§ 148 Tillkommande ärende – val till rekryteringsgrupp

(1)

Plats och tid: Guldsmeden Hudiksvall, tisdag den 15 december 2015, klockan 09:00-15:15

Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande:

Nina Burchardt (S) Ann-Margret Knapp (S) Roland Olsson (S) John-Olov Ericksson (S) Lotta Beiersdorf (S) Sheran Aljaf (S)

Niklas Hallberg (S) §§ 162-165 Olle Jonsson (V)

Linus Kjellin (V)§§ 145-161 Ulla G Jonsson (MP) Ann-Sofie Sundsten (MP) Sven Bergström Trolin (C) Mats Olsson (C)

Christina Träff (M)§§145-162 Thomas Groth (M)

Fredrik Forslund (SD) Torsten Myrgren (M)§§ 163- 165

Kent-Ola Backlund (S)

Niklas Hallberg (S) §§ 145-161 Edvard Mika (S)

Stefan Svedman (C) Adam Rydstedt (M)

Torsten Myrgren (M)§§145-162 Christina Träff (M)§§ 163-165

Övriga deltagare: tf. kultur- och fritidschef Ulrika Wenn, sekreterare Helena Löfgren, tf. sekreterare Gunilla Westman, ekonom Martin Svensk §§ 146-147, projektledare Lotta Tornler § 149, enhetschef Elisabeth Hellzén §§

150-151, utvecklingsstrateg Inga-Britt Jonsson §§ 152-155, planeringschef Hans Gyllow § 162.

Utses att justera: Ann-Sofie Sundsten

Justeringens plats

och tid: Kulturhuset torsdag den 17 december klockan 16:00

Underskrifter: Paragrafer: 145-165

Sekreterare: Helena Löfgren

Ordförande: Nina Burchardt

(2)

Bevis/anslag

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Anslagstid, från och med till och med

2015-12-20 2016-01-11

Förvaringsplats för protokollet

Kultur- och fritidsförvaltningen

Underskrift

Helena Löfgren

(3)

Innehållsförteckning

§ 145 Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor ... 4

§ 146 Ekonomirapport november ... 5

§ 147 Budget 2016... 6

§ 148 Tillkommande ärende – val till rekryteringsgrupp ... 10

§ 149 Information om projektet Musik vid Dellen 2015 ... 11

§ 150 Kulturskolans instrumentuthyrning ... 12

§ 151 Information om kulturskolans verksamhet ... 13

§ 152 Yttrande: Tunalids ansökan om investeringsbidrag ... 15

§ 153 Höjning av badhustaxor ... 16

§ 154 Ansökan om projektbidrag Hudiksvalls IF ... 17

§ 155 Ansökan om bidrag från Midnight Cruisers ... 18

§ 156 Närvarorätt vid nämnd vid medborgarförslag ... 19

§ 157 Återrapport av inkomna synpunkter ... 20

§ 158 Återrapport av skador och tillbud ... 21

§ 159 Återrapport av intern kontrollplan 2015 ... 22

§ 160 Förvaltningen informerar ... 23

§ 161 Nämnden informerar ... 24

§ 162 Utbildning ... 25

§ 163 Meddelanden för kännedom ... 26

§ 164 Delegeringsbeslut ... 27

§ 165 Tillkommande frågor ... 28

(4)

§ 145 Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor

• Ordförande Nina Burchardt (S) anmäler ett tillkommande ärende

• Ulla G Jonsson (MP) anmäler två frågor.

• Sheran Aljaf (S) anmäler en fråga.

• Sven Bergström Trolin (C) anmäler en fråga.

____

(5)

§ 146 Ekonomirapport november

Dnr 2015-051-042

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna ekonomirapporten, samt

att föreslå bokslutsberedningen om att totalt 300 000 kronor får överföras till

driftbudget för 2016 för att finansiera flytt av kulturskolan, bidrag till Midnight Cruises och bidrag till skidtävlingen Sverige Cup.

Sammanfattning

Ekonom Martin Svensk rapporterar om det preliminära ekonomiska utfallet till och med november. Riktvärdet är 92 % och det preliminära utfallet är 90 %.

Fram till november redovisas ett beräknat överskott på 800 000 kronor. Förvaltningen förslår att 300 000 av överskottet får föras över till 2016 års budget för att finansiera flytt av kulturskolan om 150 000 kronor och bidrag till Midnight Cruises om 100 000 kronor, samt bidrag till skidtävlingen Sverige Cup om 50 000 kronor.

Ordförande tackar för rapporten.

Beslutsunderlag

• Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-11-30, § 92 ____

(6)

§ 147 Budget 2016

Dnr 2015-051-042

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att fastställa driftbudget 2016 enligt förvaltningens förslag, samt att ställa sig bakom Ann-Margret Knapps (S)särskilda yttrande.

Ulla G Jonsson (MP) och Ann-Sofie Sundsten (MP) deltar inte i beslutet gällande driftbudget 2016, men ställer sig bakom Ann-Margret Knapps (S) särskilda yttrande.

Sammanfattning budgetförutsättningar

Kultur- och fritidsnämnden har av kommunfullmäktige för år 2016 tilldelats en budgetram om 83,4 miljoner jämfört med 83,4 miljoner för år 2015. Skillnaden mellan 2015-2016 är följande:

• Indexuppräkningen ger tillskott med nästan 2,3 miljoner.

• Riktade medel som försvinner jämfört med 2015 motsvarar nästan -1,4 miljoner.

• Effektiviseringskrav högre jämfört med 2015 motsvarande nästan- 0,9 miljoner.

Riktade anslag och avtalsbundna områden för 2016 motsvarar 18,5 miljoner enligt följande:

Riktade satsningar/avtalsstyrda områden

Driftsbidrag/anläggningsstöd (riktat) 5131

Camp Igge (riktat) 400

Föreningsbidrag

studieförbund (riktat) 600

Kulturevenemang (riktat) 500

Glysisvallen (riktat/avtal) 7395 Hälsinglands Museum (avtal) 4164 Hudiksvalls Bruksminnen (avtal) 80

SISU (avtal) 270

Summa 18540

(7)

Förslag till verksamhetsförändringar

Förvaltningen föreslår verksamhetsförändringar enligt följande för att klara ramreduceringen:

• Nämnden, färre sammanträden samt minskad budget oförutsett 75 000 kronor

• Förvaltningsadministration 161 000 kronor

• Avskaffa ledarutbildningsbidragen 50 000 kronor

• Översyn av hyressubventioner 70 000 kronor

• Konstnärlig utsmyckning avskaffas, 25 000 kronor

• Interna medel till Musik vid Dellen utöver riktade medel, 51 000 kronor

• Inkludera biblioteksarbete i bibliotekschefsrollen 105 000 kronor

• Minskat antal aktiviteter biblioteken 30 000 kronor

• Ökade intäkter Mulle Meck och Kom Tek 30 000 kronor *

• Ny taxa för badhus 150 000 kronor **

• Minskad budget fritidsgårdar 172 000 kronor

• Fritidsgårdar byte av lokal i Näsviken 90 000 kronor ***

• Översyn organisation samt effekter balanspaket 600 000 kronor.

* motsvarar nio månader, ** motsvarar nio månader, *** motsvarar nio månader.

(8)

Budgetförslag per verksamhetsområde

Verksamhet 2015 2016

Nämnd 1091 1091

Staben 4634 5524

Bidrag och stöd kultur 9246 8582

Bidrag och stöd fritid 17730 17617

Lokaler, IT, kapital 16672 17100

Allmän kultur 3246 3283

Kulturskolan 9260 9438

Biblioteken 12335 12721

Mulle Meck, Kom Tek 1522 1546

Badhus och hallar 3330 3679

Fritidsgårdar 4370 4468

Effektiviseringsåtgärder totalt - 1609

Totalt 83436 83440

Ajournering

Ordförande begär ajournering klockan 09:43

Mötet återupptas klockan 10:10

Ann-Margret Knapp (S) begär tillägg till protokollet med särskilt yttrande.

Sven Bergström Trolin (C) föreslår att hela nämnden ställer sig bakom Ann-Margret Knapps (S) yttrande, vilket nämnden godkänner.

Sven Bergström Trolin (C) begär tillägg till protokollet med särskilt yttrande.

Särskilt yttrande från Ann-Margret Knapp (S), gällande kultur- och fritidsnämndens driftbudget 2016, översyn av organisationen samt balanspaket 2016

Kultur- och fritidsnämnden gör bedömningen att området ”Allmänkulturen” behöver förstärkas genom återbesättning av 2,0 tjänster med erforderlig kompetens.

(9)

Vidare påtalar nämnden att kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet kan ledas genom förvaltningschef och ansvariga på respektive områden, så kallade

enhetschefer/arbetsledare. Ann-Margret Knapp (S)

Särskilt yttrande från Sven Bergström Trolin (C), vid behandling av kultur och fritidsnämndens driftbudget 2016

Enligt vår mening behöver driftsbidraget till föreningsägda anläggningar förstärkas för att närma sig målsättningen om att bidrag skall kunna ges med 80 % av verkliga kostnader. Vid kommunfullmäktiges möte den 14 december 2015 fanns förslag från centerpartiet om att anslå ytterligare 1 miljon kronor till kultur- och fritidsnämnden i detta syfte. Detta förslag fick dock inte majoritet vilket vi beklagar. I nämndens arbete har vi nu att ”gilla läget” och arbeta utifrån den budget som kommunfullmäktige fastställt.

Sven Bergström Trolin (C), Mats Olsson (C), Christina Träff (M), Thomas Groth (M), Ulla G Jonsson (MP) och Ann-Sofie Sundsten (MP)

Beslutsgång

• Ann-Margret Knapp (S) begär tillägg till protokollet med särskilt yttrande.

• Sven Bergström Trolin (C) föreslår att hela nämnden ställer sig bakom yttrandet i beslutet.

• Ordförande ställer förslaget från Sven Bergström Trolin (C) om tillägg till beslutet enligt Ann-Margret Knapps (S) förslag, till nämnden, och finner att nämnden godkänner förslaget.

• Sven Bergström Trolin (C) begär tillägg till protokollet med särskilt yttrande.

• Ann-Margret Knapp (S) yrkar bifall till förslag till beslut.

• Ulla G Jonsson (MP) deltar inte i beslutet gällande driftbudget 2016, men ställer sig bakom Ann-Margret Knapps (S) särskilda yttrande och Sven Bergström Trolins (C) särskilda yttrande.

Beslutsunderlag

• Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-11-30, § 93

• Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen

(10)

§ 148 Tillkommande ärende – val till rekryteringsgrupp

att välja Nina Burchardt (S) och Torsten Myrgren (M) till gruppen för rekrytering av ny förvaltningschef.

Sammanfattning

Nämnden har fått i uppdrag av kommunchef Bengt Friberg, att utse två personer från nämnden, till gruppen som ska rekrytera ny förvaltningschef för kultur- och

fritidsförvaltningen.

Beslutsgång

• Majoriteten föreslår Nina Burchardt (S)

• Oppositionen föreslår Torsten Myrgren (M)

• Ordförande ställer frågan till nämnden om att godkänna förslagen, och finner att nämnden godkänner förslagen.

____

(11)

§ 149 Information om projektet Musik vid Dellen 2015

Sammanfattning

Lotta Tornler kommer till nämnden och berättar om projektet Musik vid Dellen 2015.

Arrangemanget Musik vid Dellen anordnades under perioden 1-19 juli 2015 och innebär mycket samarbete då cirka 50 programpunkter avverkas. I år var det fler besökare än väntat med 20 000 besökare. Arrangemanget ordnar även olika

barnaktiviteter och man försöker engagera ungdomar att anordna aktiviteter för att locka en yngre publik. Nytt för i år har varit bland annat att kunna köpa biljetter online. Samarbetet mellan de olika föreningarna har fungerat mycket bra. Ungefär 25 föreningar är delaktiga i att anordna arrangemanget och det är viktigt som

projektledare att hålla ordning på alla trådar och vara en kontakt mellan föreningarna.

Vissa arbetsuppgifter kommer att läggas över till föreningarna inför nästa år. Det finns även möjligheter att arbeta mer med integration och ta in andra kulturella influenser.

Sommaren 2016 genomförs arrangemanget under perioden den 30 juni till och med 17 juli.

Ordförande tackar för presentationen.

____

(12)

§ 150 Kulturskolans instrumentuthyrning

Dnr 2015-127-806

att uthyrning av instrument från kulturskolan fasas ut efterhand,

att inga nya instrument köps in, och de gamla instrumenten repareras inte, samt att återrapportera utfallet av beslutet, till nämnden, årligen.

Sammanfattning

Enhetschef för Kulturskolan, Elisabeth Hellzén, redogör för ärendet.

För att säkerställa kvalitén och bibehålla kulturskolans fokus till undervisning samt hushålla med verksamhetens ekonomiska resurser i enlighet till gällande balanspaket förslås instrumenthyran och hanteringen av instrument återgå till musikhandlarna succesivt. I Gävleborgs län är det enbart Hudiksvall som har en avgiftsfri kulturskola.

Flera kulturskolor har viss instrumentuthyrning. Ingen skola hyr ut alla instrument.

Det finns ingen känd kunskap i landet om konsekvenserna av elevers och familjers intresse för att spela instrument om man själv får köpa in eller hyra instrument.

Enligt ansökningarna till Hudiksvalls kulturskolas instrumentalundervisning framgår att 65 % av antagna sökanden till kulturskolan, finns på de instrument som

kulturskolan inte hyr ut. Reparatörskompetensen finns på olika håll i landet. Till 85 % behöver de instrument som kulturskolan hyr ut, skickas iväg per post för reparation.

Viss stråkreparation finns i regionen. Nämnden enas om att fasa ut

instrumentuthyrningen efter hand, och att inga nya instrument köps in, samt att de gamla instrumenten inte ska repareras mer. Nämnden vill även ha årlig uppföljning av beslutet.

Beslutsunderlag

• Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, 2015-11-30, § 94

• Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen, 2015-10-26

• Presentation ”Kulturskolans Instrumentuthyrning 2015”

• Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-09-15, § 60 ____

(13)

§ 151 Information om kulturskolans verksamhet

Dnr 2015-127-806

att med hänvisning till barnkonventionen Artikel 31:2, initiera ett samarbete med lärande nämnden för att skapa en kulturskola som är tillgänglig för alla elever i Hudiksvalls kommun.

Sammanfattning

Enhetschef för Kulturskolan, Elisabeth Hellzén, redogör för ärendet.

Nämnden har tidigare önskat information om kulturskolans verksamhet i hela kommunen, vilket presenteras på dagens möte.

Ett övergripande nationellt mål för kulturskolan är alla barns rätt att ta del av och utöva kultur. Enligt Sveriges Musik- och Kulturskoleråd (2012) visar studieresultat på att kulturskoleelever har i genomsnitt bättre studieresultat än genomsnittet.

I Hudiksvalls kommun sker det med viss begränsning i orterna utanför Hudiksvalls stad, där endast 24 % av kulturskolans elever deltar i undervisningen. Ett skäl till detta är att kulturskolans verksamhet inte sker inom den samlade skoldagen, utan skall ske efter skoltid vilket begränsar flera elever, som måste passa sina skolskjutsar.

En viktig utmaning för framtiden är att finna ett samarbete med skolan. Kulturell utbildning är viktig ur folkhälsosynpunkt. Kulturskolan har även stor möjlighet att arbeta med integration. En god kommunikation är viktig mellan grundskolan och kulturskolan.

Barnkonventionen

Sverige har förbundit sig att följa FNs barnkonvention, vilket innebär att alla kommuner i Sverige förbinder sig till att följa reglerna. Kultur- och fritidsnämnden anser att de har en viktig uppgift i att tillgängliggöra kulturutbudet till alla barn i Hudiksvalls kommun enligt artikel 31:2:

”Konventionsstaterna skall respektera och främja barnens rätt att till fullo delta i det kulturella och konstnärliga livet och skall uppmuntra tillhandahållandet av lämpliga och lika möjligheter för kulturell och konstnärlig verksamhet samt för rekreations- och fritidsverksamhet.”

(14)

Kulturskolans verksamhet i kommunen

Totalt har kulturskolan 882 elever, varav 212 elever får sin utbildning utanför Hudiksvalls stad. De skolor som kulturskolan bedriver verksamhet på utöver Hudiksvalls stad är:

• Delsbo • Forsa

• Waldorf i Delsbo • Enånger

• Bobygda • Njutånger

• Friggesund • Iggesund

• Näsviken • Malsta

Framträdanden

Kulturskolan anordnar flertalet framträdanden på skolavslutningar inför jullov och sommarlov. Föreställningar sker på Staffansgården i Delsbo med elever från Delsbo, Friggesund och Bobygdens skolor, samt på Lunds skola med elever från Forsa.

Eleverna på Näsvikens skola har dansföreställningar både i centrum och i Iggesund.

Ordföranden tackar för presentationen.

Yrkande

Ann-Margret Knapp (S) föreslår ett tillägg i beslutet om en hänvisning till barnkonventionen artikel 31:2.

Ordförande ställer frågan till nämnden om de godkänner Ann-Margret Knapp (S) förslag och finner att nämnden godkänner förslaget.

Beslutsunderlag

• Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, 2015-11-30, § 95 ____

(15)

§ 152 Yttrande: Tunalids ansökan om investeringsbidrag

Dnr 2015-027-805

att i sitt yttrande till kommunstyrelsen föreslå att ansökan avslås.

Sammanfattning

Tunalids ridklubb inkom, 2015-08-31, med en ansökan om investeringsbidrag på 2 000 000 kronor till kultur- och fritidsförvaltningen. Enligt gällande rutin ska kultur- och fritidsnämnden yttra sig över ansökningar som överstiger 500 000 kronor.

Tunalids ridklubb avser att inreda det befintliga ridhusskalet med handikapp wc, hiss, lektionssal, kontor, omklädningsrum och kafeteria. Bygglov har erhållits 2014-08-08.

Medel har även sökts från Allmänna arvsfonden där de fick avslag. De har för avsikt att söka igen. Det finns idag inget handikapp wc eller hiss på anläggningen och den byggnad som nyttjas som kontor och kafé, är inte tillgängligt för personer med funktionsnedsättning. Föreningen vill inkludera alla verksamheters ungdomar och medlemmar i en gemenskap i ridhuset där man kan anpassa lokalerna på ett effektivt sätt och samtidigt ha uppsikt över de ridande. Idag kan man endast sitta på den ouppvärmda läktaren och följa lektionerna. Möjligheten att sälja fika ökar föreningens intäkter samt att det går lättare att arrangera kurser med ändamålsenliga lokaler.

Förvaltningen bedömer att den planerade investeringen är nödvändig på sikt, men inte av akut karaktär.

Nämnden anser att ärendet känns angeläget men finner att med anledning av sparpaketet, finns inte medel till att finansiera den efterfrågade investeringen, men uppmanar föreningen till att söka medel hos andra aktörer som exempelvis Boverket, Iggesunds Sociala Fond och Hälsinglands Sparbank.

Beslutsunderlag

• Yttrande kultur- och fritidsförvaltningen 2015-11-16 ____

(16)

§ 153 Höjning av badhustaxor

Dnr 2015-251-806

Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att införa avgift med 10 kronor för barn 0-4 år, samt

att höja alla engångstaxor med tio kronor.

Sammanfattning

Förvaltningen föreslår att alla engångsavgifter på badhus och gym, höjs med tio kronor, samt att en bad avgift på tio kronor införs för barn 0-4 år. Höjningen av taxorna innebär att kommunens badhus kan erbjuda samma öppettider och verksamhet nästa år, som finns idag. Alla taxor uppräknas enligt index, undantaget engångsavgifter som höjs med tio kronor, samt införa en avgift för barn 0-4 år på tio kronor. Ökningen av avgifter innebär en ökad intäkt på 200 000 kronor, beräknat på antal besökare 2014.

Med anledning av det balanspaket som kommunstyrelsen har presenterat (Ks 2015-09- 03 § 127), har det angivits att respektive nämnd ska se över och besluta om nya rutiner för framtagande och äskande av investeringsmedel, samt att redovisning av de åtgärder som vidtas ska redovisas till kommunstyrelsen löpande. Förvaltningen presenterar höjning av badhustaxor som en del i att äska medel.

Nämnden godkänner förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

• Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2015-11-18 ____

(17)

§ 154 Ansökan om projektbidrag Hudiksvalls IF

Dnr 2015-217-805

att godkänna ansökan om projektbidrag till Sverige Cup tävlingen den 19-21 februari 2016 med 50 000 kronor,

att Hudiksvalls kommun finns med vid annonsering och liknande, samt

att hos bokslutsberedningen begära om att få överföra 50 000 kronor från 2015 års överskott, till 2016 års budget, då evenemanget ska genomföras.

Sammanfattning

Hudiksvalls IF skidor har inkommit med en projektansökan till kultur- och fritidsförvaltningen för delfinansiering av den skidtävling som föreningen ska arrangera 19-21 februari 2016. Sverige Cup är en skidtävling som vänder sig till

skidåkare i senior och juniorklasser, och det beräknas komma ca 500 deltagare och 500 ledare och föräldrar, som besöker Hudiksvall under tävlingsdagarna.

Nämnden anser att evenemanget är viktigt att stödja, och väljer därmed att bevilja ett bidrag till Hudiksvalls IF med önskemålet om att Hudiksvalls kommun finns med vid annonsering och liknande.

Beslutsunderlag

(18)

§ 155 Ansökan om bidrag från Midnight Cruisers

Dnr 2015-223-805

att godkänna ansökan om bidrag från Midnight Cruisers med 100 000 kronor, att Hudiksvalls kommun finns med vid annonsering och liknande, samt

att hos bokslutsberedningen begära om att få överföra 100 000 kronor från 2015 års överskott, till 2016 års budget, då evenemanget ska genomföras.

Sammanfattning

Sedan några år tillbaka har en motorvecka arrangerats i Hudiksvall ”Glada Hudik Summer Week”. Evenemanget har under åren utvecklats och blivit en publiksuccé.

Under 2015 beviljade kommunstyrelsen 100 000 kronor till arrangemanget som är gratis för alla besökare. Föreningen söker nu bidrag med 100 000 kronor för att genomföra ”Glada Hudik Summer Week 2016”.

Nämnden anser att evenemanget är viktigt att stödja, och väljer därmed att bevilja ett bidrag till Midnight Cruisers med önskemålet om att Hudiksvalls kommun finns med vid annonsering och liknande.

Beslutsunderlag

(19)

§ 156 Närvarorätt vid nämnd vid medborgarförslag

Dnr 2015-256-003

att den som väckt ett medborgarförslag inbjuds att närvara när nämnden behandlar ärendet.

Sammanfattning

Enligt kommunfullmäktigebeslut 2007 § 81, får samtliga nämnder besluta om att den eller de som väckt ett medborgarförslag får närvara när nämnden behandlar ärendet men inte delta i överläggningarna och besluten.

Andra nämnder som exempelvis tekniska nämnden, har denna rutin. Det kan vara en fördel för nämnden inför beslut, att förslagsställaren finns närvarande för att kunna svara på frågor.

Nämnden anser att förslaget kan godkännas.

Beslutsunderlag

(20)

§ 157 Återrapport av inkomna synpunkter

Dnr 2015-145-004

att godkänna förvaltningens återrapport av inkomna synpunkter för 2015.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2015-04-27, § 47 att synpunkter och klagomål ska ingå i kultur- och fritidsnämndens interna kontrollplan för 2015.

Kultur- och fritidsförvaltningen presenterar inkomna synpunkter och klagomål under perioden 2015-01-01 till och med 2015-11-23.

Hudiksvalls kommun vill ta tillvara på kommunmedborgares och kunders upplevelser av de tjänster som finns inom kommunen. De synpunkter som kommer in är en viktig informationskälla för att förbättra, utveckla och förstärka de verksamheter som bedrivs inom kommunen. Det är en viktig del i att kunna leverera samhällstjänster av högsta kvalitet till medborgare, brukare, kunder, besökare och företag.

För Hudiksvalls kommun och kultur- och fritidsförvaltningen, är en välfungerande synpunktshantering, där medborgares och kunders synpunkter tas tillvara, en viktig del i kommunens och förvaltningens utvecklingsarbete för att uppnå visionen att vara

”Sveriges bästa kommun att leva och verka i”.

Nämnden godkänner återrapporten.

Beslutsunderlag

(21)

§ 158 Återrapport av skador och tillbud

Dnr 2015-145-004

att godkänna förvaltningens återrapport av skador och tillbud.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2015-04-27, § 47 att skador och tillbud ska ingå i kultur- och fritidsnämnden interna kontrollplan för 2015. Två tillbud har lett till

försäkringsärenden under 2015, varav båda uteslöt kultur- och fritidsförvaltningen som skadeståndsskyldig.

Beslutsunderlag

(22)

§ 159 Återrapport av intern kontrollplan 2015

Dnr 2015-145-004

att godkänna förvaltningens återrapport av intern kontrollplan 2015.

Sammanfattning

En uppföljning av nämndens internkontrollplan, skall årligen följas upp och rapporteras till kommunstyrelsen.

____

(23)

§ 160 Förvaltningen informerar

Tf. förvaltningschef Ulrika Wenn informerar om den aktuella flyktingsituationen i Hudiksvalls kommun. Det finns en stor utmaning i hur flyktingsituationen ska hanteras framöver.

____

(24)

§ 161 Nämnden informerar

Ordförande Nina Burchardt (S) informerar om kommande val till kulturtinget som planeras till nästa nämnd. 5 personer ska utses, varav 2 personer från majoriteten samt två personer från oppositionen plus ordförande.

____

(25)

§ 162 Utbildning

Eftermiddagen ägnas åt utbildning med planeringschef Hans Gyllow.

____

(26)

§ 163 Meddelanden för kännedom

Meddelas kultur- och fritidsnämnden och läggs till handlingarna.

Dnr 2015-249-800

Uppföljning av kultur- och fritidsnämndens beslut.

Nämnden beslutar att uppföljningen presenteras 3 gånger per år.

Dnr 2013-135-035 Kf 2015-11-23, § 195

Beslut om medborgarförslag.

Dnr 2015-387-009 Kf 2015-11-23, § 193 Beslut om medborgardialog.

Dnr 2015-237-140 Kf 2015-11-23, § 187 Beslut om policy.

____

(27)

§ 164 Delegeringsbeslut

Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att delegera rätten att besluta i ärenden till förvaltningschefen samt ordförande, enligt fastställd delegeringsordning.

Förvaltningschefen har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till

enhetschefer och arbetsledare som i sin tur har vidaredelegerat rätten att besluta i vissa ärenden. Dessa beslut rapporteras enligt särskild delegationsblankett till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa besluten. Däremot kan nämnden återkalla beslutanderätt.

• Dellenkultur, 63

• Dellenkultur, 64

• Hudik Big Band, 65

Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av fattade delegationsbeslut 63-65. Nämnden har möjlighet att vid behov få information om återrapporterade beslut. Möjlighet finns för nämnden att ta del av protokoll från förvaltningens samverkansgrupper.

____

(28)

§ 165 Tillkommande frågor

• Ulla G Jonsson (MP) vill bjuda verksamhetsledare Pär Johansson till nämnden 2016, för att berätta om Glada Hudikteaterns verksamhet.

• Ulla G Jonsson (MP) ställer frågan om vad som händer med tillsättning av konsumentvägledartjänsten?

Tf. förvaltningschef Ulrika Wenn svarar att tjänsten kommer att tillsättas och den kommer att finnas på biblioteket.

• Sheran Aljaf (S) ställer frågan om vad som händer med beslutet om projektkontor?

Tf. förvaltningschef Ulrika Wenn svarar att utredare arbetar med ärendet på kommunledningskontoret.

• Sven Bergström Trolin (C) frågar om vad som händer med beslutet om snöskulpturfestival?

Nämnden svarar att arbete pågår, samt att den kommer att genomföras.

• Sven Bergström Trolin (C) ställer även frågan om ordförande för Hallgruppen Daniel Pettersson kan bjudas in till nämnden.

• Ann-Margret Knapp (S) framför att det inte fungerat korrekt när arbetsutskottet, som skulle vara styrgrupp, inte fått vara med i arbetet med ny

bokbuss/medborgarkontor.

• Tf. nämndsekreterare Gunilla Westman tackar för sin tid i förvaltningen.

____