KLU 2018-11-13

(1)

Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef Agneta Rodriguez, kommunsekreterare

Ann-Louise Runmark, folkhälsosamordnare, § 169 Jonas Högquist, utvecklingssamordnare, § 181

Jens Karlsson, avdelningschef gata/park ÖSK, § 181-182

Utses att justera Jonas Erlandsson (S)

Tid och plats för justering

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 167 - 183 Agneta Rodriguez

Ordförande ...

Stihna Johansson Evertsson

Justerande ...

Jonas Erlandsson

_____________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet

Sammanträdesdatum 2018-11-13

Datum för anslags uppsättande 2018-11-20 Datum för anslags nedtagande 2018-12-12

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

Agneta Rodriguez

(2)

Godkännande av dagordning

Förelås att ärende 10 "Aboda Klint" och ärende 16 "Naturvårdsverket skrivelse "Uppdrag att se över och föreslå ändringar i reglerna om landsbygdsutveckling i strandnära läge, LIS" stryks. Ärende 20

"Avsiktsförklaring Hagelsrums Biogas AB" tas upp på kommunledningsutskottets decembersammanträde.

Kommunledningsutskottets beslut

Dagordningen med föreslagna förändringar godkänns.

(3)

Information om samverkan

Kommunchefen informerar om utvärdering kring samverkan med Mönsterås kommun. Samverkan sker om tjänsterna räddningschef, miljöchef, livsmedelsinspektör, GIS-samordnare och miljösamordnare.

Budget för samverkan redovisas också.

Kommunledningsutskottet tackar för informationen.

(4)

Tema folkhälsa

Folkhälsosamordnaren informerar om:

• De nationella folkhälsopolitiska målen.

• Psykisk hälsa

• Barn och ungdomars psykiska hälsa

• Familjecentral

• Föräldraskapsstöd

• ANDT (Alkohol, Narkotika, Doping och Tobak)

• Barn och ungdomar

• HUC (Högsby UtbildningsCenter)

• SMADIT (Samverkan Mot Alkohol och Droger I Trafiken)

• HBTQ (Homosexuella, Bisexuella, Trans- och Queerpersoner)

• Redovisning av verksamhetsplanen 2018

Kommunledningsutskottet tackar för redovisningen.

Beslutsunderlag Folkhälsa okt 18.docx Folkhälsa, resultat 2018.pdf

Beslutsmottagare Folkhälsosamordnaren

(5)

Revidering av grafisk profil 2018

Idag finns en grafisk profil där slogan och illustrationer inte längre

används. Det finns idag även en osäkerhet om vilken logotyp, typsnitt och färger ska användas. Den grafiska profilen har därför reviderats.

För att tydliggöra ändringarna som gjorts kommer den nya grafiska profilen jämföras med den tidigare som reviderades år 2013. Se beslutsunderlag.

Genomgång av profilerna:

• Förord/Vad är en grafisk profil?

Förordet har tagits bort och ersatts med en beskrivning av vad en grafisk profil är. Denna kan kompletterats med förord från kommunstyrelsens ordförande om så vill i senare revidering.

• Bakgrund/Kommunvapnet har bibehållts likadant.

• Logotyp I tidigare profil har den centrerade logotypen varit den rekommenderade. I den nya grafiska profilen rekommenderas den vänsterställda logotypen då den är mer användbar vid layout av exempelvis brevmallar, sidhuvud, sidfötter och även annonsering för att skapa ett mer modernt utseende. Att använda den

vänsterställda logotypen i till exempel sidfot i ett

brev/policy/dokument ger mer utrymme och fokus till rubrik och innehåll.

• Färgvarianterna har bibehållts med mindre revideringar av texten.

• Frizon har bibehållts

• Färgskala/Färger

I tidigare profil användes bara blå, grå och silver. Dessa blir

naturligt kommunens primärfärger, eller huvudfärger som det kallas i den grafiska profilen och går att arbeta med ganska långt. Det kommer dock till en gräns där det finns behov av fler färger, som i till exempel annonser, broschyrer, bildspel, hemsida osv. Då krävs beslut om vilka färger som bör användas. I den nya revideringen är förslaget att använda blå och grå som huvudfärger och därefter röd, grön och gul som komplementsfärger. Blå, grön, röd och gul är generella grundfärger och enkla att arbeta med. Det är också de färgerna som representerar de olika politiska "blocken" och kan därmed antas vara lämpliga för en kommun att använda.

(6)

• Typsnitt

I den äldre grafiska profilen används externa och interna typsnitt.

De externa typsnitten finns inte installerade på en vanlig dator.

Detta är en god idé om det finns tydlighet i vilka som producerar externt material och internt. I Högsby fungerar det inte på det sättet utan många verksamheter skriver, bland annat, policys som

publiceras både externt och internt. Därmed behös typsnitt i den grafiska profilen som alla har åtgång till. Därför är förslaget "Calibri och Times New Roman" till både extern och intern kommunikation.

• "Möjligheternas kommun", "Möjligheternas kommun tillsammans med logotype", "Kontorstrycksaker" och "Papper vid tryck" är helt borttaget.

Förslag för utveckling av den nya reviderade grafiska profilen

• Exempel och plan för bildspråk. Vilken typ av bilder bör och ska användas samt på vilket sätt.

• Mallar och exempel för powerpoint/bildspel, brevmallar, platsannonser och annonser med mera. Detta behöver även publiceras och kommuniceras på Bubblan.

• Papper vid tryck. Vilken typ av papper är standard för Högsby kommun att använda vid trycksaker (broschyrer, brev mm)?

• Det går att utveckla färgerna till att vissa verksamheter använder sig av en särskild färg. Exempelvis att näringsliv använder grönt, vård och omsorg använder röd och så vidare.

Revideringen godkänns och ny grafisk profil börjar gälla från och med beslutsdatum.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Utskott

Grafisk profil Högsby kommun (rev 20180924).pdf Högsby profil - REVIDERAD 20130715.pdf

Beslutsmottagare Kommunikatör

(7)

Utseende av stipendiater 2018

Kommunledningsutskottet har i uppgift att utse 2018 års stipendiater.

Nomineringar har inkommit.

Idrotts- och ungdomsledarstipendiet tillfaller Pia Bom, Fagerhult.

Kulturstipendiet tillfaller Birgitta och Conny Lindgren, Fagerhult.

Föreningsstipendiet tillfaller Högsbyortens Biodlarförening.

Beslutsunderlag

Nominerade till föreningsstipendiet 2018.pdf

Nominerade till idrotts och ungdomsledarstipendiet 2018.pdf Nominerade till kulturstipendiet 2018.pdf

Epost CD 181107.pdf MN § 61 Miljöstipendiet.pdf

Beslutsmottagare Stipendiaterna Fritidshandläggaren Kultur- och fritidschefen

(8)

Motion - Kranmärkt kommun

Centerpartiet inom 2018-06-08 med en motion om att Högsby kommun ska ansöka om att bli en kranmärkt kommun. Kranmärkningen är en nationell hållbarhetsmärkning för verksamheter som väljer kranvatten framför flaskvatten. När en verksamhet beslutat sig bli kranmärkt betyder det att arbetsplatsen, utbildningar möten och konferenser använder sig av kranvatten istället för flaskvatten. Märkningen är allmänt vedertagen nationellt då över 200 kommuner, regioner, organisationer och företag idag använder den.

Att välja kranvatten istället för flaskvatten är ett ställningstagande för en bättre miljö. Märkningen anses vara en miljövinst både ur avseendet minskade transporter vilket innebär minskade koldioxidutsläpp samt minskad plastanvändning. Kranvatten beräknas vara ca 300 gånger bättre för miljön jämfört med samma mängd flaskvatten samt minst 250 gånger billigare. Det återfinns flertalet tydliga kopplingar mellan kranmärkningen och de nationella miljömålen samt de globala målen för hållbar utveckling och Agenda 2030.

Att välja kranvatten istället för flaskvatten är något som ligger helt i linje med den fastställda visionen Högsby kommun 2025 samt

fullmäktigebeslutet att vara en ekokommun där de fyra

hållbarhetsprinciperna ska vara vägledande för kommunens utveckling.

Beräknade kostnader för att kranmärka kommunens verksamhet uppskattas vara mindre än de förväntade besparingarna för inköp av flaskvatten.

Kommunikation om kranmärkningen kommer ske externt genom sociala medier och kommunens hemsida, samt internt genom intranät och strategiska dokument.

Kommunledningsutskottets förslag

Hela Högsby kommuns verksamhet ska vara Kranmärkt, och vid egna evenemang ska kranvatten väljas istället för flaskvatten.

Miljösamordnaren får i uppdrag att ansöka om att kranmärkningen.

Motionen är därmed besvarad.

(9)

Beslutsunderlag Motion C

Protokoll 2018-08-21 - KU § 131

Tjänsteutlåtande - Kranmärkt kommun.docx Kranmärkta organisationer.pdf

Jämförelse av dricksvatten - översiktlig livscykelanalys.pdf

Beslutsmottagare Miljösamordnaren

(10)

Motion om avgiftsfri musik- och kulturskola

Miljöpartiet inkom 2018-05-18 med en motion om införande av en avgiftsfri musik- och kulturskola i Högsby kommun. Högsby kommuns modell av musik- och kulturskola är Kulturbruket som erbjuder

undervisning främst i musik och dans. Avgiften för deltagare 2018 är 350 kr per termin. Avgiftsfri bok och filmklubb.

Svar på motion och förslag.

"Kulturbrukets kurser och utbildningar har idag ca 70-75 deltagare per termin, fördelat på ca 40 deltagare i dans och 35 deltagare i musik och övrigt. Intresset har under de senaste åren ökat och Kulturbrukets aktivitet har ökat genom en anställd musik- och kulturledare och i samverkan med Fritidsgården.

Jämförelser med andra kommuner i regionen och i landet har gjorts.

Avgiften i Högsby kommun är låg, en av de lägsta i Kalmar Län. Vid jämförelse och kontakter med andra kommuner redovisas ingen skillnad eller liten skillnad på antalet deltagare vid avgiftsbelagd eller avgiftsfria aktiviteter med musik och dans. Med en låg avgift möjliggör man för många att delta men behåller ett ansvar och krav samt en kontinuitet i kurserna. Viktigare är att man har ekonomiska resurser till att till exempel ha instrument till utlåning för musikelever. Att man kan genom personella resurser informera och marknadsföra Kulturbrukets aktiviteter. Vi har också genom nya IT-system förenklat anmälning till Kulturbruket.

Vi föreslår därför kommunstyrelsen att nuvarande låga avgifter för Kulturbruket bibehålles."

Förslag under kommunledningsutskottets möte

Jonas Erlandsson (S) föreslår att musik- och kulturskolan ska vara avgiftsfri.

Kommunledningsutskottets förslag

Kultur och fritidschefens svar på motionen om avgiftsfri musik- och kulturskola godkänns.

Kulturbrukets nuvarande avgifter behålls oförändrade.

(11)

Beslutsunderlag Motion MP

Motion om avgifter Kulturbruket.docx

Sammanställning av erfarenheter gällande avgiftsfri kulturskola Bilaga.docx

Beslutsmottagare

Kultur- och fritidschefen Musik- och kulturledare

(12)

Remiss förordnande gällande begravningsombud enligt begravningslagen för tiden 2019-2022

Länsstyrelsen ska förordna begravningsombud för en tidsperioden 1 januari 2019 till 31 december 2022. Högsby kommun ges tillfälle att, i enlighet med 50 § begravningsförordningen (1990:1147), föreslå en eller flera personer som kan vara lämpliga för uppdraget som begravningsombud enligt begravningslagen.

Länsstyrelsen i Östergötland emotser svar från kommunerna senast den 16 november 2018.

Monika Olsberg föreslås till begravningsombud för tiden 2019-2022.

Beslutsunderlag

Remiss till kommuner i Kalmar län.pdf

ostergotland@lansstyrelsen.se Monika Olsberg

(13)

Borgerliga vigselförrättare 2019-2022

Länsstyrelsen begär in en förteckning på borgerliga vigselförrättare.

Förordnandet gäller för de kommande fyra åren.

Kommunen ska senast den 16 november inkomma med en förteckning till Länsstyrelsen i Kalmar län.

Till borgerliga vigselförrättare för tiden 2019-2022 utses:

Stihna Johansson-Evertsson, Jonas Erlandsson, Åke Gustavsson, Anders Svensson, Marcus Schön och Anders Johansson

Beslutsunderlag

Epost ang förfrågan borgerliga vigselförrättare.pdf

kalmar@lansstyrelsen.se Stihna Johansson Evertsson Jonas Erlandsson

Åke Gustavsson Anders Svensson Marcus Schön

(14)

Tanka grönt Kalmar län - hitta rätt drivmedel varje gång?

Initiativet Tanka Grönt Kalmar län – hitta rätt drivmedel varje gång, är en informationsinsats inom Klimatklivet.

Miljöfordon Sverige har genomfört en informationsinsats i Blekinge som heter Tanka Grönt – hitta rätt drivmedel varje gång. Det är i grunden en app (finns både i Google Play och Appstore att ladda ner kostnadsfritt) som samlar alla tankställen på ett och samma ställe. Dessutom finns information om andel förnybart drivmedel/energi per pump och drivmedel på varje station. Verktyget syftar till att hjälpa bilister att både hitta och tanka grönaste drivmedel varje gång.

Länsstyrelsen i Kalmar län har önskat en liknande åtgärd i Kalmar län i samverkan med kommunerna. Motsvarande intresse finns även i

närliggande regioner (bland annat Kronoberg, Halland, Skåne, Jönköping (samt redan igång i Blekinge). Miljöfordon Sverige som står bakom ansökan och projektet i Blekinge skickade därför in en ansökan till Klimatklivet för Tanka Grönt i Kalmar län.

Projektansökan har bemötts positivt av Naturvårdsverket och Miljöfordon Sverige är nu inne i slutskedet av förhandlingarna där mycket tyder på att denna ansökan kommer att bli beviljad.

För att få ansökan beviljad behöver Miljöfordon Sverige redovisa

erforderlig medfinansiering genom medfinansieringsintyg. Medfinansiering på totalt 50 % krävs för att få beviljat projektmedel. Nytt för i år är att Klimatklivet godkänner medfinansiering i egen tid. Miljöfordon Sverige har därför tagit fram ett underlag med förslag till genomförande av Tanka Grönt i Kalmar län och respektive kommun där medfinansieringen sker genom medverkan med egen tid. Omfattningen är i storleksordningen 30 timmar om året under tre år eller motsvarande ett värde på ca 12 000 kr per år. Projektet löper under tre år, 2019-2021.

Om Högsby kommun ska delta i projektet önskar Miljöfordon Sverige ett signerat medfinansieringsintyg från senast 2018-11-15.

Att bidra till omställningen genom ökad andel fossilfria bränslen är något som ligger helt i linje med den fastställda visionen Högsby kommun 2025 samt fullmäktigebeslutet att bli en ekokommun där de fyra

hållbarhetsprinciperna ska vara vägledande för kommunens utveckling.

(15)

- Samlar alla tankstationer på ett och samma ställe – Blekinge är redan i gång och närliggande län Halland, Kronoberg, Jönköping och Skåne är på gång – underlag för nationell databas/källa.

- Kontinuerlig uppdatering under projekttiden av både drivmedelsstationer och fordonsdata i respektive medverkande kommun och i Kalmar län som helhet.

- Lättnavigerad app som redan är utvecklad och kan appliceras och

användas i en större geografi än enbart Blekinge där utvecklingen/piloten utvecklades (de större utvecklingskostnaderna redan tagna). Appen går att ladda ner via Google Play eller Appstore.

- Hjälper kommunen, företagen och allmänheten att tanka rätt eller grönaste drivmedel varje gång. Kommunen kan börja genom att använda den i sin egen verksamhet. Därefter sprida till fler.

- Kommunen får tillgång till Miljöfordon Sveriges fordonsdata över

kommunen som geografiskt område med månadsvis uppdatering (värde ca 3000 kr per månad).mm

Miljösamordnaren och Utvecklingsstrategen anser att ovanstående är ett intressant projekt som kommunen bör delta i. Projektet anses ha ett högre värde för kommunen än den efterfrågade insatsen.

Miljösamordnaren och Utvecklingsstrategen får i uppdrag att delta i

projektet Tanka Grönt Kalmar län, detta i form av arbetstid på ca 15 timmar vardera per år mellan 2019-2021.

Kommunstyrelsens ordförande skriver under medfinansieringsintyg, och Miljösamordnaren skickar detta till Miljöfordon Sverige.

Beslutsunderlag

Tanka grönt i Kalmar län.docx

Ansökan Tanka Grönt 20180517_kalmar_20180826.pdf Tjänsteutlåtande - Deltagande Tanka Grönt Kalmar län.docx Medfinans Högsby TankaGrönt Kalmar_20181015 (002).pdf

Beslutsmottagare Miljösamordnaren

(16)

Försäljning av mark, Björkshult 1:53

Förslag till köpekontrakt, avseende fastigheten Högsby Björkshult 1:53, är upprättat mellan Högsby kommun (säljare) och Derya Demirok (köpare).

Tillträdesdagen är bestämd till 2018-12-01 och köpeskillingen är bestämd till 15 960 kronor.

Upprättat köpekontrakt avseende fastigheten Högsby Björkshult 1:53 godkänns.

Beslutsunderlag

Köpekontrakt Björkshult 1_53 påskrivet av köparna..pdf

Beslutsmottagare ÖSK

GIS-samordnaren

(17)

Förlängning av avtal för gemensam vattenhushållning 2018, Emåförbundet

Emåförbundet föreslår en förlängning av nuvarande avtal med Högsby kommun för tiden 2018-01-01--2018-12-31, med samma belopp, 50 000 kronor exklusive moms, som tidigare avtalsperiod.

Förläning av avtal för gemensam vattenhushållning 2018 mellan Emåförbundet och Högsby kommun godkänns.

Ersättningen på 50 000 kr finansieras ur Östra Smålands Kommunalteknikförbunds budget.

Beslutsunderlag

Förlängning av avtal för gemensam vattenhushållning 2018

Emåförbundet

(18)

Försäljning av Spånladan 27:1 och mark intill Industrifastigheten Ruda 18:81

Förslag till köpekontrakt är upprättat, avseende två markområden på fastigheten Ruda 27:1, mellan Högsby kommun (säljaren) och HYBE industriel ovens AB (köparen). Markområdena ska genom

fastighetsreglering läggas samman med köparens befintliga fastighet Ruda 18:81.

Köpeskillingen är 126 200 kronor och tillträdesdatum är bestämt till 2019-01-01.

Upprättat köpekontrakt avseende två markområden på fastigheten Ruda 27:1 godkänns.

Beslutsunderlag

Kartskiss del av Ruda 27_1.pdf

Köpekontrakt del av Ruda 27_1, inklusive spånlada.pdf Bilaga_1.pdf

Bilaga 2, Utdrag ur fastighetsregistret Bilaga 2.pdf Bilaga 3 Hyresavtal lada Stefan Hermansson.pdf Överenskommelse Lr Ruda 27-1 och 18-81.pdf Bilaga_3.pdf

Köpebrev HYBE, del av Ruda 27_1.pdf

GIS-samordnaren

(19)

Tema digitalisering

Kommunchefen informerar om pågående arbete med digitalisering.

Kommunledningsutskottet tackar för informationen.

(20)

Redovisning av klimatklivet laddstolpar

Avdelningschefen för gata/park på Östra Smålands

Kommunalteknikförbund (ÖSK) och utvecklingsstrategen redovisar hur det har gått med genomförandet av projektet med byggande av laddstationer för elfordon i Högsby kommun.

De två beslutade laddplatserna är slutbesiktigade och godkända.

Laddplatsen vid Järnvägsgatan är igång och just nu är det avgiftsfritt att laddda där. Betallösning finns, det återstår bara att koppla på den.

Laddplatsen vid kommunhuset är inte igång än då elbolaget inte har kunnat koppla på strömmen.

Det kommer att bli en gemensam invigning tillsammans med Hultsfreds kommun någon gång eventuellt i slutet av november.

Kommunledningsutskottet diskuterar vilket pris som är rimligt att ta ut.

Kommunledningsutskottet tackar för redovisningen.

Avdelningschefen för gata/park ÖSK och utvecklingsstrategen återkommer med ett prisförslag samt datum för invigning.

Avdelningschef gata/park ÖSK Utvecklingsstrategen

(21)

Motion angående lämpliga åtgärder för att komma till rätta med trafikkaoset på Storgatan

Vänsterpartiet inkom 2018-10-08 med en motion om lämpliga åtgärder för att komma tillrätta med trafikkaoset på Storgatan. Förslaget är att enkelrikta Storgatan i riktning norr ut från Garpen till Misteln.

En förhandsbedömning är framtagen.

Kommunledningsutskottetsförslag

Kommunledningsutskottet avslår motionen med hänvisning till att uppdrag att se över en helhetslösning för Storgatan redan är givet till Östra

Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK).

Beslutsunderlag Motion V

Förhandsbedömning.pdf Tjänsteutlåtande Utskott

(22)

Ansökan om bidrag, Högsby Jaktskytteklubb

Högsby Jaktskytteklubb har inkommit med en ansökan om bidrag till material för att investera i ett klubbhus. I ansökan beskrivs ett omfattande verksamhet som klubben bedriver, inte minst en stor ungdomsverksamhet.

Enligt kostnadsplanen bedöms totalkostnaden uppgå till 458 000 kr.

Kommunledningsutskottet medfinansierar satsningen på ett klubbhus med 150 000 kr. Medel tas från utvecklingspotten för 2018.

Beslutsunderlag

Protokoll 2017-05-16 - KU § 56

Kompletterande uppgifter Högsby JSK.pdf Tjänsteutlåtande Utskott

Kultur- och fritidschefen Högsby Jaktskytteklubb Ekonomi