Stefan Jepson (M)

(1)

Utses att justera

Stefan Jepson (M)

Paragrafer

20 - 37

Justeringens plats och tid

Måndagen den 27 februari 2017, kl 16:00 på Kommunhuset, Ringsjövägen 4

Sekreterare

Ann-Margret Andersson

Ordförande

Anders Larsson (C)

Justerande

Stefan Jepson (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum

2017-02-23

Datum för anslags uppsättande

2017-02-28

Datum för anslags nedtagande

2017-03-22

Förvaringsplats för protokollet

Hörby kommun

Underskrift

Ann-Margret Andersson

Plats och tid

Hörbysalen 1

Torsdagen den 23 februari 2017 kl 09:00-11:20

Beslutande

Anders Larsson (C), ordförande

Gunnar Bergquist (S), 1:e vice ordförande Jan-Åke Boulkizz (SD), 2:e vice ordförande Marie Keismar (L)

Per Olov Andersson (MP) Sten-Erik Månsson (SD)

Stefan Jepson (M), tjänstgörande ersättare för Lars Lindwall (M)

Övriga deltagande

Lennart Koncz (C), Jan Lind (SD)

Marita Westerström (L), Kenneth Ström (KD), Rolf Rosdahl (SPI) Åsa Ratcovich, samhällsbyggnadschef

Ann-Margret Andersson, nämndsekreterare

Anders Jönsson, gata/parkchef, Joakim Ilmrud, stf räddningschef §§ 20-25 Liselotte Olsson, tf måltidschef §§ 20-26, Camilla Frank, ekonom, §§ 20- 30

Jens Thuresson, projektledare gata/park, §§ 33-34

Ann Danielsson, projektledare fastighet, § 35

(2)

Anna Lindahl, projektledare fastighet § 36

Bror Andersson, facklig företrädare för Kommunal

(3)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 20 Upprop... 3

§ 21 Val av justerande och tid för justering... 4

§ 22 Initiering av nya ärenden 2017... 5

§ 23 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv... 6

§ 24 Protokoll från föregående sammanträde... 7

§ 25 Uppföljning av förvaltningens arbete 2017... 8

§ 26 Information samhällsbyggnadschef 2017... 9

§ 27 Kurser och konferenser 2017 - Tekniska nämnden... 10

§ 28 Anmälan av delegationsbeslut 2017... 11

§ 29 Meddelanden... 13

§ 30 Bokslut med barnbokslut 2016... 14

§ 31 Inventarieförteckning på Samhällsbyggnadsförvaltningen 2016... 15

§ 32 Anställning av måltidschef... 16

§ 33 Korsningsåtgärd Lybyvägen/Ystadsvägen... 18

§ 34 Exploatering - ny anslutning Stallbackevägen... 20

§ 35 Ludvigsborg 1:170 - Tillbyggnad av Skogsgläntan... 22

§ 36 Hasslarp 7 och 13- Mötesplats Metropol... 24

§ 37 Slutredovisning av investeringsprojekt fastighet 2016... 27

(4)

§ 20 Upprop

Ärendebeskrivning

Upprop och notering av tekniska nämndens ledamöter och ersättare.

Lars Lindwall (M) har anmält förhinder, tjänstgörande ersättare Stefan Jepson (M).

_____

(5)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 21 Val av justerande och tid för justering

Beslut

Ordföranden jämte Stefan Jepson (M) utses att justera dagens protokoll.

Tid för justering måndagen den 27 februari 2017, kl 16.00 på Kommunhuset.

Ärendebeskrivning

Enligt tekniska nämndens justeringsordning (TN § 233/2016) står Lars Lindwall (M) i tur att justera dagens protokoll. Lars Lindwall (M) har anmält förhinder att närvara på tekniska nämndens sammanträde. Stefan Jepson (M) är tjänstgörande ersättare för Lars Lindwall (M)

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens beslut 2016-11-16, § 233

_____

(6)

Dnr TN 2017/054

§ 22 Initiering av nya ärenden 2017

Beslut

Samhällsbyggnadschefen och gata/parkchefen får i uppdrag att utreda ärendet.

Ärendebeskrivning

Lennart Koncz (C) initierade följande ärende

Undersöka om det finns möjlighet att anlita Trafikverkets entreprenörer att sköta vinterväghållningen på Råbyvägen från Kristinagatan fram till Karlfältsvägen.

_____

(7)

§ 23 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv

Beslut

Föredragningslistan för dagens sammanträde godkänns.

Jäv

Ingen anmälan om jäv.

_____

(8)

§ 24 Protokoll från föregående sammanträde

Beslut

Protokoll 2017-01-26 lägges till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Uppföljning av tekniska nämndens sammanträde 2017-01-26.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens protokoll 2017-01-26

_____

(9)

Dnr TN 2017/013

§ 25 Uppföljning av förvaltningens arbete 2017

Beslut

Informationen godkänns.

Ärendebeskrivning

Administrativt ansvarig informerar om förvaltningens arbete för Demokrati

& Ledningsstöd, stf räddningschef för Räddning & Samhällsskydd, gata/parkchef för Kommunservice gata/park, samhällsbyggnadschef för Kommunservice fastighet och lokalvård och tf måltidschef för måltider.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Informationen godkänns.

_____

(10)

Dnr TN 2017/014

§ 26 Information samhällsbyggnadschef 2017

Beslut

Informationen godkänns.

Ärendebeskrivning

Samhällsbyggnadschefen informerar om samhällsbyggnadsförvaltningens mål och aktiviteter.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Informationen godkänns.

_____

(11)

Dnr TN 2017/015

§ 27 Kurser och konferenser 2017 - Tekniska nämnden

Beslut

Informationen är noterad.

Ärendebeskrivning

Inga aktuella kurser och konferenser.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Informationen är noterad.

_____

(12)

Dnr TN 2017/072

§ 28 Anmälan av delegationsbeslut 2017

Beslut

Slutredovisningen av delegationsärenden lägges till handlingarna.

Vid nästa sammanträde 2017-03-30 redovisar mark- och exploaterings- ingenjören delegationsbeslut för perioden 2017-01-01 - 2017-01-31.

Ärendebeskrivning

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2016-12-15, § 245.

Tekniska nämndens ordförande, dnr 2017/003.001 Beslut fattade under tiden 2017-01-01 – 2017-01-31.

Enligt delegationsförteckning - Brådskande ärende - attestordning för tekniska nämnden 2016-09-01, kompletterad 2017-01-02 p g a organisationsändring (A.1).

Samhällsbyggnadschef, dnr TN 2017/045.001 Beslut fattade under tiden 2017-01-01 – 2017-01-31.

Enligt delegationsförteckning - Igångsättningstillstånd (E.6) och personalärende (P.1).

Administratör/Handläggare, dnr TN 2017/069.001 Beslut fattade under tiden 2017-01-01 – 2017-01-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade (Tr. 4).

Mark- och exploateringsingenjör, dnr TN 2017/060.001 Beslut fattade under tiden 2017-01-01 – 2017-01-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Yttrande upplåtelse av offentlig platsmark (U.3) och utarrendering samt uppsägning och villkorsändring av ingånga avtal (U.1a ).

Lokalvårdschef, dnr TN 2017/071.001 Beslut fattade under tiden 2017-01-01 – 2017-01-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Personalärenden (P.1).

Räddningschef, dnr TN 2017/065.001 Beslut fattade under tiden 2017-01-01 – 2017-01-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Personalärende (P.1).

Underhållsingenjör, dnr TN 2017/032.002 Beslut fattade under perioden 2017-01-01 – 2017-01-31.

Enligt delegationsförteckning - Avtal (E.1b).

(13)

Tillsynsförrättare, dnr TN 2017/066.001 Beslut fattade under perioden 2017-01-01 – 2017-01-31.

Enligt delegationsförteckning - tillstånd (R3.2), yttrande (R.4.1) och tillsyn (R2.3).

Gata/parkchef, dnr TN 2017/067.001 Beslut fattade under perioden 2017-01-01 - 2017-01-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Trafikärenden (Tr. 3).

Tf Måltidschef, dnr TN 2017/072.001 Beslut fattade under perioden 2017-01-01 - 2017-01-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Personalärende (P.1).

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2015-08-20, § 125.

Projektledare gata/park, dnr TN 2017/059.001 Beslut fattade under perioden 2016-12-01 – 2016-12-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Trafikärenden (Tr.2).

Enligt tekniska nämndens beslut 2017-01-26, § 10, redovisade

samhällsbyggnadschefen delegationsbeslut för perioden 2016-12-01 – 2016-12-31.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Slutredovisningen av delegationsärenden lägges till handlingarna.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2015-12-15, § 245.

Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens

verksamhets-område beslutad av samhällsbyggnadschefen 2017-01-01.

Rapportlistor Delegations- och vidaredelegationsbeslut 170101-170131.

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2015-08-20, § 125.

Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens

verksamhets-område beslutad av samhällsbyggnadschefen 2016-09-01.

Rapportlista för vidaredelegationsbeslut 2016-12-01 - 2016-12-31.

_____

(14)

Dnr TN 2017/016

§ 29 Meddelanden

Beslut

Meddelanden lägges till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Dnr TN 2016/016.015 Övergripande information om kommunens försäkringsavtal.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Meddelanden lägges till handlingarna.

Beslutsunderlag

Försäkringsinformation Hörby kommun.

_____

(15)

Dnr TN 2016/137

§ 30 Bokslut med barnbokslut 2016

Beslut

Godkänna bokslut med barnbokslut 2016 för tekniska nämndens verksamhetsområde och överlämnas till kommunfullmäktige.

Ärendebeskrivning

Tekniska nämndens resultat för 2016 med barnbokslut visar ett underskott med 1 003 tkr.

Den politiska verksamheten visar ett underskott med 47 tkr, vilket beror på högre kostnader för arvoden och utbildningar under året.

Förvaltningsadministration dvs förvaltningsledning, samordnings- och vissa fackverksamheter visar ett överskott med 363 tkr, vilket beror på lägre personalkostnader.

Kartor och register visar ett överskott med 85 tkr, vilket beror på högre intäkter än budgeterat och lägre konsultkostnader.

Kommunservice gata/park visar ett överskott med 234 tkr. Överskottet beror på lägre personalkostnader och högre intäkter för driftverksamheten.

Diverse affärsverksamheter visar ett underskott med 193 tkr. Underskottet beror på ökade konsultkostnader avseende åtgärdsplan för f d deponier för att uppfylla krav enligt föreläggande från miljökontoret.

Fastighetsförvaltningen redovisar ett underskott med 1 665 tkr.

Underskottet beror på för lågt budgeterade kostnader för fastighetsservice, lokalvård och kommunhusets cafeteria. Fastighetsförvaltningen var

beräknat till ett över-skott p g a av förlikningsavtal med Veolia

motsvarande 2 500 tkr som beräknades skulle finansiera dessa kostnader.

Förvaltningen av kommunens fastigheter redovisar ett överskott med 219 tkr.

Räddningstjänsten redovisar ett resultat enligt budget.

Samhällsbyggnadsförvaltningens samverkansgrupp informerades 2017-02- 15 om bokslut med barnbokslut 2016.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Godkänna bokslut med barnbokslut 2016 för tekniska nämndens verksamhetsområde och överlämnas till kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

Bokslut 2016 med barnbokslut

(16)

_____

(17)

Dnr TN 2014/261

§ 31 Inventarieförteckning på

Samhällsbyggnadsförvaltningen.2016

Beslut

Informationen är godkänd för år 2016.

Uppdra till samhällsbyggnadschefen att säkerställa en enhetlig redovisning i inventarieförteckningarna exempelvis anskaffningspris och årtal.

Ärendebeskrivning

Enligt nämndernas reglemente skall nämnderna, underhålla och förvalta kommunens lösa egendom som nämnden ansvarar för. Upprättande och á- jourhållning av inventarieförteckning ingår som en del av nämndernas ansvar för den interna kontrollen, vilket innebär att respektive förvaltning ansvarar för att inventarieförteckning upprättas, förvaras och hålls aktuell.

Nämndernas inventarieredovisning syftar till att

 förhindra stölder

 underlätta skadeanmälan och identifikation vid stöld, skada och brand

 utgöra underlag för planering av nyanskaffning, omflyttningar och underhåll.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.

Beslutsunderlag

Policy för inventarieförteckning Inventarieförteckning 2016 för Kommunservice gata/park Kommunservice fastighet Kommunservice lokalvård Räddning & Samhällsskydd

_____

(18)

Dnr TN 2017/074

§ 32 Anställning av måltidschef

Beslut

Tekniska nämnden anställer tf måltidschef till ordinarie befattningshavare från 2017-03-01.

Ärendebeskrivning

Bakgrund

Tekniska nämnden ansvarar från 2017-01-01 för Hörby kommuns gemensamma måltidsverksamhet.

Måltidsverksamheten tillagar ca 3 500 portioner varje dag till förskola, skola och äldreomsorg. Tillagningen anpassas efter målgruppernas behov och av ev. specialkost. Grunden är Livsmedelsverkets rekommendationer och riktlinjer och flera lagrum styr som exempelsvis livsmedelslagen, skollagen, socialtjänst-lagen, LOU, miljöbalken och arbetsmiljölagen.

Verksamheten är uppdelad på 17 kök - 12 tillagningskök 5 mottagningskök i förskolor, skolor och äldreomsorg. Det är 50 personer i personalstyrkan.

Ordinarie måltidschef slutade sin befattning sommaren 2016 och sedan dess har tjänsten varit bemannad med tf måltidschef, som nu föreslås anställas som ordinarie befattningshavare från 2017-03-01.

Ärendet har behandlats i samverksgruppen med de fackliga

organisationerna 2017-02-15. Ingen erinran finns mot förslaget att anställa tf måltidschef som ordinarie befattningshavare.

Allmänt om rollen

Viktiga arbetsuppgifter för måltidschefen är att planera, kommunicera, upphandla och skapa förutsättningar för den dagliga måltidsverksamheten.

I uppdraget ingår det också att säkerställa så verksamheten planeras och genomförs kvalitetssäkert. Uppdraget är både planering, förvaltning och modernisering, för att möta dagens och framtidens behov. Måltidschefen ska vara kunnig inom området, ha ett professionellt serviceinriktat bemötande, vara en god ledare och bidra till att verksamheten och arbetsuppgifterna utvecklas. Måltidschefen rapporterar till

samhällsbyggnadschefen och ingår i samhällsbyggnadsförvaltningens ledningsgrupp.

Befogenheter

 Budgetansvarig för kommunservice måltider

 Personal och delegerade arbetsmiljöuppgifter

(19)

 Verksamhetsledning och utvecklingsansvar

 Beslutsattester, ekonomi och personal enligt delegationsordning Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Tekniska nämnden anställer tf måltidschef till ordinarie befattningshavare från 2017-03-01.

_____

(20)

Dnr TN 2016/163

§ 33 Korsningsåtgärd Lybyvägen/Ystadsvägen

Beslut

Tekniska nämnden beslutar

 bevilja tillkommande medel om 2 Mkr ur budgeten ”Trafikåtgärder och gc-vägar ram” för genomförande av projektet

 föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att bevilja igångsättningstillstånd

 föreslå kommunstyrelsen bevilja årlig kompensation om 15 tkr i tillkommande driftsbudget samt 185 tkr för ökade kapitalkostnader.

 samhällsbyggnadschef och gata/parkchef får i uppdrag att:

- tilldela entreprenör

- teckna avtal med tilldelad entreprenör - genomföra entreprenaden

under förutsättning att projektet beviljas igångsättningstillstånd samt att anbud ryms inom beslutad budget.

Ärendebeskrivning

I början av 2017 kommer Trafikverket i samarbete med Hörby kommun att bygga ut gång- och cykelväg från östra sidan om väg 13 till Ekelidsgatan.

Kommunservice gata/park har parallellt arbetat med det angränsande projektet mellan Ekelidsgatan och Grönegatan för att möjliggöra en cykelväg samt korsningsåtgärder i korsningen Lybyvägen/Ystadvägen.

Tidigare har tekniska nämnden beslutat 2016-09-22 om 2,9 Mkr för genomförande av ombyggnationen samt kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat 2016-11-02, § 404, om ingångsättningstillstånd med 2 885 tkr.

Kommunservice gata/park har genomfört en upphandling av föreslagna åtgärder och det har inkommit fem (5) stycken anbud. Samtliga anbud ligger utanför beslutad budgetram och därför behövs tillkommande medel om 2 Mkr.

Anledningarna till kostnadsökningen jämfört med ursprungskalkyl är:

- Efter provtagningar kring Ekelidsgatan har det konstaterats förorenade massor som måste transporteras till deponi då dessa är inom vattenskyddsområdet.

- Genom dungen bevaras samtliga gamla ekar vilket leder till ökad

sträcka gång- och cykelväg.

(21)

- Samtlig belysning mellan Ekelidsgatan och Grönegatan byts till LED.

- Ystadsvägen vid kyrkogården förskjuts för att förhindra en pågående rasering mot kyrkogården.

Det har tagit ett större helhetsgrepp om sträckan då detta totalt kommer innebära en lägre totalkostnad jämfört med om alla åtgärder genomförs var för sig. Kommunservice gata/park anser det angeläget att gå vidare med projektet då korsningsombyggnaden kommer att avlasta vägen förbi Georgshillsskolan för de som ska ut på väg 13 samt medföra trafiksäkrare skolväg. Konsekvensen för de ökade kostnaderna kommer medföra att delar av gång- och cykelvägen längs Nygatan förskjuts till 2018.

Ekonomiska konsekvenser

När projektet är genomfört kommer det medföra ökade driftskostnader för gata/park, vilket måste beaktas i kommande driftsbudget för 2018. En kostnadsbedömning för gata/park har utförts och föreslagen tillkommande årlig driftsbudget uppgår till 15 tkr.

Exploateringen kommer medföra ökade kapitalkostnader, vilket måste beaktas i kommande budget för 2018, en beräkning av dessa har genomförts och beräknas årligen uppgå till 185 tkr.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Tekniska nämnden föreslås att

 bevilja tillkommande medel om 2 Mkr ur budgeten ”Trafikåtgärder och gc-vägar ram” för genomförande av projektet

 föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att bevilja igångsättningstillstånd

 föreslå kommunstyrelsen bevilja årlig kompensation om 15 tkr i tillkommande driftsbudget samt 185 tkr för ökade kapitalkostnader.

 samhällsbyggnadschef och gata/parkchef får i uppdrag att:

- tilldela entreprenör - teckna avtal med tilldelad entreprenör - genomföra entreprenaden

under förutsättning att projektet beviljas igångsättningstillstånd samt att anbud ryms inom beslutad budget.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag från Tekniska nämnden daterat 2016-09-22, § 182.

Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens arbetsutskott daterat 2016-11-02,

§ 404 _____

(22)

Dnr TN 2017/048

§ 34 Exploatering - ny anslutning Stallbackevägen

Beslut

Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen att

 bevilja medel om 10,7 Mkr ur kommunstyrelsens

exploateringsbudget för genomförande av exploateringen och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd.

 bevilja årlig kompensation om 60 tkr i tillkommande driftsbudget samt 440 tkr för ökade kapitalkostnader.

 samhällsbyggnadschef och gata/parkchef får i uppdrag att:

- genomföra gemensam upphandling med fastighet - tilldela entreprenör - teckna avtal med tilldelad entreprenör - genomföra entreprenaden

under förutsättning att projektet beviljas igångsättningstillstånd samt att anbud ryms inom beslutad budget

Ärendebeskrivning

Detaljplan för Ludvigsborg 1:170 samt delar av Ludvigsborg 1:12 och Häggenäs 3:25, antogs 2016-09-26 i kommunfullmäktige, § 134. Planen möjliggör en utbyggnad av Skogsgläntans förskola för att möta kommande behov av förskoleplatser, en ny aktivitetshall samt infrastruktur.

Det finns synergieffekter med att samordna genomförandet av detta projekt med kommunservice fastighets projekt ” Ludvigsborg 1:170 - Tillbyggnad av Skogsgläntan (förskola)”, dnr TN 2016/406. Idag finns tillfälliga förskole-moduler som måste flyttas, för att möjliggöra utbyggnaden av förskolan måste det anläggas en byggata som är avskild från förskolan.

Byggatan anordnas så att den sammanfaller med läget för den kommande gatan.

För att möjliggöra ovanstående utbyggnad av tillkommande infrastruktur såsom infartsgatan Stallbackevägen, gång- och cykelvägar,

dagvattenhantering samt belysning har en kostnadskalkyl tagits fram och utbyggnaden beräknas till en kostnad av 10,7 Mkr, vilket finansieras ur exploateringsbudgeten.

Ekonomiska konsekvenser

När projektet är genomfört kommer det medföra ökade driftskostnader för

(23)

kostnadsbedömning för gata/park har utförts och föreslagen tillkommande årlig driftsbudget uppgår till 60 tkr.

Exploateringen kommer medföra ökade kapitalkostnader, vilket måste beaktas i kommande driftsbudget för 2018, en beräkning av dessa har genomförts och beräknas årligen uppgå till 440 tkr.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen att

 bevilja medel om 10,7 Mkr ur kommunstyrelsens

exploateringsbudget för genomförande av exploateringen och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd.

 bevilja årlig kompensation om 60 tkr i tillkommande driftsbudget samt 440 tkr för ökade kapitalkostnader.

 samhällsbyggnadschef och gata/parkchef får i uppdrag att:

- genomföra gemensam upphandling med fastighet - tilldela entreprenör - teckna avtal med tilldelad entreprenör - genomföra entreprenaden

under förutsättning att projektet beviljas igångsättningstillstånd samt att anbud ryms inom beslutad budget

Beslutsunderlag

Detaljplan för Ludvigsborg 1:170 samt delar av Ludvigsborg 1:12 och Häggenäs 3:25 Kostnadskalkyl

_____

(24)

Dnr TN 2016/406

§ 35 Ludvigsborg 1:170 - Tillbyggnad av Skogsgläntan

Beslut

Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen att

 bevilja medel om 17,5 Mkr för tillbyggnad av fastigheten

Ludvigsborg 1:170, Skogsgläntans förskola och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd.

 bevilja årlig kompensation om 580 tkr i tillkommande driftsbudget samt 810 tkr för ökade kapitalkostnader.

 samhällsbyggnadschef och fastighetschef får i uppdrag att:

- genomföra gemensam upphandling med gata/park - tilldela entreprenör

- teckna avtal med tilldelad entreprenör - genomföra entreprenaden

under förutsättning att projektet beviljas igångsättningstillstånd samt att anbud ryms inom beslutad budget.

Ärendebeskrivning

Detaljplan för Ludvigsborg 1:170 samt delar av Ludvigsborg 1:12 och Häggenäs 3:25, antogs 2016-09-26 i kommunfullmäktige, § 134. Planen möjliggör en tillbyggnad av Skogsgläntans förskola för att möta

kommande behov av förskoleplatser, en ny aktivitetshall samt infrastruktur.

För att möjliggöra tillbyggnaden av Skogsgläntans förskola med två permanenta avdelningar och borttagandet av de tillfälliga modulerna samt ombyggnad av det befintliga storköket för att klara den större förskolan om 6 avdelningar och för de eventuellt 2 ytterligare kommande avdelningar i framtiden, behövs en upphandling och en entreprenad utföras. Projektering av förskolan är redan utförd.

Det finns synergieffekter med att samordna genomförandet av detta projekt med gata/park:s projekt ”Exploatering av ny anslutning Stallbackevägen”, dnr TN 2017/048. Idag finns tillfälliga förskolemoduler som måste flyttas och för att möjliggöra utbyggnaden av förskolan måste det anläggas en byggata som är avskild från förskolan. Byggatan anordnas så att den sammanfaller med läget för den kommande gatan.

För att möjliggöra ovanstående till och ombyggnad av Skogsgläntan och

har en kostnadskalkyl tagits fram och beräknas kosta 22,5 Mkr. För

(25)

Mkr.

Ekonomiska konsekvenser

 Ökade driftskostnader med 580 tkr per år

 Ökade kapitalkostnader med 810 tkr per år Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen att

 bevilja medel om 17,5 Mkr för tillbyggnad av fastigheten

Ludvigsborg 1:170, Skogsgläntans förskola och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd.

 bevilja årlig kompensation om 580 tkr i tillkommande driftsbudget samt 810 tkr för ökade kapitalkostnader.

 samhällsbyggnadschef och fastighetschef får i uppdrag att:

- genomföra gemensam upphandling med gata/park - tilldela entreprenör - teckna avtal med tilldelad entreprenör - genomföra entreprenaden

under förutsättning att projektet beviljas igångsättningstillstånd samt att anbud ryms inom beslutad budget.

Beslutsunderlag

Detaljplan för Ludvigsborg 1:170 samt delar av Ludvigsborg 1:12 och Häggenäs 3:25 Kostnadskalkyl

_____

(26)

Dnr TN 2016/082

§ 36 Hasslarp 7 och 13- Mötesplats Metropol

Beslut

Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen att

 tillsätta en styrgrupp för att ta fram funktionskrav för fastigheten.

Funktionskrav krävs för vidare beslut och projektering.

Ärendebeskrivning

Bakgrund

Om- och tillbyggnad av fastigheten Hasslarp 7 för Mötesplatsen Metropol Hörby, utgör ett delprojekt inom ramen för projektet kulturkvarteret, vilket beslutades av kommunfullmäktige 2014-05-26, § 72.

Intentionen är att i fastigheten Hasslarp 7, skapa en samlingslokal och en passagebyggnad till biografbyggnaden Metropol för att dessa byggnader tillsammans ska utvecklas till en kulturell samlingspunkt.

Förvärvet av fastigheten Hasslarp 7 beslutades av kommunfullmäktige 2013-11-25, § 160.

En fullständig byggnadsteknisk besiktning är utförd 2016-03-09,

beslutades av kommunstyrelsen 2016-02-17 (KS 2016/045) och ligger till grund för föreslagen åtgärd.

Nygatan 17

En fullständig byggnadsteknisk undersökning utfördes för hela byggnaden förutom lokalen på hörnet, (massage salong) av Villaklimat OBM AB 2016-03-09. Resultatet som konstaterades kan generaliseras för hela byggnaden.

Status på byggnaden enligt rapport:

Ytterväggskonstruktionen har omfattande mögel och fuktskador. Golv och bjälklag består av diverse konstruktioner, samtliga har omfattande fukt- och mögelskador. Golven har dessutom tydliga sättningar i konstruktionen.

De delar som krypgrund saknar diffusionsspärr och har tydligt rötskador mot mark. I källardelen som endast har tillträde från krypgrunden finns rötskador på stämp och bjälkar samt oljepanna och tillhörande oljetank.

I samtliga lokaler noterades en instängd miljö och en avvikande mikrobiell

lukt samt fuktskador på golv som självtorkat. Fönsterpartier har svällt upp

så att dessa ej går att stänga. Ytterväggar är tilläggsisolerade på insidan

(27)

material.

Krypgrund och vind har avvikande mikrobiell lukt, missfärgningar och kraftigt förhöjda fuktvärde.

Planfrågan gäller fastigheten Hasslarp 7 som ligger norr om Nya torg i hörnan mellan Nygatan och Prostgatan. Kvarteret Hasslarp ligger inom riktlinjerna för ”Bevarandeplanen för Hörby centrum” som ska följas i den mån det är möjligt. Hörnhuset i 1 ½ plan samt biografbyggnaden Metropol har enligt riktlinjer för bevarandeplanen klassificeringar 1.

Syftet med att göra detaljplanen är att pröva möjligheten att skapa ett kulturkvarter inom fastigheten. Det ska göras genom en kombination av bevarande, nybyggnad samt tillbyggnad och genom att göra det möjligt med fler användningar än idag. Biografbyggnaden ska bevaras samt skyddas genom bestämmelser i planen. Möjligheten till att riva

mingelhuset och bygga ett nytt hus på fastigheten med användning centrum kan dock endast göras genom att först undersöka byggnadens

kulturhistoriska värde. En sedan undersökning behöver göras för både mingelhuset och biografbyggnaden.

Ett illustrationskiss på hur en ny byggnad kan anpassas till den befintliga gatumiljön behövs som underlag till arbetet.

Därtill ska planen pröva möjligheten till att minska eller få bort prick- markeringen (område får inte bebyggas) från innergården. Detta för att åstadkomma en länk mellan mingelhuset och biografbyggnaden eftersom biografbyggnaden delvis ligger på prickmark och bör justeras.

Kostnader för att göra en detaljplan för fastigheten Hasslarp 7 beräknas till cirka 160 tkr. Kostnader gäller för hela planprocessen, men kommer att delas upp ifall planläggning av någon anledning måste läggas ner.

Kostnader tillkommer för bl.a. utredningar, fastighetsägarbeteckning och grundkarta.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen

 besluta om att beställa en detaljplan för fastigheten Hasslarp 7.

Kostnaderna för detaljplanen uppskattas till 160 000 kr, exklusive utredningar och föreslås finansieras genom kommunstyrelsens exploateringsbudget 2017. Innan detaljplanen påbörjas ska ett planavtal ingås som reglerar kostnaderna mellan kommunstyrelsen och byggnadsnämnden.

 tillsätta en styrgrupp för att ta fram funktionskrav för fastigheten.

Funktionskrav krävs för vidare beslut och projektering.

 bevilja igångsättningstillstånd för projektet.

(28)

 uppdra åt samhällsbyggnadschef/fastighetschef att genomföra projektet under förutsättning att igångsättningstillstånd beviljas.

Beslutsunderlag

Förstudie Hasslarp 7, 2017-02-10

_____

(29)

Dnr TN 2016/463

§ 37 Slutredovisning av investeringsprojekt fastighet 2016

Beslut

Slutredovisningarna godkänns och redovisas i tekniska nämndens årsbokslut 2016.

Samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att säkerställa de ekonomiska uppföljningsrutinerna för investeringsprojekt.

Ärendebeskrivning

Följande investeringsprojekt slutredovisas:

Projekt: Fastighetsdatasystem – projekt 9361 etapp 2015-2016 TN 2015/045

Upphandling av fastighetsdatasystem, delredovisning investering 2015- 2016.

Beslut Budget Utgift Resultat KS § 135/2015 1 500 000 kr 2 035 954 kr -535 954 kr TN § 64/2015

Projekt: Önneköps bussväntsal – projekt 9363 TN 2015/274

Befintligt toalettutrymme rivs och ny tillgänglighetsanpassad toalett byggs, nytt ytterdörrparti med dörröppningsautomatik och nya ytskikt.

Beslut Budget Utgift Resultat KS § 333/2015 200 000 kr 212 975 kr -12 975 kr TN § 129/2015

Projekt: Hörby IP parkering – projekt 9347

Projektet slutredovisat 2015, tillkommit sen slutfaktura 2016.

Beslut Budget Utgift Resultat

0 kr 405 000 kr -405 000kr

(30)

Projekt: Frostaskolans kök – projekt 9348

Projektet slutredovisat 2015, tillkommit sen slutfaktura 2016.

Beslut Budget Utgift Resultat 0 kr 330 500 kr -330 500 kr

Projekt: Driftoptimering/upprustning styrsystem – projekt 9304 TN 2016/400

Delredovisning av åtgärder 2016. Nya investeringsmedel begärda för 2017.

Beslut Budget Utgift Resultat KS AU § 403/2016 1 000 000 kr 1 006 119 kr -6 119 kr TN § 175/2016

Projekt: Laddstolpar Källhaga – projekt 9380 TN 2016/399

Inköp och installation av laddstolpar.

Beslut Budget Utgift Resultat EC del.besl okt 2016 150 000 kr 88 037 kr +61 963 kr TN § 174/2016

Projekt: HSC, ny spis och ugn – projekt 9384 TN 2016/435

Inköp av utrustning till köksdelen bowlingen.

Beslut Budget Utgift Resultat EC del.besl. okt 2016 160 000 kr 113 275 kr +46 725 kr TN § 200/2016

Projekt: Vårdcentralen varmvattenbassäng – projekt 9387 TN 2016/466

Upprustning av varmvattenbassäng för hydroterapi pga vattenläckage under bassängbotten.

Beslut Budget Utgift Resultat

(31)

EC del.besl. nov 2016 160 000 kr 170 948 kr -10 948 kr TN § 226/2016

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Slutredovisningen godkänns och redovisas i tekniska nämndens årsbokslut.

_____