Skatteverket - nationellt samarbete om hantering av sekretessmarkerade personuppgifter i offentlig förvaltning
Deltagande myndigheter:
Datainspektionen Region Skåne
Domstolsverket Landstinget i Kalmar län
RSV Högskoleverket
Rikspolisstyrelsen Vägverket Socialstyrelsen CSN
Sv Kommunförbundet Kriminalvårdsverket
www.skatteverket/se
Folkbokföring / Huvudmeny /
Skydd av personuppgifter/
-
Information av skyddade personuppgifter
-
Information till den som vill ha skydd av personuppg
-
Skatteverkets vägledning för hantering av sekretess
www.skane.se/infosakbok / Rutiner
Skydd av personuppgifter
Personnummerhantering
Skyddade personuppgifter
Samlingsrubrik för
Sekretessmarkering (SekrL)
Kvarskrivning (FolkbokfL)
Fingerade personuppgifter/identitetsbyte (Lagen
om fingerade personuppgifter)
Vägledning för sekretessmarkering
S-markering omfattar alla personuppgifter
Sekretessen gäller inte överallt, inte alla uppgifter och inte alltid
Utforma rutiner utifrån egen risk- och konsekvensbedömning
Inte i onödan ta med formaliainformation
Beakta hantering vid utveckling av IT-stöd
Ett fåtal behöriga personer i IT-systemen
Vägledning, forts
Tydlig utmärkning av s-markerade uppgifter
Enhetliga och säkra rutiner för kommunikation med person med s-markerade uppgifter
- skattekontor – förmedlingsuppdrag - e-post ska undvikas
För utskick till person med s-markerade uppgifter kan
användas den adressuppgift som mynd själv förfogar över.
Vägledning, forts
Personal bör ha goda kunskaper om s-markering
Loggning/uppföljning av loggning
Regelbunden information/uppföljning av regler
och rutiner
Förmedlingsuppdrag - sekretesshandläggare
Skatteverket, Folkbokföringsenheten/
Förmedlingsärenden, Stockholm Skatteverket, Folkbokföringsenheten/
Förmedlingsservice, Linköping Skatteverket, Sekretessgruppen, Halmstad
Skatteverket, Sekretessgruppen, Malmö
Skattekontor 5 i Göteborg, Sektion 5, Göteborg
Förmedlingsuppdrag, Skattekontor 2, Karlstad
Skattekontoret, S-service, Eskilstuna Förmedlingsuppdrag, Skattekontor 2, Gävle
Skattekontoret, Förmedlingsärenden Nipan 163, Sollefteå
Förmedlingsuppdrag, Skattekontoret, Skellefteå
Sekretessmarkering/sekretessskyddad adress
Kontrollera gentemot PASiS/begär handling som styrker
Registrera/dokumentera ej tillfällig adress
Om skyddad adress finns i journal ”larma” denna
Meddelanden till patienten förmedlas via Skatteverkets förmedlingsuppdrag i Malmö
Upphört skydd ska styrkas, alt avvakta avisering
Kvarskrivning
Begär handling som styrker
Registrera i PASiS och i journal
- som ”föd-datum” med reservnr-rutinen dagens datum och reservnr
- som ”namn” OID (oidentifierad person) - som adress ”sekretesskydd”
Informera att sjukvården ej åtar sig kontakta/informera
Överlämna epikris/motsv till patienten i direkt anslutning till avslutat vård-/besökstillfälle - meddela ej via
förmedlingsuppdrag.
Kvarskrivning, forts
Om i extrem situation avsteg görs från sjukvårdens ställningstagande till kontakt
- uteslutande patientens initiativ
- lämnat personnummer förvaras rigoröst och hanteras av en utsedd person på vårdenheten
Skydd av personuppgifter i register/system
Fingerade uppgifter
- Polis bistår vid kontakt med sjukvården - Registrera i PASiS med de fingerade uppg
- Dokumentera i journal med de fingerade uppg - Föreligger sekretesskydd förmedlas post via Förmedlingsuppdrag
Personnummerhantering i RS
Manuella underlag utformade med 12 tecken
Reservnummerutformning, 12 tecken
- föd-datum + reservnr för nyfödd, turist, asylsökande - dagens datum + reservnr för oidentifierad/medvetslös
samt kvarskriven
Anonymisering utan lagstöd förbjudet
I nya vårdinformationssystem ska finnas automatisk återkoppling reservnummer - personnummer
SKL agerar utifrån tre välkända problem
Framställan hos Finansdepartementet 2005-04-15 om
Samordningsnummer
Personnummertilldelning vid födseln
Snabbare registrering av avlidna
