Kommunstyrelsens arbetsutskott

(1)

1(1) KALLELSE/

FÖREDRAGNINGSLISTA

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Tid Tisdagen den 16 juni 2020 kl. 8:30 Plats

KS-salen, stadshuset Enligt uppdrag

Anette Mellström

Föredragningslista

Val av protokollsjusterare

1. Upphandling av utförare vård- och omsorgsboende Beslutsnivå: Kommunstyrelsens arbetsutskott

Föredragande: Anna Sverresdotter, kommunledningskontoret 2. Information om Kalmarsundsregionens renhållares

remiss om förslag till avfallsplan

Föredragande: Sara Gripstrand, kommunledningskontoret, och Malin Engdahl, samhällsbyggnadskontoret

3. Remiss gällande Kalmar kommuns arbete med individanpassat brandskydd

Beslutsnivå: Kommunstyrelsens arbetsutskott

Föredragande: Karl-Johan Daleén, kommunledningskontoret 4. Åtgärder för att ge stöd åt Kalmars lokala näringsliv med

anledning av Coronaviruset - beslut om förlängning Beslutsnivå: Kommunstyrelsens arbetsutskott

(2)

Kommunledningskontoret Upphandling och kansli Adress , │ Besök Tel 0480-45 00 00 vx │ Fax Klicka här för att ange

text.│anna.sverresdotter@kalmar.se

TJÄNSTESKRIVELSE

Handläggare Datum Ärendebeteckning

Anna Sverresdotter 2020-06-05 KS 2020/0534

50567

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Utförare vård- och omsorgsboende

Förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att kommunledningskontoret får i uppdrag att slutföra upphandlingen och teckna ramavtal med föreslagen/-na leverantör/-er.

Bakgrund

Omsorgsförvaltningen har av Omsorgsnämnden fått i uppdrag att göra upphandling av vård- och omsorgslägenheter för permanent vård och omsorgsboende med heldygnsomsorg (ON 2019/0030).

Upphandlingen omfattar följande vård- och omsorgsboende:

• Ståthållaren med 16 lägenheter avsedda för omsorgstagare med demensdiagnos.

• Liljan med 18 lägenheter avsedda för 12 omsorgstagare med demensdiagnos och 6 omsorgstagare med somatiska diagnoser.

• Vasallparken med 35 lägenheter avsedda för 16 omsorgstagare med demensdiagnos och 18 omsorgstagare med somatiska diagnoser.

Möjlighet till parboende i en lägenhet.

• ”Karlssons äng”. Nytt vård- och omsorgsboende med 60 lägenheter.

Inflyttning kan ske preliminärt under första kvartalet 2022. Vård- och omsorgsboende Liljan och Ståthållaren flyttar till det nya boendet på

”Karlssons Äng”. Preliminär fördelning av lägenheter; 40 lägenheter för omsorgstagare med demensdiagnos och 20 lägenheter för personer med somatiska diagnoser.

Avtalstid

Avtalet kommer att löpa från och med 2020-11-01 till och med 2023-10- 31. Därefter har beställaren en ensidig möjlighet att begära förlängning av ramavtalet med tre (3) + två (2) + två (2) år.

Avtalet omfattas av tre etapper:

(3)

KS 2020/0534 2 (3)

1. Etapp 1 Vasallparken med uppstart 2020-11-01

2. Etapp 2 Liljan och Ståthållaren med uppstart 2021-12-01

3. Etapp 3 "Karlssons Äng" med preliminär uppstart första kvartalet 2022 (ersätter Liljan och Ståthållaren)

Avtalet förlängs automatiskt om inte beställaren säger upp avtalet senast 6 månader före avtalsperiodens slut.

Krav på leverantörer

• Registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregister

• Ekonomisk och finansiell ställning

• Referenser

• Miljöledningssystem

• Tillstånd (IVO) Krav på tjänsten

• Allmänna förutsättningar

• Ansvar för förändringar i boenden

• Förmedling av bostad till omsorgstagare

• Krav på verksamhetens innehåll

• Värdegrundsarbete

• Brukarinflytande/Kundval

• Förändring av omvårdnadsbehov

• Boendes inflytande

• Kontaktmannaskap

• Tolk

• Hantering av de boendes egna medel och gåvor

• Förbrukningsartiklar

• Kost

• Måltidssituation

• Lokalvård/lokaler

• Parboende

• Miljö

• Hälso- och sjukvård

• Ledning och personal

• Kvalitetsledningssystem

• Lokaler och säkerhet

• Databaserad dokumentation Utvärdering

Beställaren kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, baserat på bästa förhållandet mellan pris och kvalitet, med hänsyn till följande

utvärderingskriterier;

1. Bemanning, personaltäthet somatisk 2. Bemanning, personaltäthet demens 3. Personalens kompetensutveckling 4. Kost och måltidssituation

5. Aktiviteter och sysselsättning

(4)

KS 2020/0534 3 (3)

Utvärdering sker utifrån såväl skriftligt underlag som muntlig anbuds- presentation.

Anna Sverresdotter

Upphandlings- och kanslichef

(5)

Kommunledningskontoret Adress Box 611, 391 26 Kalmar │ Besök Östra Sjögatan 18 Tel 0480-45 00 00 vx │ Fax 480-45 00 47│anette.mellstrom@kalmar.se

2020-06-09 KS 2020/0543

Remiss gällande Kalmar kommuns arbete med individanpassat brandskydd

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förslag om

individanpassat brandskydd för remiss till berörda nämnder i Kalmar kommun.

Bakgrund

I kommunstyrelsens verksamhetsplan för 2020 finns ett särskilt uppdrag att utreda hur Kalmar kommun ska kunna erbjuda ett individanpassat brandskydd.

Ur uppdragsbeskrivningen framgår följande; ”Ta fram ett förslag till hur Kalmar kommun kan arbeta med ett individanpassat brandskydd. Detta ska göras i samverkan med brandskyddsamordnare i berörda förvaltningar och med stöd av myndigheter och organisationer som till exempel MSB och Brandskyddsföreningen. Förslaget ska innehålla hur ansvar och samarbete kan organiseras och genomföras. Dessutom ska ekonomiska konsekvenser samt omfattning av utbildning till hemtjänstpersonal och eventuellt andra beskrivas.

Förslaget ska stämmas av med räddningschef och förvaltningschefsgruppen.”

Under våren 2020 finns en lagrådsremiss gällande Lagen om skydd mot olyckor. Där föreslås bland mycket annat förändringar gällande förebyggande brandskydd. I förslaget framgår att kommunerna ska lägga särskilt fokus på att förebygga bränder där de riskerar göra störst skada på människor. Således föreslås krav på någon form av individanpassat brandskydd framöver.

Det finns ingen enskild förvaltning som har eget ansvar i frågan om individanpassat brandskydd. Kalmar kommuns arbete med individanpassat brandskydd bör därför ske i samverkan mellan brandkår och de förvaltningar som regelbundet kommer i kontakt med aktuell målgrupp. En arbetsgrupp har tagit fram ett förslag om individanpassat brandskydd som nu föreslås skickas på remiss till berörda förvaltningar.

(6)

KS 2020/0543 2 (2)

Karl-Johan Daleén Jonas Isaksson

räddningschef projektledare

Bilagor

Följebrev individanpassat brandskydd i Kalmar kommun Förslag till individanpassat brandskydd i Kalmar kommun Uppdragsbeställning individanpassat brandskydd

(7)

Kalmar Brandkår │ Kalmar Kommun Adress Box 150, 391 21 KALMAR │ Besök Scheelegatan 11

Tel 0480-45 00 00 vx │karl-johan.daleen@kalmar.se

Karl-Johan Daleén 2020-06-10

0480-457530

Remiss gällande Kalmar kommuns arbete med individanpassat brandskydd

Statistiken över personer som skadas och omkommer i samband med bränder är mycket tydlig. Nyligen publicerade forskningar visar att äldre personer, personer med funktionsvariationer, personer med missbruksproblematik etc. är kraftigt överrepresenterade i dödsbrandsstatistiken. Väldigt stor del av denna målgrupp är regelbundet i kontakt med representanter från Kalmar kommun i form av omsorgsförvaltning, socialförvaltning m.fl. Myndigheten för

samhällsskydd och beredskap (MSB) uppmanar Sveriges kommuner att arbeta med ett individanpassat brandskydd.

Kommunfullmäktige har i handlingsprogrammet enligt Lagen om skydd mot olyckor för perioden 2019- 2022 beslutat att det under mandatperioden ska utredas hur Kalmar kommun kan erbjuda sina invånare ett individanpassat brandskydd. Det framgår av handlingsprogrammet att arbetet ska genomföras genom samverkan över förvaltningsgränserna.

I kommunstyrelsens VP för 2020 finns ett särskilt uppdrag att utreda hur Kalmar kommun ska kunna erbjuda ett individanpassat brandskydd. Ur uppdragsbeskrivningen framgår följande: ”Ta fram ett förslag till hur Kalmar kommun kan arbeta med ett individanpassat brandskydd. Detta ska göras i samverkan med brandskyddsamordnare i berörda förvaltningar och med stöd av myndigheter och organisationer som till exempel MSB och Brandskyddsföreningen. Förslaget ska innehålla hur ansvar och samarbete kan organiseras och genomföras. Dessutom ska ekonomiska konsekvenser samt omfattning av utbildning till hemtjänstpersonal och eventuellt andra beskrivas. Förslaget ska stämmas av med räddningschef och förvaltningschefsgruppen.”

Under våren 2020 finns en lagrådsremiss gällande Lagen om skydd mot olyckor. Där föreslås bland mycket annat förändringar gällande förebyggande brandskydd. I förslaget framgår att kommunerna ska lägga särskilt fokus på att förebygga bränder där de riskerar göra störst skada på människor. Således föreslås krav på någon form av individanpassat brandskydd framöver.

Det finns ingen enskild förvaltning som har eget ansvar i frågan om individanpassat brandskydd. Kalmar kommuns arbete med individanpassat brandskydd bör därför ske i samverkan mellan brandkår och de förvaltningar som regelbundet kommer i kontakt med aktuell målgrupp.

(8)

2 (2)

Med anledning av ovanstående önskar kommunstyrelsens arbetsutskott nämndernas synpunkter på arbetsgruppens förslag enligt bifogad handling.

Svar önskas senast den 30 september 2020 märkt ”Remissvar Individanpassat brandskydd” till e-postadress: raddning@kalmar.se, alternativt till:

Kalmar Brandkår Box 150

391 21 Kalmar

Med vänlig hälsning

Jonas Isaksson

Projektledare Kalmar brandkår

Karl-Johan Daleén

Räddningschef Kalmar kommun

Sändlista:

Kalmar kommuns nämnder

(9)

Förslag till

Individanpassat brandskydd

i Kalmar kommun

(10)

1

Bakgrund

I verksamhetsplan för 2020 så anges i majoritetens inriktning att vi ska se över möjligheterna att erbjuda ett individanpassat brandskydd.

Kommunfullmäktige beslutade den 30 september 2019 om ett handlingsprogram enligt lagen om skydd mot olyckor 2019-2022. Av handlingsprogrammet framgår att

dödsbrandsstatistiken är extremt tydlig gällande vilka kategorier som mest frekvent omkommer i samband med bränder. Äldre personer, personer med funktionsnedsättning och personer med missbruksproblematik är kraftigt överrepresenterade. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap har arbetat fram instruktioner för hur kommuner kan arbeta med ett individanpassat brandskydd för att stärka brandskyddet hos de personer som har allra störst behov.

Uppdraget

Ta fram ett förslag till hur Kalmar kommun kan arbeta med ett individanpassat brandskydd.

Detta ska göras i samverkan med brandskyddsamordnare i berörda förvaltningar och med stöd av myndigheter och organisationer som till exempel MSB och Brandskyddsföreningen.

Förslaget ska innehålla hur ansvar och samarbete kan organiseras och genomföras.

Dessutom ska ekonomiska konsekvenser samt omfattning av utbildning till

hemtjänstpersonal/boendestödspersonal och eventuellt andra beskrivas. Förslaget ska stämmas av med räddningschef och förvaltningschefsgruppen.

När förslaget blivit godkänt ska det genomföras.

(11)

2

Förslag till individanpassat brandskydd i Kalmar kommun

Kalmar brandkår, brandskyddssamordnare i Kalmar kommun tillsammans med verksamhetsnära funktioner utgör den förvaltningsöverskridande remissgruppen som arbetat fram förslaget om individanpassat brandskydd riktat mot Kalmar kommuns invånare. Den förvaltningsöverskridande remissgruppen har arbetat fram ett förslag och processkarta till ett individanpassat brandskydd i Kalmar kommun utifrån

Brandskyddsorganisationens riktlinjer. Kartläggning har skett och två målgrupper har identifierats för att nå ett effektivt individanpassat brandskydd.

1. Personer i direkt kontakt med Kalmar kommun

2. Personer som ej är i direkt kontakt med Kalmar kommun

Den första målgruppen är de personer som i dagsläget redan har kontakt med kommunen genom kommunens olika yrkesgrupper till exempel boendestödspersonal, socialsekreterare, biståndshandläggare och hemtjänstpersonal. Den andra målgruppen är de personer som inte har någon direkt kontakt med kommunen. Båda målgrupperna behöver inkluderas i arbetet med individanpassat brandskydd för att nå effekt. Tillvägagångssätten för att implementera ett individanpassat brandskydd skiljer sig i de olika grupperna och därför kommer förslag på arbetssätt delas upp utifrån dessa kartlagda målgrupper.

Individanpassat brandskydd för personer i direkt kontakt med Kalmar kommun

Kommunikation med äldre personer i direkt kontakt med Kalmar kommun kommer främst att ske genom hemtjänstpersonal och biståndshandläggare. Träffpunktsverksamheten kommer vara en viktig informationsbärare till de äldre som äter på omsorgsboende eller som deltar i träffpunktens verksamhet.

Kommunikation med personer med funktionsnedsättning och personer med missbruksproblematik i direkt kontakt med Kalmar kommun kommer att främst att ske genom socialsekreterare, biståndshandläggare, rehabpersonal och boendestödspersonal.

Planläggandet och genomförandet av ett individanpassat brandskydd kommer att ske i dialog mellan biståndshandläggare/hemtjänstpersonal/boendestödspersonal och individen utifrån den checklista som tagits fram. Checklistan kommer att finnas digitalt via

kommunens intranät. Checklistan kommer att användas som ett verktyg i utredningsarbetet mellan biståndshandläggare och person med behov av stöd för att kartlägga om behov av individanpassande brandskyddsåtgärder finns. Utifrån checklistans resultat identifieras åtgärder och en bedömning görs om personen behöver individanpassade

brandskyddsåtgärder i form av direkta åtgärder eller mer omfattande åtgärder. De direkta åtgärderna kan exempelvis vara byte av batteri i brandvarnare, information om förvaring nära spis, inköp av brandfilt etc. Görs bedömningen att de enkla åtgärderna inte är tillräckliga är det i detta läge viktigt att involvera anhöriga, legal företrädare och/eller fastighetsägare med stöd från räddningstjänst och samtycke från den enskilde. Checklista, bedömning och åtgärder ska dokumenteras i interna system eller föras in i redan

systematiserade arbetssätt, exempelvis IBIC.

(12)

3

Biståndshandläggare har oftast uppföljning av biståndsbedömd hemtjänst vilket gör att checklistan och bedömning av individanpassade brandskyddsåtgärder kommer att följas upp. Det är dock av stor vikt att hemtjänstpersonal/boendestödspersonal i sitt vardagliga arbete noterar och kan rapportera snabbt uppkomna och förändrade behov av

individanpassat brandskydd. Hemtjänstpersonalen/boendestödspersonalen kan se tecken på ett förändrat behov genom att observera om det finns brännmärken i möbler, kläder och golv eller om det förvaras brännbart på eller i närheten av spisen osv. Det är viktigt att både enhetschefer, hemtjänstpersonal, biståndshandläggare och boendestödspersonal får

tillräcklig kunskap i riskanalys och brandskyddsåtgärder för att känna sig förtrogna med uppdraget.

Det är också av stor vikt att HR-enheten är med i arbetet med det nya förslaget då vissa av arbetsuppgifterna som kan uppstå både för biståndshandläggare, hemtjänstpersonal och boendestödspersonal ej ingår i nuvarande arbetsbeskrivning. Det kan också finnas hinder gällande hemtjänstpersonalens, biståndshandläggarnas och boendestödspersonalens bedömning och utförande av det individanpassade brandskyddet med frågor gällande ansvar och ensamarbete.

Serviceförvaltningen kan också vara en viktig aktör i vissa lägen då de förfogar över hyreskontrakt med personer missbruksproblematik, på det sättet kan kommunen tillse att individanpassade brandskyddsåtgärder finns installerat, så som spisvakt, sprinklersystem, släckutrustning m.m.

Individanpassat brandskydd för personer som ej är i direkt kontakt med Kalmar kommun

Kommunikation och information till den andra målgruppen, personer som ej är i direkt kontakt med Kalmar kommun, ska ske genom hembesök som genomförs i brandkårens regi samt via informationskanaler så som bibliotek, riktad information till anhöriga, genom pensionärsråd, träffpunktsverksamhet på omsorgsboende, fixartjänster samt byalag.

Utbildning och hjälpmedel

Personal involverad i riskanalys och bedömning av individanpassade brandskyddsåtgärder behöver erforderlig utbildning inom dessa områden. Utbildning bör ske med stöd av

brandkåren för att säkerställa att informationen är korrekt. Utbildningen bör sedan ske digitalt via exempelvis nanoutbildning för att undvika vikariekostnader som påföljd.

Nanoutbildningen riktar sig främst till biståndshandläggare, hemtjänstpersonal och

boendestödspersonal. Nanoutbildningen bör sedan följas upp med case-uppgifter som kan diskuteras på APT-möten.

Det är också av vikt för kommunen att informera de privata hemtjänstaktörerna,

entreprenörer och privata aktörer som utför personlig assistans och kunna erbjuda dem likvärdig utbildning?

Ekonomiska konsekvenser

Kostnad för framtagande av utbildningspaket, informationsspridning till interna och externa aktörer, utbildning av personal samt genomförande av riskanalys och checklistor kommer att behöva utföras inom ordinarie budgettilldelning. De ekonomiska konsekvenserna förväntas inte bli så omfattande i den mån biståndshandläggare, hemtjänstpersonal och

boendestödspersonal kan utföra riskanalys, checklista samt brandskyddsbedömning inom den befintliga tid som redan finns utlagd på respektive omsorgstagaren. En konsekvens som

(13)

4

kan föreligga är att tiden för biståndshandläggare,

hemtjänstpersonalen/boendestödspersonalen inte räcker till, vilket kan leda till stress och i längden ökade sjukskrivningstal i en redan ekonomiskt ansträngd verksamhet.

(14)

5 Fortsatt arbete framåt

• Riskanalys baserat på ovan resonemang behöver genomföras med biståndshandläggare, hemtjänstpersonal och boendestödspersonal.

• Framtagande av utbildningsmaterial till nanoutbildning

• Digitalisera nanoutbildningen

• Case-uppgifter och material till APT-möten

• Framtagande av checklista

• Checklista i e-tjänst

• Informationsmaterial till bibliotek, träffpunkt, byalag m.m

• Implementera arbetet med checklista, bedömnings- och åtgärdsarbete i interna system eller i befintliga systematiserade arbetssätt, exempelvis IBIC.

(15)

Processkarta med kartläggning av interna och externa aktörer samt utbildningsplan

(16)

KOMMUNGEMENSAMMA VERKSAMHETSHANDBOKEN

Fastställt av Dokumentansvarig

Kommundirektör Annette Andersson Verksamhetsutvecklare Anders Saur 1 (2)

Utgåvedatum Tillhör dokument

2018-03-14 Projektmodell för Kalmar kommun

UPPDRAGSBESTÄLLNING

Datum 2020-02-13

Uppdragsbeställning - blankett

Namn på uppdraget

Individanpassat brandskydd

Beställare Annette Andersson, kommundirektör Ansvarig för

dokumentet Martin Malmberg, verksamhetsutvecklare Dokumenthistorik

Datum Utförd av/

Beslutad av Kommentar Version

2020-02-06 Martin Malmberg Utkast 2020-02-13 Annette Andersson Beslutad

Bakgrund

Kommunfullmäktige beslutade den 30 september 2019 om ett handlingsprogram enligt lagen om skydd mot olyckor 2019-2022. Av handlingsprogrammet framgår att dödsbrandsstatistiken är extremt tydlig gällande vilka kategorier som mest frekvent omkommer i samband med bränder. Äldre personer, personer med funktionsnedsättning och personer med missbruksproblematik är kraftigt överrepresenterade. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap har arbetat fram instruktioner för hur kommuner kan arbeta med ett individanpassat brandskydd för att stärka brandskyddet hos de personer som har allra störst behov.

Utsedd uppdragstagare Jonas Isaksson, brandkåren Beskrivning av uppdraget

Ta fram ett förslag till hur Kalmar kommun kan arbeta med ett individanpassat brandskydd. Detta ska göras i samverkan med brandskyddsamordnare i berörda förvaltningar och med stöd av myndigheter och

organisationer som till exempel MSB och Brandskyddsföreningen. Förslaget ska innehålla hur ansvar och samarbete kan organiseras och genomföras. Dessutom ska ekonomiska konsekvenser samt omfattning av utbildning till hemtjänstpersonal och eventuellt andra beskrivas. Förslaget ska stämmas av med

räddningschef och förvaltningschefsgruppen.

När förslaget blivit godkänt ska det genomföras.

(17)

2 (2) Kvalitet, miljö och arbetsmiljö

Uppdragstagaren ska i genomförandet ta hänsyn till kvalitets-, och miljöaspekter enligt den grund som framgår av kommunens vision och verksamhetshandbok. I arbetet ska alltid strävas efter ekonomisk, ekologisk och social hållbarhet.

Lägesrapporter och slutredovisning

Vem rapporterar och informerar om vad, när, hur och till vilka grupper.

Vad, hur och till vem Vem ansvarar När, tider

Lägesrapporter till Karl-Johan Daleén,

räddningschef Jonas Isaksson Löpande

Avstämning med Annette Andersson, kommundirektör och Karl-Johan Daleén, räddningschef

Jonas Isaksson Vid behov

Förslag på genomförande till

förvaltningschefsgruppen Jonas Isaksson April 2020

Muntlig rapport till kommunstyrelsens

arbetsutskott Jonas Isaksson Juni och december

2020

Facklig samverkan

Ska facklig samverkan ske under arbetets gång? ☐Ja ☒Nej Om Ja beskriv hur, till vilka, när den ska ske och vem som ansvarar.

Se ”Lokalt kollektivavtal om facklig samverkan mellan parterna i Kalmar kommun” under Styrande dokument på www.kalmar.se.

Hur ska facklig samverkan genomföras

Med vilka Vem ansvarar När, tider

Koppling till kommunens budget

Budget och resurser

Arbetet utförs inom ordinarie budget.

(18)

Kommunledningskontoret Adress Box 611, 391 26 Kalmar │ Besök Östra Sjögatan 18 Tel 0480-45 00 00 vx │ Fax 480-45 00 47│anette.mellstrom@kalmar.se

2020-06-09 KS 2020/0294

Åtgärder för att ge stöd åt Kalmars lokala näringsliv med anledning av Coronaviruset - beslut om förlängning

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avgiften för markupplåtelse för uteserveringar tas bort under juni, juli och augusti 2020.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Kalmar kommun efter initiativ från kunden får bevilja anstånd om 30 dagar, dock längst till och med 30 september.

Bakgrund

Kommunfullmäktige beslutade den 30 mars 2020 om en rad åtgärder för att ge stöd och Kalmars näringsliv med anledning av Coronaviruset. Exempelvis har samtliga anställda i Kalmar kommun får ett ”Kalmarpresentkort” på 300 kronor som ett led i att fira att kommunen firar 50 år. Vidare har kommunen subventionerat take away luncher för gymnasieelever och fri parkering i tre timmar inom det gula systemet.

Då Coronapandemin fortsätter behöver vissa av dessa åtgärder, som var tidsatta, förlängas under sommaren. Det gäller anstånd med betalning av fakturor samt avgift för markupplåtelse för uteserveringar. Efter överläggning med gruppledarna för partierna i kommunfullmäktige föreslås att

arbetsutskottet beslutar om en förlängning.

Vid extra ordinär händelse har verksamhetsområde ekonomi och lönecenter eller debiterande förvaltning möjlighet att avvika från huvudregeln avseende högst en månads anstånd och att dröjsmålsränta ska tas ut från förfallodagen.

Om en extra ordinär händelse inträffat som innebär att Kalmar kommun behöver avvika från huvudregeln avseende anstånd, dröjsmålsränta eller övriga kravkostnader beslutas detta av kommunstyrelsens arbetsutskott. Utifrån rådande situation föreslås arbetsutskottet fatta ett sådan beslut.

(19)

KS 2020/0294 2 (2)

Johan Persson

Kommunstyrelsens ordförande

Bilaga:

Kommunfullmäktiges beslut den 30 mars 2020.

(20)

1 (3)

UTDRAG

Sammanträdesdatum

2020-03-30

Kommunfullmäktige

Anslaget på kommunens anslagstavla den 8 april 2020.

§ 57 Åtgärder för att ge stöd åt Kalmars lokala näringsliv med anledning av Coronaviruset

Dnr KS 2020/0294 Handlingar

Skrivelse från kommunfullmäktiges gruppledare den 30 mars 2020.

Kommunstyrelsens protokoll den 30 mars 2020, § 55.

Bakgrund

Kalmars näringsliv är hårt drabbat av effekterna av coronapandemin. Kalmar kommun får många samtal från företag som upplever stora problem. Regering och riksdag har sjösatt ett antal åtgärder för att mildra krisen, men fler insatser behövs.

Kommuner runtom i landet behöver agera för att näringslivet ska kunna klara den kris Sverige nu går igenom. Kalmar kommuns politiska majoritet

presenterar därför ett antal åtgärdspunkter för att hjälpa det lokala näringslivet att undvika konkurs och uppsägningar.

Arbetsutskottet har föreslagit att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med den politiska majoritetens förslag.

Inför kommunstyrelsens behandling av ärendet har samtliga partier i kommunfullmäktige enats om ett utökat förslag till åtgärder.

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar, med anledning av Corona, om följande inriktning för kommunens nämnder och bolag:

1. Alla nämnder och styrelser ges i uppdrag att vara extra främjande mot Kalmars näringsliv med syfte att dämpa de negativa effekterna av Corona- epidemin.

2. Kommunen ska undersöka om det är möjligt för restauranger att omgående öppna sina uteserveringar. Avgift för markupplåtelse för uteserveringar tas bort under april, maj, juni.

3. De tillsynsbesök som görs från kommunen och som inte bedöms vara akuta skjuts upp.

(21)

2 (3)

Kommunfullmäktige

^UTDRAG

Sammanträdesdatum 2020-03-30

4. Kommunen kommer att behandla företag positivt som begär anstånd med betalningar av fakturor och avgifter.

5. Ambitionen måste vara att skjuta upp evenemang istället för att ställa in dem.

6. I den mån det är möjligt ska kommunala investeringar tidigareläggas.

7. Från måndagen den 23 mars till tisdagen den 23 juni är alla kommunala parkeringar inom det gula systemet gratis i tre timmar.

8. Kommunen kommer att lyssna till önskemål om förkortad betalningstid från leverantörer av varor och tjänster till kommunen.

9. Placera ut fler parksoffor runtom i Kalmar för att på det sättet främja möjligheten att fika/äta lunch ute.

10. Samtliga anställda i Kalmar kommun får ett ”Kalmarpresentkort” på 300 kronor. Detta för att fira att Kalmar kommun i år firar 50 år som kommun.

11. Kommunen kommer att behandla företag som hyr lokaler av kommunen positivt om de begär anstånd med hyror. Kommunen uppmanar även privata fastighetsägare att försöka göra detsamma.

12. Kommunen subventionerar från och med måndagen den 23 mars

gymnasieelever som äter TAKE-Away lunch vardagar på valfri restaurang.

Subventionen är 75 kronor per elev och dag. Om en restaurang är villig att erbjuda leverans till hemmet så ser kommunen positiv till det. Kalmar kommun kan dock inte ge någon ersättning för den tjänsten. Det kan bli aktuellt att erbjuda högstadieelever samma subvention om skolor stängs.

13. Kommunens näringslivschef finns för rådgivning och hjälp med de förslag som nu genomförs av Kalmar kommun, riksdag och regering för att underlätta för näringslivet.

14. För att stödja Kulturföretagare startas webb-sändningar på www.kalmar.se från Kalmar teater.

15. Informationen på kalmar.se utvecklas om exempelvis vilka tillfälliga jobb kommunen har att erbjuda, vilka evenemang som kan genomföras samt vilka behov kommunen har av t.ex. bristvaror som lokala näringslivet kan hjälpa till med.

Paragrafen förklaras för omedelbart justerad.

Sekreterare Jonas Sverkén

Justeras

Elisabeth Sjögren Heimark Dzenita Abaza ordförande

(22)

3 (3)

Kommunfullmäktige

^UTDRAG

Sammanträdesdatum 2020-03-30

Carl-Henrik Sölvinger