Utbildning i Sundbybergs stads modell för ledning och styrning
Åsa Steen och Sven-Martin Åkesson
2015-06-01
Sundbybergs stad
DAG 2
Utbildningens syfte
• Ökad trygghet i rollen som förtroendevald med fokus på syrning och ledning.
• Ökad förmåga att leda arbetet med mål och uppföljning.
• Ökad förståelse för stadens styrmodell.
Utbildningens innehåll
• Rollen som förtroendevald
• Styrning och ledning
• Samspelet mellan tjänstemän och förtroendevalda
• Stadens styrmodell
• Det praktiska arbetet med mål och
uppföljning
Vision och förhållningssätt -önskvärt framtida tillstånd -önskvärda förhållningssätt
Mål -resultat vi ska uppnå
Strategi = inriktningar
-vägval mot målen och visionen
Mission
-vårt uppdrag – verksamhetsidé
Styrprocessen och rollfördelning
Källa: SKL
Mål- och resultatstyrning
Källa: SKL
Handlingsplaner
-det här ska vi göra
Resurser Aktiviteter Prestation Effekt
Resultat
Resursfördelning
-så här ska vi använda resurserna
Vision, mål och inriktningar
-det här ska vi uppnå
Aktivitetsplanering
-det här ska vi göra -åtgärder/aktiviteter
Prestationsmål
-prestationer vi ska uppnå
Resursplanering
-resursdrivande
-användning av resurser
Effektmål
- effekter vi ska uppnå
Fem framgångsfaktorer
(”Uppdrag och samspel mellan ledande politiker och tjänstemän”, SKL 2012)
• Politisk styrning genom visioner, mål och uppföljning
• Struktur i styrningen och uppdragen
• Dialog
• Förtroende och tillit
• En kultur för medskapande och förnyelse
http://webbutik.skl.se/bilder/artiklar/pdf/7164-812-9.pdf?issuusl=ignore
Dialog skapar förankring…….
Information
Förståelse
Acceptans
Grader av förankring
……förankring skapar ansvar.
Förståelse och acceptans skapas genom dialog och
medskapande i både planering
och uppföljning.
Reflektion
• Vilka framgångsfaktorer är viktiga för ett bra samspel
mellan förtroendevalda och tjänstemän?
Utbildning i Sundbybergs stads modell för ledning och styrning
Åsa Steen och Sven-Martin Åkesson
2015-06-01
Sundbybergs stad
Utveckling av stadens
styrmodell
Målbild för utvecklingen av styrmodellen
Detta vill vi åstadkomma:
• Förtroendevalda som känner trygghet och har förtroende för ledningens förmåga att ta ansvar för utveckling och resultat.
• Chefer och medarbetare som utifrån ett tydlig sammanhang tar ett personligt ansvar utifrån sin roll och helhetens bästa.
• Ledningsgrupper som tillsammans och var och en är bärare av gemensam struktur, beslut, målbild, strategier och förhållningssätt.
Hur ska vi åstadkomma detta?
• Enkla, tydliga, transparenta ledningsprocesser.
• Ökat befolkningsperspektiv – vem är vi till för?
• Utveckla medarbetarskap och ledarskap.
• Ökat samarbete och samverkan utifrån ett hela staden perspektiv.
Medborgarnas behov Statlig styrning
-lagstiftning -riktlinjer -planer med mål
Kommunal styrning -reglementen/ägardirektiv
-policies, riktlinjer, planer, kvalitetskrav
Verksamhetens grunduppdrag
Verksamhetens grundläggande uppdrag
Styrmodellens tre delar
Verksamhetens grunduppdrag
Resursfördelningsmodell -investeringar
-ekonomistyrningsprincip.
Vision, förhållningssätt, inriktningar och prioriterade mål
Kritiska kvalitetsfaktorer och kvalitetsindikatorer
Ekonomiska ramar Prioriterade frågor
i utvecklingsarbetet Kvalitetssäkring av
grunduppdraget
Exempel på kvalitetsfaktorer och indikatorer
Perspektiv Kvalitetsfaktor Indikator
Elev/
vårdnadsh. Elevens inflytande Motiverade elever
Elevernas måluppfyllelse Dialog med vårdnadshavare
Bedömt inflytande NEI + närvaro
Nationella prov + Meritvärde NVI
Verksamhet Delaktighet Trygghet Säkerhet Kvalitet
Andel indv utv planer + NEI Anmälda fall av mobbning Tillbud
Klagomål/synpunkter Medarbetare Nöjd medarbetar
Frisk personal
Attraktiv arbetsgivare
NMI Hälsoindex + Sjukfrånvaro
Personaloms. + behörig personal Ekonomi God ekonomisk hushållning Antal elever per lärare
Kostnad per elev Kostnad per kvm Avvikelse mot budget
Exempel på kvalitetsfaktorer och indikatorer
Perspektiv Kvalitetsfaktor Indikator
Äldre och
närstående Inflytande Bemötande Kontinuitet Trygghet
Meningsfull sysselsättning
Bedömt inflytande NKI-bemötande NKI-kontinuitet NKI-trygghet
Deltagande i aktiviteter Verksamhet Delaktighet
Trygghet
Dokumentation Kvalitet
Andel uppdaterade genomf.planer Antal fallskador
Kvalitet genomförandeplaner Klagomål/synpunkter
Medarbetare Nöjd medarbetar Frisk personal
Attraktiv arbetsgivare
NMI Hälsoindex + sjukfrånvaro
Personaloms. + behörig personal Ekonomi God ekonomisk hushållning Kostnad per timma
Kostnad per äldre Kostnad per kvm Avvikelse mot budget
Planerings- och uppföljningsprocessen
Åsa Steen och Sven-Martin Åkesson Kvalitet i kärnverksamheten
Verksamhetens grunduppdrag
Ekonomiska ramar
Investeringar Vision, förhållningssätt,
inriktningar och prio mål Kritiska kvalitetsfaktorer och kvalitetsindikatorer Verksamhetsbeskrivning
och nulägesanalys
Planering
Utveckling
Uppföljning
Dialog Dialog Dialog Dialog
Sundbybergs stads styrmodell
Medborgarnas behov Statlig styrning
-lagstiftning -riktlinjer -planer med mål
Kommunal styrning -reglementen/ägardirektiv
-policies, riktlinjer, planer kvalitetskrav
Åsa Steen och Sven-Martin Åkesson
Verksamhetsbeskrivning och nulägesanalys
Planering
Utveckling
Uppföljning
Dialog Dialog Dialog Dialog
Verksamhetens grunduppdrag
Ekonomiska ramar
Investeringar Vision, förhållningssätt,
inriktningar och prio mål Kritiska kvalitetsfaktorer och kvalitetsindikatorer
