Musikskolan Högavångsskolan. Enligt föredragningslista. Michael Henriksson Ordf.

(1)

Utbildningsnämnden Kallelse

Plats Musikskolan Högavångsskolan

Tid 2020-09-21 kl.09:00

Ärenden Enligt föredragningslista

Michael Henriksson Ordf.

Sändlista

Kallade ledamöter Michael Henriksson (S) Johnny Andreasson (S)

Rolf Jönsson (C)

Hans Jonsson (S)

Tamam Abou Hamidam (S) Timmy Sulasalmi (V) Ingrid Brånsjö (KD)

Anna Blissing (C)

Sirpa Jensen (M)

Eva Sepsei (SD)

Dan Rasmusson (SD)

Övriga kallade Erika Giselsson (S) Johnny Isaksson (V) Thomas Eriksson (C) Peter Holmström (SD) Ana Pezo (KD)

Molham Alshooykh (S)

Patrik Håkansson, förvaltningschef

Lisbeth Nygaard Karlsson, förvaltningssekreterare Inger Olsson, musikledare

Glenn Brorsson, musikledare Linda Svensson, rektor Nordenberg Ingela Ström, Nordenberg

Laila Honkonen, Nordenberg

Daniel Stjernquist, kvalitetsutvecklare Annika Appelros, rektor komvux

Sydra, praoelev från Högavångsskolan

(2)

Handlingar

Sammanträdesdatum

Utbildningsnämnden 2020-09-21

§ Ärendelista Tid/Föredragande

64 Aktuell information 2020-09-21

65 Information och redovisning KAA, kommunalt aktivitetsansvar

66 Information om det rådande läget på grund av Coronaepidemin

67 Ledamöters rapporter från samråd 2019/2020 68 Information om Successful schools

69 Statsbidrag utbildningsförvaltningen 2020 70 Beslutsuppföljning - information om bilfria

skolgårdar

71 Redovisning av byggprojekt/investeringsprojekt utbildningsförvaltningen

72 Delårsredovisning Utbildningsnämnden 2020 73 Taxor och avgifter Utbildningsnämnden 2021 74 Budget och verksamhetsplan

Utbildningsnämnden 2021

75 Internrevision KPMG - Granskning av

Utbildningsnämndens uppföljning av skolplikt och frånvaro i grundskola och gymnasieskola

76 Redovisning utbildningar på Komvux 77 Elevuppföljning grundskola och förskola -

september månad

78 Överklagan skolskjuts gällande uppsamlingsplats X 79 Skolskjutsplan 2020/2021

80 Sammanträdesplan för Utbildningsnämnden 2021

81 Meddelande 2020-09-21

82 Redovisning av delegationsbeslut 83 Kurser, konferenser och inbjudningar

(3)

Handlingar

Sammanträdesdatum

Utbildningsnämnden 2020-09-21

(4)

Tjänsteskrivelse

Utbildningsförvaltningen Datum Dnr

2020-09-02 2019/2723-1.2.7.3

Aktuell information 2020-09-21

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden tackar Musikskolan för presentationen samt tar i övrigt informationen till protokollet.

Sammanfattning

Ola Hallberg, rektor Högavångsskolan presenterar sig

Presentation från Musikskolans två musikledare Glenn Brorsson och Inger Olsson.

Information i övrigt från förvaltningen presenteras av förvaltningschef Patrik Håkansson.

 Sjukfrånvaro

Utbildningsförvaltningen

Bilagor:

1 Sjukfrånvaro Utbildningsförvaltningen juni till och med augusti 2020

(5)

Sjukfrånvaro Utbildningsförvaltningen juni-aug 2020

Total sjukfrånvaro, jämförelse 2019 och 2020

Sjukfrånvaro per frånvarointervall, juni-aug 2020

(6)

Total sjukfrånvaro per enhet, juni-aug 2020

Grupp/Lag(HR) Sjuk %

Dygnetrunt förskola 0,00%

Ekonomi/utb 0,00%

Förvaltningschef UTB 0,00%

Gränums fritids/förskoleklass 0,00%

Gränumsskolan 0,00%

Jämshögs fritids/förskoleklass 0,00%

Musikskola 0,00%

Kyrkhultsskolan 0,58%

Brännaregårdsskolan 0,64%

Jämshögsskolan 0,67%

Modersmål 0,74%

Vilboksskolan 0,86%

Vilbokens fritids/förskoleklas 1,07%

Brännaregårdensfrit/försklass 1,64%

Högavång Träningsskola 6119 1,68%

Kyrkhults fritids/förskoleklass 1,88%

Ekeryds förskola 2,19%

Nordenbergsskolan 2 2,67%

Ekeryds fritids/förskoleklass 2,69%

Brännaregårdens förskola 2,83%

Högavångskolan 1 3,12%

Nordenbergsskolan 1 3,78%

Gränums förskola 5,53%

Kyrkhults förskola 6,67%

Komvux 7,51%

Vilbokens förskola 8,22%

Elevhälsa 9,61%

Jämshögs förskola 10,00%

Utbildningskontor 16,56%

(7)

Tjänsteskrivelse

2020-09-08 2020/2061-1.9.3

Information och redovisning KAA, kommunalt aktivitetsansvar

Utbildningsnämnden tackar för information och redovisning.

Sammanfattning

Hemkommunen ska enligt skollagen löpande under året hålla sig

informerad om hur ungdomarna i kommunen är sysselsatta som fullgjort sin skolplikt men inte har fyllt 20 år och genomför eller har fullföljt

utbildning på nationella program i gymnasieskola, gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning.

Till dagens utbildningsnämnd informerar och redovisar ansvariga för KAA- arbetet.

Bilagor:

1 KAA inför nämnden 2020-09-21

(8)

1(2)

Utbildningsförvaltningen Datum: 2020-09-11 Dnr

Inför Utbildningsnämnden 2020-09-21

KAA-statistik Olofströms Kommun

Antal ungdomar arbete Ingen/okänd syssels./avböjt

December 2019 40 14 7

Februari 2020 35 10 6

Mars 2020 35 10 6

April 2020 32 10 10

Maj 2020 31 9 12

Juni 2020 32 8 9

September 2020 52 varav 33 nya

(9)

2(2)

Utbildningsförvaltningen Datum: 2020-09-11 Dnr

(10)

Protokoll ¹⁽¹⁾ Sammanträdesdatum

2020-09-07 Utbildningsnämndens

arbetsutskott

Utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut:

Arbetsutskottet tackar för informationen.

Sammanfattning

Förvaltningschef Patrik Håkansson informerar om läget i verksamheterna utifrån rådande läge.

 Skolstart gymnasiet och grundskolorna

 Vikariesituationen

 Personal på förvaltningen

 Tjänst på Nordenbergsskolan, inne i slutfasen av rekryteringen

_____

UBNAU § 31/2020 UBN 2020/816

(11)

Tjänsteskrivelse

2020-08-26 2020/816-5.2.8

Information om det rådande läget på grund av Coronaepidemin

Sammanfattning

Förvaltningschef Patrik Håkansson informerar om läget ute i verksamheterna som råder på grund av Coronaepidemin.

 Skolstart

 Frånvaro/närvaro elever

Bilagor:

(12)

Tjänsteskrivelse

2020-09-02 2019/1506-1.2.2.2

Ledamöters rapporter från samråd 2019/2020

På grund av det rådande läget med Covid-19 finns inga samråd att redovisa på dagens sammanträde.

Sammanfattning

På grund av det rådande läget med Covid-19

har inga samrådsmöten hållits ute på skolorna under vårterminen 2020.

Bilagor:

(13)

Tjänsteskrivelse

2020-09-04 2020/616-1.7.3

Information om Successful schools

Utbildningsnämnden tackar för informationen.

Sammanfattning

Arbetet med Successful schools har påbörjats. Kvalitetsutvecklare Daniel Stjernquist informerar.

Bilagor:

(14)

Tjänsteskrivelse

2020-09-04 2019/2709-2.5.2.2

Statsbidrag utbildningsförvaltningen 2020

Sammanfattning

Kvalitetsutvecklare Daniel Stjernquist informerar om Skolverkets riktade statsbidrag. En översikt bifogas.

Skolverkets totala statsbidragskalender för 2020 finns på deras hemsida:

https://www.skolverket.se/skolutveckling/statsbidrag/statsbidragskal endern

Bilagor:

1 Statsbidrag utbildningsförvaltningen 2020

(15)

2020-09-09 Förklaring färger: Grön = Statsbidrag vi söker.

Gul = Statsbidrag vi har möjlighet att söka om vi uppfyller kraven.

Röd = Statsbidrag vi ej har möjlighet att söka.

Orange=Statsbidrag vi ej söker, pga andra prioriteringar eller ej möjligt.

Skolverkets riktade statsbidrag Diarienummer Projektnummer Tid att agera Historik Sökt belopp

Introduktionsprogram 2020 2020/144 5628 Sök: 1 januari–3 februari sökt/fått tidigare 948 100,00 kr

Kvalitetssäkrande åtgärder 2020 2020/145 5605 Sök: 15 januari–17 februari sökt/fått tidigare 551 204,00 kr

Maxtaxa 2020 2020/146 5601 Erhålls om maxtaxa tillämpas fått tidigare 2 325 812,00 kr

Bättre språkutveckling i förskolan 2020 2020/147 5612 Sök: 15 januari–17 februari nytt ht19 193 883,00 kr Behörighetsgivande utbildning för yrkeslärare 2020 2020/148 5623 Sök 1: 15 januari–17 februari sökt/fått tidigare 77 420,00 kr Omsorg på kvällar, nätter och helger 2020 2020/149 5613 Sök: 15 januari–17 februari sökt/fått tidigare 337 169,00 kr

Papperslösa barn 2020 2020/150 5920 Sök 1: 15 januari–17 februari får om vi har 86 878,00 kr

Läxhjälp till huvudmän 2020 2020/151 5618 Sök: 15 januari–17 februari sökt/fått tidigare 1 315 000,00 kr

Läxhjälp till organisationer 2020 Sök: 15 januari–17 februari

Högskolestudier i sva och sfi 2020 2020/152 5623 Sök 1: 15 januari–17 februari sökt/fått tidigare utifrån antal Högskolestudier i specialpedagogik 2020 2020/153 5623 Sök 1: 15 januari–17 februari sökt/fått tidigare 66 080,00 kr

Elevhälsa 2020 2020/154 Sök: 15 januari–17 februari ej sökt

Entreprenörskap för organisationer 2020 Sök: 15 januari–17 februari

Entreprenörskap för huvudmän 2020 2020/155 5677 Sök: 15 januari–17 februari sökt/fått tidigare 37861

Elev- och föräldraorganisationer 2020 Sök: 15 januari–17 februari

Specialpedagogik för lärande 2020/21 Sök: 15 januari–17 februari ej sökt

Läslyftet i förskolan 2020/21 2020/157 Sök: 15 januari–17 februari

Likvärdig skola 2020 2020/159 5650 Begär ut: 15 januari–17 februari sökt/fått tidigare 9 651 697,00 kr

Science centers 2020 Sök: 15 januari–17 februari

Internationella vetenskapstävlingar 2020 Sök: 15 januari–17 februari

Ämneslärarorganisationer 2020 Sök: 15 januari–17 februari

Karriärtjänster 2020/21 2020/160 5685 Sök: 1 februari–2 mars sökt/fått tidigare vår pott finns

Lovskola 2020 2020/161 5616 Sök: 1 februari–2 mars sökt/fått tidigare 54 000,00 kr

Digitalisering nationella prov 2020 Begär ut: 15 februari–15 mars

Utlandssvenska elever 2020 2020/162 Sök: 1 februari–2 mars Har inga

Mindre barngrupper 2020/21 2020/163 Sök: 1 mars–1 april

Gymnasial lärlingsutbildning 2020 2020/164 Sök: 1 mars–1 april ej sökt

Karriärtjänster 2019/20 2019/570 5685 Begär ut 2: 15 mars–4 maj sökt/fått tidigare 806 924,00 kr

Karriärtjänster i utanförskapsområden 2019/20 Begär ut 2: 15 mars–4 maj

Barn som inte är folkbokförda i Sverige 2020 2020/165 Sök 1: 15 mars–15 april Har inga

Säkerhetshöjande åtgärder 2020 2020/166 Sök: 1 april–4 maj

Statsbidrag för yrkesvux 2021 Sök: 1 april–4 maj Söks av vux i kommunsamverkan

Statsbidreag för yrkesförarutbildning 2021 Sök: 1 april–4 maj Söks av vux i kommunsamverkan

Statsbidrag för lärlingsvux Sök: 1 april–4 maj Söks av vux i kommunsamverkan

Lärarlönelyftet 2019/20 2019/2314 5686 Begär ut 2: 1 april–15 maj 1 692 462,00 kr

Statsbidrag för skolledare och extra karriärtjänster 2019/20 2019/649 5684 Begär ut 2: 15 april–15 maj 42 500,00 kr

Lärarassistenter 2020 2020/167 5690 Begär ut 1: 1 april–4 maj 594 385,00 kr

Nordiska elever 2020 2020/168 Sök 1: 15 april–15 maj

Omsorg på kvällar, nätter och helger 2020 2020/149 5613 Begär ut 1: 15 april–15 maj 166 127,00 kr

Fjärde tekniskt år 2018/1230 5669 Sök: 1 maj–1 juni

Lärarlyftet ht 2020 2020/169 5623 Sök: 15 augusti–15 september 15 000,00 kr

Behörighetsgivande utbildning för yrkeslärare 2020 2020/148 5623 Sök 2: 15 augusti–15 september 248 022,00 kr

Högskolestudier i sva och sfi 2020 2020/152 5623 Sök 2: 15 augusti–15 september 45 780,00 kr

Högskolestudier i specialpedagogik 2020 2020/153 5623 Sök 2: 15 augusti–15 september 74 340,00 kr

Papperslösa barn 2020 2020/150 5920 Sök 2: 15 augusti–15 september ej känt än

Lovskola 2020 2020/161 5616 Begär ut 1: 15 augusti–15 september 60 310,00 kr

Karriärtjänster 2020/21 2020/160 5685 Begär ut 1: 1 september–15 oktober 1 190 000,00 kr

Försöksverksamhet med branschskola 2020/21 Sök : 1 september–1 oktober

Fjärde tekniskt år 2018/1230 5669 Begär ut: 15 september–15 oktober

Utlandssvenska elever 2020 2020/162 Sök 2: 15 september–1 oktober

Barn som inte är folkbokförda i Sverige 2020 2020/165 5921 Sök 2: 15 september–15 oktober

Statsbidrag för IB-utbildning Sök 15 september-15 oktober

Lärarlönelyftet 2020/21 2020/170 5686 Begär ut 1: 15 september–2 november

(16)

Tjänsteskrivelse

2020-09-10 2018/536-1.2.7.2

Beslutsuppföljning - information om bilfria skolområden

Sammanfattning

Patrik Krupa (M) inkom med motion om bilfria skolområden och Utbildningsnämnden fick i uppdrag att yttra sig om motionen.

Återrapportering gjordes till kommunfullmäktige 7 september.

Kvalitetsutvecklare Daniel Stjernquist redovisar gjorda åtgärder.

Bilagor:

1 Återrapportering till Kommunfullmäktige om bilfria skolområden i Olofströms kommun

(17)

Tjänsteskrivelse

2020-08-20 2018/1752 -XX

Återrapportering gällande motion - Bilfria skolområden

Kommunfullmäktige tackar för återrapporteringen.

Sammanfattning

Efter att motion inkommit gällande bilfria skolområden har nedan insatser genomförts vid kommunens förskolor och skolor samt skolområden.

Genom dialog mellan utbildningsförvaltningen och teknisk samordnare har behovsinventering gjorts tillsammans med samtliga rektorer.

De genomförda insatserna har främst inneburit tydligare skyltning och begränsningar med syftet att göra skolområden bilfriare och trafiksäkrare.

Helt bilfritt är svårt, detta då vissa transporter och leverans av varor, mat och funktionsbegränsade personer är nödvändiga.

Till syvende och sist är det viktigaste att alla trafikanter tar egenansvar samt respekterar och följer skyltning samt gällande regelverk.

Brännaregården

Genomfört: Belysning vid parkeringsplats/gångväg.

Planerat: Eventuellt staket/stängsel längs bollplan/lekplats mot gymnastikhall.

Ekeryd

Planerat: Avvaktar att göra fler/nya parkeringsplatser vid behov.

Gränum

Planerat: Avvaktar resultat från pågående projektering.

Jämshög

Genomfört: Nät uppsatt vid/mellan bollplan och parkering.

Kyrkhult Handläggare Daniel Stjernquist +4645493285

(18)

Tjänsteskrivelse

2020-08-20 2018/1752 -XX

Vilboken

Genomfört: Nya skyltar motortrafik förbjuden samt gäller ej behöriga fordon mot idrottshall.

Planerat: Ny vägvisning till skolan. Sätta staket och skyltning i samband med tillbyggnad.

Högavång

Genomfört: 2 parkeringsplatser vid skolköket försvinner på grund av nödvändiga varutransporter. Parkeringsrutor målade. Tänkt staket avvaktas och sätts istället vid Vilboken efter dess tillbyggnad.

Nordenberg

Planerat: Skyltning 5 st motortrafik förbjuden samt gäller ej behöriga fordon in till expeditionsingången. Byte skylt vid entrén, från Rydénvägen.

Parkeringsrutor målade.

Vux/Yrkeshögskolan

Genomfört: Vägvisning vid Västra Storgatan samt Norra Ringvägen.

Generellt alla skolområden

Genomfört: Hastighetsbegränsning 30 km/h vid samtliga skolenheter, Planerat: Samtliga 50-vägar i tätorter får hastighetsbegränsning 40 km/h.

Yttrande/Bedömning/Förslag

Daniel Stjernquist

(19)

Tjänsteskrivelse

2020-09-02 2020/416-4.5.2

Redovisning av byggprojekt/investeringsprojekt utbildningsförvaltningen

Utbildningsnämnden tackar för redovisningen.

Sammanfattning

Fastighetssamordnare Anna Blissing redovisar aktuella

byggprojekt/investeringsprojekt gällande utbildningsförvaltningen.

Alla skolor duschbås

Duschbås till alla skolor utom Vilboksskolan är monterade. Vilboksskolans duschbås monteras 2021 när ombyggnaden av omklädningsrummen är klar.

Brännaregårdsskolan, utbyggnad kylrum i kök inv 2021 Ej påbörjat

Ekeryds förskola nya förråd Färdigställda

Ekeryds förskola, åtgärder byggkontruktionsfel Färdigställs vecka 36.

Ekeryds förskola, kameraövervakning o belysning inv 2021 Ansökan om tillstånd är inskickat till datainspektionen

Gränums förskola, utesov och helhetslösning

Gränums skola, helhetslösning skola/förskola - projektering inv 2021 Förprojektering av helhetslösning är så smått påbörjad. Utesov kan beställas så snart vi kommit så långt i projekteringen av helhetslösningen att vi vet var utesovet kan placeras.

Högavång ventilation

Förfrågningsunderlag är nästan klart. Bygglov kommer att behöva sökas för ombyggnad av tak.

Högavång ombyggnad Hus C, Handikappanpassning

(20)

Tjänsteskrivelse

2020-09-02 2020/416-4.5.2

Högavång renovering storkök

Projektering pågår. FFU kommer att presenteras för KSAU i september.

Högavång, ljudabsorbenter fritidslokal inv 2021 Ej påbörjat

Högavång, renovering aula inv 2021 Ej påbörjat

Högavång, fler elevtoaletter inv 2021

Förstudie pågår, beroende av genomförande av ombyggnad hus C.

Kyrkhults skola idrottshall, åtgärder ljudnivå inv 2021 Ej påbörjat

Nordenberg nytt grupprum

Beräknas färdigställas under september 2020.

Nordenberg renovering storkök

Projektering pågår. FFU kommer att presenteras för KSAU i september.

Nordenbergsskolan hiss TC-huset Färdigställd.

Nordenberg solskydd

De solskydd som skulle monteras 2020 är klara.

Fler solskydd omfattas av investeringsram för 2021.

Nordenberg projektering aula

Projektering inför en ombyggnad av aula har gjorts. Upphandling planeras att göras under hösten för entreprenad våren 2021.

Nordenberg, köket IM inv 2021 Ej påbörjat

Nordenberg, omklädningsrum damer TC-huset inv 2021 Ej påbörjat

Nordenberg, ombyggnad SO-studiehall o bibliotek - utredning inv 2021

Förstudie påbörjad

Nordenberg, tagg-system vid entréerna, inv 2021 Offert finns

Nordenberg, ljudisolering salar, inv 2021 Ej påbörjat

(21)

Tjänsteskrivelse

2020-09-02 2020/416-4.5.2

Rödhults förskola

För rödhults förskola finns tre investeringsprojekt. Projektering inleddes men en första kalkyl visar på mycket högre kostnader än vad som finns avsatt i budget. Förvaltningschefen har att ta ställning till om man ska gå vidare med investeringarna på förskolan eller om man ska titta på andra alternativ. Projekten är vilande till vidare.

Vilboksskolan

För Vilboksskolan med gymnastikhall finns flera investeringsprojekt. Dessa har samordnats till ett förfrågningsunderlag.

Skanska utför entreprenaden. Samtliga projekt slutförs sommaren 2021.

Vilboksskolan, lekutrustning och ramp, inv 2021

Nya delprojekt, dessa behöver samordning med övriga pågående projekt på skolan.

Bilagor:

(22)

Tjänsteskrivelse

2020-09-10 2019/2727-1.4.1.2

Delårsredovisning Utbildningsnämnden 2020

Utbildningsnämnden tackar för redovisningen.

Sammanfattning

Presentation av delårsredovisningen för Utbildningsnämnden.

Kompletterande handlingar skickas ut senare.

Bilagor:

(23)

Protokoll ¹⁽²⁾ Sammanträdesdatum

arbetsutskott

Utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår för Utbildningsnämnden att överlämna förslag på taxor och avgifter enligt nedanstående förslag till Kommunstyrelsen.

Sammanfattning

Inför 2021 ska taxor och avgifter revideras. Priser för 2020 inom parantes.

Måltider

Måltiders priser höjs varje år, med SKR:s prisindex för kommunal verksamhet, PKV. PKV för år 2021 är 3 %.

Nedanstående priser är med 3 % uppräkning:

Personal frukost och mellanmål i förskola 15,19 kr (14,78) Pedagogisk lunch i skola och fritids 30,45 kr (29,56) Pedagogisk lunch i förskola 17,40 kr (16,89) Avgifter för betygskopior

Kopia betyg till och med år 1996 325 kr (325) Kopia betyg från och med år 1997 125 kr (125) Översättning av betyg till engelska 325 kr (325) Avgifter för musikskolan

Enligt beslut KF § 82/2009-11-23 är det kommunfullmäktige som tar beslut om avgift för musikskolan.

Anmälningsavgift 600 kr/termin och familj

Blockflöjtsundervisning avgiftsfritt

Månadsavgifter enligt lag om maxtaxa

OBS! Avgifter för förskola och fritidshem är inte klara. Maxavgiften för 2021 följs av Skolverkets antagna maxtaxa som meddelas november/december 2020. Dessa avgifter är enbart för information. Avgiften uttas under 12

UBNAU § 34/2020 UBN 2020/1962

(24)

Protokoll ²⁽²⁾ Sammanträdesdatum

arbetsutskott

Förskola Barn nr

% av inkomsten Avgift 2021 dock högst kr

Avgift 2020 dock högst kr

1 3 % 1 478

2 2 % 986

3 1 % 493

Allmän förskola 3-5 år är avgiftsfri och omfattar 16 timmar. Erbjuds endast på av förskolan schemalagd tid. Kan ej nyttjas på annan tid.

Sammanlagd inkomst lika med eller mindre än 10 000 kr/mån avgiftsfritt.

Fritidshem Barn nr

1 2 % 986

2 1 % 493

3 1 % 493

(25)

Tjänsteskrivelse

2020-08-28 2020/1962-1.3.1.4

Taxor och avgifter Utbildningsnämnden 2021

Utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår för Utbildningsnämnden att överlämna förslag på taxor och avgifter enligt nedanstående förslag till Kommunstyrelsen.

Sammanfattning

Inför 2021 ska taxor och avgifter revideras. Priser för 2020 inom parantes.

Måltider

Måltiders priser höjs varje år, med SKR:s prisindex för kommunal verksamhet, PKV. PKV för år 2021 är 3 %.

Nedanstående priser är med 3 % uppräkning:

Personal frukost och mellanmål i förskola 15,19 kr (14,78) Pedagogisk lunch i skola och fritids 30,45 kr (29,56) Pedagogisk lunch i förskola 17,40 kr (16,89) Avgifter för betygskopior

Kopia betyg till och med år 1996 325 kr (325) Kopia betyg från och med år 1997 125 kr (125) Översättning av betyg till engelska 325 kr (325) Avgifter för musikskolan

Enligt beslut KF § 82/2009-11-23 är det kommunfullmäktige som tar beslut om avgift för musikskolan.

Anmälningsavgift 600 kr/termin och familj

Blockflöjtsundervisning avgiftsfritt

Månadsavgifter enligt lag om maxtaxa

OBS! Avgifter för förskola och fritidshem är inte klara. Maxavgiften för 2021 följs

(26)

Tjänsteskrivelse

2020-08-28 2020/1962-1.3.1.4

Förskola Barn nr

1 3 % 1 478

2 2 % 986

3 1 % 493

Allmän förskola 3-5 år är avgiftsfri och omfattar 16 timmar. Erbjuds endast på av förskolan schemalagd tid. Kan ej nyttjas på annan tid.

Sammanlagd inkomst lika med eller mindre än 10 000 kr/mån avgiftsfritt.

Fritidshem Barn nr

1 2 % 986

2 1 % 493

3 1 % 493

Bilagor:

(27)

Tjänsteskrivelse

2020-09-11 2020/1185-1.4.1.1

Budget och verksamhetsplan Utbildningsnämnden 2021

Utbildningsnämnden beslutar...

Sammanfattning

Driftsbudget och verksamhetsplan för 2021 presenteras.

Kompletterande handlingar skickas ut senare i veckan.

Bilagor:

(28)

Tjänsteskrivelse

2020-09-10 2020/393-1.8.1

Internrevision KPMG - Granskning av Utbildningsnämndens uppföljning av skolplikt och frånvaro i grundskola och gymnasieskola

att Utbildningsnämnden antar nedanstående svar som sitt eget.

Sammanfattning

På de förtroendevalda revisorernas uppdrag har KPMG genomfört en granskning av rubricerat område.

Vid granskningen framkommer sammanfattningsvis att

utbildningsnämndens bevakning av skolplikten och kontroll över elevers frånvaro i grundskola och gymnasieskola inte är tillfredsställande. Det finns brister i rutin för skolpliktsbevakning, handläggning av skolpliktsärenden, i information till vårdnadshavare och i anmälan till huvudman då utredning inleds av rektor på grund av frånvaro.

Vidare anser revisorerna att beräkning av intäkter och kostnader för elever i gymnasieskolan ska ske kontinuerligt månadsvis för att minimera risken för dubbla kostnader för elever som kommer tillbaka till hemkommunens skola efter att ha påbörjat studierna hos annan huvudman.

Granskningen visar att utbildningsnämnden

1. ska säkerställa att arbetet med skolpliktsbevakning bedrivs på ett sådant sätt att hemkommunens ansvar för skolplikten fullgörs. (2 kap. 2 § och 7 kap. 21 § SkolL)

2. ska tillse att en elevs frånvaro snarast anmäls till huvudmannen då utredning av elevs frånvaro inletts av rektor. (7 kap. 19 a § 3 st.) 3. ska tillse att alla vårdnadshavare får information om deras barn är

frånvarande utan anmälan. (7 kap. 17 § 4 st. och 15 kap. 16 § 2 st.) 4. systematiskt ska följa upp och analysera elevers frånvaro särskilt ur

ett skolpliktsperspektiv. Huvudmannen bör i sin styrning av det systematiska kvalitetsarbetet tillse att skolplikt och frånvaro följs upp. (SKOLFS 2012:34, sid. 18)

5. bör i det systematiska kvalitetsarbetet eller genom intern kontroll säkerställa att alla folkbokförda skolpliktiga elever går i skolan, att vårdnadshavare kontaktas vid oanmäld frånvaro, att rektor utreder frånvaro och att anmälan görs till huvudmannen då utredning inleds

(29)

Tjänsteskrivelse

2020-09-10 2020/393-1.8.1

Svar

Angående beräkning av intäkter och kostnader: Beräkning av intäkter och kostnader för elever i gymnasiet sker månadsvis. Avstämningstidpunkt är den 15 i varje månad. Den skola som eleven är registrerad på den dagen anses eleven gått i hela månaden.

Listor på vilka elever som genererar en intäkt alternativt en kostnad, fastställs (låses i IST systemet) utifrån denna tidpunkt. Det är dessa listor som sedan används vid fakturering respektive utbetalning.

Avstämningstidpunkten den 15 i varje månad är något alla kommuner använder sig av, en praxis, även om det är IKE-fakturering utanför IST- systemet till exempel vad gäller elever i förskola och grundskola.

1. Se Rutin för skolpliktsbevakning i grundskolan, grundsärskolan samt närvaro i gymnasieskolan. Se särskilt Bilaga 2, Handlingsplan för skolpliktsbevakning.

2. Se Rutin för skolpliktsbevakning i grundskolan, grundsärskolan samt närvaro i gymnasieskolan. Se särskilt Bilaga 1, Handlingsplan skolnärvaro Olofströms kommun

3. Se Rutin för skolpliktsbevakning i grundskolan, grundsärskolan samt närvaro i gymnasieskolan

4. Se Rutin för skolpliktsbevakning i grundskolan, grundsärskolan samt närvaro i gymnasieskolan

5. Utbildningsnämnden kommer inom ramen för intern kontroll följa upp samtliga de områden som revisionsrapporten pekar på.

Bilagor:

1 Rutin för skolpliktsbevakning i grundskolan, grundsärskolan samt närvaro i gymnasieskolan

(30)

1(6)

Utbildningsförvaltningen Datum: 2020-09-13

Rutin för skolpliktsbevakning i grundskolan,

grundsärskolan samt närvaro i gymnasieskolan

(31)

2(6)

Grundskolan

Att delta i undervisning är en förutsättning för att nå kunskapskraven och därmed elevernas möjlighet till vidareutbildning, arbete och delaktighet i samhället.

Alla barn i Sverige har skolplikt och en lagstadgad rätt till utbildning. Skolplikten innebär att grundläggande utbildning är obligatorisk och att eleven måste delta i den utbildning som anordnas, om barnet inte är sjuk eller har annat giltigt skäl att utebli. Skolplikten regleras i skollagen (2010:800, SkolL), 7 kap.

Laglig grund för skolpliktsbevakning:

Skollagen (2008:800)

7kap. skolplikt och rätt till utbildning

Ansvar för att skolplikten fullgörs Vårdnadshavarens ansvar

20§ Den som har vårdnaden om ett skolpliktigt barn ska se till att barnet fullgör sin skolplikt.

Hemkommunens ansvar

21§ Hemkommunen ska se till att skolpliktiga barn som inte går i dess förskoleklass,

grundskola, grundsärskola på något annat sätt får föreskriven utbildning.

Hemkommunen ska i frågor som rör skolpliktiga elever som avses i 19 a§ vid behov samordna insatser med samhällsorgan, organisationer eller andra som berörs. I fråga om utlämnande av uppgifter gäller de begränsningar som följer av 29 kap 14§ SkolL och offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), lag (2018:608

Huvudmannens ansvar

22§ Huvudmannen ska se till att eleverna i huvudmannens förskoleklass, grundskola och

grundsärskola fullgör sin skolgång. Huvudman för specialskolan och huvudmannen för sameskolan ska se till att elever i utbildning under deras ledning fullgör sin skolgång.

När en skolpliktig elev börjar eller slutar vid en skolenhet med en annan huvudman än

hemkommunen eller det hos en sådan huvudman har inletts en utredning om elevens

frånvaro enligt 19 a§ SkolL, ska huvudmannen snarast lämna uppgifter om detta till

hemkommunen. Lag (2018:608).

(32)

3(6)

Skolpliktbevakning

Skolpliktbevakningen innebär att Olofströms kommun bevakar alla skolpliktiga barn som är folkbokförda i kommunen. Varje vecka sker kontroll av aviseringar med in- och utflyttningar till/från Olofströms kommun via Skatteverket folkbokföringsuppgifter. En gång i månaden görs en avstämning på alla barn och ungdomar mellan 6-16 år (skolpliktig ålder) som är folkbokförda i Olofströms kommun att de har en skolplacering. Om det finns barn eller ungdomar som saknar skolplacering skickas brev hem till vårdnadshavare där de uppmanas kontakta skolan. Om svar inte inkommer efter påminnelse och eventuellt andra sätt att försökt få kontakt med vårdnadshavare görs anmälan till socialtjänsten.

I bevakningen ingår inte bara att alla skolpliktiga barn som är folkbokförda i Olofströms kommun är skolplacerade utan även att de faktiskt går i skolan och får den undervisning de har rätt till. En elev som har hög frånvaro oavsett orsakerna löper risk att missa viktiga delar i lärandet.

Skolpliktsbevakningen sker i flera led. Dels sker närvarokontroll på respektive skola varje dag. Dels sker skolpliktsbevakningen centralt för hela kommunen. För rutiner se bilaga 1 och 2.

Skolplikt och frånvaro redovisas i nämnden en gång per termin.

Närvarokontroll Vårdnadshavare

Vårdnadshavare till skolpliktiga barn ska anmäla till skolan när eleven har förhinder att delta i undervisningen. Giltiga skäl till förhinder är tex sjukdom, läkarbesök, besök hos elevhälsan.

Om vårdnadshavare inte gör vad de kan för att få eleven att gå till skolan har

Utbildningsnämnden möjlighet att besluta om att förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Föreläggandet får förenas med vite (7kap 23§ SkolL).

Skolförordningen (2011:185) 4kap. Elever

Anmälningsskyldighet vid frånvaro

8§ Om en elev på grund av sjukdom eller av någon annan orsak inte kan delta i den

verksamhet som anordnas för att ge den avsedda utbildningen ska hindret snarast anmälas till skolenheten.

Rektor får besluta hur anmälningsskyldigheten ska fullgöras.

(33)

4(6)

För andra skäl krävs beviljad ledighet som vårdnadshavare alt myndig elev ansöker om på särskild blankett hos rektor. Rektor får bevilja kortare ledighet för enskild angelägenhet. Om det finns synnerliga skäl får längre ledighet beviljas. Rektor beslutar om ledighet och får inte uppdra åt någon annan att fatta beslut om ledighet som avser mer än 10 dagar.

Skolan

Undervisande lärare ska vid varje lektion göra närvarokontroll och registrera elevers närvaro och frånvaro i InfoMentor för grundskolan och Dexter på gymnasieskolan. Vid

oanmäld/ogiltig frånvaro ska skolan samma dag kontakta elevens vårdnadshavare och när eleven är myndig ska kontakten tas med eleven. Kontakten kan ske via sms, mejl eller telefonsamtal. Om läraren känner stor oro kan socialtjänsten kontaktas för konsultation redan samma dag.

Gymnasiet

Gymnasieskolan är en frivillig skolform, det finns ingen skolplikt på gymnasienivå. Enligt 15 kap 16§ SkolL ska elever som går gymnasieskolan delta i den verksamhet som anordnas, att deltaga i undervisning är inte frivilligt. För att en elev ska slippa delta krävs ett giltigt skäl.

Exempel på giltiga skäl är sjukdom eller ledighet som skolan har beviljat.

För elever som går på gymnasieskolan ska vårdnadshavare anmäla när en elev har förhinder att delta i undervisningen. Myndig elev kan anmäla frånvaro på egen hand.

Om en minderårig elev i gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan inte kommer till skolan ska elevens vårdnadshavare få information om det samma dag. Skolan behöver inte meddela vårdnadshavarna samma dag om det finns särskilda skäl. Ett sådant skäl kan vara till exempel att frånvaron gäller elevens sista lektion för dagen.

Om elev inte påbörjar gymnasiestudier eller skrivs ut från gymnasiet tar kommunala aktivitetsansvaret över uppföljningen av eleven.

Information till hemkommunen

15 §

När en elev börjar eller slutar vid en gymnasieskola med en annan huvudman än hemkommunen, ska huvudmannen snarast meddela detta till hemkommunen.

Detsamma gäller om en elev som inte fyllt 20 år utan giltigt skäl är frånvarande i betydande

utsträckning. Denna skyldighet påverkar inte huvudmannens ansvar för att ge stöd eller

särskilt stöd till elever.

Lag (2014:1002).

(34)

5(6)

Elevers närvaro och information om frånvaro

16 §

En elev i gymnasieskolan ska delta i den verksamhet som anordnas för att ge den avsedda utbildningen, om eleven inte har giltigt skäl att utebli.

Om en elev i gymnasieskolan utan giltigt skäl uteblir från den verksamhet som anordnas för att ge den avsedda utbildningen, ska rektorn se till att elevens vårdnadshavare samma dag informeras om att eleven har varit frånvarande. Om det finns särskilda skäl behöver elevens vårdnadshavare inte informeras samma dag.

Vid upprepad eller längre frånvaro ska rektorn, oavsett om det är fråga om giltig eller ogiltig frånvaro, se till att frånvaron skyndsamt utreds om det inte är obehövligt. Om

förutsättningarna för en utredning om särskilt stöd enligt 3 kap. 7 § är uppfyllda ska även en sådan utredning inledas.

Lag (2018:1098).

(35)

6(6)

Rutiner vid hög frånvaro

1. All närvarorapportering sker i InfoMentor (grundskolan) eller i Dexter (gymnasieskolan).

Ansvarig: vårdnadshavare och undervisande lärare.

2. Vid all ogiltig frånvaro ska hemmet el myndig elev kontaktas samma dag.

Ansvarig: Undervisande lärare

3. 1 ggr/månad sker en sammanställning av varje elevs frånvaro.

Ansvarig: Mentor

4. Vid hög frånvaro kallas elev och vårdnadshavare till samtal.

Ansvarig: Mentor 5. Fortsatt hög frånvaro

rapporteras till rektor och elevhälsan kopplas in.

Ansvarig: Mentor, rektor och elevhälsan.

6. Fördjupad utredning påbörjas med

uppföljningsansvar.

Rektor anmäler till huvudman.

Ansvarig: Rektor och elevhälsan.

7. Om oro kvarstår övervägs anmälan enligt 14 kap 1§ SoL till socialförvaltningen.

Ansvarig: Rektor, elevhälsan och mentor.

8. Fortsatt arbete för att förhindra omfattande frånvaro.

Ansvarig: Rektor, elevhälsan och mentor

(36)

1(1)

Bilaga 1.1

Samordnare skolnärvaro arbetsuppgifter

• Minst 3 gånger/termin sammanställa frånvaro för elever med 20% frånvaro eller mer på varje grundskola i kommunen. Få återkoppling från respektive rektor för att säkerställa att ingen elev med hög frånvaro saknar insatser/åtgärder.

• Delta på varje grundskolas EHT ca 4-6:e vecka. Gå igenom elever med hög frånvaro och fördela vem som gör vad samt ge återkoppling på redan pågående insatser.

• Ge föräldrastöd och individuellt stöd till elev vilket kan ges i hemmet. Kan bistå med att köra/få eleven till skolan eller den planerade aktivitet/åtgärd eleven har.

• Ge handledning till skolpersonal i frågor om skolnärvaro och orosanmälan till socialtjänsten.

• Vara länken mellan socialtjänsten och skolan. Lyfta frågor på respektive enhets möten där samordnare för skolnärvaro deltar.

• Deltaga på socialtjänstens möte 1 ggr/vecka.

• I fall av samordnade insatser skola/socialtjänst kan samordnaren medverka på uppdrag av båda förvaltningarna.

• Följa upp elever som har skolplikt

o Bor de i kommunen kan det bli aktuellt att aktivt lokalisera ett barn, om man utifrån handlingsplan inte har fått tag på barnet.

o Elever som går hos annan huvudman men där Olofström är hemkommun.

o Sammanställa och lämna uppgifterna till chef för elevhälsan.

• Redovisa skolnärvaro för nämnden 1ggr/termin.

(37)

1(1)

Utbildningsförvaltningen Datum: ÅÅÅÅ-MM-DD Dnr

Bilaga 1.1

Blanketten skickas till registrator Utbildningsförvaltningen

Anmälan till huvudman att utredning om elevs upprepade eller långvariga frånvaro har inletts

Enligt 7 kap. 19a § skollagen ska rektor om en elev har upprepad eller längre frånvaro, oavsett om det är fråga om giltig eller ogiltig frånvaro, se till att frånvaron skyndsamt utreds om det inte är obehövligt. Utredningen ska genomföras i samråd med eleven och elevens vårdnadshavare samt med elevhälsan.

Vidare framgår av 22 § samma kapitel att när en sådan utredning har inletts hos en annan huvudman än hemkommunen ska huvudmannen snarast lämna uppgift om detta till hemkommunen.

Eleven har skyddade personuppgifter Elevens uppgifter

Namn Personnummer

Skola Klass

När uppmärksammade skolan att eleven har problematisk frånvaro? Datum för när utredningen inleddes

Nulägesbeskrivning

Uppgiftslämnare

Rektor Telefonnummer

Kontaktperson Telefonnummer

Kort beskrivning av frånvarons omfattning och nuläge

(38)

1(3)

Utbildningsförvaltningen Datum: ÅÅÅÅ-MM-DD Dnr

Bilaga 1.2

Blanketten skickas till registrator Utbildningsförvaltningen

Utredning av en elevs upprepade eller långvariga frånvaro

Eleven har skyddade personuppgifter

Elevens uppgifter

Namn Personnummer

Skola Klass

Procentuell frånvaro

Period Giltig Ogiltig

Kartläggning

Vad är elevens syn på sin frånvaro:

o:

Vad är vårdnadshavarens syn på sitt barns frånvaro:

(39)

2(3)

Vad är resultatet av er utredning av orsakerna till elevens frånvaro:

Fältet utvidgar sig

Beslutade åtgärder

Vilka åtgärder har ni beslutat om för att få eleven att delta i utbildningen:

Har ni utrett om eleven är i behov av särskilt stöd? Vilka eventuella stödinsatser har ni beslutat om i ett åtgärdsprogram?

Samverkan

Har ni gjort en orosanmälan till socialtjänsten gällande eleven? Ja Nej Pågår det en samverkan med andra myndigheter eller aktörer? Ja Nej

Samverkar ni med andra myndigheter eller aktörer kring eleven? Om ja – med vilka och på vilket sätt samverkar ni?

(40)

3(3)

Om nej – ser ni ett behov av att samverka med andra myndigheter eller aktörer kring eleven i dagsläget och i sådana fall hur?

Hur ser samverkan och kommunikationen ut med elevens vårdnadshavare?

Övrig relevant information:

(41)

1(6)

Bilaga 1

HANDLINGSPLAN SKOLNÄRVARO OLOFSTRÖMS KOMMUN

Grundskola, Grundsärskola och Gymnasieskola

(42)

2(6)

Grundskolan F-9

Alla barn i Sverige som går förskoleklass upp till åk 9 har skolplikt och en lagstadgad rättighet till utbildning (7 kap Skollagen). Genom skolplikten har skolan skyldighet att registrera närvaron i skolan. Man kan dela in frånvaro i ogiltig och giltig. Det är viktigt att all frånvaro hanteras. Hög frånvaro kan leda till att eleven riskerar att inte uppnå kunskapskraven. Men även vara tecken på ohälsa. All personal som arbetar på grundskolor i Olofströms kommun ska använda InfoMentor som redskap att registrera närvaro. Varje läsår ska vårdnadshavare informeras om vikten av att registrera frånvaro och hur man går till väga. För att få en fungerande skolgång är det viktigt att vårdnadshavare, elev och skolmyndigheten (dvs skolhuvudman, rektor med en samlad elevhälsa och lärare) samverkar. Varje aktör har ett ansvar att skolgången fungerar men skolhuvudmannens ansvar är övergripande. För att nå framgång i arbetet med att öka närvaron är det viktigt att inte lägga fokus på brister i verksamheten, hos eleven eller vårdnadshavare utan se möjligheter till förändring.

Framgångsfaktorer för ökad närvaro är att skapa relation till eleven och ha ett gott samarbete med vårdnadshavare och andra aktörer som tex BUP och HAB.

Varje skola har ett EHT team som består av rektor, skolsköterska, kurator och

specialpedagog. Studie- och yrkesvägledare deltar i EHT på skolor åk 7-9. EHT teamet är resurser som kan hjälpa till när det finns en problematisk skolfrånvaro och de har

regelbundna träffar där ärenden kan lyftas. Kommunen har en samordnare för skolnärvaro vilket är en resurs som kan användas i ärenden med problematisk skolfrånvaro (se bilaga 1.1).

Frånvaro F-6

1. Närvarokoll vid varje lektionsstart och om en elev saknas ska vårdnadshavare

meddelas via sms. Telefonkontakt ska tas, antigen av undervisande lärare eller annan personal på skolan, om ingen återkoppling sker på sms:et. Det är undervisande lärare som har ansvar för att denna kontakt tas. Får man inte tag på vårdnadshavare eller annan närmast anhörig som vårdnadshavare angivit kan det bli aktuellt med hembesök och/eller att polisen kontaktas.

2. Mentor skall en gång per månad sammanställa frånvaron för varje elev.

Vid upprepad frånvaro

1. vid upprepad frånvaro (15%) ska mentorn ha ett samtal/möte med vårdnadshavare

och elev för att fastställa vad orsaken till frånvaron är. Mentor informerar kuratorn

eller skolsköterskan som dokumenterar samtalet i PMO.

(43)

3(6)

2. Efter 2 veckor ska samtalet/mötet följas upp och då görs en bedömning om situationen har förbättrats eller om andra åtgärder behöver vidtas. Kurator eller skolsköterska ansvarar och dokumenterar i PMO. Rapporteras direkt till rektor om oroande frånvaro kvarstår.

Vid fortsatt upprepad frånvaro

1. Rektor ska skyndsamt lyfta ärendet i elevhälsoteamet. I elevhälsoteamet i samråd med mentor beslutas om ytterligare åtgärder ska vidtas, pedagogisk, medicinsk och/eller social kartläggning kan bli aktuellt. I vissa fall kan den kommunala samordnaren för skolnärvaro kopplas in i ärendet. Anmälan till huvudman enligt 7kap 19a§ 3st Skollagen.

2. Möte/samtal med vårdnadshavare, rektor är ansvarig att kalla och avgör vilka professioner som ska medverka. Åtgärder bestäms och vilken profession som tar ansvar för dem. Mötet och alla åtgärder dokumenteras. Tid för uppföljning bestäms.

3. Uppföljning av vidtagna åtgärder/insatser där det beslutas om de ska fortsätta, förändras och/eller upphöra. Rektor kallar till mötet och ansvarar för

dokumentationen.

Om oroande frånvaro kvarstår

1. Samordnare för skolnärvaro kopplas in, utvärdering av tidigare insatser samt en bedömning om det finns behov av ytterligare åtgärder.

2. Överväga orosanmälan enligt 14kap 1§ Socialtjänstlagen.

Det är viktigt att arbeta med, samt utvärdera vidtagna åtgärder under frånvaroperioden.

Skolan har att ansvar i att aktivt agera vid elevens frånvaro.

Frånvaro åk 7-9

1. Undervisande lärare dokumenterar frånvaron i InfoMentor i samband med att lektionen startar. Vårdnadshavare informeras via avisering om elevens frånvaro så fort den registreras.

a. Undervisande lärare tar upp frånvaron (ogiltig) med eleven så nära

frånvarotillfället som möjligt. Samtalets syfte är att ta reda på hur skolan kan

(44)

4(6)

Vid upprepad frånvaro

1. Vid upprepad frånvaro (15%) ska mentorn ha ett samtal/möte med vårdnadshavare och elev för att fastställa vad orsaken till frånvaron är. Mentor informerar kuratorn eller skolsköterskan som dokumenterar samtalet i PMO.

2. Efter 2 veckor ska samtalet/mötet följas upp och då görs en bedömning om situationen har förbättrats eller om andra åtgärder behöver vidtas. Kurator eller skolsköterska ansvarar och dokumenterar i PMO. Rapporteras direkt till rektor om oroande frånvaro kvarstår.

Vid fortsatt upprepad frånvaro

1. Rektor ska skyndsamt lyfta ärendet i elevhälsoteamet. I elevhälsoteamet i samråd med mentor beslutas om ytterligare åtgärder ska vidtas, pedagogisk, medicinsk och/eller social kartläggning kan bli aktuellt. I vissa fall kan den kommunala

samordnaren för skolnärvaro kopplas in i ärendet. Anmälan till huvudman enligt 7kap 19a§ 3st Skollagen.

2. Möte/samtal med vårdnadshavare, där rektor är ansvarig att kalla och att avgör vilka professioner som ska medverka. Åtgärder bestäms och vilken profession som tar ansvar för dem. Mötet och alla åtgärder dokumenteras. Tid för uppföljning bestäms.

3. Uppföljning av vidtagna åtgärder/insatser där det beslutas om de ska fortsätta, förändras och/eller upphöra. Rektor kallar till mötet och ansvarar för

dokumentationen.

Om oroande frånvaro kvarstår

1. Samordnare för skolnärvaro kopplas in, utvärdering av tidigare insatser samt en bedömning om det finns behov av ytterligare åtgärder.

2. Överväga orosanmälan enligt 14kap 1§ Socialtjänstlagen.

Det är viktigt att arbeta med, samt utvärdera vidtagna åtgärder under frånvaroperioden.

Skolan har att ansvar i att aktivt agera vid elevens frånvaro.

(45)

5(6)

Gymnasieskolan

Gymnasieskolan är en frivillig skolform, det finns ingen skolplikt på gymnasienivå. Enligt 15 kap 16§ Skollagen ska elever som går gymnasieskolan delta i den verksamhet som anordnas för den avsedda utbildningen, att deltaga i undervisningen är inte frivilligt. En viktig

förutsättning för att klara sin utbildning är god närvaro. CSN kräver heltidsstudier för att en elev ska ha rätt till studiebidrag.

Skolan är skyldig att rapportera om en elev har otillåten frånvaro som räknas som skolk mer än några enstaka timmar under en månad och att det sker vid upprepade tillfällen. All frånvaro ska rapporteras i skolan frånvarosystem Dexter. När eleven är omyndig ska vårdnadshavare göra sjukanmälan eller lägga in om eleven ska vara ledig. Skolan ska informera elever och vårdnadshavare hur de ska registrera frånvaro vid ledighet och sjukdom. För att nå framgång i arbetet med att öka närvaron är det viktigt att inte lägga fokus på brister i verksamheten, hos eleven eller vårdnadshavare utan se möjligheter till förändring. Framgångsfaktorer för ökad närvaro är att skapa relation till eleven och ha ett gott samarbete med vårdnadshavare och andra aktörer som tex BUP och HAB.

Skolan har ett EHT team som består av rektor, skolsköterska, kurator, specialpedagog och studie- och yrkesvägledare. EHT teamet är resurser som kan hjälpa till när det finns en problematisk skolfrånvaro och de har regelbundna träffar där ärenden kan lyftas.

Frånvaro gymnasiet

1. Undervisande lärare dokumenterar frånvaron i Dexter i samband med att lektionen startar. Vårdnadshavare alt myndig elev informeras via avisering om elevens frånvaro så fort den registreras.

a. Undervisande lärare tar upp frånvaron (ogiltig) med eleven så nära

frånvarotillfället som möjligt. Samtalets syfte är att ta reda på hur skolan kan hjälpa eleven så att ogiltig frånvaro inte upprepas.

b. Rutinen upprepas vid ogiltig frånvaro.

2. Mentor ansvarar för uppföljning av sina mentorselever i Dexter och ska en gång per månad sammanställa frånvaro för varje elev.

Vid upprepad frånvaro

1. Vid upprepad frånvaro ska mentorn ha ett samtal/möte med vårdnadshavare och

(46)

6(6)

3. Efter 2 veckor ska samtalet/mötet följas upp av mentor, kurator eller skolsköterska och då görs en bedömning om situationen har förbättrats eller om andra åtgärder behöver vidtas. Kurator eller skolsköterska ansvarar och dokumenterar i PMO.

Vid fortsatt upprepad frånvaro

1. Kvarstår den ogiltiga frånvaron skickar skolan en rapport till CSN.

2. Rektor ska skyndsamt lyfta ärendet i elevhälsoteamet. I elevhälsoteamet i samråd med mentor beslutas om ytterligare åtgärder ska vidtas, pedagogisk, medicinsk och/eller social kartläggning kan bli aktuellt.

3. Möte/samtal med vårdnadshavare, där rektor är ansvarig att kalla och att avgöra vilka professioner som ska medverka. Åtgärder bestäms och vilken profession som tar ansvar för dem. Mötet och alla åtgärder dokumenteras. Tid för uppföljning bestäms.

4. Uppföljning av vidtagna åtgärder/insatser där det beslutas om de ska fortsätta, förändras och/eller upphöra. Rektor kallar till mötet och ansvarar för

dokumentationen.

Om oroande frånvaro kvarstår

1. Samordnare för skolnärvaro kopplas in, utvärdering av tidigare insatser samt en bedömning om det finns behov av ytterligare åtgärder.

2. Överväga orosanmälan enligt 14kap 1§ Socialtjänstlagen.

Det är viktigt att arbeta med, samt utvärdera vidtagna åtgärder under frånvaroperioden.

Skolan har att ansvar i att aktivt agera vid elevens frånvaro.

Blanketter

• Anmälan till huvudman att utredning om elevs upprepade eller långvariga frånvarohar inletts, bilaga 1.2.

• Utredning av en elevs upprepade eller långvariga frånvaro, Bilaga 1.3.

(47)

1(1)

Bilaga 2

Handlingsplan för skolpliktsbevakning

För skolpliktiga barn som är folkbokförda i Olofströms kommun

• Förvaltningens samordnare/systemansvarig kontrollerar 1 gång i månaden att alla skolpliktiga barn som är folkbokförda i Olofströms kommun har en skolplacering.

• Vid upptäckt av att barn saknar skolplacering kontaktar samordnare/systemansvarig respektive rektor beroende på vilket upptagningsområde barnet har för att

kontrollera om dom har någon information om barnet.

• Om barnet inte finns på skolenheten ska rektor ta första kontakten genom att skicka ett brev till vårdnadshavare och därefter en påminnelse.

• Om rektor på ansvarig skolenhet inte får kontakt med vårdnadshavare ska dessa uppgifter lämnas till förvaltningschefen.

• Förvaltningschefen kan fördela arbetet vidare hur man ska försöka få kontakt med vårdnadshavare tex genom hembesök. I alla försök att få kontakt med

vårdnadshavare är det viktigt att det framkommer vem de ska kontakta gällande barnets skolgång.

• Orosanmälan enligt 14kap 1§ SoL.

• 1 gång per termin ska elever som är placerade i annan kommun följas upp gällande

frånvaro/närvaro samt kunskapskrav.

(48)

Protokoll ¹⁽¹⁾ Sammanträdesdatum

arbetsutskott

Arbetsutskottet tackar för informationen. Förvaltningen får i uppdrag att bjuda in rektor för komvux till Utbildningsnämndens sammanträde 21 september.

Sammanfattning

Patrik Håkansson förvaltningschef informerar om startande på utbildningarna.

Bra läge på samtliga utbildningar, finns ett överintag.

Information om SFI starten på Jämshögs Folkhögskola. Diskussioner om elever som är i utbildning på komvux, som vill byta till Jämshögs Folkhögskola.

Kurser måste färdigställas innan byte kan ske mellan utbildningsanordnare.

Det har skrivits en avsiktsförklaring med klausul om att vid avslutad kurs kan byte av utbildningsanordnare göras.

_____

Delges:

Rektor komvux A.A.

UBNAU § 32/2020 UBN 2020/414

(49)

Tjänsteskrivelse

2020-08-28 2020/414-1.2.7.3

Redovisning av startande på utbildningar på Komvux

Sammanfattning

Förvaltningschef Patrik Håkansson informerar om läget av elever som påbörjat utbildning på Komvux.

Bilagor:

(50)

Tjänsteskrivelse

2020-09-02 2020/2026-2.13.6.2

Elevuppföljning grundskola och förskola - september månad

Utbildningsnämnden tackar för informationen Sammanfattning

Förvaltningschef Patrik Håkansson redovisar elevantalet per den 15 september.

Rapporten gällande elevantalet är inte bifogat i handlingarna utan skickas ut senare.

Patricia Thomasson

Bilagor:

Handläggare Patricia Thomasson

(51)

Tjänsteskrivelse

2020-08-179-02 2020/1927-7.1.4

Överklagan skolskjuts gällande uppsamlingsplats

Utbildningsnämnden beslutar att:

 Avslå överklagandet

 Skicka ärendet till Förvaltningsrätten för prövning Sammanfattning

Vårdnadshavare har överklagat skolskjutsens uppsamlingsplats för elev och vill att beslutet omprövas och att eleven ska beviljas skolskjuts från folkbokföringsadressen.

Motiveringen från vårdnadshavare är att det inte är trafiksäkert att ta sig varken till eller från hemmet till uppsamlingsplatsen till fots eller cykel.

Uppsamlingsplatsen är belägen 2 261 meter från folkbokföringsadressen.

Eleven ska börja årskurs 8 på Högavångsskolan hösten 2020.

Inför årskurs 7, höstterminen 2019, togs beslut av skolskjutsansvarig vilken uppsamlingsplatsen som gällde för skolskjutsen

.

Trafiksäkerheten bedömdes då utifrån hur många fordon som befinner sig på vägen under tiden som eleven tar sig till uppsamlingsplatsen, vilken sorts fordon samt ålder på eleven.

Trafikförhållandena har inte förändrats inför kommande läsår, hösten 2020.

Eleven ska börja årskurs 8 och bedömningen är att eleven, utifrån trafikförhållandena som råder, kan ta sig på ett säkert sätt till och från uppsamlingsplatsen.

(52)

Tjänsteskrivelse

2020-08-179-02 2020/1927-7.1.4

(53)

Tjänsteskrivelse

2020-09-08 2020/2051-7.1.4

Skolskjutsplan 2020/2021

Utbildningsnämnden godkänner skolskjutsplanen för 2020/2021.

Sammanfattning

Skolskjutsansvarig ska efter läsårsstart redovisa skolskjutsplanen för Utbildningsnämnden.

I Olofströms kommun finns det 570 skolskjutsberättigade elever som åker till grund och gymnasieskola.

Som tidigare är det Bergkvara Buss som kör de stora bussarna, fyra stycken, och linjerna 683, 684, 686, 687 och 689.

Vår nya entreprenör Telepass är i gång och de kör med åtta fordon dagligen.

För att kunna åka de stora bussarna både inom och utanför Olofströms kommun får eleverna ett busskort. Numera sköts busskortsbeställningarna via Skolportalen för Blekinge respektive Skåne. Busskorten skickas direkt hem till eleverna med post.

Inom Olofströms kommun är det igång 422 kort och 68 kort gäller för resor utanför kommunen men inom Blekinge.

Skånekorten är det igång 53 stycken grundskolekort och 18 stycken gymnasiekort till de elever som åker från eller till Skåne.

(54)

Tjänsteskrivelse

2020-09-08 2020/2051-7.1.4

(55)

Tjänsteskrivelse

2020-09-07 2020/2030-2.1.1

Sammanträdesplan för Utbildningsnämnden 2021

Utbildningsnämnden godkänner förslaget till sammanträdesplan för Utbildningsnämnden 2021 och översänder den till Kommunstyrelsen.

Sammanfattning

Förslag till sammanträdesplan för 2021 presenteras för Utbildningsnämndens ledamöter.

Arbetsutskottet AU

Arbetsutskottet inleder sitt sammanträde kl 8:00 – 9:00 med Dialog, vilket är ett diskussionsforum med fackliga företrädare och politiker. Detta sker 4 gånger per år. Fastställda huvudfrågor samt aktuella ämnen finns på dagordningen. Arbetsutskottet förstärker denna informationstimme med ytterligare fyra valda ledamöter utöver arbetsutskottet för att alla partier skall få representeras.

V 4 Måndag 25 januari dialog V 12 Måndag 22 mars

V 21 Måndag 24 maj dialog V 36 Måndag 6 september V 42 Måndag 18 oktober dialog

V 49 Måndag 29 november dialog KF Budget Utbildningsnämnden UBN

Utbildningsnämndens beslutssammanträde startar kl 9:00 Politisk överläggning sker 8:00 – 9:00.

V 9 Måndag 1 mars V 16 Måndag 19 april

V 24 Måndag 14 juni KF investeringsbudget V 38 Måndag 20 september BUDGET + delår

(V 40 Måndag 4 oktober ev tillägg budget) V 46 Måndag 15 november

V 50 Måndag 13 december

(56)

Tjänsteskrivelse

2020-09-07 2020/2030-2.1.1