Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan

1 Innehållsförteckning

Anmälan av delegationsbeslut ... 4

Omvårdnadsnämndens protokoll ... 5

Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan ... 6

Gåva till Billingsdals äldreboende ... 7

Gåva till Sörbacka ... 8

Redovisning insatser enligt LSS. ... 10

Besöksstatistik Träffpunkterna ... 13

Sammanträdesdagar 2011 ... 14

Redovisning av statistik synpunkten, kvartal 2 år 2010 ... 15

Plats och tid

Skövde Stadshus, KS-salen, 13:00-15.40

Deltagande Beslutande Ersättare

Katarina Johansson (m), ordf Björn Fläring (fp)

Åsa Olsson (c) ersätter Lars Ahlstrand

Mai-Britt Zederfeldt (c) Anna-Britta Andersson (m) Bjarne Medin (s), v ordf Pehr-Gunnar Bjerkén (s) Inger Gustafsson (s) Robert Barta (v)

Theres Sahlström (m) Mona Johansson (kd) Kristina Bäckström (c) Per-Arne Ström (m) Mauri Vainio (s) Maria Johansson (s)

Övriga deltagande

Lennart Hagberg, förvaltningschef Elinor Hammarstrand, sekreterare

Utses att justera

Inger Gustafsson

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§ 71-84 Elinor Hammarstrand

Ordförande

...

Katarina Johansson

Justerande

...

Inger Gustafsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Omvårdnadsnämndens beslutsmöte

3

OVN § 71 10/0023

Verksamhetsinformation

Ordförande Katarina Johansson

* Informerade om ordförandebeslut; tandvårdskostnader (d nr 10/80) och Kooperativet Optime (D nr 10/77).

* Redogjorde för extra nämndsdag som hölls den 1/9 där bl a arbetet med styrkort 2011 fortsatte.

Förvaltningschef Lennart Hagberg

* Redogjorde för ansökan om stimulansmedel till kommuner och landsting för en bättre vård och omsorg om äldre personer år 2010.

* Informerade om månadsrapporten från biståndsenheten, t o m augusti månad.

* Informerade om hanteringen av färskpotatis inom förvaltningen. Har inkommit klagomål till förvaltningen avseende färskpotatis.

* Informerade om att rekrytering förvaltningsekonom är klart.

Mats Glimstedt börjar i Skövde kommun 2010-12-01.

* Rapport avseende resultat och utvärdering av förebyggande hembesök för personer födda 1921 delades ut. En komplettering i rapporten är gjord med resultat från utvärdering efter sex månader.

OVN § 72

Anmälan av delegationsbeslut

Ordförandebeslut; Tandvårdskostnader d nr 10/80 Kooperativet Optime d nr 10/77

Adm.avd: personalärenden tillsvidare perioden april-maj 2010, personalärenden viss tid perioden april-maj 2010.

Beslut om beslutattestant nr 17/10.

Beslut om omföring av budgetmedel nr 1/10.

5

OVN § 73

Omvårdnadsnämndens protokoll

- Till handlingarna.

OVN § 74 10/0096

Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan

Beslut

Omvårdnadsnämnden godkänner reviderad Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan.

Bakgrund

Susanna Tibblin, verksamhetsutvecklare, informerade om revidering av nuvarande Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan.

Enligt kommunens arkivreglemente skall en dokumenthanteringsplan finnas för varje verksamhet i kommunen. Planen fungerar som hjälpmedel för dokumenthantering och arkivvård inom förvaltningen och ger även information till allmänheten om vilka handlingstyper som förvaras.

Nuvarande arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan antogs av omvårdnads- nämnden 1996 och revideras kontinuerligt vid behov. Den nu föreslagna

revideringen gäller främst;

 Patientjournaler

 Handlingar rörande bostadsanpassningsbidrag

Nämnden framförde synpunkten om att förvaltningen bör informera mer riktat ut till enheterna vad som ska arkiveras.

Handlingar Tjänteskrivelse

Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan Delges

Internen Diariet

7

OVN § 75 10/0089

Gåva till Billingsdals äldreboende

Beslut

Omvårdnadsnämnden mottager med tacksamhet gåvan, 50 000 kr till terapi- verksamhet. Gåvan är testamenterad till Timmersdala ålderdomshem, numera Billingsdals äldreboende.

Bakgrund

En gåva på 50 000 kronor är testamenterad till Timmersdala ålderdomshem, numera Billingsdals äldreboende med önskan om att pengarna skall användas till terapi- verksamhet.

Handlingar

Testamente (utdrag) Tjänsteskrivelse Delges

Dödsboet Diariet

OVN § 76 10/0081 Gåva till Sörbacka

Beslut

Omvårdnadsnämnden mottager med tacksamhet gåvan, 2 071.92 kronor till prydnad/fritid/trivsel på Sörbacka. Gåvan är testamenterad till Sörbacka.

Bakgrund

En gåva på 2 071.92 kronor är testamenterad till Sörbacka med önskan om att pengarna skall användas till prydnad/fritid/trivsel.

Handlingar

Testamente (utdrag) Tjänsteskrivelse Delges

Dödsboet Diariet

9

OVN § 77 09/0071

Delårsrapport 2010

Beslut

Omvårdnadsnämnden antar förslag till delårsrapport för år 2010 inklusive helårsprognos.

Bakgrund

Omvårdnadsförvaltningen har utarbetat förslag till delårsrapport för år 2010 inklusive helårsprognos. Prognosen pekar på ett överskott på 9 421 Tkr.

Handlingar Delårsrapport Helårsprognos Tjänsteskrivelse Delges

Kommunstyrelsen Diariet

OVN § 78 10/010

Redovisning insatser enligt LSS

Beslut

Omvårdnadsnämnden godkänner framtagen redovisning.

Bakgrund

Förvaltningen överlämnar statistik över insatser enligt LSS för perioden 1 maj 2010 till 1 augusti 2010. Av tabellen framgår bl a att insatsen personlig assistans enligt LASS har ökat med två personer. Ytterligare två personer har fått beviljat LASS omfattande 926 timmar per månad, dessa verkställs under september. Insatsen daglig verksamhet har ökat med fyra personer. Insatsen daglig verksamhet förväntas öka ytterligare under hösten. Insatsen kontaktpersoner har ökat med tre personer. Denna insats är relativt billig jämfört med andra LSS-insatser, men den är av stort värde för den enskildes delaktighet och integrering i samhället.

Handlingar Tjänsteskrivelse

Delges Diariet

11

OVN § 79 09/0061

Rapporteringsskyldighet enligt 28 f-g, LSS, 2010

Beslut

Omvårdnadsnämnden godkänner framtagen rapport.

Bakgrund

Genom ett tillägg i LSS (Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade) införs en skyldighet för kommuner och landsting att rapportera till länsstyrelsen om ej verkställda beslut enligt 9 § LSS. Lagen trädde ikraft den 1 juli 2008. Från och med 2010 gäller skyldigheten att rapportera till socialstyrelsen.

För kvartal två 2010 skickades två individrapporter till socialstyrelsen på beslut enligt LSS som ej verkställts inom tre månader från dagen för beslutet.

Ett beslut gällde ansökan om boende med särskild service och ett beslut gällde daglig verksamhet. Beslutet om daglig verksamhet har verkställts. Av de två individ-

rapporterna var två män.

Handlingar Tjänsteskrivelse Delges

Diariet

OVN § 80 09/0060

Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut 2010

Beslut

Omvårdnadsnämnden godkänner framtagen rapport.

Bakgrund

För kvartal två 2010 skickades 10 individrapporter till socialstyrelsen på beslut enligt socialtjänstlagen som ej verkställts inom tre månader från dagen för beslutet.

10 beslut gällde ansökan om särskilt boende och under perioden har 6 av besluten verkställts eller avslutats av annan orsak. Av de 10 inlämnade individrapporterna var 4 kvinnor och 6 män.

Handlingar

Tjänsteskrivelse

Delges

Diariet

13

OVN § 81 10/0029

Besöksstatistik Träffpunkterna

Beslut

Omvårdnadsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

Bakgrund

Förvaltningen har tagit fram statistik över antal besökare på träffpunkterna samt antal busstransporter för första halvåret 2010.

Uppgifterna under rubriken Huset visar på antal besökare som besökt träffpunkten och som bor på aktuellt boende/servicehus där träffpunkten är lokaliserad.

Uppgifterna under rubriken Utifrån visar på antal besökare som besökt träffpunkten men som inte bor på aktuellt boende/servicehus där träffpunkten är lokaliserad.

Uppgifterna under rubriken Dagverksamhet visar på antal besökare på dagverksamheten som har en lagstadgad insats.

Uppgifterna under rubriken Buss visar på antal personer som åkt med bussen till och från respektive träffpunkt.

Under första halvåret 2010 var antalet besökare 28 133 st. Om antalet besökare kommande halvår blir lika många som under första halvåret innebär detta totalt en minskning med 690 st antal besökare jämfört med helår 2009. Högst trolig orsak till antal minskade besök beror på stängning under ett par veckor av två träffpunkter vid vinterkräksjuka.

Görs samma jämförelse med 2008 blir det dock en ökning med 424 st antal besökare.

Busstransporterna under första halvåret 2010 uppgick till 745 st. Om antalet personer kommande halvår blir lika många som under första halvåret, innebär detta totalt en ökning med 393 personer jämfört med helår 2009.

Görs samma jämförelse med 2008 blir ökningen 689 personer.

Handlingar Statistik

Tjänsteskrivelse Delges

Diariet

OVN § 82 10/0094 Sammanträdesdagar 2011

Beslut

Omvårdnadsnämnden antar förslag till sammanträdesdagar 2011.

Bakgrund

Förvaltningen har arbetat fram förslag på sammanträdesdagar 2011.

Handlingar Tjänsteskrivelse Delges

Omvårdnadsnämnden Fackliga organisationer Ledningsgrupp

Diariet

15

OVN § 83 10/0058

Redovisning av statistik synpunkten, kvartal 2 år 2010

Beslut

Omvårdnadsnämnden godkänner framtagen statistikredovisning för 2010, kvartal 2.

Bakgrund

Under perioden 2010-04-01—2010-06-30 inkom det 33 stycken synpunkter till Omvårdnadsförvaltningen. Av dessa utgör 28 st klagomål, 1 st förbättringsförslag samt 6 st beröm. Till allra största delen av klagomål härrör dessa till Innehåll i tjänsten/det vi levererar, såsom saknas namnskyltar, för många olika personal, svårt att få kontakt med hemtjänstpersonal.

Handlingar

Statistik synpunkten Sammanfattning av urval Tjänsteskrivelse

Delges Diariet

OVN § 84 09/0199

Anmälningsärenden

1. Protokoll från Rådet för funktionshinderfrågor 2010-05-11.

Bilaga § 84/10

2. Årsredovisning 2009 för Stiftelsen Skaraborgs läns sjukhem.

Bilaga § 84/10

3. Meddelandeblad från Socialstyrelsen nr 2/2010; upphävda föreskrifter om tvångs- och skyddsåtgärder. Bilaga § 84/10 4. Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige 2010-05-31; motion om skydds- och arbetskläder till omvårdnadspersonal. Bilaga § 84/10 5. Motion angående mer miljövänlig mat. Bilaga § 84/10 6. Sammanträdesprotokoll från Kommunstyrelsen 2010-06-07; avveckla all solarieverksamhet i fastigheter som ägs eller hyrs av Skövde kommun. Bilaga § 84/10 7. Skrivelse från Socialstyrelsen 2010-06-17; tillsyn enligt 13 kap 1 § socialtjänstlagen, SoL och 25 § lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS av insatser till personer med psykisk

funktionsnedsättning i Skövde kommun. Bilaga § 84/10 8. Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige 2010-06-21; budget-

och strategisk plan 2011-2013. Bilaga § 84/10

9. Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige 2010-06-21; upphävt

anställningsstopp. Bilaga § 84/10

10. Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige 2010-06-21; Vision

Skövde 2025. Bilaga § 84/10

11. Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige 2010-06-21;

arvodesbestämmelser för förtroendevalda 2011-2014. Bilaga § 84/10

17 Forts OVN § 84

14. Skrivelse från Torsten Björkeroth 2010-07-27; Ekedal – en plats som vi

bör visa omsorg. Bilaga § 84/10

Beslut

Omvårdnadsnämnden beslutar

att lägga anmälningsärendena till handlingarna.