SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11)

Samrehabnämnden

2016-01-27

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Plats och tid Skene lasarett, konferenscenter Arne Aldman, kl 08:30-11:00 M ChrisTina Yngvesson, Västra Götalandsregionen

MP Göran Larsson, Västra Götalandsregionen S Kerstin Göss Lindh, Svenljunga kommun M Kjell Persson, Svenljunga kommun C Mona Stenström, Marks kommun S Anita Lomander, Marks kommun

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare

FP Britt-Marie Halldén, Västra Götalandsregionen C Barbro Johansson, Svenljunga kommun MBP Henry Sandahl, Marks kommun

Tjänstemän

Bahman Alami, förvaltningschef Maria Olsson, verksamhetschef

Linda Augustsson, MAR/hjälpmedelssamordnare Monica Andrup, enhetschef rehab

Hans Borg, administrativ chef Lotta Gradén, ekonom

Kerstin Svensson, sekreterare

Utses att justera

Justeringens plats och tid Samrehab

Underskrifter Sekreterare

Kerstin Svensson

Ordförande

Mona Stenström Justerande

Göran Larsson

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(11)

Samrehabnämnden

2016-01-27

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Samrehabnämnden

Sammanträdesdatum 2016-01-27

Datum för anslags uppsättande

Datum för anslags nedtagande

Förvaringsplats för

protokollet Samrehab Mark-Svenljunga, Skene lasarett, Skene

Underskrift

Kerstin Svensson

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(11)

Samrehabnämnden

2016-01-27

Innehållsförteckning

^§

Fastställande av dagordning 1

Årsrapport inkl patientsäkerhetsberättelse 2 Ansvarsfördelning för hälso- och sjukvård 3

Rapport från dialogmötet den 18 januari 4

Information från verksamheten Anmälan av delegationsbeslut

5 6

Meddelanden 7

Övriga frågor 8

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(11)

Samrehabnämnden

2016-01-27

§ 1/2016

Fastställande av dagordning

Samrehabnämndens beslut Dagens ärendelista godkänns.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om dagens ärendelista kan godkännas och finner att så sker

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(11)

Samrehabnämnden

2016-01-27

§ 2/2016 Dnr SR 2015-33 042

Årsrapport inkl patientsäkerhetsberättelse 2015

Samrehabnämndens beslut

1. Årsrapport inkl patientsäkerhetsberättelse 2015 godkänns samt skickas till huvudmännen.

2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

___________________________ _________________________

Ordförande Justeringsman

Mona Stenström Göran Larsson

Ärendet

Socialförvaltningen har sammanställt årsrapport för samrehabnämndens verksamhet 2015. Utifrån anvisningarna från Marks kommun innehåller rapporten redovisning och analys inom delarna verksamhet, ekonomi och personal. Utö- ver detta sker i årsrapporten också en uppföljning av olika planer och beslut, såsom internationellt arbete och jämställd budget.

Årsrapporten innehåller även bilagan Patientsäkerhetsberättelse 2015.

Dagens sammanträde

Verksamhetschef Maria Olsson redovisar verksamhetsberättelse 2015 för le- damöterna inkl faktarutan, internkontroll och viktiga händelser gällande personal. Ekonom Lotta Gradén redogör för den ekonomiska delen i årsrapport 2015 för ledamöterna. Ekonomin presenteras per verksamhet.

Linda Augustsson MAR/hjälpmedelssamordnare redovisar 2015 års patient- säkerhetsberättelse för ledamöterna.

Ledamöterna ställer frågor, ärendet diskuteras.

Förslag till beslut

Årsrapport för samrehabnämnden 2015 godkänns enligt förslag.

Beslutsgång

Ordförande Mona Stenström ställer frågan om Årsrapport 2015 kan godkännas och finner att så sker.

______________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(11)

Samrehabnämnden

2016-01-27

§ 3/2016 Dnr SR 2015-5 770

Ansvarsfördelning för hälso- och sjukvård

Samrehabnämndens beslut

Samrehabnämnden antar och fastställer förvaltningens förslag till reviderad ansvarsfördelning för hälso- och sjukvård i Samrehab och dess uppföljnings- delar vad gäller nämndens ansvar gällande hälso- och sjukvård.

Ärendet

Samrehabnämnden beslutade i januari 2015 om reviderad ansvarsfördelning av uppgifter inom hälso- och sjukvårdsområdet att gälla tillsvidare. Ansvars- fördelningen utgår ifrån de lagar och föreskrifter som styr hälso- och sjukvår- den. I samband med beslut om reviderad ansvarsfördelning föreslogs att dokumentet ”Uppföljning av nämndens ansvar gällande hälso- och sjukvård Samrehab” skulle ses över vid revidering av nämndplan hösten 2015. Detta skedde inte.

Beredning

Förvaltningen har sett över de båda dokumenten ”Ansvarsfördelning för hälso- och sjukvård i Samrehab” och ”Uppföljning av nämndens ansvar gäl- lande hälso- och sjukvård Samrehab”. Uppföljningsdelarna vad gäller nämn- dens ansvar i dokumentet ”Uppföljning av nämndens ansvar gällande hälso- och sjukvård Samrehab” har lagts in i en reviderad version av dokumentet

”Ansvarsfördelning för hälso- och sjukvård i Samrehab”. Aktiviteter för upp- följning har i samband med översynen reviderats utifrån aktuell nämndplan.

Dagens sammanträde

Linda Augustsson, MAR/hjälpmedelssamordnare, presenterar den reviderade

”Ansvarsfördelning för hälso- och sjukvård i Samrehab” och ”Uppföljning av nämndens ansvar gällande hälso- och sjukvård Samrehab” för ledamöterna.

Ärendet diskuteras.

Förslag till beslut

Samrehabnämnden antar och fastställer förvaltningens förslag till reviderad ansvarsfördelning för hälso- och sjukvård i Samrehab och dess uppföljnings- delar vad gäller nämndens ansvar gällande hälso- och sjukvård.

Beslutsgång

Ordförande ställer frågan om den reviderade Ansvarsfördelning för hälso- och sjukvård i Samrehab kan godkännas och finner att så sker.

______________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(11)

Samrehabnämnden

2016-01-27

§ 4/2016

Rapport från dialogmötet den 18 januari

Göran Larsson, Västra Götalandsregionen, informerar ledamöterna från dia- logmötet som hölls den 18 januari 2016.

Det tjänsteutlåtande som ligger som underlag till beslut gällande ”Utveckling av Södra Älvsborgs Sjukhus Skene som specialistsjukhus med vårdplatser”

delas ut på mötet. Till de ledamöter som inte deltog på dagens möte mejlas förslaget.

SÄS styrelse fattar beslut, utifrån underlag, den 3 februari 2016. Därefter är Hälso- och sjukvårdsnämnd Södra beslutande i ärendet.

I tjänsteutlåtandet, där Samrehab berörs, föreslås att: ”Dessutom skulle det, enligt förvaltningens uppfattning, vara logiskt och en fördel att samla all re- habilitering med åretruntverksamhet i en klinik på SÄS. Det ger samordnings- vinster, inte minst under sommartid och underlättar gemensamma arbetssätt.

Det är förvaltningens uppfattning att personalresurser inom rehabilitering bör föras från Samrehab till Södra Älvsborgs Sjukhus. Det är därför förvaltningens förslag att VGR:s avtal med Marks kommun respektive Svenljunga kommun om Samrehab bör ses över vad gäller länssjukvårdsrehabilitering och föränd- ras i en riktning som stöder verksamheten vid Södra Älvsborgs Sjukhus, att resurser förs från Samrehab till sjukhuset. På medarbetarnivå ställer sig för- valtningen positiv till att överföra anställningar till Södra Älvsborgs Sjukhus.

Värt att påpeka är att Samrehab utgår från gemensam nämnd för VGR, Marks kommun och Svenljunga kommun. Samrehab ingår i Marks kommuns organi- sation. Vid ett övertagande av verksamhet beaktas att VGR är en part i Samrehab”.

Förslag till beslut, i tjänsteutlåtandet, är: ”Styrelsen för Södra Älvsborgs Sjukhus beslutar att ställa sig bakom förvaltningens förslag till förändring av Västra Götalandsregionens avtal med Marks Kommun och Svenljunga kom- mun gällande Samrehab samt översända beslutet till södra hälso- och sjuk- vårdsnämnden för fortsatt handläggning, dialog och beslut”.

”Slutrapport riskanalys flytt av stroke eftervård”, som Samrehab deltagit i, delades också ut på mötet.

Anita Lomander, Marks kommun, ställer frågan vad nyttan med omorganisat- ionen är.

En konsekvensbeskrivning gällande Samrehabs personal efterfrågades.

Det är viktigt att man är medveten om vad man tar beslut om, vad blir kon- sekvensen för patienter och personal?

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(11)

Samrehabnämnden

2016-01-27

§ 5/2016

Information från verksamheten

Dagens sammanträde

Verksamhetschef Maria Olsson informerar från verksamheterna.

 Basal hygien i vård och omsorg

MAS (medicinskt ansvarig sjuksköterska) i Marks kommun, Annika Arvidsson har infor- merat Samrehabs medarbetare utifrån ny föreskrift basal hygien i vård och omsorg. Bra och mycket uppskattad information. Handlingsplan har upprättats i verksamheten för att säkerställa följsamhet till föreskriften.

 GUS:ar och skyddsrond under hösten

GUS (grupputvecklingssamtal) för samtliga medarbetare samt skyddsrond på alla en- heter/verksamheter har genomförts under hösten 2015.

 Bemanningssituationen

Flera uppsägningar under 2015 är resultatet av ett turbulent år 2014. Svår att rekry- tera då man haft få sökanden under hela 2015. I nuläget är man i fas vad gäller be- manning.

 Revisionsrapport hjälpmedel och kompetens

Revision har gjorts av PWC, när rapporten kommer skickas den till ledamöterna i samrehabnämnden.

 Sätila VC

Ny leverantör från 2016-01-01 är Strand AB.

 Asynja VISPH

Samrehab har fått besked att införandet av Asynja VISPH ska ske under 2:a kvartalet 2016. Vid fråga till Västra Götalandsregionen har inget annat svar kommit.

 Beslut 3/2 2016, kommunikationsplan

Medarbetarna är informerade gällande ev förändringar på SÄS Skene och en kommunikationsplan är upprättad. Oro finns bland personalen då alla medarbetare i Samrehab berörs/påverkas av besluten som tas.

______________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(11)

Samrehabnämnden

2016-01-27

§ 6/2016

Delegationsbeslut Ärendet

Av 6 kap 35-37 § kommunallagen samt av samrehabnämndens delegations- ordning framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden.

Anställningsbeslut, vikariat sex månader

Arbetsterapeut 1 st, fysioterapeut 1 st rehabassistent 1 st

Ansökan om nedsättning av tjänst

16-01-01—16-12-31, 7 fysioterapeuter, 1 arbetsterapeut

Samrehabnämnden har tagit del av de anmälda delegationsbesluten.

_______________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(11)

Samrehabnämnden

2016-01-27

§ 7/2016

Meddelanden Ärendet

Förteckning över kurser och konferenser samt meddelanden.

Kurser och konferenser

Riksförbundet HOBS- Hälsa oberoende av storlek Vad är hälsa för dig? & Det dolda matkriget

Brygghuset i Borås 2016-02-25 kl 14:30-16:00 samt 18:00-19:30 ABF Sjuhärad, Carina Holmin

Möt Marie Hav Lundkvist, författare av boken ”Med rullstol i grönsakshissen”

Kinna Konserthus 2016-02-06 kl 11:00

Borås Arbetarrörelsens Hus 2016-02-11 kl 11:00 Ulricehamns Folkets Hus 2016-03-02 kl 18:00 Landvetter Kulturhus 2016-03-21 kl 18:00

Begäran om avgång

Information om medarbetare som lämnat in begäran om avgång. Samtliga slutar sin anställning januari-mars 2016.

Samrehabnämnden har tagit del av ovanstående meddelanden.

_________________

(11)