återrapportering forward malmö dokument .docx
kommunstyrelsen i Malmö stad
Projektets namn Forward Malmö
Bakgrund
De senaste åren har samhället på flera områden blivit bättre. Malmö har omskapat sig från industristad till framtidsinriktad kunskapsstad. Utvecklingstakten har accelererat, mycket på grund av omvärldsfaktorer som globalisering, migration och urbanisering. Staden ligger i framkant inom flera områden exempelvis nybyggnation, hållbarhetsarbete, kunskapsgenerering och innovation. Samtidigt har staden stora sociala utmaningar där en stor del av malmöborna lever i utsatta livssituationer. Varken de offentliga välfärdsinstitutionerna eller andra aktörer är skapade för, eller anpassade till, dagens komplexa samhällsutmaningar.
Vi har en gemensam stor utmaning att skapa ett hållbart samhälle. De flesta är överens om att vi inte rår på de bakomliggande strukturella orsakerna till ohållbarheten genom att göra mer av det vi har gjort hittills. Vi, alla samhällsaktörer, behöver arbeta på nya sätt. Ingen vet exakt hur de nya sätten ser ut, men de senaste åren har vi genom till exempel Malmökommissionens arbete, det lokala Agenda 2030 och erfarenheter från alla aktörers arbete i Malmö lärt oss mycket. Detta har vi tagit tillvara på när vi jobbat med Forward Malmö och har stor respekt för det gedigna arbete som gjorts och görs varje dag i den stora variation av organisationer som finns i Malmö.
Med detta i åtanke så har Forward Malmös grundhypotes varit att det inte behövs fler aktiviteter riktade mot redan identifierade samhällutmaningar. Forward Malmö har snarare inriktat sig på uppfattningar hur dessa aktiviteter utförs och hur vi tillsammans kan hitta nya sätt att arbeta med dem.
Tack vare finansiering och samverkan med Malmö stad har vi kunnat utveckla ett arbete med de förutsättningar som krävs under projekttiden. Det systemförändrande perspektivet kan vara svårt för den enskilda organisationen, förvaltningen och individen så tryggheten med projekttiden har varit förankringen på kommunstyrelsenivå i ansökan. Forward Malmö skulle gärna vilja fortsätta samverka med politiken framöver för att säkra tillit och förtroende mellan olika samhällssektorer, organisationer och individer. Syftet med Forward Malmö är att få
lösningar att växa fram tillsammans även där vägen framåt känns omöjlig. Forward Malmö är fortfarande sårbart och ännu i sin linda och möter tveksamhet ibland innan vi skapat relation och tillit när vi pratar om strukturella förändringar. Därför är det avgörande att arbetet har förankring på högsta nivåer som kan ge legitimitet och därmed trygghet för individer i sammanhangen.
Projektets syfte
Huvudsyftet med Forward Malmö är att i mellanrummen mellan sektorer, samhällsaktörer och insatser skapa funktioner för koordinering, kunskapsfördjupning, lärande och systemförändring. Forward Malmö är en plattform som tvärsektoriellt samlar olika lokala och regionala aktörer för att tillsammans koordinera och arbeta fram konkreta lösningar på utmaningar som hindrar Malmö från att bli hållbart. På så sätt bygger vi tillsammans det hållbara Malmö och arbetet är således en del av Malmös arbete för att implementera de Globala målen. Projektets syfte har varit att skapa plattformen för detta långsiktiga arbete.
Tidsperiod för genomförande Juli – december 2018
Projektets målgrupp
Den primära målgruppen har varit personer i organisationer från alla sektorer som känner att de behöver nya verktyg, samarbeten och förhållningssätt för att nå önskade resultat i sin verksamhet.
Vår sekundära målgrupp är dessa organisationers målgrupper. Dessa har vi inom Forward Malmö inte mött i sammanhangen men har en ambition framåt att ge verktyg åt personer genom Forward Malmö att kunna följa upp andra värden än de som oftast efterfrågas i rapporteringar och utvärderingar.
Mål och effekter
4.1 Att ha skapat en väl förankrad 2 års plan för tvärsektoriell samverkan vars syfte är att bygga gemensam kapacitet att möta målen för 2030 med avstamp i
Malmökommissionens rekommendationer.
Resultat: Planens syfte är det samma som i ansökan. Efter workshopen den 5-6 december som samlade de 50 personer som plattformen just nu består av så bestämdes det att ta fram ett ledarskapsprogram som vi kommer att redogöra för i avsnittet för aktiviteter. Detta program är 12 månader så den förväntade två årsplanen är för närvarande ett år. Förankringen har tagit längre tid än väntat. Eftersom arbetet bygger på det personliga engagemanget att skapa förankring i sin egen organisation för sitt deltagande så är det lättare eller svårare beroende på hur ens organisation ställer sig till arbetet. Deltagarna i den ursprungliga kärngruppen stödjer denna förankringsprocess på olika sätt beroende på behov.
4.2 Att skapa en tvärsektoriell plattform med relevanta aktörer för att uppnå den gemensamt framtagna 2 års plan som avtalat är delaktiga i det gemensamma arbetet.
Resultat: Plattformen är skapad och består av en grundstruktur där vi skapar kunskap och lärande för strategiskt kapacitetsbyggande av personer och organisationer för att åstadkomma systemförändringar på individuell, organisatorisk och strukturell nivå. Plattformen består just nu av 50 personer från olika
organisationer där alla samhällssektorer är representerade.
4.3 Färdigställa påbörjat grundläggande dokument där strukturen och kulturen för arbetet sammanställts.
Resultat: Se bilaga 1
4.4 Gemensamt lärande om systemförändring i samverkan och kunskap om inkännande intervjuer för att bättre förstå verkligheten arbetet befinner sig i.
Resultat: Möten och träning varannan vecka med kärnteam på 10 personer för att genomföra höstens verksamhet och 17 genomförda intervjuer med personer i olika organisationer från akademi, civilsamhälle, näringsliv och offentlig sektor (kommunal och regional). Se bilaga 2 för presentation av delar från intervjuer.
Effekter
De långsiktiga effekter Forward Malmö ska nå är förändring av mindset, kunskap och arbetssätt hos individer, organisationer och strukturer. De vi närmast kan se efter den korta period vi arbetat är inställningen hos individer för arbetet vi gör. Intresset för arbetssättet är stort och vi har skapat en stor bas av individer kopplade till arbetet i Forward Malmö. Däremot kan vi se att intresset för och kännedom om Forward Malmö ökat markant i organisationer i Malmö, Sverige och världen.
Vi kommer tillsammans med Malmö universitet utveckla metoder under 2019 för att kunna värdera resultaten hos personerna inom Forward Malmö och deras uppfattning om vad medverkan har gett dem i deras direkta arbete med Malmöbor.
Aktiviteter
1. Forward Malmö: Processledning, lärande och ökad räckvidd
Forward Malmö startade en pilot på 10 veckor i mars 2018 med 8 personer. Syftet med denna pilot var att lära sig om systemperspektiv och processleda i komplexa frågeställningar.
Projektet som vi nu redovisar syftade till att skala upp detta arbete och involvera fler personer från olika organisationer och sektorer. September – november gjorde en kärngrupp på 9 personer 17 djupintervjuer som vi sedan använt för att synliggöra olika perspektiv på Malmös kontext och kring vilka frågor vi kan åstadkomma störst förändring tillsammans för Malmö.
under hösten har vi jobbat för att skapa ett nätverk av personer som skulle kunna bidra till ökad räckvidd för arbetet med Forward Malmö. vi har också designat en workshop över två dagar som skulle fungera som startskottet för att ta nätverket vidare till att skapa plattformen Forward Malmö tillsammans. Den 5-6 december hade vi 45 personer som tillsammans arbetade fram inriktningen för Forward Malmö. vi kommer arbeta fram ett ledarskapsprogram på 12 månader som följer Otto Scharmers U-theory, arbeta med ett ökat rättighets- och inkluderingsperspektiv i alla delar av Forward Malmö och tillsammans utveckla prototyper som syftar till ökad kvalitet i insatser som är komplexa, sektorsöverskridande och systemförändrande på individ, organisation och strukturell nivå. Programmet är en del av arbetet för att bygga rörelsen och strategi för Forward Malmö, som i sin tur sedan använder sig av plattformen för att utveckla arbetet vidare.
Organisation av ledarskapsprogrammet
Plattformen för Forward Malmö
2. Ekologiskt systemperspektiv i Malmö: Nätverk och fördjupat lokalt arbete
För att uppnå den förändring och kontinuitet vi söker måste arbetet förhålla sig till rådande omständigheter och arbete som sker. Dels för att det sker fantastiska saker i Malmö och det är avgörande att vi inte glömmer det i strävan efter större effekt och förändrade arbetssätt.
Men också för att frågan om samhällsförändring på de olika plan vi pratar om i Forward Malmö är så pass komplex att det inte går att endast samtala och läsa sig till den. Det måste ske genom ett aktionsbaserat arbete, där vi lär tillsammans och skapar förändringar allt eftersom vi lär oss. Därför har ett ekologiskt systemperspektiv varit nödvändigt och vi har med stor respekt för det arbete som görs närmat oss flera oerhört kvalificerade initiativ i staden för att undersöka hur Forward Malmö som sammanhang kan bidra till dessa. Genom att bygga relationer med runt 150 personer i olika insatser i Malmö och tillsammans med dem arbetat djupare i initiativen har vi dels utvecklat kärngruppens kunskaper om att leda komplexa processer men också skapat en tillit som är avgörande för att vidare utveckla ekologin tillsammans genom Forward Malmö under 2019. Målet för detta är att få alla som ingår i sammanhangen att veta om att de gör det och hur de tillsammans kan få nya perspektiv att växa för effektivare arbete. Några exempel på initiativ som Forward Malmö arbetat med under hösten är Program Lindängen, Jämlik hälsa (Lindängen), Framtidens hus Lindängen, Lindängen 2.0, Kraftsamling Herrgården, Sege Park, Amiralsstaden, Barnets rätt i stadsutveckling, Malmö stads Lovsatsning, Världens bästa arbetsmarknad (Lindängen). För att gå djupare i ett av dessa exempel så utvecklar vi detta i nästa punkt kopplat till värdeskapandet i Do think tank. Tack vare projekttiden har vi kunna utveckla ett exempel inom Rädda Barnen för ett ekologiskt perspektiv enligt bilden nedan. Nästa steg är att dela och utveckla denna ekologi med de organisationer som är med i ledarskapsprogrammet. För närvarande är det ett nätverk där samspel mellan de olika initiativen är begränsat. Ambitionen 2019 är att så många som möjligt är med och utvecklar denna ekologi och tar initiativ till delat arbete utifrån den kollektiva intelligens som vi skapat tillsammans i ledarskapsprogrammet.
Ex: nätverket som Rädda Barnen arbetat med inom Forward Malmö (63 organisationer och ca 150 unika relationer)
3. Do think tank: ledarskap och värdeskapande
Forward Malmös tankesmedja har utvecklats under 2018 tillsammans med Malmö universitet, Sensus studieförbund, Rädda Barnen och Malmö stad. Syftet är att undersöka frågor som kopplar till arbetet i det större perspektivet av Forward Malmö och samtidigt bidra till ett görande som gynnar alla de sammanhang som finns i Forward Malmö. Betydelsen av att göra ett delat arbete tillsammans är avgörande i komplexa frågeställningar och vi benämner dem som prototyper eftersom detta ord används inom designteori och i den teori vi förhåller oss till, U-theory. Två frågor som blev väldigt tydliga under året var: hur skapas värde, vilka värden vill vi synliggöra och hur gör vi det? Den andra frågan var vilket ledarskap behöver vi utveckla för att skapa bra förutsättningar för nya arbetssätt bland medarbetare och för att nå en hållbar samhällsutveckling? En viktig aspekt av Do think tanken är att vi vill kunna skapa ett koncept av den som gör att processledning av en arbetsgrupp inom Do think tanken inte fastnar hos några enskilda personer utan kan spridas som metod. Syftet är att kunna koppla så många arbetsgrupper som möjligt till pågående initiativ, prototyper och frågeställningar inom Forward Malmö för ökad kapacitet för analys och lärande.
Värdeskapande: Frågeställningen började med att vi träffade många personer i våra egna organisationer och utanför som pratade om att mäta effekter snarare än kvantitativa resultat, en generell trend som uppkommit som respons på klassiska New public management resultat. Representanter från Malmö universitet ställde den bredare frågan kopplat till effektmätning. Vad är det som skapar värde? Med den frågeställningen gick vi ut till olika organisationer och satsningar för att se hur detta utspelade sig hos dem och om de hade nytta av att vi undersökte frågeställningen. Med Amiralsstaden har vi haft två workshops för
att gräva djupare i frågeställningen och den komplexa ansatsen Amiralsstaden har fanns det ett stort värde av att undersöka hur organisation, ledarskap, samverkan och demokratiskt inflytande ser ut och hur de anställda kan navigera i denna ekologi. Samma gällde för projektledningen i Sege Park som lade till ytterligare dimensioner av värdeproduktion genom de fysiska projekt de jobbar med vad gäller resurseffektivisering ur ett ekologiskt hållbarhetsperspektiv. Program Lindängen fokuserar sitt arbete i en värdeproduktion där de har identifierat fyra nyttor som de kommer jobba med. Kraftsamling Herrgården gjorde under sommaren 2018 en satsning på gratis aktiviteter i området Herrgården där de tillsammans med Lunds universitet undersökte värdet av samverkan ur ett psykologiskt perspektiv. Under hösten har Do think tanken också arbetat tillsammans lovsatsningen inom Malmö stad för att skapa bättre förutsättningar för samverkan kring aktiviteter under loven och vilka värde detta skapar. Tillsammans med lovsatsningen höll vi i en workshop i november tillsammans med 40 personer från olika organisationer i Malmö som vill göra aktiviteter under skolloven. Alla initiativen har sett ett värde av att lära tillsammans. Utmaningen har varit att hitta rätt ingång till ett gemensamt arbete att samlas kring. De vi gjort nu är att konkretisera det i ett arbete där berättelser står i centrum för att synliggöra värdeskapande. Under hösten har vi arbetat med detta i kärngruppen också genom ett verktyg kallat sensing interviews. För att ytterligare skala djupare med detta arbete kommer vi i ledarskapsprogrammet också att arbeta med detta verktyg och sikta på att få fram minst hundra intervjuer tillsammans. Genom think do tankens arbete med värdeskapande kommer vi att arbeta tillsammans med tjejer i förening och förhoppningsvis allaktivitetshuset på Lindängen för att hitta former för att samla in så många berättelser som möjligt. Sedan under hösten så kommer vi att analysera detta material tillsammans med universitetet och andra intresserade aktörer för att synliggöra värden i dessa. Syftet kommer vara att ge ett ytterligare redskap vid sidan om kvantitativa resultat för att förstå vilka insatser som spelar störst roll för invånare och initiativ i Malmö.
Ledarskap och kultur: Det andra spåret vi undersökt i Do think tank handlar om förutsättningar för medarbetare att arbeta i komplexa samhällsutmaningar där samverkan är en förutsättning för framgång. Hur ser framtidens ledarskap ut och hur bygger vi en god arbetskultur över organisationsgränser? Vi har under hösten pratat med Management in Lund, Inter Ikea och Malmö universitet om hur vi tillsammans kan skapa och sprida kunskap i ämnet. Under 2019 är tanken att detta ska utvecklas till ett mer konkret samarbete med utgångspunkt i kunskapsutveckling, kunskapsspridande och kapacitetsbyggande aktiviteter som främjar sammanhanget för ledarskapsprogrammet.
Konceptbeskrivning för Do think tank
Intressenter
Forward Malmö byggs i form av rörelse så alla intresserade ska få möjlighet att bidra och dra nytta av sammanhanget. Redan nu är vi i kontakt eller delar arbete med en bra bit över 50 olika organisationer. Konkret har vi börjat föra samtal med en rad andra aktörer kring dels arbetsformen men också den inriktning vi inleder 2019 med kring självledarskap/kollektivt ledarskap.
M21 – Malmöstads och näringsliv i Malmös initiativ för ökad innovationskraft samtalar vi med.
Detta eftersom initiativet har många av de byggstenar som vi också jobbar med i Forward Malmö. Dels kan Forward Malmö fungera som en plattform för aktörer och aktiviteter i M21 men vi skulle också vilja påtala kraften i det arbetssätt vi utvecklar i Forward Malmö som en produkt med hög potential och attraktionskraft hos andra städer i Sverige och världen. Vi har kontakt med New York city som ska påbörja ett arbete med att omvandla deras struktur kring barnomsorgen i staden och vill gärna ha ett utbyte med Forward Malmö kring detta.
Inter IKEA, Management in Lund och Anna Lindh Academy har alla visat intresse att skapa ett sammanhang tillsammans med Forward Malmö runt frågan om ledarskap och programmet för ledarskap som Forward Malmö kommer att starta igång mars 2019.
DELMOS – Forward Malmö har samarbetat nära Malmö stads initiativ för att utveckla arbete mot segregation. Malmö stads angreppssätt i frågan var intressant och arbetade med samma förhållningssätt som Forward Malmö vilket gjorde att vi alla involverade såg att det var viktigt att lära av varandra. Utvecklingen som finns i Malmö med olika plattformar/system för att ta sig an frågor över sektorer och teman är intressant och ett nytt fenomen i Sverige generellt enligt vår erfarenhet. Detta sätter oss på prov för de rådande avgränsningarna inom organisationer och sektorer skapar utmaningar som enskilda personer måste förhålla sig till.
Forward Malmö och Malmö stads Delmosarbete stötte på detta och antog utmaningen på
ett väldigt fint sätt skulle vi vilja påstå. Genom ett förhållningssätt där frågan och samarbete var viktigare än organisationstillhörighet. Detta skapade en gemensam förståelse för utmaningen och en bra grund för att ta sig an ett extremt komplext problem som segregation.
Lärande
Hela Forward Malmö bygger på ett perspektiv av förändring och lärande. Så själva innebörden i arbetet är primärt lärande för förändrade arbetssätt. Våra aktiviteter har syftat till detta liksom planeringen framåt. Do think tankens syfte är konceptualisering av kunskap som tas fram i Forward Malmö. men än så länge har vi inte nått ända fram vad gäller tillvaratagandet av lärandet, det kräver att vi kan ta nästa steg i utvecklingen av arbetet. Under 2019 kommer vi söka mer samarbete med akademien som hittills endast gjort studier genom master studenter på Forward Malmö. vi vill också att samarbetet ska syfta till mer än bara följeforskning, vi söker samarbeten med aktionsbaserad forskning för att bidra till utvecklingen av arbetet som en kritisk vän. Hittills har vi endast haft aktionsbaserad forskning i Do think tankens arbete. Det krävs ett lärande på flera plan för att uppnå de mål som Forward Malmö syftar till. Ett personligt-, kollegialt- och organisatoriskt lärande är de som vi identifierat som nycklar och försöker adressera i arbetet. De processverktyg och sammanhang vi bygger, tillsammans med ledarskapsprogrammet syftar till att skapa bra förutsättningar för detta lärande, vi behöver också utveckla strukturer för att ta tillvara på lärandet över tid för att skala djupare i arbetet med att nå så många som möjligt med förhållningssättet och verktygen vi använder. Det organisatoriska lärandet kräver en längre förankringsprocess än vad vi hunnit med. Arbetssättet att börja med enskilda individer eller grupper snarare än beslut tagna på högre nivåer är en svår process och har inte varit lätt i någon större organisation som varit involverad i arbetet. De flesta organisationer har dock gjort en analys av att det krävs nya former av ledarskap och andra arbetssätt för att rå på de utmaningar vi har för att nå ett hållbart samhälle, exempelvis Malmökommissionen och Agenda 2030.
Arbetssätten i Forward Malmö ställer krav på både personer och organisationer som är utmanande. Så det är med stor ödmjukhet vi väljer att ta oss an uppgiften att skapa förutsättningar för stora organisationer att använda plattformen Forward Malmö som arena för lärande gällande systemförändring.
En helt avgörande del av projekttiden har varit våra konsulter och samarbetspartners the Outside. Deras kompetens, erfarenhet och process har varit helt nödvändig för att Forward Malmö. processmodellen som vi använder har kärngruppen lärt sig grunderna i och vi kan redan nu skapa de förutsättningar som behövs för att genomföra likande processer. I den ekologi av verksamheter som är kopplade till Forward Malmö har vi börjat dela med oss och bidra till processer från den verktygslåda som vi praktiserat under projekttiden. Det är dock i begränsad skala kompentensen finns och kräver mer träning och spridning bland personer för att nå önskad effekt och kvalitet. Denna kompetens kommer vara ett viktigt inslag i stadsutveckling framöver och redan nu har vi fått förfrågningar på samarbete kring våra
erfarenheter från bland annat New York city som ska starta ett arbete för systemförändring inom deras barnomsorg. Näringslivet i Malmö har också visat intresse för metoderna och kompetensen. Detta är något som Forward Malmö gärna samarbetar kring med staden och andra aktörer för att lära oss mer kring tillsammans. Utgångspunkten är ett kollegialt lärande så det är inte förknippat med några stora kostnader om kapaciteten finns att driva arbetet som under projekttiden vilket vi strävar efter 2019 och framåt.
Långsiktig finansiering och förankring
Utmaningen för Forward Malmö handlar framförallt om den initiala finansieringen och kärnfinansieringen. Det finns en rad olika delar av arbetet som går att paketera och tydliggöra för att sedan skapa projektfinansiering för. Vi måste vara säkra på att detta inte skapar ännu ett system av isolerade verksamheter, vilket vi i nuvarande form försöker motverka. Så vi tar i första hand ett angreppssätt där förankringen är viktigast för att hitta den gemensamma kraften framåt. Detta gör verksamheten sårbar men stärker den samtidigt eftersom finansiella transaktioner inte är det primära förhandlingsämnet. Men det är en avgörande del för att kunna skala upp arbetet och nå de effekter vi söker.
Efter projekttiden så är det i första hand befintliga resurser i organisationerna som är med i Forward Malmö som utgör basen för finansiering. Denna är dock väldigt kortsiktig och än så länge är det för lite kraft i den. Men ett av spåren för finansiering handlar om detta sätt att skapa både förankring och finansiering.
Ett andra spår handlar om att kunna använda sig av kompetensutvecklingsmedel kopplat till personerna som delar i ledarskapsprogrammet samt att öppna upp för att andra oms inte deltar i ledarskapsprogrammet ska kunna delta vid öppna utbildningar och konferenser genom egen finansiering.
Vi undersöker också möjligheter kring Idéburna och offentliga partnerskap som en möjlig väg framåt kring en långsiktig förankring och finansiering.
Vi för dialog med en rad olika företag och organisationer för gemensamma ansökningar till stiftelser och fonder.
Vi undersöker också möjligheten att bygga upp ett initiativ för crowdfunding där demokratiska processer ska styra var pengarna investeras.
Det finns också långsiktiga planer för att synliggöra de sociala investeringarna som detta arbete kan innebära och på så sätt kunna möjliggöra dessa investeringar.
Ekonomisk redovisning
Kostnadsslag Utfall 201807-
201812
Lönekostnader RB och resor personal 429 395
Externa tjänster, processledning, resor konsulter 458 936
Material och kommunikation 2 669
Overheadkostnader (chefsstöd, IT-stöd, HR-stöd, ekonomistöd,
lokaler) 89 000
Totalt 980 000
