(2010:800) 2 kap. 12. R/ECH Dokumenteras enl. 2) (2010:800) 2 kap. 34. ACH-PU Dokumenteras enl. 2) (2010:800) 4 kap. 3. (2010:800) 4 kap.

(1)

Datum Dnr

UBN 2019-01-22, 0096/18 GUL MARKERING = genomförd uppdatering

Delegationsordning utbildningsnämnden gällande under tiden 2019-02-01 och längst t.o.m. 2023-01-31 (exkl. IHGR och ANG) 1. Gymnasieskola och gymnasiesärskola - övergripande

Nr Ärende Lagrum Lägsta beslutsnivå Anmärkning

1.1 Ansvar för att rektorer går särskild

befattningsutbildning Skollagen

(2010:800) 2 kap. 12

§

UC • Dokumenteras enl. 2)¹

1.2 Ansvar för personalens

kompetensutveckling Skollagen

(2010:800) 2 kap. 34

§

R/ECH • Dokumenteras enl. 2)

1.3 Planera, följa upp och utveckla

utbildningen på huvudmannanivå Skollagen

(2010:800) 4 kap. 3 § ACH-PU • Dokumenteras enl. 2) 1.4 Dokumentera systematiskt

kvalitetsarbete Skollagen

(2010:800) 4 kap. 6 § ACH-PU • Dokumenteras enl. 2) 1.5 Att vidta nödvändiga åtgärder om

brister uppmärksammas Skollagen

(2010:800) 4 kap. 7 § R • Dokumenteras enl. 2) 1.6 Skriftliga rutiner för hantering av

klagomål Skollagen

(2010:800) 4 kap. 8 § ACH-PU • Dokumenteras enl. 2) 1.7 Avstängning av elev samt prövning av

rektors interimistiska beslut Skollagen

(2010:800) 5 kap.

17-20 §§

Ordförande • Anmälan UBN enl. 1)

• Utbildningsnämnden delegerar enligt beslut 170620 §133 till ordförande eller den av 1:e vice

1 Se förklaring längst bak i dokumentet

(2)

Datum Dnr

Delegationsordning utbildningsnämnden gällande under tiden 2019-02-01 och längst t.o.m. 2023-01-31 (exkl. IHGR och ANG)

Göteborgs Stad Utbildning Besöksadress: 2

ordförande och 2:e vice ordförande som träder i ordförandes ställe, att enligt skollagens 5:e kapitel fatta beslut om avstängning av elever upp till två veckor.

Hantering enligt fastlagd rutin.

1.8 Utreda och åtgärda kränkande

behandling Skollagen

(2010:800) 6 kap. 10

§

OC/R • Dokumenteras enl. 1)

• Anmäls enligt särskild rutin till huvudmannen

1.9 Elever ska hålla sig med enstaka egna

hjälpmedel Skollagen

(2010:800) 15 kap.

17 §

R • Dokumenteras enl. 2)

1.10 Kostnader för elev på frivillig väg Skollagen

(2010:800) 15 kap.

18 §

1.11 Stöd till inackordering - gymnasieskolan

Skollagen (2010:800)

15 kap. 32 § Ek.admin./GCH-E

• Dokumenteras enl. 2)

• Riktlinjer för

inackorderingstillägg och elevresor

(3)

Datum Dnr

1.12 1.12a

Beslut om ersättningsbelopp för

fristående huvudmän i gymnasieskolan

1.12b

Tilläggsbelopp för elever med behov av särskilt stöd (bidrag till huvudman)

Skollagen

(2010:800) 16 kap.

52 §, 17 kap. 31 §, 19 kap. 45 § Skollagen

(2010:800) 16 kap.

52 §, 17 kap. 31 §, 19 kap. 45 §

ACH/AE

Gymnasieskolan:

UC - SG

• Anmälan UBN enl. 1)

• 1.12b: Dnr 009/11

1.13 Överlämna uppgifter avseende

karaktärsämnen med yrkesinriktad eller estetisk profil samt

modersmålsundervisning på entreprenad

Skollagen

(2010:800) 23 kap. 4

§ §§ 3a-3b

R • Anmälan UBN enl. 1)

1.14 EU-medborgares rätt till utbildning Skollagen

(2010:800) 29 kap.

2§ pkt3

ACH-PU

1.15 Avvikande läsårstider för viss

utbildning. Obs! Utbildningsnämnden beslutar om dagar för vår- resp.

hösttermins början och slut

GyF (2010:2039) 3

kap. 2 § R • Anmälan UBN enl. 1)

(4)

Datum Dnr

Utbildningsnämnden beslutar om dagar för vår- resp. hösttermins början och slut

1.16 Ersättning för faktiska lokalkostnader

vid särskilda skäl GyF (2010:2039) 13

kap. 5 § Förvaltningschef • Anmälan UBN enl. 1) 1.17 Ansöka hos Statens skolverk om ny

kurs Förordning

(2014:854) om vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år och statsbidrag för sådan utbildning, 2 kap. 4 §

Förvaltningschef • Anmälan UBN enl. 1)

1.18 Antal undervisningstimmar samt fördelning av undervisningstiden.

Redovisning av garanterad undervisningstid enligt Skollagen (2010:800) 17 a kap. 8 §.

Förordning

(2014:854) 3 kap. 5 § R • Dokumenteras enl. 2)

1.19 Erbjudande av valbara kurser Förordning

(2014:854) 4 kap. 4 § Förvaltningschef • Anmälan UBN enl. 1) 1.20 Anskaffande av platser till

arbetsplatsförlagt lärande Förordning

(2014:854) 4 kap. 8 § R • Dokumenteras enl. 2) 1.21 Byta ut arbetsplatsförlagt lärande mot

motsvarande utbildning förlagd till Förordning

(5)

Datum Dnr

skolan. Åtgärder för att snarast förlägga utbildning till arbetsplats

1.22 Förlängd modersmålsundervisning för

elev Förordning

(2014:854) 4 kap. 14

§

1.23 Urval och beslut om antagning av elev Förordning

(2014:854) 5 kap. 2, 4 och 5 §§

1.24 Ansökan och redovisning av statsbidrag Förordning

(2014:854) 11 kap. 4 och 9 §§

R •

1.25 Intagning av elever till IB

Förslag kursplan IB åk 1-3

Avvikelser för elev från kursplan IB

SKOLFS 2002:7 6 § SKOLFS 2002:7 10- 13 §§

SKOLFS 2002:7 12

§

VC/R efter samråd med ACH-PU VC/R efter samråd med ACH-PU VC/R

• Dokumentation enligt 2)

1.26 Skyldighet att utreda och vidta åtgärder

mot trakasserier Diskrimineringslagen

(2008:567) 2 kap. 7 § UC/R • Dokumenteras enl. 1)

• Anmäls enligt särskild rutin till huvudmannen

(6)

Datum Dnr

1.27 Beslut om elevresor med - taxi

- kollektivtrafik

Lag (1991:1110) om kommunernas skyldighet att svara

för vissa elevresor UC-SG

Administratör/

GCH-E

Se Riktlinjer för

• Anmälan UBN enl. 1) samt a)

• Dnr 0112/år

• Dokumenteras enl. 3) 1.28 Uppdragsutbildning, dimensionering Lag om

uppdragsutbildning i vissa fall

(1991:1109)

UC • Anmälan UBN enl. 1) samt a)

• Dnr 0024/år

(7)

Datum Dnr

Delegationsordning utbildningsnämnden gällande under tiden 2019-02-01 och längst t.o.m. 2023-01-31 (exkl. IHGR och ANG) 2. Gymnasieskola och gymnasiesärskola – utbildning

Kapitlet används för utbildning som påbörjas efter den 1 juli 2011²

Nr Ärende Lagrum Lägsta beslutsnivå Anmärkning

2.1 Ansvar för antagning till utbildningar Skollagen (2010:800) 15 kap. 12 §

Gymnasieskolan:

R

Gymnasiesärskolan:

UC Gymnsär

• Dokumenteras enl. 2) - GR är ansvarig myndighet för

antagning till gymnasieskolan.

- Rektor ansvarar under terminen (gymnasieskolan)

2.2 Avvikelse från innehåll i nationellt

program efter synnerliga skäl Skollagen (2010:800) 16 kap. 14 §

ACH-PU • Dokumenteras enl. 2)

2.3 Fördelning av utbildning i nationella

program på längre tid än tre läsår Skollagen (2010:800) 16 kap. 15 §

2.4 Fördelning av utbildning i nationella

program på kortare tid än tre läsår Skollagen (2010:800) 16 kap. 15 §

2.5 Prövning av behörighet och

mottagande av sökande Skollagen (2010:800) 16 kap. 32, 36 §§

- GR är ansvarig myndighet för antagning till gymnasieskolan

2 För gymnasiesärskolan: utbildning påbörjad efter den 1 juli 2011 men före den 30 juni 2013.

(8)

Datum Dnr

- Rektor prövar dispensansökan i engelska

2.6 Preparandutbildning till två år efter

synnerliga skäl Skollagen

(2010:800) 17 kap. 5 §

2.7 Utbildningen på introduktionsprogram

IM skall följa en fastställd plan Skollagen (2010:800) 17 kap. 7§

• Anmäls15/9

• 2.8 Mottagande till yrkesintroduktion och

individuellt alternativ efter synnerliga skäl

Skollagen (2010:800) 17 kap. 11 §

2.9 Prövning av behörighet och beslut om mottagande av sökande till

programinriktat val eller

yrkesintroduktion som har utformats som en grupp

Skollagen (2010:800) 17 kap. 14 §

2.10 Ingå överenskommelse med fristående huvudman om bidrag för mottagande för viss utbildning i

introduktionsprogram

Skollagen (2010:800) 17 kap. 29 §

(9)

Datum Dnr

2.11 Längre utbildningstid än 4 år i

gymnasiesärskolan Skollagen

(2010:800) 18 kap. 5 §

UC Gymnsär • Dokumenteras enl. 2

2.12 Typ av program för elev i

(2010:800) 18 kap. 9 §

UC Gymnsär • Dokumenteras enl. 2)

2.13 Fastställa plan för varje specialutformat

program i gymnasiesärskolan Skollagen (2010:800) 19 kap. 4 §

2.14 Avgöra om elev på individuella programmet i gymnasiesärskolan ska ges verksamhetsträning eller

yrkesträning

Skollagen (2010:800) 19 kap. 6 §

2.15 Skolskjuts i gymnasiesärskolan Skollagen (2010:800) 19 kap. 20-21, 28 §

2.16 Tilläggsbelopp för elever med behov

av särskilt stöd (bidrag till huvudman) Skollagen (2010:800) 19 kap. 25 §

UC Gymnsär • Anmälan UBN enl. 1)

• Dnr 009/år 2.17 Kurser som ska erbjudas som

programfördjupning GyF

(2010:2039) 4 kap. 6 §

Gymnasieskolan: R Gymnasiesärskolan: UC Gymnsär

(10)

Datum Dnr

2.18 Kurser som ska erbjudas som

individuellt val GyF

(2010:2039) 4 kap. 7 §

2.19 Arbetsplatsförlagt lärande och dess

omfattning GyF

(2010:2039) 4 kap. 12 §

2.20 Omfattning och fördelning av

undervisningstid samt redovisning av garanterad undervisningstid

GyF (2010:2039) 4 kap. 22 §

• Ska kunna ses i Gerda 1 april, se *)

• 2.21 Antagning vid senare tidpunkt eller

prövning GyF

(2010:2039) 7 kap. 8 §

2.22 Byte av studieväg GyF

(2010:2039) 7 kap. 9 §

2.23 Förlängd undervisningstid i nationellt

program GyF

(2010:2039) 9 kap. 7 §

R • Dokumenteras enl. 2)*

*) Beslut ska dock diarieföras på dnr 0089/år

2.24 Antal timmar som gäller för kurs i

gymnasiesärskolan GyF

(2010:2039) 13 kap. 5 §

(11)

Datum Dnr

2.25 Fördelning av undervisningstid i

gymnasiesärskolan GyF

(2010:2039) 13 kap. 6 §

2.26 Lokalt valbara kurser i

gymnasiesärskolan GyF 13 kap. 12

§ UC Gymnsär • Dokumenteras enl. 2)

2.27 Lokala tillägg i gymnasiesärskolan GyF

(2010:2039) 13 kap. 14 §

2.28 Åtgärder för att en utbildning i gymnasiesärskolan kan

arbetsplatsförläggas

GyF (2010:2039) 13 kap. 16 §

(12)

Datum Dnr

2. Gymnasieskola och gymnasiesärskola – utbildning

Kapitlet används för utbildning som påbörjas efter den 30 juni 2013³

2.1 Erbjuda elever från grundsärskolan yrkesintroduktion och individuellt alternativ samt avstå från att erbjuda om synnerliga skäl föreligger

Skollagen (2010:800) 17 kap. 16 §

2.2 Målgrupp för gymnasiesärskolan Skollagen (2010:800) 18 kap 5-7 §§

2.3 Ansvar för antagning till utbildningar Skollagen (2010:800) 18 kap. 12 §

UC Gymnsär • Dokumenteras enl. 2) 2.4 Skolskjuts i gymnasiesärskolan Skollagen

(2010:800) 18 kap. 30-31, 35

§§

2.5 Stöd till inackordering Skollagen (2010:800) 18 kap. 32 §

3 Samtliga punkter utom 2.1 gäller enbart för utbildning i gymnasiesärskolan.

(13)

Datum Dnr

• Riktlinjer för

2.6 Längre utbildningstid än 4 år i

(2010:800) 19 kap. 17 §

UC Gymnsär • Dokumenteras enl. 2

2.7 Mottagande i gymnasiesärskolans

utbildning och program Skollagen (2010:800) 19 kap. 29 §

2.8 Mottagande av elev från annan

kommun på ett individuellt program Skollagen (2010:800) 19 kap. 40-41 §§

2.9 Överenskommelse om ersättning för mottagande av elev i nationellt program

Skollagen (2010:800) 19 kap. 44§

2.10 Tilläggsbelopp för elever med behov

av särskilt stöd (bidrag till huvudman) Skollagen (2010:800) §, 19 kap. 45 §

• Dnr 009/11 2.11 Kurser som ska erbjudas om

individuellt val GyF

(2010:2039), 4 kap. 7 a §

(14)

Datum Dnr

2.12 Arbetsplatsförlagt lärande och dess

omfattning GyF

(2010:2039) 4 kap. 12 §

Gymnasiesärskolan: R • Dokumenteras enl. 2)

2.13 Omfattning och fördelning av

undervisningstid samt redovisning av garanterad undervisningstid

GyF (2010:2039) 4 kap. 22 §

Gymnasiesärskolan: R • Dokumenteras enl. 2)

• Ska kunna ses i Gerda 1 april, se *)

2.14 Urval och företräde till nationella

program GyF

(2010:2039) 7 kap. 11-12 §§

2.15 Antagning till nationella program GyF

(2010:2039) 7 kap. 13 §

2.16 Antagning vid senare tidpunkt, byte av

studieväg, återantagning GyF

(2010:2039) 7 kap. 14 §

(15)

Datum Dnr

Delegationsordning utbildningsnämnden gällande under tiden 2019-02-01 och längst t.o.m. 2023-01-31 (exkl. IHGR och ANG) 3. Personalärenden

Nr Ärende Lagrum Lägsta beslutsnivå Anmärkning

3.1 Anställning/tillsättning av personal, enligt kommunens och förvaltningens riktlinjer samt inrättande av tjänster - Områdeschef, ACH, VC

- vikarier för ovanstående

- Rektor/övriga chefer på enheten - vikarier för ovanstående

- Personal inom respektive skola/enheten

- vikarier för denna grupp

- Vikarie för förvaltningschefen

- Avgång

Förvaltningschef Förvaltningschef UC/VC/

UC/VC/

UC/ACH/VC/OSC UC/ACH/VC

Ordförande

UC/ACH/VC/GCH/ECH och motsvarande

Nämnden beslutar om anställning av förvaltningschef

Efter information till presidiet⁴ När förvaltningschefen är tjänstledig ersätter i första hand biträdande förvaltningschef och i andra hand enligt ordförandebeslut

• Vikarie för

förvaltningschefen: anmälan UBN enl. 1)

• Dnr 0115/år

• Avgång: dokumenteras enl.

2)

4 Presidiet består av nämndens ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande.

(16)

Datum Dnr

• Anställningsavtal sparas i personalakten, men behöver ej diarieföras.

• Varje ledigförklarad tjänst sparas i Offentliga Jobb 3.2 Lönesättning

- nyanställning UC, ACH, VC - nyanställning R och ECH - nyanställda övriga

- revisionsförhandling (avser även personal som inte har kollektivavtal)

Förvaltningschef UC/VC

UC/ACH/VC/R/ECH UC/ACH/VC/R/GCH/ECH och motsvarande

Samråd med HR-chef (dvs R och ECH)

Samråd med HR-specialist (övriga) Samråd med HR-specialist (övriga) Vid oenighet mellan lönesättande chef och HR-specialist lyfts frågan till HR-chef som fattar beslut

• Protokoll lönerevision: dnr 0125/år

• Övrig fastställelse av lön: dnr 0091/år

3.3 Tjänstledigheter/ledigheter - Heltid som är 6 månader eller

kortare UC/R/ACH/VC/GCH/

ECH och motsvarande Förvaltningschef

Samtliga: Dnr 0087/år Dokumenteras enl. 2) Dokumenteras enl. 2)

(17)

Datum Dnr

- Heltid som är längre än 6 månader - övrig ledighet som följer av lagar,

semester, föräldraledighet m.m.

samt ej rätt till sjuklön enligt lagar/avtal

- beviljande av övertid inom gällande lagar och avtal

UC/R/ACH/VC/GCH/ECH och motsvarande

Dokumenteras enl. 2)

3.4 Samverkan enligt samverkansavtalet UC/R/ACH/VC Protokoll läggs i Databas UBF Samverkan enligt särskild rutin

3.5 Tjänsteresor för personal inom Sverige och Norden**

Tjänsteresor för personal utom Norden

*

Tjänsteresor för förvaltningschef utom Sverige*

Förvaltningschef - tillstyrks av UC först Ordförande

UC/ACH/VC

*) Anmälan UBN enl. 1, Dnr

0035/år, reserapport från genomförd resa förvaras i respektive

verksamhet

**) Dokumenteras enl. 2)

(18)

Datum Dnr

Tjänsteresor för personal utom Norden och som är finansierad med

projektmedel *

Studieresor för elever inom Sverige och Norden**

Studieresor för elever inom EU men utanför Norden*

Studieresor för elever utanför EU *

R R

Förvaltningschef - tillstyrks av UC först 3.6 Särskild avtalspension

Nedsättning av tjänstgöringsgrad i samband med partiell särskild avtalspension/nytt anställningsavtal

Förvaltningschef

• Dnr 0093/år

• Personalakt

3.7 Uppsägning/avsked Förvaltningschef • Dokumenteras enl. 2)

• Personalakt

3.8 Skriftlig varning Förvaltningschef Ärenden bereds av

OC/R/motsvarande chefer inom sina resp. områden

• Dnr 0086/år

• Personalakt

(19)

Datum Dnr

3.9 Avgångsvederlag Förvaltningschef • Anmälan UBN enl. 1)

• Dnr 0113/år 3.10 Beslut att anställa lärare som saknar

legitimation Skollagen

(2010:800) 2 kap. 19

UC VC-SC • Anmälan UBN enl. 1)

och b)

Anmälan sker via

HR-avdelningen enligt särskild rutin.

Person som avses får bedriva undervisning under högst ett år i sänder. För undantag se Skollagen (2010:800) 2 kap. §18.

Delegationsbeslutet gäller om personen ska bedriva undervisning under längre tid än 6 månader.

3.11 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter enligt förvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete

ACH/UC/VC/GCH/ECH/R • Anmälan UBN enl. 2)

3.12 Omplacering - vid skola/enhet

- förvaltningsgemensamma Löneavdrag

UC/VC ACH-PK UC/VC

• Dnr 0091/år Inom sina respektive skolor

Efter samråd med personalchef samt följande av förvaltningens ramar och principer

(20)

Datum Dnr

4. Ekonomi

4.1 Upphandling och köp av varor och tjänster samt tecknande av leasingavtal

- Upp till 10 basbelopp

- Upp till 20 basbelopp

- Upp till 50 basbelopp (gäller även anbudshandlingar)

Undantaget från ovanstående

beloppsgränser är verkställighetsbeslut:

 skolkort från Västtrafik

 köpta platser och ersättning till friskolor

 kommuninterna poster för

skolresor inom gymnasiesärskolan

 kommuninterna poster för IT och

 rikskuponger (skolmåltider)hyra

R/VC-GY

/GCH/ECH/ PLEM och motsvarande UC/ACH/VC (utom GY)

Förvaltningschef

• Upp till 50 basbelopp:

dokumenteras enl. 2)

• Dnr 0146/år

Ramavtal för nämnder och bolag sluts av Upphandlingsbolaget. Upphandling ska ske enligt LOU. Den 1 juli 2014 trädde nya regler i kraft gällande direktupphandling. Höjd direktupphandlingsgräns från och med 2018, 586 907 kronor, och krav på dokumentation av upphandlingar vars värde överstiger 100 000 kronor ska en upphandlande myndighet eller enhet besluta om riktlinjer för användning av direktupphandling.

Utbildningsförvaltningens och Göteborgs stads riktlinjer säger att alla direktupphandlingar ska dokumenteras och över 50 000 kronor ska dokumentationen diarieföras.

Direktupphandlingar under 50 000 kronor ska dokumentationen göras ihop med fakturan, genom att bifoga en bilaga eller skriva en kommentar.

OBS! För leasingavtal gäller särskilda villkor.

Närmare hanteringsregler återfinns i förvaltningens ekonomihandbok

För leasingavtal används särskild rutin inom områdena.

(21)

Datum Dnr

________________________________

- Nämndbeslut för upphandling från 50 basbelopp

4.2 Tecknande av avtal om uppdragsutbildning (KY/Yh – anbudsutfästelse och annan uppdragsutbildning)

- upp till 20 basbelopp - över 20 basbelopp

UC Förvaltningschef

• Dnr 0098/år

________________________________

- Nämndbeslut krävs för avtal av som är av principiell beskaffenhet och som påverkar verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet.

4.3 Uppdragsbeställning till fastighets- förvaltare

- upp till 5 basbelopp

- från 5 basbelopp och upp till 10 basbelopp

- från och med 10 basbelopp upp till 20 basbelopp

OSC UC

Förvaltningschef

• Dokumenteras enl. 2) i avtal eller beställningsskrivelse

• Revidering av 4.3 i UBN 2017-04-27 §81

4.4 Tecknande av samverkansavtal eller liknande med kommuner, landsting, statliga myndigheter, företag eller motsvarande:

________________________________

- Nämndbeslut krävs för avtal som är av principiell beskaffenhet och som

(22)

Datum Dnr

- Sammanlagda värdet av avtal giltiga max 2 år upp till 20 basbelopp - Sammanlagda värdet överstiger 20

basbelopp

UC/ACH/VC Förvaltningschef

påverkar verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, t.ex. EU-avtal

4.5 Teckna överenskommelse om årlig beställning från Arbvux om kommunal vuxenutbildning, sfi och särvux. Teckna överenskommelse om ersättning per poäng/timma för komvux, sfi, särvux.

UC Vux/Yh • Dokumenteras enl. 2)

Överenskommelserna diarieförs.

4.6 4.6a

Utseende av beslutsattestanter enligt förteckning

____________________

4.6b

Utseende av kontrollattestanter

Förvaltningschef _______________

ACH-AE/UC/VC

____________________________

• Dokumenteras enl. 2) 4.7 Uppläggningskostnad samt årsavgift för

kontokort ACH-AE • Anmälan UBN enl. 1)

4.8 Teckna avtal om försäljning av varor och tjänster (som ej avser 4.2, 4.4, 4.5 )

Upp till 2 basbelopp R/VC-GY

/GCH/ECH/ PLEM och motsvarande

• Dokumenteras enligt 2)

(23)

Datum Dnr

Upp till 20 basbelopp

UC/ACH/VC (utom GY)

Förvaltningschef

5. Avskrivning av fordringar, uppskov med betalning och avbetalningsplaner

5.1 Avskrivning och nedskrivning av fordringar

- upp till 1 basbelopp - från 1 upp till 7 basbelopp

UC/ACH-AE/VC Förvaltningschef

Dokumenteras enl. 2) Anmälan UBN enl. 1)

_________________________________

- Nämndbeslut för avskrivning över 7 basbelopp

5.2 Avskrivning och nedskrivning av löneskuld

- upp till 1 basbelopp UC/ACH-PK/VC Dokumenteras enl. 2)

(24)

Datum Dnr

- från 1 och upp till 2 basbelopp Förvaltningschef Anmälan UBN enl. 1)

_________________________________

5.3 Kreditering av kundfakturor Upp till 10 basbelopp

R/VC-GY

/GCH/ECH/ PLEM och motsvarande UC/ACH/VC (utom GY)

Förvaltningschef ________________________________

Över 50 basbelopp nämndbeslut 5.4 Upprättande av avbetalningsplan och

avbrytande av indrivning Upp till 20 basbelopp Upp till 50 basbelopp

ACH/AE

Förvaltningschef

(25)

Datum Dnr

5.5 Uppskov med betalning interkommunal ersättning

Upp till 330 basbelopp Upp till 500 basbelopp

ACH/AE

Förvaltningschef 5.6 Uppskov med betalning - övrigt

Upp till 20 basbelopp Upp till 50 basbelopp

ACH/AE

Förvaltningschef 5.7* Skadeståndsfordringar efter brand,

skadegörelse och liknande

- upp till 7 basbelopp Förvaltningschef Anmälan UBN enl. 1)

________________________________

*Punkt 5.3 i föregående delegationsordning

(26)

Datum Dnr

6. Lokaler, hyra och mark

6.1 Tecknande av nyttjanderättsavtal/arrende Förvaltningschef • Anmälan UBN enl. 1)

(27)

Datum Dnr

Delegationsordning utbildningsnämnden gällande under tiden 2019-02-01 och längst t.o.m. 2023-01-31 (exkl. IHGR och ANG) 7. Övrigt

7.1 Beslut om utdelning ur stiftelser (fonder) i enlighet med föreskrifterna i stiftelseförordnandet

SE - SLK R/HV R/SC

• Anmälan UBN enl. 1)

• Dnr 0083/år

• En beslutsfattande rektor utses på Hvitfeldtska och

Schillerska 7.2 På myndighet ankommande prövning av

fråga om utlämnande av större mängder uppgifter ur datorbaserade

personregister

Jurist,

Nämndsekreterare • Dokumenteras enl. 2)

• Vid beslut om avslag:

anmälan UBN enl. 1)

• Dnr 0085/år 7.3 På myndigheten ankommande prövning

av fråga om utlämnande av allmän handling i andra fall än enligt 7.2

Offentlighets- och sekretesslag

(2009:400 6 kap 3 §)

UC/VC Jurist,

Nämndsekreterare

• Vid beslut om avslag:

anmälan UBN enl. 1) 7.4 Prövning enligt 24 § förvaltningslagen

av att överklagandet har inkommit i rätt tid

Förvaltningslagen

(2017:725), §45 Jurist,

Nämndsekreterare, • Anmälan UBN enl. 1) 7.5 Beslutande i ärende rörande

skyddsarbete Förvaltningschef • Anmälan UBN enl. 1)

7.6 Projekt: ansökningar, avtal

- upp till 10 basbelopp UC/VC • Gäller såväl nationella som

internationella projekt

(28)

Datum Dnr

- över 10 basbelopp Förvaltningschef • Anmälan UBN enl. 1)

7.7 MBL-förhandling § 38 - centralt

- lokalt Förvaltningschef

UC/ACH/VC

Protokoll läggs i Databas UBF Samverkan

OBS! Rutin och vilka som ska kallas finns angivet i Personalhandboken 7.8 a) Lämna yttranden till myndigheter

inom förvaltningens verksamhetsområden (bl.a.

tillsynsärenden, överklaganden).

_____________________________

b) Svar på klagomål efter utredning på huvudmannanivå

________________

Förvaltningschef

______________

UC/ACH/VC

Anmälan UBN enl. 1)

___________________________

____________________________

Anmälan UBN enl. 1) 7.9 Ordförandebeslut, Utbildningsnämnden Kommunallagen

(2017:725) 6 kap. 39 §

Ordförande Anmäls särskilt till

Utbildningsnämnden vid nästa sammanträde

7.10 Anmälan till Socialstyrelsen av händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en allvarlig vårdskada (Lex Maria)

Patientsäkerhetslagen

(2010:659) 3 kap. 5 § VC hälso- och

sjukvård Anmälan UBN enl. 1) UBN 2018-09-25 §148 7.11 Att för Utbildningsnämnden

- utse arkivansvarig

- fastställa arkivorganisation

Arkivlag (1990:782), Arkivförordningen (1991:446),

Förvaltningschef Anmälan UBN enl. 1)

*UBN 2016-02-12 §26

(29)

Datum Dnr

- fastställa arkivbeskrivning* Arkivreglemente för Göteborgs Stad, m.fl.

7.12 Att för Utbildningsnämnden - ingå avtal med

personuppgiftsbiträde

- i anslutning till sådant avtal lämna instruktioner till

personuppgiftsbiträde

Dataskyddsförordning (EU) 2016/679

Artikel 28-29

ACH-DI Anmälan UBN enl. 1)

7.13 Kameraövervakning

- Beslut om kameraövervakning på icke allmän plats utifrån överviktsprincipen

- Beslut om, efter anmälan till länsstyrelsen,

kameraövervakning i butiker och andra publika ytor där

kontanthantering förekommer

Utbildningsdirektör

Utbildningsnämnden fattar även fortsättningsvis beslut om att ansöka om övervakning av allmän plats, där tillstånd från länsstyrelsen krävs.

Beslut i UBN 2017-05-22 §113

(30)

Datum Dnr

7.14 Att för utbildningsnämnden

- Fastställa klassificeringsstruktur - Fastställa generella

gallringsbeslut*

- Fastställa myndighetsspecifika gallringsbeslut*

- Att fastställa

klassificeringsstruktur - Att fastställa dokument- och

informationshanteringsplan

Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef

Anmälan UBN enl. 1)

* avser gallringsbeslut som

Arkivnämnden Göteborgs stad fattar.

UBN 2016-02-12 §26

(31)

Datum Dnr

Delegationsordning utbildningsnämnden gällande under tiden 2019-02-01 och längst t.o.m. 2023-01-31 (exkl. IHGR och ANG) Kommunal vuxenutbildning, svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, Yrkeshögskoleutbildning Ky/Yh

8 KOMMUNAL VUXENUTBILDNING, SFI och SÄRSKILD UTBILDNING FÖR VUXNA Övergripande

8.1 Kommuner ska fördela resurser till utbildning inom

skolväsendet efter elevernas olika förutsättningar och behov.

Skollagen

(2010:800) 2 kap. 8a

§

UC Vux/Yh • Fördelas enligt den princip som Arbvux fördelar resurser på

• Dokumenteras enl. 2) Diarieförs enligt punkt 4 8.2 Ansvar för att rektorer går särskild

befattningsutbildning Skollagen

(2010:800) 2 kap. 12

§

UC Vux/Yh • Dokumenteras enl. 2)⁵

8.3 Ansvar för personalens

kompetensutveckling Skollagen

(2010:800) 2 kap. 34

§

8.4 Planera, följa upp och utveckla

utbildningen på huvudmannanivå Skollagen

(2010:800) 4 kap. 3 § UC Vux/Yh • Dokumenteras enl. 2) 8.5 Dokumentera systematiskt

kvalitetsarbete Skollagen

(2010:800) 4 kap. 6 § UC Vux/Yh • Dokumenteras enl. 2)

5 Se förklaring längst bak i dokumentet

(32)

Datum Dnr

8.6 Att vidta nödvändiga åtgärder om brister

uppmärksammas Skollagen

(2010:800) 4 kap. 7 § R • Dokumenteras enl. 2) 8.7 Skriftliga rutiner för hantering av

klagomål Skollagen

(2010:800) 4 kap. 8 § UC Vux/Yh • Dokumenteras enl. 2)

• Samma rutiner används som finns för gymnasiet och gymnasieskolan.

8.9 Avstängning av elev samt prövning av

rektors interimistiska beslut Skollagen

(2010:800) 5 kap.

17-20 §§

Ordförande • Anmälan UBN enl. 1)

8.10 Utreda och åtgärda kränkande

behandling Skollagen

(2010:800) 6 kap. 10

§

• Anmäls enligt särskild rutin till huvudmannen 8.11 Utredning i ärende om avstängning VuxF (2011:1108)

7 kap. 4 § R • Anmälan UBN enl. 1)

• Anmäls enligt särskild rutin till huvudmannen KOMMUNAL VUXENUTBILDNING

EXKL SFI

(33)

Datum Dnr

Kurser och projektarbete som påbörjats före den 1 juli 2012

8.13x Beslut om att utbildningen ska upphöra Skollagen

(1985:1100) 11 kap 14 och 22 §§

8.14x Uppdelning av nationella och lokala kurser i delkurser (gäller endast uppdragsutbildning)

KomvuxF 2 kap. 3 § R efter samråd med

UC • Dokumenteras enl. 2)

8.15x Beslut om vilka kurser och delkurser som ges som stöd (gäller endast uppdragsutbildning)

KomvuxF 2 kap. 4 § R efter samråd med

8.16x Fastställande av lokala kurser och kursplaner (gäller endast

uppdragsutbildning)

KomvuxF 2 kap. 10

§ Förvaltningschef • Anmälan UBN enl. 1)

samt a)

• Dnr 0092/år 8.17x Fastställande av gymnasiepoäng per

delkurs (gäller endast uppdragsutbildning)

KomvuxF 2 kap. 12

§ R efter samråd med

8.18x Fastställande av betygskriterier för lokala kurser (gäller endast

uppdragsutbildning)

KomvuxF 4 kap. 6 § R • Anmälan UBN enl. 1)

• Dnr 0092/år Kurser och projektarbete som

påbörjats efter den 1 juli 2012

(34)

Datum Dnr

8.13 Beslut om att läromedel och lärverktyg

skall införskaffas av eleverna själva Skollagen

(2010:800) 20 kap. 7

§

8.14 Beslut om att utbildningen ska upphöra Skollagen

(2010:800) 20 kap. 9

§

8.15 Information om möjligheten att få ett

intyg Skollagen

(2010:800) 20 kap.

44 §

8.16 Beslut om vilka nationella kurser som

ska ges VuxF 2 kap. 9 § UC-vux • Anmälan UBN enl. 1)

Gäller endast uppdragsutbildning SVENSKA FÖR INVANDRARE

Kurser, delkurser eller projektarbeten som påbörjats före den 1 juli 2012 8.19x För vuxenutbildningen:

Upphörande av sfi eller att på nytt bereda en elev utbildning

Skollagen

(1985:1100) 13 kap 11-13 §§

• Dnr 0029/år

8.20x För vuxenutbildningen:

Fastställande av antal timmar för varje kurs

SfiF 7 § R • Dokumenteras enl. 2)

(35)

Datum Dnr

Kurser, delkurser eller projektarbeten som påbörjats efter den 1 juli 2012 8.17 Beslut om att elever ska hålla sig med

enstaka egna hjälpmedel Skollagen

(2010:800) 20 kap. 7

§

8.18 I samarbete med NAV:

Samarbete med Arbetsförmedlingen i syfte att eleven får öva språket i arbetslivet m.m.

Skollagen

(2010:800) 20 kap.

25 §

8.19 För elev som redan är antagen:

Samråd med berörd arbetsgivare m.fl.

om elevens deltagande i undervisningen

Skollagen

(2010:800) 20 kap.

26 §

8.20 Ansvar för att skaffa platser för

arbetsförlagt lärande VuxF 2 kap. 27 § R • Dokumenteras enl. 2)

8.21 Upphörande av utbildning på kurs Skollagen

(2010:800) 20 kap. 9

§

• Dnr 0029/år

• 8.22 Information om möjligheten att få ett

intyg Skollagen

(2010:800) 22 kap.

44 §

ska ges VuxF 2 kap. 9 § UC • Anmälan UBN enl. 1)

Gäller endast uppdragsutbildning

(36)

Datum Dnr

SÄRSKILD UTBILDNING FÖR VUXNA

Kurser, delkurser eller projektarbeten som påbörjats före den 1 juli 2012

8.21x Beslut om att utbildning ska upphöra Skollagen

(1985:1100) 12 kap.

13 §

UC/R • Dokumenteras enl. 2)

Kurser, delkurser eller projektarbeten som påbörjats efter den 1 juli 2012 8.24 Beslut om att böcker och andra

lärverktyg skall införskaffas av eleverna själva.

Skollagen

(2010:800) 21 kap. 6

§

R • Enligt Arbvux

upphandlingsunderlag ska utbildningsanordnaren stå för böcker och andra lärverktyg.

8.25 Upphörande av utbildning på kurs Skollagen

(2010:800) 21 kap. 9

§

• Dnr 0029/år 8.26 Information om möjligheten att få ett

intyg Skollagen

(2010:800) 21 kap.

23 §

ska ges VuxF 2 kap. 9 § UC-vux • Anmälan UBN enl. 1)

Gäller endast uppdragsutbildning

(37)

Datum Dnr

YRKESHÖGSKOLEUTBILDNING /Yh/YRGO

8.28 I förekommande fall utse företrädare för det offentliga skolväsendet i

ledningsgrupp för Yh hos annan anordnare

YhF 4 kap. 4 § Planeringsledare-

Stadsledningskontoret • Anmälan UBN enl. 1)

• UC lämnar förslag

8.29 Uppdra åt ledningsgrupp att sköta

uppgifter enligt YhF YhF 4 kap. 5 § R • Dokumenteras enl. 2)

(2008:567) 2 kap. 7 § UC/R • Anmälan UBN enl 1)

• Anmäls enligt särskild rutin till huvudmannen Ärenden som inte kan delegeras:

• Avstängningsärenden, skollagen (2010:800) 5 kap. 17-21§§: utbildningsnämndens beslut, myndighetsutövning mot enskild.

• Beslut om utbildningsplan för introduktionsprogram, skollagen (2010:800) 17 kap. 7 §, utbildningsnämndens beslut.

• Läsårstider, GyF (2010:2039) 3 kap. 2 §: utbildningsnämnden beslutar om dagar för vår- resp. hösttermins början och slut efter rekommendation från GR.

• Preliminär och slutlig antagning, GyF (2010:2039) 7 kap. 7 §, utbildningsnämndens beslut.

(38)

Datum Dnr

ÖVERGÅNGSBESTÄMMELSER NY SKOLLAG FRÅN 1 JULI 2011 Lag (2010:801) om införande av skollagen (2010:800)

2010 års skollag tillämpas från och med den 1 juli 2011 om inte annat följer av lag. (1 §)

För utbildning i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan som påbörjats före den 1 juli 2011 ska bestämmelserna i 1985 års skollag i sin lydelse före den 1 mars 2010 fortsätta tillämpas. Detta innebär att behörighetsregler, kurser, program och annat som har med utbildning att göra ska hanteras enligt 1985 års skollag. Sådant som skolledning, skolskjuts, disciplin och annat som inte har direkt med

utbildningen att göra ska hanteras enligt 2010 års skollag. (13, 14 §§)

För utbildning i gymnasieskolan som påbörjats efter den 1 juli 2011 ska bestämmelserna i 2010 års skollag gälla. (14 §). För utbildning i gymnasiesärskolan som påbörjats efter den 1 juli 2011 (men före den 1 juli 2013) ska bestämmelserna i 2010 års skollag gälla. (14 §).

För kurser och projektarbete i kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och utbildning i svenska för invandrare som påbörjats före den 1 juli 2012 ska bestämmelserna i 2010 års skollag fortsätta gälla. Detta innebär att sådant som har med kurser och projektarbete att göra ska hanteras enligt 1985 års skollag. Sådant som skolledning, skolskjuts, disciplin och annat som inte har direkt med utbildningen att göra ska hanteras enligt 2010 års skollag (22 §).

För kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och utbildning i svenska för invandrare som påbörjats efter den 1 juli 2012 ska bestämmelserna i 2010 års skollag gälla (22 §).

Ändringar i skollagen genom lag 2012:109 tillämpas på utbildning i gymnasiesärskolan som påbörjas efter den 30 juni 2013.

Tillämpliga bestämmelser har huvudsakligen införts i delegationsförteckningens avsnitt 2 Gymnasieskola och gymnasiesärskola – utbildning som påbörjas efter den 30 juni 2013.

(39)

Datum Dnr

Delegationsordning utbildningsnämnden gällande under tiden 2019-02-01 och längst t.o.m. 2023-01-31 (exkl. IHGR och ANG) Gymnasieförordning (2010:2039)

Bestämmelserna i 2010 års gymnasieförordning ska tillämpas på utbildning som påbörjats efter den 1 juli 2011. För utbildning som påbörjats före den 1 juli 2011 gäller äldre bestämmelser för utbildningen. (15 kap. 2 § 1 p.). Bestämmelser som införts i

gymnasieförordningen genom lag 2012:402 tillämpas på utbildning i gymnasiesärskolan som påbörjas efter den 30 juni 2013.

Tillämpliga bestämmelser har huvudsakligen införts i delegationsförteckningens avsnitt 2 Gymnasieskola och gymnasiesärskola – utbildning som påbörjas efter den 30 juni 2013.

Förordning (2011:1108) om vuxenutbildning

Bestämmelserna i 2011 års vuxenutbildningsförordning ska tillämpas på kurser, delkurser eller projektarbeten som påbörjats efter 1 juli 2012. För kurser, delkurser eller projektarbeten som påbörjats före den 1 juli 2011 fortsätter äldre bestämmelser att gälla

(Övergångsbestämmelser, 2011:1108).

Förteckning över förkortningar

ACH Avdelningschef Utbildningskansliet ACH-AE Avdelningschef – administration/ekonomi ACH-DI Avdelningschef digitalisering och innovation ACH-PU Avdelningschef – gymnasieskolans planering och

utveckling

ACH-PK Avdelningschef – personal/kommunikation APU Arbetsplatsförlagd utbildning

APL Arbetsplatsförlagt lärande

Basbelopp Prisbasbelopp enligt Socialförsäkringsbalken (2010:110).

Beräknas för år 2019 till 46 500 kr.

ECH Enhetschef

(40)

Datum Dnr

Ek.admin Ekonomiadministratör utbildningskansliet FL Förvaltningslag (1986:223)

GCH Gruppchef utbildningskansliet

GCH-E Gruppchef utbildningskansliet ekonomi

GCH-PU Gruppchef utbildningskansliet planering & utveckling GEC Gymnasieskolenhetschef

GyF Gymnasieförordning

GySärF Förordning om gymnasiesärskolan Gymnsär Gymnasiesärskolan

IB International Baccalaureate Ind./SP/NV/E

S/tekn. Gymnasieprogram: individuella -, samhällsvetenskapliga -, naturvetenskapliga -, estetiska -, respektive teknik -.

KomvuxF Förordning (2002:1012) om kommunal vuxenutbildning Ky/Yh Kvalificerad yrkesutbildning/Yrkeshögskola

LOU Lag (2007:1091) om offentlig upphandling MLA Medicinskt ledningsansvarig

Ordföranden Utbildningsnämndens ordförande OSC Områdesservicechef

PLEM Produktionsledare Ester Mosessons gymnasium

R Rektor

R/HV Rektor Hvitfeldtska R/SC Rektor Schillerska

SE-SLK Stiftelse-ekonom Stadsledningskontoret

(41)

Datum Dnr

Delegationsordning utbildningsnämnden gällande under tiden 2019-02-01 och längst t.o.m. 2023-01-31 (exkl. IHGR och ANG) SFI Svenska för invandrare

SfiF Förordning (1994:895) om svenskundervisning för invandrare

SKOLFS

2002:7 Förordning om internationell gymnasial utbildning i Stockholm och Göteborg samt vid Sigtunaskolan Humanistiska Läroverket i Sigtuna

SärvuxF Förordning (1992:736) om vuxenutbildning för utvecklingsstörda

UC Utbildningschef (alla)

UC Gymnsär Utbildningschef Gymnasiesär UC SG Utbildningschef Stadsgemensamt

UC Vux/Yh Utbildningschef Vuxenutbildning/Yrkeshögskola VC Verksamhetschef (alla)

VC-GY Verksamhetschef gymnasieskola VC hälso- och

sjukvård Verksamhetschef för utbildningsnämndens verksamhet inom hälso- och sjukvård

VC-SC Verksamhetschef Språkcentrum VUN Vuxenutbildningsnämnden

VuxF Förordning (2011:1108) om vuxenutbildning YhF Förordning (2009:130) om yrkeshögskolan

(42)

Datum Dnr

Anmälan av delegationsbeslut till utbildningsnämnden/förvaltningschefen

1) Förvaltningschefen anmäler delegationsbeslut till utbildningsnämnden, dels egna fattade beslut, dels de beslut som fattats på

vidaredelegation. Delegaterna ska använda beslutsmall för delegationsbeslut som översänds till Utbildningskansliets diarium för att anmälas till nämndens sammanträde.

2) Behöver inte anmälas till utbildningsnämnden/förvaltningschefen, jämställs med verkställighetsbeslut. Besluten ska ändå dokumenteras på respektive enhet/skola. För vissa av dessa beslut kan mallen beslutsärenden användas.

3) Behöver inte anmälas - ska finnas hos beslutsfattaren

a) Samlas på enheten för anmälan en gång i månaden till utbildningsnämnden b) Samlas på HR-avdelningen för anmälan två ggr/år

*) Skall vara synligt i Gerda. Rektor sänder delegationsbeslut när det är inlagt