1(2) KALLELSE/
FÖREDRAGNINGSLISTA
Utbildningsnämnden
Tid
Onsdagen den 16 september 2020 kl. 13:00-17:00 Plats
Utbildningsförvaltningens sammanträdesrum
Meddela eventuellt förhinder till Iréne Jonsson irene.jonsson@kalmar.se Enligt uppdrag
Iréne Jonsson
Föredragningslista 1. Val av justerare.
2. Anmälan av övriga ärenden.
3. Utvecklingsforum.
4. Tillgänglighetsrådet.
Beslutsärenden
5. Tertialrapport augusti 2020 (bilaga).
Förslag till beslut: Utbildningsnämnden lägger rapporten till handlingarna.
Föredragande: Katarina Sandberg, Kristina Olson, Jennie Ljunggren, Anna Hagel, Ann Gustafsson.
6. Utbildningspolitiskt program 2021 (bilaga).
Föredragande: Emad Soukiyh.
7. Sammanträdestider för utbildningsnämnden 2021 (bilaga).
Föredragande: Anna-Stina Örnerstig.
8. Svar på remiss ”Handlingsplan för god vattenstatus ” (bilaga).
Föredragande: Clas Wolke.
2 (2)
Utbildningsnämnden KALLELSE/
FÖREDRAGNINGSLISTA
b) Pågående och kommande lokalprojekt.
Föredragande: Wolfgang Friedh.
c) Kompetensutvecklingsplan förskola, grundskola, förskoleklass och fritidshem samt rektor (bilaga).
Föredragande: Zejfa Buljugic, Katarina Sandberg.
d) Beslut om ny enhet - Förskolan Läckeby (bilaga).
Föredragande: Mats Linde.
e) Konsekvenser av att uppgifter om fristående skolor hos SCB omfattas av sekretess.
Föredragande: Emad Soukiyh.
f) Lägesrapport covid-19.
Föredragande: Mats Linde.
g) Personalnytt, organisations- och lokalförändringar. Föredragande:
Mats Linde.
10. Avrapportering verksamhetsbesök/nätverksträffar.
11. Anmälningsärenden (bilaga).
12. Anmälan av delegationsbeslut (bilaga).
Tertialrapport augusti 2020
Utbildningsnämnden
Utbildningsnämnd
Läsåret som avslutades i juni var det näst bästa någonsin. Barnen och eleverna når målen i mycket hög utsträckning. Niorna når det näst bästa värdet någonsin (236). Sexorna har det bästa meritvärdet någonsin, sjuorna har det bästa meritvärdet någonsin och åttorna har det näst bästa värdet någonsin. Vi har budget i balans, elevernas måluppfyllelse blir bättre, vård- nadshavarna är fortsatt mycket nöjda med verksamheten, där förskolan som vanligt är loket.
Eleverna är nöjda och trygga i verksamheten och vi har nöjda medarbetare, och Nöjd-medar- betarindex blir bättre för varje år. För femte året i rad förbättrar vi värdet på mätningen av personalens upplevelse av stress.
Som beskrevs ovan så ses stora framgångar för de yngre eleverna och effekten kan mätas med betygen i årskurs 6. De åtgärder som sätts in tidigt ger alltså effekt och de ger ihållande effekt över tid. Detta syns tydligt i ett diagram där vi ser meritvärdesutvecklingen för de olika årskullarna på högstadiet de senaste åren. Som synes är sjuorna riktigt på gång.
Under de senaste åren har utbildningsförvaltningens utvecklingstempo varit högt, även om det blev lite avslaget under våren på grund av Covid-19 med många inställda aktiviteter. Det innebär att några av de effekter som hoppades kunna ses i år, istället får vänta ett år. Det hö- jer förväntningarna på kommande års meritvärde.
Önskade effekter ses av satsningen på specialpedagoger i förskolan. Mängden ärenden som går till MSU-pedagoger (pedagoger Med Särskilt Uppdrag) minskar, rektorer och förskollä- rare upplever en avlastning i de ärendena. Därmed är målen kring den här satsningen upp- fyllda, och nu fortsätter arbetet för att effekterna ska hålla i sig så att vi kan stödja barnen bättre, avlasta rektorer och lärare mer.
Flera av insatserna övergår från att vara projekt, till att införlivas i ordinarie verksamhet. Då kan fokus flyttas till nya utvecklingsområden. Under våren så har bland annat följande saker förberetts, så att arbetet med dem kan fördjupas under kommande läsår:
1. Tagit ett steg på vägen mot delade tjänster mellan förskolan och fritidshemmet 2. Biträdande lärare, ett försök är kanske på gång
3. Vi kommer att pröva och följa en lärare som från terminsstart har bestämt vägen för att höja en elevgrupps betyg med minst ett steg under en termin
5. Tankar om mer av fritidshemmets tid till läsning och matematik har tagit form och en pro- jektgrupp har börjat konkretisera dem
6. Första steget kring samlad idé för särskilda undervisningsgrupper är tagen
7. Samarbetet med gemensamma chefsgrupper med främst socialtjänsten har fått bort stor del av frustrationen hos
rektorerna
Nämndens ekonomi är i balans, prognosen ger ett överskott på 7,8 mnkr. Förskola, grund- skola och särskola ger överskott medan fritidshemsverksamheten ger underskott. Kostna- derna för förvaltningsledning och administration ger underskott liksom den lokala administ- rationen på förskolor och skolor.
Verksamhetsplan
Målet gällande kostnadseffektiv verksamhet är helt uppfyllt. När det gäller målen frisknär- varo och delaktighet och inflytande visar prognos och de nu rapporterade indikatorerna på en liten försämring. Det rådande läget med Covid-19 och de åtgärder som är införda för att minska smittspridning har medfört att planerade aktiviteter har fått ställas in och att sjuk- frånvaron ökat. På övriga mål ses en positiv utveckling. Uppföljning av målen finns i bila- gan.
Väsentliga händelser
Barn och elevantal
Tabellen redovisar utbildningsnämndens antal barn och elever och vad budgetramen för- väntas minska eller öka med ekonomiskt under 2020. Beloppen ingår i prognosen. Uppgif- terna avser barn och elever som tillhör utbildningsnämnden och går i kommunala och fri- stående skolor. 10 % av barnen väntas gå i fristående förskolor och 11 % av eleverna väntas gå i fristående skolor.
Förskola
I dagsläget pekar prognosen på att det bir lika många barn som budgeterat. Prognos på vis- telsetiderna pekar på att den kan bli något lägre än planerat, men i dagsläget ligger den en- ligt budget. Vi följer utvecklingen noga med anledning av Covid-19. Vistelsetiderna har ökat lite varje år under en lång period, men om nuvarande genomsnitt för 2020 (34,6 per vecka och barn) stämmer så är det ungefär samma som utfallet 2019.
Grundskola inklusive förskoleklass och fritidshem
Antal elever i grundskolan ser ut att bli färre än budgeterat, och till följd av det förväntas även antalet elever i fritidshem bli färre än budgeterat. En annan anledning är att liksom tidi- gare år har en del rektorer sett att elevantalet i fritidshemmen börjat trappas av redan i febru- ari/mars i stället för april/maj som det var tidigare, vilket gör att man skruvat ner sina pro- gnoser på antalet barn.
Personal Förskola
Barnantalet inom förskolan ligger relativt oförändrat under 2020 jämfört med 2019. Inför höstterminen fanns det övertalighet på några enheter. Dessa hanterades genom omfördel- ning av personal mellan förskolor. Utöver detta har flera förskolor visst rekryteringsbehov när det gäller att ersätta medarbetare som går på föräldraledighet, studieledighet eller annan ledighet under hösten.
Under föregående år anställdes två barnskötare med särskild kompetens. Placeringen för dessa medarbetare kan variera beroende på var behoven är störst. God kompetens inom om- vårdnad är ett krav utöver grundkravet på barnskötarutbildning till dessa tjänster. Det har
varit en startsträcka för att komma in i den nya rollen och arbetssättet för de två medarbe- tarna som är kvar på samma arbetsställe som de anställdes på i augusti 2019. Medarbetarna är uppskattade i verksamheten. I nuläget planeras det inte för någon utökning av antalet tjänster med särskild kompetens.
Som ett led i att underlätta vikarieanskaffningen finns en vikariepool med tillsvidareanställd personal sedan augusti 2017. För närvarande är det 10 av 17 förskolenheter som är anslutna till förstärkningsgruppen.
Utöver detta finns också en vikariepool med timanställd personal.
Grundskola inklusive förskoleklass och fritidshem
Vid vårens personalplaneringsprocess gjordes matchningar mellan övertaligheter och vakan- ser på olika enheter. Efter matchningen återstod en hel del vakanser. Flertalet grundskolor utannonserade därför lärartjänster med olika krav på behörighet i ämnen och årskurser. En gemensam annonseringskampanj i sociala medier samordnades förvaltningsövergripande.
Utöver detta har en del skolor visst rekryteringsbehov när det gäller att ersätta medarbetare som går på föräldraledighet, studieledighet eller annan ledighet under hösten.
Inför höstterminen har grundskolorna annonserat efter ett flertal fritidspedagoger/lärare i fritidshem. Förvaltningen har noterat att andel behöriga sökande fritidspedagoger minskat de senaste åren. Jämfört med riket ligger Kalmar väl till, med en trettonde placering i landet när det gäller andel behöriga i fritidshemmen.
Ekonomisk prognos
Driftredovisning
År: 2020 Ansvar: 18 UTBILDNINGSNÄMNDEN Projekttyp: Drift Enhet: Tkr
Driftredovisning nämnd Budget VR
aug 2020 Prognos VR
aug 2020 Avvikelse
Intäkter -137 115 -136 315 -800
Personalkostnader 884 439 873 324 11 115
Lokalkostnader 120 913 120 913 0
Kapitalkostnader 7 770 7 770 0
Övriga kostnader 197 637 200 187 -2 550
Summa KOSTNADER 1 210 759 1 202 194 8 565
Summa RESULTAT 1 073 644 1 065 879 7 765
Ett underskott på -0,8 mnkr prognostiseras på intäktssidan p.g.a. inställda studiebesök från andra kommuner på förskolan Trollet. Personalkostnaderna lämnar på totalen ett överskott på 11,1 mnkr (de medel som erhålls eller lämnas tillbaka vid avstämningen av resursfördel- ningen samt undanlagda pengar i budgetarbetet för de enheter som ska åter-ställa sina nega- tiva resultatutjämningsfonder ingår). Övriga kostnader omfattar -2,0 mnkr i underskott för planerade utbetalning till fristående aktörer, 0,9 mnkr i överskott för fort-bildning, IT-kostna- der, förbrukningsinventarier och pedagogiskt material kan ge underskott på -1,5 mnkr. Lo- kalkostnader och kapitalkostnader ger resultat enligt planerat.
Driftsredovisning per verksamhet
Förskola
Förskoleverksamheten uppvisar ett överskott på 5,8 mnkr på totalen. De pengar som vissa förskolor lagt undan i budgetarbetet för att återställa den negativa resultatutjämningsfonden är medräknade (totalt 1,4 mnkr).
I den pedagogiska verksamheten räknas personalkostnader och intäkter för fler/färre barn in och även interkommunala ersättningar, statsbidrag och övriga bidrag som har med den pe- dagogiska personalen att göra. Om de så kallade återställarna på 1,4 mnkr inkluderas i detta så ger prognosen ett överskott på 5,9 mnkr. Ersättning från staten för sjuklöner i samband med Covid-19 är en anledning till överskottet. Förskolorna har hittills erhållit ca 2 mnkr. En annan anledning till överskottet är att man inte har haft vikarier, eller planerar att ha
vikarier, i samma omfattning som tidigare, därmed är kostnaden för timlöner lägre än tidi- gare år. Januari-augusti 2020 är ca 1 mnkr lägre i kostnadsnivå än samma period 2019.
De fristående förskolorna kan komma att ha några barn färre än planerat vilket ger ett över- skott på 0,3 mnkr i utbetalningarna till dem.
Pedagogiskt material och förbrukningsmaterial kan ge ett underskott mot budget på -0,4 mnkr.
P.g.a. Covid-19 harförvaltningen gjort följande iakttagelser, men ekonomiskt är de inte med- räknade i prognosen:
Intäkterna som kommer från föräldrarnas avgifter kan komma att minska vid uppsägning av plats eller att barnens schema sänks till 15 timmar/vecka vid permittering eller minskad in- komstuppgift (allmän förskola för 3-5åringar är avgiftsfri). Dock ses ingen större avvikelse i intäkterna per månad under de månader som gått. Ett OBS för om det blir stor arbetslöshet till följd av viruset, som i sin tur ger fler 15-timmarsbarn, så kan det bli större uteblivna av- giftsintäkter.
Förvaltningen bedömde i förra prognosen att sannolikheten är låg för att man säger upp sin förskoleplats men däremot kanske man väljer att säga upp sin fritidshemsplats i förtid, t.ex. i mars/april istället för maj/juni. En del sådana fall har förekommit men inte i den utsträck- ning att det påverkat intäkterna nämnvärt. En del förskolor har fått in önskemål om att flytta fram inskolningar till augusti/september som varit planerade till april/maj.
Dessa saker bevakas och följs noga.
Grundskola inklusive förskoleklass
Prognosen visar ett överskott på 6,5 mnkr för grundskoleverksamheten inklusive förskole- klass.
I den pedagogiska verksamheten räknas personalkostnader och elevintäkter för fler/färre elever in och även interkommunala ersättningar, statsbidrag och övriga bidrag som har med den pedagogiska personalen att göra. Om de så kallade återställarna på 0,5 mnkr inkluderas i detta så ger prognosen ett överskott på 6,6 mnkr. Många skolor har blivit tilldelade relativt stora summor tilläggsbelopp (för barn i behov av extraordinärt stöd) inför höstterminen.
Detta bidrar till bättre resultat då många redan i tidigare prognoser hade med de tjänster i sin organisation som behövs för dessa elever oavsett om det beviljas tilläggsbelopp eller inte.
Tilläggsbeloppen rättar så att säga upp resultatet. Statsbidraget för lärarlönelyftet blev för första halvåret ca 1 mnkr högre än budgeterat, vilket också är en orsak till ett bättre resultat än tidigare prognoser.
Centrala personalkostnader ger ett överskott på 1,5 mnkr. Detta beror på att kontot kallat
"personliga tjänster" ser ut att ge överskott. På kontot finns pengar avsatta då central förvalt- ning kan gå in och ta en del av kostnaderna för medarbetare då denne inte fullt ut kan utföra de arbetsuppgifter som tjänsten innefattar. Det kan t.ex. röra sig om någon form av funkt- ionsvariation eller återgång till arbete efter längre tids sjukskrivning.
Utbetalningar till de fristående skolorna förväntas ge underskott på -3,0 mnkr, främst beror detta på den nya fristående skolan Nordic International School. Vid skolstart i augusti var 84 elever (från utbildningsnämndens upptagningsområde) inskrivna på skolan.
Resor och övernattningar samt fortbildning och personalvårdande insatser kommer troligen
Ett överskott på 0,4 mnkr prognostiseras då den gemensamma rättningen av nationella prov ställdes in, beroende på att de nationella proven avbröts i och med utbrottet av Co-vid-19.
Inköp av förbrukningsinventarier och material kan ge ett mindre underskott på -0,5 mnkr.
För investeringar i lärarnas arbetsplatser finns det avsatt 1 mnkr i den centrala driftbudge- ten. Dessa pengar kommer inte att gå åt eftersom kostnaderna tas som investering istället och fördelas ut på 10 år via kapitalkostnader.
Fritidshem
Prognosen ger ett underskott på -3,8 mnkr. Antalet elever ser ut att bli färre än i planeringen.
Det lägre elevantalet betyder att vi får lämna tillbaka 2,3 mnkr i den avstämning som görs av resursfördelningssystemet. Grundskolornas fritidshem ger underskott på -1,6 mnkr på per- sonalkostnaderna (även om man har färre elever så är det ibland svårt att minska kostna- derna i samma omfattning med direkt effekt). Särskolans fritidshem ger underskott på -0,6 mnkr, där behövs mer personal på grund av fler elever. Utbetalningar till fristående fritids- hem ger ett överskott på 0,7 mnkr som beroende på färre elever än budgeterat.
Särskola
Särskolan prognostiserar ett överskott på 2,1 mnkr mot budget. Från och med juni så redovi- sas inte särskolan som helhet i denna siffra utan omfattar bara själva skolverksamheten. Tidi- gare redovisades även särskolans fritidshem och administration här. Dessa är flyttade till re- spektive verksamhet. Fler elever generar större intäkter än budgeterat (elevpeng och inter- kommunala intäkter). Dessa används för att täcka ökade kostnader då man behöver utöka med bland annat fler pedagogiska assistenter på grund av elevökningen. Dock ser inte de ökade kostnaderna ut att motsvara de ökade intäkterna.
Lokal ledning och administration
Prognosen ger ett underskott på -1,6 mnkr. Förskolan Trollet har många studiebesök från andra förskolor i landet, och har i prognosen räknat med att man inte kommer få så stora in- täkter som man budgeterat för vilket kan ge ett underskott på -0,8 mnkr. Personalkostna- derna ser ut kunna ge underskott mot budget med -0,8 mnkr då personalutökningar skett el- ler planeras på några enheter.
Förvaltningsledning och administration
Prognosen ger ett underskott på -1,2 mnkr. Ett par tjänstepersoner som jobbar på förvalt- ningskontoret har valt att gå ner några procent i tjänst jämfört med hur de är budgeterade, och några tjänster har inte varit tillsatta under hela året, vilket ger ett överskott på 0,4 mnkr.
Budgeten för tilläggsbelopp kan komma att ge underskott på -0,5 mnkr, då det från höstter- minen även tilldelas tilläggsbelopp för förskoleklassbarn i fritidshem. IT-kostnaderna kom- mer att ge underskott med -1,1 mnkr, beroende på ej budgeterade kostnader för bl.a. införan- det av Office 365.
Åtgärder med konsekvenser Resultat per förskola och skola
Första tabellen visar resultat (kolumnen skillnad) per enhet, sorterad i storleksordning.
Andra tabellen är en jämförelse med föregående prognos, även den sorterad efter resultatets storlek i augusti.
Det finns sammanlagt fem enheter som har åtgärdsprogram vid ingången av 2020. Tre en- heter ser i dagsläget ut att klara av att hämta hem det som återstår av åtgärdsprogrammen.
För de andra två enheterna pågår arbete med att finna åtgärder som ger mer positiv effekt på resultatet. Det kan handla om fler elever och barn än planerat, ökade vistelsetider men även att reella organisationsförändringar måste göras. Det rådande läget med Covid-19 kan dock försvåra att genomföra vissa åtgärder, t.ex. ökade vistelsetider.
Om årets resultat plus ingående RUF totalt blir över minus 300 tkr så ska åtgärdsprogram upprättas. Som ses av tabellen så kan två nya enheter bli föremål för detta.
Centrala verksamhetskostnader ger ett överskott på 1,7 mnkr. Detta beror på att kontot kallat
"personliga tjänster" ser ut att ge överskott på 1,5 mnkr. På kontot finns pengar avsatta då central förvaltning kan gå in och ta en del av kostnaderna för medarbetare då denne inte fullt ut kan utföra de arbetsuppgifter som tjänsten innefattar. Det kan t ex röra sig om någon form av funktionsvariation eller återgång till arbete efter längre tids sjukskrivning. Fortbildning inklusive resor och övernattningar kan ge ett överskott på 0,5 mnkr och inställd gemensam rättning av nationella prov ger överskott på 0,4 mnkr. Personalkostnader på förvaltningskon- toret ger ett överskott på 0,4 mnkr. IT-kostnaderna ger underskott med -1,1 mnkr, beroende på ej budgeterade kostnader för bl.a. införandet av Office 365.
Investeringsredovisning
År: 2020 Ansvar: 18 UTBILDNINGSNÄMNDEN Projekttyp: Investering Enhet: Tkr Investeringsredovisning nämnd Budget VR
aug 2020 Prognos VR
aug 2020 Avvikelse
Inkomster
Utgifter 7 600 7 600 0
Summa NETTOINVESTERINGAR 7 600 7 600 0
Investeringsbudgeten beräknas nyttjas fullt ut.
Personalredovisning
Personalsammansättning
Ansvar: UTBILDNINGSNÄMNDEN Verksamhet: Verksamhetsstruktur Sys-
selsättningsgrupp: Månadsavlönade och vilande Anställningsform: 1 Tillsvidare Avtal: Alla avtal Anställningstyp: Alla anställningstyper AID: Alla etiketter exkl 000000 Period: Au- gusti År f: 2020
2019 2019 2020 2020
Antal perso-
ner Antal årsar-
betare Antal perso-
ner Antal årsar- betare
Kvinnor 1 346 1 322.3 1 354 1 332.6
Män 327 323.1 337 332.9
Totalt 1 673 1 645.4 1 691 1 665.5
Tabellen ovan innehåller även så kallade vilande tjänster. Därav skillnaden mot nedanstå- ende tabell.
Antalet tillsvidareanställda medarbetare i utbildningsförvaltningen har ökat med 34 perso- ner jämfört med augusti 2019. Ökningen har skett i förskolan med 19 medarbetare. I förskole- klass, grundskola och fritidshem har antalet ökat med 15 årsarbetare, och som ses i tabellen har en omfördelning mellan verksamheterna skett för att få ordning på tjänstgöringsgra- derna på de tjänster som jobbar kombinerat inom verksamheterna. Antalet personer som job- bar i fritidshem är något lägre än 2019, vilket påverkar personaltätheten. Inom särskolan finns det 1 årsarbetare mer än vid samma tidpunkt förra året och inom administrationen 1 färre.
Sjukfrånvaro
Sysselsättningsgrupp: Alla exkl. vilande Ansvar: UTBILDNINGSNÄMNDEN Verksamhet:
Verksamhetsstruktur Befattning: Alla befattningar Ålder: Totalt AID: Alla etiketter exkl 000000 Period förgående: Juli År: 2020
Sjukfrv %, ack valt ka-
lenderår
Sjukfrv %, ack valt ka-
lenderår
Sjukfrv %, ack valt ka-
lenderår
Sjukfrv %, ack valt ka-
lenderår
2017 2018 2019 2020
Kvinnor 7.04% 6.90% 5.85% 7.81%
Män 3.29% 3.26% 2.79% 3.49%
Totalt 6.31% 6.18% 5.24% 6.93%
Den totala ackumulerade sjukfrånvaron är högre än de båda tidpunkterna för mätningarna 2019. Jämfört med juli 2019 har förskoleklass minskat sjukfrånvaron och övriga har ökat.
Sjukfrånvaron är högst i förskolan och lägst för ledning och administration.
Under perioden mars - juli månad blev effekterna av Covid-19 märkbara i Kalmar kommun.
Med anledning av Folkhälsomyndighetens rekommendation att avstå arbete även vid lättare förkylningssymptom, har sjukfrånvaron ökat i utbildningsförvaltningen.
Kvalitet, styrning och kontroll
Kvalitetsarbetet enligt ISO 9001:2015 och ISO 14001:2015
Utbildningsnämnden och dess förskolor och grundskolor är sedan 2002 certifierade enligt ISO-standarder - verksamhetsledningssystem, ISO 9001 (kvalitetsledning) och ISO 14001 (miljöledning). Syftet med detta systematiska kvalitetsarbete är att få verktyg, som stöd för att nå uppsatta kvalitets- miljö- och arbetsmiljömål. Det systematiska arbetsmiljöarbetet in- går i verksamhetsledningssystemet, men är ej certifierat. Förutom kontinuerliga planlagda internrevisioner genomförs en årlig kommunövergripande (extern) revision av det certifie- ringsbolag kommunen har avtal med. Upptaktsmöte med internrevisorer har genomförts och tre fysiska samt tre digitala interna revisioner hann genomföras innan återstående revis- ioner fick skjutas på framtiden på grund av coronavirusets effekter.
Systematiskt kvalitetsarbete enligt skollagen
I Skollagen (2010:800) finns ett eget kapitel tillägnat systematiskt kvalitetsarbete. Kapitlet fö- reskriver att utbildningen systematiskt och kontinuerligt ska planeras, följas upp och utveck- las samt dokumenteras. Förvaltningens systematiska kvalitetsarbete finns närmare beskrivet i rutinen ”Systematiskt kvalitetsarbete” i verksamhetshandboken. Den viktigaste processen, på huvudmannanivå, mynnar ut i ett verksamhetsuppdrag från förvaltningschef till respek- tive rektor.
Utöver verksamhetsdialogen med det tillhörande verksamhetsuppdraget genomförs även årligen betygsdialoger med betygssättande grundskolors rektorer samt resursdialoger med samtliga enheters chefer.
Synpunktshantering
Förbättringsförslag/klagomål/avvikelser ger möjlighet att rätta till brister samt förbättra verksamheten. Samtliga inkomna ärenden registreras i kommunens ärendehanteringssystem Streamflow.
Utbildningsförvaltningen har 2020 hittills handlagt tolv synpunkter. Samtliga är externa syn- punkter. Kort handlar de flesta om och kring organisationsfrågor. Synpunkterna är fördelade lika på förskola och grundskola, det går inte att utläsa några trender utifrån inlämnade syn- punkter.
Nya streamflow introducerades och anpassades under våren 2020 på kalmar.se. Verktyget var stängt för vårdnadshavare att lämna synpunkter en period. Troligen hade fler syn- punkter hade inkommit om det varit öppet.
Inkomna synpunkter redovisas vid Lednings genomgång. Efter genomgång av inrapporte- rade synpunkter och redovisning av genomförda åtgärder bedömer ledningens genomgång att ingen av synpunkterna är av förvaltnings- eller kommungemensamt intresse.
Enkäter
Den förvaltningsgemensamma enkäten till elever och vårdnadshavare genomförs v. 3-9 varje år. Enkäten är konstruerad på samma sätt som Skolinspektionens skolenkät för att det ska vara möjligt att genomföra nationella jämförelser.
Fortfarande ligger Kalmar bra till då både elever och vårdnadshavare i huvudsak är nöjda med den verksamhet som bedrivs på Kalmar kommuns skolor och förskolor. Både vad gäller trygghet, studiesituation och trivsel.
Det förbättringsområde som tydligast utkristalliserar sig är samma som förra året: studieron, även om förbättring skett.
Skador och tillbud barn och elever Förskola
Under januari-juli har 187 skador och tillbud rapporterats inom förskoleverksamheten.
Största andelen rapporter handlar om olycksfall och skador som sker i samband med lek(88
%) och som inte hade kunnat förhindras (83 %). De flesta skador som rapporterats har be- dömts som lindriga (54 %) och medelsvåra (45 %).
Grundskola
Under januari-juli har 207 skador och tillbud rapporterats från skolorna. Största andelen rap- porter handlar om olycksfall och skador som sker i samband med lektionsfri tid och rast/lek (59 %) och som inte hade kunnat förhindras(67 %). De flesta skador som rapporterats har be- dömts som lindriga (53 %) och medelsvåra (44 %).
Intern kontroll
Kalmar kommun, däribland utbildningsnämnden, har ett verksamhetsledningssystem där rutiner och processer anges och där interna kontroller finns inbyggda. Syftet med intern kon- troll är att säkerställa att rutiner följs, att minska risken för fel samt att uppnå ökad effektivi- tet. Varje nämnd upprättar inför kommande räkenskapsår en Riskanalys och intern kontroll- plan baserat på kommungemensamma riktlinjer men anpassat efter respektive nämnd. Pla- nen täcker såväl ledning-, huvud som stödprocesser och följs upp dels under och dels efter avslutat räkenskapsår, granskningen sammanställs i rapporten Uppföljning Intern kontroll.
De risker som identifierats och som bedömts kräva uppföljning (dvs. har riskvärde nio eller högre och/eller konsekvens fyra) har tilldelats ett eller flera kontrollmoment. Vid uppfölj- ningen av dessa kontrollmoment T2 2020 har en del avvikelser noterats, överlag bedöms dock den interna kontrollen hos utbildningsnämnden god. Uppföljningen finns som bilaga till Uppföljningsrapport verksamhetsplan. Avvikelserna återkopplas till berörda för att komma tillrätta med dessa.
Bilagor
Verksamhetsplan uppföljning tertial 2 Intern kontroll uppföljning tertial 2
Organisationsenhet: Utbildningsnämnd Period: Augusti År: 2020
Uppföljningsrapport
verksamhetsplan
EGNA VERKSAMHETSSPECIFIKA MÅL OCH AKTIVITETER
Under denna rubrik kan förvaltningar och bolag lägga in egna mål och aktiviteter som man vill följa upp, och som saknar koppling till kommunfullmäktiges fokusområden och mål.
Utbildningsnämndens egna mål
Under denna rubrik kan barn- och ungdomsnämnden lägga in eventuella nämndsmål och aktiviteter som inte är kopplade till fullmäktigemålen.
För att det arbete som redovisas under denna rubrik ska bli synliggjort i de centrala uppföljningarna bör man skriva in relevanta delar i kommentarerna under kommunfullmäktiges respektive fokusområde.
X
Nämndsmål-Delaktighet och inflytande ska öka
De demokratiska principerna att kunna påverka, ta ansvar och vara delaktig ska genomsyra verksamheten. Barn och elever ska ges inflytande över utbildningen och formerna ska anpassas efter barn/elevers ålder och mognad. Samverkan ska ske med
vårdnadshavare för att skapa de bästa förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.
Kommentar
Oförändrat resultat på tre indikatorer: Andel elever som upplever att de kan påverka i skolan, andel vårdnadshavare som är nöjda med sitt inflytande på fritidshem och förskola.
Negativ utveckling på en indikator: Andel elever som upplever att de kan påverka på fritidshemmet.
Positiv utveckling på två indikatorer: Andel vårdnadshavare som är nöjda med den skola eller förskola som deras barn går på.
Målet uppnått på en indikator: Andel vårdnadshavare som är nöjd med den skola som deras barn går på.
Utfall dec 2019 Mål 2020
Utfall Augusti 2020 UN-Andel vårdnadshavare som upplever att de är nöjda med det
inflytande på verksamheten i det fritidshem som deras barn går på 85.0% 87.0%
UN-Andel barn i fritidshem som upplever att de har möjlighet att
påverka vad de gör på fritidshemmet 98.1% 95.0%
UN-Andel elever i skolan som upplever att de har möjlighet att
påverka påverkar på vilket sätt vi ska arbeta med olika skoluppgifter 74.5% 79.0%
UN-Andel vårdnadshavare som är nöjda med den förskola som
deras barn går på 94.5% 95.0%
UN-Andel vårdnadshavare som är nöjda med den skola som deras
barn går på 90.5% 93.0%
UN-Andel vårdnadshavare som är nöjda med det fritidshem som
deras barn går på 94.7% 95.0%
UN-Andel vårdnadshavare som upplever att de är nöjda med det
inflytande på verksamheten i den förskola som deras barn går på 92.5% 93.0%
UN-Antal synpunkter och avvikelser (förbättringsförslag, beröm och
klagomål) - Tyck till 44
X
Nämndsmål-Barn och elevers välbefinnande och psykiska hälsa ska öka
Skolan ska bidra till att ge alla barn och ungdomar goda framtidsmöjligheter. Det förutsätter att skolan som miljö är bra och bidrar till
Målet är utdelat de skolor som uppvisat ett betydligt sämre resultat än övriga skolor i kommunen. Central elevhälsa har fått i uppdrag att stödja dessa skolor i sitt förebyggande arbete mot psykisk ohälsa. Central elevhälsa har rapporterat följande gällande sitt
samarbete med dessa skolor.
Funkaboskolan åk. 5: Skolans EHT team har följt upp resultaten noga. Man vet på individnivå hur eleverna svarat och har följt upp med kuratorssamtal vid behov. Man har även identifierat två elever som skapade mycket oro. Båda dessa elever har flyttat vilket har hjälp till. Vi följde upp klassen med ett par trivselenkäter över läsåret då eleverna gick i åk 5 och där har inga resultat stuckit ut.
Kalmarsundsskolan åk. 8: Central elevhälsa har mött upp på skolan, då vi gick igenom ovanstående analys. De hade inte tagit del av analysen inför mötet. Skolsköterskor såväl som kuratorer fortsätter att arbeta förebyggande med stor tillgänglighet och möter alla elever som vill och behöver stöd. Heltidsmentorerna har tät kontakt med sina resp.elever och lyfter ärenden i god tid vid oro. I årets 7:or uppgav 7 av 92 att de var ledsna eller hade oro ( se ovan).
Utfall dec 2019 Mål 2020
Utfall Augusti 2020 UN-Hälsoenkät PMO åk 7, Andel elever som känner sig nedstämd
och ledsen 12.5% 10.0%
UN-Hälsoenkät PMO åk 4, Andel elever som känner sig nedstämd
och ledsen 6.0% 5.4%
UN-Hälsoenkät PMO åk 7, Andel elever som har någon vuxen att
prata med om de känner sig nedstämda och ledsna 97.7% 97.9%
UN-Hälsoenkät PMO åk 4, Andel elever som har någon vuxen att
prata med om de känner sig nedstämda och ledsna 98.1% 98.3%
UN-Hälsoenkät PMO åk 7, Index känner du dig stressad i skolan, (1
mycket stress, 10 lite stress) 7.1 7.3
UN-Hälsoenkät PMO åk 4, Index känner du dig stressad i skolan, (1
mycket stress, 10 lite stress) 8.4 8.6
Aktivitet Ansvarig Status Färdigställandegrad Kommentar
Riktat samarbete med central elevhälsa
Katarina Sandberg
Uppdrag UF Förvaltningschefens gemensamma utvecklingsområden – Att all personal på
samtliga förskolor ska ha genomfört
matematiklyftet i förskolan innan utgången av 2024
Pågående
Matematiken spelar en stor och viktig roll i dagens förskola. En målorienterad läroplan ställer högre och nya krav på pedagogernas ämnesdidaktiska kompetens inom ämnet matematik. Ett väl beprövat sätt i utbildningsförvaltningen är att all personal genomgår olika längre utbildningar inom de så kallade lyften. Inom förvaltningen har några förskolors personal gått matematiklyftet.
Utvecklingsområde är att samtliga förskolor ska ha genomfört matematiklyftet före utgången av år 2024.
Kommentar
Under maj-juni har verksamhetsutvecklare i förskolan träffat berörda rektorer som ska genomföra matematiklyft år 1. Dessa är förskolan Lindö, förskolan Lindeberga Sjöängen, förskolan Åby och förskolan Hagby Halltorp. Planen och tiderna är lagda för genomförande. Handledarna är tillsatta och har träffats för att prata upplägg och innehåll.
Uppdrag UF Förvaltningschefens gemensamma utvecklingsområden – Att samtliga enheter ska ha genomfört kartläggning och upprättat
handlingsplan med hjälp av värderingsbetyget för tillgänglig utbildning före utgången av år 2020
Pågående
Samtliga enheter ska ha genomfört kartläggning och upprättat handlingsplan med hjälp av värderingsbetyget före utgången av år 2020.
Kommentar
När det gäller kartläggningen och upprättande av handlingsplan gällande tillgänglig utbildning så har genomförandetiden förlängts t.om. 2021. Det betyder att enheterna kan börja redan nu om man vill, men kartläggning och upprättande av handlingsplan behöver inte vara genomförda förrän dec 2021. Varje rektor väljer själv när de har möjlighet att genomföra uppdraget. Sammanställning på huvudmannanivå kommer att ske först vårterminen 2022.
Uppdrag UF Förvaltningschefens gemensamma utvecklingsområden – Att skolverkets
stödmaterial ”Övergångar inom och mellan skolor och skolformer” och
utbildningsförvaltningens kompletterande
checklista ska implementeras och användas vid övergången mellan åk 3 och åk 4 år 2020
Pågående
Övergången mellan åk 3 och åk 4 är en av de mer kritiska punkterna i övergångarna i skolsystemet. Denna övergång innebär för eleven att arbetstyngden ökar, undervisningen utgår från mer textintensiva läroböcker, fler ämnen introduceras och högre krav ställs vad gäller kognitiva förmågor. Skolans möjlighet att anpassa verksamheten utifrån elevernas förmågor kan vara avgörande för att eleverna inte ska utveckla ett stödbehov. Skolverkets stöd-material ”Övergångar inom och mellan skolor och skolformer” och utbildningsförvaltningens kompletterande checklista ska implementeras och användas vid övergången mellan åk 3 och åk 4 år 2020.
Kommentar
Rutin för övergångar inom och mellan grundskolor är fastställd i maj 2020 och finns nu i verksamhetshanboken. Till rutinen hör bilagor: 1. Förutsättningar på organisationsnivå för att genomföra en framgångsrik övergång, 2. Checklista för en framgångsrik övergång samt 3. a-c Ämnesöverlämning av centralt innehåll för att kvalitetssäkra övergångar som sker under pågående termin så att mottagande skolas undervisning kan ta vid där avlämnande skola slutar.
FOKUSOMRÅDE - ORDNING OCH REDA I EKONOMIN
Kommunallagen slår fast att kommunerna ska ha en god ekonomisk hushållning i sin verksamhet på både lång och kort sikt. God ekonomisk hushållning har både ett finansiellt perspektiv och ett verksamhetsperspektiv.
Kommentar
Verksamheten bedrivs enligt ändamål och målet är att vara så kostnadseffektiva som möjligt. Arbetet med de enheter som har ekonomiska obalanser fortsätter under året, och målet är att alla ska vara i balans mot budget när året är slut.
Fullmäktigemål - Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet
Kommunens alla verksamheter ska bedrivas på ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt sätt.
X
Nämndsmål-Utbildningsnämndens alla verksamheter ska bedrivas på ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt sätt
Kommunallagen slår fast att kommunerna ska ha en god ekonomisk hushållning i sin verksamhet på både lång och kort sikt. God ekonomisk hushållning har både ett finansiellt och ett verksamhetsperspektiv. Verksam-hetsperspektivet tar sikte på att
verksamheten drivs på ett kostnadseffektivt och ändamålsenligt sätt för att kunna skapa förutsättningar för en god ekonomisk hushållning. För att säkerställa detta ska det finnas ett klart samband mellan resurser, prestationer, resultat och effekter.
Kontinuerliga uppföljningar syftar till att bedöma hur väl verksamheten lever upp till god ekonomisk hushållning.
Det finns sammanlagt fem enheter som har åtgärdsprogram vid ingången av 2020, dvs de ska under två till tre år hämta hem en negativ resultatutjämningsfond. Tre enheter ser i dagsläget ut att klara av att hämta hem det som återstår av åtgärdsprogrammen.
För de andra två enheterna pågår arbete med att finna åtgärder som ger mer positiv effekt på resultatet. Det kan handla om fler elever och barn än planerat, ökade vistelsetider men även att reella organisationsförändringar måste göras. Det rådande läget med Covid-19 kan dock försvåra att genomföra vissa åtgärder, t.ex. ökade vistelsetider.
Utfall dec 2019 Mål 2020
Utfall Augusti 2020
UN-Årets ekonomiska resultat 19 573 000 7 765 000
UN-Utgående resultatutjämningsfond 62 100 000 69 865 000
FOKUSOMRÅDE - ETT GRÖNARE KALMAR
Kalmar ska fortsätta vara en av Sveriges grönaste kommuner och ett föredöme inom miljöområdet.
Kommentar
På Egna Ben: En ny ansökan om projektmedel från Energimyndigheten håller på att formuleras. Huvudspåret är att önska medel för att kunna arbeta med att skapa ”rätt beteende” runt hur elever tar sig till skolan, redan från första dagen i årskurs 1. Ansökan kommer att göras i samarbete med forskare på Linnéuniversitetet med syfte att gå djupare in på frågan om varför vårdnadshavare skjutsar och vilka insatser som skulle kunna leda till förändrade beteendemönster. I projektansökan ingår även att tre (utvalda) skolor deltar vid framtagande av en
Minska användning av engångsplast - öka källsorteringen: Totalt 41 personer fördelade på fem förskolor och två grundskolor besvarade enkäten som skickades ut i samband med intern revision, under våren. Resultat: Knappt hälften svarar att papperskorgar (delvis) tagits bort från kontor och andra utrymmen. Cirka 32% svarar att en plan finns för att under 2020 fasa ut papperskorgar och utöka sorteringsmöjligheterna (inomhus). Det stora flertalet (80%) tycker att det finns lättillgängliga sorteringsmöjligheter.
De vanligast förekommande engångsprodukterna är handskar och förkläden. Dessa produkter används framförallt vid blöjbyten och vid risk för kontakt med blod eller kräkningar.
Fossilbränslefri kommun 2030: Under 2020 fortsätter informationsinsatsen för att minska antalet flygresor samt
kilometerersättningen då privat bil används för tjänsteresor. Exempel är samåkning i skolors minibussar till (NTA-) utbildningar i andra kommuner. Vid transport av NTA-lådor, två gånger per termin, planeras och förändras logistiken i riktning mot att minska antalet resor med privata och/eller hyrda bilar.
Håll Kalmar Rent: Verksamhetsutvecklare deltar i slutet av augusti i möte med den arbetsgrupp, bestående av representanter från olika kommunala förvaltningar och bolag samt KSRR. Gruppen arbetar fram en strategi, som ska sträcka sig till 2025, i syfte att motverka nedskräpningen i Kalmar.
FOKUSOMRÅDE - ETT VÄXANDE ATTRAKTIVT KALMAR
Kalmar ska vara en växande och attraktiv kommun. Det är en förutsättning för att vara med i kampen om framtida etableringar, inflyttare och satsningar på infrastruktur.
Kommentar
Den snabba befolkningsutvecklingen i Kalmar ställer stora krav på utbyggnad av både skola och förskola. Kommunens befolkning beräknas vara ca 78 000 invånare om 10 år. Förutsättningarna i varje enskilt bostadsområde förändras snabbt, nya bostadsprojekt planeras, och beredskap behövs för att kunna möta nya behov. Fram till år 2029 ökar antalet förskolebarn med ca 430 vilket motsvarar ca 25 nya förskoleavdelningar. Antalet elever i grundskolan ökar ännu mer, ca 1 300 elever, vilket motsvarar ca 56 tillkommande klasser.
Kommunens förskolor och skolor är i dag i stort sett fullt utnyttjade och utmaningen blir alltså att möta ökningen och bygga ut verksamheten i rätt område och i rätt tid.
Fullmäktigemål - Attraktiv kommun
Kalmar ska vara en av de 30 bästa kommunerna i Sverige att besöka, att växa upp, bo och åldras i.
X
Nämndsmål - Kalmar ska vara en av de 30 bästa
kommunerna i Sverige att besöka, att växa upp, bo och åldras i.
Beskriv Nämndsmål/bolagsmål
Kommentar
Någon ny ranking gällande bästa skolkommun har inte kunnat beräknats eftersom Skolverket inte släppt någon statisk på
kommunnivå p.g.a. Statistikmyndigheten SCB beslut om en reviderad sekretesspolicy som innebär att uppgifter om fristående skolor omfattas av sekretess. Utifrån analysen av våra egna resultat ser vi att kunskapskraven i alla ämnen samt behörighet till gymnasiet är de utvecklingsområden som kvarstår även inför kommande år.
Utfall dec 2019 Mål 2020
Utfall Augusti 2020
UN-Placering på SKR:s ranking "Bästa skolkommun" 34.0 30.0
UN-Placering på SKR:s ranking "Bästa skolkommun"
Någon ny ranking gällande bästa skolkommun har inte kunnat beräknats eftersom Skolverket inte släppt någon statisk på
kommunnivå p.g.a. Statistikmyndigheten SCB beslut om en reviderad sekretesspolicy som innebär att uppgifter om fristående skolor omfattas av sekretess. Utifrån analysen av våra egna resultat ser vi att kunskapskraven i alla ämnen samt behörighet till gymnasiet är de utvecklingsområden som kvarstår även inför kommande år.
Aktivitet Ansvarig Status Färdigställandegrad Kommentar
Mer matematik i åk 7-9 Katarina Sandberg
På grund av pandemin med Covid-19 har de ambulerande matematik inte kunnat besöka högstadieskolorna från mars-juni.
Framtagna undervisningsplanering har fortsatt att spridas till skolorna vi samarbetsplattform. Utvärderingen av projektet som genomfördes med deltagande matematiklärare i slutet av vårterminen visar på följande:
Positivt:
Ökad likvärdighet (81%)
Två pedagoger i klassrummet (91%) Tron på ökad måluppfyllelse (71 %) Ökad inspiration till lärare (91 %)
Använt uppgifter även i andra årskurser (67 %) Ökad variation av undervisningen
Kan utvecklas:
Upplägget för svagpresterande elever, basuppgifter Årsplanering med perioder med olika matematikinnehåll så anpassa arbetsområden ?
Reflektionstid efteråt på alla skolor
Fullmäktigemål - Utrikesfödda medarbetare
Andelen utrikesfödda medarbetare i kommunen ska öka.
X
Nämndsmål - Andelen utrikesfödda medarbetare i Utbildningsförvaltningen ska öka
Beskriv Nämndsmål/bolagsmål
Kommentar
Det finns nu statistik för 2018 rappoterad i SKR:s Kolada gällande bastal för andel utrikesfödda i vår verksamhet. Men statistiken är fortfarande från innan vi började arbeta med målet.
Planerad aktivitet har fortfarande inte kunnat genomföras på grund av pandemin.
Utfall dec 2019 Mål 2020
Utfall Augusti 2020 UN-Anställda utrikesfödda inom förskola och skolbarnomsorg,
balanstal
UN-Anställda utrikesfödda inom grundskola inkl. förskoleklass,
balanstal 0.7
Aktivitet Ansvarig Status Färdigställandegrad Kommentar
Workshop om kunskapsbasera d rekrytering
Katarina Sandberg
Ännu ej genomförd.
FOKUSOMRÅDE - HÖG KVALITET I VÄLFÄRDEN
I Kalmar ska allas liv präglas av trygghet, kvalitet, tillgänglighet och delaktighet. Invånare i Kalmar ska känna sig trygga med att kommunens välfärdsverksamheter alltid finns när enskilda behöver den och att verksamheten bedrivs med god kvalitet.
Kommentar
Utbildningsförvaltningens långsiktiga utvecklingsarbete med att utveckla kvalitén i undervisningen fortsätter. Trots att vårterminens planerade aktiviteter påverkats av det rådande läget med Covid-19, ser vi på indikatorerna att utvecklingen av undervisningen går framåt. Fortsatt fokus på utvecklingsarbetet gällande uppnått kunskapskraven i alla ämnen samt behörighet till gymnasiet behövs.
Ett systematiskt och långsiktigt arbete med samtliga enheter när det gäller att öka pojkars måluppfyllelse behövs.
Fullmäktigemål - Bästa skolkommun
Kalmar kommun ska bli en av Sveriges 30 bästa skolkommuner år 2020.
X
Nämndsmål-Kvalitén i undervisningen ska öka
Undervisningen ska bedrivas i enlighet med målen i läroplanen och utvecklas kvalitativt. Detta kräver att verksamheten ständigt provas, resultaten följs upp och utvärderas och att nya metoder prövas och utvecklas.
Kommentar
Indikatorerna gällande genomsnittligt meritvärde både i årskurs 6 och 9 nås, trots att flera planerade aktiviteter påverkats av det rådande läget med Covid-19. I årskurs 6 nås ett genomsnittligt meritvärde på 238,3 vilket är det högsta noterade värdet och i årskurs 9 nås 236,0 vilket är det näst högst noterade värdet. När det gäller behörighet till gymnasiet så ökar den något jämfört föregående år. Indikatorerna gällande uppnår kunskapskraven i alla ämnen sjunker något i både årskurs 6 och 9 jämfört med föregående år.
Utfall dec 2019 Mål 2020
Utfall Augusti 2020 UN-Andel elever i åk 3 som når kunskapskraven på nationella
proven i matematik 84.9% 85.0%
UN-Andel elever i åk 3 som uppnår kunskapskraven på nationella
proven i svenska och svenska som andraspråk 88.1% 89.0%
UN-Andel elever i åk 9 som uppnår kunskapskraven i alla ämnen 83.9% 86.0%
UN-Andel elever i åk 9 som är behöriga till gymnasiet
(yrkesprogram) 88.2% 89.0%
UN-Andel elever i åk 6 som uppnår kunskapskraven i alla ämnen 82.9% 86.0%
UN-Genomsnittligt meritvärde i åk 6 234.9 235.0
UN-Genomsnittligt meritvärde åk 9 237.1 236.0
UN-Index totalt fritidshem-Kunskaper 4.0 4.1
UN-Index totalt förskola-Omsorg, utveckling och lärande 4.5 4.6
UN-Andel elever i åk 3 som når kunskapskraven på nationella proven i matematik Skolverket har ställt in de nationella proven i årskurs 3 p.g.a. pandemin.
UN-Andel elever i åk 3 som uppnår kunskapskraven på nationella proven i svenska och svenska som andraspråk Skolverket har ställt in de nationella proven i årskurs 3 p.g.a. pandemin.
Aktivitet Ansvarig Status Färdigställandegrad Kommentar
Utvecklingstjänster Clas Wolke Fram till och med 13 aug har 13 önskemål om uppdrag för
utvecklingslärare skickats in. Annonserade tjänster för utvecklingslärare, med tillträdesdag 1 aug, har tillsatts enligt följande: Engelska senare år 10%, Hem- och konsumentkunskap 10%, Moderna språk 10%, Bild 10% samt Svenska som andraspråk 20% (1 av 2). Vakanta tjänster: Musik 10% och Svenska som andraspråk 20% (2 av 2).
Samarbete med Linnéuniversite tet - Professur i pedagogik
Clas Wolke Samtliga intervjuer är transkriberade och arbete med
sammanställning och skrivande har påbörjats. Professorn tänker att insamlat material ska mynna ut i en bok samt en eller flera vetenskapliga artiklar för att kunna publiceras nationellt och internationellt. Förvaltningspersonal möter professorn i slutet av augusti för en fördjupad avstämning och planering för
informationsträffar, med deltagare i olika konstellationer.
Specialpedagogik för lärande Katarina Sandberg
Under en 3-årsperiod har nu samtliga skolor genomfört Skolverkets kompetensutveckling specialpedagogik för lärande.
Planering av grundkurser för nyanställda håller på att planeras.
Kurs i specialpedagogik för lärande för modersmålslärare genomförs underläsåret 20-21.
Matematiklyftet i förskolan Zejfa Buljugic Under maj-juni har verksamhetsutvecklare i förskolan träffat berörda rektorer som ska genomföra matematiklyft år 1. Dessa är förskolan Lindö, förskolan Lindeberga Sjöängen, förskolan Åby och förskolan Hagby Halltorp. Planen och tiderna är lagda för genomförande. Handledarna är tillsatta och har träffats för att prata upplägg och innehåll.
Språk- och kunskapsutveckland e arbetssätt i förskolan
Zejfa Buljugic Projektet Modersmålsstöd i förskolan avslutades i juni. Alla förskolor har fått utbildning i språkutvecklande arbetssätt. En utvärdering är gjord och visar på stor nöjdhet bland personalen.
Språk- och kunskapsutveckland e arbetssätt i fritidshem
Annelie Olsson
Kursomgång 3 startade v. 9 men avbröts v. 12 p g a kommunens beslut att motverka smittspridning av Covid-19. Föreläsningarna har digitaliserats och pedagogerna har genomfört del 3-4 på sina hemskolor. Avslutande del som är en workshop genomförs ht 2020 i september om verksamheten bedrivs i normalläge. Ht 2020 genomförs även enligt plan fortbildningen för
Kalmarsundsskolans samtliga arbetslag. I slutet av 2020 beräknas ca 70 fritidspedagoger ha genomgått fortbildningen.
Kursledarna erbjuder samtliga deltagare en återträff några månader efter genomförd kurs. Den planerade återträffen vt 2020 för de som genomfört kurs 1-2 ställdes in p g a av risk för smittspridning och är framflyttad till september 2020. Återträff för deltagare i kurs 3 genomförs i december 2020. Under vt 2021 genomför Rinkabyholmsskolans och Funkaboskolans arbetslag kursen - totalt ca 30 pedagoger. Dessutom kommer ytterligare en öppen kurs att erbjudas i slutat av vt 2021.
X
Nämndsmål-Likvärdigheten i utbildningen ska öka
Undervisningen ska anpassas till varje barns/elevs förutsättningar och behov. Den ska främja barnets/elevens fortsatta lärande och kunskapsutveckling med utgångspunkt i barnens/elevernas bakgrund, tidigare erfarenheter, språk och kunskaper.
Kommentar
Andelen elever i årskurs 5 som känner nyfikenhet och lust att lära minskar trots pågående insatser på samtliga skolor. Andelen
Utfall dec 2019 Mål 2020
Utfall Augusti 2020
UN-Index fritidshem-Kunskaper 13 4.4 4.5
UN-Index förskola-Omsorg, utveckling och lärande 12 5.5 5.6
UN-Andel elever i åk 9 som anser att de få för lite utmanande
arbetsuppgifter i skolan 29.2% 27.0%
UN-Andel elever i åk 5 som känner att skolarbetet gör mig nyfiken
så att jag får lust att lära 80.3% 81.0%
UN-Skillnad i genomsnittligt meritvärde mellan elever med föräldrar med hög utbildningsnivå jämfört med elever med föräldrar med
lägre utbildningsnivå 49.7 45.0
UN-Index förskoleklass-Kunskaper 12 5.7
Aktivitet Ansvarig Status Färdigställandegrad Kommentar
Fler specialpedagoger i förskolan
Zejfa Buljugic Under våren har insatsen utvärderats i samband med genomförande av resursdialoger. Insatsen uppskattas och är stort stöd till både förskole ledningen och till personalen.
Matematik Brilliant Katarina Sandberg
Matematik Brilliant startade i slutet av januari med 15 elever i årskurs 9 från olika skolor som valt att på eftermiddagstid efter skolan en gång i veckan fördjupa sig i matematik. Tyvärr har vi varit tvungna att ställa in träffarna fr.om. 16 mars på grund av pandemin för att minska smittspridning. Nya grupper med elever i årskurs 8 och 9 planeras för inför höstterminen.
Pedagogiskt ledarskap för förskollärare
Zejfa Buljugic Kursen startar till hösten 2020.
Ökade förutsättningar för måluppfyllelse av Läsa-skriva-räknagarantin
Katarina Sandberg
Planering av arbetet pågår. Projektmedlemmar är utsedda men att få loss dem 10 % för att arbeta aktivt med projektet går inte att lösa förrän höstterminen. Ett inledande projektmöte har genomförts i augusti och planerade möte finns inbokade under höstterminen. Arbete har påbörjats genom att försöka identifiera kritiska punkter utifrån genomförda kartläggningsmaterial i förskoleklass och bedömningsstöden i årskurs 1-3.
Organisering av stöd till barn i behov av särskilt stöd
Annelie Olsson
Projektet har fått förlängd tid, med samma uppdrag. Detta för att kunskapsunderlag och processbeskrivning ska bli så
genomarbetat som möjlig. Den enkät som förmedlades till samtliga rektor för att få en nulägesbild av hur det organiseras för barn och elever i behov av särskilt stöd och om ytterligare insatser behövs, vad och varför, gav inte det förväntade underlaget. Fördjupade intervjuer av rektorer ska komplettera enkätsvaren, vilka genomförs under ht 2020. Intervjuerna systematiseras och tematiseras för att få en så korrekt nuläges- och behovsbild som möjligt.
Följa och främja lärande i förskoleklass
Annelie Olsson
V.37-43 genomförs kursen på uppdrag av rektorer från Djurängsskolan, Lindöskolan och Vasaskolan. V. 45-51 genomförs kurs som är upplagd i kurskatalogen. Tillräckligt med ansökningar finns i nuläget för att kursen ska komma att bli av.
Ambitionen är att samtliga verksamma i förskoleklass ska genomföra denna kompetensutveckling. Utvärdering och summering genomförs efter respektive genomförd kurs.
Central rättning av nationella prov i åk 3, 6 och 9
Annelie Olsson
2020 planerades för samma organisation av central rättning av nationella prov som genomfördes 2019. V.11 genomfördes rättning av NP i sv/sva för åk 6 enligt plan. I v. 13 då rättning av NP i sv/sva åk 9 skulle genomföras ställdes planen in p g a rekommendationerna att minska smittspridningen av Covid-19 och rättningen genomfördes på respektive skolenhet av de pedagoger som det hade planerats för. De rättade prov från annan skolenhet än den egna. Måndag i v. 13 meddelar regeringen att resterande NP för samtliga årskurser ställs in.
De två prov som genomförts och rättats har återkopplats till skolenheterna och på kommunnivå på samma sätt som tidigare.
Det ligger till grund för kommande utvecklingsarbete inom sv/sva-ämnet. Av resultaten kan utläsas att behov av ett
