.

2018-12-04

• Handdesinfektion fåst på vägg i direkt anslutning till lägenhetens dörr/ingång

• Handdesinfektion fåst på vägg i badrum hos vårdtagare

• Handskar samt engångsförkläde i hållare fåst på vägg i badrum hos vårdtagare

• Personalen ska ha möjlighet att kunna tvätta sina händer då de är synligt smutsiga eller känns kladdiga, därför skall det finnas tillgång till handfat med flytande tvål och torkpapper i vårdtagarens badrum!

toalett.

• Dammsugare skall undvikas OM det förekommer skall denne vara personlig samt goda rutiner före byte utav filter och påse skall finnas.

Möbler skall vara avtorkningsbara och textilier skall gå att tvätt i 60 grader.

Dukar, långa gardiner (kappor rekomenderas), gosedjur, inredning som plastblommor, gemensamma hörlurar och skulpturer måste göras rent innan nästa vårdtagare placeras på sin vårdplats. Att dela vårdrum ställer extra höga krav på detta.

Vårdhygien avråder från denna typ av utrusning då detta försvårar rengöring och desinfektion.

Vårdhygien rekommenderar att ny dagstidning eller andra tidningar lämnas till vårdtagare som önskar läsa överlämnas. Vill man bemöta barn med spel leksaker och dylikt kan en box med lämpliga saker som går lätt att rengöra och desinfekteras erbjudas. Denna kan lätt tas ut efter besöket lämnar verksamheten.

(17)

Rengöring och desinfektion.

Städrutiner finns och städ utförs av avsedd personal.

Smuts i fack för tvättmedel.

2018-12-04

Rengöring och desinfektion.

Torr- och fuktmoppning är den städmetod som medför minsta möjliga dammuppvirvling och där redskapen är lätta att rengöra. Dammuppvirvling ska undvikas varför sopning och användning av dammvippa är olämpligt i vårdmiljö. Vårdhygien avråder helt från dammsugning med gemensam dammsugare. Används dammsugare ska den vara försedd med HEP A-filter som sköts enligt anvisning. Munstycket och slang ska gå att rengöras vid behov och alltid efter användning hos enskild vårdtagare. Dammsugarpåse byts innan den blir full

Torr städmetod utförs med torr ren duk eller mopp av microfiber.

Städmaterialet utvecklar statisk ladd-ning som tar med sig damm. Torr metod kombineras med avfläckning och med fuktig metod beroende på grad av nedsmutsning.

Grundläggande regler vid rengöring och desinfektion.

• Ringar, armband och armbandsur ska inte användas i samband med rengöring och desinfektion eller vårdarbete.

• Använd alltid handskar och plastförkläde vid rengöring och desinfektion.

• Byt handskar efter varje rum, eller oftare vid behov. Händerna ska desinfekteras med handsprit varje gång du byter handskar.

• Ta alltid ny torkduk/mopp till ny lokal eller boendeenhet. Byt oftare om det behövs.

• Städa alltid golvet sist, börja längst in och arbeta ut mot dörren.

• Rengör och desinfektera alltid städutrustningen när arbetet är avslutat med ytdesinfektionsmedel med rengörande verkan (tensider)

En städinstruktion bör upprättas där det framgår var, hur ofta och när det ska städas, liksom vad som ska städas och av vem. Instruktionen ska omfatta alla utrymmen. Städmetoder och kemikalieval ska också tas upp. Lämpligen sätts den upp väl synligt i exempelvis tvättstuga! städrum.

All personal ska känna till städinstruktionen och den aktuella ansvarsfördelningen. Kök samt tvättstuga bör städas dagligen.

Städutrustning måste vara ren för att lämna ett rent resultat.

Använd endast rumsbunden städutrustning eller en metod med gemensamt material där moppas och dukar tvättas i minst 90 grader samt moppskaft, hinkar och dyl rengörs med desinfektionsmedel mellan varje vårdtagare.

Flergångstextilier (moppar, dukar m.m.) ska tvättas och hanteras med kvalitets säkrade metoder. Moppar och dukar har begränsad livslängd och antal tvättar påverkar städresultatet. Förvaring av rena textilier i förråd och på städvagn ska ske så att förorening och tillväxt av mikroorganismer förhindras. Leverantör av material skall kunna savara för skötsel av denna.

SID 6(9)

17

(18)

LANDSTINGET SÖRMLAND Smiltskydd och vårdhygien

Smutsiga och tilltäppta dispensers för tvål och

handdesinfektion fungerar inte optimal och kan stänka och droppa. En rengjord dispens skall inte ha denna problematik.

Om bekymmer kvarstår,

rekommenderas att kontakt med leverantör tas.

Desinfektionsrum Finns

desinfektionsrum med maskinpark

... = =---r

2018-12-04

SIV -Vårdhygieniska riktlinjer och rekommendationer rör städ- och vårdpersonal:

Här står det om effekt utav städning och städmaterial.

http://static.wm3.se/sites/16/media/5845 S l 05 A Slutrapport SIV 2012- l.pdf?1396S36113

Desinfektionsrum

Spoldesinfektor ska finnas i verksamhet där urinflaskor, bäcken, hinkar och flaskor efter sugbehandling av övre luftvägar förekommer.

Spoldesinfektom ses som en desinfekterande utslagsback. Processen är några minuter kort och innebär tömning, sköljning och desinfektion med fuktig vänne. Spoldesinfektom är främst avsedd för sugflaskor, bäcken, urinflaskor, handfat och hinkar. Enligt SS-EN ISO 15883:2009 är den inte avsedd rör instrument. För sugflaskor behövs oftast ett specialmunstycke.

Se till att inga föremål kan orsaka stopp i avloppet

Diskdesinfektor bör finnas där bide, tvättfat, saxar, peanger, flergångsvaccutainer och inhalationsutrustning förekommer Processen i diskdesinfektorer innefattar sköljning, diskning och

vännedesinfektion. Vissa maskiner har inbyggd torkfunktion. En rätt använd diskdesinfektor har en utmärkt rengörande och desinfekterande förmåga.

Processtiden är betydligt längre (cirka 50 minuter) än vid behandling i spoldesinfektor. De har ingen utslagsfunktion.

Använd handskar och engångsförkläde enligt basala hygienrutiner i kontakt med kroppsvätskor

(19)

_ _ _ I

Material förvaras på bänkytor . Detta försvårar städning.

Rensa i skåp för att få

2018-12-04

Hantering av instrument

Använda flergångsartiklar, t ex. rondskålar, saxar och pincetter rengörs och desinfekteras i diskdesinfektor . Om sådan inte finns använd kemisk

desinfektion

Efter värmedesinfektion i diskdesinfektor:

• Öppna luckan och desinfektera händerna.

• Om instrumenten inte är torra, torka instrumenten med torkpapper eller liknande.

• Förvara instrumenten i låda med lock så att renhetsnivån bibehålls tills de ska användas.

• Hållbarhetstiden för höggradigt rena instrument är 1 vecka.

Kemisk desinfektion ersätter värmedesinfektion i de fall då inte spol- /diskdesinfektor finns att tillgå eller kan användas. Instrument kan bli höggradigt rena genom att de läggs i kärl med kemiskt desinfektionsmedel som är avsett för den typen av anvädning., se vidare tillverkarens anvisning för valt medel. Desinfektionen måste föregås aven noggrann mekanisk rengöring. Rengöring skall ske under vattenytan för att minska risken för smitta vid stänk. Använd . och borste.

Tvättstuga

Smutstvätt innehåller mikroorganismer och skall därför hanteras så att smittspridning undviks. Basala hygienrutiner ska tillämpas vid all hantering av tvätt. Förkläde avengångstyp vid hantering av smutstvätt.

Handdesinfektion mellan hantering av ren och oren tvätt.

I samtliga tvättstugor ska det finnas tillgång till

pappershanddukar/torkpapper, flytande tvål, handdesinfektionsmedel, handskar och skyddskläder.

Det är viktigt att smutsig och ren tvätt hålls åtskilda i tvättstugan. Tvätten förvaras i tvättsäcklkorg på vårdtagarens toalett.

Tvätta boendes kläder separat! D.v.s. "Kalles för sig, Bosses för sig osv"

Personalkläderna tvättas gemensamt. Eftersträva hög tvättemperatur och snabb torktid. Undvik hängande tvätt i tvättstugan.

Tvätten får Aldrig läggas direkt på golvet!

Tvättstuga som används dagligen skall städas dagligen. Upprätta rutin för vem och när som skall utföra städningen. Rutinen ska vara tydlig, känd och anpassad. Sätt upp EN beskrivning synligt för att tydliggöra rutinen.

Ytor och maskiner torkas med ytdesinfektion med tensid. Se även till att kammare för tvättmedel rengörs. Golv rengörs med torr och fuktmoppning.

- eget moppskaft i tvättstugan

Se till att kläder förvaras så kort tid som möjligt i tvättstugan. Tvättstugan skall inte användas som förråd. Håll ytor rena så underlättar städningen.

SID 8(9)

19

(20)

Kök

Kök ej inspekterat.

rigt

Anslutande

sÄBo

enhet har katt som går mellan två

avdelningar. Detta utgör en risk för smittsprd

mg.

2018-12-04

Kök

Förkläde skall tvättas dagligen och bytas dagligen.

Personalen ska ha möjlighet att kunna tvätta sina händer då de är synligt smutsiga eller känns kladdiga, därför skall det finnas tillgång till handfat med flytande tvål och torkpapper i gemensamt kök.

Disktrasa är en mycket bra grogrund för mikroorganismer. Dessa bör inte användas. Rekommendationen är torkpapper alt tvättlappar avengångstyp och ytdesinfektion med tensid. Handskar kan bli en falsk trygghet, inte nödvändigt för att tillreda ex en smörgås eller likanande.

För djur i vården rekommenderas att verksamheten tar del av följande dokument:

https://s3-eu-west-

1.amazonaws.comlstatic. wrn3 .se/sitesI16/media/162780 Djur i v%C3 %A5 rden slutversion 170828.pdf? 1505641696

Karolina Nilsson, Hygiensjuksköterska Sektionen för Vårdhygien

Telefon: 0155-222290

Mail: karolina.nilsson@dl1.se

(21)

Vingäkers kommun

---~

---

Dagligen

Checklista för Tvättstuga/skölj Ekgården/Humlegården

Är & månad _ 2019 ____________________ _

Datum 1 2 3 4 S 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Tvättstuga

Omvårdnadspersonal torkar av

tvättmaskiner, tvättmedelsfack torkskåp, bänkar grovfilter och galler och golv

Skölj

Omvårdnadspersonal Städar handfatet, golv, spegel, töm papperskorg samt spritar alla tagytor i sköljen

Din signatur skall alltid anges

i

varje ruta.

21

(22)

Vingåkers kommun

Datum

2018-10-23

Vår handläggare

Städrutin Ekgården/Humlegården

Tvättstuga

• Vingåkers fastigheter städar tvättstugegolv och golvbrunn 2 gr/vecka

• Omvårdnadspersonal torkar av maskiner, torkskåp, bänkar, grovfilter och galler varje dag (Ingår i Carina A:s arbetsuppgifter)

Skölj

• Vingåkers fastigheter städar handfat, spegel, golv och tömmer papperskorgen (Ingår i Carina A:s arbetsuppgifter)

• Omvårdnadspersonal spritar alla tagytor i sköljen dagligen (Ingår i Carina A:s arbetsuppgifter)

Lägenheter

• Vingåkers fastigheter städar handfat, spegel, golv, golvbrunn och tömmer papperskorg var 14/ dag

• Omvårdnadspersonal dammar lägenhet, golv, toalett, spegel, handfat och tömmer papperskorg var 14/ dag

1 (2)

(23)

Vingåkers kommun

Städrutin I<'orttids

Tvättstuga

• Omvårdnadspersonal dammar, tvättmaskin, torkskåp, bänkar, grovf1lter och galler dagligen (Ingår i Carina A:s arbetsuppgifter)

Skölj

• Omvårdnadspersonal städar allt i skölj en, handfat, spegel, golv och tömmer papperskorg, spritar av dagligen (Ingår i Carina A:s

arbetsuppgifter)

Lägenheter

• Vingåkers fastigheter dammar, städar handfat, spegel, toalett, golv och tömmer papperskorg var 3:dje dag mån, ons och fre

2 (2)

23

(24)

Vingäkers kommun

Veckovis

checklista för enskilda lägenhet korttids Är

---

Vecka 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

V-åkers fastigheter, ^Mån toalett, spegel,

golvbrunn, handfat, ^Ons damning och golv hela lägenheten ^Fre

Din signatur skall alltid anges i varje ruta.

Vecka 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52

V-åkers fastigheter, ^Mån toalett, spegel,

golvbrunn, handfat, ^Ons damning och golv hela lägenheten ^Fre

(25)

Vingäkers kommun

---

Veckovis

Städrutin för enskild lägenhet År

---

Vecka 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

V-åkers fastigheter, spegel toalett, handfat, golvbrunn och golven

Omvårdnadspersonal, toalett, spegel, handfat, damning och golv hela lägenheten

Vecka 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52

V-åkers fastigheter, spegel toalett, handfat, golvbrunn och golven

Omvårdnadspersonal, toalett, spegel, handfat, damning och golv hela lägenheten

25

(26)

Vingåkers kommun

---4. ---

Dagligen

checklista för Tvättstuga/skölj Korttids

Ar & månad

---

Datum 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Tvättstuga V-åkers ^Mån fastigheter

Städar tvättstugegolv Tor och golvbrunn 2 gg/v

Omvårdnadspersonal torkar/spritar av tvättmaskiner, torkskåp, bänkar grovfilter och galler

Skölj

Omvårdnadspersonal handfat golv, spegel, töm papperskorg samt spritar alla tagytor

(27)

Vingäkers kommun

---~,

---

Dagligen

Checklista för Tvättstuga/skölj Ekgården/Humlegården

Är & månad

---

Datum 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Tvättstuga V-åkers ^Mån fastigheter Städar

tvättstugegolv och

golvbrunn 2 ggr/v ^Tor

Omvårdnadspersonal torkar av

tvättmaskiner, torkskåp, bänkar grovfilter och galler

Skölj Vingåkers fastigheter städar handfatet, golv, spegel, töm papperskorg

Skölj

Omvårdnadspersonal Spritar alla tagytor i sköljen

27

(28)

Majas Lista Månad:

Morgon 25g Middag20g KväIl20g Vatten skål Borstning Katlåda l

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

13

14 15 16 17 18

19 20

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

(29)

vingaker.se

Socialnämnden

85 ()

Sn § SN 2019/104

Byte av lokal för korttidsvistelse och korttidstillsyn

1. Socialnämnden beslutar att korttidsvistelse och korttidstillsyn för barn flyttar till Hjortgränd och nuvarande Pegasus lokaler.

2. Socialnämnden beslutar att anpassningar av lokalen för att tillgodose verksamhetens och brandmyndighetens krav samt återställa efter nuvarande verksamhet finansieras av medel från Ung Integration.

På grund av anmärkningar från räddningstjänsten och för att verksamheten vuxit ur sina nuvarande lokaler föreslås att barnkorttids flyttar till f.d. Nordangård och inryms på en del av mellanvåningen.

Den nu föreslagna lokaliseringen är den ekonomiskt mest fördelaktiga för socialnämnden. Utemiljön är bättre vid Hjortgränd men det är en nackdel att placeringen blir på mellanvåningen.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2019-03-18 Beslutet skickas till Socialförvaltningen Ekonomienheten

29

(30)

060208, Tjut

1 (2)

Socialnämnden

Datum

2019-03-18

Vår handläggare

Dag Wallströmer

0151-19153, 070-5563170 dag.wallstromer@vingaker.se

Byte av lokal för korttidsvistelse och korttidstillsyn

Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar

• Att korttidsvistelse och korttidstillsyn för barn flyttar till Hjortgränd och nuvarande Pegasus lokaler.

• Att anpassningar av lokalen för att tillgodose verksamhetens och brandmyndighetens krav samt återställa efter nuvarande verksamhet finansieras av medel från Ung Integration.

Sammanfattning

På grund av anmärkningar från räddningstjänsten och för att verksamheten vuxit ur sina nuvarande lokaler föreslås att barnkorttids flyttar till f.d. Nordangård och inryms på en del av mellanvåningen.

Frågan är beredd med funktionshinderomsorgen, Vingåkers kommunfastigheter, Västra Sörmlands Räddningstjänst, Ung Integration och

samhällsbyggnadsenheten.

Bakgrund

Verksamheten finns sedan 2015 i en lokal på Lärkparken bestående av två sammanslagna lägenheter. Vid en av förvaltningen initierad brandtillsyn hösten 2018 uppmärksammades en rad brister. De krav som ställdes, bland annat med sprinklade lokaler, är mycket kostsamma att uppfylla. Det hade varit möjligt att ifrågasätta kraven och driva fram ett rättsligt avgörande men då verksamheten ändå var på väg att växa ur lokalerna valdes inte den vägen.

Tillsammans med Kommunfastigheter och räddningstjänsten har lokalerna på

(31)

2 (2) vissa villkor. Det finns också önskemål från verksamheten för att undvika andra

risker för barnen.

Montera glaspartier

Montera två dörrstängare + brandmagneter Justera sex st kök enligt genomgång

Montera låsbara trycken på fönster och dörrar (ca 25st) Montera ny dörr och glasparti med brandklass EI 30 Barnspärrar till fönster i korridor

Ringklockor på två nöddörrar Bort med kylskåp x6

Förvaltningens ståndpunkt

Det nu föreslagna lokaliseringen är den ekonomiskt mest fördelaktiga för socialnämnden. Utemiljön är bättre vid Hjortgränd men det är en nackdel att placeringen blir på mellanvåningen.

Ekonomiska Konsekvenser

Kostnadsförslag från byggentreprenör ligger totalt på cirka 350 tkr plus moms.

Hyran är avsevärt högre än för nuvarande lokaler. Idag ger verksamheten cirka 240 tkr/år för lokalerna. Den del av mellanvåningen som nu är aktuell bör hamna på en hyra på cirka 600 tkr/år. Den kostnaden är dock socialnämnden redan bunden vid genom nuvarande hyreskotrakt. För nämnden blir det med andra ord en besparing på cirka 240 tkr/år.

Genom att verksamheten får fler sovrum tillgängliga kan planeringen göras så att fler barn tas emot samtidigt vilket i sin tur leder till lägre personalkostnader. Dock svårt att exakt ange hur mycket då det beror på vilka beslut som kommer i

framtiden.

Bilagor

VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen

Dag Wallströmer Socialchef

31

(32)

vingaker.se

Socialnämnden

86 ()

Sn § SN 2019/96

Månadsrapport socialnämnden januari-mars 2019

1. Socialnämnden beslutar att godkänna månadsrapporten.

2. Socialnämnden beslutar att delge den till kommunstyrelsen och kommunens revisorer då den är en del i nämndens internkontroll.

Det ekonomiska utfallet efter två månader är cirka 1300 tkr sämre än budget.

Prognosen för hela 2019 är ett underskott på 12 miljoner kronor. Förslag på åtgärder finns i budgetärendet. Fortsatt mest ekonomiskt bekymmer på individ- och

familjeomsorgen.

Verksamhetsmässigt stort behov i äldreomsorgen, främst på insatser för personer med demenssjukdom. Personalförsörjningsläget kommer sannolikt att vara en stor

utmaning under ett stort antal år framåt.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2019-04-15

Bilaga - Månadsrapport för januari – mars 2019 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen Revisorerna

(33)

Socialförvaltningen

Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker • Parkvägen 8 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 06 E-post: social@vingaker.se • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371

VK101S v1.0 060208, Tjut månadsrapport mars

1 (2)

Socialnämnden

Datum

2019-04-15

Vår handläggare

Dag Wallströmer

0151-19153, 070-5563170 dag.wallstromer@vingaker.se

Förslag till

Månadsrapport socialnämnden januari-mars 2019

Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar

• Att godkänna månadsrapporten

• Att delge den till kommunstyrelsen och kommunens revisorer då den är en del i nämndens internkontroll

Sammanfattning

Det ekonomiska utfallet efter två månader är cirka 1300 tkr sämre än budget.

Prognosen för hela 2019 är ett underskott på 12 miljoner kronor. Förslag på åtgärder finns i budgetärendet. Fortsatt mest ekonomiskt bekymmer på individ- och familjeomsorgen.

Verksamhetsmässigt stort behov i äldreomsorgen, främst på insatser för personer med demenssjukdom. Personalförsörjningsläget kommer sannolikt att vara en stor utmaning under ett stort antal år framåt.

Respektive chef har gjort sin ekonomiska prognos och lämnat kommentarer.

Bakgrund

Nämnden har antagit en ny nämndplan för mandatperioden 2019 - 2022. Den kraftigt bantade månadsrapporten bygger på de mål som finns i nämndplanen.

33

(34)

2 (2) Omfånget har minskats kraftigt för att minska den administrativa delen av

chefernas uppdrag.

Förvaltningens ståndpunkt

Förvaltningens förhoppning är att den nya månadsrapporten kommer att minska det administrativa arbetet samtidigt som vissa uppgifter kvalitetssäkras och det blir mindre textmassa för nämnden att ta till sig.

Resultatmässigt kommer det 2019 också att vara oerhört svårt för nämnden att bedriva sin verksamhet inom de ekonomiska ramarna.

Ekonomiska Konsekvenser

Genom en rad åtgärder som föreslås i budgetärendet kan underskottet sänkas med cirka 2 miljoner kronor.

Bilagor

Månadsrapport för januari – mars 2019 VINGÅKERS KOMMUN

Socialförvaltningen

Dag Wallströmer

Socialchef

(35)

Socialförvaltningen

Månadsrapport mars 2019

Verksamhetsmål Ekonomi

Ekonomi i balans

Kod

Ansvar Ack utfall

Jan 19 - Mars 19

Ack budget Jan 19 - Mars 19

Avvikelse mot budget Årsbudget

Jan 19 - Dec 19

Prognos Avvikelse jämfört med budget Jan-Dec -19

Ansvar

70100000 Socialnämnden 214 576 264 000 49 424 Nämnd och förvaltning 1 056 000 0

71110000 Förvaltningsledning Admin 5 033 844 5 705 758 671 914 plus 751 tkr 22 823 032 500 000

71120000 Anhörigstöd 169 688 179 250 9 562 717 000 15 000

71130000 Alkoholhandläggning 27 750 48 000 20 250 192 000 0

71210000 IFO Ledning Administratio 3 645 004 3 583 645 -61 358 IFO 14 334 581 0

71220000 Barn och familjeenheten 3 674 627 2 527 000 -1 147 627 minus 3 961 tkr 10 108 000 -4 500 000

71230000 Ekonomiskt bistånd 3 497 918 1 685 500 -1 812 418 6 742 000 -6 000 000

71240000 Vuxenenheten 1 652 695 743 500 -909 195 2 974 000 -1 000 000

71250000 Äldre och funktionshinder 1 049 195 1 018 500 -30 695 4 074 000 -125 000

71310000 FHO Ledning Admin 1 033 627 1 041 000 7 374 FHO 4 164 000 0

71321000 Servicebostad 38:an 703 435 672 277 -31 158 plus 1 086 tkr 2 689 108 0

71322000 Gruppbostad Storgatan 1 034 088 1 279 384 245 296 5 117 537 140 000

71323000 Gruppbostad Fabriksgatan 1 012 245 1 090 750 78 505 4 363 000 50 000

71331000 Barnkorttids 676 903 601 685 -75 219 2 406 739 -300 000

71332000 E-gruppen 266 018 689 000 422 982 2 756 000 700 000

71341000 Socialpsykiatri Gruppbost 965 257 1 252 132 286 874 5 008 527 0

71342000 Socialpsykiatri Dagverksa 15 271 46 500 31 229 186 000 0

71343000 Socialpsykiatri Boendestö 425 651 492 500 66 849 1 970 000 0

71350000 Personlig assistans 3 427 778 3 474 361 46 582 13 897 424 0

71351000 Resurspersonal "ökad syss 48 277 1 000 -47 277 4 000 -150 000

71360000 61 154 0 -61 154 0 -60 000

71371000 Dagcenter 1 624 561 1 713 955 89 394 6 855 819 50 000

71372000 Servering Sävstagården 19 976 41 573 21 598 166 293 -100 000

71380000 Trygghetsboende Sävstagår 10 897 0 -10 897 0 -11 000

71390000 Ledsagar- och avlösarserv 66 340 81 250 14 910 325 000 60 000

71410000 Ledning/Administration 2 482 833 3 175 713 692 880 ÄO inkl hemtjänst 12 702 850 1 000 000

71420000 Sjukvård 2 150 389 2 592 163 441 774 plus 813 tkr 10 368 653 200 000

71430000 Paramedicin 1 104 141 827 250 -276 891 3 309 000 -1 000 000

7143/7002 Tekniska hjälpmedel 560 073 491 838 -68 235 1 967 351 -200 000

71441000 Humlegården Demens 2 396 047 2 352 485 -43 562 9 409 942 -652 000

71442000 Humlegården Skräddaren/Vä 788 877 626 000 -162 877 2 504 000 -760 000

71443000 Ekgården 1 428 011 1 971 281 543 271 7 885 124 1 500 000

71444000 Humlegården Somatisk avde 1 040 037 1 246 750 206 713 4 987 000 548 000

71450000 Natt 3 141 859 3 217 750 75 891 12 871 000 300 000

71460000 Korttidsboende 888 077 882 255 -5 822 3 529 020 -160 000

71463000 Kortis Ekgården -1 800 0 1 800 0 1 800

71471000 Hemtjänst Söder 499 924 0 -499 924 0 -2 000 000

71471/7001 Larm -21 660 8 750 30 410 35 000 121 639

71472000 Hemtjänst Norr 461 077 0 -461 078 0 -2 000 000

71473000 Hemtjänst Demens -436 214 0 436 214 Hemtjänst 0 1 700 000

71474000 Hemtjänst gemensamt 7 199 215 6 336 500 -862 715 minus 725 tkr 25 346 000 -3 500 000

71475000 Hemtjänst City -449 432 0 449 431 0 2 000 000

71476000 Hemtjänst Service -182 277 0 182 277 0 729 000

71479000 Hemtjänst Natt 73 148 138 500 65 352 554 000 261 000

71481000 Dagvård 178 594 223 000 44 406 892 000 177 600

71482000 Demensdagvård 216 493 239 750 23 257 959 000 93 000

71524000 Atlas/Villan 3 152 0 -3 152 Integration minus 3 tkr 0 0

Totaler 53 877 340 52 562 504 -1 314 836 210 250 000 -12 370 961

35

(36)

Dag: För hela nämnden har nettokostnaden för de tre första månaderna varit drygt 1 300 tkr högre än budget. Det är något högre takt på underskottet än i februari. Löneökningar från 1:a april och kostnader för semestervikarier förklarar varför prognosen för helår är sämre än vad utfallet indikerar, drygt 12 miljoner kr.

Delvis projektfinansiering av tjänster samt återhållsamhet med inventarier och utbildning leder till ett mindre överskott för nämnd och gemensam förvaltning

Annica:

Avslutar både barn och Vuxenplaceringar, men behöver också starta upp ny placering av missbrukare. Även på barn och familjesidan har det inkommit allvarliga orosanmälningar, med komplex problematik som kan komma att innebära behov av framtida placeringar av mycket små barn. Arbetar med alternativa lösningar i så stor utsträckning som möjligt

Försörjningsstöd, fortsätter att vara den stora utmaningen, både vad gäller att analysera avvikelserna, och att arbeta för att få människor till egen försörjning.

Liudmila: Språkvän projektmedel är slut

Meliha : Boendekostnader har fakturerats till 5 ungdomar i enlighet med “Riktlinjer för utslussning från Ung Integration”

Gunilla: För trygghetsboende som avslutades 2018 finns kostnader för ob och övertid på januari 2019. FHO ledning är ekonomin i balans.

Nanna: periodiserade hyror ej dragna. Matglädjen “överlämnad” personalkostnad 129,000Kr till Mat och Måltid för bemanning av helger, röda dagar samt v28-31.

Ann-Karin: Ingen helg-och nattbemanning i E-gruppen.

Karin: Saknas intäkter från FK.

Kim: På barnkorttids är det fortfarande vaken natt istället för jour pga brandsäkerhet.

Karina: Hemtjänsten fortfarande svårt att beräkna

Omid Prognosen visar att ssk gruppen kommer göra noll resultat. Under årets första månader visar ssk-gruppen en plus resultat 310000 kr. Paramedicin visar dessvärre minus resultat. Det kommer att undersökas noggrannare.

Danijela: Fortsatt arbete med att öka brukarprocenten. Planerat studiebesök i maj för att se hur andra kommuner arbetar med frågan och för att effektivisera planeringen, samt utbildningsdag TES- planering.

Maryam: Med anledning av att det slutar personal är vi in en ständig rekryteringsprocess det gör att vi tar in mer vikarier det medför sämre kontinuitet samt högre arbetsbelastning för personal med körkort och full delegering.

Madeleine: Obetalda hyror från brukare. Kontinuerlig uppföljning görs ang. Antal ÅA samt

(37)

Anki: Saknas kostnad för livsmedel för Skräddaren och även övriga demensenheten. Otydlighet i fakturor gör att det inte går att säga vilken enhet det gäller. Saknas kostnad för sjuklön.

Extrapersonal p g a ny boende som kräver ständig tillsyn. Insatsen dokumenteras och utvärderas.

Tilde: Pga av hög vårdtyngd har korttidsboendet haft extrapersonal insatt till och från. Uppföljning sker kontinuerligt, och tiderna justeras efter behov. Kostnad för livsmedel i mars på ca 35 tkr fattas i utfallet.

Humlegården somatik saknar kostnad för livsmedel i mars, ca 70 tkr.

Kostnad för bemanningsföretag (MB). Enhet Tkr.

jan feb mars april maj juni juli sept okt nov dec

Stab 0 0 0

IFO 0 0 0

Integr 0 0 0

FHO 0 0 0

ÄO 114 167 134

Kommentar

Karina: Två Enhetschefstjänster vakanta i slutet av 2018 i början av året. Är nu tillsatta.

Brukartiden i % av total arbetstid i hemtjänsten (AH)

jan feb mars april maj juni juli sept okt nov dec

Söder 34 42 43

Norr 30 32 33

City 46 45 44

Minnas 51 51 56 Service 44 49 48

Utförd tid i timmar i hemtjänsten (AH)

jan feb mars april maj juni juli sept okt nov dec Söder 919 895 967

Norr 787 597 838 City 1194 1123 1183 Minnas 1314 1197 1595 Service 401 397 436 Totalt 4615 4209 5020 Kommentar

Dag: cirka 10 % mer hemtjänst utförd i mars jämfört med januari.

Danijela Maryam

37

(38)

Försörjningsstöd utbetalt totalt per månad tkr (TJ)

jan feb mars april maj juni juli sept okt nov dec jan 1,780 1,632 1,919

Kommentar Dag: Avsevärt högre kostnader i början av detta år mot föregående år

Verksamhet

Antal arbetslösa födda utom Europa (AD) (öppet arbetslösa)

jan feb mars april maj juni juli sept okt nov dec jan

47 41 38

Kommentar Dag. Antalet fortsätter att minska. Mer än en halvering på ett år.

Tillgång till särskilt boende (BMS)

jan feb mars april maj juni juli sept okt nov dec Betalningsdagar

sjukhus

0 0 0

Antal

sanktionsavgifter För ej verkställda

0 0 0

(39)

Kommentarer

Dag: Behovet av säbo för närvarande större än tillgången på platser.

Karina Fullt på korttidsavdelningen, kö till Säbo. Planerar för att öppna upp några platser i mars- april.

Gunilla. Planering och genomförande pågår för att avsluta sk satelitboende beräknas vara klart till sommaren.

Antalet samordnade individuella planer (Sip) tillsammans med Barn och utbildningsförvaltningen.

Kvartal 1 Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4

Kommentarer

Annica: Har kontinuerliga möten, konsultationer på samtliga skolor och förskolor. SIP i ordets rätta bemärkelse är inte helt vedertaget arbetssätt ännu. Samverkan och dialog fungerar

tillfredsställande via VITS och i övrigt förekommande kontakter.

Gunilla:

Kontinuitet i hemtjänsten, antal personal/två veckor i snitt/brukare (AH) Mål 2019 18 st.

jan feb mars apr maj jun jul aug sept okt nov dec Söder 15,9 14,5 17,8

Norr 18,5 13,6 17,6 Min 18,7 20,5 20,4 City 18,8 18,0 20,5 Kommentarer

Danijela Maryam

Personal

Sjukfrånvaro dag 1-59 i % (TJ)

jan feb mars april maj juni juli sept okt nov dec Ifo 8,08 5,28 6,14

Integr 7,49 3,18 1,85 Fho 8,35 6,45 5,56 ÄO 15,08 10,24 8,65 Hela

förv.

12,65 8,89 7,67

39

(40)

Kommentarer

Dag: Alltid högre siffror i början av året på grund av säsongsinfluensa m.m. Fortsatt mycket positiv utveckling. Betyder mycket för kvalité och ekonomi.

Annica: Pågående långtidssjukskrivningar har förändrad sjukskrivningsgrad, dvs tjänstgör i större utsträckning.

Liudmila:

Gunilla: EC arbetar mycket med delaktighet, stolthet samt målen som finns i FHO utifrån sjukskrivningstalen. Även att EC/medarbetarna följer årshjulet. Detta bör ge resultat.

Karina

Antal delade turer/vecka i snitt i Time Care (AH)

Kvartal 1 Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4

Kommentarer

Genomförda utbildningsinsatser (samtliga chefer)

Månad Vilka Innehåll Sign

Jan Personal Frisk och riskfaktorer Mel

Jan Personal inom FHO

MEMOplanner och InPrint Akm,

NK

Feb Personal Presentation LH

Dec/jan Personal Connect 9 pers LH

Mars Ombud och chefer inom ÄO och FHO och stab samt biståndsbed.

Gemensam värdegrundsdag NK

27 Mars Personal från IFO Våldsbejakande extremism/Länsstyrelsen Nyköping AP feb EC samt

kvalsamordnare IBIC GP

mars Alla medarbetare i

FHO Brand utb GP

mars Alla medarbetare HLR GP

mars Nyanställda samt vikarier

Utbildningsdag utifrån introduktionsprogrammet.

GP

(41)

Stolt över Viktig händelse Antal Medarb och löne- samtal

Antal Skydds -rond Risk- analys

Antal brand- rond