Kommunstyrelsens arbetsutskott
8.30-10.10
Narvarande Ledamoter
Tjanstgorande ersattare Ersattare
Ovriga fortroendevalda Tjansteman
Mari-Louise Wernersson (C), ordforande Per Svensson (S), 2:e vice ordforande Claes-L Ljung (M), 1 :e vice ordforande Dahn Persson (S)
Tore Holmefalk (C)
Lars Fagerstrom (L) Marcelle Farjallah (S) Susan Pettersson (KD) Rebecka Kristensson (S) Jan Berge (MP)
Charlotte Johansson, kommunchef, §§ 259-263 Oskar Ahren, utredningssekreterare, §§ 259-263 Daniel Samuelsson, kommunikator, §§ 259-263 Daniel Helsing, planchef, § 259-260
Annika Hakansson, miljoingenjor VIVAB, § 259 Lennart Lorick, VA-planerare, § 259
Anna Modigh, planarkitekt, § 260 Lilit Bigun Hovumyan, mark- och exploateringsingenjor, § 260-261
Paragrafer
Justering Underskrifter
§§ 259- 263
Ordforanden samt Per Svensson Sekreterare
Oskar Ahren
Ordforande . .Li.d
Mari-Louise Wernersson
Per Svensson
Protokolletjusterat 2017-09-25 och anslaget 2017-09-26
Underskrift .ft'Z'k:
Anja Franck
2(7)
3 (7)
§ 259
Information - Grundvattennivån. KS 2017-6
Sammanfattning av ärendetAnnika Håkansson, miljöingenjör på VIVAB, informerar om grundvattennivåerna i Falkenberg.
4 (7)
Detaljplan för Serum 9 m.fl. – Information om detaljplan, inkomna synpunkter under samrådet. KS 2015-311
Beslut
Arbetsutskottet beslutar
1 Anteckna informationen till protokollet Beslutsunderlag
Beslutsförslag 2017-09-11 Orienteringskarta
Utkast till samrådsredogörelse med inkomna yttranden Planhandlingar – samråd
Sammanfattning av ärendet
Samhällsbyggnadsavdelningen har upprättat och samrått förslag till detaljplan för Serum 9 m.fl. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra flerbostadshus inom delar av kv. Serum, reglera befintlig villabebyggelse med kulturhistoriska värden inom
kvarteret Backen samt att planlägga befintlig park som allmän platsmark. Syftet är att inom delar av planområdet behålla karaktären av villabebyggelse från sent 1800-tal och tidigt 1900-tal med stora lummiga villaträdgårdar samt att säkerställa
byggnadernas olika värden genom varsamhetsbestämmelser. Inom norra delen av planområdet möjliggörs en enhetlig utformning av flerbostadshus där befintlig bebyggelse etappvis kan ersättas av ny.
Inom planområdet finns för närvarande ca 50 lägenheter i flerbostadshus, 6 villor samt en lokal för verksamheter. Planförslaget möjliggör ca 100 lägenheter inom delar av kvarteret Serum. I planområdet ingår även en befintlig parkyta samt intilliggande vägar. Varbergsvägen utgör en av entréerna till Falkenbergs centrum och ingår delvis i planområdet.
Planförslaget har varit ute på samråd under 5 juli till 24 augusti år 2017 och under perioden inkom totalt 92 yttanden från myndigheter, politiska nämnder, privatpersoner och intresseorganisationer. Inkomna synpunkter finns sammanställda i
beslutsunderlaget som är ett utkast till samrådsredogörelse. Yttrandena i redogörelsen redovisas i koncentrerat och något redigerat skick (all saktext finns dock med).
Samrådsredogörelse med samhällsbyggnadsavdelningens kommentarer, förslag till revideringar och ytterligare utredningar tas upp till beslut på kommunstyrelsens arbetsutskott senare under hösten.
5 (7)
§ 261
Morup 20:1 - Avtal om anläggningsarrende. KS 2017-411
BeslutArbetsutskottet beslutar
1 Godkänna avtal om anläggningsarrende med XL-BYGG Falkenberg gällande del av Morup 20:1
Beslutsunderlag Beslutsförslag 2017-08-29
Förslag till avtal om anläggningsarrende, nr 300 163 Befintligt anläggningsarrende, nr 300 122
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-12-21 § 403 Sammanfattning av ärendet
TL Byggvaror har sedan 2005 arrenderat del av Morup 20:1 för lagerverksamhetsändamål med 5 års arrendetid. Företaget bytte namn till XL-BYGG och är fortfarande intresserade av att friköpa arrendestället. Därför vill de arrendera samma ställe i ytterligare 10 år med tanke att när ny detaljplan vunnit laga kraft ges möjlighet att friköpa arrendestället.
Samhällsbyggnadsavdelningen har upprättat ett förslag till avtal om anläggningsarrende på 10 år som sedan förlängs med ett år i sänder om uppsägning ej sker senast åtta månader innan arrendetidens utgång.
Ekonomi
För upplåtelsen utgår en arrendeavgift om 12 000 kr/år. Från och med andra arrendeåret ska avgiften justeras så att den följer konsumentprisindex.
6 (7)
Detaljplan för Rönnhagen 5 m.fl. – Detaljplan, planavtal. KS KS 2017-135
Beslut
Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1 Godkänna planavtal för Rönnhagen 5 m.fl.
Beslutsunderlag Beslutsförslag, 2017-09-07
Planavtal godkänt av Carlsberg Sverige AB Sammanfattning av ärendet
Carlsberg Supply Company Sverige AB har begärt att gällande detaljplan för del av Rönnhagen 5 samt delar av övrig angränsande detaljplanerad mark inom fastigheten Slätten 1:1 skall ersättas av ny detaljplan.
Kommunstyrelsen gav 2017-06-13 samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag att utarbeta ny detaljplan för området, men planarbetet skulle föregås av tecknande av avtal rörande plankostnader m.m. Sådant avtal finns nu upprättat och är godkänt av Carlsberg.
Ekonomi
Föreslaget planavtal innebär att sökanden Carlsberg Supply Company Sverige AB står för 100 % av kostnaden för planarbetet.
Övervägande
Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår att planavtal för Carlsberg Supply Company Sverige AB godkänns.
7 (7)
§ 263
Upphävande av telefonpolicy med anledning av nya KS, KF riktlinjer för telefonanvändning. KS 2016-199
Beslut
Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta 1 Upphäva gällande telefonpolicy.
Beslutsunderlag Beslutsförslag 2017-09-14
Servicenämnden 2017-08-31, § 31
Servicenämnden, riktlinjer för telefoni, 2017-08-31 Telefonpolicy, 2010-01-28
Sammanfattning av ärendet
Mot bakgrund av organisationsförändringar i form av omläggningen av informations- och kommunikationshanteringen i samband med införandet av kontaktcenter uppdrog
kommunstyrelsen åt servicenämnden 2016-06-07 att lämna förslag på styrdokument gällande telefonanvändning i Falkenbergs kommun. Servicenämnden beslutade 2017-08-31 att anta riktlinjer för telefonanvändning, under förutsättning att kommunfullmäktige härmed beslutar upphäva befintlig telefonpolicy.
Riktlinjerna för telefonanvändning är kommunövergripande och har därmed varit på remiss i kommunorganisationen under våren 2017. Syftet med de gemensamma riktlinjerna är att klargöra kommunens förhållningssätt till service via telefon. Målsättningen är att
Falkenbergs kommun sak ha en god service till allmänheten och inom den egna organisationen. I övrigt följer riktlinjen kommunens nya struktur för styrdokument.
Ekonomi
Förslaget påverkar inte kommunens ekonomi.
Övervägande
Den av kommunfullmäktige antagna telefonpolicyn från 2010-01-28 bör upphävas då servicenämnden fattat beslut om riktlinjer för telefonanvändning. Riktlinjerna är kommunövergripande, förenligt med kommunens nya struktur för styrdokument samt relevant kopplad till gällande kommunorganisation.
